(tiểu luận cán bộ quản lý giáo dục) nâng cao kỹ năng tổ chức cuộc họp của hiệu trưởng trườngtiểu học bình hòa nam, huyện đức huệ, tỉnh long an năm học 2020 2021

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -o0o - TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA Lớp bồi dưỡng cán quản lý Tiểu học Long An Tên tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng trườngTiểu học Bình Hịa Nam, huyện Đức Huệ, tỉnh Long An Năm học 2020-2021 Học viên: NGUYỄN VĂN DŨNG Đơn vị cơng tác: Trường Tiểu học Bình Hịa Nam Huyện Đức Huệ, Tỉnh Long An ĐỨC HUỆ, THÁNG 10/2020 download by : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN Trang 1.1 Lý pháp lý .1 1.2 Lý lý luận .2 1.3 Lý thực tiễn PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HỊA NAM 2.1 Khái qt Trường Tiểu học Bình Hịa Nam 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Bình Hịa Nam 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Bình Hịa Nam 2.3.1 Điểm mạnh .8 2.3.2 Điểm yếu .9 2.3.3 Cơ hội 10 2.3.4 Thách thức 10 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân .10 KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HỊA NAM……….11 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận .17 4.2 Kiến nghị 18 download by : skknchat@gmail.com LÝ DO CHỌN CHỦ ĐỀ TIỂU LUẬN 1.1 Lý pháp lý Tổ chức họp đã, trở thành phương tiện giúp người đạt điều muốn từ người khác giải công việc theo nhu cầu Do vậy, tổ chức họp khâu quan trọng công tác quản lý Hiệu trưởng Hiệu trưởng trường tiểu học người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động chất lượng giáo dục nhà trường (Khoản 1, Điều 20 Điều lệ Trường tiểu học) Tại Khoản 5, Điều 20 Điều lệ Trường tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2012/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) quy định rõ nhiệm vụ quyền hạn Hiệu trưởng: - Xây dựng quy hoạch phát triển nhà trường; lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch dạy học, giáo dục; báo cáo, đánh giá kết thực trước Hội đồng trường cấp có thẩm quyền; - Thành lập tổ chun mơn, tổ văn phịng hội đồng tư vấn nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; - Phân cơng quản lý, đánh giá, xếp loại; tham gia trình tuyển dụng, thuyên chuyển, khen thưởng, thi hành kỷ luật giáo viên, nhân viên theo quy định; - Quản lý hành chính; Quản lý sử dụng có hiệu nguồn tài chính, tài sản nhà trường; - Quản lý học sinh tổ chức hoạt động giáo dục nhà trường; tiếp nhận, giới thiệu học sinh chuyển trường; định khen thưởng, kỷ luật, phê duyệt kết đánh giá, xếp loại, danh sách học sinh lên lớp, lại lớp; tổ chức kiểm tra, xác nhận việc hồn thành chương trình tiểu học cho học sinh nhà trường đối tượng khác địa bàn trường phụ trách; - Thực quy chế dân chủ sở tạo điều kiện cho tổ chức trị - xã hội nhà trường hoạt động nhằm nâng cao chất lượng giáo dục; - Thực xã hội hóa giáo dục, phối hợp tổ chức, huy động lực lượng xã hội tham gia hoạt động giáo dục Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chuẩn Hiệu trưởng trường tiểu học (Tiêu chí 4, Tiêu chuẩn 1, Điều giao tiếp ứng xử hiệu trưởng; Tiêu chuẩn 3, Điều lực quản lý trường tiểu học) download by : skknchat@gmail.com Thông tư số 01/2016/TT-BNV ngày 13 tháng 01 năm 2016 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn số nội dung Nghị định số 04/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 01 năm 2015 Chính phủ thực dân chủ hoạt động quan hành nhà nước đơn vị nghiệp công lập gồm: Tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức; xây dựng thực Quy chế dân chủ hoạt động quan, đơn vị; chế độ báo cáo định kỳ Chỉ thị số 2268/ CT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo nhiệm vụ năm học 2019-2020 ngành giáo dục thực nghiêm túc thị số 1737/ CT- BGDĐT ngày 07 tháng 05 năm 2018 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc tăng cường công tác quản lý nâng cao đạo đức nhà giáo, Để