Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH lê hào

Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào Mục lục Lời nói đầu…………………………………………………………….…3 A Phân tích thiết kế hệ thống……………………………………….4 I Khảo sát hệ thống Giới thiệu công ty Thông tin liên quan đến hệ thống 2.1 Yêu cầu hệ thống 2.2 Hiện trạng hệ thống 2.2.1 Hiện trạng nhân lực hệ thống 22.2 Hiện trạng trang thiết bị phục vụ cho hệ thống 2.3 Đánh giá công ty trạng hệ thống 2.4 Các dự định tương lai công ty Đánh giá hạn chế hệ thống cũ Giải pháp để nâng cấp hệ thống 4.1 Khoanh vùng dự án 4.2 Giải pháp 4.3 Đánh giá mức độ khả thi II Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống mặt chức 1.1 Các giao dịch diễn hệ thống 1.1.1 Chức thu mua 1.1.2 Chức lập báo cáo 1.2 Biểu đồ phân rã chức 1.2.1 Biểu đồ 1.2.2 Đặc tả chức 1.3 Biểu đồ luồng liệu mức vật lý 1.4 Biểu đồ luồng liệu mức logic 1.4.1 Biểu đồ luồng liệu logic mức (Mức khung cảnh) 1.4.2 Biểu đồ luồng liệu logic mức (Mức đỉnh) 1.4.3 Biểu đồ luồng liệu logic mức (Mức đỉnh) Phân tích hệ thống liệu 2.1 Mơ hình thực thể liên kết 2.2 Mơ hình quan hệ III.Thiết kế hệ thống B C I II Thiết kế tổng thể Thiết kế chi tiết 2.1 Thiết kế sở liệu 2.2 Thiết kế chương trình Nhận xét Phụ lục Phụ lục 1: Các mẫu biểu thu thập Phụ lục 2: Tài liệu tham khảo Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào Danh sách lược đồ hình vẽ Hình Sơ đồ phân rã chức Hình Biều đồ luồng liệu mức vật lý Hình Biểu đồ luồng liệu logic mức (Mức khung cảnh) Hình Biều đồ luồng liệu logic mức (Mức đỉnh) Hình Biểu đồ luồng liệu logic mức (Mức đỉnh) Hình Sơ đồ thực thể liên kết Hình Sơ đồ quan hệ Hình Cấu trúc mơđun tìm kiếm nhà cung cấp Hình Cấu trúc mơđun cập nhật thơng tin Hình 10 Cấu trúc môdun lập báo cáo Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào Lời mở đầu Ngày nay, công nghệ thông tin thâm nhập vào lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội Việc áp dụng công nghệ thông tin đem lại hiệu to lớn, làm tăng suất lao động, giảm chi phí Một ứng dụng hệ thống tin quản lý Tuy nhiên, doanh nghiệp, tổ chức lại có đặc điểm khác nên vấn đề mấu chốt xây dựng hệ thống tin quản lý phù hợp với đặc thù tổ chức, doanh nghiệp Có vậy, hệ thống phát huy tác dụng Để làm điều khâu phân tích thiết kế phải đặc biệt trọng Một q trình phân tích thiết kế tốt đem đến sản phẩm tốt, đáp ứng nhu cầu ngược lại với q trình phân tích thiết kế tồi đưa sản phẩm chất lượng làm tính hiệu việc áp dụng cơng nghệ thông tin vào công việc quản lý Hiểu vấn đề trên, khn khổ tập lớn với đề tài: “Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào”, chúng em tập trung nhiều vào khâu phân tích thiết kế hệ thống nhằm xây dựng hệ thống tốt, phù hợp đáp ứng nhu cầu cấp thiết cơng ty Trong q trình thực đề tài, nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo nhân viên công ty TNHH Lê Hào