Gioi Thieu VSDOffice_GPCN ver 2_0_1

LOGO GIỚI THIỆU HỆ THỐNG Quản lý văn điều hành Công ty cổ phần công nghệ VSD Việt Nam Add: 35 Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội Website: www.vsd.com.vn Nội dung I Giới thiệu chung II Các thành phần hệ thống III Tính hệ thống IV Giải pháp công nghệ & triển khai I.Giới thiệu chung * Mục tiêu xây dựng  Tin học hóa thống hình thức tiếp nhận, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thơng tin, giải công việc quan, đơn vị  Xây dựng hệ thống kho VB điện tử, khắc phục cách tình trạng mát thơng tin  Quản lý tồn văn đi, văn đến, văn dự thảo…  Quản lý trình luân chuyển gửi nhận văn  Quản lý lịch họp, lịch công tác quan, phòng ban cá nhân  Quản lý Tài liệu phục vụ cho kỳ họp, hội nghị  Quản lý thời gian đăng nhập, sử dụng hệ thống  Trao đổi nội thơng qua module Trị chuyện I.Giới thiệu chung *      Đáp ứng yêu cầu Tiếp nhận VB đến, ban hành VB Quản lý, xử lý VB đến soạn thảo, tạo lập VB Tạo hồ sơ chia sẻ hồ sơ cá nhân Lập quản lý lịch công tác Cung cấp thông tin phục vụ điều hành giải công việc cho lãnh đạo cán quan  Thực trao đổi thông tin nội quan với quan bên  Gửi nhận văn điện tử liên thơng cấp thơng qua trục liên thơng phủ I.Giới thiệu chung * Phạm vi đối tượng sử dụng  Phạm vi ứng dụng  Các quan, tổ chức, đơn vị hành  Các doanh nghiệp thường xuyên tiếp nhận công văn, văn  Các quan có tổ chức quản lý phân cấp  Đối tượng sử dụng  Lãnh đạo quan  Lãnh đạo phịng ban chun mơn  Bộ phận hành chính, văn thư quan, đơn vị  Cán nghiệp vụ, chuyên viên phòng ban  Cán quản trị hệ thống II.Các thành phần VSDOffice Module Văn đến Module Văn Module Văn dự thảo Module Hồ sơ Office Module Yêu cầu/đề xuất Module Quản lý danh mục Module Quản trị hệ thống Module Lịch công tác Module Quản lý đăng nhập 10 Module Trao đổi nội 11 Module Tài liệu hội nghị II.Các thành phần VSDOffice * Sự tương tác module VSDOffice  Cho phép xử lý văn theo quy trình khép kín, văn đến kết xử lý văn  Từ hồ sơ thêm văn đến, văn đi, văn dự thảo, văn liên quan khác vào hồ sơ ngược lại  Từ yêu cầu lãnh đạo (hoặc đề xuất chuyên viên), người xử lý tạo văn dự thảo kết ban hành văn  Các Module có liên kết với chặt chẽ để tạo quy trình xử lý khép kín tồn vẹn III.Tính VSDOffice * Các chức  Quản lý toàn văn quan  Lưu lại tồn quy trình xử lý văn  Xử lý văn theo quy trình động, phù hợp với quy trình  Xử lý văn theo mơ hình phân cấp (n cấp)  Gửi nhận văn điện tử quan  Báo cáo thống kê trợ giúp lãnh đạo thống kê tình hình xử lý văn đơn vị quan, nhằm đánh giá khối lượng giải cơng việc phịng ban, chuyên viên cụ thể  Chuẩn hóa, tạo lập lưu trữ thông tin danh mục nhằm quản lý đối tượng tham gia vào hệ thống, trợ giúp việc nhập văn  Quản lý lịch họp, lịch cơng tác lãnh đạo, lịch tồn quan  Quản lý Tài liệu văn phục vụ cho hội nghị kỳ họp III.Tính VSDOffice * Các chức bật  Cung cấp chức gõ tắt gợi ý nhập văn  Chức scan đính kèm tệp văn trực tiếp vào chương trình  Tính bảo mật văn hệ thống  Cho phép chuyển nhiều người xử lý văn theo quy trình động  Cho phép chuyển bổ sung văn cho người khác chuyển bổ sung ý kiến cho người nhận  Thu hồi văn chuyển chưa xử lý  Xử lý văn