2.6.2-Mẫu-quy-chế-hoạt-động-của-ban-quản-trị-NCC

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ (CỤM) NHÀ CHUNG CƯ ……………… LOGO TÒA NHÀ MANAGED BY PMC www.pmcweb.vn | www.quanlychungcu.com.vn LOGO TÒA NHÀ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ MỤC LỤC CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG CHƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ ĐIỀU 01 MỤC ĐÍCH, PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU CHỈNH ĐIỀU 02 GIẢI THÍCH TỪ NGỮ VÀ DIỄN GIẢI ĐIỀU 03 MƠ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BQT ĐIỀU 04 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THÀNH VIÊN BQT VỚI CÁ NHÂN, TỔ CHỨC LIÊN QUAN ĐIỀU 05 THÀNH PHẦN, CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN LÀM THÀNH VIÊN CỦA BQT ĐIỀU 06 MIỄN NHIỆM BÃI MIỄN THÀNH VIÊN BQT HOẶC BÃI MIỄN BQT NHÀ CHUNG CƯ ĐIỀU 07 BẦU BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ ĐIỀU 08 NHIỆM KỲ CỦA BAN QUẢN TRỊ ĐIỀU 09 TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BQT ĐIỀU 10 QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM TRƯỞNG BQT ĐIỀU 11 QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM PHÓ BQT, THÀNH VIÊN BQT ĐIỀU 12 CUỘC HỌP CỦA BAN QUẢN TRỊ ĐIỀU 13 THÔNG QUA CÁC QUYẾT ĐỊNH VÀ NGHỊ QUYẾT CỦA BAN QUẢN TRỊ CHƯƠNG III ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG ĐIỀU 14 TIẾP NHẬN, PHẢN HỒI KIẾN NGHỊ CỦA CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI SỬ DỤNG NHÀ CHUNG CƯ ĐIỀU 15 XỬ LÝ VI PHẠM ĐIỀU 16 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ CƠ SỞ PHÁP LUẬT (Dự thảo – chỉnh sửa đại diện Chủ Đầu tư, đại diện UBND Phường Ban Đại diện cư dân lâm thời để gửi xin ý kiến cư dân trình HNNCC thơng qua) Căn cứ: - Luật Nhà 65/2014/QH13 ngày 25/11/2014; - Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở; - Thông tư số 02/2016/TT-BXD Bộ Xây Dựng ban hành qui chế quản lý sử dụng nhà chung cư văn quy phạm pháp luật sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2016/TT-BXD; - Thông tư số 28/2016/TT-BXD Bộ Xây dựng việc chỉnh sửa, bổ sung số điều Thông tư số 02/2016/TT-BXD; - Thông tư số 06/2019/TT-BXD sửa đổi, bổ sung số điều thông tư liên quan đến quản lý, sử dụng nhà chung cưl - Quyết định số …………………… UBND thành phố …………… ngày …………….; - Các quy định pháp luật liên quan khác - Căn Nội quy quản lý sử dụng Cụm/Tòa nhà chung cư ……… MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ QUY ĐỊNH CHUNG CHƯƠNG O1 MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TỊA NHÀ 01 QUY ĐỊNH CHUNG ĐIỀU MỤC ĐÍCH, PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU CHỈNH Quy Chế ban hành nhằm mục đích đảm bảo hoạt động hiệu quả, minh bạch Ban Quản Trị (“BQT”) nâng cao ý thức Cư Dân việc trì, gìn giữ phát triển Cụm nhà chung cư/Tịa nhà chung cư ……… theo hướng văn minh bền vững Quy Chế qui định nguyên tắc tổ chức, hoạt động, chế độ trách nhiệm, cách thức làm việc, quan hệ cộng tác trình tự giải công việc, nhiệm vụ BQT Các thành viên BQT, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có quan hệ pháp lý phát sinh từ liên quan đến Cụm nhà chung cư/Tòa nhà chung cư ……… chịu điều chỉnh Quy Chế Hoạt Động BQT qui định Pháp luật ĐIỀU GIẢI THÍCH TỪ NGỮ VÀ DIỄN GIẢI A Giải thích từ ngữ “Ban Quản Trị” “BQT” có tên gọi quy định Điều 3.1 Quy chế này, tập thể người đại diện cho quyền lợi ích hợp pháp Chủ Sở Hữu người sử dụng hộ phần diện tích khác nhà chung cư, Chủ Sở Hữu người sử dụng hộ phần diện tích khác nhà chung cư chủ sở hữu chủ sở hữu hộ phần diện tích khác ủy quyền tham dự Hội nghị Cụm/Tịa nhà chung cư ………… (“HNNCC”) bầu theo quy định Pháp luật hành, thay mặt Chủ Sở Hữu Người Sử Dụng thực hiện, giám sát hoạt động liên quan tới quản lý, sử dụng, vận hành Cụm/Tòa nhà chung cư …………, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Chủ Sở Hữu Người Sử Dụng “Chủ Đầu Tư” “CĐT” Công ty ……………………, doanh nghiệp thành lập hợp pháp theo Giấy Chứng Nhận đăng ký doanh nghiệp số ………… Sở Kế hoạch Đầu tư thành Phố ………… cấp, đăng ký lần