sy16-17-msdc-application-user-guide-viet

MY SCHOOL DC APPLICATION USER GUIDE Hướng Dẫn Nộp Đơn My School DC Năm Học 2016-17 Mục Đích: Mục đích hướng dẫn để giúp quí vị trình nộp đơn My School DC mạng Tham chiếu hướng dẫn q vị hồn thành đơn xin mạng Đơn xin có tiếng Anh Tây Ban Nha MySchoolDC.org Hướng dẫn kèm theo đơn xin tiếng Anh Xin lưu ý hướng dẫn KHÔNG thay cho đơn xin, đơn xin có MySchoolDC.org Để giúp hồn thành đơn mạng, xin vui lịng gọi Đường Dây Nóng MySchoolDC số (202) 888-6336, thứ Hai tới thứ Sáu, sáng tới chiều Có nhân viên giúp đỡ q vị ngơn ngữ q vị qua thơng dịch viên hồn thành đơn xin qua điện thoại Mục Lục Bước 1: Vào Đơn Trực Tuyến My School DC năm học 2016-17………………………………………………… Bước 2: Tạo Tài Khoản Gia Đình ……………………………………………………………………………………………… Bước 3: Tạo Hồ Sơ …………………………………………………………………………………………………………………… Bước 4: Bắt Đầu Làm Đơn ……………………………………………………………………………………………………… Bước 5: Điền Thông Tin Học Sinh …… ……………………………………………………………………………………… Bước 6: Điền Thông Tin Người Bảo Trợ …………………………………………………………………………………… Bước 7: Xem Lại Xác Nhận Thông Tin Học Sinh Người Bảo Trợ ……………………………………… Bước 8: Chọn Trường … ………………………………………………………………………………………………………… Bước 9: Trường Phổ Thơng Trung Học DCPS Chọn Tồn Thành Phố ………………………………………… Bước 10: Sắp Xếp Thứ Tự Nguyện Vọng quí vị ……………….………………………………………………… Bước 11: Xác Nhận Nộp Đơn ……………………………………………………………………………………………… Chỉnh sửa đơn xin quí vị…………….……………………………………………………………………………………… 12 17 18 20 22 23 25 Bước 1: Vào Đơn Trực Tuyến My School DC năm học 2016-17 Q vị vào đơn xin My School DC 2016-17 mạng ba cách: Lên My School DC.org nhấp vào Nộp đơn; Lên MySchoolDC.org nhấp vào nút Đăng nhập Tạo Tài Khoản trang chủ; Tới thẳng https://apply.myschooldc.dc.gov/ Nộp đơn Đăng Nhập Tạo Tài Khoản Bước 2: Tạo Tài Khoản Gia Đình Để lập Tài Khoản Gia Đình, nhấp vào nút "Tạo Tài Khoản Tiếng Anh" mục "Người Sử Dụng Mới" Tạo Tài Khoản Tiếng Anh Có hai cách để người nộp đơn tạo tài khoản gia đình:  Địa thư điện tử;  Lập tên sử dụng Q vị chọn hai phương pháp Lập tài khoản dùng địa thư điện tử chuộng Phương pháp 1: Tạo tài khoản gia đình dùng địa hịm thư điện tử Trước tiên, nhấp vào nút "Đăng ký địa hòm thư điện tử" Đăng ký địa thư điện tử CÁC BƯỚC Điền địa thư điện tử Xác nhận địa thư điện tử Nhấp vào "Nộp" góc phải phía bên LƯU Ý: Để xác nhận đăng ký, xin vui lòng kiểm tra hòm thư điện tử để kiếm thư gửi từ myschooldc@dc.gov Nhấp vào đường dẫn thư để quay lại trang chọn mật Nếu q vị khơng nhận thư từ myschooldc@dc.gov, gọi 202-888-6336 Khi quí vị xác nhận đăng ký, tạo mật Mật phải dài ký tự Xác nhận mật Nhấp nút Nộp góc phải Phương pháp 2: Lập tài khoản dùng tên sử dụng Nhấp vào nút “Tơi khơng có địa thư điện tử” Tơi khơng có địa thư điện tử 3 CÁC BƯỚC Điền tên sử dụng Tên sử dụng tồn chữ cái, số, kết hợp hai Vui lòng ghi xuống tên sử dụng tạo, cất giữ thông tin Xác nhận tên sử dụng Chọn hai câu hỏi an toàn danh sách thả xuống Quí vị cần phải trả lời hai số câu hỏi sau: a Tên bà quí vị gì? b Tên lót mẹ q vị gì? c Bộ phim ưa thích q vị? d Màu ưa thích quí vị? e Quí vị