Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 16 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
16
Dung lượng
219,88 KB
Nội dung
THÔNG BÁO QUYỀN RIÊNG TƯ PRIVACY NOTICE MAST INDUSTRIES (FAR EAST) LIMITED MAST INDUSTRIES (FAR EAST) LIMITED VIỆT NAM VIETNAM Thông báo (“Thông Báo”) cung cấp cho quý vị thông tin hoạt động xử lý liệu số liệu cá nhân liên quan đến người lao động Mast Industries (Far East) Limited (“Công Ty” “chúng tôi”), đặt Việt Nam This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal data about employees of Mast Industries (Far East) Limited (“Company” or “we”), located in Vietnam I DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA QUÝ VỊ I YOUR PERSONAL DATA Chúng xử lý số thông tin nhận dạng cá nhân quý vị với tư cách người lao động Công Ty mà thu thập trình quý vị vấn xin việc, vào lúc quý vị bắt đầu làm việc trình q vị làm việc (“Dữ Liệu Cá Nhân”) Ngồi công việc xử lý khác nhắc đến Thông Báo này, xử lý chỗ Dữ Liệu Cá Nhân quý vị chừng mực luật áp dụng cho phép yêu cầu, mục đích liên quan đến việc làm quý vị, việc quản lý quản trị nhân tiền lương Các loại Dữ Liệu Cá Nhân mà xử lý chỗ liệt kê Phụ Lục, liệu bao gồm thông tin liên lạc, thông tin thù lao phúc lợi, thông tin vai trò quý vị tổ chức Danh sách Phụ Lục phân thành loại Dữ Liệu Cá Nhân khác không thu thập, sử dụng xử lý tất Dữ Liệu Cá Nhân cho mục đích We will process certain individually identifiable information about you as a Company employee that we collect during your job interview process, at the start of your employment and in the course In of your employment (“Personal Data”) addition to the other processing referred to in this Notice, we locally process your Personal Data to the extent permitted or required under applicable law, for purposes connected with your employment, such as human resources and payroll management and administration The Personal Data categories that we process locally are listed in the Annex, which include contact information, compensation and benefits information, and information on your role in our organization The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we not collect, use and process all Personal Data for the same purposes Dữ Liệu Cá Nhân quý vị xử lý Công Ty xét thấy cách hợp lý việc xử lý cần thiết cho mục đích tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo luật định, điều tra hành vi vi phạm pháp luật hành vi vi phạm sách Cơng Ty (bao gồm vấn đề kỷ luật khiếu nại) thiết lập, thực thi bảo vệ quyền hợp pháp thành viên thuộc nhóm tổ chức tồn cầu liên kết với Cơng Ty (“Tập Đồn Cơng Ty”) Dữ Liệu Cá Nhân q vị xử lý trình vận hành quản lý hệ thống Tập Đồn Cơng Ty, hệ thống có máy chủ đặt nội bên Your Personal Data may also be processed where the Company reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Company policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the global group of entities affiliated with the Company (the “Company Group”) Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Company Group systems which systems may be hosted internally or externally II XỬ LÝ VÀ CHUYỂN GIAO DỮ LIỆU Chúng tơi xử lý chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân quý vị, phần Dữ Liệu Cá Nhân quý vị, cho bên khác mô tả bên mục “Bên Tiếp Nhận,” luật quyền riêng tư liệu áp dụng cho phép mục đích sau đây: • Thơng tin Danh bạ: Để hỗ trợ hợp tác, trao đổi làm việc nhóm tồn cầu phạm vi Tập Đồn Cơng Ty để thiết lập danh bạ tồn cầu; • Dữ liệu Quản lý Nguồn nhân lực Nhân sự: Để lên kế hoạch quản lý nguồn nhân lực cấp độ tồn cầu, bao gồm khơng giới hạn quản lý nhân tổng quan, tuyển dụng giúp người lao động hội nhập môi trường; xác định khả phù hợp với việc làm đề bạt chức vụ; xếp nhân phù hợp đánh giá thành phần nhân để xác định khả đủ điều kiện đáp ứng công việc dự án cụ thể; quản lý dự án kiện; báo cáo phân tích nhân sự, thực đánh giá nhân sự, yêu cầu quý vị phản hồi vấn đề cụ thể, lên kế hoạch kế nhiệm chiến lược; làm việc nhóm xuyên biên giới, hợp tác toàn cầu, trao đổi, đề bạt, biệt phái, thun chuyển Tập Đồn Cơng Ty; phân tích cải thiện dịch vụ chúng tôi; quản lý chuyên cần, vắng mặt, nghỉ phép, nghỉ lễ; trì hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh, lập ngân sách, quản lý tài chính; thu xếp hỗ trợ việc lại lý cơng việc; quản trị thù lao quý vị, thực quản lý và/hoặc xử lý tiền lương toàn cầu; xác định việc đủ điều kiện tiến hành tăng lương, thưởng, thù lao dựa tính chất khuyến khích khác; bồi hồn chi phí; cung cấp quản lý khoản chiết khấu dành cho người lao