25_qd_22012019_2020-7-14-14-42-58

UBND TỈNH ĐẮK NÔNG SỞ TƯ PHÁP Số: 25 /QĐ-STP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đắk Nông, ngày 22 tháng 01 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nơng GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP TỈNH ĐẮK NƠNG Căn Thông tư liên tịch số 23/2014/TTLT-BTP-BNV ngày 22/12/2014 Bộ Tư pháp Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tư pháp thuộc UBND cấp tỉnh, Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện công tác tư pháp UBND cấp xã; Căn Quyết định số 23/2015/QĐ-UBND ngày 18/9/2015 UBND tỉnh Đắk Nông ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông; Căn Quyết định số 1876/QĐ-UBND ngày 22/11/2018 UBND tỉnh Đắk Nông việc phê duyệt Đề án đổi mới, xếp tinh gọn tổ chức máy Sở Tư pháp theo Nghị số 18-NQ/TW ngày 25/10/2017 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XII; Xét đề nghị Chánh Văn phòng Sở, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức hoạt động Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nơng Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay Quyết định số 35/QĐ-STP ngày 25/4/2016 Giám đốc Sở Tư pháp Điều Công chức, viên chức, người lao động Sở Tư pháp quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Tư pháp; - TT Tỉnh ủy; - TT HĐND tỉnh; - UBND tỉnh; - Cục CTPN (Bộ Tư pháp); - Phòng Tư pháp huyện, thị xã; - Các đơn vị xã hội hoá; - Lưu: VT, VP (D) GIÁM ĐỐC Người ký: Sở Tư pháp Email: stp@daknong.gov.v n Cơ quan: Tỉnh Đắk Nông Thời gian ký: 23.01.2019 14:49:15 +07:00 Trần Đình Vinh UBND TỈNH ĐẮK NƠNG SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông (Ban hành kèm theo Quyết định số 25 /QĐ-STP ngày 22 /01/2019 Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Đắk Nông) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định nguyên tắc làm việc, cấu tổ chức, nhiệm vụ, trách nhiệm, lề lối làm việc Lãnh đạo Sở, Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở; chương trình, kế hoạch cơng tác, tiếp nhận, xử lý soạn thảo văn bản, thủ tục, trình tự giải công việc; chế độ họp, thông tin, báo cáo; chế độ công tác, tiếp khách quan hệ công tác Lãnh đạo Sở với cấp ủy Đảng đoàn thể quan, Sở Phịng Tư pháp huyện, thị xã Cơng chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Tư pháp tổ chức, cá nhân có quan hệ làm việc với Sở Tư pháp chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc Sở Tư pháp làm việc theo nguyên tắc sau đây: Tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ thực chế độ thủ trưởng, bảo đảm đạo, điều hành thống Giám đốc Sở lĩnh vực công tác Sở; Phân công, phân cấp rõ ràng, đề cao trách nhiệm phát huy tính chủ động, sáng tạo đơn vị, cá nhân; người, đơn vị giao thực nhiều việc việc đơn vị người chịu trách nhiệm chính; Giải công việc theo thẩm quyền phạm vi trách nhiệm giao; cấp không làm thay công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cấp cấp không chuyển công việc thuộc chức năng, trách nhiệm lên cấp đơn vị khác; Tuân thủ trình tự, thủ tục thời hạn giải công việc theo quy định pháp luật, chương trình, kế hoạch cơng tác Sở đạo Giám đốc Sở; Bảo đảm phát huy lực sở trường công chức, viên chức, người lao động; đề cao phối hợp công tác, trao đổi thông tin giải công việc hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn pháp luật quy định; Bảo đảm công khai, dân chủ, minh bạch hiệu hoạt động Chương II CƠ CẤU TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN Điều Giám đốc Sở Giám đốc Sở người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động quan theo chế độ thủ trưởng; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Bộ trưởng Bộ Tư pháp quản lý nhà nước lĩnh vực công tác tư pháp thuộc chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật Giám đốc Sở chủ tài khoản quan, có trách nhiệm quản lý sử dụng ngân sách giao theo quy định pháp luật Giám đốc Sở phân cơng Phó Giám đốc Sở phụ trách số lĩnh vực công tác đạo phối hợp Phó Giám đốc Sở q trình thực nhiệm vụ giao Khi Giám đốc Sở vắng mặt, Giám đốc Sở ủy quyền cho Phó Giám đốc Sở đạo, điều hành hoạt động Sở giải công việc thuộc lĩnh vực Giám đốc Sở phụ trách Giám đốc Sở trực tiếp giải công việc sau đây: a) Các công việc thuộc lĩnh vực công tác đơn vị Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách; b) Những vấn đề Phó Giám đốc Sở cịn có ý kiến khác nhau; c) Những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền giải Phó Giám đốc Sở phụ trách; d) Các cơng việc theo phân công trực tiếp Chủ tịch UBND tỉnh, Bộ trưởng Bộ Tư pháp công việc khác mà Giám đốc Sở thấy cần thiết phải trực tiếp giải Điều Phó Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở Giám đốc Sở phân cơng trực tiếp phụ trách số lĩnh vực công tác; đạo, điều hành hoạt động số đơn vị giải công việc đột xuất khác Giám đốc Sở giao Khi giải công việc phân cơng, Phó Giám đốc Sở nhân danh Giám đốc Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật việc giải công việc Phó Giám đốc Sở có trách nhiệm: a) Chủ động đạo, điều hành đôn đốc, kiểm tra đơn vị việc tổ chức thực nhiệm vụ thuộc lĩnh vực giao Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực công tác Phó Giám đốc Sở khác phụ trách chủ động phối hợp để giải quyết; b) Báo cáo Giám đốc Sở thơng tin đến Phó Giám đốc Sở khác tình hình giải cơng việc thuộc phạm vi phân công phụ trách; c) Báo cáo, xin ý kiến đạo Giám đốc Sở trước giải vấn đề quan trọng thể quan điểm Sở, ngành vấn đề có ý kiến khác Phó Giám đốc Sở Điều Văn phịng Sở Văn phịng Sở có nhiệm vụ giúp việc Giám đốc Sở, cấu tổ chức gồm có Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng công chức, người lao động chuyên môn, nghiệp vụ Chánh Văn phòng người quản lý, điều hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở tồn tổ chức hoạt động Văn phịng Chánh Văn phòng giao nhiệm vụ chủ tài khoản ủy quyền quan ký thừa lệnh Giám đốc Sở số văn theo phân cơng Giám đốc Sở Phó Chánh Văn phịng giúp Chánh Văn phòng quản lý, đạo số cơng