đầu ngày …………., đăng ký thay đổi lần thứ …… ngày ……………… có trụ sở …………………………… “Chủ Sở Hữu” người có quyền sở hữu hợp pháp nhiều hộ chủ sở hữu diện tích khác khơng phải hộ Cụm tòa nhà chung cư/Tòa nhà chung cư ……… sở: (i) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất tên gọi khác theo qui định pháp luật MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ (“Giấy Chứng Nhận”) quan Nhà Nước có thẩm quyền ban hành, (ii) hợp đồng mua bán, văn chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế phù hợp với qui định Pháp luật trường hợp Căn Hộ diện tích khác chưa cấp Giấy Chứng Nhận, (iii) trường hợp khác theo qui định Pháp luật; “Công Ty Quản Lý” công ty thực dịch vụ quản lý, vận hành Tòa nhà chung cư ………… công việc khác theo Hợp Đồng Dịch Vụ Quản Lý với CĐT BQT; “Cư Dân” Chủ Sở Hữu Người Sử Dụng thành viên sinh sống hợp pháp Tòa nhà chung cư …………….; “Đại diện chủ sở hữu hộ diện tích khác” nhà chung cư người đại diện cho chủ sở hữu hộ, phần diện tích khác khơng phải hộ nhà chung cư người sử dụng hợp pháp chủ sở hữu khơng sử dụng có ủy quyền hợp pháp (sau gọi chung đại diện chủ sở hữu hộ); “Nhà chung cư …… ” “………” tập hợp hộ, khối nhà diện tích khác thuộc Khu chung cư … …………… khu ………………; “Cụm nhà chung cư …… ” “……….” tập hợp tòa nhà chung cư (từ 02 tòa trở lên) xây dựng theo quy hoạch hồ sơ dự án quan có thẩm quyền phê duyệt, có địa ……………………………………… ; “Nội Quy nhà chung cư ……….” qui định quản lý, sử dụng Tòa nhà chung cư ……… bao gồm phụ lục, phụ chương, văn đính kèm sửa đổi, bổ sung tuỳ thời điểm; 10 “Hội Nghị Nhà Chung Cư” “HNNCC” hội nghị đại diện chủ sở hữu hộ người sử dụng chủ sở hữu không tham dự (bao gồm trường hợp nhận bàn giao hộ diện tích khác nhà chung cư chưa toán hết tiền cho chủ đầu tư, trừ trường hợp thuộc diện chấm dứt hợp đồng mua bán, thuê mua hộ) 11 “Hợp Đồng Dịch Vụ Quản Lý” hợp đồng dịch vụ ký kết CĐT và/hoặc BQT với Công Ty Quản Lý cho việc cung cấp dịch vụ quản lý vận hành Tòa nhà chung cư …… phần diện tích, thiết bị thuộc sở hữu chung theo quy định Nội Quy Cụm/Tòa nhà chung cư ………… 12 “Hợp Đồng Mua Bán Căn Hộ” hợp đồng mua bán hộ CĐT, văn chuyển nhượng hợp đồng mua bán hộ theo quy định pháp luật hành; 13 “Ngày” ngày niên lịch; 14 “Ngày Làm Việc” ngày mà ngày quan hành Nhà nước, ngân hàng thương mại Việt Nam mở cửa hoạt động, trừ ngày Chủ nhật, ngày nghỉ lễ ngày MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TỊA NHÀ nghỉ bù theo thơng báo Bộ Lao động – Thương binh Xã hội thông báo quan Nhà nước có thẩm quyền thời điểm; 15 “Người Sử Dụng” chủ sở hữu trực tiếp sử dụng nhà chung cư tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng hợp pháp hộ, phần diện tích khác nhà chung cư thơng qua hình thức th, mượn, nhờ, ủy quyền quản lý sử dụng sử dụng theo định quan có thẩm quyền; 16 Pháp luật” có nghĩa văn quy phạm pháp luật nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam; 17 “Quy Chế Hoạt Động BQT” quy chế hoạt động BQT, bao gồm sửa đổi, bổ sung quy chế thời điểm B Diễn giải Khi có từ, ngữ, điều, khoản Quy Chế Hoạt Động BQT khơng rõ nghĩa gây nhầm lẫn từ, ngữ, điều, khoản giải thích sở phù hợp với Pháp luật liên quan, thực tiễn đảm bảo lợi ích chung Chủ Sở Hữu Người Sử Dụng hộ; Khi dẫn chiếu đến bên Quy Chế Hoạt Động BQT có nghĩa dẫn chiếu đến bên kế thừa bên đó; Khi dẫn chiếu đến văn bản, quy định Pháp luật có nghĩa dẫn chiếu đến (các) văn bản, quy định sửa đổi, bổ sung, thay văn quy định Các từ ngữ viết tắt Quy chế có giá trị tương đương với từ ngữ viết tắt ĐIỀU MƠ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BQT Tên gọi: BAN QUẢN TRỊ CỤM/TÒA NHÀ CHUNG CƯ ………………… BQT tổ chức có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần theo quy định Pháp luật, có địa Tòa nhà chung cư ………………… , với tên gọi BQT Cụm/Tòa nhà chung cư ……………… BQT HNNCC bầu để thực quyền nghĩa vụ BQT Tòa nhà chung cư …………… theo quy định Quy chế quy định Pháp luật hành ĐIỀU MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC THÀNH VIÊN BQT VỚI CÁ NHÂN, TỔ CHỨC LIÊN