thầy Đỗ Văn Uy tạo điều kiện giúp đỡ để chúng em hồn thành đề tài Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào A Phân tích thiết kế hệ thống I Khảo sát hệ thống Giới thiệu công ty: Tên cơng ty: Tên giao dịch: Trụ sở văn phịng: Điện thoại: Fax: Mã số thuế: Tài khoản: Lĩnh vực kinh doanh: Công ty trách nhiệm hữu hạn Lê Hào LeHao Co.,Ltd số ngõ Phổ Giác-Văn Miếu-Quốc Tử Giám-Đống Đa-Hà Nội 04.8436370 04.7472398 0101054925 10002907 ngân hàng TMCP Quốc tế (VIB BANK) chuyên kinh doanh xuất nông lâm sản (Bao gồm ba khâu, thu mua, sơ chế xuất khẩu) Cơng ty có khu kho xưởng sản xuất thị trấn Phùng-huyện Đan Phượng-Hà Tây (nằm trục quốc lộ 32, gần bến xe Phùng) Quy mô công ty : + Tổ chức công ty bao gồm : - Giám đốc - Phó giám đốc - Kế tốn - Nhân viên kinh doanh : - nhân viên kho khoảng 20 công nhân chuyện sơ chế sản phẩm nông sản trước xuất (Số lượng thay đổi theo mùa vụ) Thông tin liên quan tới hệ thống tại: 2.1 Yêu cầu hệ thống: - Quản lý giao dịch thu mua nguyên liệu - Lập báo cáo tình hình thu mua, thơng tin nhà cung cấp số báo cáo khác cần thiết 2.2 Hiện trạng hệ thống: 2.2.1 Hiện trạng nhân lực hệ thống: - Phó giám đốc phụ trách giao dịch với nhà cung cấp Phó giám đốc có nhiệm vụ nắm giá cả, nắm đầu mối thu mua đưa định mua - thủ kho nhân viên kho chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hang nhập hàng, thơng báo cho kế tốn - kế tốn nhận thơng tin từ kho xử lý thơng tin 2.2.2 Hiện trạng trang thiết bị phục vụ cho hệ thống: - máy tính có nối mạng Internet - máy fax, máy điện thoại, máy in 2.2.3 Hiện trạng công cụ phần mềm ứng dụng hệ thống: - Hiện công ty sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ xử lý thông tin 2.3 Đánh giá công ty trạng hệ thống: + Về nhân lực: thiếu, cụ thể - kế tốn kho có khả sử dụng máy tính - Các nhân viên cơng ty phụ trách vùng nguyên liệu lớn + Về trang thiết bị: Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào - Ở văn phịng cơng ty đủ muốn trang bị thêm kho hàng công ty + Về phần mềm hỗ trợ: - Hiệu sử dụng mức trung bình, đặc biệt bất cập số lượng thông tin ngày lớn Việc sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ xử lý thơng tin khó khăn việc cập nhật dễ gây nhầm lẫn Khó có điều kiện cho phép áp dụng nhiều kỹ thuật hỗ trợ cho công tác quản lý, ví dụ tìm kiếm thơng tin, lập báo cáo… 2.4 Các dự định tương lai công ty việc phát triển hệ thống: - Tự phát triển số vùng nguyên liệu riêng - Trang bị máy tính có nối mạng Internet, máy fax tuyển thêm kế tốn kho có khả sử dụng máy tính để phục vụ cơng tác nhập liệu kho (Hiện kho giấy tờ, sổ sách, giao dịch xử lý thủ công, chưa dùng đến máy vi tính) Đánh giá hạn chế hệ thống cũ: Qua phân tích giao dịch nhận thấy hệ thống cũ tồn yếu sau: + Thiếu vắng chức năng: - Thiếu chức quản lý thông tin nhà cung cấp phép tìm kiếm nhà cung cấp cách nhanh chóng Thiếu chức lập