UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 778 /SGDĐT-KTKĐCLGD Hà Tĩnh, ngày 05 tháng năm 2021 Độc lập - Tự - Hạnh phúc V/v chuẩn bị điều kiện tổ chức Kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2021 - 2022 Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Kính gửi: Hiệu trưởng trường trung học phổ thông Để chuẩn bị tốt điều kiện tổ chức Kỳ thi tuyển sinh lớp 10 trung học phổ thông (THPT) năm học 2021 - 2022 thi tốt nghiệp THPT năm 2021, Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng trường THPT triển khai số nội dung sau: I Đối với trường đặt địa điểm coi thi Có cổng trường, tường rào bao quanh chắn Bố trí phịng thi theo sơ đồ gửi Sở, trường hợp có điều chỉnh phải báo cáo lại; phịng thi sát với nhà dân, nhà nội trú phải che chắn để không lộ lọt đề thi, thi ngồi; hệ thống phịng chờ theo số lượng quy định bố trí hợp lý khơng làm ảnh hưởng đến thí sinh thi - Trong phịng thi phải đủ bàn ghế cho thí sinh đảm bảo khoảng cách tối thiểu thí sinh ngồi cạnh 1,2 mét theo hàng ngang; ghế ngồi cho cán coi thi; phải đảm bảo đủ ánh sáng, quạt mát, vệ sinh - Phối hợp với Phòng Giáo dục Đào tạo địa bàn bố trí điểm thi dự phịng trường THCS, kiểm tra rà soát sở vật chất đảm bảo phục vụ tốt cho Kỳ thi tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2021 - 2022 Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 cần Báo cáo điểm thi dự phịng gửi Sở Scan có xác nhận thủ trưởng đơn vị theo địa Phòng khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục đồng thời gửi file mềm qua email: daomanhhung@hatinh.edu.vn trước ngày 11 tháng năm 2021 (Mẫu đính kèm báo cáo điểm thi dự phòng) Phòng bảo quản đề thi, thi phải đảm bảo an tồn, chắn; có chốt trong, khố ngồi; có đầy đủ hệ thống phịng chống cháy nổ, camera an ninh giám sát ghi hình hoạt động 24 giờ/ngày đồng thời phải đủ rộng để chứa tủ đựng đề thi, tủ dựng thi, giường nằm cho công an bảo vệ 24 giờ/ngày 01 cán điểm thi trực phòng Các tủ đựng đề thi, thi phải đảm bảo chắn, đủ độ rộng để đựng bì chứa đề thi, thi, có khố an tồn; vật liệu làm tủ đảm bảo nhãn niêm phong khơng bị bong tróc keo dán khơ 5 Phịng làm việc chung Điểm thi phải đủ diện tích, bàn ghế cho tồn thành viên làm nhiệm vụ coi thi; đủ ánh sáng, quạt mát, có điện thoại cố định có loa ngồi, có máy Photocopy niêm phong để sử dụng cần thiết Phòng Điểm trưởng, Ytế, bảo vệ bố trí hợp lý Hệ thống nước, cơng trình vệ sinh đảm bảo đủ cho sinh hoạt giáo viên học sinh dự thi Chuẩn bị đủ số lượng rương sắt có khóa để đựng đề thi, thi trình vận chuyển phương tiện vận chuyển đề thi, thi Bố trí, kiểm tra nơi ăn nghỉ cho cán bộ, giáo viên đến coi thi có nhu cầu Phối hợp đơn vị có liên quan để kiểm tra vệ sinh an tồn thực phẩm nơi đặt ăn đảm bảo an ninh, an toàn nơi nghỉ giáo viên II Đối với trường đặt địa điểm chấm thi cần chuẩn bị: Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, nơi đặt địa điểm chấm thi tốt nghiệp THPTcần chuẩn bị: - 01 phòng chứa thi tự luận (có 01 máy tính, 01 máy in), 01 phòng chứa chấm thi trắc nghiệm phải chắn, có khóa; phịng có thiết bị phòng chống cháy nổ, camera an ninh giám sát, ghi hình hoạt động phịng 24 giờ/ngày Có phịng cho cơng an, bảo vệ, giám sát 24 giờ/ngày thành viên ban thư ký trực đêm công an 04 rương lớn để đựng thi tự luận, 04 rương lớn để đựng thi trắc nghiệm - 08 phòng chấm thi tự luận, phòng 24 chỗ ngồi phòng chấm kiểm tra, phịng 12 chổ ngồi, tất phịng có đủ ánh sáng, quạt mát có camera an ninh giám sát ghi hình - Phịng nhập điểm có 04 máy tính khơng kết nối mạng, 01 máy in, có camera giám sát - Phòng chấm chung: Chuẩn bị phòng chấm chung số lượng 140 người, đảm bảo đủ ánh sáng, quạt mát có camera giám sát theo quy định Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, trường THPT Phan Đình Phùng, trường THPT Thành Sen nơi đặt địa điểm chấm thi tuyển sinh lớp 10 THPT cần chuẩn bị: a) Trường THPT Phan Đình Phùng + Phịng họp: Lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng Ban chấm thi: số lượng 60 người + Phịng Chấm chung mơn: Tốn, Ngữ văn, Tiếng Anh, Mỗi mơn 01 phịng, bút bi đỏ 30 b Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh, THPT Phan Đình Phùng, THPT Thành Sen trường chuẩn bị: + rương sắt (3 rương đựng môn, rương đựng chấm kiểm tra), rương đựng khoảng 8000 + Phịng giao nhận (3 mơn), chứa rương đựng bàn ghế để bàn giao bài; phòng bảo vệ thi + 13 phịng chấm (mỗi mơn phịng, phịng chấm kiểm tra) + Phịng nhập điểm: 03 máy tính + 03 máy In + 03 tích điện (UPS) + Phịng đựng phịng trực thi Cơng an, Phó Trưởng ban chấm + Văn phòng phẩm: - Phù hiệu chấm thi (theo Quyết định chấm thi), Phiếu chấm, phiếu giao nhận bài; - Bút đỏ chấm thi, bút phớt, dao, kéo, gim bấm, hồ dán, giấy A4 in loại biên bản, phiếu chấm, In điểm mã phách để kiểm dị, dây buộc, Ổ khố (4 rương đựng bài, phòng đựng bài), Nước uống III Các trường THPT: Tổ chức tập huấn nghiêm túc, cụ thể cho cán bộ, giáo viên nhân viên đơn vị điều động làm nhiệm vụ điểm coi thi, chấm thi nghiệp vụ, cách thức xử lý tình sai sót thường xảy làm nhiệm vụ Đề nghị Hiệu trưởng trường triển khai thực nghiêm túc; Sở kiểm tra công tác chuẩn bị đơn vị./ Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc, Phó Giám đốc; - Lưu: VT, KTKĐCLGD KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Quốc Anh