QUAN Mối quan hệ thành viên BQT MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ BQT thường xuyên tạo dựng quan hệ với UBND xã/phường/quận để giải kịp thời công việc có liên quan đến sinh hoạt hàng ngày cư dân cụm/nhà chung cư Mối quan hệ BQT với Cơng an xã/phường/quận nơi có cụm/nhà chung cư BQT phối hợp với Cơng an xã/phường/quận đảm bảo tình hình an ninh, trật tự, an tồn xã hội địa bàn cụm/nhà chung cư Mối quan hệ BQT với đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư a) BQT có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ tạo điều kiện phạm vi nhiệm vụ quyền hạn cho đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết; b) BQT thường xuyên đôn đốc, giám sát, kiểm tra công việc quản lý vận hành cụm/nhà chung cư đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư để đảm bảo dịch vụ cung cấp cho cư dân đầy đủ phù hợp theo hợp đồng ký kết MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ CHƯƠNG 02 MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ 02 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ ĐIỀU THÀNH PHẦN, CƠ CẤU TỔ CHỨC, TIÊU CHUẨN LÀM THÀNH VIÊN CỦA BQT Thành phần, cấu tổ chức BQT: Thành phần cấu tổ chức BQT HNNCC định cho nhiệm kỳ Thành phần cấu tổ chức BQT thay đổi theo định HNNCC và/hoặc quy định Điều Quy chế này: a) BQT có chín (09) thành viên HNNCC bầu theo Quy chế bầu cử HNNCC quan Nhà nước có thẩm quyền cơng nhận theo quy định pháp luật1 Thành phần BQT gồm: (i) Khối nhà S1, S2, S3, S4: Mỗi khối nhà có hai (02) thành viên BQT (ii) CĐT cử (01) người đại diện làm thành viên lại BQT b) Cơ cấu tổ chức BQT sau: (i) Trong số thành viên BQT có (01) thành viên làm Trưởng BQT hai (02) Phó BQT, có (01) Phó ban đại diện CĐT2 Nguyên tắc xác định số lượng thành viên BQT: a) Đối với 01 tịa nhà có khối nhà (block) có tối thiểu 03 thành viên BQT; trường hợp 01 tịa nhà có nhiều khối nhà (block) có chung khối nối để mặt đất khối nhà (block) có tối thiểu 01 thành viên BQT; b) Đối với 01 cụm nhà chung cư có số lượng tối thiểu 06 thành viên BQT c) Ưu tiên số lượng thành viên số lẻ để đảm bảo quyền biểu đạt hiệu Thành phần BQT nhà chung cư, cụm nhà chung cư quy định sau: a) BQT tòa nhà chung cư bao gồm 01 Trưởng ban, 01 02 Phó ban thành viên khác HNNCC định MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | LOGO TÒA NHÀ (ii) Các thành viên BQT giao phụ trách vấn đề khác phù hợp với lực theo phân cơng BQT, có (01) thành viên chịu trách nhiệm giữ dấu BQT Trong trường hợp, Trưởng BQT không giữ dấu, trừ HNNCC Pháp luật có quy định khác Tiêu chuẩn điều kiện thành viên BQT3: a Phải chủ sở hữu sử dụng nhà chung cư đó; trường hợp người sử dụng hộ phần diện tích khác nhà chung cư chủ sở hữu chủ sở hữu hộ phần diện tích khác ủy quyền tham dự HNNCC bầu làm thành viên BQT nhà chung cư; b Từ đủ 27 tuổi trở lên, chất, sức khỏe, tinh thần tốt đủ lực hành vi dân sự; không thời hạn chấp hành án, định Tòa án theo quy định pháp luật, khơng vi phạm nội quy Cụm/Tịa nhà chung cư ………; c Có năm (5) năm kinh nghiệm làm việc trở lên; có kinh nghiệm và/hoặc kiến thức chuyên môn liên quan lĩnh vực quản lý vận hành tịa nhà, tài chính, xây dựng, kỹ thuật, pháp lý, truyền thông, hoạt động cộng đồng Ưu tiên người có trình độ đại học; d Đảm bảo thời gian để thực nhiệm vụ BQT tham gia hoạt động BQT 06 tháng liên tiếp tham dự tối thiểu 30% tổng số họp BQT 01 năm; e Khơng có quan hệ lợi ích trực tiếp với CĐT và/hoặc Công ty Quản lý (điều kiện không áp dụng cho thành viên CĐT định tham gia BQT); f Được HNNCC bầu trúng cử hợp pháp vào BQT; g Trung thực vô tư thực nhiệm vụ thành viên BQT; h Khuyến khích tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức quản lý, sử dụng nhà chung cư sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vận hành nhà chung cư tổ chức theo quy định Pháp luật; Trường hợp CĐT cịn sở hữu diên tích NCC đại diện CĐT HNNCC bầu làm Trưởng BQT; trường hợp khơng bầu làm Trưởng BQT tham gia làm Phó BQT; b) BQT cụm NCC bao gồm 01 Trưởng ban; tòa nhà cụm tổ chức họp