báo cáo Thiếu hệ thống tin học kho để dễ dàng cập nhật, quản lý trao đổi thông tin với văn phịng cơng ty + Kém hiệu lực: - Phương pháp quản lý không chặt chẽ Do cơng ty gia đình nên nhiều khâu giao dịch thiếu minh bạch, trao đổi miệng (qua điện thoại, tin nhắn), thiếu văn cụ thể Như vậy, giữ nguyên hệ thống gặp khó khăn qui mơ cơng ty mở rộng yêu cầu tuyển thêm nhiều nhân viên bên ngoài, giao dịch khơng minh bạch khó quản lý - Việc xử dụng bảng tính Excel đơn để lưu trữ xử lý thông tin giao dịch thu mua hiệu bởi:  Khó khăn việc cập nhật thông tin số lượng giao dịch ngày lớn  Việc cập nhật dễ gây sai lệch  Rất khó việc tổng hợp thơng tin để đưa báo cáo cần thiết để trợ giúp cho phận kinh doanh Giải pháp để nâng cấp hệ thống: Qua phân tích đánh giá yêu cầu hạn chế hệ thống tại, chúng em xin đưa giải pháp sau: 4.1 Khoanh vùng dự án: Dự án xây dựng hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty trách nhiệm hữu hạn Lê Hào nhằm vào mục tiêu cụ thể sau: - Đáp ứng tốt yêu cầu hệ thống - Khắc phục yếu hệ thống cũ - Chuẩn bị yếu tố để sẵn sàng cho dự định công ty tương lai - Đảm bảo chi phí củ dự án hợp lý, phù hợp với quy mô doanh nghiệp Dự án tiến hành theo phương pháp “giếng” “hồ” phạm vi tồn cơng ty, bao gồm văn phịng cơng ty kho hàng Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào - Áp dụng phương pháp “giếng”: sâu nâng cấp hệ thống tại văn phịng cơng ty để đem lại hiệu cao - Áp dụng phương pháp “hồ”: mở rộng phạm vi tin học hóa hệ thống cũ việc ứng dụng tin học vào kho (hiện công việc kho hồn tồn thủ cơng) 4.2 Giải pháp: Giải pháp 1: + Về kỹ thuật: - Mua phần mềm quản lý thu mua có thị trường sử dụng cho văn phịng cơng ty kho Trang bị máy tính có nối mạng internet kho cơng ty sử dụng phần mềm quản lý có bán thị trường - Hệ thống lại văn bản, giấy tờ + Về nhân lực: Tuyển thêm nhân viên kho có khả sử dụng máy vi tính + Ước lượng chi phí: - Thời gian hồn thành: dự kiến khoảng tháng bao gồm  Mua thiết bị, nối mạng  Làm quen cách thức sử dụng phần mềm - Dự trù kinh phí: khoảng 20 triệu bao gồm  Tiền mua thiết bị kho kết nối internet: triệu  Tiền mua quyền phần mềm: 10 triệu  Chi phí dự trù phát sinh: triệu Giải pháp 2: + Về kỹ thuật: - Thuê viết hệ thống quản lý thông tin mới, cho phép dễ dàng hiệu việc quản lý thông tin hoạt động thu mua - Trang bị máy vi tính có nối mạng Internet kho công ty - Hệ thống lại hồ sơ, giấy tờ trình thu mua + Về nhân lực: - Đề nghị tuyển thêm nhân viên kế tốn kho biết sử dụng máy tính chọn nhân viên kho có khả để đào tạo hướng dẫn làm công việc quản lý thơng tin kho máy tính + Ước lượng chi phí: - Thời gian hồn thành: dự kiến vịng tháng - Chi phí ước tính: 25 triệu đồng bao gồm  Mua máy tính kết nối Internet kho: triệu  Chi phí viết phần mềm: 15 triệu  Chi phí dự trù phát sinh: triệu Giải pháp 3: + Về kỹ thuật: - Giữ nguyên hệ thống