HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP VĂN PHỊNG ĐỒN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 63/QĐ-VP Đồng Tháp, ngày 19 tháng10 năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp _ CHÁNH VĂN PHỊNG ĐỒN ĐBQH VÀ HĐND TỈNH ĐỒNG THÁP Căn Nghị 395/NQ-HĐND ngày 08 tháng 12 năm 2020 Hội đồng nhân dân Tỉnh việc thành lập Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh; Quyết định số 01/QĐ-HĐND ngày 11 tháng 01 năm 2021 việc bổ nhiệm ông Mai Ngọc Dinh giữ chức vụ Chánh Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Tháp;v Căn Quyết định số 28/QĐ-VP ngày 01 tháng 02 năm 2021 Chánh Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh việc thành lập Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp (gọi tắt Trang Thông tin) trực thuộc Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh Đồng Tháp; Theo đề nghị Trưởng ban Ban Biên tập Trang Thông tin, QUYẾT ĐỊNH: Điều Vị trí, chức năng, cấu tổ chức Ban Biên tập Trang Thông tin tổ chức trực thuộc Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh, có chức giúp Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh vận hành hoạt động Trang Thông tin Ban Biên tập Trang Thông tin Chánh Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh định thành lập, gồm: 01 Trưởng ban, 01 Phó Trưởng ban số Uỷ viên Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Biên tập, Trưởng ban, Phó Trưởng ban Uỷ viên Ban Biên tập -21 Ban Biên tập có nhiệm vụ quyền hạn sau: a) Tổ chức tuyên truyền hoạt động Đoàn đại biểu Quốc hội; Thường trực Hội đồng nhân dân; Ban Hội đồng nhân dân; Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh v.v Internet thông qua Trang Thông tin, đảm bảo đạt hiệu cao nhất; b) Nghiên cứu đề xuất giải pháp phát triển Trang Thông tin ngày thiết thực, hiệu quả, phục vụ tốt nhu cầu cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân nước theo quy định pháp luật; c) Tiếp nhận khiếu nại, tố cáo, phản ánh, kiến nghị tổ chức, cá nhân gởi đến Trang Thơng tin, tham mưu lãnh đạo Đồn đại biểu Quốc hội; Thường trực Hội đồng nhân dân đề nghị quan có thẩm quyền giải quyết, trả lời theo quy định pháp luật; d) Thực biện pháp kỹ thuật để đảm bảo Trang Thông tin hoạt động liên tục thông suốt; đảm bảo an tồn thơng tin, liệu Trang Thơng tin; đ) Xây dựng phát triển đội ngũ cộng tác viên phục vụ cho việc cung cấp tin, Trang Thông tin; e) Xây dựng, vận hành định hướng phát triển Trang Thông tin điện tử, đảm bảo cập nhật thông tin liên tục, kịp thời lên Trang Thông tin phục vụ tổ chức cá nhân; g) Thực số nhiệm vụ khác Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh giao Nhiệm vụ quyền hạn đồng chí Mai Ngọc Dinh, Trưởng ban Ban Biên tập: Trưởng ban Ban Biên tập đạo chung hoạt động Ban Biên tập; chủ trì họp Ban Biên tập; chịu trách nhiệm chung kiểm duyệt, xuất tin, viết chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân Tỉnh nội dung thông tin phát triển Trang Thông tin Chỉ đạo thực tin (tuần, tháng) hoạt động lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực Hội đồng nhân dân Tỉnh; hoạt động quan dân cử địa phương Nhiệm vụ quyền hạn đồng chí Tơ Minh Thuận, Phó Trưởng ban Biên tập: a) Theo dõi, điều hành hoạt động chung Ban Biên tập; thay mặt Trưởng ban chủ trì họp Ban Biên tập giải vấn đề có liên quan đến hoạt động Trang Thông tin Trưởng ban vắng uỷ quyền Trưởng ban; -3b) Chịu trách nhiệm kiểm duyệt thẩm định nội dung tin, theo uỷ quyền thường xuyên Trưởng Ban Biên tập; chịu trách nhiệm nội dung tin (tuần, tháng) theo