HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 1.1 Quản lý tài khoản 2.1.1 Đăng nhập lần đầu Mục đích: Trong lần đăng nhập vào hệ thống, NSD Cổ đông cần thực xác thực tài khoản nhằm bảo đảm tính bảo mật cho tài khoản sử dụng chức hệ thống Quy trình:  Xác nhận điều khoản  Xác thực số đăng ký sở hữu  Đổi mật  Xác thực số điện thoại  Xác thực email Thao tác: Bước Tại trang chủ, chọn nút [Cổ đông]  Hệ thống xuất form đăng nhập sau: Hình 1: Màn hình đăng nhập cổ đông V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhập vào trường Tên truy cập Mật form đăng nhập tương ứng Tên truy cập mật VSD gửi thư mời → Nhấn [Đăng nhập] Hệ thống hiển thị popup đăng nhập lần đầu sau: Hình 2: Popup đăng nhập lần đầu Bước Trong trường hợp KHƠNG tích chọn checkbox “Tôi đồng ý với điều khoản trên” → Nhấn [Chấp nhận]: Hệ thống thông báo: “Bạn chưa đồng ý điều khoản tham gia sử dụng dịch vụ V-Vote!” Không thể thực bước xác thực Khi CĨ tích chọn đồng ý điều khoản → Nhấn [Chấp nhận]: Hệ thống thông báo “Quý cổ đông đồng ý với điều khoản tham gia hệ thống V-Vote!” → Chọn [Đồng ý]  Thông báo tắt, hệ thống chuyển sang bước xác thực số đăng ký sở hữu sau: Hình 3: Đăng nhập lần đầu - Xác thực số đăng ký sở hữu 2/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhập liệu hợp lệ vào trường Số đăng ký sở hữu, Ngày cấp Nhập mã kiểm tra Bước Nhấn [Xác nhận] Hệ thống thông báo: “Xác nhận số đăng ký thành cơng!” Sau nhấn [Thốt] ấn enter bàn phím, thơng báo tắt Popup chuyển sang bước xác thực đổi mật sau: Hình 4: Đăng nhập lần đầu – Đổi mật Bước Nhập thông tin hợp lệ vào trường Mật mới, Nhập lại mật Nhập mã kiểm tra Bước Nhấn nút [Xác nhận] Hệ thống thông báo: “Thay đổi mật thành công!” Tắt thông báo, giao diện popup chuyển sang bước xác thực tiếp theo: Hình 5: Đăng nhập lần đầu – Xác thực số điện thoại 3/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhập số điện thoại NSD dùng nhập vào trường [Nhập mã kiểm tra] xác dịng mã captcha hiển thị Bước Nhấn nút [Xác nhận] Giao diện popup chuyển sang bước nhập mã OTP gửi vào điện thoại Số điện thoại hiển thị hình: Hình 6: Đăng nhập lần đầu – Xác thực số điện thoại: nhập mã xác thực Bước 10 Kiểm tra tin nhắn số điện thoại nhập vào Và nhập vào trường [Mã xác nhận] mã nhận tin nhắn Bước 11 Nhấn nút [Xác nhận] Hệ thống xuất thông báo: “Xác nhận số điện thoại thành công!” Tắt thông báo, giao diện popup chuyển sang bước xác thực email sau: Hình 7: Đăng nhập lần đầu – Xác thực email Bước 12 Nhập vào trường Email địa email NSD nhập vào trường [Nhập mã kiểm tra] xác dịng mã captcha hiển thị 4/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước 13 Nhấn nút [Xác nhận] Giao diện popup chuyển sang bước nhập mã xác thực gửi vào email vừa nhập Email hiển thị hình: Hình 8: Đăng nhập lần đầu – Xác thực email: nhập mã xác thực Bước 14 Nhập xác mã xác thực gửi đến email → Nhấn [Xác nhận]: Hệ thống thông báo: “Xác nhận Email thành cơng!” Nhấn nút [Thốt] thơng báo ấn enter bàn phím, thơng báo tắt NSD thao tác sử dụng chức trang, hệ thống xuất thêm phần nội dung chức dành riêng cho cổ đơng: Hình 9: Màn hình cổ đơng sau đăng nhập thành cơng 5/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Chú ý: Khi chưa hoàn tất bước xác thực tài khoản trên, NSD truy cập vào Màn hình cổ đơng hình Trong lần đăng nhập sau, NSD phải tiếp tục thực bước xác thức dang dở 2.1.2 Cài đặt tài khoản Mục đích: Chỉnh sửa thơng tin tài khoản về: Số điện thoại, Email, Mật Thao tác: Đăng nhập thành công vào hệ thống → Click Cài đặt phần “THƠNG TIN CÁ NHÂN” Màn hình hiển thị sau: Hình 10: Giao diện cài đặt tài khoản Tại đây, NSD thực chỉnh sửa thơng tin tài khoản: 2.1.2.1 Thay đổi số điện thoại: Bước Trên giao diện cài đặt tài khoản, chọn Chỉnh sửa trường [Số điện thoại], popup