tại, lưu trữ xử lý thơng tin liên quan hồn tồn bảng tính Excel - Hệ thống lại văn giấy tờ - Tạo lập mốt số văn mới, tránh tình trạng trao đổi miệng + Về nhân lực: - Không cần tuyển đào tạo thêm Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào + Ước lượng chi phí: - Thời gian thực hiện: 15 ngày - Chi phí ước tính: triệu bao gồm  Tạo lập văn  Hệ thống lại giấy tờ 4.3 Đánh giá mức độ khả thi: Giải pháp 1: Ưu điểm: - Thời gian hoàn thành hệ thống nhanh giải pháp - Chi phí thấp giải pháp cụ thể triệu đồng Nhược điểm: - Do mua phần mềm sẵn có thị trường nên khó việc đáp ứng yêu cầu cụ thể hệ thống Tuy giá thành mua ban đầu rẻ việc thuê xây dựng từ đầu gặp nhiều khó khăn q trình sử dụng Giải pháp 2: Ưu điểm: - Về kỹ thuật, việc áp dụng vi tính vào cơng việc hồn tồn khả thi văn phịng cơng ty sử dụng máy tính thường xuyên phải thời gian làm quen với phần mềm Khó khăn kỹ thuật việc sử dụng máy vi tính có nối mạng kho công ty, từ trước tới công việc thực thủ công - Do hệ thống xây dựng chuyên dùng cho cơng ty nên đáp ứng tốt yêu cầu cụ thể công ty, phù hợp với giao dịch thực tế Nhược điểm: - Giá thành cao giải pháp Giải pháp 3: Ưu điểm: - Chi phí để nâng cấp hệ thống thấp - Thời gian để nâng cấp hệ thống ngắn - Các nhân viên thời gian nhiều để học làm quen với cơng cụ - Khơng có xáo trộn đáng kể hệ thống Nhược điểm: - Vẫn không khắc phục nhược điểm hệ thống - Khó khăn việc mở rộng hệ thống tương lai Qua đánh giá phân tích giải pháp, thấy giải pháp phù hợp với hệ thống lý sau: - Đáp ứng yêu cầu hệ thống đặt - Tính khả thi cao, hiệu đem lại lớn, có khả mở rộng tương lai - Tuy giá thành cao phương án khác phù hợp với hiệu mà hệ thống mang lại cho công ty I Phân tích hệ thống Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản cơng ty TNHH Lê Hào Phân tích hệ thống mặt chức năng: 1.1 Giao dịch diễn hệ thống: 1.1.1 Chức thu mua: - Bộ phận kinh doanh gửi danh sách số lượng mặt hàng cần mua, kiện kích hoat - Hệ thống gửi yêu cầu đến phận quản lý kho yêu cầu gửi báo cáo tồn kho để đưa định loại hàng số lượng cần mua - Người phụ trách giao dịch (ở phó giám đốc) liên hệ với đầu mối, nhà cung cấp tìm nguồn hàng - Nếu khơng tìm nguồn hàng phận giao dịch thông báo với phận kinh doanh không tìm nguồn hàng - Nếu tìm nguồn hàng thương lượng với nhà cung cấp giá cả, số lượng hình thức giao nhận - Nếu mua lại nguyên liệu từ công ty hay đơn vị khác có hợp đồng thu mua - Trong trường hợp hàng thu gom từ vùng nguyên liệu thông qua người phụ trách thu mua khơng có hợp đồng mà có thỏa thuận hàng giao - Sau thỏa thuận với nhà cung cấp, nhân viên giao dịch thông báo (bằng điện thoại) với thủ kho danh sách hàng thỏa thuận nhập để đối chiếu hàng - Khi hàng kho, thủ kho nhân viên kho chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng Nếu chất lượng tốt kiểm tra đến số lượng hàng xem có khơng, có