một số hạn chế và một số phương pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất

Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Lời mở đầu Chi phí sản xuất hiện nay là một vấn đề quan trọng đối với tất cả các Doanh Nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Doanh Nghiệp. Đó là mục đích tôn chỉ mỗi doanh nghiệp. Hiện nay trong chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng như kết toán Quốc tế đã có nhiều phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Để lựa chọn được một phương pháp hợp lý cho Doanh Nghiệp mình là rất khó khăn. Nó đòi hỏi cần phải có thời gian để nghiên cứu. Như thế cũng đã khẳng định được tầm quan trọng của phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Chính vì thế mà em đã lựa chọn đề tài: Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các Doanh Nghiệp. Em mong rằng trong quá trình nghiên cứu sẽ tích luỹ đợc một số kiến thức bổ ích cho công việc sau này của mình. Trong thời gian nghiên cứu cho phép em đã lựa chọn nhiều tài liệu khác nhau phục vụ cho đề tài của minh. Do thời gian có hạn nên đè tài của em sẽ có nhiều sai sót mong thầy cô sửa chữa và giúp em hoàn thiện đề tài của minh. Em xin chân thành cảm ơn! Trong đề án của em ngoài lời mở đầu này còn bao gồm ba phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận về phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các Doanh Nghiệp. Phần II: Thực trạng của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành về phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Phần III: Một số hạn chế và một số phương pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất. Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 1 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Phần I: Cơ sở lý luận về phương pháp kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm: a. Theo quan điểm của các nước Bắc MỸ: Chi phí được hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau trong những tình hướng khác nhau. Thuật ngữ “chi phí” thường được sử dụng gắn liền với các loại chi phí cụ thể cho các mục đích nhất định. Riêng đối với kế toán tài chính, thuật ngữ “chi phí” được sử dụng để phản ánh giá trị của các nguồn lực đã hao phí để có các hàng hoá hoặc các dịch vụ. b. Theo quan điểm của các nước Tây Âu: Chi phí là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho quá trình kinh doanh nhằm sinh lợi cho Doanh Nghiệp. Chi phí bao gồm: Chi phí nguyên, vật liệu, dự trữ sản xuất khác. Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh :Chiphí tiền điện nước, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viên Không tính vàop chi phí những số tiền bỏ ra như: mua sắm TSCĐ hữu hình, vô hình, mua chứng khoán.Nhưng được tính vào một số khoản doanh nghiệp không phải trả : Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng. c.Theo quan điểm của Việt Nam: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà Doanh Nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Thực chất chi phí là sự chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). d. Theo quan điểm của cá nhân: Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 2 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Chi phí sản xuất là tất cả chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà Doanh Nghiệp đã chi ra trong một kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong một kỳ nhất định. 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất: a. Theo quan điểm của các nước Bắc Mỹ: Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính. Theo cách phân loại này có hai loại chi phí cơ bản: a.Chi phí sản phẩm: .Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: bao gồm những chi phí về nguyên vật liệu có thể được xác định một cách trực tiếp và dễ dàng cho sản phẩm sản xuất. Các linh kiện điện tử dùng để lắp ráp một máy tính hay các tấm kim loại, kính để lắp ráp một chiếc ô tô là các ví dụ vầ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp. .Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao cho những nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Doanh Nghiệp có thể có nhiều nhân viên khác tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, như giám đốc phân xưởng, nhân viên bảo dưỡng máy, bảo vệ phân xưởng. Tuy nhiên, do việc tính toán trực tiếp tiền lương của nhân viên này cho những sản phẩm cụ thể gặp nhiều khó khăn nên chúng được gọi là chi phí nhân công gián tiếp và là một thành phần của chi phí sản xuất chung. .Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm mà chưa tính vào chi phí chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung thường bao gồm: chi phí vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp, khấu hao máy móc thết bị và nhà xưởng, chi phí sửa chữa bảo dưỡng, chi phí về tiền điện, nước, điện thoại… Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 3 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương b.Chi phí thời kỳ: Là những phí tổn được tính ngay vào chi phí kinh doanh trong kỳ .Chi phí bán hàng: là những phí tổn cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản phẩm. Chi phí bán hàng thường bao gồm tiền quảng cáo, hoa hồng bán hàng, tiền vận chuyển hàng đem bán, chi phí lưu kho lưu bãi, lương của nhân viên bán hàng. .Chi phí quản lý: là những phí tổn cho việc tổ chức điều hành hoạt động của Doanh Nghiệp mà không thể xếp vào chi phí sản xuất hay chi phí bán hàng. Chi phí quản lý thường bao gồm: lương của cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng, khấu hao nhà văn phòng và các thiết bị quản lý. b. Theo quan điểm của các nước Tây Âu: Theo chế độ hiện hành chi phí đựoc chia làm 3 loại: -Chi phí sản xuất kinh doanh: Là chi phí bỏ ra dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh Nghiệp như: chi phí thu mua NVL, hàng hoá vật tư sử dụng ngay, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viên. -Chi phí tài chính: Là các chi phí phát sinh cho hoạt động tài chính của Doanh Nghiệp như lãi tiền, chiết khấu cho khách hàng hưởng, lãi về khoản mục khác, lỗ về hối đoái. -Chi phí đặc biệt: Là các chi phí phát sinh cho hoạt động đặc biệt của Doanh Nghiệp như chi phí nộp phạt do doanh nghiệp vi phạm hợp đồng, tiền phạt về thuế, truy thu thuế, giá trị kế toán TSCĐ nhượng bán. c.Theo quan điểm của Việt Nam: Phân loại chi phí sản xuất – kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản xuất- kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 4 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương -Phân theo yếu tố chi phí sản xuát: Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố: .Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liêu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ….sử dụng vào sản xuất-kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liêu thu hồi) .Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng cho quá trình sản xuất - kinh doanh trong kỳ. .Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ người lao động. .Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn: phản ánh số quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho người lao động tính vào chi phí. .Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh trong kỳ. .Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. . Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh váo các yếu tố trên dùng cho hoạt động sản xuất - kinh doanh. -Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 5 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Theo quy định hiện hành ở Việt Nam thì chia thành 5 khoản mục chi phí sau: .Chi phí nguyên, vật liệu trực tiép: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu….tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. .Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hay thực hiện các dịch vụ và các koản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp phát sinh tính vào chi phí. .Chi phí sản xuất chung: là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp) .Chi phí bán hàng: là chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hành hoá, dịch vụ trong doanh nghiệp. .Chi phí quản lý doanh nghiệp: là chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn Doanh Nghiệp -Phân loại chi phí theo chức năng trong sản xuất kinh doanh: .Chi phí thực hiện chức năng sản xuất: gồm những khoản phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xưởng. . Chi phí thực hiện chức năng tiêu thụ: gồm tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hang hoá lao vụ .Chi phí thực hiện chức năng quản lý: gồm các chi phí quản lý kinh doanh, hành chính và những chi phí liên quan đến hoạt dộng của DN. -Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí -Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng, công việc, sản phẩm hoàn thành Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 6 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương .Biến phí: những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp . Định phí: là chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh… 1.2 Nội dung của phương pháp tính chi phí sản xuất của các nước trên thế giới: 1.2.1. Các nước Bắc Mỹ: 1.2.1.1 Hạch toán chi phí sản phẩm: a. Hạch toán chi phí theo công việc: Theo phương pháp này chi phí được tập hợp, theo dõi cho từng công việc hay đơn đặt hàng. Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp cho từng công việc (đơn đặt hàng) cụ thể. Đối với chi phí sản xuất chung, do khó xác định trực tiếp cho từng sản phẩm sản xuất nên nó được tính cho từng công việc (đơn đặt hàng) theo mức ước tính ngay từ đầu kỳ kinh doanh. -Phương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất Theo phương pháp này, chi phí được tập hợp, theo dõi cho từng bộ phận hay từng giai đoạn sản xuất trong một khoản thời gian nhất định. Các bước hạch toán theo hai phương pháp này được tóm theo sơ đồ sau: Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 7 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Sơ đồ hạch toán chi phí theo công việc và hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí theo công việc Cp NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung Đơn đặt hàng số 1 Đơn đặt hàng số 2 Đơn đặt hàng số n Phương pháp hạch toán chi phí theo qúa trình sản xuất Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n a.Kế toán chi phí sản xuất theo hệ thống kê khai thường xuyên hàng tồn kho: Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 Thành phẩm 8 Sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang Thành phẩm Cp NVL trực tiếp CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương * Các tài khoản sử dụng: Các hai phương pháp hạch toán theo công việc và phương pháp hạch toán theo quá trình sản xuất đều sử dụng các tài khoản : Nguyên vật liệu, Sản phẩm dở dang; Tuy nhiên, tài khoản Sản phẩm dở dang sẽ được mở chi tiết cho từng công việc và được mở chi tiết cho từng quá trình sản xuất đối với phương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất. *Trình tự hạch toán: -Kế toán chi phí nguyên vật liệu +Khi xuất dùng trực tiếp nguyên, vật liệu cho từng đơn đặt hàng hoặc từng quá trình sản xuất, kế toán ghi: Nợ Tk “ Sản phẩm dở dang” Có Tk “Nguyên, vật liệu” +Khi xuất dùng nguyên, vật liệu cho nhu cầu chung trong phân xưởng sản xuất, mà không thể tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng hay quá trình sản xuất (chi phí nguyên, vật liệu gián tiếp) kế toán phản ánh như sau: Nợ Tk “Chi phí sản xuất chung” Có Tk “Nguyên, vật liệu” -Kế toán chi phí nhân công: + Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, hay từng quá trình sản xuất, kế toán ghi: Nợ Tk “Sản phẩm dở dang” Có TK “ Phải trả công nhân viên” + Đối với chi phí nhân công gián tiếp, kế toán tập hợp chung cho cả phân xưởng sản xuất: N ợ Tk “Chi phí sản xuất chung” Có Tk “Phải trả công nhân viên” -Kế toán chi phí sản xuất chung: Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 9 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Ngoài các chi phí nguyên, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp, các chi phí sản xuất chung khác được tập hợp vào tài khoản này, ví dụ Nợ TK “Chi phí sản xuất chung” Có Tk “Phải trả người bán” Có TK “Thuế phải nộp” Có TK “Chi phí trả trước” Có TK “Khấu hao luỹ kế” Chi phí sản xuất chung được ước tính cho sản phẩm lúc đầu kỳ (theo cả phương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất và phương pháp hạch toán chi phí theo công việc) hoặc phân bổ cho sản phẩm vào cuối kỳ (phương pháp hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất) Nợ Tk “Sản phẩm dở dang” C ó TK “Chi phí sản xuất chung” Sinh viên: Trần Thị Loan Lớp: KT13042 10 [...]... kết chuyển chi phí NCTT vào Tk 154 tho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ghi: Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) hợc Tk 631 CÓ TK 622 (chi tiết liên quan) 3.3.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Nội dung, kết cấu Tk “ Chi phí sản xuất chung và phân bổ chi phí sản xuất chung” -Chi phí sản xuất chung là chi phí có liên quan đến việc phục vụ, quản lý quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm... TK 632 K/p chi phí TK 155 Z tt sản phẩm NK TK632 Z tt thành phẩm TK 627 TK 142 K/p chi phí TK 157 TP gửi bán TP gửi bán được coi là tiêu thụ Tiêu thụ ngay Sinh viên: Trần Thị Loan 34 Lớp: KT13042 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương Phần III: Một số hạn chế và phương pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí tại Việt Nam hiện nay tương đối hoàn thiện nếu... Hồng Phương Phần II: Thực trạng chế độ kế toán Việt Nam hiện hành về phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong Doanh Nghiệp Kế toán chi phí sản xuất trong Doanh Nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí: Tuỳ thuộc vào đặc điẻm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý, phạm vi càn tập hợp chi phí. .. sản xuất được phản ánh trên tài khoản Dự trữ cho nhà máy (Factory supplies) *Trình tự hạch toán: -Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK “Tổng hợp sản xuất Có TK “Phải trả công nhân viên” -Tập hợp chi phí sản xuất chung: + Chi phí Nguyên, vật liệu gián tiếp dùng cho sản xuất: Nợ Tk Chi phí sản xuất chung” Có Tk “Dự trữ cho nhà máy” +Chi phí nhân công gián tiếp phục vụ cho sản xuất Nợ TK Chi phí. .. +Bên Có: • kết chuyển vào Tk tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (TK 154, 631) • số ghi giảm chi phí sản xuất chung Tk 627 có các tài khoản cấp 2 sau để phản ánh riêng từng chi phí sản xuất chung Tk 6271 :chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272: Chi phí vật liệu TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài Tk 6278: Chi phí bằng tiền khác Ngoài... dụng các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để theo dõi chi tiết và tổng hợp chi phí của từng đốu tượng tập hợp chi phí sản xuất Dn 3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: 3.3.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí NVL chính, NVL phụ, công cụ, dụng cụ…….dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Trong trường hợp Doanh Nghiệp... lắp rắp , gia công chế biến thêm thành sản phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng được hạch toán vào khoản mục NVL TT Chi phí NVL TT được căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu để tính ra giá thực tế vật liệu trực tiếp xuất dùng, và căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí để hạch toán chi phí NVL TT vào các đối tượng Việc hạch toán tổng hợp chi phí NVL TT có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp... như xét trên phương diện chung Nhưng nếu ta nhìn vào một số loại hình Doanh nghiệp và một số công ty thì còn một số vấn đề còn vướng mắc Do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn hẹp nên em xin đưa ra một số ý kiến về hạch toán chi phí sản xuất ở các công ty xây lắp Đối với các doanh nghiệp xây lắp viêc tính toán chi phí gặp nhiều khó khăn: 4 Đánh giá sản phẩm dở dang: SpDD là những sản phẩm đang... kế Khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất Sinh viên: Trần Thị Loan 14 Lớp: KT13042 Đề án môn học GVHD: Trương Hồng Phương 1.2.1.2 Hạch toán chi phí thời kỳ: a.Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí thời kỳ kế toán có thể áp dụng một trong hai phương pháp sau: (1) Mở hai tài khoản chi phí bán hàng và tài khoản chi phí quản lý (2) Không mở riêng hai tài khảon Chi phí bán hàng và chi phí quản lý mà xây xựng các... vị các phân xưởng, các bộ phận sản xuất bao gồm chi phí về tiền công và các khoản phải trả cho nhân viên phục vụ, quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, chi phí về các loại vật liệu công cụ dụng cụ dùng trong các phân xưởng, chi phí về khấu hao TSCĐ trong phạm vi phân xưởng Để tập hợp và phân bổ chi phí chung kế toán sử dụng Tk 627 chi phí sản xuất chung” Chi phí sản xuất chung thuộc phạm vi phân xưởng, . về phương pháp kế toán chi phí sản xuất. Phần III: Một số hạn chế và một số phương pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất. Sinh viên: Trần Thị. Trương Hồng Phương Sơ đồ hạch toán chi phí theo công việc và hạch toán chi phí theo quá trình sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí theo công việc Cp