Chứng-thực

LĨNH VỰC CHỨNG THỰC DANH MỤC THỦ TỤC Số TT Tên thủ tục Số trang Từ trang 03 đến trang 05 01 Thủ tục Cấp từ sổ gốc 02 Thủ tục Chứng thực từ giấy Từ trang 06 đến tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền trang 09 Việt Nam cấp chứng nhận 03 Thủ tục Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn Từ trang 10 đến (thủ tục áp dụng trường trang 13 hợp chứng thực điểm người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) 04 Thủ tục Chứng thực chữ ký Giấy bán, cho, tặng xe Từ trang 14 đến máy chuyên dùng (áp dụng trường hợp trang 19 chứng thực điểm người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) 05 Thủ tục Chứng thực chữ ký giấy bán, cho, tặng xe Từ trang 20 đến cá nhân (áp dụng trường hợp chứng trang 23 thực điểm người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) 06 Thủ tục Chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền việc Từ trang 24 đến đứng tên kê khai hưởng sách theo Quyết định trang 28 số 290/2005/QĐ-TTg ngày 08 tháng 11 năm 2005của Thủ tướng Chính phủ chế độ, sách Đối với số đối tượng trực tiếp tham gia kháng chiến chống Mỹ cứu nước chưa hưởng sách Đảng Nhà nước (áp dụng trường hợp chứng thực điểm người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) Từ trang 29 đến trang 32 07 Thủ tục Chứng thực di chúc 08 Thủ tục Chứng thực văn từ chối nhận di sản Từ trang 33 đến trang 36 động sản 09 Thủ tục Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ Từ trang 37 đến trang 40 hợp đồng, giao dịch 10 Thủ tục Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Từ trang 41 đến trang 43 chứng thực 11 Thủ tục Cấp có chứng thực từ hợp Từ trang 44 đến trang 46 đồng, giao dịch chứng thực Thủ tục Cấp từ sổ gốc a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cá nhân, tổ chức cấp người đại diện hợp pháp cá nhân, tổ chức cấp cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột; người thừa kế người cấp trường hợp người chết có nhu cầu cấp từ sổ gốc nộp hồ sơ trực tiếp quan, tổ chức lưu sổ gốc từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) gửi yêu cầu thông qua đường bưu - Bước 2: * Trường hợp yêu cầu trực tiếp quan, tổ chức lưu sổ gốc: Người phân công tiếp nhận hồ sơ phận Tiếp nhận trả kết quan, tổ chức kiểm tra hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ tiếp nhận thực thủ tục theo quy định để cấp từ sổ gốc cho người yêu cầu Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 mà quan thực chứng thực giải trả kết ngày người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung theo quy định hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan, tổ chức có thẩm quyền cấp, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền * Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu chính: Người phân công giải kiểm tra hồ sơ + Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ thực thủ tục theo quy định để cấp từ sổ gốc cho người yêu cầu; + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ quan, tổ chức lưu trữ sổ gốc có văn đề nghị người yêu cầu cấp từ sổ gốc bổ sung hồ sơ theo quy định hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan, tổ chức có thẩm quyền cấp, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền - Bước 3: Cơ quan, tổ chức vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc Trong trường hợp khơng tìm thấy sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung yêu cầu cấp quan, tổ chức lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu - Bước 4: Người yêu cầu cấp từ sổ gốc nhận kết quan, tổ chức nộp hồ sơ qua bưu (nếu gửi yêu cầu qua bưu chính) b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ nhận kết trực tiếp quan, tổ chức lưu sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết qua bưu c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: * Trường hợp yêu cầu trực tiếp quan, tổ chức lưu sổ gốc: + Nộp Văn yêu cầu cấp từ sổ gốc theo quy định lĩnh vực cụ thể (nếu có) + Xuất trình có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu cấp từ sổ gốc * Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu phải gửi kèm giấy tờ sau: + Văn yêu cầu cấp từ sổ gốc theo quy định lĩnh vực cụ thể (nếu có) + Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu cấp từ sổ gốc; + 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận * Việc yêu cầu cấp từ sổ gốc thơng qua người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột người thừa kế khác người cấp trường hợp người chết (Đối với trường hợp này, phải xuất trình giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng nêu trên) - Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: - Trường hợp nộp trực tiếp: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 - Trường hợp yêu cầu gửi qua bưu chính: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu (căn theo ngày dấu bưu điện đến) ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc g) Kết thực thủ tục hành chính: Bản cấp từ sổ gốc h) Lệ phí: 8.000đ/bản i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch (có hiệu lực kể từ ngày 10 năm năm 2015); - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch (có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2016) - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 quy định mức thu, chế độ thu, quản lý sử dụng phí khai khác, sử dụng thông tin sở liệu hộ tịch, phiếu xác nhận có quốc tịch Việt Nam, lệ phí Quốc tịch - Quyết định số 2103/QĐ-UBND ngày 28/4/2016 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc cơng bố thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Sở Tư Pháp chuẩn hóa thành phố Hồ Chí Minh Thủ tục Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Người yêu cầu chứng thực xuất trình hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực - Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ: * Trường hợp hồ sơ đầy đủ chuyển cho người có thẩm quyền thực chứng thực * Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ không quan có thẩm quyền * Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn khơng có phương tiện để chụp * Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 mà quan thực chứng thực khơng thể trả kết ngày có thỏa thuận thời gian trả kết với người yêu cầu chứng thực người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực - Bước 3: Người thực chứng thực tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra chính, đối chiếu với Nếu nội dung với giấy tờ, văn không thuộc trường hợp không dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: + Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; + Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực * Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực - Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ nhận kết trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực sao; + Nộp cần chứng thực (số lượng theo nhu cầu người yêu cầu chứng thực); - Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: - Trả ngày làm việc ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 - Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trả kết ngày làm việc ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ, thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn g) Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ văn trả lời việc từ chối chứng thực, có nêu rõ lý h) Lệ phí: 2.000 đồng/trang Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức thu tối đa thu không 200.000 đồng/bản i) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Giấy tờ, văn dùng làm sở để chứng thực phải khơng thuộc trường hợp sau: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ; + Bản bị hư hỏng, cũ nát, khơng xác định nội dung; + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ không chụp; + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân; + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch (có hiệu lực kể từ ngày 10 năm năm 2015); - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch (có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2016); - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017) - Quyết định số 2700/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc Cơng bố thủ tục hành ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức quản lý Sở Tư pháp Thủ tục Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (thủ tục áp dụng trường hợp chứng thực điểm người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 30 phút đến 11 30 phút, buổi chiều từ 13 00 phút đến 17 00 phút) buổi sáng thứ bảy (từ 07 30 phút đến 11 30 phút) yêu cầu chứng thực trụ sở Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn, người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác - Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ nhận thấy người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực không thuộc trường hợp không chứng thực chữ ký theo quy định, đề nghị người yêu cầu chứng thực ký điểm (nếu người yêu cầu chứng thực không ký được) vào giấy tờ cần chứng thực trước mặt công chức tiếp nhận hồ sơ chuyển cho người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ hợp lệ nhận thấy người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực không thuộc trường hợp không chứng thực chữ ký theo quy định, ghi nhận chuyển hồ sơ đồng thời báo cáo trường hợp người yêu cầu chứng thực cho người thực chứng thực * Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 mà quan thực chứng thực giải trả kết ngày người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ người tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định, hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền 10