TaiLieu su dung cac PM KTNN

KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC (Lớp dành cho Lãnh đạo cấp Vụ) Hà nội, tháng năm 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC MỤC LỤC PHẦN I Tổng quan phần mềm nội KTNN Chương I Giới thiệu chung Mục tiêu tài liệu Phạm vi tài liệu Thuật ngữ 4 Danh sách từ viết tắt Chương II Giới thiệu tổng quan phần mềm KTNN Danh sách phần mềm Phân quyền khai thác, sử dụng phần mềm PHẦN II Hướng dẫn khai thác sử dụng chức phần mềm Chương I Các chức chung phần mềm Đăng nhập phần mềm Thay đổi mật Đăng xuất phần mềm Chương II Khai thác sử dụng hệ thống báo cáo nhanh 10 Khai thác báo cáo tình hình xử lý văn cá nhân 10 Khai thác báo cáo tổng hợp tiến độ thực kiểm toán 10 Khai thác báo cáo tổng hợp tình hình ghi nhật ký kiểm tốn số lượng kiểm toán viên thực kiểm toán 15 Khai thác báo cáo tổng hợp số liệu kiến nghị kiểm toán 18 Khai thác báo cáo tổng hợp Tình hình thực kiến nghị 23 Khai thác báo cáo Tình hình thực kiến nghị khác 28 Khai thác báo cáo Thống kê cán quản lý cấp 32 Khai thác báo cáo Thống kê cán theo ngạch 36 Khai thác báo cáo Thống kê cán theo biên chế 39 10 Truy cập nhanh 42 Chương III Khai thác sử dụng phần mềm quản lý tiến độ kiểm toán 45 Truy cập phần mềm 45 Khai thác tình hình thực tiến độ kiểm toán 46 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 49 Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC Chương IV Khai thác sử dụng phần mềm hệ thống thơng tin nhật ký kiểm tốn 53 Truy cập phần mềm 53 Phân đồn kiểm tốn 54 Kiểm tra nhật ký kiểm toán 58 Nhật ký công tác 60 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 61 Chương V Khai thác sử dụng phần mềm tổng hợp kết kiểm toán 64 Truy cập phần mềm 64 Khai thác số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 65 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 67 Chương VI Khai thác sử dụng phần mềm theo dõi thực kiến nghị kiểm toán 72 Truy cập phần mềm 72 Khai thác số liệu nội dung thực kiến nghị kiến nghị kiểm toán 73 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 75 Chương VII Khai thác sử dụng phần mềm số hóa quản lý hồ sơ kiểm tốn 78 Khai thác tài liệu số hóa 78 Tra cứu hồ sơ, tài liệu số hóa 84 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 90 Chương VIII Khai thác sử dụng phần mềm quản lý cán 95 Truy cập phần mềm 95 Khai thác thông tin công tác cán 95 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm 97 Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC PHẦN I Tổng quan phần mềm nội KTNN Chương I Giới thiệu chung Mục tiêu tài liệu Hướng dẫn người dùng thao tác, sử dụng khai thác phần mềm kiểm toán nhà nước cách thức truy cập vào phần mềm kiểm toán nhà nước Phạm vi tài liệu Tài liệu dành cho đối tượng lãnh đạo cấp Vụ Thuật ngữ STT Ý nghĩa Thuật ngữ Người sử dụng, người vận hành, khai thác phần Người sử dụng Tham số hệ thống Là giá trị NSD thay Phần mềm Hệ thống báo cáo nhanh Kiểm toán nhà nước mềm Danh sách từ viết tắt STT Từ viết tăt Giải thích CSDL Cơ sở liệu KTNN Kiểm toán nhà nước NSD Người sử dụng Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC Chương II Giới thiệu tổng quan phần mềm KTNN Danh sách phần mềm Để tiếp tục nâng cao hiệu ứng dụng CNTT công tác quản lý, đạo điều hành hoạt động kiểm toán, Kiểm toán nhà nước tổ chức triển khai hệ thống xác thực, quản lý người dùng tập trung tích hợp phần mềm qua trục tích hợp liệu Theo đó, người dùng hệ thống cần có 01 tài khoản (thay phải sử dụng nhiều tài khoản mật khác nhau) để sử dụng phần mềm theo trách nhiệm, quyền hạn Đồng thời, thơng qua trục tích hợp liệu, thơng tin, liệu, tài ngun tồn hệ thống phần mềm có (và phần mềm tương lai) KTNN liên thông, chia sẻ với nhau, giúp hạn chế trùng lắp, tận dụng tối đa thông tin, liệu nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành, trao đổi, xử lý luồng cơng việc Hiện nay, Kiểm tốn