thực tốt mục tiêu giáo dục nhà trường có khả thích ứng với thay đổi thách thức thời đại, đòi hỏi người hiệu trưởng khơng có lực chun mơn, quản lý mà cịn cần phải có kỹ cần thiết hỗ trợ công tác quản lý tổ chức họp Các họp yếu tố quan trọng hoạt động nhà trường, phương pháp tốt để lấy tư tưởng nhiều cá nhân lúc việc tổ chức họp; họp hay hội nghị hội cho thành viên thảo luận vấn đề chung, khái quát, vấn đề cụ thể, tham dự vào tiến trình làm định.Vì nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng yếu tố góp phần xây dựng phát triển nhà trường theo mục tiêu, chiến lược đề 1.2 Lý lý luận Họp công cụ giao tiếp thành viên nhóm nhóm khác Tuy nhiên, họp dường phương tiện giao tiếp quan trọng nhất, họp nơi đưa định quan trọng chuẩn bị kế hoạch (Theo tác giả Elise Pinners, Cố vấn phát triển Tổ chức VECO, hợp tác với GREC) Vì vậy, người điều hành có vai trị đặc biệt: theo dõi thời gian; thống nội dung, tổ chức họp theo nội dung điều chỉnh nội dung cần thiết; giúp cho thảo luận diễn thuận lợi; khẳng định lại định hoạt động dự kiến Hội/ họp hoạt động nhóm người gặp để giải hay hoàn thành nhiệm vụ Như vậy, hội/ họp dịp để bàn luận với người khác, làm việc chung cộng tác với nhau; Hội/ họp tập trung nhiều người cách có tổ chức, theo nguyên tắc định, thời download by : skknchat@gmail.com điểm thời gian cụ thể để thực công việc như: truyền đạt, trao đổi, thảo luận thông tin, tổng kết hoạt động tìm biện pháp giải vấn đề, nhiệm vụ mà người dự họp quan tâm (Theo tài liệu học tập Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thơng) Vì vậy, để họp đạt hiệu ta cần quan tâm đến yếu tố sau: - Chủ đề, mục tiêu họp phải xác định rõ ràng - Thành phần tham dự họp đủ đối tượng cần thiết - Chương trình họp xây dựng cụ thể khoa học - Chuẩn bị tốt nội dung tài liệu liên quan - Phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự cụ thể, rõ ràng phù hợp - Xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo - Chủ tọa biết dẫn dắt, kiểm soát họp trọng tâm mục tiêu đặt Có khả giải linh hoạt tình phát sinh - Đảm bảo thành viên tham dự nắm mục tiêu chương trình họp Các thành viên tham gia tích cực tơn trọng lẫn - Thời gian bắt đầu kết thúc họp - Địa điểm sở vật chất phục vụ cho họp chuẩn bị chu đáo Họp phương thức quản lý qua nhà quản lý huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên, họp biện pháp tốt để kết nối thành viên Trong quản lý, việc họp quan trọng lâu dài họp phương thức nhằm phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao dân chủ, khuyến khích đóng góp sáng kiến cá nhân vào trình điều hành quản lý đơn vị Như vậy, việc nghiên cứu lý luận để nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng có ý nghĩa quan trọng thành công nhà trường giai đoạn năm học năm 1.3 Lý thực tiễn Tổ chức họp vấn đề cấp thiết quan trọng tổ chức xã hội người lãnh đạo, người quản lý, từ gia đình nhỏ đến cơng ty lớn, quốc gia, trường học không ngoại lệ Tại trường công tác, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều cố gắng việc tổ chức họp như: xác định mục đích download by : skknchat@gmail.com họp; chuẩn bị nội dung, tài liệu có liên quan đến họp; phân công nhiệm vụ cho thành viên tham dự; nghiêm túc lắng nghe ý kiến người; chuẩn bị sở vật chất cho họp phù hợp với điều kiện đơn vị Tuy nhiên, thời gian qua, việc tổ chức họp Hiệu trưởng nhiều bất cập: chưa xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo (chưa xác định quyền hạn người chủ trì thành viên tham gia; việc phát biểu số thành viên chưa mang tính tổ chức cao, chưa mang tính xây dựng cịn mang tính cá nhân; vài thành viên cịn bàn việc riêng, sử dụng điện thoại họp; chưa giới hạn thời gian phát biểu dẫn đến phát biểu thành viên đôi lúc không với nội dung họp, không vào trọng tâm, ); tổ chức họp nặng nề; thời gian bắt đầu kết thúc họp thường không so với dự kiến; chủ tọa chưa có kỹ bao quát họp nên chưa có điều