việc Văn phịng; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phịng hoạt động Các cơng chức, người lao động chun mơn, nghiệp vụ gồm có chuyên viên, kế toán, thủ quỹ, văn thư, lưu trữ, tin học, lái xe, phục vụ, bảo vệ (tùy theo yêu cầu nhiệm vụ số chức danh bố trí kiêm nhiệm) Các cơng chức, người lao động thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch công chức phân cơng Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phòng Nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng Sở Văn phòng Sở trực tiếp tham mưu Giám đốc Sở thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thực công tác thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ công tác Sở theo quy định UBND tỉnh Bộ Tư pháp; b) Chủ động phối hợp với đơn vị thuộc Sở đề xuất chương trình, kế hoạch cơng tác hàng tuần, tháng, q, tháng, tháng, năm theo dõi, đôn đốc tiến độ thực chương trình, kế hoạch cơng tác Giám đốc Sở định; c) Quản lý thực công tác văn thư, lưu trữ, dấu, in, tài liệu theo quy định pháp luật; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước tư pháp; d) Quản lý tài sản, bảo đảm sở vật chất, phương tiện làm việc; đề xuất thực mua sắm tài sản, cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng trụ sở, trang thiết bị phục vụ công tác; thực cơng tác kế tốn, tài chính, quản lý nguồn kinh phí hoạt động quan theo chế độ tài chính, kế tốn Nhà nước; đ) Bảo đảm thủ tục hành cơng chức, viên chức, người lao động cử công tác, cán Nhân dân đến làm việc với quan; bảo đảm thực chế độ sách cho công chức, người lao động quan theo quy định; bảo đảm vệ sinh, trật tự, an ninh, an tồn quan; e) Cung cấp thơng tin tổ chức hoạt động ngành cho quan thông tin đại chúng, tổ chức cá nhân theo quy định pháp luật đạo Giám đốc Sở; g) Tổ chức tiếp khách, phục vụ họp Sở; h) Tham mưu công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Sở; i) Tham mưu công tác tổ chức, cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng Sở; k) Chủ trì, phối hợp với đơn vị thực nhiệm vụ thủ tục hành Sở; l) Chủ trì thực nhiệm vụ cải cách hành Sở; m) Điều phối đơn vị bảo đảm hoạt động thông suốt, không để ách tắc công việc quan, đơn vị; n) Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở giao Điều Phòng Văn Phổ biến, giáo dục pháp luật Phòng Văn Phổ biến, giáo dục pháp luật có nhiệm vụ giúp việc Giám đốc Sở, cấu tổ chức gồm có Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng cơng chức chun mơn, nghiệp vụ Trưởng phịng người quản lý, điều hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở toàn tổ chức hoạt động Phịng Phó Trưởng phịng giúp Trưởng phịng quản lý, đạo số cơng việc Phịng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng hoạt động Các công chức chuyên môn, nghiệp vụ thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch công chức phân cơng Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Văn Phổ biến, giáo dục pháp luật Phòng Văn Phổ biến, giáo dục pháp luật trực tiếp tham mưu Giám đốc Sở thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 5.1 Trình Chủ tịch UBND tỉnh, UBND tỉnh a) Dự thảo định, thị thuộc thẩm quyền ban hành Chủ tịch UBND tỉnh, UBND tỉnh phạm vi Giám đốc Sở phân công; b) Dự thảo kế hoạch dài hạn, năm, hàng năm đề án, dự án, chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ xây dựng, hoàn thiện hệ thống pháp luật thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở Tư pháp 5.2 Về xây dựng văn quy phạm pháp luật (QPPL): a) Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến đề nghị xây dựng định UBND tỉnh; phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh lập dự thảo Dự kiến chương trình xây dựng nghị Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh để UBND tỉnh trình HĐND theo quy định pháp luật; b) Tham gia xây dựng dự thảo văn QPPL thuộc thẩm quyền ban hành UBND tỉnh quan chuyên mơn khác thuộc UBND tỉnh chủ trì soạn thảo; c) Thẩm định dự thảo văn QPPL thuộc thẩm quyền ban hành HĐND UBND tỉnh theo quy định pháp luật; d) Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân dự án, dự thảo văn QPPL theo đạo UBND tỉnh Bộ Tư pháp 5.3 Về kiểm tra, xử lý văn QPPL: a) Giúp UBND tỉnh tự kiểm tra văn UBND tỉnh ban hành; b) Kiểm tra văn QPPL HĐND UBND cấp huyện; hướng dẫn quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện tự kiểm tra văn QPPL kiểm tra văn QPPL HĐND UBND cấp xã theo quy định pháp luật; c) Tham mưu cấp có thẩm quyền xử lý văn trái pháp luật phát hiện; kiểm tra, đôn đốc việc thực biện pháp xử lý văn trái pháp luật theo quy định pháp luật 5.4 Tổ chức thực việc rà sốt, hệ thống hóa văn QPPL HĐND UBND tỉnh theo quy định pháp luật; đôn đốc, hướng dẫn, tổng hợp kết rà soát, hệ thống hóa chung quan chun mơn thuộc UBND tỉnh UBND cấp huyện 5.5 Về công tác pháp chế: a) Xây dựng, trình UBND tỉnh ban hành chương trình, kế hoạch cơng tác pháp chế hàng năm địa phương tổ chức thực sau chương trình, kế hoạch ban hành; b) Quản lý, kiểm tra công tác pháp chế công chức pháp chế chuyên trách Phòng Pháp chế cấu tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; c) Giúp UBND tỉnh chủ trì phối hợp với bộ, ngành việc hướng dẫn, tổ chức bồi dưỡng kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ công tác pháp chế công chức pháp chế chuyên trách Phòng Pháp chế cấu tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh; d) Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn, tổ chức bồi dưỡng kỹ năng, chuyên môn, nghiệp vụ công tác pháp chế tổ chức pháp chế doanh nghiệp nhà nước địa phương; đ) Tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh việc xây dựng, củng cố tổ chức pháp chế, thực giải pháp nâng cao hiệu công tác pháp chế địa phương 5.6 Tổ chức thực phối hợp với quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh thực hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định pháp luật 5.7 Thực việc cập nhật văn sở liệu quốc gia pháp luật theo Nghị định số 52/2015/NĐ-CP ngày 28/5/2015 Chính phủ 5.8 Chủ trì