21.11.2014_HDSD_QT03_14064_GPDN_DMS.Lite_Web_Plus_KTNPP

CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TRÊN WEB CHỨC NĂNG KẾ TOÁN Mã hiệu dự án: QT03_14064_GPDN_DMS.Lite Mã hiệu tài liệu: HDSD_QT03_14064_GPDN_DMS.Lite_Web_KT Hồ Chí Minh, Tháng 04/2014 Trang BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ Ngày thay đổi 06/06/2014 Vị trí thay đổi Tồn A* M, D A Nguồng gốc N/A Phiên cũ N/A Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web Mô tả thay đổi Phiên Tạo V1.0 Trang TRANG KÝ Người lập: Ngày Nhân viên kiểm thử: Người xem xét: Ngày Người phê duyệt: Ngày Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web Trang MỤC LỤC I GIỚI THIỆU Mục đích ý nghĩa tài liệu Phạm vi tài liệu Các thuật ngữ từ viết tắt II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DMS LITE Đăng nhập KẾ TOÁN 11 2.1 Bán hàng 11 2.1.1 Tạo đơn bán hàng 11 2.1.2 Quản lý đơn hàng 14 2.1.3 Trả hàng 16 2.1.4 In phiếu giao hàng .17 2.2 Kho Error! Bookmark not defined 2.2.1 Xuất nhập kho điều chỉnhError! Bookmark not defined 2.2.1.1 Nhập điều chỉnh .Error! Bookmark not defined 2.2.1.2 Xuất điều chỉnh Error! Bookmark not defined 2.2.1.3 Nhập từ công ty Error! Bookmark not defined 2.2.2 Xuất nhập kho nhân viên VansaleError! Bookmark not defined 2.2.2.1 Xuất kho nhân viên Error! Bookmark not defined 2.2.2.2 Nhập kho nhân viên .Error! Bookmark not defined 2.2.3 Update tồn kho đầu kỳError! Bookmark not defined 2.2.4 Quản lý giao dịch khoError! Bookmark not defined 2.3 Báo cáo 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web Trang I GIỚI THIỆU Mục đích ý nghĩa tài liệu - Tài liệu nhằm mục đích hướng dẫn người dùng kế tốn cơng ty Tài liệu hướng dẫn chi tiết người dùng thực chức quản lý xem báo cáo Phạm vi tài liệu - Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý bán hàng web Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật ngữ Định nghĩa Admin Admin HO GSBH Giám sát bán hàng NVBH Nhân viên bán hàng Ghi II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DMS LITE Đăng nhập - Ý nghĩa:  Đăng nhập vào hệ thống Đổi mật người dùng Thao tác:  Đăng nhập Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web Trang o Vào đường link, điền tên đăng nhập, mật (chọn “Ghi nhớ đăng nhập” muốn hệ thống tự động đề xuất user đăng nhập cho lần đăng nhập sau) Chọn “Đăng nhập” o Sau đăng nhập thành công, giao diện hiển thị hình quản lý tương ứng với thẩm quyền user đăng nhập  Đổi mật o Nhấn vào link Đổi mật Điền thông tin tên đăng nhập, mật khẩu, mật confirm mật để đổi mật Sau đổi mật khẩu, tiến hành login lại để kiểm tra chắn mật đổi Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 10 Trang KẾ TOÁN 2.1 Bán hàng 2.1.1 Tạo đơn bán hàng - Ý nghĩa:  Tạo đơn bán hàng Thao tác:  Sau đăng nhập với quyền kế toán đơn vị  chọn menu Bán hàng  Tạo đơn bán hàng  Nhập thông tin cho đơn hàng o Chú ý : Chiết khấu chiết khấu tiền hay % tổng tiền đơn hàng Chọn loại chiết khấu trước nhập số tương ứng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 11 Trang o Để thêm sản phẩm mới, người dùng nhấn Enter sau khai báo thơng tin sản phẩm o Có thể thực chọn khách hàng từ cửa sổ chọn Khách hàng trỏ chuột vào ô mã KH nhấn F9 Sau tìm kiếm, nhấn vào o Để chọn mặt hàng, chọn vào Mã sản phẩm nhấn F9 Sau tìm kiếm, nhập số lượng mặt hàng bán nhấn vào “Chọn ” Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 12 Trang o Để thay đổi mặt hàng khuyến mãi, nhấn chữ Đổi SPKM dịng có SPKM muốn đổi Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 13 Trang 2.1.2 Quản lý đơn hàng - - Ý nghĩa:  Giúp Kế toán NPP tìm kiếm, duyệt, từ chối đơn hàng NVBH gửi về, hủy, chỉnh sửa đơn hàng kế tốn tạo web Thao tác:  Tại hình chọn tab Bán hàng  chọn Quản lý đơn hàng  hình Quản lý đơn hàng o Tại hình Quản lý đơn hàng người dùng nhập/chọn tiêu chí tìm kiếm  nhấn nút  hệ thống hiển thị danh sách đơn hàng theo tiêu chí nhập o Người dùng nhấn vào Số ĐH để xem chi tiết đơn hàng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 14 Trang o Ngồi ra, người dùng nhấn vào biểu tượng để sửa đơn hàng kế toán NPP tạo vào xem thông tin chi tiết cụ thể đơn hàng NVBH tạo o Sau chỉnh sửa đơn hàng, đơn hàng KT NPP tạo nhấn chọn o Nếu đơn hàng NVBH tạo chọn o Ở hình “Quản lý đơn hàng”, người dùng tích chọn đơn hàng  nhấn Duyệt  duyệt đơn hàng; nhấn Từ chối  đẩy trả đơn hàng tablet cho NVBH; nhấn Hủy bỏ  xóa đơn hàng admin tự tạo web o Lưu ý: từ chối đơn hàng phải thêm lý từ chối vào phần Mô tả o Đơn hàng có lỗi khơng duyệt hiển thị sau Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 15 Trang 2.1.3 Trả hàng - Ý nghĩa:  Khách hàng trả hàng nhà phân phối Thao tác:  Bước : Vào mục Bán hàng  Trả hàng o Nhấn F9 để chọn đơn hàng cần trả Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 16 Trang  Bước 2: Nhập số lượng cần trả số hàng KM/tiền chiết khấu cần trả  Nhấn Trả hàng  Chú ý : o Chỉ cho phép trả hàng đơn hàng nằm ngày cho phép trả o Chiết khấu trả lại Sản phẩm khuyến trả lại người dùng tự tính nhập vào hệ thống 2.1.4 In phiếu giao hàng - Ý nghĩa:  Cho phép in phiếu giao hàng theo đơn hàng Thao tác:  Bước : Vào mục Bán hàng  In phiếu giao hàng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 17 Trang o Tìm kiếm đơn hàng cần in theo điều kiện lọc có sẵn  nhấn  Bước 2: In đơn hàng  Bước 3: Check chọn đơn hàng cần in đơn hàng  Bước 4: Nhấn để in theo đơn để in gộp theo tiêu chí 2.2 Báo cáo 2.2.1 Báo cáo doanh số   Báo cáo danh sách đơn hàng: Xem danh sách đơn hàng nhân viên bán hàng mang khoảng thời gian từ ngày đến ngày Báo cáo chương trình khuyến mãi: Xem danh sách chương trình khuyến khoảng thời gian từ đến ngày Tài liệu hướng dẫn sử dụng Ứng dụng DMS Lite tảng web 18