động; gửi đến cho quý vị đề nghị chào mua sản phẩm dịch vụ mà quý vị quan tâm nhờ vào mối quan hệ lao động với (bao gồm, không giới hạn chiết khấu dành cho gia đình bạn bè, mức giá đặc biệt dành cho bảo hiểm II PROCESSING AND DATA TRANSFERS We may process and transfer your Personal Data, or part thereof, to other parties as described below under the section on “Recipients,” as permitted under applicable data privacy law for the following purposes: • Directory Information: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the Company Group and to provide for a global directory; • HR and Workforce Management Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to general workforce management, recruiting and employee on-boarding; determining the suitability for employment or promotion; appropriate staffing and evaluation of workforce members for their qualification for a particular job or project; project and event management; workforce reporting and performing workforce analytics, assessments, asking you for feedback on particular issues, and succession and strategic planning; cross-border teamwork, global cooperation, communication, promotions, secondments, and transfers within the Company Group; analysis and improvement of our services; management of attendance, absences, leaves of absences, and vacations; maintenance of records relating to business activities, budgeting, and managing finances; arranging and facilitating work-related travel; administration of your compensation, performance of global payroll management and/or processing; determining eligibility for and processing salary increases, bonuses, and other incentive-based compensation; reimbursement of expenses; providing and managing employee discounts; providing to you offers of products and services that would be of interest by virtue of the employment relationship phúc lợi); quản lý sức khỏe, phúc lợi nha khoa, phúc lợi khác (trong trường hợp áp dụng); giải thưởng quản lý vốn cổ phần loại phần thưởng khác; tính tốn phân bổ tiền lương chi phí trả thù lao khác thành viên Tập Đồn Cơng Ty mà hưởng lợi từ khoản đóng góp người lao động Cơng Ty; dự báo tài đưa định đầu tư lập ngân sách; hỗ trợ người lao động; đào tạo đồng bộ, phát triển nghiệp quản lý hiệu làm việc; nhiệm vụ quản lý tuân thủ (đào tạo, đánh giá, quản lý); ứng phó cố; bảo đảm tính liên tục hoạt động kinh doanh; bảo vệ sức khỏe an toàn cho nhân viên người khác; tạo điều kiện trao đổi thông tin trường hợp khẩn cấp; tuân thủ nghĩa vụ pháp lý theo luật định nghĩa vụ thuế, lưu giữ hồ sơ báo cáo; điều tra vi phạm pháp luật, vi phạm sách Tập Đồn Cơng Ty (bao gồm vấn đề đạo đức, kỷ luật khiếu nại), điều tra hành vi sai trái việc không thực nhiệm vụ bị nghi ngờ; phát ngăn chặn hành vi trộm cắp gian lận, việc tìm cách trộm cắp gian lận; hỗ trợ việc báo cáo xử lý báo số hoạt động trái pháp luật trái đạo đức thơng qua đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức chúng tôi; thiết lập, thực thi bảo vệ quyền hợp pháp Tập Đồn Cơng Ty; quản lý khiếu nại vấn đề pháp lý; tuân thủ yêu cầu phủ quan cơng quyền khác; ứng phó thủ tục pháp lý trát hầu tịa lệnh tịa án; bảo đảm tình trạng nhập cư (khi cần thiết); cho phép điều tra cho mục đích thẩm tra ngữ cảnh có giao dịch mua bán sáp nhập (“M&A”) thực tế tiềm năng; quản lý tạo điều kiện cho việc sáp nhập, mua lại, lý, mua bán, tổ chức lại định đoạt, hợp với bên mua with us (including without limitation family and friends discounts, and special rates on insurance and benefits); administration of health, dental, and other benefits (where applicable); awards and administration of equity or other types of rewards; accounting and allocating salary and other compensation expenses among members of the Company Group that benefit from contributions by employees of the Company; financial forecasting and implementing investment and budgeting decisions; employee assistance; consistent training, career development and performance management; compliance management tasks (training, assessment, management); responding to incidents; ensuring business continuity; protecting the health and safety of our staff and others; facilitating communication in an emergency; compliance with legal or regulatory obligations such as tax, record-keeping and reporting obligations; investigation of infringements of the law, of policies of the Company Group (including ethics, disciplinary and grievance matters), and of suspected misconduct or nonperformance of duties; detecting or preventing theft or fraud, or