tham mưu nhiệm vụ xây dựng, kiểm tra, rà soát, hệ thống hóa văn QPPL thuộc lĩnh vực cải cách thể chế cơng tác cải cách hành tỉnh, Sở 5.9 Về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật (PBGDPL): a) Xây dựng, trình UBND tỉnh ban hành chương trình, kế hoạch PBGDPL tổ chức thực sau chương trình, kế hoạch ban hành; b) Theo dõi, hướng dẫn công tác PBGDPL địa phương; đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn trực thuộc UBND tỉnh, quan, tổ chức có liên quan UBND cấp huyện việc tổ chức Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam địa bàn; c) Thực nhiệm vụ quan thường trực Hội đồng phối hợp PBGDPL tỉnh; d) Xây dựng, quản lý đội ngũ báo cáo viên pháp luật, tuyên truyền viên pháp luật; tham gia với quan có liên quan thực chuẩn hóa đội ngũ giáo viên dạy mơn giáo dục công dân, giáo viên, giảng viên dạy pháp luật theo quy định pháp luật; đ) Hướng dẫn việc xây dựng, quản lý, khai thác tủ sách pháp luật cấp xã quan, đơn vị theo quy định pháp luật; e) Hướng dẫn tổ chức hoạt động hòa giải sở theo quy định pháp luật; hướng dẫn nghiệp vụ kỹ hòa giải sở cho hòa giải viên theo Quy chế phối hợp Chính phủ Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc Việt Nam hướng dẫn Bộ Tư pháp g) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh quan, tổ chức liên quan kiểm tra, kiến nghị việc xử lý hương ước, quy ước vi phạm có nội dung trái pháp luật, xâm phạm quyền người, quyền công dân h) Giúp UBND tỉnh thực nhiệm vụ xây dựng xã, phường, thị trấn tiếp cận pháp luật theo quy định 5.10 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật theo phân công Giám đốc Sở Điều Phịng Hành Bổ trợ tư pháp Phịng Hành Bổ trợ tư pháp có nhiệm vụ giúp việc Giám đốc Sở, cấu tổ chức gồm có Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng cán chun mơn, nghiệp vụ Trưởng phịng người quản lý, điều hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở toàn tổ chức hoạt động Phịng Phó Trưởng phịng giúp Trưởng phịng quản lý, đạo số cơng việc Phịng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng hoạt động Các cơng chức chun mơn, nghiệp vụ thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch công chức phân cơng Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Nhiệm vụ, quyền hạn Phịng Hành Bổ trợ tư pháp Phịng Hành Bổ trợ tư pháp trực tiếp tham mưu Giám đốc Sở thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 5.1 Về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nuôi nuôi a) Chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức thực công tác đăng ký quản lý hộ tịch, quốc tịch địa phương; hướng dẫn nghiệp vụ cho quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện công chức Tư pháp - Hộ tịch thuộc UBND cấp xã việc cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; b) Xây dựng hệ thống tổ chức đăng ký quản lý hộ tịch; quản lý, cập nhật, khai thác sở liệu hộ tịch điện tử theo quy định; c) Giải việc ni ni có yếu tố nước thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật đạo UBND tỉnh; d) Thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh giải việc nuôi nuôi thuộc thẩm quyền UBND tỉnh theo quy định pháp luật; đề nghị UBND tỉnh định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch UBND cấp huyện cấp trái với quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật); đ) Thực nhiệm vụ để giải hồ sơ xin nhập, xin thôi, xin trở lại quốc tịch Việt Nam; xác nhận có quốc tịch Việt Nam; xin cấp giấy xác nhận người có quốc tịch Việt Nam; thơng báo có quốc tịch Việt Nam; quản lý lưu trữ hồ sơ quốc tịch theo quy định pháp luật 5.2 Về lý lịch tư pháp a) Xây dựng, quản lý, khai thác bảo vệ sở liệu lý lịch tư pháp phạm vi tỉnh; b) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thơng tin lý lịch tư pháp Tồ án, quan, tổ chức có liên quan Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cung cấp; c) Lập Lý lịch tư pháp, cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo thẩm quyền; d) Cung cấp Lý lịch tư pháp thông tin bổ sung cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia; cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cho Sở Tư pháp khác; e) Thực chế độ thống kê, báo cáo việc quản lý sở liệu lý lịch tư pháp địa phương 5.3 Về bồi thường nhà nước a) Hướng dẫn kỹ năng, nghiệp vụ công tác bồi thường nhà nước cho công chức thực công tác bồi thường nhà nước quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh UBND cấp huyện; b) Đề xuất, trình UBND tỉnh xác định quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước trường hợp người bị thiệt hại yêu cầu chưa có thống việc xác định quan có trách nhiệm bồi thường nhà nước theo quy định pháp luật; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc giải bồi thường, chi trả tiền bồi thường thực trách nhiệm hoàn trả theo quy định pháp luật; c) Cung cấp thông tin, hướng dẫn thủ tục hỗ trợ người bị thiệt hại thực quyền yêu cầu bồi thường hoạt động quản lý hành 5.4 Về đăng ký biện pháp bảo đảm a) Thực kiểm tra định kỳ Văn phòng đăng ký đất địa phương theo quy định pháp luật; b) Định kỳ báo cáo Bộ Tư pháp đăng ký biện pháp bảo đảm quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất địa phương 5.5 Quản lý, hướng dẫn tổ chức hoạt động Trung tâm trợ giúp pháp lý Nhà nước; hoạt động tham gia trợ giúp pháp lý Văn phịng luật sư, Cơng ty luật, Trung tâm tư vấn pháp luật theo quy định pháp luật 5.6 Về luật sư tư vấn pháp luật a) Tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh thực biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức hoạt động tư vấn pháp luật địa phương; b) Thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh định cho phép thành lập, phê chuẩn kết Đại hội Đoàn luật sư, giải thể Đồn luật sư; chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, phương án xây dựng Ban Chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật nhiệm kỳ mới; c) Cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước Việt Nam, Trung tâm tư vấn pháp