khớp với danh sách hàng nhân viên giao dịch thông báo khơng, sau thơng báo với chủ hàng để xác nhận - Nếu chất lượng không đảm bảo, thương lượng với chủ hàng để giảm giá trả hàng Khi nhập hàng, nhà cung cấp đưa cho thủ kho bảng kê danh sách hàng hóa, số lượng nguồn gốc (Do đặc thù đa số nhà cung cấp người gom hàng, thu mua dân).Bảng kê lưu trữ thủ cơng Sau đó, người cung cấp ký nhận vào sổ công ty thủ kho ký nhận vào sổ người cung cấp để xác nhận giao dịch mua bán - Các thông tin nhập kho lưu phiếu nhập kho - Sau nhập kho, thủ kho ghi nhận thông tin (nhà cung cấp, số lượng, đơn giá thủ kho không nắm, người giao dịch phụ trách), cuối ngày tổng hợp gọi điện nhắn tin cho kế toán văn phịng cơng ty thơng báo cho nhân viên giao dịch - Kế tốn nhập thơng tin, trao đổi với người giao dịch để lấy giá (Trong trường hợp thu mua từ dân) lấy giá từ hợp đồng mua từ sở sản xuất hay cơng ty khác, tính tốn cơng nợ gửi yêu cầu toán cho phận thủ quỹ để chi trả - Sau hoàn tất giao dịch, lập báo cáo danh sách hàng mua cho phận kinh doanh 1.1.2 Chức lập báo cáo: - Các báo cáo lập thường niên (theo tháng, quý, năm) lập theo yêu cầu từ bô phận kinh doanh - Các báo cáo yêu cầu toán cho giao dịch báo cáo danh sách hàng đáp ứng lập sau giao dịch thu mua Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào 1.2 Biểu đồ phân rã chức năng: 1.2.1 Biểu đồ Hình Biểu đồ phân rã chức 1.2.2 Đặc tả chức + Chức quản lý thông tin nhà cung cấp: - Chức giúp cho hệ thống dễ dàng tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp phù hợp có yêu cầu mua loại mặt hàng + Chức quản lý giao dịch: - Đây chức hệ thống, mục đích để quản lý giao dịch thu mua Nó bao gồm chức con: - Quản lý hợp đồng thu mua: lưu trữ thông tin hợp đồng biên thu mua với nhà cung cấp - Quản lý nhập hàng: với hệ thống quản lý kho phụ trách việc kiểm tra hàng kho, cung cấp thông tin để cập nhật giao dịch + Chức lập báo cáo: - Mục đích: hỗ trợ cho hoạt động thu mua, giúp phận kinh doanh nắm tình hình thu mua cách thường xuyên Đưa yêu cầu toán tới Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào 10 phận thủ quỹ để toán hợp đồng thỏa thuận thu mua kết thúc giao dịch 1.3 Biểu đồ luồng liệu mức vât lý: Hình Biểu đồ luồng liệu mức vật lý Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào 1.4 Biểu đồ luồng liệu mức logic: 1.4.1 Biều đồ luồng liệu logic mức (Mức khung cảnh) Hình Biểu đồ luồng liệu logic mức khung cảnh Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 11 Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào 1.4.2 Biểu đồ luồng liệu logic mức (Mức đỉnh) Hình Biểu đồ luồng liệu logic mức đỉnh Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 12 Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào 1.4.3 Biều đồ luồng liệu logic mức 2(Mức đỉnh): Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 13 Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào Hình Biểu đồ luồng liệu logic mức đỉnh Phân tích hệ thống liệu: 2.1 Mơ hình thực thể liên kết 14 Phát thực thể: Hệ thống gồm thực thể sau: Nhà cung cấp (NHA_CC) Hàng (HANG) Đơn hàng (DON_HANG) Chi tiết đơn hàng (CT_DON_HANG) Hóa đơn (HOA_DON) Hợp đồng (HOP_DONG) Phiếu nhập kho (PHIEU_NHAP) Thuộc tính cụ thể thực thể: NHA_CC(ID, TEN, DIA_CHI, SO_DT, FAX, SO_TK) HANG(ID, ID_NCC, TEN, MO_TA) DON_HANG(ID, THOI_GIAN) HOA_DON(ID, THOI_GIAN) HOP_DONG(SO_HD, MA_NCC, ID_HANG, SO_LUONG, DON_GIA) PHIEU_NHAP(ID,THOI_GIAN, TEN_NGUOI_GIAO_HANG, TEN_KHO) Sơ đồ thực thể liên kết: Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nơng sản cơng ty TNHH Lê Hào 15 Hình Sơ đồ thực thể liên kết 2.2 Mơ hình quan hệ Chuyển từ thực thể, ta có quan hệ: NHA_CC(ID, TEN, DIA_CHI, SO_DT, FAX, SO_TK) HANG(ID, TEN, MO_TA) CUNG_CAP(ID_HANG, ID_NCC) DON_HANG(ID, THOI_GIAN) CT_DON_HANG(ID_DON_HANG, ID_HANG, SO_LUONG, DON_VI) HOA_DON(ID, THOI_GIAN) CT_HOA_DON(ID_HOA_DON, ID_HANG, DON_VI, SO_LUONG,DON_GIA) HOP_DONG(SO_HD, MA_NCC) CT_HOP_DONG(SO_HD, ID_HANG, DON_VI, SO_LUONG, DON_GIA) PHIEU_NHAP(ID,THOI_GIAN, TEN_NGUOI_GIAO_HANG) CT_PHIEU_NHAP(ID_PHIEU_NHAP, ID_HANG, DON_VI, SO_LUONG,DON_GIA) Chuẩn quan hệ: + Chuyển dạng chuẩn 1: Tất quan hệ khơng cịn chứa thuộc tính đa trị nên dạng chuẩn + Chuyển dạng chuẩn 2: Tất thuộc tính quan hệ phụ thuộc đầy đủ vào thuộc tính khóa nên quan hệ dạng chuẩn + Chuyển dạng chuẩn 3: Tất thuộc tính quan hệ suy trực tiếp từ thuộc tính khóa, khơng suy từ thuộc tính khác nên quan hệ dạnh chuẩn Sơ đồ quan hệ: Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào 16 Hình Sơ đồ quan hệ II Thiếtkế hệ thống Thiết kế tổng thể Phân định chức thủ công chức tin học hóa Chức thủ cơng: - Nhận hàng (Bao gồm khâu kiểm tra hàng hóa) Chức máy tính: - Quản lý thơng tin nhà cung cấp - Quản lý hợp đồng - Lập báo cáo Thiết kế chi tiết: 2.1 Thiết kế sở liệu: Các tệp sở liệu STT Tên tệp: tblNCC.dbf Tên trường Kiểu ID Ký tự TEN Ký tự DIA_CHI Ký tự DIEN_THOAI Ký tự FAX Ký tự SO_TK Ký tự Độ rộng 30 50 50 10 10 10 Quy cách Ý nghĩa Ràng buộc Mã số nhà CC Khóa Tên nhà cung cấp Địa nhà cung cấp 9999999999 Số điện thoại 9999999999 Số Fax 9999999999 Số tài khoản Ở đây, số lượng mã vừa phải, không nhiều, mã số nhà cung cấp mã hóa theo phương pháp thủ cơng để mang tính gợi nhớ cao - Ký tự đầu chữ để xác định loại nhà cung cấp( Công ty, doanh nghiệp: CT, thu mua từ vùng nguyên liệu: TM) - Các ký tự sau tên giao dịch công ty viết tắt vùng ngun liệu Ví dụ: CT_HAPRO: cơng ty sản xuất-dịch vụ xuất nhập Nam Hà Nội STT Tên tệp: tblHang.dbf Tên trường Kiểu ID Ký tự TEN Ký tự MO_TA Ký tự Độ rộng 30 30 50 Quy cách Ý nghĩa Mã số hàng Tên hàng Mô tả hàng Ràng buộc Khóa Giữ ngun cách mã hóa hệ thống cơng ty Mã hàng mã hóa theo phương pháp thủ cơng, mang tính gợi nhớ cao Ví dụ với mặt hàng quế, mã có dạng LH_CASSIA Trong đó: LH: Lê Hào CASSIA: quế Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào STT Tên tệp: tblDON_HANG.dbf Tên trường Kiểu Độ rộng Quy cách ID Ký tự 10 LL00000000 ID_NCC Ký tự 30 THOI_GIAN Date dd/mm/yy Ý nghĩa Mã số đơn hàng Mã số nhà cung cấp Ngày gửi đơn hàng 17 Ràng buộc Khóa Khóa ngoại Tên tệp: tblHOA_DON.