UBND TỈNH HÀ GIANG SỞ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Giang, ngày tháng năm THÔNG BÁO Kết luận Lãnh đạo Sở làm việc với tổ chức Đoàn thể, đơn vị thuộc Sở năm 2019 Thực Quy chế làm việc Sở Tư pháp, thực Chương trình cơng tác năm 2019, thực Kế hoạch số 31/KH-STP ngày 28 tháng 02 năm 2019 Sở Tư pháp việc Lãnh đạo Sở làm việc với tổ chức Đoàn thể, đơn vị thuộc Sở năm 2019 Lãnh đạo Sở việc với tổ chức Đoàn thể, đơn vị thuộc Sở I Thời gian, địa điểm, thành phần Thời gian Trong ngày 13, ngảy 14, ngày 20 tháng năm 2019 Địa điểm Phòng họp Sở Tư pháp Hội trường Trung tâm dịch vụ đấu giá tài sản Thành phần 3.1 Đoàn làm việc Lãnh đạo Sở - Bí thư Đảng bộ, Giám đốc Sở: Lại Thị Hương - Phó bí thư Đảng bộ, Phó giám đốc Sở: Nguyễn Duy Sụn - UV BTV, Phó giám đốc Sở: Trần Hải Dương - Các UV BCH Đảng 3.2 Thành phần làm việc tổ chức Đoàn thể, đơn vị - Các ủy viên Ban Chấp hành Cơng đồn, Ban Chấp hành Chi đoàn, Ban Chấp hành Hội cựu chiến binh, Ban Chấp hành Hội chữ thập đỏ, Ban Chấp hành chi Hội Luật gia - Lãnh đạo công chức, lao động Tổ chức tham mưu, tổng hợp chuyên môn, nghiệp vụ Sở - Lãnh đạo, chức danh nghề nghiệp, Kế toán, đại diện số viên chức đơn vị nghiệp thuộc Sở 3.3 Chủ trì buổi làm việc Bí thư Đảng bộ, Giám đốc Sở - Lại Thị Hương 3.4 Thư ký ghi biên làm việc - Chánh Văn phòng Đỗ Xuân Hải - Chuyên viên Văn phòng Sở Bùi Thị Thực II Nội dung - Đại diện tổ chức Đoàn thể Báo cáo khái quát kết từ đầu nhiệm kỳ đến thời điểm làm việc, khó khăn, hạn chế, đề xuất, kiến nghị, giải pháp - Đại diện đơn vị Báo cáo kết từ ngày 01 tháng 01 năm 2018 đến thời điểm làm việc, khó khăn, hạn chế, đề xuất, kiến nghị, giải pháp - Các Ủy viên Ban Chấp hành tổ chức Đồn thể, cơng chức, chức danh nghề nghiệp, kế toán, viên chức, lao động phát biểu ý kiến - Các ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, lãnh đạo Sở đánh giá kết hoạt động, gợi ý định hướng hoạt đông, giải pháp thực nhiệm vụ thời gian tới tổ chức Đoàn thể đơn vị - Qua nghe Báo cáo, ý kiến phát biểu Lãnh đạo Sở đánh giá cao kết hoạt động thời gian vừa qua tổ chức Đoàn thể, đơn vị Các tổ chức Đồn thể, đơn vị có nhiều giải pháp đưa để trì kết quả, khắc phục khó khăn, hạn chế Ghi nhận ý kiến buổi làm việc để ngành Tư pháp năm tới kết hoạt động hiệu hơn, có đóng góp cụ thể vào phát triển kinh tế - xã hội tỉnh, Bí thư Đảng ủy - Giám đốc Sở Tư pháp Lại Thị Hương nêu số gợi ý mang tính định hướng định sau: Đối với đơn vị nghiệp Trong thời gian qua đơn vị đồn kết, xây dựng chương trình,kế hoạch cơng tác, phối hợp triển khai hoàn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên bối cảnh tình hình thời gian tới cịn nhiều khó khăn Các đơn vị chủ động nghiên cứu, triển khai lưu ý việc thực chế độ tự chủ theo Quyết định số 2811/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm 2017 UBND tỉnh Hà Giang việc thực chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập giai đoạn 2018 - 2020 địa bàn tỉnh Hà Giang; Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2017 Chính phủ việc quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác; Thông tư số 145/2017/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2017 Bộ Tài hướng dẫn chế tài đơn vị nghiệp công lập theo Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2017 Chính phủ việc quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập lĩnh vực nghiệp kinh tế nghiệp khác 1.1 Đối với Trung tâm Trợ giúp pháp lý - Tập thể lãnh đạo đơn vị cần tiếp tục đoàn kết, gương mẫu để quản lý hiệu hơn, tạo đồng thuận đội ngũ viên chức, tạo nên tâm phục, phục tập thể đơn vị - Có giải pháp, phân cơng nhiệm vụ khoa học để sử dụng hiệu đội ngũ viên chức đơn vị; tạo điều kiện cho viên chức viên chức trẻ tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn,nghiệp vụ; viên chức phải phát huy hết lực, khả để tập thể lãnh đạo đánh giá, cử đào tạo, bồi dưỡng, phân công nhiệm vụ phù hợp Thời gian tới xem xét thực việc luân chuyển cán bộ, chuyển đổi vị trí cơng tác vị trí phải chuyển đổi theo quy định - Các Trợ giúp viên pháp lý cần tiêp tục nghiên cứu, học hỏi, trau dồi phẩm chất, đạo đức, nâng cao hiểu biết, tinh thông nghiệp vụ, bước nâng cao vị thế, tạo nên thương hiệu nghề nghiệp thân để đối tượng trợ giúp pháp lý tìm đến trợ giúp viên pháp lý - Số lượng người làm việc đơn vị so với nhiệm vụ, công việc chênh lệch nhiều Thời gian tới đơn vị cần phối hợp, phân cơng viên chức có khả với Sở nghiên cứu tham gia ý kiến dự thảo Luật, dự thảo văn quy phạm pháp luật dự thảo văn khác - Đối với phân công nhiệm vụ cho trợ giúp viên pháp lý Đơn vị cần thực việc kiểm tra, đánh giá chất lượng vụ việc tham gia tố tụng đại diện ngồi tố tụng theo Thơng tư số 12/2018/TT-BTP Bộ Tư pháp hướng dẫn số hoạt động nghiệp vụ trợ giúp pháp lý quản lý chất lượng vụ việc trợ giúp pháp lý để phân công hiệu - Về công tác truyền thơng Đơn vị kinh phí cấp để phối hợp với quan biên phịng truyền thơng, ghi hình giới thiệu - Về phương tiện phục vụ đợt trợ giúp pháp lý lưu động Đề nghị Giám đốc Trung tâm báo cáo cụ thể với lãnh đạo Sở để trình tỉnh xin chủ trương phương án xe ô tô trung tâm đảm bảo phục vụ kịp thời, an toàn chuyến công tác Trung tâm 1.2 Đối với Trung tâm Dịch vụ đấu giá tài sản - Lãnh đạo đơn vị cần trì đồn kết, thống đơn vị, tiên phong, gương mẫu, đánh giá hiệu quả, chất lượng công việc để xem xét lại việc phân công nhiệm vụ, giao việc cho đấu giá viên, viên chức đảm bảo tính khoa học để đấu giá viên, viên chức mang hết khả đóng góp cho hoạt động Trung tâm - Nghiên cứu quy định Điểm đ, Điều 79 Luật đấu giá tài sản quy định khác để tham mưu lộ trình chế tự chủ đơn vị Đối với đơn vị cần tham mưu trì chế độ tự chủ - Tiếp tục nghiên cứu quy định pháp luật có liên quan văn hướng dẫn đến hoạt động đấu giá tài sản để chủ động thực không chờ văn hướng dẫn Sở thực hiện, Sở hướng dẫn, đạo, triển khai cần thiết văn không gửi cho đơn vị - Việc xây dựng phương án bán đấu gía tài sản đề nghị đơn vị xem xét lại theo quy định tất bán đấu giá tài sản phảỉ có phương án; xem xét việc đăng thông tin đấu giá tài sản trang thông tin điện tử Sở 1.3 Đối với Phòng công chứng số - Trong thời gian qua lãnh đạo đơn vị không ổn định, thường xuyên thay đổi, nhiên tập thể đơn vị có nhiều cố gắng, khắc phục khó khăn, Cơng chứng viên, viên chức, người lao động bước tạo uy tín, địa tin cậy khách hàng - Thời gian tới đơn vị cần cố gắng để trì kết bối cảnh Luật sửa đổi, bổ sung số Điều 11 Luật có liên quan đến quy hoạch có Luật cơng chứng có hiệu lực - Các ý kiến cụ thể, lãnh đạo định hướng sau có Kết luận tra hành đơn vị Đối với đơn vị Sở 2.1 Đối với công tác Xây dựng kiểm tra văn quy phạm pháp luật - Công tác xây dựng văn quy phạm pháp luật thời gian