attempted theft or fraud; facilitating the reporting and processing of reports of certain illegal or unethical activities via our ethics hotline; establishing, exercising or defending legal rights of the Company Group; managing claims and legal matters; complying with requests from government or other public authorities; responding to legal process such as subpoenas and court orders; securing immigration statuses (where necessary); allowing for due diligence investigations in the context of actual or potential (“M&A”) mergers-and-acquisitions transactions; managing and facilitating mergers, acquisitions, liquidations, sales, reorganizations or disposals, and integrating with purchasers • Dữ liệu Thù lao Phúc lợi: Để cung cấp dịch vụ quản trị chương trình phúc lợi cổ phần bên thứ ba, hỗ trợ Tập Đồn Cơng Ty việc thực chức thiết yếu liên quan đến chương trình trả thù lao vốn chủ sở hữu phúc lợi • Compensation and Benefits Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Company Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans • Dữ liệu CNTT: Để vận hành, giám sát, quản lý, bảo trì cung cấp cho quý vị quyền tiếp cận sở vật chất Công Ty, phần cứng, phần mềm, hệ thống thông tin liên lạc, trang thiết bị văn phòng tài ngun khác Tập Đồn Cơng Ty sử dụng, chứng minh khả hỗ trợ kỹ thuật, bảo vệ liệu, ngăn chặn hành vi xâm phạm an ninh Điều bao gồm, không giới hạn ở, giám sát việc sử dụng hệ thống CNTT thông tin liên lạc công ty để thu thập thông tin bảo vệ người tài sản Ví dụ, chúng tơi sử dụng cơng nghệ quay hình giám sát cửa hàng sở chúng tơi; chúng tơi chặn, truy cập, sử dụng tiết lộ thơng tin liên lạc (như thư điện tử) có qua mạng công ty tài sản (ví dụ, máy vi tính điện thoại) • IT Data: To operate, monitor, manage, maintain and provide you with access to corporate facilities, hardware, software, communications systems, office equipment and other resources used by the Company Group, provide technical support, protect data, and prevent security breaches This includes, without limitation, the monitoring of the use of any company IT and communications systems in order to collect information and protect people and property For example, we may use video and surveillance technology in our stores and in our facilities; and we may intercept, use, and disclose access, communications (such as email) that traverses our company network and assets (e.g., computers and phones) • Dữ liệu từ Đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức: Để tạo điều kiện cho việc quản trị đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức thực điều tra giám sát nội liên quan đến đường dây nóng • Ethics Hotline Data: To facilitate the administration of an ethics hotline and provide for internal investigations and oversight related to the hotline Cơng Ty chuyển giao Dữ Liệu Cá Nhân cho bên tiếp nhận mô tả bên trường hợp phép cần thiết để thực hoạt động kinh doanh The Company may transfer Personal Data to the recipients described below to the extent permitted and necessary to conduct business III III BÊN TIẾP NHẬN Các bên tiếp nhận bên tiếp nhận theo phân loại sau truy cập vào số Dữ Liệu Cá Nhân quý vị RECIPIENTS The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data A Sổ danh bạ liên lạc văn phịng tồn cầu Cho mục đích mơ tả Mục II Thông Báo này, Thông tin Danh bạ cung cấp cho thành viên thuộc nhân Tập Đồn Cơng Ty phần danh bạ liên lạc văn phịng tồn cầu Danh bạ liên lạc văn phịng tồn cầu lưu trữ máy chủ vận hành thay mặt cho Tập Đồn Cơng Ty bao gồm, cụ thể là, Victoria’s Secret & Co., Mast Technology Services Inc Mast Global Business Services India Pvt Ltd Bên kiểm sốt Thơng tin Danh bạ lưu trữ danh bạ liên lạc văn phịng tồn cầu quý vị Victoria’s Secret & Co B Quản lý Quản trị Nhân Nếu chừng mực cần thiết, trường hợp riêng lẻ, cho mục đích mơ tả Mục II Thông Báo này, chia sẻ Dữ liệu Quản lý Nguồn nhân lực Nhân quý vị, Dữ liệu Thù lao Phúc lợi quý vị, Dữ liệu CNTT quý vị, và/hoặc Dữ liệu từ Đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức quý vị với Victoria’s Secret & Co, Mast Technology Services Mast Global Business Services India Pvt Ltd Bên kiểm soát Dữ Liệu Cá Nhân tương ứng quý vị Công Ty Victoria’s Secret & Co C Ứng dụng Nguồn nhân lực Toàn cầu Chúng bao gồm số Dữ liệu Quản lý Nguồn nhân lực Nhân sự, Dữ liệu Thù lao Phúc lợi và/hoặc Dữ liệu CNTT hệ thống thông tin nguồn nhân lực (“HTTTVNNL”), ứng dụng kho lưu trữ liệu hỗ trợ Tập Đồn Cơng Ty quản trị nguồn nhân lực thù lao người lao động phạm vi quốc tế cho phép người lao động quản lý