luật; cấp, thu hồi Thẻ tư vấn viên pháp luật; d) Cung cấp thông tin việc đăng ký hoạt động tổ chức hành nghề luật sư Việt Nam, tổ chức hành nghề luật sư nước cho quan nhà nước, tổ chức cá nhân có yêu cầu theo quy định pháp luật; đề nghị Đoàn luật sư cung cấp thông tin tổ chức hoạt động luật sư, yêu cầu tổ chức hành nghề luật sư báo cáo tình hình tổ chức hoạt động cần thiết; đ) Lập danh sách, theo dõi người đăng ký hành nghề Đoàn luật sư địa phương 5.7 Về công chứng a) Đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm Cơng chứng viên; định tạm đình hành nghề cơng chứng cơng chứng viên; b) Trình UBND tỉnh định thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng Công chứng cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng thu hồi định thành lập Văn phịng cơng chứng theo quy định; c) Cấp, thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng; ghi nhận thay đổi danh sách cơng chứng viên thành viên hợp danh Văn phòng công chứng; xem xét, thông báo văn cho Văn phịng cơng chứng việc đăng ký danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng; d) Xây dựng, khai thác sử dụng sở liệu công chứng theo quy định 5.8 Về giám định tư pháp a) Trình UBND tỉnh định cho phép thành lập Văn phòng giám định tư pháp; chuyển đổi loại hình hoạt động, thay đổi, bổ sung lĩnh vực giám định Văn phòng giám định tư pháp; b) Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng giám định tư pháp; phối hợp với quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh việc bổ nhiệm, miễn nhiệm giám định viên tư pháp địa phương; c) Đánh giá tổ chức, chất lượng hoạt động giám định tư pháp địa phương; đề xuất giải pháp bảo đảm số lượng, chất lượng đội ngũ người giám định tư pháp theo yêu cầu hoạt động tố tụng địa phương; d) Chủ trì, phối hợp với quan chun mơn giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước hoạt động Văn phòng giám định tư pháp theo quy định pháp luật 5.9 Về bán đấu giá tài sản a) Tổ chức thực Quy hoạch phát triển tổ chức bán đấu giá địa phương sau UBND tỉnh phê duyệt; tham mưu, đề xuất với UBND tỉnh thực biện pháp hỗ trợ phát triển tổ chức đội ngũ người bán đấu giá địa phương; b) Hướng dẫn nghiệp vụ bán đấu giá tài sản cho tổ chức bán đấu giá tài sản địa bàn 5.10 Giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước công tác trọng tài thương mại theo quy định pháp luật 5.11 Về Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản hoạt động hành nghề quản lý, lý tài sản a) Đăng ký hành nghề, công bố danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, lý tài sản địa phương; b) Tạm đình chỉ, gia hạn, hủy bỏ việc tạm đình hành nghề quản lý, lý tài sản Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản; xóa tên Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản khỏi danh sách Quản tài viên, doanh nghiệp hành nghề quản lý, lý tài sản; c) Rà soát, thống kê báo cáo số liệu Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản, hoạt động hành nghề quản lý, lý tài sản địa phương; rà soát, phát trường hợp thuộc diện thu hồi chứng hành nghề Quản tài viên địa phương đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp thu hồi chứng hành nghề Quản tài viên theo quy định; d) Kiểm tra, tra xử lý vi phạm Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản hoạt động hành nghề quản lý, lý tài sản phạm vi địa phương theo thẩm quyền; đ) Phối hợp giải khiếu nại, tố cáo Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản hoạt động hành nghề quản lý, lý tài sản theo thẩm quyền; e) Báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư pháp Quản tài viên, doanh nghiệp quản lý, lý tài sản hoạt động hành nghề quản lý, lý tài sản địa phương định kỳ hàng năm theo yêu cầu quan có thẩm quyền 5.12 Về hịa giải thương mại a) Đăng ký hoạt động, đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại; đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài; đăng ký hoạt động, đăng ký thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh tổ chức hịa giải thương mại nước ngồi Việt Nam; thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại; thu hồi Giấy đăng ký hoạt động chi nhánh tổ chức hịa giải thương mại nước ngồi Việt Nam; b) Đăng ký, lập xóa tên hịa giải viên thương mại vụ việc khỏi danh sách hòa giải viên thương mại vụ việc Sở; c) Cập nhật, cơng bố danh sách hịa giải viên thương mại vụ việc, tổ chức hòa giải thương mại Cổng thơng tin điện tử Sở Tư pháp; rà sốt, thống kê, báo cáo số liệu hòa giải viên thương mại hàng năm địa phương 5.13 Giúp UBND tỉnh thực nhiệm vụ, quyền hạn thi hành án dân sự, hành theo quy định pháp luật quy chế phối hợp công tác quan tư pháp quan thi hành án dân địa phương Bộ Tư pháp ban hành 5.14 Tham mưu UBND tỉnh thực chức năng, nhiệm vụ Thừa phát lại theo quy định pháp luật 5.15 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật theo phân công Giám đốc Sở Điều Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành Thanh tra Phịng Quản lý xử lý vi phạm hành Thanh tra có nhiệm vụ giúp việc Giám đốc Sở, cấu tổ chức gồm có Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng cơng chức chun mơn, nghiệp vụ Trưởng phịng người quản lý, điều hành chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở toàn tổ chức hoạt động Phòng Thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Chánh tra theo quy định Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng quản lý, đạo số cơng việc Phịng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng hoạt động thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Phó Chánh tra theo quy định Các công chức chuyên môn, nghiệp vụ thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch công chức phân cơng Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng Nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Quản lý xử lý vi phạm hành Thanh tra Phịng Quản lý xử lý vi phạm hành Thanh tra trực tiếp tham mưu Giám đốc Sở thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: 5.1 Về