sinh thành phố nào? Gõ câu trả lời cho Câu Hỏi An Toàn Câu Hỏi An Toàn Tạo mật Mật q vị phải có ký tự Vui lịng ghi xuống câu trả lời cho câu hỏi an tồn, lưu giữ thơng tin Xác nhận mật mã Nhấp nút "Nộp" góc phải BƯỚC 3: Tạo hồ sơ thông tin 10 CÁC BƯỚC Tên Họ Số điện thoại Quí vị muốn hồn thành đơn xin tiếng gì? o LỜI KHUYÊN: Quí vị chọn "Tiếng Anh" Địa Lựa chọn: Căn hộ # / Phòng # Thành phố Tiểu Bang Mã Vùng 10 Nhấp vào nút "Nộp" góc phải BƯỚC 4: Bắt đầu làm đơn Đơn Vẫn Chưa Nộp Các đơn nộp Làm đơn Để làm đơn mới, vào mục “Bắt Đầu Làm Đơn Mới” cuối trang CÁC BƯỚC Chọn cấp lớp quí vị Chọn cấp lớp mà quí vị vào học Mùa thu 2016 Nhấp vào "Làm Đơn Mới" BƯỚC 5: Nhập Thông Tin Học Sinh 10 CÁC BƯỚC Tên Học Sinh Không bắt buộc: Tên Đệm Học Sinh Họ Học Sinh Ngày Sinh Học Sinh (TT/NgNg/NNNN) LƯU Ý: Điền, tháng, tới Ngày, tới Năm Giới tính Học Sinh a Nữ b Nam Cấp lớp Cấp lớp năm tới (Mùa thu 2016) 8 Trường học sinh theo học a Nếu q vị khơng thấy trường mình, q vị phải chọn "Khác" Q vị yêu cầu điền tên trường, địa số điện thoại trường b Nếu quí vị học trường cơng bán cơng DCPS, q vị thấy mục cho Mã Số ID Học Sinh Xin vui lòng điền Mã Số ID Học Sinh q vị Nếu q vị khơng biết số này, gọi Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336 Q vị dùng số thẻ DC One Card quí vị Quí vị thấy mục quí vị học trường công bán công DCPS 8a 8b Mã Số ID Học Sinh Thông Báo Lỗi Nếu q vị khơng điền Mã Số ID Học Sinh, q vị thấy thông báo sau: a Điền Mã Số ID Học Sinh b Tiếp tục mà không cần Mã Số ID Học Sinh Thơng báo nói: "Xin vui lòng cung cấp mã số ID học sinh Để biết thêm số kiếm đâu - nhấp vào Vẫn chưa tìm mã số ID q vị? Gọi Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336, thứ Hai tới thứ Sáu, sáng tới chiều gửi thư điện tử cho info.myschooldc@dc.gov chúng tơi giúp q vị." Q ví có hai lựa chọn để coi tin nhắn này: a Nhấp vào Điền Mã Số ID Học Sinh để điền Mã Số ID Học Sinh quí vị b Nhấp vào “Tiếp tục điền đơn khơng có Mã Số ID Học Sinh” để tiếp tục điền đơn Xin lưu ý chúng tơi khun q vị gọi Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336 để đảm bảo an tồn thơng tin trước hồn thành đơn  LƯU Ý: Nếu quí vị chọn lựa chọn q vị nộp đơn trường trung học chọn tồn thành phố, điểm thi chuẩn không tải lên tự động q vị phải tự cung cấp thơng tin Thơng Báo Lỗi 2: Nếu q vị điền Mã Số Học Sinh em sai, quí vị thấy báo lỗi sau: a Kiểm tra lại thông tin / Sửa đổi b Tiếp tục với thơng tin điền Thơng báo nói: "Rất tiếc, chúng không nhận thông tin học sinh cung cấp Xin vui lòng kiểm tra lại để đảm bảo điền mã số ID học sinh, tên, ngày sinh Nếu quí vị tiếp tục nhận thơng báo này, xin liên hệ Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336 thứ Hai tới thứ Sáu, sáng tới chiều gửi thư điện tử cho chúng tơi info.myschooldc@dc.gov." Q ví có hai lựa chọn để xem tin nhắn này: a Gọi Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336 để xác nhận quí vị điền mã số ID học sinh cho quí vị Khi q vị có thơng tin xác, nhấp vào “Kiểm tra lại thông tin/Sửa đổi” để sửa đổi Mã Số ID Học Sinh b Nếu quí vị muốn tiếp tục với thông tin