Phần 1: Giới thiệu về phần mềm Trí Việt E.learning

Phần 1: Giới thiệu phần mềm Trí Việt E.learning Tổng quan Trí Việt Elearning phần mềm Elearning (authoring tool) công ty TNHH phát triển Hương Việt phát triển hoàn toàn từ năm 2011 Phiên Trí Việt E.learning có cải tiến vượt bậc cơng nghệ lẫn tính giúp phần mềm khơng đạt chuẩn quốc tế mà cịn trội hẳn công cụ tạo giảng Elearning khác số lượng tính năng, độ mềm dẻo, linh hoạt thao tác sử dụng Ưu điểm: - Phần mềm cung cấp đầy đủ nhiều tính năng, cơng cụ phục vụ việc biên soạn, trình diễn, xuất giảng, khóa học theo chuẩn quốc tế E-Learning Các tính gồm nhóm cơng cụ multimedia (quay video, làm hiệu ứng, ghi âm, chụp ảnh, hiệu chỉnh tư liệu media ); Các công cụ soạn thảo văn bản, tạo trang tài liệu Các cơng cụ trình diễn; Các cơng cụ đóng gói hồn thiện xuất khóa học, đặc biệt cơng cụ chuyên biệt cho hoạt động đào tạo đồ tư duy, câu hỏi tương tác, đồ thị hàm số - Phần mềm vừa tương đồng lại tương thích với phần mềm office phổ biến Microsoft Office, Open Office - Trí Việt E.learning phần mềm Elearning đến thời điểm tương thích với phần mềm mã nguồn mở Open Office Cách cài đặt Cấu hình tối thiểu: - Hệ điều hành: Window XP SP3/Vista/7/8/10 - CPU: Core Duo E4300 1.8 Ghz Athlon 64 X2 Dual Core 4600+ - RAM: GB trở lên - SOFTWARE: Microsoft NET Framework Bước 1: Để cài đặt phầm mềm, bạn mở thư mục chứa file cài đặt Nhấp đúp chuột trái vào file cài đặt: TrivietElearning_{TenTruong}_{PhienBan}.exe Ví dụ: Bước 2: Trên hình xuất hộp thoại cài đặt, nhấn chọn Tiếp tục Bước 3: Lựa chọn Thư mục cài đặt Mặc định phần mềm cài đặt vào thư mục Program Files ổ cài Windows Nếu windows 64bit phần mềm cài đặt vào thư mục Program Files(x86) Bước 4: Nhấn chọn Cài đặt: Bước 5: Sau trình cài đặt hoàn tất, bạn nhấn chọn Kết thúc : Sau cài đặt, Màn hình Desktop bạn xuất biểu tượng: TriVietElearning: Biểu tượng khởi chạy phần mềm Trí Việt E.learning TeamviewQS: Phần mềm hỗ trợ trực tuyến Đăng ký quyền Khởi động Trí Việt E.learning Bước 1: Cách 1: Nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng TriVietElearning hình Desktop Cách 2: Vào theo đường dẫn: Start/AllPrograms/HuongViet/TriVietElearning/TriVietElearning.exe Bước 2: Giao diện chào mừng bạn đến với Trí Việt E.learning Có tùy chọn: Dùng thử: Sử dụng phần mềm chế độ dùng thử (50 lần sử dụng) Đăng ký: Lựa chọn để tiến hành đăng ký quyền cho phần mềm Bước 3: Nhấn Đăng ký> Nhập mã key quyền (mã đăng ký quyền ghi nhãn đĩa) vào ô Mã đăng ký Chú ý: Mã đăng ký gồm 17 ký tự chia thành nhóm, nhóm gồm ký tự chữ in hoa chữ số dấu ngăn cách dấu gạch nối Bước 4: Nhấn nút Đồng ý để thực đăng ký quyền cho phần mềm: Bước 5: Sau đăng ký thành cơng, nhấn xác nhận hồn tất việc đăng ký để mở giao diện chương trình Chú ý: Nếu thơng báo khơng thành cơng có lỗi phát sinh q trình đăng ký, kiểm tra lại mã đăng ký liên hệ với nhà quản lý bạn với Hương Việt để giải Làm quen giao diện Khởi động Trí Việt E.learning Tùy theo phiên Windows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đến chương trình Trí Việt E.learning khác đôi chút Nhưng hầu hết bước khởi động sau:  Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start  Chọn All Programs  Nhấp đúp chuột trái lên biểu tượng Trí Việt E.learning hình desktop Giao diện chương trình Trí Việt E.learning Thốt Trí Việt E.learning Thốt chương trình Trí Việt