đề cử 01/02 đại diện làm Phó ban thành viên khác HNNCC định Trường hợp CĐT cịn sở hữu diện tích cụm nhà chung cư đại diện CĐT hội nghị cụm NCC bầu làm Trưởng BQT cụm nhà chung cư Mỗi tòa nhà Cụm NCC mà CĐT cịn sở hữu diện tích CĐT cử đại diện tham gia làm Phó BQT cụm, trừ trường hợp đại diện CĐT tịa nhà bầu làm Trưởng BQT cụm nhà chung cư Ngoài điểm a h quy định theo Thông tư 06/2019/TT-BXD, điểm khác dựa yêu cầu dự án thành viên BQT MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 10 LOGO TÒA NHÀ i Quy định điểm a, b, c, d, e, f khoản không áp dụng thành viên CĐT định tham gia BQT ĐIỀU MIỄN NHIỆM, BÃI MIỄN THÀNH VIÊN BQT HOẶC BÃI MIỄN BQT NHÀ CHUNG CƯ a Việc miễn nhiệm thành viên BQT thực có trường hợp sau đây4: i Thành viên BQT tham gia xin miễn nhiệm; ii Thành viên BQT không chủ sở hữu hộ phần diện tích khác NCC; iii Thành viên BQT chuyển nơi khác; iv Trưởng BQT tòa nhà chung cư tách khỏi cụm nhà chung cư5; v Thành viên BQT tòa nhà nhập vào cụm nhà chung cư Việc bãi miễn BQT, thành viên BQT nhà chung cư/cụm nhà chung cư thực có đề nghị BQT đề nghị đại diện chủ sở hữu hộ trường hợp sau đây6: a) BQT không báo cáo kết hoạt động cho HNNCC theo quy định; b) BQT không hoạt động sau bầu; c) Thành viên BQT vi phạm quy chế hoạt động quy chế thu, chi tài BQT; d) Thành viên BQT không tham gia hoạt động BQT 06 tháng liên tiếp không tham dự tối thiếu 30% tổng số họp BQT 01 năm B Việc miễn nhiệm thực thời điểm thuộc trường hợp có hiệu lực có văn thơng báo gửi cho BQT hợp lệ, trừ thông báo rõ việc miễn nhiệm phát sinh hiệu lực thời điểm khác sau Việc miễn nhiệm khơng buộc phải HNNCC BQT quan phê duyệt C Thành viên miễn nhiệm, bãi miễn phải chịu trách nhiệm công việc mà thành viên thực hiện, phụ trách trước miễn nhiệm, bãi miễn bầu thành viên thay Khoản 1, Điều 26 Thông tư số 02/2016/TT-BXD Trường hợp tách, nhập BQT nhà chung cư tham khảo Điều 21 Thông tư 02/2016/TT-BXD Khoản 2, Điều 26 Thông tư 02/2016/TT-BXD MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 11 LOGO TÒA NHÀ ĐIỀU BẦU BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ a) Trường hợp bầu thay BQT bầu thay Trưởng ban, Phó BQT phải tổ chức HNNCC bất thường để định theo quy định họp HNNCC bất thường7; trường hợp miễn nhiệm bãi miễn Phó BQT đại diện CĐT CĐT cử đại diện khác thay mà tổ chức HNNCC bất thường; b) Trường hợp bầu thay thành viên BQT không thuộc đối tượng quy định khoản Điều BQT đề xuất người thay xin ý kiến đại diện chủ sở hữu hộ; tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu hộ nhận bàn giao có số lượng theo định HNNCC đồng ý người đề xuất cơng nhận thành viên BQT nhà chung cư; trường hợp không đủ số người đồng ý theo quy định điểm phải họp HNNCC bất thường tịa nhà để bầu người thay (Việc bầu lại thành viên BQT cụm nhà chung cư thực sau: Trường hợp bầu thay BQT cụm nhà chung cư bầu thay Trưởng ban quản trị phải tổ chức HNNCC bất thường để định theo quy định HNNCC bất thường; Trường hợp bầu thành viên BQT cụm nhà chung cư không thuộc đối tượng quy định khoản Điều BQT đề xuất người thay gửi xin ý kiến đại diện chủ sở hữu hộ tòa nhà có thành viên BQT cần thay thế; tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu hộ nhận bàn giao tịa nhà có số lượng hợp theo định HNNCC đồng ý người đề xuất cơng nhận thành viên BQT cụm nhà chung cư; trường hợp đủ số lượng người đồng ý theo quy định phải họp HNNCC bất thường tịa nhà để bầu người thay Trường hợp miễn nhiệm bãi miễn Phó BQT cụm nhà chung cư đại diện CĐT CĐT cử đại diện khác thay mà tổ chức hội nghị cụm nhà chung cư bất thường.) ĐIỀU NHIỆM KỲ CỦA BAN QUẢN TRỊ Nhiệm kỳ BQT ba (03) năm kể từ ngày có định phê chuẩn quan Nhà nước có thẩm quyền bầu lại HNNCC thường niên năm cuối nhiệm kỳ, trừ trường hợp tiến hành HNNCC bất thường để bầu thay BQT Thành viên BQT bầu lại định (đối với thành viên đại diện CĐT) với số nhiệm kỳ không hạn chế Tham khảo Điều 14 Thông tư 02/2016TT-BXD quy định HNNCC bất thường MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 12 LOGO