ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM –––––– –––––––––––––––––––––––––– Số:54 /TB-UBND Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Giang, ngày 10 tháng 02 năm 2022 THÔNG BÁO Kết luận Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức địa phương môn Cầu lông, SEA Games 31 buổi kiểm tra thực tế Nhà thi đấu thể thao tỉnh hội nghị Ban Tổ chức ––––––––––– Ngày 08/02/2022, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức địa phương môn Cầu lông, SEA Games 31 tổ chức kiểm tra thực tế Nhà thi đấu thể thao tỉnh chủ trì hội nghị Ban Tổ chức địa phương môn Cầu lông, SEA Games 31 Tham dự Hội nghị có đồng chí thành viên Ban Tổ chức Tổ giúp việc Ban Tổ chức Sau kiểm tra thực tế, nghe Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch báo cáo công tác chuẩn bị ý kiến phát biểu đại biểu; Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh kết luận sau: Tỉnh Bắc Giang vinh dự lựa chọn đăng cai tổ chức thi đấu môn Cầu lông, SEA Games 31; hội tốt để quảng bá hình ảnh văn hóa, người, phong cảnh, môi trường đầu tư Bắc Giang; thành công kiện khẳng định lực tổ chức kiện tầm cỡ quốc gia, quốc tế tỉnh Thời gian qua, ngành, địa phương liên quan tỉnh tích cực chuẩn bị, triển khai nhiệm vụ giao với tinh thần tâm cao; nhiên, dịch bệnh COVID-19 nên tiến độ số công việc chưa đảm bảo kế hoạch đề Để công tác chuẩn bị thật chu đáo, với Ban Tổ chức quốc gia tổ chức thành công thi đấu môn Cầu lông, SEA Games 31 (sự kiện), yêu cầu sở, ngành, quan, đơn vị, địa phương: Tập trung bám sát đạo Ban Tổ chức, Tiểu Ban Tổ chức Trung ương chương trình, kế hoạch tỉnh, đạo Ban Tổ chức tỉnh; rà soát lại nhiệm vụ giao để bổ sung, sửa đổi chương trình, kế hoạch ban hành cho phù hợp; đơn vị chưa ban hành kế hoạch phải khẩn trương ban hành Nội dung kế hoạch phải đảm bảo rõ nhiệm vụ, trách nhiệm cá nhân thời gian hoàn thành, với yêu cầu chất lượng cao Kế hoạch (sửa đổi, bổ sung ban hành mới) sở, quan, đơn vị gửi UBND tỉnh (qua Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch) để theo dõi, đôn đốc trước ngày 15/02/2022 Về hạ tầng bên sở vật chất bên Nhà thi đấu thể thao tỉnh 2.1 Hạ tầng bên Nhà thi đấu tỉnh: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng, nơng nghiệp tỉnh chủ trì, phối hợp với UBND thành phố Bắc Giang yêu cầu tạo điều kiện cho nhà thầu thi cơng hồn thành hạng mục, cụ thể: - Đối với Dự án Hệ thống tiêu nước Giao thơng khu A, B thuộc khu thị phía Nam thành phố Bắc Giang: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thơng, nơng nghiệp tỉnh u cầu đơn vị thi công tập trung đẩy nhanh tiến độ thi công hồn thành khu vực phía trước Nhà thi đấu thể thao tỉnh trước ngày 30/4/2022; đẩy nhanh tiến độ thi công khu vực dọc theo tuyến đường từ hầm chui đường Nguyễn Thị Minh Khai đến Nhà thi đấu thể thao tỉnh, dựng tôn che, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch thực trang trí vị trí che tơn để đảm bảo mỹ quan, sinh động tuyến đường từ nơi lưu trú đoàn VĐV đến dọc tuyến đường từ hầm chui Nguyễn Thị Minh Khai đến Nhà thi đấu thể thao tỉnh từ phía sau Siêu thị GO! đến ngã tư Thời gian thực xong trước ngày 30/4/2022 - Đối với hạ tầng, xanh, vỉa hè Nhà thi đấu thể thao tỉnh UBND thành phố quản lý: Yêu