Dữ Liệu Cá Nhân số trường hợp Cơng ty mẹ chúng tơi, L Brands, Inc Hoa Kỳ, nơi đặt máy chủ sử dụng máy chủ bên thứ ba Việc chuyển giao Dữ Liệu Cá A Global Office Directory For the purposes described in Section II of this Notice, Directory Information will be made available to the workforce members of the Company Group as part of a global office directory The global office directory is stored on servers operated by or on behalf of the Company Group including, particularly, Victoria’s Secret & Co., Mast Technology Services Inc and Mast Global Business Services India Pvt Ltd The controller of your Directory Information stored in the global office directory is Victoria’s Secret & Co B HR Management Administration and If and to the extent necessary in the individual case for the purposes described in Section II of this Notice, we share your HR and Workforce Management Data, your Compensation and Benefits Data, your IT Data, and/or your Ethics Hotline Data with Victoria’s Secret & Co., Mast Technology Services and Mast Global Business Services India Pvt Ltd The controller of your respective Personal Data are the Company and Victoria’s Secret & Co C Global Human Applications Resources We will include certain HR and Workforce Management Data, Compensation and Benefits Data and/or IT Data in human resources information systems (“HRIS”), which are applications and data stores that assist the Company Group administer human resources and employee compensation at an international level and permit employees to manage their own Personal Data in some cases Our parent company, L Brands, Inc in the U.S., may host such servers or may utilize third party servers This transfer of Personal Data will enable the Company Group to benefit from improved cross- Nhân cho phép Tập Đồn Cơng Ty hưởng lợi từ việc quản lý nhân xuyên biên giới cải thiện tập trung việc quản trị tiền lương phúc lợi, việc giảm chi phí giảm thiểu việc chuyển giao liệu tổ chức thuộc Tập Đồn Cơng Ty phương thức có độ an toàn thấp border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Company Group entities by less secure means Ngoại trừ Thông tin Danh bạ, thông tin cung cấp cho người Tập Đồn Cơng Ty để tạo điều kiện cho việc cộng tác, người lao động cấp quyền với nhu cầu cần phải biết có quyền truy cập Dữ Liệu Cá Nhân With the exception of Directory Information, which is available to everyone in the Company Group to facilitate cooperation, only authorized employees with a need to know have access to the Personal Data D Nhà cung cấp dịch vụ, Bên thứ ba Ngồi ra, chúng tơi cung cấp số Thông tin Danh bạ, Dữ liệu Quản lý Nhân Nhân sự, Dữ liệu Thù lao Phúc lợi, Dữ liệu CNTT và/hoặc Dữ liệu từ Đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức quý vị cho nhà cung cấp dịch vụ cần có thơng tin để thực dịch vụ ký hợp đồng cho bên thứ ba khác, luật quyền riêng tư liệu áp dụng cho phép E Cơ quan nhà nước Bên thứ ba khác Ngồi ra, chúng tơi chia sẻ Dữ Liệu Cá Nhân với quan nước bên khác theo quy định nước, phần điều tra nội Tập Đồn Cơng Ty Dữ Liệu Cá Nhân quý vị chia sẻ và/hoặc truyền để phản hồi kiểm tra câu hỏi thẩm tra nội bên ngoài, yêu cầu lực lượng hành pháp, yêu cầu từ quan hành tư pháp, có u cầu pháp luật áp dụng, lệnh tòa, quy định phủ, trường hợp chúng tơi bán chuyển giao toàn phần tài sản kinh doanh (bao gồm, không giới hạn ở, trường hợp sáp nhập, mua lại, liên doanh, tổ chức lại, giải thể, lý) F Chuyển giao Dữ liệu Xuyên biên giới Tổng quan D Service Providers, Third Parties In addition, we may make certain that your Directory Information, HR and Workforce Management Data, Compensation and Benefits Data, IT Data and/or Ethics Hotline Data are available only to service providers who need it to perform contracted services or to other third parties, as permitted under applicable data privacy law E Authorities and Other Third Parties In addition, we may share Personal Data with local authorities and other parties in accordance with local regulations, or as part of internal investigations within the Company Group Your Personal Data also may be shared and/or transferred to respond to internal or external audit and inquiries, law enforcement requests, requests from administrative or judicial authorities, where required by applicable laws, court orders, or government regulations, or in the event we sell or transfer all or a portion of our business assets (including, without limitation, in the event of a merger, acquisition, joint venture, reorganization, dissolution, or liquidation) F