gần lãnh đạo tỉnh quan tâm, số lượng văn quy phạm pháp luật ngày nhiều, khơng văn tham gia ý kiến có thời gian ngắn, lãnh đạo, cơng chức Phịng tâm huyết, trách nhiệm, nhiên nhiều sai sót, thời gian tới cần tập trung nghiên cứu hiệu hơn, hạn chế thấp sai sót - Đối với việc tham gia ý kiến vào dự thảo văn Phòng xem xét phối hợp với Trung tâm trợ giúp pháp lý nghiên cứu, phối hợp thực - Đối với công tác kiểm tra văn cần chủ động thực - Đối với công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp tiếp tục phối hợp tổ chức từ 01 đến 02 lớp hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp, mục tiêu hiệu quả, khơng lãng phí, thành tích 2.2 Đối với công tác Phổ biến, giáo dục pháp luật - Đã có nhiều cố gắng hồn thành nhiệm vụ, nhiên cơng chức Phịng thực nhiệm vụ chưa đồng - Việc tham mưu ban hành kế hoạch, chương trình, đề án cần ngắn gọn, trọng tâm, đầy đủ; việc xây dựng báo cáo cần ngắn gọn, cụ thể, nêu rõ ngành, địa phương làm tốt, thực chưa tốt nhiệm vụ, không thực hiện; vai trò, trách nhiệm thành viên Hội đồng phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; đến thời điểm chưa có báo cáo cần nêu rõ biểu - Trong thời gian tới kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật cấp huyện, cấp xã cần sát hơn, hạn chế việc tập trung nghe báo cáo mà không kiểm tra, đánh giá thực tế - Tiếp tục tham mưu việc xã hội hóa cơng tác phổ biến, giáo dục pháp luật, phải tính thực hiệu quả; nghiên cứu xây dựng mơ hình phổ biến, giáo dục pháp luật - Công tác xây dựng nông thôn nên xem xét đề xuất thực có hiệu hơn, việc kiểm tra tiêu chí thông qua gửi tài liệu để kiểm tra Liên hệ, phối hợp với quan khác để bố trí kết hợp chuyến công tác để tiết kiệm, hiệu - Rà soát sơ kết, tổng kết chương trình ký kết liên tịch, đánh giá, báo cáo dự kiến chương trình - Đối với tủ sách pháp luật nên xem xét, đánh giá hiệu kiến nghị Bộ Tư pháp bỏ, kiến nghị tỉnh khơng cấp kinh phí bổ sung 2.3 Đối với cơng tác Quản lý xử lý vi phạm hành theo dõi thi hành pháp luật - Trong thời gian qua, nhân dư so với nhiệm vụ thực Thời gian tới cần tập trung đầu tư nghiên cứu sâu chuyên môn, tư vấn hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh liên quan đến định xử lý vi phạm hành chính, nghiên cứu để tư vấn cho tỉnh công tác xử lý vi phạm hành - Có giải pháp để theo dõi sâu công tác theo dõi thi hành pháp luật, công tác kiểm tra phải thực chất, dự thảo kế hoạch, đề cương, nhiệm vụ lớn liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp phải trình Giám đốc, thơng qua họp giao ban, cần trình Ban Chấp hành Đảng - Tiếp tục tham mưu tổ chức thi pháp luật liên quan đến xử lý vi phạm hành Giao Phó giám đốc Nguyễn Duy Sụn phối hợp với Sở Thông tin truyền thông để xây dựng hình thức thi trực tuyến, cách thức thực hiện, xây dựng kế hoạch, tờ trình thuyết phục tỉnh cho tổ chức thực - Phân công, tổ chức thực nhiệm vụ cần khoa học hơn, đảm bảo với nhân lực, vật lực đơn vị, học tập kinh nghiệm công tác Quản lý xử lý vi phạm hành Theo dõi thi hành pháp luật thơng qua tài liệu, hệ thống điện tử, thông tin liên lạc 2.4 Cơng tác Hành tư pháp - Biên chế Phịng Hành tư pháp cịn so với nhiệm vụ, năm gần bổ sung nhân lực thông qua biệt phái viên chức để thực nhiệm vụ, thời gian tới xem xét điều động 01 công chức từ đơn vị khác đề nghị tỉnh cho tuyển dụng thêm 01 công chức để bố trí ổn