E.learning đơn giản, bạn làm theo cách sau:  Cách 1: Nhấn vào nút Đóng ( Việt E.learning  Cách 2: Vào biểu tượng ) góc bên phải cửa sổ Trí bên trái chọn Thoát  Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt Khi có thay đổi nội dung tài liệu mà bạn chưa lưu lại phần mềm hộp thoại nhắc nhở bạn  Chọn Đồng ý: lưu lại thay đổi trước  Chọn Khơng đồng ý: chương trình Trí Việt E.learning mà khơng lưu lại thay đổi  Chọn Hủy bỏ: để hủy lệnh Trí Việt E.learning Hộp thoại nhắc nhở lưu thay đổi tài liệu Các thành phần cửa sổ chương trình Trí Việt E.learning Cửa sổ Trí Việt E.learning sau: bao gồm thành phần  Thanh tiêu đề: chứa thơng tin phần mềm Trí Việt E.learning  Thanh lệnh nhanh: chứa tùy chọn nhanh cho người dùng làm việc với tài liệu Elearning  Thanh chức năng: chứa tất chức chia theo nhóm với nhiều tùy chọn khác  Vùng điều hướng: thể cấu trúc tài liệu, cho phép người dùng tùy chỉnh di chuyển phần tài liệu  Trang soạn thảo: thể trang tài liệu người dùng thao tác trực tiếp Các nhóm chức - Trang đầu: chứa chức bật trình soạn thảo tài liệu - Chèn liệu: Thực lệnh chèn, thêm tất đối tượng mà chương trình Trí Việt E.learning hỗ trợ: hình ảnh, âm thanh, video, đồ thị, đồ tư duy, câu hỏi tương tác,… - Thiết kế trang: chứa tùy chọn chủ đề, bố cục, hình cho trang tài liệu - Hiệu ứng trang: Thiết lập thời gian kiểu hiệu ứng chuyển động cho trang tài liệu: - Hiệu ứng đối tượng: thiết lập thời gian kiểu hiệu ứng chuyển động cho đối tượng trang tài liệu - Định dạng: tùy theo đối tượng chọn mà chức nhóm định dạng khác Ví dụ: Định dạng đối tượng văn bản: - Cơng thức tốn học: chứa ký hiệu toán mẫu nhập liệu cho người dùng soạn cơng thức tốn học - Xuất bản: nhóm chức cho phép người dùng tạo lời giảng cho elearning tùy chọn đóng gói dạng chuẩn chương trình hỗ  Trong cửa sổ Open xuất hiện, tìm chọn tập tin thuyết minh (âm thanh) có máy Ưu điểm: Có thể thu âm trước điện thoại, thiết bị thu âm cao cấp, chỉnh sửa âm thu phần mềm khác bên trước chèn vào Nhược điểm: Sẽ phải chỉnh lại hiệu ứng với lời thuyết minh qua chức Đồng Đồng thời gian Chức đồng giúp người dùng xem lại, chỉnh sửa (thêm bớt nhạc nền; chỉnh sửa nội dung nhạc nền; chỉnh sửa nội dung thuyết minh, thời gian xuất hiệu ứng, thời gian trình chiếu trang ) việc trình chiếu giảng trước thực đóng gói Để tiến hành đồng thời gian  Nhấn chọn Đóng gói>Đồng  Giao diện Đồng xuất hiện, tiến hành chỉnh lý theo ý muốn Giao diện Đồng bộ: - Phía bên nút Hủy bỏ thao tác trước, Lấy lại thao tác vừa hủy bỏ, Phóng to, Thu nhỏ sóng âm giúp dễ dàng việc đồng - Phần hiển thị nội dung giảng: Phía nút phần xem trước nội dung giảng, giúp bạn quan sát trực tiếp hiệu ứng diễn ra, nội dung giảng - Phần hiển thị video giảng: Phía bên phải vùng hiển thị nội dung giảng, giúp hiển thị video mà webcamcủa bạn thu lại (nếu có) q trình thuyết minh - Các nút điều hướng: Nằm bên phần hiển thị video giảng Hỗ trợ việc chạy xem trước giảng đồng bộ, chuyển sang trang tiếp quay lại trang trước - Phần đồng sóng âm theo thứ tự từ xuống dưới: Thanh thời gian: Hiển thị thời gian giảng, giúp bạn theo dõi thời gian trang, bài… Danh sách trang: Sắp xếp trang giảng bạn từ trái qua phải theo thứ tự trình chiếu, trang ngắt với vạch màu xám Bạn kéo vạch màu xám qua trái phải để thay đổi thời gian trang tương ứng Ngồi danh sách trang cịn có vạch kẻ sọc màu nâu, tương ứng với