(LUẬN văn THẠC sĩ) đàm phán soạn thảo hợp đồng ngoại thương​

i LỜI CAM ĐOAN Em tên: Trần Khánh Hà Lớp: 11DQN02 Khoa: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Ngoại Thương Em xin cam đoan nội dung báo cáo thực tập em thực hướng dẫn trực tiếp cô Trần Thị Trang Mọi tham khảo dùng công trình nghiên cứu độc lập riêng em Các số liệu sử dụng phân tích báo cáo có nguồn gốc rõ ràng, thu thập từ nơi em thực tập thực tế Các kết nghiên cứu báo cáo thực tập em tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp Các kết khơng có nghiên cứu báo cáo thực tập tốt nghiệp khác có trích dẫn rõ ràng, không chép từ đề tài báo cáo thực tập khác Ngày .tháng .năm 2015 Sinh viên thực TRẦN KHÁNH HÀ download by : skknchat@gmail.com ii LỜI CẢM ƠN Qua năm học tập trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM (HUTECH) với cố gắng rèn luyện tích lũy kiến thức cho thân thời gian thực tập Công ty XNK Tổng hợp I tạo cho em có hội hiểu biết công việc, trải nghiệm môi trường làm việc cụ thể, cách xử lí giải tình huống, đúc kết kinh nghiệm q báu học bổ ích khơng để giúp em hồn thành báo cáo tốt nghiệp mà cịn có kinh nghiệm thực tế để tạo hội thuận lợi cho công việc sau tương lai Nay em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: - Ban Giám Hiệu quý thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh trường HUTECH truyền đạt cho em kiến thức quý báu cịn học trường - Cơ Trần Thị Trang, người trực tiếp tận tình hướng dẫn em suốt trình viết thực báo cáo Cuối cùng, lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc tồn thể q thầy trường Đại Học Công Nghệ TPHCM cô Trần Thị Trang thật nhiều sức khỏe thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực TRẦN KHÁNH HÀ download by : skknchat@gmail.com iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập download by : skknchat@gmail.com iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN TP HCM, ngày tháng … năm 2015 (Giáo viên hướng dẫn) download by : skknchat@gmail.com v MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIÊU vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU – CHỮ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ UẬN VỀ ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƢƠNG 1.1 Đàm phán ngoại thƣơng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Nguyên tắc đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.1.4 Tiêu chuẩn đánh giá đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2 Kỹ thuật đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2.1 Cơ sở thực đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2.2 Thực đàm phán 10 1.2.3 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) 10 1.3 Hợp đồng ngoại thƣơng 13 1.3.1 Khái niệm 13 1.3.2 Đặc điểm 13 1.3.3 Yêu cầu hợp đồng ngoại thƣơng 14 1.3.4 Phân loại hợp đồng ngoại thƣơng 16 1.3.5 Bố cục văn hợp đồng ngoại thƣơng 17 CHƢƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN 22 2.1 Quy trình thực đàm phán 22 2.1.1 Đàm phán trực tiếp 22 2.1.2 Đàm phán giao dịch thƣ từ 26 2.2 Xây dựng điều khoản chủ yếu hợp đồng ngoại thƣơng 46 2.2.1 Điều khoản tên hàng 46 2.2.2 Điều khoản phẩm chất (QUALITY SPECIFICATION) 46 download by : skknchat@gmail.com vi 2.2.3 Điều khoản số lƣợng 50 2.2.4 Điều khoản giao hàng (SHIPMENT OR DELIVERY) 53 2.2.5 Điều khoản giá (UNIT PRICE) 57 2.2.6 Điều khoản toán (PAYMENT): 59 2.3 Xây dựng điều khoản thông thƣờng hợp đồng ngoại thƣơng: 61 2.3.1 Điều khoản bao bì ký mã hiệu (PACKING AND MARKING) 61 2.3.2 Điều khoản bảo hành (WARRANTY) 62 2.3.3 Điều khoản phạt bồi thƣờng thiệt hại (PENALTY) 62 2.3.4 Điều khoản bảo hiểm (INSURANCE) 63 2.3.5 Điều khoản bất khả kháng ( FORCE MAJEURE OR ACTS OF GOD) 63 2.3.6 Điều khoản khiếu nại (CLAIM) 64 2.3.7 Điều khoản trọng tài (ARBITRATION) 66 CHƢƠNG 3: PHÂN TÍCH MỘT SỐ HỢP ĐỒNG THỰC TẾ TẠI DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ NHẬN XÉT 68 3.1 Phân tích số hợp đồng thực tế 68 3.1.1 Hợp đồng mặt hàng nông sản 68 3.1.2 Hợp đồng mặt hàng thủy sản 78 3.1.3 Hợp đồng mặt hàng hóa chất 93 3.1.4 Hợp đồng mặt hàng máy móc/ thiết bị 107 3.1.5 Hợp đồng mặt hàng điện tử/ linh kiện điện tử 118 KẾT UẬN 129 TÀI IỆU THAM KHẢO 130 PHỤ ỤC 131 download by : skknchat@gmail.com vii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU STT Số hiệu Bảng 3.1 Tên bảng, biểu đồ, sơ đồ Yêu cầu tiêu độc tố (Aflatoxin) download by : skknchat@gmail.com Trang 78 viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt AAA AFI B/L C/P CFR CIF DN ETA ETD FCL FOB HCM HĐ ICC L/C PWWDSHEX EIU PWWDSHEX UU SIAC TP.HCM UCP-DC VCCI VIAC VN XK XNK Diễn giải American Arbitration Association Association of Food Industries