Cross-Border Generally Data Transfer Nhiều bên tiếp nhận số bên tiếp nhận tọa lạc có hoạt động liên quan bên ngồi quốc gia quý vị, ví dụ Hoa Kỳ Ấn Độ IV THỜI HẠN LƯU GIỮ Many of these recipients will be located or may have relevant operations outside of your country, such as in the United States and India IV RETENTION PERIODS Dữ Liệu Cá Nhân lưu trữ cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đáng Personal Data will be stored only as long as necessary to meet legitimate business needs V V QUÝ VỊ CÓ THỂ TRUY CẬP VÀO DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA MÌNH HOẶC CĨ ĐƯỢC NHIỀU THƠNG TIN HƠN BẰNG CÁCH NÀO? HOW CAN YOU ACCESS YOUR PERSONAL DATA OR OBTAIN MORE INFORMATION? Theo luật áp dụng, q vị có, ngồi quyền khác, quyền: (i) kiểm tra liệu có nắm giữ Dữ Liệu Cá Nhân quý vị loại Dữ Liệu Cá Nhân quý vị mà nắm giữ truy cập yêu cầu liệu đó, (ii) yêu cầu sửa chữa, bổ sung xóa bỏ Dữ Liệu Cá Nhân q vị mà khơng xác, (iii) yêu cầu Công Ty dừng việc thu thập, xử lý sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân quý vị, ngoại trừ trường hợp có yêu cầu cho phép đạo luật áp dụng luật khác Trong số tình định, quý vị có quyền phản đối, với lý đáng, việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân quý vị theo quy trình quy định quy định bảo vệ liệu áp dụng yêu cầu biện pháp khắc phục pháp lý khác cung cấp cho quý vị liên quan đến việc xử lý Dữ Liệu Cá Nhân Chúng tơi tơn trọng quyền này, có yêu cầu, theo luật áp dụng Under applicable law, you may have, among others, the rights: (i) to check whether and what kind of Personal Data we hold about you and to access or to request copies of such data, (ii) to request correction, supplementation or deletion of Personal Data about you that is inaccurate, and (iii) to request the Company to stop the collection, processing or use of Personal Data about you, except to the extent required or permitted under applicable statute or other law In certain circumstances, you also may have the right to object for legitimate reasons to the processing of your Personal Data in accordance with the procedures set forth in the applicable data protection regulations and to seek other legal remedies available to you in connection with the processing of Personal Data We will honor these rights, where required, in accordance with the applicable law Vui lòng gửi yêu cầu nêu câu hỏi khác liên quan đến Thơng Báo cho Văn phịng Quyền riêng tư theo địa VSprivacy@victoria.com Please address such request and any other questions concerning this Notice to the Privacy Office at VSprivacy@victoria.com Truy cập HR Access (Chính sách Quyền riêng tư) để xem phiên Thông Báo này, liên hệ Văn phòng Quyền riêng tư theo địa privacy@lb.com để nhận Visit HR Access (Privacy Policy) to review the latest version of this Notice, or contact the Privacy Office at VSprivacy@victoria.com to receive a copy PHỤ LỤC ANNEX Phân loại Dữ Liệu Cá Nhân Categories of Personal Data Thông tin Danh bạ: Thông tin liên lạc thường có sẵn, bao gồm thơng tin như: Directory Information: Generally available contact information, includes information such as: • Định dạng tên theo loại • Name format type • Từ xưng hơ (Ơng/Bà/v.v.) • Prefix (Mr./Mrs./etc.) • Tên • First name • Tên riêng • Preferred Name • Tên lót • Middle name • Họ • Last name (Family Name) • Họ sinh (Họ trước lấy chồng) • Former Last Name (Maiden Name) • Hậu tố • Suffix • Mã công việc • Job code • Mã số tên người giữ chức vụ nhận báo cáo • Reports to position number and name • Địa thư điện tử dùng cho cơng việc • Số điện thoại văn phịng • Số điện thoại di động • Địa nơi làm việc • Chức danh cơng việc • Mã định danh người lao động • Hình chụp (hoặc Ảnh đại diện) Dữ liệu Quản lý Nguồn nhân lực Nhân sự: Dữ liệu Nguồn nhân lực Đáp ứng đủ điều kiện, bao gồm thơng tin như: • Office e-mail address • Office phone number • Cellular phone number • Employment Location and Address • Job title • Employee ID • Photographs (or Profile Picture) HR and Workforce Management Data: Qualified HR Data, includes information such as: • Loại giấy tờ nhận dạng nước • National ID Type • Giấy tờ nhận dạng nước • National ID • Quốc gia (là nơi phát hành giấy tờ nhận dạng nước) • Country (that has issued the National Identification document) • Khu vực theo luật định • Regulatory Region • Tình trạng cơng dân • Citizenship Status • Citizenship Country (names a country as opposed to the status above) • Quốc gia công dân (nêu tên quốc gia khác với nơi có tình trạng cơng dân trên) • Nationality • Date of Birth