điền mà không cần kiểm tra lại xem Mã Số ID Học Sinh điền có khơng, nhấp vào “Tiếp tục điền đơn với thơng tin có” Nếu q vị chọn lựa chọn quí vị nộp đơn trường trung học chọn tồn thành phố, điểm thi chuẩn khơng tải lên tự động quí vị phải tự cung cấp thông tin Không bắt buộc: Nhấp vào "Lưu Quay Trở Lại Sau" để lưu đơn quay trở lại lúc khác Quí vị phải đăng nhập vào tài khoản gia đình để mở đơn 10 Nhấp vào “Lưu Tiếp Tục” để tiếp tục bước tiếp đơn xin Khi quí vị nhấp vào “Lưu Tiếp Tục” q vị nhận hai thơng báo lỗi Nếu q vị nhận báo lỗi, xin thực theo dẫn sau Nếu q vị khơng bị báo lỗi, xin tiếp tục thực đơn 10 BƯỚC 6: Điền Thông Tin Người Bảo Trợ Chính 10 11 12 CÁC BƯỚC Tên Họ Số điện thoại #1 Không bắt buộc: Số điện thoại #2 Ngôn ngữ muốn dùng Ai hoàn thành đơn này? Chọn lựa chọn sau: o Phụ huynh o Người bảo trợ o Ông bà o Chú/Dì o Nhân viên xã hội/ Cố vấn o Tơi học sinh đơn o Khác Không bắt buộc: địa thư điện tử Địa nhà 12 10 11 12 Không bắt buộc: Căn hộ số / Phòng số Thành phố Bang Mã bưu điện Thông báo lỗi: Hệ thống không xác nhận địa quí vị DC Chọn địa lựa chọn cho Nếu quí vị nhận báo lỗi gõ địa q vị, hệ thống khơng tìm địa q vị điền Thơng báo cho quí vị hai lựa chọn: a Địa gợi ý mà hệ thống cho b Địa gốc mà quí vị điền a Địa gợi ý b Địa gốc Quay lại sửa địa gốc Lưu Tiếp Tục Q vị làm hai việc sau:  Nếu địa mà hệ thống gợi ý đúng, xin vui lòng chọn lựa chọn nhấp vào “Lưu Tiếp Tục”  Nếu quí vị tiếp tục với địa gốc điền, xin vui lịng chọn lựa chọn nhấp vào “Lưu Tiếp Tục”  Nếu hai địa khơng q vị cần sửa lại tồn địa chỉ, xin vui lịng nhấp vào "Quay lại sửa địa gốc” 13 Điều Lệ Tiền Định Tuyến Trường DCPS Địa quí vị điền đơn My School DC dẫn tới câu hỏi sau: “Em có anh chị em học trường _ , mà sang năm học trường khơng?” Nếu q vị gặp câu hỏi này, liên quan tới điều lệ tiền định cho tuyến trường Tháng Tám năm 2014, Thị Trưởng Đốc Trưởng thông qua chấp nhận tuyến trường mơ hình chuyển tiếp Chính sách chuyển đổi dần cho phép gia đình bị thay đổi tuyến năm học 15-16 có theo học trường bị thay đổi tuyến quyền lại trường cũ Nếu q vị có anh chị em học trường nêu câu hỏi, nhấp "có" Nếu q vị khơng có anh chị em học trường đó, nhấp "khơng" Xin vui lịng gọi Đường Dây Nóng My School DC (202) 888-6336 q vị có thắc mắc “Em có anh chị em học trường mà sang năm học trường khơng?” Có Không ng 14 Thông Tin Liên Lạc Khác (không bắt buộc) Ngôn ngữ muốn dùng Tên Không bắt buộc: địa thư điện tử Họ Số điện thoại #1 Không bắt buộc: Số điện thoại #2 Địa nhà Không bắt buộc: Căn hộ số / Phòng số Thành phố Bang Mã bưu điện Làm quí vị biết tới My School DC? Chọn tất câu trả lời thích hợp Khi thơng tin điền, nhấp vào “Lưu Tiếp Tục” để tiếp tục làm đơn nhấp vào “Lưu Quay Trở Lại Sau” để lưu đơn quay trở lại sau Lưu Tiếp Tục Khi thông tin điền, nhấp vào “Lưu Tiếp Tục” để tiếp tục làm đơn nhấp vào “Lưu Quay Trở Lại Sau” để lưu đơn quay trở lại sau 15 Làm quí vị biết tới My School DC? Chọn tất câu trả lời thích hợp Các lựa chọn (được liệt kê theo thứ tự): Cột trái (5 lựa chọn)  Trang mạng trường ngày mở cửa đón tiếp phụ huynh học sinh  