(tiểu luận cán bộ quản lý giáo dục) ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN lý tại TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG tây, HUYỆN CHÂU THÀNH a, TỈNH hậu GIANG, năm học 2021 2022

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CUỐI KHĨA LỚP BỒI DƯỠNG CBQL TRƯỜNG MẦM NON, PHỔ THƠNG TẠI HẬU GIANG, NĂM 2021 ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG THCS TRƯỜNG LONG TÂY, HUYỆN CHÂU THÀNH A, TỈNH HẬU GIANG, NĂM HỌC 2021-2022 Học viên: NGUYỄN MINH BẢY Đơn vị công tác: Trường THCS Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang Hậu Giang, tháng 10 năm 2021 download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở pháp lý 1.2 Cơ sở lý luận 1.3 Cơ sở thực tiễn 2 Phân tích tình hình thực tế 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình trường THCS Trường Long Tây 2.2 Thực trạng Ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý trường THCS Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT trường THCS Trường Long Tây 2.2.2 Thực trạng trình độ CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THCS Trường Long Tây 2.2.3 Thực trạng Ứng dụng CNTT quản lý trường THCS Trường Long Tâ 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để đổi mới/nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý trường THCS Trường Long Tây 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 2.3.3 Cơ hội 2.3.4 Thách thức 2.4 Kinh nghiệm thực tế/những việc làm đơn vị việc ứng dụng CNTT quản lý tạị trường THCS Trường Long Tây Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường THCS Trường Long Tây Kết luận kiến nghị 14 4.1 Kết luận 14 4.2 Kiến nghị 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 download by : skknchat@gmail.com Lý chọn đề tài 1.1 Cơ sở pháp lý Ngày nay, Công nghệ thông tin (CNTT) ứng dụng rộng rãi lĩnh vực làm thay đổi cách quản lý, học tập làm việc người Nhận thức vai trò to lớn CNTT, Đảng ta có chủ trương đẩy mạnh ứng dụng CNTT thời kỳ cơng nghiệp hố, hiện đại hố Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17 tháng 10 năm 2000 Ban chấp hành trung ương Đảng, ngành GD-ĐT, Chỉ thị nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT công tác giáo dục đào tạo cấp học, bậc học, ngành học Phát triển hình thức đào tạo từ xa phục vụ cho nhu cầu học tập toàn xã hội Đặc biệt tập trung phát triển mạng máy tính phục vụ cho giáo dục đào tạo, kết nối Internet tới tất sở giáo dục đào tạo” Vận dụng chủ trương Đảng, thực hiện việc đổi giáo dục, xác định nhiệm vụ toàn ngành, Bộ GD-ĐT có nhấn mạnh việc tăng cường ứng dụng CNTT hoạt động nhà trường Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế đưa mục tiêu cụ thể tới năm 2020 có nội dung “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin góp phần quan trọng thực ba đột phá chiến lược: Triển khai có hiệu chương trình cải cách hành chính, gắn kết chặt chẽ với việc xây dựng Chính phủ điện tử cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ cao nhiều lĩnh vực; Ứng dụng công nghệ thông tin đại hóa hệ thống kết cấu hạ tầng kinh tế – xã hội, trước hết lĩnh vực liên quan đến nhân dân giáo dục, y tế, giao thông, điện, thủy lợi, hạ tầng đô thị lớn cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho nhân dân; Tạo chuyển biến mạnh mẽ chất lượng nguồn nhân lực, đổi nội dung, phương pháp dạy học, thúc đẩy xã hội học tập, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước” Chỉ thị số 666/CT-BGDĐT ngày 24/8/2020 Bộ trưởng giáo dục đào tạo nhiệm vụ giải pháp năm học 2020 – 2021 ngành giáo dục Công văn Số: 4003/BGDĐT-CNTT ngày 07/10/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo “Về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2020 – 2021” Chỉ thị số 1463/CT-UBND ngày 18/9/2020 Chỉ thị UBND tỉnh Hậu Giang Về việc thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2020 - 2021 địa bàn tỉnh Hậu Giang.