TÒA NHÀ Tối thiểu 15 (mười lăm) ngày trước hết nhiệm kỳ hoạt động, BQT cần chuẩn bị hồ sơ nhân BQT để tổ chức HNNCC tiến hành bầu cử BQT nhiệm kỳ vừa kết thúc tiếp tục hoạt động BQT bầu, quan Nhà nước có thẩm quyền định cơng nhận BQT cũ có trách nhiệm tiến hành bàn giao công việc cho BQT tự giải thể sau ngày BQT quan Nhà nước có thẩm quyền định cơng nhận Để tránh hiểu nhầm, giai đoạn chuyển giao này, BQT cũ phải tiếp tục hoạt động hết ngày BQT quan Nhà nước có thẩm quyền cơng nhận Trường hợp có thành viên bầu bổ sung thay thành viên miễn nhiệm, bãi miễn thời hạn nhiệm kỳ nhiệm kỳ thành viên thời hạn lại nhiệm kỳ BQT đương nhiệm Trong vòng mười (10) Ngày Làm Việc kể từ ngày HNNCC hoàn thành việc bầu BQT (bao gồm trường hợp bầu BQT lần đầu; bầu BQT hết nhiệm kỳ bị bãi miễn, thay thế; bầu BQT tách, nhập BQT bầu thay Trưởng ban, Phó BQT nhà chung cư), BQT có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị công nhận BQT với Uỷ Ban Nhân Dân cấp huyện nơi có Cụm/Tịa nhà chung cư …………… để công nhận Nhiệm kỳ hoạt động BQT tính từ ngày Uỷ Ban Nhân Dân cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã (trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện ủy quyền) ban hành định công nhận BQT nhà chung cư8 ĐIỀU TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA BQT BQT Cụm/Tịa nhà chung cư ……… có trách nhiệm quyền hạn sau đây9: a) Đôn đốc, kiểm tra nhắc nhở Cư Dân việc thực Nội Quy, Quy chế quản lý, sử dụng Cụm/Tòa nhà chung cư …………….; b) Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung Cụm/Tịa nhà chung cư ………… theo quy định Pháp luật, Nội Quy Cụm/Tòa nhà chung cư ………… định HNNCC, báo cáo HNNCC việc thu, chi khoản kinh phí này; c) Đề nghị HNNCC thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư; d) Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư sau HNNCC biểu thông qua; Khoản Thông tư 02/2016/TT-BXD sửa đổi khoản 25, Điều Thông tư 06/2019/TT-BXD khoản Điều 11 Thông tư 02/2016/TT-BXD sửa đổi khoản 10, Điều Thông tư 06/2019/TT-BXD Từ điểm a đến điểm j khoản Điều quy định theo Khoản Điều 104 Luật Nhà ở, từ điểm k đến điểm t khoản Điều quy định theo Điều 41 Thông tư 02/2016/TT-BXD MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 13 LOGO TÒA NHÀ e) Lựa chọn đơn vị bảo trì; ký hợp đồng bảo trì với đơn vị sau HNNCC thông qua; f) Thu thập, tổng hợp ý kiến, kiến nghị người sử dụng nhà chung cư việc quản lý, sử dụng cung cấp dịch vụ nhà chung cư để phối hợp với quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét, giải quyết; g) Phối hợp với quyền địa phương, tổ dân phố việc xây dựng nếp sống văn minh, lịch sự, giữ gìn an ninh – trật tự Cụm/Tòa nhà chung cư …………; h) Thực Quy Chế Hoạt Động BQT, không tự bãi miễn bổ sung thành viên BQT nhà chung cư; i) Được hưởng phụ cấp trách nhiệm chi phí hợp lý khác phục vụ cho hoạt động BQT theo định HNNCC Khoản thù lao trích từ khoản đóng góp phí dịch vụ Chủ Sở Hữu / Người Sử Dụng cho đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành Tòa nhà chung cư ……………… Khoản phụ cấp hạch toán vào hoạt động kinh doanh đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành Tòa nhà chung cư ……………… ; j) Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư thực quyền trách nhiệm không với quy định khoản này; k) Nhận bàn giao, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhà chung cư, cung cấp hồ sơ nhận bàn giao từ chủ đầu tư cho đơn vị quản lý vận hành; l) Chuẩn bị nội dung tổ chức họp HNNCC; thông báo công khai nội dung hợp đồng quản lý vận hành hợp đồng bảo trì ký kết HNNCC; m) Báo cáo kết hoạt động thu chi tài BQT, kết cơng việc bảo trì việc thu, chi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư để HNNCC kiểm tra, giám sát, thông qua; n) Thay mặt chủ sở hữu để thực quyền khác phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định; khơng kích động người khác gây trật tự, an ninh khu vực chung cư; o) Đề nghị quan có thẩm quyền tổ chức họp HNNCC, cơng nhận BQT theo quy định; tổ chức họp HNNCC để định thay đơn