CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––––– HỢP ĐỒNG CHO THUÊ GIAN HÀNG HỘI CHỢ Số: /HĐ-TLQĐ - Căn vào Bộ luật Dân số 33/2005/QH11; - Căn Thông tư số 171/2014/TT-BTC ngày 14/11/2014 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn chế độ tài hỗ trợ từ ngân sách nhà nước để thực chương trình Xúc tiến Thương mại Quốc gia; - Căn Quyết định số 4838/QĐ-BCT ngày 27/12/2017 Bộ trưởng Bộ Cơng Thương việc phê duyệt Chương trình Xúc tiến Thương mại Quốc gia năm 2018; - Căn nhu cầu, khả hai bên tổ chức tham gia hội chợ Hôm nay, ngày tháng Quân đội Chúng gồm : năm 2018 Trung tâm Triển lãm & Xúc tiến thương mại I.BÊN CHO THUÊ GIAN HÀNG: Gọi tắt Bên A) Tên đơn vị: TRUNG TÂM TRIỂN LÃM VÀ XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI QUÂN ĐỘI Địa : 28A Điện Biên Phủ, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại : 024.35120622; Fax : 024.35120622 Mã số thuế : 0100816923 Email:tttl@ckt.gov.vn Đại diện : Ông Bùi Văn Tiến Chức vụ: Giám đốc Tài khoản : 0511-100-131-007 Tại Ngân hàng TMCP Quân đội, CN Điện Biên Phủ, HN II.BÊN THUÊ GIAN HÀNG:(Gọi tắt Bên B) Địa : Điện thoại : Fax : Mã số thuế : Email: Đại diện : Chức vụ: Tài khoản : Sau trao đổi, thoả thuận, hai bên thống đồng ý ký kết hợp đồng với nội dung sau: Điều 1: Nội dung hợp đồng Bên A đồng ý cho Bên B thuê gian hàng "Hội chợ Thương mại Việt Nam 2018 Campuchia” từ ngày 7/11/2018 đến ngày 11/11/2018 Trung tâm Hội nghị Triển lãm Đảo Kim cương, Thủ đô Phnôm Pênh, Vương quốc Campuchia để trưng bày, giới thiệu bán sản phẩm có xuất xứ Việt Nam 1.1.Gian hàng tiêu chuẩn mặt diện tích 9m 2, kích thước 3m x3m x2,5mH, vách fooc trắng, chất lượng quốc tế nhà có máy lạnh 1.2.Mỗi gian hàng có: 01 bàn, 02 ghế, 01 bóng đèn, 01 ổ cắm 220v, thảm trải sàn 1.3.Có bảng ghi tên cơng ty tiếng Anh, tiếng Khmer 1.4.Thời gian bàn giao gian hàng cho Bên B: Từ 9h sáng 5/11/2018 Điều 2: Quyền nghĩa vụ bên 2.1 Quyền nghĩa vụ Bên A: - Quyền Bên A Yêu cầu Bên B thực đầy đủ nghĩa vụ tốn theo thoả thuận ghi Hợp đồng; Có quyền ngừng yêu cầu nhà cung cấp ngừng cung cấp điện dịch vụ, tiện ích khác Bên B vi phạm Hợp đồng Phụ lục nội quy hội chợ Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định Chương trình Xúc tiến thương mại Quốc gia: + Bản đăng ký tham gia hội chợ (theo mẫu) + Hợp đồng tham gia hội chợ (theo mẫu) + Báo cáo kết hội chợ (theo mẫu) - Nghĩa vụ Bên A Bàn giao gian hàng tiêu chuẩn thoả thuận Điều cho Bên B Nhận lại gian hàng tiêu chuẩn hội chợ kết thúc 2.2 Quyền nghĩa vụ Bên B: - Quyền Bên B Yêu cầu Bên A thực nghiêm thoả thuận Hợp đồng Yêu cầu Bên A bàn giao gian hàng theo Điều Hợp đồng - Nghĩa vụ Bên B - Chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh Quy định hợp đồng Phụ lục hợp đồng, nhận sử dụng gian hàng mục đích theo quy định Điều Điều 3: Phương thức toán thời hạn toán 3.1.Bên B toán cho Bên A tiền mặt chuyển khoản sau hợp đồng ký Đơn giá: 7.000.000đ/gian (Bảy triệu đồng/gian) bao gồm VAT 3.2.Số gian đăng ký: Gian số: Số tiền: Bằng chữ: 3.3.Hợp đồng có hiệu lực Bên A nhận số tiền toán Bên B Trường hợp doanh nghiệp không tham gia hội chợ lý khơng hồn trả số tiền toán Tài khoản chuyển tiền: Trung tâm Triển lãm Xúc tiến thương mại Quân đội Số tài khoản: 0511.100.131.007 ngân hàng TMCP Quân đội-CN Điện Biên Phủ, Hà Nội 3.4.Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn hủy tham gia hội chợ lý sau ngày 1/11/2018 (tính theo dấu cơng văn đến) khơng hồn trả số tiền toán Số tiền Ban Tổ chức sử dụng để bù đắp chi phí Nhà nước thực hỗ trợ doanh nghiệp trang trí tổng thể, tuyên truyền quảng bá…cho Hội chợ Điều 4: Hiệu lực Hợp đồng 4.1.Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng kèm theo có hiệu lực kể từ ngày ký Nếu có phát sinh thay đổi điều kiện hợp đồng Phụ lục bên có trách nhiệm thơng báo kịp thời cho bên để phối hợp giải lập sửa đổi bổ sung hợp đồng cho phù hợp Sau Hội chợ kết thúc bên hoàn thành trách nhiệm lẫn Hợp đồng lý 4.2.Hợp đồng đính kèm phụ lục hợp đồng phần tách rời Hợp đồng có giá trị Hợp đồng 4.3 Hai bên cam kết thực điều khoản nêu trên, trường hợp có phát sinh ảnh hưởng tới việc thực hợp đồng hai bên bàn bạc tìm cách giải Trong trường hợp có tranh chấp không giải được, hai bên đồng ý đưa vấn đề Tòa án Hà Nội phán Tòa án Hà Nội phán cuối buộc hai bên phải tuân theo 4.4.Hợp đồng lập thành 04 có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN A GIÁM ĐỐC ĐẠI DIỆN BÊN B Đại tá Bùi Văn Tiến Phụ lục hợp đồng NỘI QUY ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ, DOANH NGHIỆP THAM GIA HỘI CHỢ (Kèm theo Hợp đồng số: /HĐ-TLQĐ) Để đảm bảo cho đơn vị, doanh nghiệp tham dự hội chợ đạt kết tốt trình chuẩn bị tham gia hội chợ, Ban Tổ chức quy định số điểm sau: Thời gian, địa điểm: - Khai mạc 9h00 ngày 7/11/2018 Bế mạc 15h30 ngày 11/11/2018 - Giờ mở cửa hàng ngày từ 9h00 đến 21h00 - Địa điểm: Trung tâm Hội nghị Triển lãm Đảo Kim cương,Phnôm Pênh, Campuchia Qui định PCCC, điện, vệ sinh, an ninh, trật tự: - Các đơn vị, doanh nghiệp trưng bày hàng hố phải tiến hành phịng ngừa cần thiết thực qui chế PCCC, phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Campuchia gây cháy nổ hội chợ Đặc biệt nghiêm cấm hình thức đun nấu hội chợ - Các đơn vị phải giữ gìn vệ sinh chung gian hàng Tuyệt đối khơng xả rác vứt phế liệu mở cửa - Không tự động lắp đặt hệ thống điện riêng Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng điện thêm, phải đăng ký nộp tiền với BTC Khi có cố điện phải báo cho Tổ trực điện để xử lý Hết gian hàng phải tắt điện, ngắt nguồn phụ tải - Không sử dụng hệ thống âm lớn để quảng cáo Không mang chất dễ cháy nổ, vũ khí, chất độc hại, chất có mùi vào hội chợ Về hàng hoá trưng bày hội chợ: - Hàng hoá đơn vị, doanh nghiệp tham gia hội chợ phải chấp hành quy định Nhà nước Việt Nam quan thẩm quyền Campuchia ban hành - Chỉ trưng bày, giới thiệu, bán sản phẩm hàng hoá xuất xứ Việt Nam đăng ký Bản đăng ký tham gia hội chợ với BTC - Nghiêm cấm trưng bày bán mặt hàng thuộc diện cấm nhập, cấm lưu hành thị trường (Hàng giả, hàng phẩm chất, hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, hàng vi phạm Luật Bản quyền Luật Sở hữu trí tuệ…) - Hàng hố đơn vị, doanh nghiệp tham gia hội chợ phải thực nghiêm thủ tục hải quan - Đối với đơn vị, doanh nghiệp có chương trình khuyến mại phải đăng ký với BTC tuân thủ qui định Campuchia - Khi phát có dấu hiệu vi phạm, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật sai phạm gây Về gian hàng: - Các đơn vị, doanh nghiệp phép trang trí xếp hàng hố, dịch vụ phạm vi gian hàng, không lấn chiếm không gian chung, không làm trật tự mỹ quan chung - Không tự tiện trao đổi, sang nhượng gian hàng không cho phép BTC Nghiêm cấm việc cho thuê lại gian hàng sử dụng diện tích khơng diện tích hội chợ, doanh nghiệp vi phạm bị BTC thu hồi gian hàng chịu chi phí gian hàng Khơng treo vật nặng, khơng đóng đinh dán băng keo cường độ cao lên vách gian hàng - BTC tiến hành công tác bảo vệ từ 21 ngày 6/11/2018, yêu cầu doanh nghiệp phải cử người trực gian hàng tự quản lý hàng hóa đơn vị đến 21 6/11/2018 Hàng ngày, doanh nghiệp phải cử cán đến trước mở cửa 30 phút Trong thời gian mở cửa hội chợ, tất gian hàng phải có nhân viên đeo thẻ trực tự bảo quản tài sản hàng hoá gian hàng mình, khơng để gian hàng trống Khi hết giờ, nhân viên gian hàng phải thu xếp gọn gàng niêm phong hàng hoá gian hàng giao cho bảo vệ hội chợ (Ngồi mở cửa người phân công bảo vệ hội chợ phép lại khu vực hội chợ) - Khi kết thúc hội chợ đơn vị phải bàn giao trả lại BTC toàn vật tư, thiết bị, tài sản, đồ đạc (kể thiết bị gian hàng tiêu chuẩn thiết bị thuê thêm) Nếu gây hư hỏng, mát phải bồi thường thiệt hại theo giá trị thực tế Phụ lục nội quy hội chợ phần không tách rời Hợp đồng tham gia hội chợ BTC hội chợ đề nghị đơn vị, doanh nghiệp tham dự hội chợ chấp hành nghiêm nội quy, quy định hội chợ