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng ID Ký tự 10 ID_NCC Ký tự 30 THOI_GIAN Date Quy cách Ý nghĩa Ràng buộc LL00000000 Khóa Mã số nhà cung cấp Khóa ngoại dd/mm/yy Thời gian lập hóa đơn Tên tệp: tblPHIEU_NHAP.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng ID Ký tự 10 THOI_GIAN Date TEN Ký tự 40 Quy cách Ý nghĩa LL00000000 Số phiếu nhập dd/mm/yy Thời gian nhập kho Tên người giao hàng Ràng buộc Khóa Tên tệp: tblHOP_DONG.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng Quy cách Ý nghĩa Ràng buộc SO_HD Ký tự 10 LL00000000 Số hợp đồng Khóa ID_NCC Ký tự 30 Mã nhà cung cấp Khóa ngoại THOI_GIAN Date dd/mm/yy Ngày ký hợp đồng Các mã đơn hàng, hóa đơn, phiếu nhập hợp đồng mã hóa theo phương pháp mã hóa phân đoạn, cụ thể sau: - đầu ký tự kiểu chữ : loại giấy tờ, DH, HD, PN, CO tương ứng với Đơn hàng, hóa đơn phiếu nhập hợp đồng - ký tự sau kiếu số: ngày, tháng, năm tức thuộc tính THOI_GIAN giấy tờ - ký tự cuối kiểu số để phân biệt loại giấy tờ loại ngày Ví dụ: HD02040601 hóa đơn nhận ngày 2/4/2006 Tên tệp: tblCT_PHIEU_NHAP.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng Quy cách ID_PNHAP Ký tự 10 LL00000000 ID_HANG Ký tự 30 DON_VI Ký tự 10 SO_LUONG Số DON_GIA Số Tên tệp: tblCUNG_CAP.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng ID_NCC Ký tự 30 Quy cách Ý nghĩa Số phiếu nhập ID hàng Đơn vị tính Số lượng nhập Đơn giá nhập Ý nghĩa Mã số nhà cung cấp Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Ràng buộc Khóa Khóa Ràng buộc Khóa Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào ID_HANG Ký tự 30 Tên tệp: tblCT_DON_HANG.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng ID_DON_HANG Ký tự 10 ID_HANG Ký tự 30 DON_VI Ký tự 10 SO_LUONG Số Mã số hàng Quy cách Ý nghĩa LL00000000 Số đơn hàng Mã hàng Đơn vị tính Số lượng hàng 18 Khóa Ràng buộc Khóa Khóa Tên tệp: tblCT_HOA_DON.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng ID_HOA_DON Ký tự 10 ID_HANG Ký tự 30 DON_VI Ký tự 10 SO_LUONG Số DON_GIA Số Quy cách Ý nghĩa LL00000000 Số hóa đơn Mã hàng Đơn vị tính Số lượng hàng Đơn giá bán Ràng buộc Khóa Khóa Tên tệp: tblCT_HOP_DONG.dbf STT Tên trường Kiểu Độ rộng ID_HOP_DONGKý tự 10 ID_HANG Ký tự 30 DON_VI Ký tự 10 SO_LUONG Số DON_GIA Số Quy cách Ý nghĩa LL00000000 Số hợp đồng Mã hàng Đơn vị tính Số lượng hàng Đơn giá Ràng buộc Khóa Khóa 2.2 Thiết kế chương trình: Lược đồ cấu trúc chương trình: Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nơng sản cơng ty TNHH Lê Hào Hình Cấu trúc