vị quản lý vận hành trường hợp đơn vị quản lý vận hành không đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư; p) Yêu cầu quan có thẩm quyền giải CĐT không bàn giao hồ sơ nhà chung cư, khơng bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư theo quy định; q) Bàn giao hồ sơ, sổ sách, giấy tờ quản lý cho BQT sau công nhận; r) Thành viên BQT có hành vi vi phạm quy chế quy định pháp luật có liên quan tùy theo mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định quy chế này, xử phạt vi MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 14 LOGO TỊA NHÀ phạm hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự; gây thiệt hại phải bồi thường cho bên bị thiệt hại; s) BQT có trách nhiệm phối hợp với UBND cấp xã/phường nơi có nhà chung cư việc thực quyền trách nhiệm liên quan đến việc quản lý, sử dụng, vận hành nhà chung cư theo quy định pháp luật; chấp hành định giải quyết, xử lý quan nhà nước có thẩm quyền thực quyền, trách nhiệm khác theo quy định pháp luật; t) Thực quyền trách nhiệm khác quy định quy chế hoạt động, quy chế thu, chi tài B QT HNNCC thông qua Phụ cấp trách nhiệm BQT: a) Các thành viên BQT hưởng phụ cấp trách nhiệmkhi thực nhiệm vụ với tư cách thành viên BQT HNNCC định; b) Trong nhiệm kỳ đầu tiên: Trưởng BQT hưởng phụ cấp trách nhiệm 3.000.000 VNĐ (Ba triệu đồng/ tháng; Phó BQT hưởng phụ cấp trách nhiệm là: 2.000.000 VNĐ (Hai triệu đồng)/ tháng Các thành viên lại BQT hưởng phụ cấp trách nhiệm 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng)/tháng; c) Phụ cấp trách nhiệm BQT đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành Tịa nhà chung cư ……………… trích từ phí quản lý để chi trả Việc chi trả thực khoảng từ ngày 25 đến ngày cuối tháng dương lịch tương ứng; d) Trường hợp có chi phí phát sinh mà BQT thấy cần thiết cho hoạt động BQT BQT đề xuất để HNNCC định ĐIỀU 10 QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM TRƯỞNG BQT Trưởng BQT có quyền hạn trách nhiệm cụ thể sau: Nhân danh BQT để gặp gỡ, liên lạc, tiếp xúc, phát ngôn với tổ chức, hiệp hội quan Nhà nước có thẩm quyền để thảo luận, trình bày phát biểu vấn đề liên quan đến có ảnh hưởng tới Tòa nhà chung cư ……… và/hoặc Cư Dân không quyền đưa lời hứa, thoả thuận, cam kết công việc hay hợp đồng cụ thể ràng buộc trách nhiệm BQT mà khơng có định, nghị văn ủy quyền BQT; Chủ trì việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, ký thông báo, triệu tập chủ toạ họp/ lấy ý kiến văn BQT, HNNCC; Lập chương trình kế hoạch hoạt động hàng năm BQT; chủ trì việc xây dựng triển khai thực chương trình hoạt động nhằm trì phát triển Tịa nhà chung cư …………… văn minh đại; MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 15 LOGO TÒA NHÀ Thay mặt BQT ký định (các) hợp đồng dịch vụ quản lý, (các) hợp đồng bảo trì văn bản, thỏa thuận hợp đồng khác thuộc thẩm quyền BQT liên quan đến Tòa nhà chung cư …………… để thực chức BQT sau BQT thông qua theo quy định Pháp luật Quy chế này; Trường hợp Trưởng BQT vắng mặt lý ký kết văn bản, thỏa thuận hợp đồng nhân danh BQT Trưởng BQT phép uỷ quyền cho Phó BQT thành viên khác BQT thực nhiệm vụ BQT (“Người Được Uỷ Quyền”) Việc uỷ quyền phải lập thành văn bản, nêu rõ phạm vi cơng việc thời gian thực gửi cho tất thành viên BQT trước Người Được Uỷ Quyền thực công việc uỷ quyền Trường hợp Trưởng BQT khơng thể tự thực nhiệm vụ quyền hạn Trưởng BQT (vì lý gì) mà khơng định Người Được Ủy Quyền thành viên lại BQT biểu theo nguyên tắc đa số bán thành viên dự họp để chọn số thành viên BQT tạm thời thực công việc Trưởng BQT; Thực quyền nghĩa vụ khác theo Quy Chế Hoạt Động BQT Pháp luật ĐIỀU 11 QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM PHÓ BQT, THÀNH VIÊN BQT (Các) Phó BQT người hỗ trợ Trưởng BQT việc thực công việc quản lý, tổ chức hoạt động BQT, cụ thể sau: a) Có quyền hạn trách nhiệm Trưởng BQT Trưởng BQT uỷ quyền văn bản; b) Quyền tham gia, thảo luận biểu vấn đề phiên họp BQT; c) Quyền bảo lưu ý kiến có ý kiến khác với định Trưởng BQT Trong trường hợp đó, Phó BQT