đạo Trưởng Ban Biên tập Trang tin c) Viết tin, bài; khai thác dẫn nguồn tin, từ nguồn thống; trực tiếp viết tin tuyên truyền hoạt động Hội đồng nhân dân huyện, thành phố (qua văn phần mềm Idesk) d) Giúp Trưởng ban tham mưu xây dựng phát triển mạng lưới cộng tác viên; đ) Theo dõi, kiểm tra tổng hợp việc chi trả nhuận bút hàng tháng e) Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban lĩnh vực công việc phân công Nhiệm vụ đồng chí Trần Ngọc Minh Dung, Thư ký Ban Biên tập a) Tham gia hoạt động chung Ban Biên tập b) Viết tin, thực xuất tin cá nhân viết; biên tập, thẩm định nội dung tin cộng tác viên gửi đến Ban Biên tập trước trình Trưởng ban, Phó Trưởng Ban Biên tập kiểm duyệt c) Trực tiếp viết tin tuyên truyền liên quan đến hoạt động Quốc hội, Uỷ ban Thường vụ Quốc hội, Uỷ ban Quốc hội (qua văn phần mềm Idesk) d) Khai thác tin, từ Trang website thống chọn đăng chuyên mục phù hợp, đồng thời đăng tải tin, thành viên Ban Biên tập khai thác cung cấp; đăng tải tin (qua văn phần mềm Idesk) cộng tác viên gửi đến Ban Biên tập; đăng tải văn bản, cập nhật thông tin Trang thông tin đ) Tổng hợp danh sách tin, viết, văn bản….đã đăng tải Trang thông tin; tham mưu đề xuất đánh giá, phân loại tin, viết; đề nghị toán thực việc chi trả chế độ nhuận bút thời gian quy định (chậm ngày 10 tháng sau) e) Theo dõi, tham mưu, đề xuất ý tưởng cải tiến, nâng cấp, điều chỉnh giao diện Trang thông tin; phối hợp khắc phục kịp thời cố kỹ thuật đảm bảo cho Trang Thông tin hoạt động ổn định, liên tục ngày tuần Nhiệm vụ đồng chí Lê Minh Tâm, uỷ viên a) Tham gia hoạt động chung Ban Biên tập b) Trực tiếp viết tin, bài; khai thác, dẫn nguồn tin, Website thống, phù hợp để cập nhật, làm phong phú thông tin cho Trang tin -4c) Phân công công chức thuộc quyền quản lý viết tin, tham gia hoạt động Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ban Hội động nhân dân công tác địa phương; viết tin, (qua văn phần mềm Idesk) lĩnh vực Pháp chế, Kinh tế - Ngân sách Nhiệm vụ đồng chí Trần Thị Huỳnh Hoa, uỷ viên a) Tham gia hoạt động chung Ban Biên tập b) Trực tiếp viết tin, bài; khai thác, dẫn nguồn tin, Website thống, phù hợp để cập nhật, làm phong phú thông tin cho Trang tin c) Phân công công chức thuộc quyền quản lý viết tin, tham gia hoạt động lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội; Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ban Hội đồng nhân dân d) Thực tổng hợp tin (tuần, tháng) gửi Phó Ban biên tập kiểm duyệt nội dung, sau Phó Ban biên tập gửi đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân Tỉnh theo đạo Trưởng Ban Biên tập Trang tin (qua email) đ) Tham gia Ban Biên tập đề xuất xây dựng phương án, kế hoạch trì, bảo dưỡng, nâng cấp giải pháp phát triển Trang Thông tin Nhiệm vụ đồng chí Võ Văn Đề, uỷ viên a) Tham gia hoạt động chung Ban Biên tập b) Trực tiếp viết tin, công tác Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ban Hội đồng nhân dân; viết tin (qua văn Idesk) liên quan đến lĩnh vực văn hoá - xã hội; khai thác, dẫn nguồn tin, Website thống, phù hợp để cập nhật, làm phong phú thông tin cho Trang tin c) Tham gia Ban Biên tập đề xuất xây dựng phương án, kế hoạch trì, bảo dưỡng, nâng cấp giải pháp phát triển Trang Thơng tin Nhiệm vụ đồng chí Nguyễn Đức Nhuận, uỷ viên a) Tham gia hoạt động chung Ban Biên tập b) Tham gia viết tin, viết đăng Trang thông tin lĩnh vực phụ trách c) Tham gia Ban Biên tập đề xuất xây dựng phương án, kế hoạch trì, bảo dưỡng, nâng cấp giải pháp phát triển Trang Thông tin d) Theo dõi, đảm