thay đổi số điện thoại xuất sau: Hình 11: Đổi số điện thoại: xác thực số cũ - nhập mã kiểm tra 6/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhập mã kiểm tra giống với dòng mã captcha hiển thị → Nhấn [Xác nhận] Hệ thống gửi mã OTP vào số điện thoại cũ NSD – số điện thoại hiển thị hình Giao diện hiển thị sau: Hình 12: Đổi số điện thoại: xác thực số cũ - nhập mã OTP Bước Nhập xác mã OTP gửi đến số điện thoại cũ → Nhấn [Xác nhận] Màn hình hiển thị thơng báo: “Xác nhận số điện thoại thành cơng!” Nhấn [Thốt] thơng báo ấn enter bàn phím Hệ thống chuyển sang popup “Xác thực số điện thoại mới” sau: Hình 13: Đổi số điện thoại: xác thực số - nhập số điện thoại Bước Nhập vào số điện thoại hợp lệ (phải khác số điện thoại cũ) Nhập mã kiểm tra xác dịng mã captcha hiển thị → Nhấn [Xác nhận] Hệ thống thực xử lý gửi mã OTP vào số điện thoại vừa nhập Popup thay đổi số điện thoại hiển thị bước tiếp theo: 7/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 14: Popup đổi số điện thoại: xác thực số điện thoại – nhập mã OTP Bước Nhập liệu vào trường [Nhập mã OTP] xác mã OTP nhận điện thoại → Nhấn [Xác nhận] Số điện thoại cập nhật vào hệ thống Hệ thống thông báo: “Thay đổi số điện thoại thành công!” Nếu nhấn [Hủy] click vào biểu tượng X popup chưa hoàn tất bước cuối quy trình thay đổi số điện thoại  Số điện thoại không thay đổi 2.1.2.2 Thay đổi email Bước Trên giao diện cài đặt tài khoản, chọn Chỉnh sửa trường [Email], hệ thống hiển thị popup thay đổi email sau: Hình 15: Đổi email – nhập email Bước Nhập vào email hợp lệ (phải khác với email tại) Nhập mã kiểm tra giống với dòng mã captcha hiển thị → Nhấn [Xác nhận] Hệ thống kiểm tra gửi mã xác thực vào email NSD vừa nhập Email hiển thị giao diện bước tiếp theo: 8/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 16: Đổi emaill – xác thực email Bước Kiểm tra hộp thư đến email vừa nhập NSD thấy có thơng báo email cung cấp mã xác thực, có dạng sau: Hình 17: Nội dung email gửi mã xác thực Bước Nhập xác mã xác thực vào trường [Mã xác thực Email] → Nhấn [Xác nhận] Màn hình hiển thị thơng báo: “Xác nhận Email thành cơng!” Nhấn [Thốt] thơng báo ấn enter bàn phím Hệ thống chuyển sang bước - Xác thực giao dịch Popup hiển thị nội dung sau: Hình 18: Đổi email – Xác thực giao dịch 9/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhập vào Mã xác thực giao dịch mã nhận điện thoại → Nhấn [Xác nhận] Email cập nhật vào hệ thống Hệ thống thông báo: “Giao dịch thay đổi Email thành công!” Nếu nhấn [Hủy] click vào biểu tượng X popup chưa hoàn tất bước cuối quy trình thay đổi email  Email không thay đổi 2.1.2.3 Thay đổi mật Bước Trên giao diện cài đặt tài khoản, chọn Chỉnh sửa trường [Mật khẩu], popup xuất sau: Hình 19: Popup đổi mật Bước Nhập thơng tin hợp lệ vào tất trường Bước Nhấn [Chấp nhận] Mật cập nhật vào hệ thống Hệ thống thông báo: “Thay đổi mật đăng nhập thành công!” Nếu nhấn [Hủy], popup tắt Mật khơng thay đổi 2.1.3 Qn mật Mục đích: NSD xác thực thông tin để cấp lại mật đăng nhập vào hệ thống Thao tác: Bước Tại trang chủ, chọn nút [Cổ đông] Hệ thống xuất form đăng nhập Bước Click “Quên mật khẩu” form đăng nhập, hình hiển thị popup sau: 10/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 20: Qn mật Bước Nhập thơng tin hợp lệ: thơng tin xác về: - Số đăng ký sở hữu - Ngày cấp - Số điện thoại NSD muốn cấp lại mật khẩu, khớp với thông tin lưu trữ hệ thống V-Vote Bước Nhấn nút [Xác nhận], hệ thống kiểm tra liệu nhập vào o Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ  Hệ thống thơng báo lỗi “Thơng tin khơng xác Vui lịng kiểm tra lại Xin cảm ơn!” Tắt thơng báo, NSD chỉnh sửa lại thơng tin nhập vào o Nếu thông tin nhập vào hợp lệ  Hệ thống gửi mật vào email NSD đồng thời hiển thị thông báo xử lý sau: Hình 21: Qn mật – xử lý thơng tin Sau vài giây, gửi mật thành công vào email NSD, hệ thống thông báo: “Hệ thống gửi mật vào email quý khách Vui lòng đăng nhập vào email đăng nhập mật cấp lại!” Nhấn [Thốt], thơng báo popup quên mật tắt NSD đăng nhập vào email thấy email VSD cung cấp mật mới, có dạng sau: 11/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 22: Email cấp lại mật 1.2 Chức bỏ phiếu 2.2.1 Chức Vote Mục đích: Chức cho phép cổ đông lựa chọn đợt V-Vote diễn mà cổ đông phép tham dự, thực bỏ phiếu cho đợt V-Vote Chú ý: o Nếu trạng thái đợt V-Vote Cập nhật danh sách cổ đông, Gửi thông báo Cập nhật nội dung bỏ phiếu và: + chưa đăng tải nội dung biểu quyết: tab Vote hiển thị “ĐỢT V-VOTE CHƯA ĐĂNG TẢI NỘI DUNG BIỂU QUYẾT” + đăng tải nội dung biểu quyết: tab Vote hiển thị nội dung bỏ phiếu dạng readonly, khơng có nút Lưu tạm Bỏ phiếu o Nếu NSD bỏ phiếu thành công trạng thái Chuẩn bị HĐHCĐ, Đang ĐHCĐ, Kết thúc đợt ĐHCĐ hình vote xem nội dung vote không thao tác chức Thao tác: Bước Cổ đông đăng nhập vào hệ thống  Chọn đợt V-Vote có trạng thái Đang V-Vote  Vào tab Vote  Màn hình hiển thị sau: 12/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 23: Màn hình Vote 13/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Tick chọn ý kiến nhập số lượng biểu cho nội dung thỏa mãn số quyền bầu phép cổ đông Bước Nhấn Lưu tạm để lưu lại liệu vừa biểu Hệ thống hiển thị thông báo: “Lưu tạm thành cơng” Nếu cổ đơng muốn vote ln không thực bước chuyển sang bước Bước Nhấn Bỏ phiếu để Vote cho nội dung  Hệ thống hiển thị form xác nhận sau: Hình 24: Màn hình xác nhận bỏ phiếu Bước Nhập mã kiểm tra xác  Màn hình hiển thị form nhập mã OTP gửi vể điện thoại sau: Hình 25: Màn hình nhập mã OTP Bước Nhập mã OTP  nhấn Xác nhận  Hệ thống hiển thị thông báo: “Bỏ phiếu thành cơng.” 2.2.2 Download kết Mục đích: Cho phép cổ đông download file nghị đại hội sau đại hội kết thúc mà TCPH upload lên Thao tác: Bước Cổ đông đăng nhập vào hệ thống 14/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Chọn đợt V-Vote có trạng thái Kết thúc đợt ĐHCĐ Click tab Vote hình hiển thị sau: Hình 26: Màn hình Download nghị đại hội Bước Nhấn Download nghị đại hội  Hệ thống download file nghị mà Tổ chức phát hành upload lên 1.3 Xem đợt tham gia Mục đích: Chức cho phép cổ đông xem kết bỏ phiếu đợt tham gia đợt có quyền tham dự Thao tác: Bước Cổ đông đăng nhập vào hệ thống  Màn hình Các đợt tham gia hiển thị sau: 15/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 27: Màn hình đợt tham gia Bước Tại hình Các đợt tham gia Click vào năm muốn tìm kiếm đợt V-vote Click vào tên đợt  Click vào tab hiển thị hình tương ứng sau:  Màn hình tab Thơng tin chung hiển thị thơng tin hình sau: Hình 28: Màn hình tab Thơng tin chung  Màn hình tab Nội dung hiển thị nội dung biết đợt vote TCPH duyệt gần file cũ chỉnh sửa(nếu có) 16/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 29: Màn hình tab Nội dung  Tab Nội dung Vote hiển thị kết mà cổ đông biểu cho nội dung đợt V-Vote Màn hình hiển thị sau: 17/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 30: Màn hình Tab Nội dung Vote Bước Nhấn Thoát  Thoát khỏi Form 1.4 Gửi liên hệ Mục đích: Cho phép NSD gửi liên hệ (câu hỏi, góp ý,…) cho VSD Thao tác: Bước Truy cập phần Liên hệ  Cách Không đăng nhập vào hệ thống, Click Liên hệ phía trên, góc phải hình Giao diện form gửi liên hệ mở sau: 18/19 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 31: Màn hình liên hệ chung  Cách Đăng nhập thành công vào hệ thống, click Liên hệ phía trên, góc phải hình Giao diện form gửi liên hệ mở sau: Hình 32: Màn hình liên hệ cổ đơng Bước Nhập thông tin hợp lệ vào trường Bước Nhấn nút [Gửi] Hệ thống tự động gửi thông tin liên hệ cho VSD thông báo: “Gửi thông tin liên hệ thành công!” 19/19