Phương tiện truyền thông  Metro, xe buýt, quảng cáo đài  Tại kiện My School DC cộng đồng  Một đại diện My School DC tới nhà Cột phải (5 lựa chọn)  Một đại diện My School DC tiếp cận tơi tơi ngồi  Nhân viên trường  Nhân viên trường khác  Bạn bè / Gia đình  Khác 16 BƯỚC 7: Xem lại xác nhận thông tin học sinh người bảo trợ Nếu quí vị cần sửa đổi thông tin điền, nhấp vào "Sửa đổi/Cập nhật thông tin" Nếu không, nhấp vào nút “Lưu Tiếp Tục” góc bên phải trang để tiếp tục Sửa đổi/Cập nhật thông tin Người Bảo Hộ Chính Tên Ngơn ngữ muốn dùng Số điện thoại #1 Số điện thoại #2 Ai hoàn thành đơn này? Địa Địa thư điện tử 17 BƯỚC 8: Chọn trường Người nộp đơn chọn tối đa 12 trường Khi q vị chọn trường muốn xin, nhấp vào “Lưu Tiếp Tục” để tiếp tục điền đơn vào “Lưu Quay Lại Sau” để lưu đơn quay trở lại sau Trường theo tuyến quí vị hiển thị Chọn trường quí vị muốn xin danh sách thả xuống Nếu q vị có anh chị em học trường này, xin nêu rõ LƯU Ý: Học sinh xin học trường tuyến hiển thị góc bên tay trái Trường DCPS tuyến xác định theo địa người bảo trợ đơn Người nộp đơn khơng thấy trường tuyến trường chuyển tiếp mục danh sách chọn trường họ trực tiếp nhập học trường học lớp K-12 Tuy nhiên, học sinh muốn học trường DCPS tuyến cho cấp PK3 và/hoặc PK4, học sinh PHẢI nộp đơn qua My School DC Trường tuyến em lựa chọn mục danh sách chọn trường, em "ưu tiên tuyến" nộp đơn vào trường tuyến 18 Ưu tiên anh chị em gia đình Để biết ưu tiên anh chị em trường, người làm đơn phải đánh dấu vào ô trống ô màu xanh da trời bên phải tên trường cho biết tên anh chị em, lớp, số ID học sinh (nếu trường DCPS) Nếu học sinh xin vào chương trình tuyến DCPS PK3/PK4 có anh chị em (lớp K-12) khơng học trường tuyến chuyển tuyến năm 2016-17, em yêu cầu ưu tiên anh chị em gia đình Đánh dấu ô trống ô xanh da trời bên phải tên trường điền tên anh chị em học trường tuyến, lớp (phải K-12), “0000000” cho số ID học sinh Phải có bảy chữ số để hệ thống nhận dạng ID Anh chị em phải nhập học trường tuyến năm 2016-17 để người nộp đơn nhận ưu tiên anh chị em gia đình Yêu Cầu Đặc Biệt Một số trường có yêu cầu đặc biệt in chữ đỏ Một số yêu cầu đòi hỏi gia đình đánh dấu “Tơi hiểu” để tiếp tục Nếu quí vị cần trợ giúp để hiểu yêu cầu đặc biệt, xin vui lịng gọi Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336 Yêu cầu đặc biệt cho trường “Tôi hiểu” 19 BƯỚC 9: Trường Trung Học Chọn DCPS Tồn Thành Phố 1 Q vị tìm trang nộp đơn vào trường trung học chọn thành phố cách nhấp vào tên trường bảng trang Thanh tiến trình cho thấy q vị nộp thơng tin theo yêu cầu tới đâu Không bắt buộc: Nhấp "Sửa Đổi Lựa Chọn Trường" quí vị muốn bổ sung hay xóa bớt trường danh sách Tải giấy báo kết học tập báo điểm thi tập định dạng PDF cần Giấy báo kết học tập tải tự động cho học sinh DCPS Loại thi Điểm DC CAS quí vị điền số ID học sinh (cho trường công bán công DCPS) 20 Học sinh xin vào trường trung học chọn toàn thành phố phải nộp thứ sau:  Giấy báo kết học tập  Giấy báo kết học tập cuối năm ngoái  Bản giấy báo điểm thi DC CAS (hoặc kết thi chuẩn tương tự không học trường công bán công