Đăng-ký-sử-dụng-MSMV-GS1VN_Ver1

Hướng dẫn ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG Mã số mã vạch cho doanh nghiệp TRUNG TÂM MÃ SỐ, MÃ VẠCH QUỐC GIA Tháng 6/2021 Mục lục MỤC LỤC A - HỒ SƠ TRỰC TUYẾN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN 2 1.1 Truy cập trang thông tin điện tử 1.2 Đăng ký tài khoản 1.3 Kê khai hồ sơ doanh nghiệp 1.4 Kích hoạt tài khoản KÊ KHAI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ 2.1 Đăng nhập hệ thống 2.2 Kê khai bổ sung thông tin doanh nghiệp 2.3 Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến 2.4 Thanh tốn B - NỘP PHÍ 12 14 NỘP PHÍ TRỰC TIẾP 14 NỘP PHÍ QUA TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG 14 C - HỒ SƠ BẢN CỨNG THỦ TỤC ĐĂNG KÝ 15 15 5.1 Hồ sơ đăng ký 15 5.2 Hướng dẫn kê khai hồ sơ 16 PHỤ LỤC 1: BẢN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG MÃ SỐ MÃ VẠCH 21 PHỤ LỤC 2: BẢNG ĐĂNG KÝ DANH MỤC SẢN PHẨM SỬ DỤNG MÃ GTIN 24 Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến A - HỒ SƠ TRỰC TUYẾN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có tài khoản Cổng dịch vụ cơng quốc gia doanh nghiệp bỏ qua bước bước Kê khai hồ sơ đăng ký 1.1 Truy cập trang thơng tin điện tử - Sử dụng trình duyệt web truy cập vào trang thông tin điện tử Trung tâm Mã số, Mã vạch Quốc gia theo đường link sau: https://vnpc.gs1.gov.vn/ - Giao diện chuẩn trang thông tin điện tử sau: - Doanh nghiệp chọn [Đăng ký] thực đăng ký tài khoản Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến 1.2 Đăng ký tài khoản - Điền mã doanh nghiệp GPKD doanh doanh nghiệp để kiểm tra doanh nghiệp có tài khoản chưa Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến 1.3 STT Kê khai hồ sơ doanh nghiệp TÊN ĐẦU MỤC HƯỚNG DẪN KÊ KHAI Thông tin doanh nghiệp Mã doanh nghiệp cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh định thành lập doanh nghiệp Thông tin Giấy phép kinh doanh định thành lập doanh nghiệp (Góc bên trái) (1) Số giấy phép kinh doanh (2) Nơi cấp giấy phép kinh doanh (3) Tên đăng nhập Trường liệu tự động (4) Tên doanh nghiệp Tên Giấy phép kinh doanh định thành lập doanh nghiệp - VIẾT IN HOA CÓ DẤU (5) Số điện thoại Số điện thoại doanh nghiệp Địa hòm thư điện tử doanh nghiệp chủ doanh nghiệp dùng để nhận thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu) thơng tin khác (nếu có) Nhập đầy đủ theo Giấy phép đăng ký kinh doanh Quyết định thành lập doanh nghiệp (6) Email (7) Địa (8) Mã số thuế Nhập mã số thuế doanh nghiệp Ngày cấp Ngày cấp ngày thay đổi gần (nếu có) Giấy phép kinh doanh định thành lập doanh nghiệp (9) Thông tin người đại diện Người đại diện theo pháp luật công ty giấy phép đăng ký kinh doanh / định thành lập công ty người ủy quyền người đại diện theo pháp luật (nếu có) Nếu người đại diện ủy quyền thi yêu cầu bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp ( 10 ) Họ tên Nhập tên đầy đủ ( 11 ) CCCD/CMND CCCD/CMND Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến ( 12 ) Số điện thoại Số điện thoại di động ( 13 ) Email Địa hòm thư điện tử ( 14 ) Địa Địa thường trú Thông tin người liên hệ ( 15 ) Họ tên Nhập tên đầy đủ ( 16 ) CCCD/CMND CCCD/CMND ( 17 ) Số điện thoại Số điện thoại di động ( 18 ) Email Địa hòm thư điện tử ( 19 ) Địa Địa thường trú ( 20 ) Mô tả Một vài thông tin doanh nghiệp muốn cung cấp thêm Doanh nghiệp chọn Đăng ký để hồn thành bước đăng ký 1.4 Kích hoạt tài khoản - Sau đăng ký tài khoản thành công Tên đăng nhập, mật (tạm thời) gửi địa hòm thư điện tử đăng ký mục ( ) 1.3 Kê khai hồ sơ doanh nghiệp - Thông báo đăng ký tài khoản thành cơng qua hịm thư điện tử Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến KÊ KHAI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ Sau đăng ký tài khoản thành công Tên đăng nhập, mật (tạm thời) gửi địa hòm thư điện tử đăng ký mục 1.3.2 Thông tin doanh nghiệp 2.1 Đăng nhập hệ thống - Sử dụng trình duyệt web truy cập vào trang thông tin điện tử Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia theo đường link sau: http://vnpc.gs1.gov.vn/ - Giao diện chuẩn trang thông tin điện tử sau: Doanh nghiệp thực đăng nhập theo hình thức: ● Đăng nhập qua tài khoản Cổng Dịch vụ Công Quốc gia ● Đăng nhập qua tài khoản đăng ký thông tin gửi email Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến 2.2 Kê khai bổ sung thông tin doanh nghiệp - Sau đăng nhập vào tài khoản, giao diện Web lên sau: - Trỏ chuột vào tên doanh nghiệp (góc bên phải) chọn Quản trị doanh nghiệp Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến - Giao diện vào mục Quản trị doanh nghiệp - Chọn Thông tin tài khoản để thực việc bổ sung thông tin doanh nghiệp thiếu - Doanh nghiệp thực kiểm tra lại thông tin kê khai bổ sung trường thơng tin cịn thiếu Lưu ý: - Doanh nghiệp thực đính kèm file Giấy phép kinh doanh phần - Các thông tin doanh nghiệp kê khai theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Riêng thông tin liên lạc doanh nghiệp cần kê khai theo thông tin thực doanh nghiệp sử dụng Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến - Sau hoàn thành chọn Cập nhật Tài liệu hướng dẫn Hồ sơ trực tuyến - Chọn Hình thức nhận kết cứng Có hình thức nhận: ● Nhận trực tiếp: Doanh nghiệp đến trực tiếp Trung tâm để nhận kết ● Nhận bưu điện: Doanh nghiệp điền thông tin yêu cầu gửi kết qua đường bưu điện có kết Nếu chọn Nhận bưu điện doanh nghiệp cần điền Thông tin nhận kết đầy đủ chi tiết mục - Chọn Loại mã số năm đóng phí trì, doanh nghiệp tham khảo loại mã theo thông tin dây: Loại mã Mã Thời gian trì Là mã Tổng cục TCĐLCL cấp cho doanh nghiệp - Doanh để từ DN phân bổ cho sản phẩm nghiệp chọn tối thiểu - Mã GCP-7: dùng đăng ký tổng chủng loại năm tối đa Mã doanh nghiệp (GCP) sản phẩm 10.000 100.000 loại sản năm phẩm; - Số tiền phải - Mã GCP-8: dùng đăng ký tổng chủng loại nộp hệ sản phẩm 1000 10.000 loại sản phẩm; thống tính tự - Mã GCP-9: dùng đăng ký tổng chủng loại động phụ sản phẩm 100 1000 loại