“Tiếp tục triển khai thực hiệu Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025; Triển khai phần mềm Văn phòng điện tử từ quan quản lý giáo dục đến sở giáo dục; tăng cường sử dụng sổ điện tử nhà trường; tập trung xây dựng khai thác sử dụng có hiệu kho giảng e-learning” 1.2 Cơ sở lý luận Việc ứng dụng công nghệ thơng tin nhà trường góp phần hiện đại hoá giáo dục đào tạo, gắn với phát triển nguồn nhân lực công nghệ thông tin, xác định nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa lớn việc đổi phương pháp giảng dạy, học tập ứng dụng công nghệ thông tin cách hiệu công tác giáo dục nhà trường theo tiêu chí Bộ Giáo dục Đào tạo Sử dụng công nghệ thông tin để quản lý hồ sơ, thời khóa biểu, điểm kiểm tra giáo viên học sinh, soạn thảo, quản lý văn đạo, báo cáo, quản lý download by : skknchat@gmail.com tài chính, tài sản, thiết bị, thư viện… nhà trường Triển khai phần mềm ứng dụng vào công tác giáo dục quản lý Ý nghĩa việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhà trường sử dụng công nghệ thông tin cơng cụ lao động trí ṭ, giúp lãnh đạo nhà trường nâng cao chất lượng quản lý nhà trường; giúp thầy giáo, cô giáo nâng cao chất lượng dạy học; trang bị cho học sinh kiến thức công nghệ thông tin, học sinh sử dụng máy tính cơng cụ học tập nhằm nâng cao chất lượng học tập; góp phần rèn luyện học sinh số phẩm chất cần thiết người lao động thời kì hiện đại hóa Trong quản lý giáo dục, nhờ CNTT truyền thông, khâu nội dung q trình quản lý như: khn khổ pháp lý; mệnh lệnh quản lý; sở liệu phục vụ quản lý như: đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh, sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí…; hoạt động quản lý hội họp, tổ chức thi kiểm tra; liệu… số hóa dạng chuẩn; tổ chức cập nhật thường xuyên, nhanh chóng, kịp thời lưu chuyển nhanh toàn hệ thống nên hoạt động quản lý thuận lợi hiệu Nó bước làm thay đổi phương thức quản lý nhà trường, quản lý hệ thống giáo dục 1.3 Cơ sở thực tiễn Trường Trung học Cơ sở Trường Long Tây, quản lý ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục giảng dạy chủ yếu phần mềm Microsoft Word, Microsoft Excel, phần mềm quản lý nhân Pmis.moet.gov.vn, phần mềm kế tốn Misa.vn Bên cạnh ứng dụng hệ thống email, zalo để triển khai nhiệm vụ công tác hàng tháng, hàng tuần đến tổ trưởng chun mơn, tồn thể cán giáo viên công nhân viên nhà trường Đặc biệt năm 2020 – 2021 vừa qua đầu năm học 2021-2022 này, nhờ có ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý mà trở thành cơng cụ đắc lực giúp cán quản lý giáo viên Trường THCS Trường Long Tây giảng dạy học sinh học tập trực tuyến giai đoạn học sinh nghỉ học dịch Covid-19 khoảng thời gian dài đạt hiệu Việc ứng dụng công nghệ thông tin cần thiết để lưu trữ chia sẻ tài nguyên giảng dạy, học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực tế công tác sinh hoạt hàng ngày, đồng thời nơi tìm kiếm, nơi cơng khai hóa, minh bạch hóa nội dung giáo dục; chất lượng, kết hoạt động giáo dục Trong quản lý dừng lại việc sử dụng phần mềm Sở Giáo dục Đào tạo cung cấp Chính mà ứng dụng CNTT quản lý trường THCS Trường Long Tây chưa đạt hiệu mong muốn, lí ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục trường Từ sở pháp lý, sở lý luận thực tiễn nêu cần thiết phải có biện pháp quản lý cụ thể tác động đến hoạt động ứng dụng CNTT quản lý cách khoa học hữu hiệu Từ góp phần nâng cao chất lượng dạy học trường THCS Trường Long Tây, đáp ứng yêu cầu giáo dục học sinh xã hội Từ vấn đề lý định chọn viết tiểu luận “Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Trường Long Tây, Huyện Châu Thành A, Tỉnh Hậu Giang” để nghiên cứu nhằm khắc phục hạn chế nêu trên, bước nâng cao chất lượng quản lý, đưa trường phát triển ngày tốt Phân tích tình hình thực tế download by : skknchat@gmail.com 2.1 Giới thiệu khái quát tình hình trường THCS Trường Long Tây Trường THCS Trường Long Tây thành lập từ năm 1997 theo Quyết định số 2042/QĐ-CT.TCCB.1997 ngày 23/8/1997 UBND