mơđun tìm kiếm nhà cung cấp Hình Cấu trúc môđun cập nhật thông tin Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 19 Hệ thống quản lý thu mua nơng sản cơng ty TNHH Lê Hào 20 Hình 10 Cấu trúc môđun lập báo cáo B Nhận xét Qua q trình phân tích thiết kế thực tế giúp chúng em nắm quy trình, bước q trình phân tích thiết kế hệ thống tin quản lý Qua chúng em có rút số nhận xét kết thực nhóm Ưu điểm: - Đã thực tương đối đầy đủ bước qui trình từ khảo sát thực tế, phân tích thiết kế hệ thống - Đã nắm cấu trúc hệ thống cũ, từ đưa đánh giá xác thực - Đã đưa số giải pháp khả thi để xây dựng nâng cấp hệ thống cũ Nhược điểm: - Trong phần phân tích hệ thống liệu, phát thực thể, có số thực thể có hệ thống xử lý dạng thủ công gây phân vân cho chúng em q trình xây dựng thuộc tính Cụ thể thực thể BANG_KE Dựa vào cấu trúc bảng kê thấy có bảng dịng bảng kê hộ gia đình cung cấp sản phẩm cho đầu mối thu mua hệ thống, không cần thiết phải lưu giữ đến mức hộ gia đình, khơng có tham chiếu để xây dựng quan hệ đưa dòng bảng kê vào tập thực thể Bởi vậy, chúng em định, BANG_KE lưu thủ công thông tin cần thiết cần qua hóa đơn đủ - Trong việc xây dựng mã, việc áp dụng kỹ thuật dựng mã chưa thật tốt - Trong phần thiết kế hệ thống, hạn chế số kiến thức chúng em chưa tìm hiểu sâu thiết kế kiểm thử, thiết kế tương tác người-máy…nên chúng em chưa đưa phần vào Tóm lại, cố gắng chúng em chưa thể hoàn thành tốt tất cơng đoạn để đưa phân tích thiết kế đầy đủ tốt mặt Bởi vậy, chúng em mong nhận đóng góp, chỉnh sửa thầy bạn Một lần nữa, chúng em xin cảm ơn giúp đỡ lãnh đạo nhân viên công ty TNHH Lê Hào thầy Đỗ Văn Uy giúp đỡ chúng em thời gian qua để hoàn thành đề tài tập lớn Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào C Phụ lục I Phụ lục 1: Các mẫu biểu thu thập Mẫu Bảng kê hàng Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 21 Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào Mẫu Hợp đồng thu mua Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 22 Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào II Phụ lục 2: Các tài liệu tham khảo Vở ghi mơn phân tích thiết kế hệ thống tin quản lý Phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Nguyễn Văn Ba Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 23 ... mua nông sản công ty TNHH Lê Hào Mẫu Hợp đồng thu mua Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội 22 Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào II Phụ lục 2:... mà hệ thống mang lại cho cơng ty I Phân tích hệ thống Lớp Tin K47 - Khoa công nghệ thông tin – Đại học Bách Khoa Hà Nội Hệ thống quản lý thu mua nơng sản cơng ty TNHH Lê Hào Phân tích hệ thống. .. tài: ? ?Hệ thống quản lý thu mua nông sản công ty TNHH Lê Hào? ??, chúng em tập trung nhiều vào khâu phân tích thiết kế hệ thống nhằm xây dựng hệ thống tốt, phù hợp đáp ứng nhu cầu cấp thiết cơng ty