bảo kinh phí hoạt động Trang thơng tin Điều Quy trình kiểm duyệt tin, viết thực tế (hiện trường) a) Bước 1: -5Đối với tin, viết từ cộng tác viên địa phương huyện, thành phố: Thư ký tiếp nhận tin, viết, biên tập, thẩm định nội dung chịu trách nhiệm xuất tin đăng Trang tin Đối với tin, viết từ cộng tác viên công chức quan: Thư ký tiếp nhận tin, viết, kiểm tra bố cục, biên tập nội dung (gửi qua e-mail) Phó Trưởng ban theo uỷ quyền kiểm duyệt b) Bước 2: Phó Trưởng Ban theo uỷ quyền kiểm duyệt, thẩm định nội dung tin, viết; kết thẩm định nội dung tin, gửi cho Thư ký Ban Biên tập đăng tải c) Bước 3: Thư ký Ban biên tập thực đăng tin, theo quy định d) Bước 4: Thư ký theo dõi, tổng hợp tin, viết đăng tải; cuối tháng trình Phó Ban Biên tập xác nhận danh sách để lập thủ tục đề nghị toán Điều Nguyên tắc, tiêu chí kiểm duyệt, xuất tin a) Đối với kiện hoạt động có nhiều cộng tác viên viết tin gửi cộng tác, thống áp dụng tiêu chí đảm bảo thơng tin nhanh, kịp thời, mang tính thời cao Ban Biên tập ưu tiên sử dụng tin cộng tác viên gửi sớm đảm bảo nội dung, bố cục tin theo quy định b) Đối với kiện hoạt động có nhiều cộng tác viên viết tin gửi cộng tác thời điểm, Ban Biên tập ưu tiên sử dụng tin có lượng thơng tin đầy đủ, đảm bảo bố cục tin theo quy định Điều Về phân loại tin, viết a) Việc phân loại tin, viết đăng tải Trang thông tin áp dụng 02 loại: loại B loại C b) Trên sở tổng hợp danh sách tin, viết, Ban Biên tập thực đánh giá, phân loại tin, viết thống sau: hàng tháng tin loại B chiếm 1/3 tổng số tin duyệt, lại tin loại C c) Bài viết áp dụng loại B cho tất viết đăng Trang thông tin d) Bản tin tổng hợp (tuần/tháng) áp dụng loại B Điều Về nhuận bút, thù lao đăng tải Trang thông tin a) Việc chi trả chế độ nhuận bút, thù lao thông tin đăng tải Trang thông tin áp dụng theo khung mức chi nhuận bút quy định hành UBND tỉnh Đồng Tháp -6b) Mức chi thù lao hàng tháng cho Ban Biên tập Trang thông tin không 35% tổng nhuận bút Điều Chế độ làm việc Ban Biên tập Định kỳ tháng họp lần Trường hợp cần thiết Trưởng ban triệu tập thành viên họp đột xuất Thành viên Ban Biên tập có trách nhiệm tham dự đầy đủ họp Ban Điều Hiệu lực trách nhiệm thi hành Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; thay Quyết định số 37/QĐ-VP ngày 17 tháng năm 2021 Chánh Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân Tỉnh việc ban hành Quy chế làm việc Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử đại biểu nhân dân tỉnh Đồng Tháp Trong trình triển khai thực Quyết định này, có trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung, Trưởng ban Ban Biên tập Trang Thông tin xem xét, định Các thành viên Ban Biên tập tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG - Như Khoản 3, Điều 8; - Lãnh đạo Đoàn ĐBQH Tỉnh (báo cáo); - Thường trực HĐND Tỉnh (báo cáo); - Thường trực HĐND huyện, thành phố; - Văn phịng Đồn ĐBQH HĐND Tỉnh; - Lưu: VT Mai Ngọc Dinh ... có thẩm quy? ??n giải quy? ??t, trả lời theo quy định pháp luật; d) Thực biện pháp kỹ thuật để đảm bảo Trang Thông tin hoạt động liên tục thơng suốt; đảm bảo an tồn thơng tin, liệu Trang Thông tin; đ)... vụ cho việc cung cấp tin, Trang Thông tin; e) Xây dựng, vận hành định hướng phát triển Trang Thông tin điện tử, đảm bảo cập nhật thông tin liên tục, kịp thời lên Trang Thông tin phục vụ tổ chức... đăng tải văn bản, cập nhật thông tin Trang thông tin đ) Tổng hợp danh sách tin, viết, văn bản….đã đăng tải Trang thông tin; tham mưu đề xuất đánh giá, phân loại tin, viết; đề nghị toán thực việc