sản phẩm; thuộc vào loại - Mã GCP-10: dùng đăng ký tổng chủng loại mã số năm Tài liệu hướng dẫn 11 Hồ sơ trực tuyến sản phẩm 100 loại sản phẩm trì Là mã dùng để phân định địa điểm công ty, chi nhánh, kho hàng DN, sử dụng trao đổi liệu điện tử phục vụ trình truy xuất nguồn gốc (Lưu ý: mã GLN khơng dùng để phân định cho sản phẩm) Mỗi mã GLN cấp cho địa điểm, pháp nhân - GLN phân định bên hay địa điểm gán địa điểm như: Mã số địa điểm - Các quan hợp pháp: tồn cơng ty, nhà tồn cầu (GLN) thầu phụ hay phận nhà cung cấp, khách hàng, ngân hàng, nhà vận chuyển… Các vị trí địa lý: phòng cụ thể tòa nhà, kho hàng hay cổng kho hàng, điểm giao vận, điểm chuyển vận… Các vị trí mang tính chức năng: phòng đặc thù với chức hợp pháp (ví dụ: phịng kế tốn), hịm thư tệp liệu với máy vi tính Tài liệu hướng dẫn 12 Hồ sơ trực tuyến 2.4 Thanh tốn - Sau xác nhận hình thức tốn hệ thống thơng báo đăng ký mã thành công - Kiểm tra lại nội dung phần thơng tin tốn, sau ấn nút [Nộp hồ sơ] Tài liệu hướng dẫn 13 Nộp phí B - NỘP PHÍ NỘP PHÍ TRỰC TIẾP NỘP PHÍ QUA TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG Tài liệu hướng dẫn 14 Hồ sơ cứng C - HỒ SƠ BẢN CỨNG THỦ TỤC ĐĂNG KÝ Sau doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp download biểu mẫu hồ sơ cứng trực tiếp hệ thống quản lý MSMV Theo hướng dẫn sau: 5.1 Hồ sơ đăng ký Hồ sơ cứng 5.2 Hướng dẫn kê khai hồ sơ 5.2.1 Bản đăng ký sử dụng MSMV TÊN ĐẦU MỤC HƯỚNG DẪN KÊ KHAI Thông tin doanh nghiệp Tên Tổ chức/Doanh Tên Giấy phép kinh doanh định nghiệp tiếng Việt thành lập doanh nghiệp - VIẾT IN HOA CÓ DẤU Tên Tổ chức/Doanh Thông tin Giấy phép kinh doanh định nghiệp tiếng Anh thành lập doanh nghiệp (Góc bên trái) Địa tiếng Việt Nhập đầy đủ theo Giấy phép đăng ký kinh doanh Quyết định thành lập doanh nghiệp Địa Tiếng Anh (Nếu có) Số điện thoại Số điện thoại doanh nghiệp Địa hòm thư điện tử doanh nghiệp Email chủ doanh nghiệp dùng để nhận thông tin đăng nhập (tên đăng nhập, mật khẩu) thơng tin khác (nếu có) Fax/Website Nếu có Tài khoản Ngân hàng Số tài khoản giao dịch doanh nghiệp (Nếu có) Tên đầy đủ ngân hàng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập Mã doanh nghiệp cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh định thành lập doanh Ngày cấp ngày thay đổi gần (nếu có) Ngày cấp Giấy phép kinh doanh định thành lập doanh nghiệp Hồ sơ cứng Cơ quan cấp Lĩnh vực hoạt động Thông tin Giấy phép kinh doanh định thành lập doanh nghiệp (Góc bên trái) Mỗi doanh nghiệp tích vào nhiều lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Ghi theo mã phân ngành GS1 theo bảng Phân ngành Mỗi doanh nghiệp chọn nhiều loại ngành hoạt động, có đăng ký GPKD Doanh nghiệp dự kiến số chủng loại sản phẩm tương lai đạt tới (đây sở để GS1 Việt Nam xác định mã số doanh nghiệp cấp cho doanh nghiệp), chủng loại sản phẩm Tổng chủng loại sản hiểu sản phẩm có trọng lượng, dung tích, bao phẩm, dịch vụ đăng ký gói khác Doanh nghiệp lựa chọn mức: sử dụng