DCPS) để xác nhận điểm Điểm DC CAS tải lên cho học sinh có điền mã số ID Học Sinh (cả trường công bán công DCPS) mục “Thông Tin Học Sinh” đơn (Xem Bước 5.) Giấy báo kết học tập học sinh DCPS tự động tải lên theo mã số ID Học Sinh nhập đơn trước Nếu q vị khơng thấy thơng tin này, xin vui lịng gọi Đường Dây Nóng My School DC số (202) 888-6336 Nếu quí vị cần tải thông tin lên, thực bước sau:  Q vị cần qt hình giấy báo kết học tập báo điểm thi với để tạo tập file đơn định dạng PDF  Kích thước tối đa tập file tải lên 5MB Giảm kích cỡ tập file cách không quét giấy tờ không cần thiết trang trống  Phụ huynh tải giấy báo điểm DC CAS - cần trang tóm tắt với tổng số điểm (xem ví dụ đây) Nếu điểm DC CAS tự động tải lên điền số ID học sinh, q vị khơng cần kèm giấy DC CAS tập file PDF Ví dụ giấy báo điểm DC CAS 21 BƯỚC 10: Xếp Hạng Các Lựa Chọn Trường Trong mục này, người nộp đơn xếp trường chọn theo thứ tự ưu tiên (ví dụ, nguyện vọng 1, nguyện vọng 2, nguyện vọng 3, v.v.) Thứ tự nguyện vọng ưu tiên quan trọng Khi bốc thăm xét nguyện vọng quí vị trước, tới nguyện vọng tiếp tục theo thứ tự Học sinh trúng vào trường nằm danh sách xếp hàng trường có nguyện vọng cao trường trúng Mỗi mục thả xuống có lựa chọn trường từ hình trước Xếp tứ tự trường theo thứ tự ưu tiên 22 BƯỚC 11: Xác Nhận Nộp Xác nhận thông tin sau: Tên Học Sinh Ngày Sinh Giới tính Trường Hiện Đang Học Lớp Xin Vào Nhấp vào "Sửa Đổi/Cập Nhật Thơng Tin Học Sinh" q vị cần sửa đổi 10 11 12 13 23 Nhấp vào "Sửa Đổi Lựa Chọn Trường" quí vị cần sửa đổi lựa chọn trường Nhấp vào "Sửa Đổi Thứ Tự Trường" quí vị cần để sửa đổi thứ tự nguyện vọng trường Tiếp theo, xác nhận tất thơng tin q vị cung cấp xác cách đánh dấu vào trống Thơng báo nói: "Tôi xác nhận thông tin cung cấp xác theo hiểu biết tơi Tơi hiểu cung cấp thông tin sai tờ đơn đơn tơi khơng đủ tiêu chuẩn bị hủy bỏ Tôi xác nhận thêm nhận vào trường, phải tuân thủ yêu cầu tuyển sinh trường tơi chấp nhận giấy gọi nhập học, bao gồm cung cấp địa DC, điền đơn nhập học My School DC, cung cấp thông tin khác theo yêu cầu trường.” 10 Ký đơn cách đánh tên quí vị 11 Ngày điền tự động 12 Không bắt buộc: Nhấp vào “Lưu Quay Lại Sau” để lưu đơn xin quay trở lại lúc khác Quí vị cần phải đăng nhập lại vào tài khoản gia đình để vào lại đơn xin 13 Nhấp "Nộp Đơn" để nộp đơn Khi nộp đơn quí vị tự động nhận số theo dõi Nếu q vị lập tài khoản gia đình địa thư điện tử, số gửi vào hịm thư điện tử Hãy cho biết số q vị gọi Đường Dây Nóng My School DC để xin trợ giúp ó thể gọi Đường Dây Nóng số (202) 888-6336, thứ Hai tới thứ Sáu, sáng tới chiều Số Theo Dõi Của Đơn Xin 24 SỬA ĐỔI ĐƠN Đơn Vẫn Chưa Nộp Q vị sửa đổi xóa đơn lưu lúc trước hết hạn nộp đơn Khi quí vị đăng nhập vào tài khoản gia đình, q vị thấy Trang Tóm Tắt Tài Khoản Gia Đình Q vị nhấp vào “Sửa Đổi Đơn” HỦY NỘP đơn q vị để q vị sửa đổi lại đơn Q vị cập nhật thông tin liên lạc, thay đổi thứ tự nguyện vọng trường, thêm xóa trường Sau sửa đổi, quí vị phải NỘP LẠI đơn để đơn quí vị vào danh sách bốc thăm Quí vị nhấp vào “Xóa Đơn” q vị khơng muốn đơn xét duyệt Xóa Đơn Sửa Đơn 25