phải tuân thủ định Trưởng BQT có quyền đệ trình ý kiến văn lên phiên họp BQT thời gian gần để BQT xem xét; d) Được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo quy định Quy Chế Hoạt Động BQT; e) Thực quyền nghĩa vụ khác theo Quy Chế Hoạt Động BQT quy định Pháp luật Các thành viên BQT hoạt động theo phân công BQT phù hợp với lực mình, chấp hành định, nghị BQT Thành viên BQT chịu trách nhiệm cá nhân khi định can thiệp vào hoạt động BQT vượt quyền hạn và/hoặc nằm ngồi nội dung định BQT thơng qua Ngồi quyền trách nhiệm nêu trên, thành viên BQT cịn có quyền hạn trách nhiệm sau đây: MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 16 LOGO TÒA NHÀ a) Có quyền hạn trách nhiệm Trưởng BQT Trưởng BQT uỷ quyền văn bản; b) Quyền tham gia, thảo luận biểu vấn đề phiên họp BQT biểu văn theo Quy Chế Hoạt Động BQT; c) Theo dõi, đôn đốc, đánh giá hoạt động Tịa nhà chung cư ……… để góp ý kiến xây dựng chiến lược, sách lược phát triển quản lý, vận hành Tịa nhà chung cư ………; d) Ít ba (03) thành viên BQT trở lên có quyền yêu cầu triệu tập họp bất thường BQT; e) Thực quyền nghĩa vụ khác theo Quy Chế Hoạt Động BQT quy định Pháp luật ĐIỀU 12 CUỘC HỌP CỦA BAN QUẢN TRỊ BQT họp định kỳ bất thường; Cuộc họp BQT Trưởng BQT triệu tập xét thấy cần thiết, 03 tháng lần; Trưởng BQT phải triệu tập họp BQT có trường hợp sau đây: a) Có đề nghị 03 thành viên; b) Có đề nghị văn hợp lệ đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư; c) Có đề nghị … chủ sở hữu hộ nhận bàn giao; d) Các trường hợp khác Quy chế HNNCC quy định Cuộc họp BQT tiến hành có bán thành viên tham gia Nếu sau hai (02) lần triệu tập, lần cách tối thiểu ba (03) Ngày Làm Việc mà chưa có đủ số thành viên để tiến hành họp họp BQT triệu tập lần thứ ba vòng hai (02) Ngày Làm Việc kể từ ngày dự kiến họp lần hai, trường hợp họp thực coi hợp lệ số lượng thành viên BQT tham gia Cuộc họp BQT tổ chức vòng mười (10) Ngày Làm Việc sau UBND cấp huyện UBND xã trường hợp ủy quyền định cơng nhận BQT Sau đó, họp định kỳ BQT tổ chức thời điểm địa điểm đa số thành viên định, ba (03) tháng lần Mọi thông báo Trưởng BQT gửi cho thành viên thư qua E-mail Thành viên BQT uỷ quyền văn email cho thành viên BQT khác tham dự họp Trong trường hợp này, thành viên uỷ quyền có (01) phiếu biểu (01) phiếu biểu thành viên uỷ quyền BQT mời chuyên gia tham dự họp cần thiết theo yêu cầu Trưởng BQT MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 17 LOGO TÒA NHÀ Cuộc họp BQT tổ chức địa điểm Tòa nhà chung cư …… địa điểm thành phố Hà Nội mà đa số thành viên BQT cho phù hợp thuận tiện cho việc tham gia thành viên BQT Biên họp BQT phải đọc lại trước tất thành viên tham dự phiên họp phải tất thành viên tham gia ký điểm Chủ toạ họp thư ký phải chịu trách nhiệm tính xác trung thực biên họp BQT lưu giữ cẩn thận Văn phòng BQT bố trí địa điểm lưu giữ biên họp Tòa nhà chung cư ……… BQT tổ chức họp giao ban hàng tháng để tổng kết, đánh giá kết công việc tháng trước phân công trách nhiệm, lập kế hoạch hoạt động cho tháng sau trước ngày mùng hàng tháng ĐIỀU 13 THÔNG QUA CÁC QUYẾT ĐỊNH VÀ NGHỊ QUYẾT CỦA BAN QUẢN TRỊ Các định, nghị văn khác BQT thơng qua hình thức bỏ phiếu kín biểu giơ tay phải lập thành biên tiếng Việt (nếu lập tiếng Anh phải có tiếng Việt) Trong trường hợp lập tiếng Anh tiếng Việt tiếng Việt ưu tiên áp dụng Biên họp phải có chữ ký thư ký họp, chữ ký thành viên BQT dự họp có đóng dấu BQT Nghị BQT phải có chữ ký Trưởng BQT đóng dấu BQT Các định BQT thông qua theo nguyên tắc đa số bán (trừ trường hợp Pháp luật điều khoản khác Quy chế có quy định khác đi) sở số người thành viên BQT uỷ quyền hợp lệ tham dự họp Trường hợp có tỷ lệ biểu tán thành phủ năm mươi phần trăm (50%) số thành viên BQT kết cuối xác định theo biểu Trưởng Ban (hoặc Người Được Ủy Quyền Trưởng Ban) Phó Ban chủ trì họp (nếu Trưởng Ban vắng mặt) trừ trường hợp quy định Điều 10.4 điều 10.6 BQT thơng qua định thuộc thẩm quyền hình thức lấy ý kiến văn bản, trừ trường hợp quy định khoản khoản Trình tự, thủ tục lấy ý