cầu chỉnh trang vỉa hè, điện chiếu sáng, xanh (cây xấu, chết phải trồng thay thế) Thời gian xong trước 15/4/2022 * Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thơng, nơng nghiệp tỉnh; UBND thành phố Bắc Giang phải xây dựng biểu kế hoạch tiến độ thực hạng mục Dự án trên, gửi Trưởng Ban Tổ chức (qua Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch, Văn phòng UBND tỉnh) trước ngày 15/02/2022 để theo dõi, giám sát tiến độ thực 2.2 Cơ sở vật chất bên Nhà thi đấu thể thao tỉnh: Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp tỉnh rà sốt, đánh giá lại tất hạng mục cần sửa chữa, bổ sung, thay , trình xin ý kiến Thường trực UBND tỉnh trước ngày 17/02/2022 (trình với bổ sung kinh phí cho sở, quan) Cơng tác tun truyền, truyền thơng: 3.1 Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch UBND thành phố Bắc Giang phối hợp tổ chức tuyên truyền trực quan, đó: - Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch chịu trách nhiệm tuyên truyền dọc tuyến đường cao tốc từ cầu Như Nguyệt đến thành phố Bắc Giang, khu vực Quảng trường 3/2, khu vực bên Nhà thi đấu thi đấu thể thao tỉnh, nhà tập luyện thể thao đường Nghĩa Long (lựa chọn vị trí đặt biển lớn, linh vật Sao La; thiết kế lại hình linh vật Sao La đặt trước sảnh Nhà thi đấu, đảm bảo hài hịa với khơng gian xung quanh giúp quảng bá tốt cho kiện) Phương án tuyên truyền trực quan thiết kế linh vật Sao La phải hoàn thành tháng 02/2022 Chuẩn bị tờ gấp, tờ rơi giới thiệu Tiếng Anh khu, điểm, sản phẩm du lịch tỉnh (trong có in mã QR) để phát cho đoàn thể thao du khách quốc tế đến tỉnh tham dự kiện; đồng thời, chuẩn bị phương án, phương tiện đồn thể thao có nhu cầu tham quan, du lịch tỉnh 3 - UBND thành phố Bắc Giang chịu trách nhiệm tuyên truyền khu vực nội thành; chỉnh trang đô thị đảm bảo sáng, xanh, sạch, đẹp, văn minh; tuyên truyền, yêu cầu Nhân Dân treo cờ tổ quốc từ ngày 30/4 đến kết thúc SEAGames 31 3.2 Sở Thông tin Truyền thông, Báo Bắc Giang, Đài Phát Truyền hình tỉnh, Cổng thơng tin điện tử tỉnh bám sát đạo, hướng dẫn Tiểu Ban Tuyên truyền, Ban Tổ chức SEAGames quốc gia để thực nhiệm vụ tuyên truyền Trong đó, phải đẩy mạnh thực tuyên truyền Tiếng Anh Quan tâm hỗ trợ, giúp đỡ đội ngũ phóng viên nước quốc tế đến tác nghiệp, tuyên truyền kiện tỉnh Đài Phát Truyền hình tỉnh chịu trách nhiệm đấu nối cáp truyền hình truyền dẫn video, hình ảnh thời gian diễn nội dung thi đấu môn Cầu lông SEA Games 31 Bắc Giang theo yêu cầu Đài Truyền hình Việt Nam 3.3 Yêu cầu UBND huyện địa bàn tỉnh đẩy mạnh tuyên truyền để Nhân dân biết kiện cổ vũ cho tinh thần thi đấu đoàn thể thao nước nhà (giao Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch có văn đạo cụ thể) Về công tác hậu cần: - Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch lên phương án chi tiết số đoàn, số người tham gia kiện, trường hợp Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang khơng đảm bảo phải có phương án huy động thêm khách sạn để phục vụ kiện - Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang tiếp đón đồn nhiệt tình, chu đáo, thân thiện; đảm bảo tốt cơng tác vệ sinh an toàn thực phẩm; phối hợp chặt chẽ với Tiểu Ban Hậu cần, Ban Tổ chức SEAGames quốc gia để phục vụ ăn theo