and Age • Gender • Family Members’ Names and Status • Language Skills • Quốc tịch • Ngày sinh Tuổi tác • Giới tính • Tên tình trạng thành viên gia đình • Passport Issue Country • Passport Issue City • Kỹ ngôn ngữ • Passport Issue State • Quốc gia ban hành hộ chiếu • Passport Expiry Date • Thành phố ban hành hộ chiếu • Visa Status and ID Number • Bang ban hành hộ chiếu • • Ngày hết hạn hộ chiếu Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted) • Tình trạng thị thực mã định danh • Visa Effective Date • Quốc gia - thị thực/giấy phép (Tên quốc gia nơi đăng ký/cấp thị thực) • Visa Type (Work Permit/Business/etc.) • Visa Contract • Ngày thị thực có hiệu lực • Visa Expiry Date • Loại thị thực (Cho phép lao động/Cơng việc/v.v.) • Personal Address • Hợp đồng thị thực • Emergency Contact Names and Relation • • Emergency Contact, Primary Contact Ngày thị thực hết hiệu lực • Địa cá nhân • Emergency Contact Phone • Tên mối liên hệ với người liên lạc trường hợp khẩn cấp • Emergency Contact Information • Employment and Office Location • Người cần liên lạc trường hợp khẩn cấp, Thông tin người liên lạc • Employment Action (Hire/Rehire/Termination) • Số điện thoại liên lạc trường hợp khẩn cấp • Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave) • Thơng tin liên lạc trường hợp khẩn cấp • Job Code • Reports To Position Number and Name • Địa làm việc văn phịng • Employee Classification • Động thái việc làm (Thuê/Thuê lại/Chấm dứt) • Employee ID Number • Lý đưa động thái việc làm (Thuê/Thuê lại/Chấm dứt/Nghỉ) • Employment Status • Type of Contract • Mã cơng việc • Contractual starting date • Contractual end date • Mã số tên người giữ chức vụ nhận báo cáo • Phân loại người lao động • Mã số định danh người lao động • Tình trạng người lao động • Loại hợp đồng • Ngày bắt đầu hợp đồng • Ngày kết thúc hợp đồng • Thời gian thử việc • Q trình học tập làm việc • Sơ yếu lý lịc lý lịch trích ngang • Người liên lạc để xác minh cơng việc (khi áp dụng được) • Thơng tin kỹ ngôn ngữ kỹ liên quan đến cơng việc khác • Thơng tin thù lao trước (khi cho phép cách hợp pháp) • Ngày tính làm việc liên tục • Phân loại cơng việc • Hình thức làm việc tồn thời gian/bán thời gian • Probation Period • Education and Employment History • CV or Resume • Job References (where applicable) • Information on Language and Other JobRelated Skills • Historical Compensation Details (where legally permissible) • Continuous Service Date • Job classification • Full time/ Part time status • Part time percentage • Job Title and Job Title Code • Job Description • Department • Sub-Department • Region • Market • Project and Project allocation • Cost Center and Cost Center allocation • Phần trăm thời gian làm việc bán thời gian • Supervisor (Employee Name and ID) • • Work Period (Weekly/Monthly/etc.) Chức vụ cơng việc Mã chức vụ cơng việc • Salary Administration Plan • Mô tả công việc • Salary Grade • Bộ phận • Compensation Rate Code • Phịng/ban • Compensation Rate • Khu vực • Supplemental salary • Thị trường • Overtime compensation • Dự án dự án phân vào • Bonus compensation • Đơn vị hạch tốn chi phí đơn vị hạch tốn chi phí phân vào • Other variable compensation • End of Service payment and accruals Người giám sát (Tên mã nhận dạng người lao động) • Holiday salary deduction • Holiday compensation and accruals • Other leave salary deduction • • Thời gian làm việc (Theo tuần/ Theo tháng/v.v.) • Other leave compensation • Not taken holidays compensation • All company paid expenses, benefits and benefits in kind • Kế hoạch quản lý tiền lương • Bậc lương • Mã mức thù lao • Housing Allowances • Mức thù lao • Travel Allowances • Lương bổ sung • Car or Commuting Allowances • Thù lao làm thêm • • Tiền thưởng Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc) • Thù lao thay đổi khác • Payment Card Information • Khoản tốn khoản cộng dồn cho việc chấm dứt làm việc • Purchase Information • Employee expenses • Paid Time Off or Leave of Absence • Third Party Payments (when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.) • Paycheck details include the following (where applicable): • Khấu trừ tiền lương ngày nghỉ lễ • Thù lao khoản cộng dồn cho ngày nghỉ lễ • Khấu trừ tiền lương ngày nghỉ • Thù lao cho ngày nghỉ khác • Thù lao cho ngày lễ khơng nghỉ • Tất chi phí, phúc lợi phúc lợi vật cơng ty chi trả • Phụ cấp nhà • Phụ cấp di chuyển • Phụ cấp tiền xe lại • Các khoản phụ cấp khác (ăn ở, điện thoại di động, v.v.) • Thơng tin thẻ tốn • Thơng tin mua hàng • Chi phí người lao động • Nghỉ làm vắng mặt