theo dõi thi hành pháp luật a) Xây dựng, trình UBND tỉnh ban hành tổ chức thực kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật địa bàn; b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện việc thực cơng tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật địa phương; đề xuất UBND tỉnh xử lý kết theo dõi tình hình thi hành pháp luật; 10 c) Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình thi hành pháp luật địa phương kiến nghị biện pháp giải khó khăn, vướng mắc thi hành pháp luật với UBND tỉnh Bộ Tư pháp; d) Theo dõi tình hình thi hành pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước UBND tỉnh đ) Chủ trì tham mưu nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tình hình thi hành pháp luật thuộc lĩnh vực cải cách thể chế cơng tác cải cách hành tỉnh, Sở 5.2 Về quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành a) Giúp UBND tỉnh theo dõi, hướng dẫn, đơn đốc, kiểm tra báo cáo công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành địa phương; đề xuất việc nghiên cứu, xử lý quy định xử lý vi phạm hành khơng khả thi, không phù hợp với thực tiễn chồng chéo, mâu thuẫn với theo quy định pháp luật; b) Phổ biến, tập huấn nghiệp vụ áp dụng pháp luật xử lý vi phạm hành thuộc phạm vi quản lý địa phương; c) Thực thống kê xử lý vi phạm hành phạm vi quản lý địa phương; xây dựng, quản lý sở liệu xử lý vi phạm hành tích hợp vào sở liệu quốc gia xử lý vi phạm hành Bộ Tư pháp 5.3 Về công tác tra Thanh tra quan, tổ chức, cá nhân việc thi hành pháp luật thuộc phạm vi quản lý Sở Tư pháp; tiếp công dân; giải khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng theo quy định pháp luật theo phân cấp, ủy quyền Chủ tịch UBND tỉnh Chủ trì, phối hợp với đơn vị xử lý phản ánh, kiến nghị tổ chức, cá nhân theo quy định 5.4 Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật theo phân công Giám đốc Sở giao Điều Các Phịng Cơng chứng Các Phịng Cơng chứng đơn vị nghiệp trực thuộc Sở, tổ chức hoạt động theo quy định pháp luật cơng chứng Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Công chứng viên thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật việc thực thi cơng vụ Các viên chức chun mơn, nghiệp vụ thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch viên chức theo phân cơng Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng Điều 10 Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước đơn vị nghiệp trực thuộc Sở, tổ chức hoạt động theo quy định pháp luật trợ giúp pháp lý 11 Giám đốc, Phó Giám đốc Trợ giúp viên pháp lý thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật việc thực thi công vụ Các viên chức chun mơn, nghiệp vụ thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch viên chức theo phân cơng Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Điều 11 Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản đơn vị nghiệp trực thuộc Sở, tổ chức hoạt động theo quy định pháp luật bán đấu giá tài sản Giám đốc, Phó Giám đốc Đấu giá viên thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật việc thực thi công vụ Các viên chức chun mơn, nghiệp vụ thực chức trách, nhiệm vụ theo ngạch viên chức theo phân cơng Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Điều 12 Các đơn vị nghiệp thuộc Sở xây dựng Quy chế tổ chức hoạt động cụ thể đơn vị trình Giám đốc Sở ban hành theo thẩm quyền pháp luật quy định Chương III LỀ LỐI LÀM VIỆC Điều 13 Quy định chung lề lối làm việc công chức, viên chức, người lao động Công chức, viên chức người lao động Sở Tư pháp phải chấp hành nghiêm chỉnh lề lối làm việc thực thi công vụ, không uống rượu, bia ngày làm việc; không hút thuốc quan Điều 14 Lề lối làm việc Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở đạo, điều hành hoạt động Sở theo chương trình, kế hoạch, lịch làm việc; xử lý công việc sở hồ sơ trình Thủ trưởng đơn vị; vấn đề quan trọng, phức tạp có nhiều ý kiến khác Giám đốc Sở tổ chức họp để tham khảo ý kiến trước định Giám đốc Sở thơng tin kịp thời cho Phó Giám đốc Sở, Thủ trưởng đơn vị chủ trương, sách quan điểm Đảng, Nhà nước quy định tỉnh Bộ Tư pháp liên quan đến lĩnh vực công tác Sở, ngành Các Phó Giám đốc Sở phối hợp cơng tác thông tin kịp thời cho việc giải công việc phân công Khi thực công việc phân cơng, có vấn đề liên quan đến lĩnh vực Phó Giám đốc khác phụ trách mà cần có ý kiến Phó Giám đốc đó, Phó Giám đốc chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp để giải quyết; trường hợp cịn có ý kiến khác báo cáo Giám đốc Sở xem xét, định Phó Giám đốc Sở phân công phụ trách đơn vị nào, trực tiếp đạo, đôn đốc, kiểm tra báo cáo Giám đốc Sở kết hoạt động đơn vị 12 đó; có ý kiến việc đánh giá cán bộ, quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật Thủ trưởng công chức, viên chức, người lao động đơn vị phân công phụ trách Khi thấy cần thiết, Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở yêu cầu Thủ trưởng đơn vị công chức, viên chức chuyên môn trực tiếp báo cáo công việc phân công giải Điều 15 Lề lối làm việc Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở Thủ trưởng đơn vị bao gồm Giám đốc Trung tâm, Chánh Văn phòng Sở, Chánh Thanh tra Sở Trưởng phòng Trên sở chương trình, kế hoạch, lịch làm việc phê duyệt, Thủ trưởng đơn vị chủ động giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền giao; không chuyển lên lãnh đạo Sở chuyển đến đơn vị khác giải công việc thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị; thường xuyên báo cáo, xin ý kiến đạo lãnh đạo Sở trực tiếp phụ trách việc thực nhiệm vụ công tác đơn vị Trường hợp có ý kiến khác với ý kiến Phó Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách, Thủ trưởng đơn vị phải chấp hành đạo báo cáo Giám đốc Sở ý kiến Khi giải cơng việc liên quan đến đơn vị khác, Thủ trưởng đơn vị chủ trì phải trao đổi, thống ý kiến với Thủ trưởng đơn vị; Thủ trưởng đơn vị hỏi ý kiến có trách nhiệm trả lời Trường hợp có ý kiến khác Thủ trưởng đơn vị chủ trì báo cáo lãnh đạo Sở trực tiếp