chỉnh phù hợp với thái độ phản ứng người; chưa xếp thời gian họp phù hợp (thường họp ngồi giờ) Kỹ tổ chức họp khơng phải sẵn có hay ngẫu nhiên có mà kết nỗ lực, học tập, bồi dưỡng, nghiên cứu, học hỏi, đổi mới, qua giao tiếp với đội ngũ người xung quanh Do vậy, để tổ chức họp thành công vấn đề vơ khó khăn Có thể bắt tay, câu hỏi chân tình, cảm thơng người Hiệu trưởng làm cho đối tượng cảm thấy dễ chịu chia Ngược lại câu nói vơ tình, định vội vàng ảnh hưởng xấu đến thành công họp Tổ chức họp nhà trường thành công chất lượng cơng việc nâng cao; phát huy dân chủ đơn vị; huy động trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên; nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật tính tự giác đội ngũ góp phần xây dựng nhà trường phát triển Từ thực tiễn trường, qua học lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục, thân nhận thấy việc quản lý hoạt động nhà trường quan trọng, nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng cần thiết nên chọn chủ đề tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Bình Hịa Nam, xã Bình Hịa Nam, huyện Đức Huệ, tỉnh Long An – thực trạng giải pháp để nghiên cứu PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HỊA NAM 2.1 Khái qt Trường Tiểu học Bình Hịa Nam download by : skknchat@gmail.com -Trường Tiểu học Bình Hịa Nam nằm địa bàn thuộc xã Bình Hịa Nam, địa bàn rộng nên trường bố trí có điểm điểm phụ Đặc biệt điểm Quân Khu xây tặng trường mới, vừa khánh thành vào ngày 10 tháng 12 năm 2013 với tổng giá trị 21 tỉ đồng, trang bị đầy đủ phòng chức năng, vào tháng 06 năm 2020 Quân khu xây dựng thêm cho trường Hồ bơi cho việc dạy học Đây điều kiện thuận lợi để nhà trường nâng cao chất lượng giảng dạy, đáp ứng yêu cầu ngành giáo dục nói chung xã nhà nói riêng Bình Hịa Nam xã vùng sâu huyện Đức Huệ, có diện tích tự nhiên 7295,5 ha, dân số 7757 người, tổng số hộ dân 1686 hộ, số hộ Xã Bình Hòa Nam chọn 36 xã tỉnh Long An xây dựng xã nông thôn giai đoạn 2011- 2015 Bình Hịa Nam xã nơng có 90% hộ dân sản xuất nơng nghiệp mà chủ yếu trồng lúa, mía, ăn trái số hoa màu Đời sống nhân dân cịn gặp nhiều khó khăn, số phụ huynh chưa thật quan tâm đến việc học tập em Tuy nhiên, vài năm trở đời sống người dân có phần nâng lên chuyển đổi trồng sang chanh -Trường Tiểu học Bình Hịa Nam hồn thành hồ sơ đăng kí kiểm định chất lượng giáo dục trường chuẩn quốc gia, từ yêu cầu thực tế nên trường quan tâm nhiệt tình địa phương lãnh đạo Phịng giáo dục Trường có 37 Cán giáo viên- nhân viên, Cán quản lí 3, nhân viên 4, giáo viên thư viến 1, giáo viên thiết bị 1, giáo viên tổng phụ trách 1, giáo viên dạy lớp 27( giáo viên dạy theo phân môn, giáo viên chủ nhiệm 19) Giáo viên đạt chuẩn 100% chuẩn 28/32 giáo viên Tồn trường có 556 học sinh/ 19 lớp Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ ( điểm chính) đảm bảo cho việc dạy học 2.2 Thực trạng tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Bình Hồ Nam Để điều hành hoạt động nhà trường Hiệu trưởng thường tổ chức họp khác nhau, tổ chức họp xem phương tiện hữu hiệu để đạo, giải thành cơng cơng việc hay vấn đề Trong thời gian qua, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều đổi công tác quản lý việc giảm số lượng, thời lượng đảm bảo hiệu họp hoạt động nhà trường (giảm họp không cần thiết – việc giải văn mạnh dạn định không thiết tổ chức họp, dành thời gian để nghiên cứu, thực nhiệm vụ chuyên môn, ; chuẩn bị nội dung họp gửi dự thảo cho thành viên qua gmail nội trường để nghiên cứu, nội dung chưa thống cần chia ý kiến đánh dấu thể nội dung cần chia màu khác, để nội dung vào dấu ngoặc đơn sau gửi lại cho lãnh đạo nhà trường để xem xét, tổng hợp nênkhi tổ chức họp thời gian họp download by : skknchat@gmail.com rút ngắn, khắc phục tình trạng bắt người dự phải nghe văn dài, không sâu vào nội dung trọng tâm họp) Mặc dù, Hiệu trưởng nhà trường có nhiều nỗ lực có số họp kết không thành