với giao diện trực quan dễ sử dụng  Có thể triển khai hệ thống nhiều hệ điều hành khác  Quản lý toàn thời gian đăng nhập vào hệ thống người sử dụng  Trợ giúp người sử dụng trao đổi ý kiến, thơng tin nội thơng qua module Trị chuyện III.Tính VSDOffice * Các chức bật (tiếp)  Chức theo dõi hồi báo văn gửi văn cho quan ngoài, lựa chọn cán theo dõi hồi báo để theo dõi đôn đốc quan gửi văn yêu cầu có trả lời  Hỗ trợ tìm kiếm cho phép người dùng tìm kiếm theo tiêu thức tìm kiếm tồn văn văn bản(Fulltext Search)  Tích hợp với hệ thống quản lý xác thực người dùng (Active Directory, LDAP, )  Hệ thống tương thích với trình duyệt web base (IE, FireFox, Chrome ), tương thích với thiết bị phần cứng chạy chuẩn ứng dụng web 2.0 (Ipad, iphone, tablet )  Kết hợp với nhắc việc Desktop để gửi thông báo đến người sử dụng IV.Giải pháp công nghệ & triển khai * Giải pháp công nghệ  IBM Domino 8.5.x, 9.x phiên công nghệ  Với môi trường lập trình Xpages (Hỗ trợ kéo thả control giúp người lập trình thay đổi giao diện nhanh dễ dàng)  Hỗ trợ tốt môi trường Web 2.0  Hỗ trợ HTML5  Tích hợp với hệ thống khác dễ dàng (AD, LDAP, DB2, SQL, Sharepoint, websphere…….)  Với Xpages giao diện web client (Xây dựng chạy web đồng nghĩa với chạy notes client)  Chế độ bảo mật cao (Ngoài tính bảo mật thơng thường, IBM Domino cịn có tính bảo mật theo Notes ID)  Gửi nhận đồng liệu đơn giản giao thức Notes Routing  Bản thân IBM Domino là: Mail server, Database server, Web server…… IV.Giải pháp công nghệ & triển khai * Giải pháp công nghệ (tiếp)  Với lựa chọn công nghệ phát triển IBM Domino 8.5.x, 9.x (Xpages), hệ thống VSDOffice phù hợp với tất mơ hình triển khai, phù hợp với quy mơ toán “Quản lý văn điều hành” đơn vị  Có mơ hình triển khai hiệu áp dụng cho đơn vị, tổ chức  Mơ hình triển khai tập chung  Mơ hình triển khai phân tán IV.Giải pháp cơng nghệ & triển khai Mơ hình triển khai tập chung IV.Giải pháp công nghệ & triển khai Ưu nhược điểm mơ hình triển khai tập chung *  Ưu điểm: Do triển khai tập trung đơn vị nên việc bảo hành, nâng cấp phần mềm, hay mở rộng quy mơ dự án có nhiều thuận tiện  Vì hệ thống xây dựng tập chung đơn vị, sử dụng máy chủ triển khai đơn vị giúp tiết kiệm chi phí  Thuận tiện cho việc điều hành, quản trị hệ thống  Nhược điểm:  Vì hệ thống triển khai đơn vị, đơn vị khác tham gia vào hệ thống thông qua nhà cung cấp dịch vụ Internet nên có ảnh hưởng lớn đường truyền tới hệ thống  IV.Giải pháp cơng nghệ & triển khai Mơ hình triển khai phân tán IV.Giải pháp công nghệ & triển khai Ưu nhược điểm mơ hình triển khai phân tán *   Ưu điểm:  Do triển khai đơn vị nên yêu cầu để hệ thống hoạt động tốt đơn vị không ảnh hưởng nhiều đến đường truyền cần đáp ứng mạng LAN đơn vị chạy ổn định hệ thống làm việc hiệu  Hệ thống đơn vị độc lập nên không ảnh hưởng đến đơn vị khác hệ thống gặp cố Nhược điểm: Vì hệ thống triển khai đơn vị việc bảo hành bảo trì, nâng cấp phần cứng, phần mềm phức tạp mơ hình tập chung  LOGO ... nhận đồng liệu đơn giản giao thức Notes Routing  Bản thân IBM Domino là: Mail server, Database server, Web server…… IV.Giải pháp công nghệ & triển khai * Giải pháp công nghệ (tiếp)  Với lựa