định cho Phịng; Lãnh đạo Phịng tiếp tục đoàn kết để tổ chức thực nhiệm vụ - Đề nghị Phịng khắc phục khó khăn, phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ Thơng qua cơng tác tra, kiểm tra trước tới, đề nghị Phịng tổng hợp cụ thể nội dung, xác số liệu tồn tại, hạn chế, giải pháp công tác tư pháp hộ tịch cấp huyện, cấp xã để tham mưu cho Sở trình Chủ tịch UBND tỉnh đạo - Đối với tập huấn công tác bồi thường nhà nước thực tế địa bàn tỉnh phát sinh ít, năm Phịng nghiên cứu hướng dẫn triển khai thông qua ban hành văn - Đối với việc bồi dưỡng cấp chứng nghiệp vụ Hộ tịch cấp huyện, cấp xã Phòng phối hợp với Văn phòng tham mưu thực khả thi, phù hợp 2.5 Công tác Bổ trợ tư pháp - Trong thời gian tới Phòng cần tiếp thu kiến nghị đơn vị để tham mưu tổ chức thực nhiệm vụ hiệu hơn; cần xem xét tham mưu, đề xuất tranh thủ đạo lãnh đạo Sở giao phụ trách để công việc hiệu - Cần có phối hợp nội phòng, nội quan để hướng dẫn, định hướng, đạo công tác đấu giá tài sản, việc đăng thông tin đấu giá trang thông tin điện tử Sở - Đối với tổ chức hành nghề công chứng chưa tham gia cung cấp thông tin hồ sơ công chứng điện tử, đề nghị Phịng tham mưu có biện pháp thực liệt để tất tổ chức hành nghề công chứng tham gia cung cấp thông tin hồ sơ công chứng điện tử - Đối với Hội Luật gia cần quan tâm tham mưu để tổ chức hoạt động hiệu hơn, trước mắt việc tổ chức Đại hội cấp - Quản lý chặt chẽ tổ chức hoạt động Văn phịng cơng chứng, luật sư, nắm số liệu hoạt động Luật sư để báo cáo Sở tháng quý, tháng, năm; kiểm tra, nghiên cứu, xem xét hoạt động Văn phịng Luật sư Gia Long 2.6 Cơng tác Thanh tra - Cần xem xét việc tra toàn diện, hợp lý đơn vị, địa phương, lĩnh vực Các đơn vị, địa phương tiến hành tra rồi, không tiến hành tra để tránh chồng chéo công tác tra - Tiếp tục thực việc trưng tập cán chuyên môn tham gia Đoàn tra, việc trưng tập phải đảm bảo hợp lý để đơn vị có cán trưng tập hồn thành nhiệm vụ chun mơn trước trình Giám đốc ký kế hoạch, điphải báo cáo lãnh đạo Sở phân công phụ trách - Tiến hành tra có trọng tâm, trọng điểm, tập trung lĩnh vực ngành quản lý chưa tra 2.7 Cơng tác Văn phịng - Tiếp tục trì việc phân công, phối hợp thực nhiệm vụ khoa học, kịp thời nội đơn vị với đơn vị khác, chủ động tham mưu thực nhiệm vụ phát sinh - Tham mưu định hướng kiện toàn tổ chức máy quan Sở Tư pháp phù hợp - Tích cực tham mưu sử dụng có hiệu đội ngũ cơng chức, viên chức, lao động có Sở, bố trí vị trí việc làm phù hợp với trình độ, kiến thức, lực để cán có điều kiện phát huy phát triển; quan tâm công tác quy hoạch cán gắn với đào tạo, bồi dưỡng, luân chuyển, chuyển đổi vị trí cơng tác bổ nhiệm, trú trọng cán trẻ có tâm huyết, lực - Cơng tác thống kê, tổng hợp, báo cáo cần nghiên cứu đỏi cách tổng hợp, báo cáo nguyên tắc kịp thời, xác, đầy đủ số liệu trành dàn trải, khơng tập trung vào nội dung - Đối với trang thông tin điện tử cần tham mưu ban hành Quy chế phù hợp, kiện toàn Ban biên tập, xây dựng trang thông tin điện tử thuận tiện để cá nhân, tổ chức tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, xác, tin cậy Sở Tư pháp tỉnh Hà Giang, bố trí kinh phí chi chế độ nhuận bút theo quy định - Công tác lưu trữ: Phối hợp với Chi cục Văn thư lưu trữ tổ chức tập huấn công tác lưu trữ cho tất đơn vị; đơn vị chủ động chỉnh lý tài liệu; tổ chức thực nộp hồ sơ lưu trữ quan theo quy định