hiệu ứng đối tượng trang đó, bạn di chuyển vạch màu nâu qua trái phải để thay đổi thời gian hiệu ứng xuất Chú ý: Nếu bạn có nhiều hiệu ứng trang, bạn sử dụng nút phóng to, thu nhỏ sóng âm để dễ dàng chỉnh sửa hiệu ứng Phần thuyết minh: Hiển thị phần thuyết minh (âm thanh) trang giảng Phần thuyết minh bạn chèn từ chức Chèn thuyết minh từ file micro thu q trình bạn thuyết minh Bạn kích chuột phải vào phần để chọn tính năng: Tắt âm: Tắt âm trang giảng Xóa: Xóa thuyết minh trang chọn Phần nhạc nền: Hiển thị nhạc cho toàn giảng, mặc định để trống Bạn chèn nhạc vào để chạy phát giảng Chèn nhạc nền: Tại đầu nhạc nền, nhấp chọn nút Chèn nhạc Tìm chọn tệp tin nhạc cần chèn cửa sổ xuất Lặp lại nhạc nền: Chọn nút Lặp lại để nhạc bạn phát lặp lặp lại kết thúc giảng Bạn tắt lặp lại việc nhấn lại vào nút Ngoài bạn nhấp chuột phải vào phần sóng âm để tùy chỉnh giống với phần thuyết minh Thanh cuộn: Khi phần âm bạn dài phần hình hiển thị, bạn kéo cuộn qua trái phải để dễ dàng chỉnh sửa Sau kết thúc Đồng bộ, nhấn dấu X phía bên phải giao diện Đồng để kết thúc Hệ thống hỏi bạn có muốn lưu lại chỉnh sửa Nhấn Đồng ý Khơng đồng ý để xác nhận Phần 6: Đóng gói trình chiếu Elearning Đóng gói Trí Việt E.learning hỗ trợ bạn đóng gói giảng thành nhiều dạng sản phẩm phù hợp cho nhu cầu khác Để tiến hành đóng gói  Kích chọn Đóng gói>Chọn dạng đóng gói phù hợp Có kiểu đóng gói: Mục HTML5 file giảng xây dựng tảng HTML5 Nền tảng yêu cầu máy tính người xem giảng cần cài đặt trình duyệt IE9 hơn, trình duyệt phổ biến Chrome, Firefox Safari… - Bài giảng đóng gói đưới dạng tệp thư mục chứa file cần thiết, mở trình duyệt web ứng dụng hỗ trợ - Dạng SCORM: Dạng tập tin lưu trữ theo chuẩn quốc tế, dùng để tải lên hệ thống học tập hỗ trợ chuẩn Scorm Mục Flash: Hỗ trợ dạng Exe, SCORM CD-Rom Về đặc điểm đóng gói dạng tương tự với tảng HTML5 Tuy nhiên kiểu đóng gói dựa tảng FlashPlayer nên yêu cầu máy tính cần cài đặt FlashPlayer để chạy đầy đủ giảng Tuy nhiên dạng hỗ trợ nhiều trình duyệt đời cũ Chú ý: Sau đóng gói, dù dạng sản phẩm khơng thể chỉnh sửa lại Nếu muốn chỉnh sửa sản phẩm bạn cần tập tin liệu gốc (phần mở rộng ltcx) để chỉnh sửa thực đóng gói lại phần mềm Trí Việt E.learning  Sau chọn dạng đóng gói, bạn tiến hành điền thơng tin cần thiết mẫu đóng gói: - Mẫu xuất: Mẫu trình bày giảng xuất ra, có mẫu cho bạn lựa chọn - Tên tài liệu: Tên tập tin giảng đóng gói - Nơi lưu trữ: Nơi tập tin giảng tạo Mặc định ổ: C:\ - Hình ảnh: Hình đại diện cho bạn, hình ảnh xuất phần thông tin giảng mở - Môn học: Bài giảng thuộc môn học - Tựa bài: Tên giảng, tên xuất phần thông tin giảng mở - Tên giáo viên: Tên người soạn giảng Sau nhập thơng tin hồn tất, nhấn Đồng ý để hồn thành q trình đóng gói Trình chiếu giảng Elearning Giao diện trình chiếu giảng thiết kế Phần mềm Trí Việt E.learning hỗ trợ người dùng trình chiếu để xem trước giảng, hiệu ứng trình thiết kế qua chức Trình chiếu nằm góc bên phải giao diện phần mềm Trên giao diện trình chiếu, rê chuột vào góc trái hình (ở giao diện câu hỏi bên cạnh phải) bạn thấy tổ hợp phím điều hướng bao gồm: Theo thứ tự từ trái qua phải: Nút để quay trở lại trang trước Nút để quay trở lại hiệu ứng trước Nút để dừng Nút chuyển hiệu ứng tiếp Nút chuyển sang trang Nút ghim điều hướng ( điều hướng ln hiện) Trình chiếu trả lời câu hỏi  Chuyển trang câu hỏi - Để thực chuyển sang câu