kiến văn thành viên thực có ba (03) thành viên BQT trở lên yêu cầu Các định BQT theo hình thức thơng qua theo ngun tắc đa số bán sở tổng số thành viên BQT Các đề xuất sau thơng qua có tối thiểu 50% tổng số thành viên BQT tán thành: a) Đề xuất thay đổi đơn vị quản lý vận hành; b) Quyết định lựa chọn đơn vị thực bảo trì; c) Đề xuất thay đổi giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư; MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 18 LOGO TÒA NHÀ d) Các đề xuất, yêu cầu BQT CĐT trình quản lý, sử dụng Tịa nhà chung cư ………; e) Các trường hợp khác HNNCC định Các định BQT ban hành không muộn ba (03) Ngày Làm Việc kể từ ngày (i) biên họp BQT ký toàn thành viên BQT và/hoặc người Được Uỷ Quyền họ tham gia phiên họp trường hợp định thông qua họp BQT, (ii) Trưởng BQT nhận ý kiến văn toàn thành viên BQT và/hoặc người Được Uỷ Quyền họ trường hợp định thơng qua hình thức lấy ý kiến văn Việc biểu thơng qua kế hoạch, kinh phí, ngân sách bảo trì, định chi tiêu kinh phí bảo trì phần sở hữu chung Tòa nhà chung cư ………… thực theo Quy chế thu, chi tài BQT HNNCC thông qua MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 19 LOGO TÒA NHÀ ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG CHƯƠNG 03 MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 20 LOGO TÒA NHÀ 03 ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG ĐIỀU 14 TIẾP NHẬN, PHẢN HỒI KIẾN NGHỊ CỦA CHỦ SỞ HỮU, NGƯỜI SỬ DỤNG NHÀ CHUNG CƯ BQT phải công khai thông tin liên lạc thành viên để tạo điều kiện cho việc tiếp nhận, phản hồi kiến nghị chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư vấn đề liên quan đến việc quản lý sử dụng nhà chung cư; BQT phải lập báo cáo tình hình theo dõi, giám sát việc thực hoạt động đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư ĐIỀU 15 XỬ LÝ VI PHẠM BQT, thành viên BQT nhà chung cư vi phạm quy định quản lý, sử dụng nhà chung cư tùy theo mức độ vi phạm mà bị bãi miễn, thay theo quy định Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư 10 bị xử lý vi phạm hành bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật; Trường hợp BQT nhà chung cư định không với quy chế hoạt động, quy chế thu, chi tài định khơng cơng nhận; Người lợi dụng chức vụ quyền hạn, chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư làm trái quy định quản lý, sử dụng nhà chung cư tùy theo mức độ vi phạm mà bị xử lý hành bị truy cứu trách nhiệm hình sự; Người có hành vi vi phạm mà gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định pháp luật ĐIỀU 16 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Quy Chế Hoạt Động BQT có hiệu lực kể từ ngày HNNCC thơng qua vào ngày có định sửa đổi, bổ sung thay HNNCC theo quy định Pháp luật 10 Thông tư 02/2016/TT-BXD ban hành Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 21 LOGO TỊA NHÀ Trong q trình thực hiện, BQT đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay cần thiết quy định Quy Chế Hoạt Động BQT cho phù hợp với thực tế quản lý, vận hành Cụm/Tòa nhà chung cư …… trình HNNCC thơng qua Trong trường hợp có điều, khoản Quy Chế Hoạt Động BQT trở nên vô hiệu bị sửa đổi quy định Pháp luật có quy định khác Pháp luật làm cho điều, khoản Quy Chế Hoạt Động BQT trở nên khơng phù hợp với thực tế điều, khoản phải sửa đổi, bổ sung tương ứng cho phù hợp Mọi sửa đổi, bổ sung, thay hiệu chỉnh Quy Chế Hoạt Động BQT có hiệu lực sau thơng qua HNNCC Bất kỳ phụ lục, phụ chương, hay sửa đổi, bổ sung Quy Chế Hoạt Động BQT này, sau ban hành hợp lệ, tạo thành phận tách rời Quy Chế Hoạt Động BQT Việc trích Quy Chế Hoạt Động BQT có hiệu lực ký Trưởng BQT Người Được Ủy Quyền Trưởng BQT đóng dấu BQT Thành viên BQT bên có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy Chế Các quy định pháp luật chưa nêu Quy chế quy định quy chế không phù hợp quy định pháp luật áp dụng quy định pháp luật hành Quy chế gồm 16 điều, đọc cơng khai HNNCC Cụm/Tịa nhà chung cư ……… lần đầu ngày… tháng ….năm … MẪU QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN QUẢN TRỊ | 22