tỉnh Cần Thơ định số 292/QĐ.UNBD ngày 29 tháng năm 2004 UBND huyện Châu Thành A việc thành lập trường THCS Trường Long Tây trường đóng trung tâm xã Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang, sau chia tách từ trường phổ thông cấp 1,2 Trường Long Tây Cơ sở vật chất trường cịn học nhờ trường tiểu học Quy mơ lúc thành lập trường có 16 lớp với 12 CB, GV, NV Đội ngũ giáo viên thiếu nhiều phong trào nhà trường hạn chế Sau nhà nước đầu tư sở vật chất năm 2002 Các phong trào nhà trường phát triển sôi nổi, hoạt động vào nề nếp Đội ngũ giáo viên tương đối đủ đáp ứng yêu cầu dạy học Từ phong trào giáo viên giỏi học sinh giỏi hàng năm nâng cao UBND tỉnh Hậu Giang công nhận đạt chuẩn Quốc gia vào năm 2008 Giao thông nông thôn tương đối thuận tiện cho việc đến trường em học sinh, sở vật chất trang thiết bị trường nhà nước đầu tư khang trang, phong trào phát triển sôi nổi, hoạt động nhà trường dần vào nếp thực hiện có hiệu Đến năm học 2020-2021 trường UBND tỉnh Hậu Giang tái công nhận đạt chuẩn Quốc gia Nhà trường xây dựng đội ngũ giáo viên tương đối đồng chuyên mơn, nghiệp vụ Hàng năm, trường có giáo viên tham gia Hội thi giáo viên giỏi cấp Huyện đạt thành tích cao Nhiều cán bộ, giáo viên công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua cấp sở Chất lượng giáo dục hàng năm nâng cao, số lượng học sinh giỏi cấp huyện, cấp tỉnh ngày tăng Tỉ lệ học sinh tốt nghiệp THCS đạt 100%, tỉ lệ học sinh lên lớp thẳng đạt 97% Năm học 2021 – 2022, trường có 44 CB, GV, NV, có 100% trình độ đạt chuẩn trở lên Trường có tổ chức chi Đảng gồm 32 đảng viên, nhiều năm đạt sở Đảng vững mạnh hoàn thành tốt nhiệm vụ, giữ vai trò hạt nhân lãnh đạo toàn hoạt động nhà trường Các tổ chức: Cơng đồn, Đồn niên, Đội thiếu niên, Ban đại diện cha mẹ học sinh hoạt động tích cực, góp phần nhà trường hồn thành tốt nhiệm vụ Thực hiện vận động “Học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”, “Mỗi thầy, cô giáo gương đạo đức, tự học sáng tạo” phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, trường THCS Trường Long Tây quan tâm đến công tác nâng cao chất lượng đội ngũ CBQL giáo viên, tích cực tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhằm đổi phương pháp quản lý dạy học, đổi việc kiểm tra, đánh giá học sinh Đầu tư xây dựng CSVC, trang thiết bị, đồ dùng dạy học nhằm nâng cao hiệu dạy Thực hiện nghiêm túc chương trình, kế hoạch giảng dạy, hoạt động lên lớp, hoạt động hướng nghiệp, dạy nghề, phong trào văn nghệ, TDTT nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện nhà trường, phấn đấu địa tin cậy phụ huynh học sinh 2.2 Thực trạng Ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý Trường THCS Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang 2.2.1 Thực trạng trang bị sở vật chất cho việc ứng dụng CNTT THCS Trường Long Tây Số Hiện Tt Tên thiết bị Nơi sử dụng Ghi lượng trạng download by : skknchat@gmail.com Số Hiện Ghi lượng trạng Máy vi tính Phịng thực hành 20 20 Phịng máy Máy vi tính Phịng Giáo viên 01 01 Phịng làm việc Máy vi tính Phịng Đồn 01 01 Phịng làm việc Máy vi tính Tổ trưởng 04 04 Phòng làm việc Máy vi tính Phịng Tổ chức hành 03 03 Phịng làm việc Máy vi tính Phịng HT, Phó HT 02 02 Phòng làm việc Ti vi Phòng học 06 06 Phịng học 2.2.2 Thực trạng trình độ CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên Trường THCS Trường Long Tây Tt Tên thiết bị Nơi sử dụng Trình độ tin học Tt Đối tượng Số Kỹ Chưa Trình Trình lượng thuật biết độ A độ B viên Cán quản lý Giáo viên Nhân viên 2.2.3 Thực 02 0 02 Trung cấp Cao đẳng, Đại học Sau đại học 0 36 10 26 0 02 06 04 02 0 0 trạng Ứng dụng CNTT quản lý Ttường THCS Trường Long Tây Trường THCS Trường Long Tây, phần lớn cán bộ, giáo viên, nhân viên sử dụng thành thạo máy vi tính Các phận làm việc ứng dụng CNTT, công văn, giấy tờ, kế hoạch hầu hết soạn thảo máy vi tính Hình thức lưu giữ cơng văn - đến cách viết vào sổ công văn - đến theo mẫu Trong soạn