nhà nước đưa vào sử dụng 14 phần mềm trang thông tin điện tử, bao gồm: - Hệ thống báo cáo nhanh - Thư điện tử - Quản lý văn điều hành - Nhật ký kiểm toán - Quản lý đầu mối kiểm toán - Tiến độ kiểm toán - Hỗ trợ lập biên báo cáo kiểm tốn - Số hóa quản lý hồ sơ kiểm toán - Tổng hợp kết kiểm toán - Theo dõi thực kiến nghị kiểm toán - Quản lý hồ sơ cán - Cổng thơng tin kiểm tốn nhà nước, - Trang thơng tin đại hội Asosai 14 Trang thông tin Chủ tịch Asosai Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC Phân quyền khai thác, sử dụng phần mềm Việc phân quyền khai thác, sử dụng liệu phần mềm đơn vị đăng ký trực tiếp với TTTH, ngồi lãnh đạo Kiểm tốn nhà nước lãnh đạo cấp Vụ có quyền khai thác hệ thống riêng, cụ thể sau: - Tổng Kiểm tốn nhà nước có quyền truy cập vào hệ thống để khai thác tất phần mềm tất thông tin, liệu đơn vị trực thuộc KTNN - Phó Tổng Kiểm tốn nhà nước có quyền truy cập vào hệ thống để khai thác tất phần mềm tất thông tin đơn vị trực thuộc KTNN phạm vi Tổng KTNN phân công phụ trách uỷ quyền - Lãnh đạo đơn vị có quyền truy cập để khai thác thông tin tất phần mềm quản lý điều hành đơn vị phụ trách - Lãnh đạo đơn vị thực kiểm tốn có quyền truy cập để khai thác thông tin tất phần mềm hỗ trợ hoạt động kiểm tốn đơn vị phụ trách Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC PHẦN II Hướng dẫn khai thác sử dụng chức phần mềm Chương I Các chức chung phần mềm Đăng nhập phần mềm 1.1 Mô tả: Sử dụng chức để đăng nhập vào phần mềm 1.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 1.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Tại địa trình duyệt web, NSD nhập địa chỉ: https://dieuhanh.sav.gov.vn - Bước 2: Hệ thống hiển thị cửa số đăng nhập: Mỗi người sử dụng phần mềm cấp tài khoản bao gồm Tên đăng nhập, mật để sử dụng phần mềm Nhập Tên đăng nhập, mật vào ô tương ứng - Bước 3: Bấm nút Đăng nhập + Nếu thơng tin đăng nhập xác, NSD thực thao tác phần mềm + Nếu thơng tin đăng nhập khơng xác, hình sau: Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC Thay đổi mật 2.1 Mô tả: Sử dụng để thay đổi mật đăng nhập 2.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 2.3 Thao tác sử dụng: - Bước 1: Tại banner phần mềm, di chuột vào biểu tượng để thực Đổi mật khẩu: - Bước 2: Hệ thống xuất hình thay đổi mật khẩu, NSD nhập thông tin vào trường Mật cũ, Mật mới, Khẳng định lại mật Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC - Bước 3: Chọn nút Lưu lại để xác nhận việc đổi mật Đăng xuất phần mềm 3.1 Mơ tả: Sử dụng để khỏi tài khoản sử dụng phần mềm 3.2 Đối tượng sử dụng: Tất vai trò, người sử dụng 3.3 Thao tác sử dụng: - Tại banner phân hệ phần mềm, di chuột vào biểu tượng để thực thoát khỏi phần mềm Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC Chương II Khai thác sử dụng hệ thống báo cáo nhanh Khai thác báo cáo tình hình xử lý văn cá nhân 1.1 Mô tả: Chức hỗ trợ NSD theo dõi số lượng văn đi, văn đến, tờ trình, dự thảo cá nhân chưa xử lý hệ thống phần mềm quản lý văn 1.2 Đối tượng sử dụng: Tất người sử dụng 1.3 Thao tác sử dụng: Nút Hiển thị chế độ tồn hình Nút Cho phép người sử dụng truy cập nhanh đến phần mềm quản lý văn Khai thác báo cáo tổng hợp tiến độ thực kiểm tốn 2.1 Mơ tả: Kiểm toán nhà nước - 2019 10 ... tin, liệu đơn vị trực thuộc KTNN - Phó Tổng Kiểm tốn nhà nước có quyền truy cập vào hệ thống để khai thác tất phần mềm tất thông tin đơn vị trực thuộc KTNN phạm vi Tổng KTNN phân công phụ trách... liệu KTNN Kiểm toán nhà nước NSD Người sử dụng Kiểm toán nhà nước - 2019 HƯỚNG DẪN KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM NỘI BỘ CỦA KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC Chương II Giới thiệu tổng quan phần mềm KTNN. .. dụng phần mềm tổng hợp kết kiểm toán 64 Truy cập phần mềm 64 Khai thác số liệu nội dung kiến nghị kiểm toán 65 Khai thác hệ thống báo cáo tổng hợp, thống kê phần mềm