phụ trách để giải Chương IV CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH CƠNG TÁC Điều 16 Nội dung chương trình, kế hoạch cơng tác Chương trình, kế hoạch cơng tác Sở gồm có loại dài hạn, năm, sáu tháng, quý, tháng lịch cơng tác tuần Chương trình, kế hoạch công tác dài hạn xây dựng sở cụ thể hóa chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, HĐND UBND tỉnh lĩnh vực quản lý ngành nhằm phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh địa phương Kế hoạch công tác năm xây dựng sở cụ thể hóa chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, HĐND UBND tỉnh, chương trình, kế hoạch công tác dài hạn, kết công tác năm trước nhiệm vụ công tác năm Kế hoạch công tác sáu tháng, quý tháng xây dựng để cụ thể hóa kế hoạch công tác năm bổ sung thêm nhiệm vụ phát sinh Lịch công tác tuần bao gồm công việc lãnh đạo Sở đơn vị cần giải theo ngày tuần Điều 17 Trình tự xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Chương trình, kế hoạch cơng tác dài hạn: a) Căn chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, HĐND UBND tỉnh; chậm 06 tháng trước kết thúc chương trình, kế 13 hoạch công tác dài hạn trước, theo đạo Giám đốc Sở, Văn phòng xây dựng văn hướng dẫn nội dung chương trình, kế hoạch công tác dài hạn gửi đến đơn vị; b) Trên sở hướng dẫn Văn phịng, đơn vị xây dựng nội dung chương trình, kế hoạch công tác dài hạn thuộc lĩnh vực quản lý đơn vị gửi Văn phòng tổng hợp; c) Dự thảo chương trình, kế hoạch cơng tác dài hạn gửi đến đơn vị, quan, tổ chức có liên quan tham gia ý kiến Trên sở ý kiến tham gia, Văn phòng tổng hợp, chỉnh lý trình Giám đốc Sở định chậm 01 tháng trước kết thúc chương trình, kế hoạch dài hạn trước Kế hoạch công tác năm a) Theo đạo Giám đốc Sở, Văn phòng xây dựng văn hướng dẫn nội dung kế hoạch công tác năm gửi đến đơn vị trước ngày 20/10; b) Trên sở hướng dẫn Văn phòng, đơn vị đề xuất kế hoạch công tác năm đơn vị gửi Văn phịng trước ngày 30/10 để tổng hợp, xây dựng dự thảo kế hoạch công tác năm sau Sở; c) Dự thảo kế hoạch công tác năm gửi đến đơn vị để lấy ý kiến Chậm sau 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận dự thảo kế hoạch công tác năm, đơn vị có trách nhiệm gửi ý kiến tham gia Văn phòng Trên sở ý kiến tham gia, Văn phịng tổng hợp, chỉnh lý trình Giám đốc Sở định trước ngày 15/01 năm công tác Kế hoạch cơng tác tháng a) Kế hoạch công tác tháng đầu năm Khi xây dựng Kế hoạch cơng tác năm, Văn phịng Sở đơn vị dự kiến kế hoạch công tác tháng đầu năm trình Giám đốc Sở định đồng thời với kế hoạch công tác năm b) Kế hoạch công tác tháng cuối năm Trên sở đánh giá tình hình thực kế hoạch cơng tác tháng đầu năm, rà sốt lại cơng việc tháng cuối năm ghi kế hoạch công tác năm xem xét vấn đề phát sinh, đơn vị xây dựng kế hoạch công tác tháng cuối năm gửi Văn phòng trước ngày 10/6 để Văn phịng tổng hợp, trình Giám đốc Sở định trước ngày 15/6 Kế hoạch công tác quý Tháng cuối quý, đơn vị đánh giá tình hình thực kế hoạch cơng tác q để xây dựng kế hoạch cơng tác q sau, gửi Văn phòng trước ngày 10 tháng cuối quý để Văn phịng tổng hợp, trình Giám đốc Sở định trước ngày 15 tháng cuối quý Kế hoạch công tác tháng Hàng tháng, đơn vị đánh giá tình hình thực kế hoạch cơng tác tháng để xây dựng kế hoạch cơng tác tháng sau, gửi Văn phòng trước ngày 10 tháng để Văn phịng tổng hợp, trình Giám đốc Sở định trước ngày 15 tháng 14 Lịch công tác tuần Hàng tuần, đơn vị đánh giá tình hình hoạt động tuần để xây dựng lịch cơng tác tuần sau, gửi Văn phòng chậm 14h 30’ vào chiều thứ tư để Văn phịng tổng hợp, trình Giám đốc Sở Điều 18 Kế hoạch công tác đơn vị Căn vào phương hướng, nhiệm vụ chương trình, kế hoạch cơng tác chung ngành, Sở, đơn vị xây dựng kế hoạch công tác đơn vị trình Lãnh đạo Sở ký ban hành Điều 19 Thực chương trình, kế hoạch cơng tác Giám đốc Sở đạo chung việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Sở Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở đạo việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác theo lĩnh vực cơng tác phân công phụ trách Thủ trưởng đơn vị tổ chức thực kế hoạch công tác đơn vị mình; chủ động tổ chức thực phối hợp với đơn vị có liên quan để đảm bảo thực cơng việc theo chương trình, kế hoạch công tác, tiến độ đề báo cáo Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách có thay đổi Chánh Văn phịng theo dõi, đơn đốc, đánh giá việc thực chương trình, kế hoạch cơng tác Sở; báo cáo kết tham mưu với Giám đốc Sở giải pháp nhằm bảo đảm thực cân đối chương trình, kế hoạch cơng tác với nhiệm vụ giao Trường hợp có điều chỉnh chương trình, kế hoạch, lịch cơng tác Sở, Chánh Văn phịng thơng báo kịp thời đến đơn vị cá nhân có liên quan Chương V QUẢN LÝ VĂN BẢN, SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN; THỦ TỤC TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Điều 20 Tiếp nhận xử lý văn đến; luân chuyển, xử lý văn bản; phát hành văn Thực theo Quy chế luân chuyển, xử lý văn điện tử Hệ thống quản lý văn điện tử (iOffice) Sở Tư pháp Điều 21 Soạn thảo văn Đối với văn QPPL quản lý nhà nước công tác tư pháp địa phương văn QPPL khác UBND tỉnh phân cơng Giám đốc Sở giao cho đơn vị có liên quan chủ trì tham gia soạn thảo Đối với văn hành thuộc thẩm quyền ban hành Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở, đơn vị chủ trì soạn thảo văn có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách xem xét, cho ý kiến Trên sở ý kiến đạo Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách, đơn vị hoàn thành dự thảo trình lãnh đạo Sở ký ban hành Trường hợp nội dung văn có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị khác, đơn vị chủ trì soạn thảo có trách nhiệm phối hợp, trao đổi ý kiến với đơn vị Đơn vị có liên quan có trách nhiệm tham gia ý 15 kiến theo nội dung thời hạn yêu cầu đơn vị chủ trì; trường hợp đơn vị liên quan khơng tham gia ý kiến đơn vị chủ trì có trách nhiệm tổng hợp gửi Văn phịng Sở để theo dõi cuối năm trừ vào điểm thi đua Điều 22 Thẩm quyền ký văn