có hưởng lương • Các khoản tốn cho bên thứ ba (khi người lao động nghỉ ốm đau dài ngày, bị tai nạn làm việc lý khác.) • Thơng tin chi tiết tiền lương bao gồm nội dung sau (khi áp dụng được): a) Tổng tiền lương gộp a) Total Gross Salary b) Thuế tính tiền cơng người lao động (do người sử dụng lao động giữ lại) b) Employee’s wage tax (withheld by the employer) c) Khoản khấu trừ để đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội bắt buộc người lao động d) Khoản khấu trừ để đóng vào quỹ bảo hiểm hưu trí bắt buộc người lao động e) Khoản khấu trừ để đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc người lao động f) Khoản khấu trừ để đóng vào quỹ chăm sóc y tế bổ sung người lao động c) Employee’s compulsory Social Security deduction d) Employee’s deduction compulsory retirement e) Employee’s compulsory unemployment deduction f) Employee’s additional medical care deduction g) Other compulsory or employee’s deductions additional h) Employee’s deduction retirement voluntary g) Các khoản khấu trừ bắt buộc bổ sung khác người lao động i) Employee’s deduction voluntary medical h) Khoản khấu trừ để đóng vào quỹ bảo hiểm hưu trí tự nguyện người lao động j) Other Employee’s voluntary deductions k) Total Employee Deductions i) Khoản khấu trừ để đóng vào quỹ bảo hiểm chăm sóc y tế tự nguyện người lao động l) Total Net Salary j) Khoản khấu trừ tự nguyện khác người lao động n) Expenses refund and advances k) Tổng khoản khấu trừ người lao động l) Tổng tiền lương ròng m) Stock purchase plan deduction, if made available o) Expatriate expenses refund p) Benefits in Kind deduction q) Other Net adjustments m) Khoản khấu trừ theo chương trình mua cổ phần, r) Salary Advance Adjustments n) Hồn trả chi phí tiền ứng trước chi phí t) Total Net Adjustments o) Hồn trả chi phí cho người nước ngồi p) Khấu trừ phúc lợi vật q) Các khoản điều chỉnh ròng khác r) Điều chỉnh tiền lương ứng trước s) Các khoản tốn cho bên thứ ba (rịng) care s) Third Party payments (net) u) Net to Pay t) Tổng khoản điều chỉnh ròng khác u) Khoản tiền rịng phải tốn • Giáo dục • Education • Thông tin khả đủ điều kiện thích hợp để làm việc • Information on Eligibility and Fitness for Work • Lịch sử đào tạo Cơng Ty • Company Training History • Đánh giá hiệu làm việc lịch sử xếp loại • Performance History • Hành động kỷ luật (ví dụ, chương trình cải thiện hiệu làm việc, cảnh báo văn bản) • Disciplinary Action (e.g., performance improvement plan, written warning) • Thông tin việc sử dụng CNTT tài nguyên thơng tin liên lạc Cơng Ty • Quốc gia nơi sinh • Thành phố nơi sinh • Tình trạng nhân gia đình • Số người phụ thuộc – Con • Số người phụ thuộc - Người lớn • Chi tiết người phụ thuộc (Tên, Ngày sinh, Mối quan hệ) • Tội phạm thủ tục tố tụng hình • Số ngày nghỉ theo năm (nhưng không bao gồm Dữ Liệu Cá Nhân liên quan đến sức khỏe) • Thơng tin hợp đồng bảo hiểm Tập Đồn (ví dụ, mã số hợp đồng, thơng tin bảo hiểm sức khỏe) • Tình trạng khuyết tật (khi áp dụng yêu cầu cách hợp pháp) • Ảnh chụp - cho mục đích định danh (ví dụ: danh bạ cơng ty) cho mục đích an ninh (ví dụ: phù hiệu nhận dạng) • Tất Dữ Liệu Cá Nhân yêu cầu để cung cấp cho chủ thể liệu (1) quyền truy cập vào hệ thống mạng máy tính cơng ty (2) cơng cụ để giao tiếp phương thức điện tử phạm vi Tập Đồn Cơng Ty, bao Evaluation and Rating • Information on Use of Company IT and Communications Resources • Birth Country • Birth City • Marital and Family Status • Number of Dependents – Children • Number of Dependents - Adults • Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship) • Offenses and criminal proceedings • Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data) • Group Insurance Policy Information (e.g., policy number, health insurance information) • Disability Status (where applicable and legally required) • Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge) • All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Company Group, including but not limited to IP address and user login name • Banking Details, including the following: gồm không giới hạn địa IP tên đăng nhập người dùng • Thơng tin chi tiết ngân hàng, bao gồm thông tin sau: a) Số IBAN (Số tài khoản ngân hàng quốc tế) số BBAN (Số tài khoản ngân hàng bản) a) IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number) b) Mã BIC (Mã định dạng ngân hàng) mã SWIFT b) BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code c) Loại tiền tệ tài khoản c) Account currency d) Tên tài khoản ngân hàng d) Name on the bank account e) Tên ngân hàng e) Bank name f) Phần