Thủ thuật với microsoft office

Thủ thuật với Microsoft Office Một số thủ thuật với Microsoft Office Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiện và bổ sung thêm nhiều tính năng mới tiện dụng hơn cho bộ phần mềm Microsoft Office Nhưng phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” của MS Office những lựa chọn ẩn, những tính năng chưa hề được biết đến hay những shortcuts đều gần như không được biết đến hay không được sử dụng Thông qua bài viết này chúng tôi mong muốn được giới thiệu đến bạn những thủ thuật đơn giản và hiệu quả cho Word, Excel, Outloo.

Một số thủ thuật với Microsoft Office Microsoft cố gắng nhằm hoàn thiện bổ sung thêm nhiều tính tiện dụng cho phần mềm Microsoft Office Nhưng phần lớn “sức mạnh tiềm ẩn” MS Office - lựa chọn ẩn, tính chưa biết đến hay shortcuts - gần đến hay không sử dụng Thông qua viết mong muốn giới thiệu đến bạn thủ thuật đơn giản hiệu cho Word, Excel, Outlook, PowerPoint Có thể nói thủ thuật giúp bạn sử dụng hiệu phần mềm văn phòng này, khai thác khả tiềm tàng tuỳ biến theo phong cách riêng Tuy nhiên chúng tơi xin ý bạn hầu hết thủ thuật sau vận hành tốt phiên Microsoft Office XP 2003 Một số thủ thuật Microsoft Word Phóng to hay thu nhỏ Nếu bạn sở hữu mouse (con chuột máy tính) có cuộn (scroll button) bạn hồn tồn phóng to hay thu nhỏ văn cửa sổ MS Office nhanh chóng cách giữ phím Ctrl xoay cuộn – xoay lên phía trước phóng to phía sau thu nhỏ lại Định dạng nhanh chóng công cụ painter Một “viên ngọc ẩn” MS Office Format Painter – có hình dáng chổi sơn công cụ chuẩn (Standard toolbar) Nếu chưa có bạn vào Tool | Commands, tìm đến mục Format kéo biểu tượng công cụ thả vào công cụ chuẩn Khi bạn nhắp chuột vào biểu tượng chổi sơn, công cụ copy lại định dạng văn nơi trỏ chuột xuất Nếu bạn lựa chọn đoạn (paragraph) hay ô (cell) nhắp chuột vào biểu tượng cơng cụ định dạng đoạn hay chép lại Sau bạn cần kéo chuột lựa chọn đoạn văn bạn muốn “dán” định dạng giống đoạn nguồn xong Bằng cách nhắp đúp chuột lên biểu tượng Format Painter, bạn áp dụng định dạng chép liên tục bạn ấn phím Esc Mơt số thủ thuật Microsoft Excel Định dạng bảng tính theo điều kiện (CF – Condition Formating) Định dạng theo điều kiện công cụ cho phép bạn áp dụng định dạng cho ô (cell) hay nhiều (range of cells) bảng tính thay đổi định dạng tùy theo giá trị giá trị công thức Ví dụ minh họa Ví dụ bạn tạo cho định dạng chữ in đậm màu xanh giá trị lớn 100 Khi giá trị thoả điều kiện định dạng bạn tạo ứng với điều kiện áp dụng cho Nếu giá trị khơng thoả điều kiện bạn tạo định dạng áp dụng định dạng mặc định (default formatting) Một có định dạng theo điều kiện Ví dụ bảng phân tích độ nhạy Lợi nhuận bên ta dùng CF cho ô C21:K31 với điều kiện:  Nếu giá trị lớn thể màu xanh (lời),  Nếu gía trị chữ màu cam (hồ vốn), Và giá trị nhỏ chữ màu đỏ (lỗ) Hình minh họa chuyển sang trang ngang Một số cách tiếp cận định dạng theo điều kiện CF dùng danh mục điều kiện sẵn có Trong phần trình bày tuỳ chọn CF đơn giản Cell Value is hộp thoại CF, kết hợp với toán tử danh sách sẵn có để điều kiện định dạng Hộp định dạng theo điều kiện cho Excel XP thể hình Trong có tuỳ chọn:  Cell Value Is: vào giá trị chứa ô để làm đối số so sánh từ áp dụng định dạng thoã mãn điều kiện (điều kiện trả TRUE kết so sánh)  Formula Is: vào kết tính tốn cơng thức làm đối số so sánh từ áp dụng định dạng thoã mãn điều kiện (kết so sanh TRUE) Phần trình bày mục sau Giải thích tốn tử so sánh:         Between: giá trị ô nằm đoạn từ a đến b (bao gồm cận a, b) Not between: giá trị ô không nằm đoạn [a, b] Equal to: giá trị ô (=) với giá trị so sánh Not equal to: giá trị ô không (≠) giá trị so sánh Greater than: giá trị ô lớn (>) giá trị so sánh Less than: giá trị ô nhỏ (