Giám đốc Sở ký văn gửi lãnh đạo Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, HĐND, UBND; tờ trình dự thảo văn QPPL, báo cáo, chương trình, kế hoạch cơng tác dài hạn, hàng năm Sở, ngành; văn tổ chức, cán bộ, khen thưởng, kỷ luật văn khác mà Giám đốc Sở xét thấy cần thiết Phó Giám đốc Sở ký thay Giám đốc văn giải công việc thuộc lĩnh vực phụ trách văn khác theo phân công Giám đốc Sở Chánh Văn phòng ký thừa lệnh Giám đốc Sở văn đôn đốc, truyền đạt ý kiến lãnh đạo Sở; văn hướng dẫn cơng tác văn phịng, thi đua, lưu trữ, bảo vệ; lệnh điều xe, giấy giới thiệu, giấy đường, giấy nghỉ phép; văn bản; văn bản, tài liệu phục vụ hoạt động Sở theo đạo Giám đốc Sở Các văn ký thay ký thừa lệnh phải gửi báo cáo Giám đốc Sở Thủ trưởng đơn vị có dấu riêng ký văn thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật; văn có liên quan đến cơng tác quản lý ngành phải gửi báo cáo Giám đốc Sở Điều 23 Công tác văn thư, lưu trữ Thực theo quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Sở Tư pháp, Nội quy khai thác sử dụng tài liệu Kho lưu trữ Sở Tư pháp Chương VI CHẾ ĐỘ HỌP, SINH HOẠT, THỜI GIAN LÀM VIỆC, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CHUNG CỦA CƠ QUAN Điều 24 Tổ chức họp Chế độ họp hoạt động Sở thực theo quy định pháp luật quy định quy chế này; Giám đốc Sở định triệu tập họp định kỳ đột xuất; định đơn vị chuẩn bị nội dung họp Chánh Văn phịng tổ chức việc phục vụ; theo dõi, đơn đốc, kiểm tra đơn vị chuẩn bị nội dung, tài liệu cho họp Các đơn vị có nhu cầu tổ chức họp mà nội dung họp có liên quan đến quan, đơn vị khác phải báo cáo lãnh đạo Sở nội dung, thời gian đăng ký với Văn phòng để chuẩn bị điều kiện phục vụ họp Trường hợp Giám đốc Phó Giám đốc chủ trì họp phải đăng ký lịch làm việc tuần lãnh đạo Sở, trừ trường hợp đột xuất Đơn vị, cá nhân dự họp phải thành phần, thời gian có chuẩn bị nội dung; trường hợp khơng thể dự họp lý đáng ủy nhiệm cho người khác thay phải chịu trách nhiệm ý kiến người ủy nhiệm 16 Các họp phải cử người ghi biên Biên họp phải ghi đầy đủ, xác, có chữ ký người chủ trì lưu trữ theo quy định Kết thúc họp, người chủ trì phải có kết luận nội dung họp Chế độ họp, sinh hoạt đơn vị quy định cụ thể nội quy, quy chế làm việc đơn vị Điều 25 Lãnh đạo Sở tham gia họp Giám đốc Sở tham dự họp Bộ Tư pháp, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh theo giấy triệu tập họp khác mời đích danh Giám đốc Sở Trường hợp Giám đốc Sở tham dự đồng ý quan triệu tập, Giám đốc Sở ủy quyền cho Phó Giám đốc Sở họp thay Phó Giám đốc Sở ủy quyền có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc Sở nội dung, kết họp Trường hợp giấy mời đại diện lãnh đạo Sở Giám đốc dự họp cử Phó Giám đốc Sở dự họp phù hợp với lĩnh vực, đơn vị phân công phụ trách Trường hợp giấy mời đại diện Sở Tư pháp, Giám đốc Phó Giám đốc Sở khơng thể dự họp cử người khác dự họp Người Giám đốc cử họp đại diện cho Sở Tư pháp có trách nhiệm xin ý kiến đạo Giám đốc Sở trước tham dự báo cáo với Giám đốc Sở nội dung, kết họp Chánh Văn phòng Thủ trưởng đơn vị liên quan có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho lãnh đạo Sở dự họp Điều 26 Giao ban Thủ trưởng đơn vị Thủ trưởng đơn vị giao ban vào thứ hàng tuần Thành phần giao ban gồm lãnh đạo Sở, Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở, Riêng Phịng cơng chứng số 1, Phịng cơng chứng số tham gia giao ban có đạo Giám đốc Sở thơng qua việc thơng báo Văn phịng đơn vị thấy cần thiết phải dự họp Trường hợp Thủ trưởng đơn vị tham dự giao ban phải báo cáo Giám đốc Sở Giám đốc Sở đồng ý ủy quyền cho cấp tham dự Giám đốc Sở chủ trì giao ban, trường hợp Giám đốc Sở vắng mặt Phó Giám đốc Giám đốc Sở phân cơng chủ trì giao ban Nội dung giao ban: a) Thông báo văn bản, đạo cấp vấn đề khác có liên quan đến công tác Sở, ngành; b) Kiểm điểm kết thực công tác tuần trước; dự kiến công việc trọng tâm tuần tiếp theo; c) Giải khó khăn, vướng mắc, đề xuất, kiến nghị phát sinh trình triển khai thực nhiệm vụ công tác Sở, ngành; Chánh Văn phịng có trách nhiệm chuẩn bị nội dung liên quan đến họp giao ban Giám đốc Phó giám đốc Sở Giám đốc uỷ quyền chủ trì kết luận giao ban trực tiếp họp Điều 27 Thời gian làm việc 17 Thời gian làm việc: Buổi sáng 7h đến 11h 30 phút, buổi chiều 13h 30 phút đến 17h Chánh Văn phòng phối hợp với Thủ trưởng đơn vị Trưởng đoàn thể quan thường xuyên theo dõi, kiểm tra, nhắc nhở công chức, viên chức, người lao động chấp hành thời gian làm việc theo quy định Công chức, người lao động có nhu cầu nghỉ để giải việc riêng 01 ngày làm việc phải đồng ý Thủ trưởng đơn vị, trường hợp nghỉ 01 ngày phải cho phép Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách đơn vị; đồng thời báo cáo Văn phòng Sở để theo dõi Thủ trưởng đơn vị (kể đơn vị nghiệp) có nhu cầu nghỉ giải việc riêng phải báo cáo trực tiếp với Giám đốc Sở Trường hợp công chức, viên chức không nghỉ hết chế độ phép theo quy định số ngày nghỉ việc riêng trừ vào số ngày chưa nghỉ hết chế độ phép Trường hợp công chức, viên chức nghỉ hết chế độ phép theo quy định số ngày nghỉ việc riêng tính vào chế độ phép năm sau nghỉ không hưởng lương đồng ý Giám đốc Sở Nghỉ phép năm: Hàng năm phịng chun mơn đơn vị nghiệp thuộc Sở thu xếp công việc để tạo điều kiện cho công chức, viên chức đơn vị nghỉ phép theo chế độ phải bảo đảm hồn thành cơng việc giao a) Công chức, viên chức, người lao động có nhu cầu nghỉ phép năm thành nhiều lần nghỉ gộp tối đa năm lần phải đồng ý Giám đốc Sở b) Văn phòng Sở theo dõi cấp Giấy phép cho công chức, người lao động Sở theo quy định; đơn vị nghiệp cấp Giấy phép cho viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo quy định báo cáo Giám đốc Sở (thông qua Văn phịng) Cơng chức, viên chức, người lao động làm thêm để giải công việc theo yêu cầu nhiệm vụ đạo lãnh đạo Sở tốn chế độ làm thêm theo quy định Chương VII CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, BÁO CÁO Điều 28 Nhiệm vụ báo cáo Thủ trưởng đơn vị có nhiệm vụ a) Báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, tháng, tháng năm) tình hình, kết thực nhiệm vụ cơng tác, báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo quy định Sở; b) Báo cáo theo yêu cầu Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách; c) Báo cáo để xin ý kiến đạo Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách công việc phát sinh, khó khăn, vướng mắc, vấn đề cịn có ý kiến khác đơn vị trình thực nhiệm vụ giao 18 Trường hợp Giám đốc Phó Giám đốc Sở trực tiếp phụ trách cử họp, cơng tác, người họp, cơng tác có trách nhiệm xin ý kiến đạo trước báo cáo với Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách nội dung kết họp, chuyến công tác chậm 05 ngày sau họp, chuyến công tác kết thúc Điều 29 Chế độ cung cấp, cập nhật thông tin Công chức, viên chức thơng tin tình hình thực nhiệm vụ công tác Sở, ngành Phạm vi, nội dung hình thức thơng tin thực theo quy định Quy chế cung cấp thông tin Sở Chế độ cung cấp, cập nhật sử dụng thông tin mạng thực theo quy định pháp luật Chánh Văn phòng đầu mối cung cấp thông tin quan thông tin đại chúng, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Sở thông tin cung cấp Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Chánh Văn phòng báo cáo xin ý kiến đạo lãnh đạo Sở trước cung cấp thông tin Công chức, viên chức thực nghiêm chỉnh kỷ luật phát ngôn quan, đơn vị Nghiêm cấm việc cung cấp thông tin chưa có ý kiến đạo lãnh đạo Sở, thơng tin khơng phép cơng bố mục đích vụ lợi cá nhân Chương VIII CHẾ ĐỘ ĐI CÔNG TÁC, TIẾP KHÁCH VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC Điều 30 Chế độ công tác Căn vào yêu cầu nhiệm vụ, công việc, Giám đốc Sở định việc cơng tác ngồi tỉnh lãnh đạo Sở, Thủ trưởng đơn vị công chức, viên chức Khi lãnh đạo Sở cơng tác địa phương, Chánh Văn phịng có trách nhiệm: a) Lập chương trình, kế hoạch cơng tác lãnh đạo Sở địa phương; b) Phối hợp với Thủ trưởng đơn vị có liên quan chuẩn bị nội dung công tác địa phương lãnh đạo Sở; c) Thông báo tới địa phương lịch làm việc lãnh đạo Sở trước 03 ngày làm việc, trừ trường hợp đột xuất Thủ trưởng đơn vị cơng tác địa phương có trách nhiệm xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác ghi rõ nội dung thời gian công tác, báo cáo Giám đốc Sở trước thực Công chức, viên chức công tác Thủ trưởng đơn vị cử, trường hợp đột xuất, cần thiết lãnh đạo Sở định Người cơng tác có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, xin ý kiến đạo Thủ trưởng đơn vị trước phải báo cáo kết công tác Chế độ cơng tác học tập nước ngồi thực theo quy định hành Nhà nước 19 Điều 31 Tiếp khách Khách đến làm việc liên hệ với Văn phịng Sở để dẫn Cơng việc liên quan đến đơn vị đơn vị phải tiếp, trường hợp cần thiết vượt thẩm quyền phải báo cáo xin ý kiến lãnh đạo Sở Khi khách có nhu cầu gặp, làm việc với lãnh đạo Sở Văn phịng báo cáo bố trí tiếp khách theo ý kiến lãnh đạo Sở Việc tiếp khách nước thực theo quy định Tỉnh ủy, UBND tỉnh quy định pháp luật có liên quan Việc tiếp công dân thực theo Quy chế tiếp công dân Điều 32 Quan hệ Giám đốc Sở với cấp ủy Đảng quan Định kỳ hàng tháng có yêu cầu đột xuất, Giám đốc Sở cấp ủy Đảng họp liên tịch để thông báo chủ trương, kế hoạch, tình hình thực công tác chuyên môn công tác Đảng quan; bàn nội dung biện pháp phối hợp lãnh đạo cơng tác giáo dục trị - tư tưởng, công tác tổ chức - cán bộ, bảo vệ nội bộ, lãnh đạo đoàn thể quan thực nhiệm vụ trị, củng cố đồn kết, trí nội bộ, chăm lo đời sống công chức, viên chức, người lao động quan Trong công tác bổ nhiệm, Giám đốc Sở phối hợp với cấp ủy Đảng thực theo quy định Đảng Nhà nước công tác cán Giám đốc Sở phối hợp với cấp ủy Đảng đạo công tác kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật công chức, viên chức, người lao động đảng viên thông báo công khai kết giải Giám đốc Sở tạo điều kiện thuận lợi để cấp ủy Đảng hoạt động có hiệu theo Nghị quyết, Điều lệ, quy định Đảng pháp luật Nhà nước Điều 33 Quan hệ Giám đốc Sở, Thủ trưởng đơn vị với tổ chức Cơng đồn đồn thể khác quan Giám đốc Sở, Thủ trưởng đơn vị phối hợp với Cơng đồn đồn thể khác việc thực nhiệm vụ trị quan, đơn vị, chế độ, sách công chức, viên chức, người lao động theo quy định cơng tác khác có liên quan bảo đảm cơng bằng, dân chủ đồn kết quan, đơn vị Khi định vấn đề liên quan đến quyền, nghĩa vụ lợi ích công chức, viên chức, người lao động vấn đề liên quan đến hoạt động đoàn thể, Giám đốc Sở, Thủ trưởng đơn vị tham khảo ý kiến tổ chức Cơng đồn đoàn thể quan tham gia, giám sát hoạt động quản lý Sở theo quy định pháp luật Quy chế thực dân chủ quan Giám đốc Sở, Thủ trưởng đơn vị tạo điều kiện để Cơng đồn đồn thể khác hoạt động; thông tin đến tổ chức tình hình kinh tế - xã hội, tình hình, kết thực nhiệm vụ Sở, ngành, đơn vị, chủ trương, sách Đảng Nhà nước liên quan trực tiếp đến quyền, nghĩa vụ lợi ích cơng chức, viên chức, người lao động quan 20 Điều 34 Quan hệ Sở Tư pháp Phòng Tư pháp huyện, thị xã Sở Tư pháp đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Phòng Tư pháp huyện, thị xã Thủ trưởng đơn vị theo dõi tình hình hoạt động, giải khó khăn, vướng mắc kiến nghị quan tư pháp địa phương có liên quan đến lĩnh vực quản lý đơn vị thực chế độ kiểm tra, báo cáo theo quy định Điều 35 Biện pháp tổ chức triển khai thực Quy chế Lãnh đạo đơn vị Sở có trách nhiệm phổ biến, quán triệt theo dõi công chức, viên chức, người lao động đơn vị triển khai thực tốt Quy chế Cuối năm tổ chức họp kiểm điểm, rút kinh nghiệm, bình xét thi đua Giao Văn phòng Sở giúp Lãnh đạo Sở theo dõi, kiểm tra việc áp dụng thực quy chế đơn vị tồn thể cơng chức, viên chức, người lao động quan Điều 36 Việc sửa đổi, bổ sung quy chế Trong trình thực Quy chế này, có vướng mắc vấn đề chưa phù hợp, đơn vị, công chức, viên chức, người lao động báo cáo Lãnh đạo Sở (thơng qua Văn phịng Sở) để kịp thời xem xét sửa đổi, bổ sung Người ký: Sở Tư pháp Email: stp@daknong.gov Cơ quan: Tỉnh Đắk Nông Thời gian ký: 23.01.2019 14:55:27 +07:00 GIÁM ĐỐC Trần Đình Vinh 21