Thông tư 07/2012/TTBNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan Tham mưu trưng tập cán đơn vị nghiệp hỗ trợ Văn phòng chỉnh lý tài liệu trước đưa vào lưu trữ - Tham mưu trang bị phương tiện làm việc cho đơn vị Đối với tổ chức Đồn thề - Cần có hoạt động khẳng định chiều sâu, bật tổ chức Đoàn thể; đoàn viên, hội viên cân phát huy tinh thần phê tự phê, phát huy tính chiến đầu để xây dựng tập thể Đoàn thể vững mạnh - Hằng năm Đoàn thể cần lựa chọn từ đến hoạt động thực có ý nghĩa để tổ chức thực 3.1 Đối với Công đồn - Nên dành kinh phí chi cho hoạt động thay việc cuối năm chi thưởng cào - Tiết kiệm nguồn kinh phí để tổ chức cho đoàn viên học hỏi kinh nghiệm, nghỉ mát năm 3.2 Đối với Chi đoàn - Bí thư, Ủy viên Ban Chấp hành cần phát huy tốt vai trị mình, phát huy tính tiên phong, chuẩn bị thật chu đáo nội dung buổi sinh hoạt chi đoàn, xây dựng kế hoạch triển khai phong trào phải khảo sát thật cụ thể, chi tiết để triển khai khả thi, hiệu quả; quản lý đoàn viên phải thực khoa học gắn với tính kỷ luật theo Điều lệ Đồn - Khi tổ chức hoạt động phối hợp phong trào cần tính đến hiệu quả, bố trí nguồn nhân lực phù hợp, hạn chế chi kinh phí liên hoan, xem xét hỗ trợ đồn viên cịn khó khăn - Xem xét việc phối hợp tuyên truyền, giáo dục truyền thống cho học sinh - Chuẩn bị chu đáo văn kiện, kế hoạch tổ chức Đại hội; lựa chọn đồn viên ưu tú, tâm huyết, có khiếu hoạt động đoàn để giới thiệu nhân cho Ban Chấp hành khóa tới 3.2 Đối với Hội Chữ thập đỏ Cần xem xét tăng cường hoạt động nhân đạo, xã hội, từ thiện trình Hội chữ thập đỏ tỉnh, Sở Ngoại vụ, nhà hảo tâm để kêu gọi nguồn hỗ trợ 3.3 Đối với Hội Cựu chiến binh Tăng cường công tác giáo dục truyền thống quan, mở rộng việc giáo dục truyền thống cho hệ trẻ thông qua việc làm thiết thực, cụ thể phối hợp với trường THCS Lê Lợi tổ chức cho học sinh giỏi viếng đài hương 468 3.4 Đối với chi Hội Luật gia - Xem xét việc tách chi Hội Luật gia Sở Tư pháp trước tổ chức Đại hội; chuẩn bị chu đáo tài liệu, nhân cho Đại hội - Lãnh đạo Sở xem xét việc phối hợp với Đoàn đại biểu Quốc Hội giao cho chi Hội tham gia ý kiến vào dự thảo Luật Trên Thông báo Kết luận Lãnh đạo Sở làm việc với tổ chức Đoàn thể, đơn vị thuộc Sở năm 2019 Các đơn vị, tổ chức Đoàn thể chủ động triển khai thực hiện, báo cáo kết đinh kỳ với báo cáo đơn vị Đoàn thể Giao Văn phịng Sở theo dõi, đơn đốc, tổng hợp kết quả./ Nơi nhận: - Các UV BCH ĐB; - Lãnh đạo Sở; - Các Tổ chức TMTH&CMNV Sở; - Các Tổ chức nghiệp thuộc Sở; - Các Đoàn thể sở; - Lưu VT, VP TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHÒNG Người ký: Đỗ Xuân Hải Email: dxhai.stp@hagiang.gov.vn Cơ quan: Sở Tư pháp, Tỉnh Hà Giang Thời gian ký: 03.04.2019 11:00:39 +07:00 Đỗ Xuân Hải ... Trên Thông báo Kết luận Lãnh đạo Sở làm việc với tổ chức Đoàn thể, đơn vị thuộc Sở năm 2019 Các đơn vị, tổ chức Đoàn thể chủ động triển khai thực hiện, báo cáo kết đinh kỳ với báo cáo đơn vị Đồn... thể đơn vị - Qua nghe Báo cáo, ý kiến phát biểu Lãnh đạo Sở đánh giá cao kết hoạt động thời gian vừa qua tổ chức Đoàn thể, đơn vị Các tổ chức Đồn thể, đơn vị có nhiều giải pháp đưa để trì kết quả,... thể Giao Văn phịng Sở theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả./ Nơi nhận: - Các UV BCH ĐB; - Lãnh đạo Sở; - Các Tổ chức TMTH&CMNV Sở; - Các Tổ chức nghiệp thuộc Sở; - Các Đoàn thể sở; - Lưu VT, VP