vị, tín ngưỡng quốc gia (khi có u cầu); bố trí khu vực ăn, nghỉ đồn khoa học, hợp lý, tiện lợi Công tác an ninh trật tự: Công an tỉnh phải đảm bảo tuyệt đối an tồn an ninh trật tự; chủ động đưa, đón, bảo vệ lãnh đạo cấp cao đoàn ngoại giao tham dự kiện Tình nguyện viên: - Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục Đào tạo, Tỉnh Đoàn niên tổ chức tuyển chọn tình nguyện viên thơng thạo Tiếng Anh để hỗ trợ đồn thể thao nước phóng viên báo chí; tình nguyện viên cổ động, tham gia làm vệ sinh môi trường nơi diễn kiện - Tỉnh Đoàn niên quản lý, điều phối lực lượng tình nguyện viên dịp diễn kiện Yêu cầu tình nguyện viên phải sứ giả thân thiện tỉnh, nhiệt tình, chu đáo, hiếu khách, làm vui lòng tất người đến với tỉnh, tham gia kiện - Sở Ngoại vụ lên phương án cụ thể, phối hợp với Tỉnh Đoàn niên bố trí lực lượng tình nguyện viên sẵn sàng đưa, đón đồn ngoại giao đến thăm, xem thi đấu tham quan địa điểm, danh lam thắng cảnh tỉnh 4 Công tác y tế: Sở Y tế lên kịch đảm bảo công tác y tế an toàn vệ sinh thực phẩm trình diễn kiện; Giám đốc Sở Y tế thành lập Bộ phận y tế phục vụ kiện Đảm bảo nguồn điện: Công ty Điện lực Bắc Giang tính tốn cơng suất tiêu thụ điện kiện diễn Nhà thi đấu thể thao Nhà thi đấu thể thao cũ tỉnh để có phương án cung cấp đủ nguồn điện phục vụ kiện; tổ chức diễn tập tình điện lưới đột ngột để sẵn sàng, chủ động ứng phó Kinh phí: Các sở, ngành, quan, đơn vị nội dung kế hoạch nhiệm vụ giao, lập dự tốn kinh phí cho nội dung chưa bố trí nội dung cần bổ sung thêm kinh phí, gửi Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch trước ngày 14/02/2022 để tổng hợp xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 17/02/2022 Trên kết luận Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức địa phương môn Cầu lông, SEA Games 31 buổi kiểm tra thực tế Nhà thi đấu thể thao tỉnh hội nghị Ban Tổ chức ngày 08/02/2022 Yêu cầu sở, quan thuộc UBND tỉnh; thành viên Ban Tổ chức địa phương môn Cầu lông, SEA Games 31 quan, đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./ Nơi nhận: - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh (để báo cáo); - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành, quan, đoàn thể tỉnh; - Thành viên BTC SEAGames 31 tỉnh; - Thành ủy, UBND thành phố Bắc Giang; - UBND huyện; - Công ty Điện lực Bắc Giang; - Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang; - VP UBND tỉnh: + LĐVP, phòng, đơn vị; + Lưu: VT, KGVX.Quân TL CHỦ TỊCH KT CHÁNH VĂN PHÕNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÕNG Phạm Văn Đà ... tỉnh (để báo cáo); - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Các sở, ban, ngành, quan, đoàn thể tỉnh; - Thành viên BTC SEAGames 31 tỉnh; - Thành ủy, UBND thành phố Bắc Giang; - UBND huyện; - Công ty Điện lực... xin ý kiến Thường trực UBND tỉnh trước ngày 17/02/2022 (trình với bổ sung kinh phí cho sở, quan) Công tác tuyên truyền, truyền thơng: 3.1 Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch UBND thành phố Bắc Giang... Du lịch trước ngày 14/02/2022 để tổng hợp xin ý kiến Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 17/02/2022 Trên kết luận Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức địa phương môn Cầu lông, SEA Games