trăm số tiền chuyển tới ngân hàng f) Percentage or amount transfer to bank Dữ liệu Thù lao Phúc lợi: Cổ phần, Khuyến khích, Dữ liệu nhà cung cấp dịch vụ quản trị chương trình phúc lợi, bao gồm thơng tin như: Compensation and Benefits Data: Stock, Incentive, and Benefit Plans Administration Service Provider Data, includes information such as: • Định dạng tên theo loại • Name format type • Từ xưng hơ (Ơng/Bà/v.v.) • Prefix (Mr./Mrs./etc.) • Tên • First name • Tên lót • Middle name • Họ • Last name • Quốc gia (là nơi phát hành giấy tờ nhận dạng nước) • Country (that has issued the National Identification document) • Tình trạng cơng dân • Citizenship Status • Quốc gia công dân (nêu tên quốc gia khác với nơi có tình trạng cơng dân trên) • Citizenship Country (names a country as opposed to the status above) • Địa E-mail • Số an sinh xã hội, Số bảo hiểm nước, Số dịch vụ công cộng cá nhân, Số bảo hiểm xã hội, giấy tờ tương tự • Mã nhận dạng người lao động, số an sinh xã hội người lao động khơng phải người Mỹ • E-mail address • Social Security Number, National Insurance Number, Personal Public Service Number, Social Insurance Number, or the equivalent • Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees • Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire • Động thái việc làm (Thuê/Thuê lại/Chấm dứt) – Ngày thuê • Động thái việc làm (Thuê/Thuê lại/Chấm dứt) – Ngày chấm dứt • Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date • Tax jurisdiction • Quốc gia có thẩm quyền thu thuế • Tax ID Number • Mã số thuế • Tax withholding rate • Mức khấu trừ thuế • Annual Salary • Lương hàng năm • Payroll entity responsible for reporting of income and taxes • Tổ chức tính lương chịu trách nhiệm báo cáo thu nhập thuế • Mã sổ (bao gồm thông tin đơn vị phận kinh doanh) • Địa nhà • General Ledger code (including business unit and department information) • Home address • Date of Birth • Ngày sinh Dữ liệu CNTT: thông tin việc vận hành, giám sát, quản lý bảo hành CNTT, bao gồm thông tin như: IT Data: IT operation, monitoring, management and maintenance information, includes information such as: • Định dạng tên theo loại • Name format type • Từ xưng hơ (Ơng/Bà/v.v.) • Prefix (Mr./Mrs./etc.) • Tên • First name • Tên lót • Middle name • Họ • Last name • Mã số định dạng người lao động • Employee ID Number • Tình trạng người lao động • Employee Status • Bộ phận • Department • Mã cơng việc • Job code • Mã số tên người giữ chức vụ nhận báo cáo • Reports to position number and name • Ảnh chụp - cho mục đích định danh (ví dụ: danh bạ cơng ty) cho mục đích an ninh (ví dụ: phù hiệu nhận dạng) • Các quay hình ghi âm - cho mục đích an ninh (khi cho phép cách hợp pháp) Dữ liệu từ Đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức: Dữ liệu tuân thủ, liên quan đến • Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge) • Video and audio recordings - for security purposes (where legally permissible) Ethics Hotline Data: Compliance data, related to ethics hotline complaints and investigations, phản ánh điều tra từ đường dây nóng dành cho vấn đề đạo đức, liệu bao gồm thơng tin liên quan người báo cáo người khác mà biết vấn đề sau: which may include information concerning the reporter or others who may know about the issue such as: • Tên • First Name • Họ • Last Name • Mã số định dạng người lao động • Employee ID Number • Vị trí địa người lao động • Employee Location and Address • Tình trạng người lao động • Employee Status • Bộ phận • Department • Thơng tin báo cáo • Reported Information • Hành động kỷ luật (ví dụ, chương trình cải thiện hiệu làm việc, cảnh báo văn bản) • Disciplinary Action (e.g., performance improvement plan, written warning) • Thơng tin việc chủ thể liệu sử dụng hệ thống mạng công nghệ công ty (trong chừng mực liên quan đến điều tra) • Information on the data subject’s use of company technology systems and networks (to the extent relevant to the investigation) ... phịng Quyền riêng tư theo địa privacy@ lb.com để nhận Visit HR Access (Privacy Policy) to review the latest version of this Notice, or contact the Privacy Office at VSprivacy@victoria.com to receive... Văn phịng Quyền riêng tư theo địa VSprivacy@victoria.com Please address such request and any other questions concerning this Notice to the Privacy Office at VSprivacy@victoria.com Truy cập HR... taken per year (but not including health related Personal Data) • Group Insurance Policy Information (e.g., policy number, health insurance information) • Disability Status (where applicable