Bill of Lading Charter Party Cost and Freight Cost, Insurance and Freight Doanh nghiệp Estimated time of Arrival Estimated time of departure Full Container Load Free On Board Hồ Chí Minh Hợp đồng The International chamber of commerce Letter of Credit Per Weather Working Days Sundays and Holidays Excepted, Even if Used Per Weather Working Days Sundays and Holidays Excepted, Unless Used Singapore International Arbitration Centre Thành phố Hồ Chí Minh The Uniform Customs and Practice for Documentary Credits Vietnam Chamber of Commerce and Industry Vietnam International Arbitration Centre Việt Nam Xuất Xuất nhập download by : skknchat@gmail.com LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong bối cảnh kinh tế đà hội nhập Các công ty, doanh nghiệp nước ạt chuyển hướng đầu tư định hướng lâu dài để thích nghi, khai thác thị trường màu mỡ nước ta Cùng với việc tăng đột biến nguồn vốn, phát triển hạ tầng, trang thiết bị sản xuất tất yếu nên nguồn lao động có tay nghề kinh nghiệm cấp thiết Một thực trạng vốn tồn từ lâu đội ngũ lao động vừa tốt nghiệp đa số thiếu kinh nghiệm thực hành, thiếu tự tin tìm việc thực tế khơng có kiến thức thực tế để nắm bắt công việc giao Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải bỏ khoản kinh phí thời gian để đào tạo lại sinh viên, tốn Đòi hỏi phải có lực lượng lao động nghĩa có tay nghề kinh nghiệm vốn điểm yếu sinh viên nước ta nói chung sinh viên trường ta nói riêng Nhằm thúc đẩy khả tiếp cận thực tế cử nhân kinh tế tương lai nay, việc xây dựng mơ hình phịng học mơ doanh nghiệp trường học nhiệm vụ cấp thiết hướng đắn Phương pháp mô hoạt động diễn doanh nghiệp sống thực tế, giúp sinh viên hiểu nắm bắt công việc doanh nghiệp thực tế, từ dễ dàng định lĩnh vực kinh doanh tổ chức kinh doanh cơng ty thực Việc áp dụng mơ hình mô doanh nghiệp trường học xu hướng tiềm hứa hẹn góp phần thu hẹp đáng kể khoảng cách đào tạo sinh viên khối kinh tế hoạt động thực tế doanh nghiệp Và bối cảnh nay, Việt Nam hịa vào vịng quay kinh tế toàn cầu Các doanh nghiệp Việt Nam vươn lên tự khẳng định cạnh tranh khốc liệt cách tận dụng, phát huy hết mạnh bước khắc phục khó khăn q trình phát triển Sau gia nhập tổ chức WTO, AFTA,…nền kinh tế Việt Nam dần có chuyển hóa khởi sắc theo download by : skknchat@gmail.com hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa Các hoạt động xuất nhập diễn ngày tăng số lượng lẫn chất lượng Để hoạt động kinh doanh xuất nhập diễn phải có thỏa thuận bên quyền lợi lợi ích đạt được, để có thỏa thuận bên tham gia phải thương lượng đàm phán với Hoạt động đàm phán khâu mở đầu có tính chất định để hợp đồng ngoại thương ký kết thực Chính mà khâu đàm phán việc lập nên điều khoản hợp đồng quan trọng doanh nghiệp cần phái có chuẩn bị tốt, chu đáo cho hoạt động đàm phán, ký kết hợp đồng nhằm tạo chủ động cho phía Theo đó, đứng vào vị trí doanh nghiệp mơ hình mơ doanh nghiêp ảo thực hiện, xây dựng Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Cơng Nghệ TP.HCM em xét thấy vấn đề đặt doanh nghiệp việc đàm phán, ký kết lập nên điều khoản, điều kiện cho hợp đồng ngoại thương, để từ doanh nghiệp dễ dàng tham gia giao lưu thương mại quốc tế Nhằm nâng cao hiểu biết thân đồng thời góp phần nâng cao chất lượng cho phương pháp giảng dạy mơ hình phịng mơ doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ĐÀM PHÁN – SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƢƠNG.”(Thuộc dự án xây dựng phịng mơ doanh nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh trường Đại học Công Nghệ TP.HCM) Đồng thời, đề tài bổ ích, gần gũi với kiến thức mà sinh viên kinh tế em học giảng đường Tình hình nghiên cứu Nghiên cứu bước, quy trình thực đàm phán Doanh nghiệp Việt Nam sử dụng nay, kỹ thuật cần nắm để thực đàm phán dẫn đến đạt kết mong muốn Bên cạnh đó, nghiên cứu bước thực xây dựng hợp đồng ngoại thương, quy trình xây dựng điều khoản, điều kiện cần có hợp đồng Mục đích nghiên cứu download by : skknchat@gmail.com ... Tiêu chuẩn đánh giá đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2 Kỹ thuật đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2.1 Cơ sở thực đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng 1.2.2 Thực đàm phán 10 1.2.3... tiêu đàm phán 1.1.4 Tiêu chuẩn đánh giá đàm phán hợp đồng ngoại thƣơng Có nhiều tiêu chuẩn để đánh giá đàm phán thành cơng hay thất bại tùy vào mục đích đàm phán, nhiên đàm phán hợp đồng ngoại. .. SỞ UẬN VỀ ĐÀM PHÁN VÀ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG NGOẠI THƢƠNG 1.1 Đàm phán ngoại thƣơng 1.1.1 Khái niệm Đàm phán trình đối thoại người mua người bán nhằm đạt thỏa thuận trí nội dung hợp đồng ngoại thương,