hỏi khác nhóm, Bạn nhấn chọn vào nút biểu tượng để chuyển câu hỏi trước nhóm, Nhấn chọn vào nút biểu tượng để chuyển tiếp sang câu hỏi Khi trình chiếu đến câu hỏi cuối nhóm, Bạn chọn nút để chuyển sang phần tài liệu - Để thực chuyển trang theo cấu trúc dàn bài, Bạn nhấn chọn vào nút biểu tượng để chuyển trang trước theo cấu trúc dàn bài, Nhấn chọn vào nút biểu tượng để chuyển tiếp sang trang theo cấu trúc dàn - Chú ý: Với câu hỏi bắt buộc trả lời, Bạn buộc phải trả lời câu hỏi chọn chuyển trang Nếu chưa trả lời câu hỏi mà chọn chuyển trang, chương trình đưa thơng báo:  Xem liệu tương tác trang câu hỏi Để xem liệu tương tác câu hỏi trình chiếu, Bạn nhấn chọn vào tương tác - Với tương tác hình ảnh: chương trình tự động hiển thị hình ảnh lên trang câu hỏi - Với tương tác âm thanh: để nghe âm thanh, Bạn nhấn chọn vào nút “phát” điều khiển, chương trình phát âm đó, Bạn tùy chỉnh âm lượng âm cách điều chỉnh điều khiển - Với tương tác video: để xem video, Bạn nhấn chọn vào nút “phát” điều khiển, chương trình phát video đó, Bạn tùy chỉnh âm lượng video cách điều chỉnh điều khiển - Với tương tác flash: flash tự động chạy câu hỏi trình chiếu  Trả lời câu hỏi - Để thực trả lời câu hỏi, Bạn tích chọn vào đáp án sau chọn “Xác nhận câu trả lời” để hoàn tất thao tác trả lời cho câu hỏi Bạn chọn nút “Gửi bài” để hồn tất trả lời cho nhóm câu hỏi - Câu Trắc nghiệm lựa chọn: để chọn đáp án trả lời cho câu hỏi lựa chọn Bạn tích chọn vào đáp án cho Sau chọn vào nút “Xác nhận câu trả lời” để hồn tất q trình trả lời câu hỏi - Câu Trắc nghiệm nhiều lựa chọn: để chọn đáp án trả lời cho câu hỏi trắc nghiệm nhiều lựa chọn Bạn tích chọn vào đáp án cho tích chọn từ đáp án trở lên Sau chọn vào nút “Xác nhận câu trả lời” để hoàn tất trình trả lời câu hỏi - Câu Đúng sai: để chọn đáp án trả lời cho câu hỏi sai Bạn tích chọn vào vào mệnh đề sai Sau chọn vào nút “Xác nhận câu trả lời” để hồn tất q trình trả lời câu hỏi - Câu Gạch chân: để chọn đáp án trả lời cho câu hỏi gạch chân Bạn tích chọn vào tiêu đề đáp án cho Sau chọn vào nút “Xác nhận câu trả lời” để hồn tất q trình trả lời câu hỏi Câu Điền khuyết: để chọn đáp án trả lời cho câu hỏi điền khuyết Bạn - chọn đáp án đúng, thực kéo đáp án lựa chọn [1] thả vào vị trí điền khuyết [2] Sau chọn vào nút “Xác nhận câu trả lời” để hồn tất q trình trả lời câu hỏi [3] - Câu Ghép đôi: để chọn đáp án trả lời cho câu hỏi ghép đôi, bạn tiến hành kéo chuột từ phía cuối mệnh đề vế trái sang phía đầu mệnh đề vế phải cho tạo thành đường liên kết nối hai đáp án Sau chọn vào nút “Xác nhận câu trả lời” để hồn tất q trình trả lời câu hỏi Chú ý: - Trong trường hợp câu hỏi có thiết lập thời gian trả lời, bạn chọn tích chọn đáp án mà chưa chọn xác nhận trả lời, hết giờ, chương trình tự động ghi nhận lại đáp án bạn lựa chọn thực kiểm tra tính sai, đưa thơng báo kết cho câu hỏi (nếu thiết lập thơng báo) Giao diện trình chiếu giảng đóng gói Phần nội dung trình chiếu: Nội dung giảng, hiệu ứng, video, hình ảnh… thể phần Bạn thiết lập cho phần chuyển thành tồn hình qua chức Xem tồn hình điều hướng Thanh điều hướng: Chưa chức để bạn tùy chỉnh lại tiến độ phát giảng Thông tin giảng: Giao diện thông tin giảng hiển thị thông tin như: Tên giảng Giáo viên, mơn học… Phía bên giao diện Dàn hiển thị trang giảng có Bạn di chuyển nhanh tới trang việc kịch chuột vào tên trang cần tới