giảng, 100% giáo viên phải thực hiện 02 tiết có ứng dụng CNTT/học kỳ Phân cơng giảng dạy xếp thời khóa biểu phần mềm Quản lý điểm học sinh thực hiện phần mềm Smas.edu.vn thực hiện từ năm học 2017-2018 Sử dụng phần mềm quản lý tài theo quy định (phần mềm MISA) Quản lý trang thiết bị cịn thực hiện thơng qua kiểm kê tài sản, thể hiện giấy tờ, sổ sách chủ yếu, chưa ứng dụng CNTT để quản lý Về quản lý nhân sử dụng phần mềm PMIS Những năm trước phần mềm Pmis cài đặt máy đơn lẽ, cập nhật nâng cấp khó khăn, liệu độc lập không kết nối Đầu năm 2014, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang tiến hành sử dụng phần mềm trực tuyến dùng chung sở liệu cho toàn tỉnh, hiệu sử dụng phần mềm cịn dừng lại bước nhập liệu Cơng tác báo cáo thống kê chủ yếu thực hiện văn Word, bảng tính Excel Trang thơng tin điện tử đơn vị dừng mức độ đăng tải thơng tin chiều, chưa tích hợp giảng E-Learning, tương tác với người đọc Nhìn chung công tác quản lý việc ứng dụng CNTT quản lý HT chưa xây dựng cách cụ thể, lồng ghép kế hoạch năm học download by : skknchat@gmail.com 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để đổi mới/nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý trường THCS Trường Long Tây Trong trình nghiên cứu đề tài thông qua thực tế đơn vị năm gần đây, nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang có điểm mạnh, điểm yếu, thời thách thức sau: 2.3.1 Điểm mạnh: - Lãnh đạo nhà trường, cán quản lý tổ chun mơn có uy tín, có phẩm chất đạo đức tư cách tốt, đạo tạo chuẩn chuẩn, trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng - Đội ngũ GV có trình độ chun mơn, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao, đồn kết gắn bó, có ý chí vươn lên phù hợp với tình hình mới, tham gia tích cực phong trào Sở trường, ngành địa phương phát động - Ý thức học tập việc thực hiện nội quy nhà trường học sinh ngày nâng lên góp phần đảm bảo tiêu chất lượng học sinh đề kế hoạch - Cơ sở vật chất phục vụ cho việc ứng dụng CNTT đầy đủ cho tất phận làm việc học tập môn Tin học - Việc ứng dụng CNTT phận để xử lý công việc như: công văn, giấy tờ, thông tin, thông báo, sử dụng hệ thống email, hệ thống phần mềm quản lý giúp tiết kiệm thời gian chi phí - Tạo điều kiện cho giáo viên tập huấn, bồi dưỡng thêm kỹ cơng nghệ thơng tin để truyền đạt lại, hỗ trợ giáo viên khác có kỹ hạn chế công nghệ thông tin 2.3.2 Điểm yếu: Đội ngũ giáo viên không đồng đều, giáo viên trẻ nhiệt tình cịn thiếu kinh nghiệm cơng tác chưa thực mạnh dạn soạn dạy theo hướng đổi phương pháp dạy học; số giáo viên lớn tuổi tiếp cận với đổi phương pháp cịn chậm Cơng văn đến, chưa lưu trữ phần mềm quản lý nên nhiều thời gian việc tìm kiếm Sự trao đổi thông tin trường phụ huynh học sinh hạn chế dừng lại việc sử dụng điện thoại liên hệ Chưa có kênh thơng tin trực tuyến giúp cho phụ huynh dễ dàng theo dõi thường xuyên tình hình rèn luyện em Quản lý trang thiết bị giấy tờ, sổ ghi chép, khó khăn cho việc thống kê số lượng chất lượng Website trường chưa ứng dụng có hiệu người quản lý chưa khai thác tận dụng tính ưu việt Có tổ chức tập huấn cho giáo viên công nghệ thông tin, phân công giáo viên giỏi tin học hỗ trợ giáo viên tiếp thu chậm công nghệ thông tin hoạt động diễn chưa thường xuyên Chưa xây dựng kế hoạch cho việc ứng dụng CNTT hàng năm cơng tác chưa có mục tiêu, lộ trình phát triển rõ ràng, phân cơng nguồn lực kiểm tra đánh giá mảng ứng dụng CNTT chưa tốt 2.3.3 Cơ hội: download by : skknchat@gmail.com Có chủ trương Đảng Nhà Nước việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT tiền đề tạo thuận lợi lớn cho trung tâm triển khai việc ứng dụng CNTT quản lý dạy-học Được quan tâm đạo sâu sát Ngành, Sở giáo dục Đào tạo Hậu Giang Được hỗ trợ nhiệt tình cấp uỷ Đảng, quyền địa phương, Ban ngành đoàn thể Chất lượng đầu vào học sinh lớp hàng năm tương đối tốt, đa số học sinh địa bàn Học sinh ln có ý thức vươn lên học tập 2.3.4 Thách thức: - Trường THCS Trường Long Tây đóng địa bàn xã vùng sâu, kinh tế chủ yếu dựa vào nông nghiệp nên công tác vận động nguồn lực bên để hoàn thiện thêm sở vật chất phục vụ cho ứng dụng CNTT công tác quản lý dạy học gặp khó khăn - Điều kiện kinh tế cịn nhiều khó khăn, đa số học sinh thuộc gia đình khó khăn, bố mẹ lo làm ăn, quan tâm đến việc học hành Từ gây ảnh hưởng nhiều đến chất lượng học tập học sinh - Công tác phối hợp với Phụ huynh học sinh chưa thường xuyên, phối hợp với quyền địa phương cịn hạn chế 2.4 Kinh nghiệm thực tế việc làm đơn vị việc ứng dụng CNTT quản lý Trường THCS Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang, Từ năm học 2016 – 2017 đến hiệu trưởng quản lý việc giáo viên môn nhập điểm trực tiếp hệ thống Smas.edu.vn nhà trường Thông tin học sinh, nhà trường quản lý trực tiếp hệ thống Smas.edu.vn Quản lý nhân áp dụng phần mềm Pmis.moet.gov.vn Sở Giáo dục Đào tạo cung cấp cho phép lãnh đạo trực dõi tình hình nhân viên tồn đơn vị Ứng dụng CNTT vào công tác soạn giảng dừng lại việc sử dụng PowerPoint để trình chiếu Microsoft Word để soạn giáo án, Microsoft Excel để thống kê tính tốn Trang web đơn vị dừng lại mức độ đăng tải thông tin, kế hoạch, văn chưa tích hợp chức tra cứu thông tin học sinh, điểm, học liệu, Những kết chưa tương xứng với tiềm năng, nhân lực mong muốn tập thể Hội đồng sư phạm Do Hiệu trưởng chưa có kế hoạch ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý cụ thể download by : skknchat@gmail.com Kế hoạch hành động để vận dụng điều học công việc giao trường THCS Trường Long Tây Các hoạt động quản lý việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý thực hiện từ tháng 9/2021 đến hết tháng 5/2022 Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Thành lập Ban đạo ứng dụng CNTT - Quyết định thành lập Ban đạo ứng dụng CNTT - Các nhóm/ cá nhân thực hiện - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên - Xác định ưu HT điểm, nhược điểm, mặt được, mặt chưa công tác - Xác định mục tiêu, hướng đi, lộ trình cho việc ứng dụng CNTT quản lý năm học Đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT trường Tăng cường hoạt động nhận Người/ Người/ Đơn Đơn vị vị phối hợp thực Hiệu trưởng Phó HT, tổ trưởng - Nhận thức HT đội ngũ vai trò ứng Ban đạo ứng dụng CNTT đơn vị Ban đạo ứng dụng CNTT Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục - Phương tiện: Máy tính, máy in, giấy để soạn thảo văn bản, in định - Thời gian: 01-03/9/2021 - HT nghiên cứu định thành lập Ban đạo - HT xác định rõ ràng trách nhiệm thành viên - Ban chiỉ đạo không thành phần - Năng lực CNTT thành viên hạn chế Cơ cấu thành phần bồi dưỡng tin học cho Ban đạo - Phiếu đánh giá, nhận xét cá nhân ban ứng dụng CNTT - Thời gian: Từ 03/10/2021 đến 14/10/2021 - Cá nhân tự đánh giá, nhận xét việc ứng dụng CNTT - Trưởng ban tổng hợp đề hướng phát triển việc ứng dụng CNTT quản lý nhà trường - Tham mưu cho HT - Đội ngũ làm việc thiếu trách nhiệm - Kết đánh giá chung chung, chưa thể hiện hết nội hàm - Quán triệt tinh thần làm việc, nêu ý nghĩa công việc với đội ngũ - Nghiên cứu kết đánh giá tập thể, tham mưu cấp dưới, đưa nhận định - Đầu tư xây dựng kế hoạch chi riết rõ ràng, Văn pháp lý - Triển khai - Các thành cấp họp hội đồng viên khơng có ứng dụng CNTT - Lồng ghép vào mặt đầy đủ download by : skknchat@gmail.com Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt thức dụng CNTT, hiểu CNTT tạo động lực cho phát triển không ngừng CNTT khơng thể thay người từ cần có thay đổi hình thức tổ chức, điều hành cơng việc cho phù hợp Chủ động hướng dẫn học viên ứng dụng CNTT nghiên cứu học tập - Nhà quản lý cần am hiểu CNTT, ứng dụng CNTT tối đa công tác quản lý để làm mẫu, hướng dẫn người quyền thực hiện - Xác định HT Lập kế Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực Biện pháp thực đơn vị Tổ trưởng trung tâm nội dung họp - Các thành - Kế hoạch làm tổ chuyên môn viên không việc giám đốc - Lập kế hoạch cá thực hiện nhân việc ứng dụng CNTT giảng dạy, kiêm nhiệm - Lập kế hoạch tổ đề tiêu phấn đấu rõ ràng, phân công trách nhiệm cho thành viên thiết thực đặc biệt nội dung nâng cao nhận thức - Nêu gương, động viên, khuyến khích - HT, Ban đạo ứng dụng CNTT thường xuyên theo dõi, đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch cá nhân, tổ - Xây dựng chế tài đánh giá Ban đạo - Báo cáo thực HT xây dựng kế - Xây dựng nội download by : skknchat@gmail.com Dự kiến khó khăn, rủi ro -Nội dung Biện pháp khắc phục Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt hoạch ứng dụng CNTT quản lý trường học cách có khoa học mục tiêu, tiêu, nhiệm vụ cho công tác ứng dụng CNTT quản lý - Định phương thức thực hiện để đạt mục tiêu, tiêu, nhiệm vụ đề Triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý nhà trường Người/ Đơn vị thực Điều kiện thực ứng dụng CNTT đơn vị HT Tổ chức thực hiện kế hoạch Cụ thể hóa cơng việc kế hoạch vào thực tiễn đơn vị Người/ Đơn vị phối hợp trạng ứng dụng CNTT quản lý trung tâm - Kế hoạch tổ, cá nhân - Ý kiến tham mưu phận - Nhận định giám đốc ứng dụng CNTT quản lý - Tình hình đội ngũ, sở vật chất trang thiết bị - Văn pháp lý Ban đạo - Nắm rõ kế quản lý hoạch đơn vị CNTT - Điều kiện cơsở đơn vị vật chất nguồn Tổ trưởng nhân lực - Thời gian: 16 – 20/10/2021 Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục hoạch kế hoạch thể hiện chủ quan theo ý HT - Kế hoạch không rõ ràng, khơng có tính ổn định - Giao quyền cho Ban quản lý ứng dụng CNTT đơn vị, trưởng phòng, tổ trưởng việc triển khai kế hoạch, kiểm tra đôn đốc - Hiệu thực hiện phận không tốt - Điều kiện sở vật chất không đảm bảo - Nhân lực thiếu - Rào cản lực đội ngũ - Hoàn thành công việc dung kế hoạch phải dựa thực trạng yêu cầu ứng dụng CNTT quản lý - Lấy ý kiến góp ý từ Ban quản lý ứng dụng CNTT đơn vị - Dự kiến cấp độ thời gian công việc - Hiệu trưởng cần quan sát chặt chẽ phận làm việc, đạo khâu - Hiệu trưởng cần tính tốn trước nhu cầu sở vật chất, nguồn nhân lực đơn vị lập kế hoạch download by : skknchat@gmail.com Tên công việc Tăng cường điều kiện thiết yếu sở vật chất, trang thiết bị cho việc ứng dụng CNTT quản lý trường học Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực - Từng bước hoàn HT thiện hệ thống sở vật chất, trang thiết bị, phần mềm hướng đến đầy đủ hiện đại phục vụ cho ứng dụng CNTT trường Người/ Đơn vị phối hợp -Ban đạo quản lý CNTT đơn vị Tổ trưởng - Ban đại diện cha mẹ học sinh - Cơng đồn, đồn niên Điều kiện thực - Có kế hoạch, lộ trình lâu dài - Có nguồn tài - Sự đồng lịng ủng hộ nội lực ngoại lực Biện pháp thực - Tăng cường kiểm tra, đánh giá hiện trạng sở vật chất, trang thiết bị hiện có Đánh giá định kỳ hiệu việc sử dụng - Trang bị (mua) phần mềm chuyên nghiệp cho công tác văn thư, thư viện, quản lý tài sản - Kinh phí từ nguồn ngân sách cấp chi thường xuyên (mua sắm, 10 download by : skknchat@gmail.com Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục không thời gian quy định - Phân công người hướng dẫn, giúp đỡ - Hướng đến làm việc theo nhóm - Trong phân cơng nhiệm vụ phải phù hợp với lực, thời gian hồn thành -Thành lập ban phụ trách cơng tác kiểm tra, đánh giá - Nâng cao nhận thức đội ngũ cách phân tích, thuyết phục - Thực hiện tiết kiệm ngân sách, vận động nguồn xã hội hóa - Tạo lịng tin, khơng tùy tiện kêu gọi đóng - Ý kiến bị trùng lại nhiều gây khó khăn thu thập thơng tin - Có nhiều ý kiến tiêu thi đua - Kết kiểm tra, đánh giá không xác thực - Không nhận ủng hộ từ đội ngũ - Khơng có nguồn tài Tên cơng việc Nâng cao trình độ, kỹ CNTT Mục tiêu/ Kết cần đạt - Giúp cho đội ngũ trung tâm có hội học tập, nâng cao trình độ, bước làm chủ công nghệ Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp - Ban quản - PHT, lý ứng dụng tổ trưởng CNTT đơn vị - Giáo viên Tin học Điều kiện thực - Nội dung học tập - Cơ sở vật chất: máy tính, máy chiếu, phịng,… - Các phần mềm, mạng internet - Xây dựng sở liệu dùng chung, chia sẻ thông tin Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục sửa chữa nhỏ) - Cơng tác xã hội hóa giáo dục - Không nhận ủng hộ từ phụ huynh học sinh góp - HT khơng ngừng nâng cao uy tín thân - Cử giáo viên Tin học tham gia học tập nâng cao trình độ theo chương trình Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức CNTT - Cử nhân viên văn thư, kế toán tham gia lớp chuyên đề chuyên môn Sở Giáo dục Đào tạo tổ chức - Tổ chức lớp học nâng cao trình độ, kỹ soạn thảo văn phần mềm MS Word, soạn thảo trình chiếu Poweroint, phần mềm hổ trợ soạn giảng khác - Cơ sở vật chất không đáp ứng - Lớp học rời rạc không hiệu - Nội dung chuyên đề ứng dụng CNTT chưa phong phú - Năng lực tiếp thu người học hạn chế - Năng lực báo cáo viên hạn chế - Không đủ thời gian - Phân công chuẩn bị chu đáo - Phân loại nội dung phù hợp với giáo viên, nhân viên phận - Phân công phụ trách, quản lý lớp - Kiểm tra lực sau kết thúc lớp học - Có định hướng phát triển người quản lý - Giới hạn nội dung, chọn lựa ứng dụng thường dùng, thiết thực, phù 11 download by : skknchat@gmail.com Tên công việc Lập kế hoạch đưa công nghệ giảng điện tử e – Learning, trang thông tin học sinh lên website trường Mục tiêu/ Kết cần đạt - Tạo nơi để giáo viên giao lưu, trao đổi kiến thức, học tập kinh nghiệm - Tạo nơi để học viên học tập thuận lợi - Tạo nơi để trao đổi thông tin phụ huynh trung tâm Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp - Ban quản - Tổ trưởng lý ứng dụng - Giáo viên CNTT đơn vị - Giáo viên Tin học Điều kiện thực Biện pháp thực như: Photoshop, Adobe Presenter - Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề ứng dụng CNTT - Tập huấn sử dụng ứng dụng trực tuyến dùng chung nguồn liệu - Các lớp học giáo viên tin học phụ trách thuê chuyên gia giảng dạy đơn vị Từ ngày - Giáo viên tin học 30/10/2021 đến hồn thiện 30/05/2022 modun để tích hợp - Kinh phí thực thơng tin hiện - Thành lập Ban biên tập nội dung trang web, tổ chức tập huấn việc tạo tin, để đăng tải lên website trường ( Smas, Pimis,csdl.moet.go v.vn, hệ thống k12online) 12 download by : skknchat@gmail.com Dự kiến khó khăn, rủi ro Biện pháp khắc phục hợp với nhu cầu ứng dụng đối tượng học - Xây dựng kênh thông tin trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm ứng dụng CNTT đơn vị - Năng lực lập trình giáo viên tin học không đủ để đáp ứng nhu cầu - Giáo viên không chịu soạn giảng E-learning - Thông tin đăng tải với nội dung không phong - Thuê Cty chuyên nghiệp thiết kế website - Phân công cụ thể cho phận thường xuyên kiểm tra thông tin website - Tập huấn cho giáo viên phần mềm ứng dụng để soạn Tên công việc Mục tiêu/ Kết cần đạt Người/ Đơn vị thực Người/ Đơn vị phối hợp Điều kiện thực Biện pháp thực Dự kiến khó khăn, rủi ro - Ban quản lý ứng phú dụng CNTT - Nguồn kinh đơn vị thường phí khơng có xuyên kiểm tra đăng tải giảng thông tin quan lý kịp thời - Thường xuyên kiểm tra phản hồi thông tin website - Tạo phân quyền cho giáo viên truy cập vào website để viết 13 download by : skknchat@gmail.com Biện pháp khắc phục E-learning - Tiết kiệm chi để có kinh phí trì hoạt động website Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Trên sở xác định sở lý luận, sở pháp lý phân tích thực trạng tơi nhận thấy ứng dụng CNTT có ý nghĩa đặc biệt công tác quản lý người hiệu trưởng Trong nhà trường ứng dụng CNTT định chất lượng hiệu trình dạy học Tiểu luận đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT quản lý như: thực trạng sở vật chất, đội ngũ cán bộ, giáo viên, thực trạng ứng dụng CNTT trường Tiều luận điểm mạnh, điểm yếu, khó khăn thách thức việc ứng dụng CNTT quản lý Qua kết nghiên cứu tiểu luận cho thấy: ứng dụng CNTT quản lý việc cần làm, nhiên để thực hiện việc cần quan tâm cấp, ngành, Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Hậu Giang Vận dụng kiến thức học tập, Hiệu trưởng từ thực tiễn ứng dụng CNTT quản lý đơn vị mạnh dạn đưa giải pháp cho năm học để ứng dụng CNTT quản lý trung tâm đạt hiệu sau: - Thành lập Ban đạo ứng dụng CNTT - Đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT quản lý nhà trường - Tăng cường hoạt động nhận thức - Lập kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý - Triển khai kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý nhà trường - Tăng cường điều kiện thiết yếu sở vật chất, trang thiết bị cho việc ứng dụng CNTT quản lý trường - Nâng cao trình độ, kỹ CNTT - Lập kế hoạch đưa công nghệ giảng điện tử e-Learning, trang thông tin học viên lên website trường 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo: - Tổ chức cho cán quản lý tập huấn nâng cao trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ, lực quản lý - Có văn đạo, hướng dẫn chi tiết việc ứng dụng CNTT quản lý 4.2.2 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo: - Cụ thể hóa văn đạo, hướng dẫn chi tiết việc ứng dụng CNTT quản lý trường học Bộ Giáo dục Đào tạo - Chỉ đạo xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý trường học - Tăng cường trang thiết bị, sở vật chất, máy tính, phần mềm quản lý cho trường - Có kế hoạch xây dựng hệ thống phần mềm quản lý chung cho toàn tỉnh, tăng cường sử dụng ứng dụng trực tuyến để việc ứng dụng CNTT quản lý giáo dục toàn tỉnh đạt kết cao 14 download by : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Trung ương, Nghị số 29-NQ/TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo Nghị số 36-NQ/TW ngày 01/7/2014 Bộ Chính trị đẩy mạnh ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững hội nhập quốc tế đưa mục tiêu cụ thể tới năm 2020 có nội dung “Ứng dụng cơng nghệ thơng tin góp phần quan trọng thực ba đột phá chiến lược: Triển khai có hiệu chương trình cải cách hành chính, gắn kết chặt chẽ với việc xây dựng Chính phủ điện tử cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ cao nhiều lĩnh vực; Ứng dụng công nghệ thông tin đại hóa hệ thống kết cấu hạ tầng kinh tế – xã hội, trước hết lĩnh vực liên quan đến nhân dân giáo dục, y tế, giao thông, điện, thủy lợi, hạ tầng đô thị lớn cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho nhân dân; Tạo chuyển biến mạnh mẽ chất lượng nguồn nhân lực, đổi nội dung, phương pháp dạy học, thúc đẩy xã hội học tập, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước” Chỉ thị số 666/CT-BGDĐT ngày 24/8/2020 Bộ trưởng giáo dục đào tạo nhiệm vụ giải pháp năm học 2020 – 2021 ngành giáo dục Công văn Số: 4003/BGDĐT-CNTT ngày 07/10/2020 Bộ Giáo dục Đào tạo “Về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2020 – 2021” Chỉ thị số 1463/CT-UBND ngày 18/9/2020 Chỉ thị UBND tỉnh Hậu Giang Về việc thực hiện nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2020 - 2021 địa bàn tỉnh Hậu Giang.“Tiếp tục triển khai thực hiệu Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025; Triển khai phần mềm Văn phòng điện tử từ quan quản lý giáo dục đến sở giáo dục; tăng cường sử dụng sổ điện tử nhà trường; tập trung xây dựng khai thác sử dụng có hiệu kho giảng e-learning” Trường Cán quản lý giáo dục TP.Hồ Chí Minh (2013), tài liệu học tập “Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông” cập nhật bổ sung năm 2020 Nguồn Internet 15 download by : skknchat@gmail.com 16 download by : skknchat@gmail.com ... dạy học trường THCS Trường Long Tây, đáp ứng yêu cầu giáo dục học sinh xã hội Từ vấn đề lý định chọn viết tiểu luận ? ?Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Trường Long. .. huyện Châu Thành A việc thành lập trường THCS Trường Long Tây trường đóng trung tâm xã Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang, sau chia tách từ trường phổ thông cấp 1,2 Trường Long. .. nghiên cứu đề tài thông qua thực tế đơn vị năm gần đây, nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Trung học Cơ sở Trường Long Tây, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giang có