công mong đợi, đòi hỏi Hiệu trưởng nhà trường cần tiếp tục đổi mới, tìm giải pháp để nâng cao kỹ tổ chức họp hoạt nhà trường Sau số tình tổ chức họp Hiệu trưởng mà họp đạt thành cơng định: Tình 1: Tổ chức họp sơ kết học kì I năm học 2019 – 2020 Nhằm đánh giá kết hoạt động học kì I năm học 2019 – 2020, Hiệu trưởng nhà trường tiến hành họp sơ kết học kì I, số giáo viên mơn ý kiến việc học sinh số lớp thường xuyên không mang tập, sách giáo khoa, đồ dùng học tập đến lớp làm ảnh hưởng đến kết môn học học kì I.Sau tiếp nhận ý kiến trên, Hiệu trưởng u cầu giáo viên mơn trình bày để làm rõ Giáo viên mơn trình bày thường xuyên kiểm tra thông tin với giáo viên chủ nhiệm nhiều lần khơng có thay đổi, giáo viên chủ nhiệm cho nhiệm vụ giáo viên môn giáo viên chủ nhiệm Để giải xung đột giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn nội dung nêu trên, Hiệu trưởng nhà trường yêu cầu giáo viên phải thường xuyên phối hợp với để hoàn thành nhiệm vụ đồng thời giúp giáo viên nắm rõ nhiệm vụ từ văn có liên quan như: Điều lệ Trường tiểu học ban hành kèm theo Thông tư số 41/2012/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo – Điều 34 quy định nhiệm vụ giáo viên; Thông tư 22/ 2016/TT-BGDĐT sửa đổi quy định đánh giá học sinh tiểu học kèm theo Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định đánh giá học sinh tiểu học – Điều 19 quy định trách nhiệm giáo viên; Thông tư 28/2009/TTBGDĐT ngày 21 tháng 10 năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông – Điều quy định nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm lớp Ở tình này, Hiệu trưởng nhà trường vận dụng kiến thức, vốn hiểu biết thân để giải xung đột, định hướng giúp giáo viên hồn thành nhiệm vụ Tình 2: Tổ chức họp xét điều động giáo viên download by : skknchat@gmail.com Năm học 2020 – 2021, sau họp xét duyệt biên chế trường trực thuộc phòng Giáo dục Đào tạo Đức Huệ, nhà trường nhận cơng văn phịng Giáo dục Đào tạo, xác định nhà trường thừa biên chế so với quy định yêu cầuHiệu trưởng lập danh sách giáo viên điều động gửi phòng Giáo dục Đào tạo để xem xét điều động đơn vị công tác năm học 2020 – 2021 Sau nhận công văn, để ổn định tư tưởng đội ngũ giáo viên đơn vị, Hiệu trưởng nhà trường xác định nội dung cần phải tham khảo ý kiến thành viên nhà trường Để thực vai trò lãnh đạo chi đơn vị, Bí thư chi - Hiệu trưởng nhà trường triệu tập họp chi ủy để đưa phương án giải thống phương án giải quyết: - Phương án 1: Kêu gọi tinh thần tiên phong, gương mẫu tất đảng viên chi - Phương án 2: Dự kiến tiêu chuẩn việc xét điều động giáo viên để loại trừ giáo viên không thuộc đối tượng điều động (giáo viên nhỏ 36 tháng; giáo viên mang thai; giáo viên lớn tuổi 45 tuổi trở lên; giáo viên có gia đình đơn chiếc; giáo viên mà thân, chồng, bị mắc bệnh hiểm nghèo, giáo viên không thuộc đối tượng để xét điều động) Sau thống phương án giải chi ủy, Bí thư chi Hiệu trưởng nhà trường triển khai tinh thần họp chi ủy đến với tất đảng viên họp chi để thực phương án, bổ sung tiêu chuẩn (nếu có) Sau phân tích tình hình, chi thống phương án việc xét động giáo viên Sau họp chi bộ, Hiệu trưởng nhà trườngtriệu tập họp Hội đồng sư phạm để triển khai tinh thần việc xét điều động để thành viên đơn vị xem xét, phân tích làm rõ tiêu chuẩn, bổ sung tiêu chuẩn (nếu có) Ở họp này, loại trừ thành viên không thuộc đối tượng điều động, thành viên lại thống việc bỏ phiếu để xác định giáo viên điều động Như vậy, họp này, hiệu trưởng nhà trường thực tốt vai trò lãnh đạo Đảng hoạt động đơn vị, thực dân chủ nhà trường, tham khảo ý kiến thành viên tham gia việc lựa chọn phương án, tiêu chuẩn để xét điều động Cuộc họp diễn thành công, đảm bảo công đơn vị Tình 3:Tổ chức họp phân công nhiệm vụ năm học download by : skknchat@gmail.com Năm học 2020 – 2021, vào biên chế giao, vị trí việc làm đơn vị vào họp thành viên ban giám hiệu, Hiệu trưởng nhà trường triệu tập họp Hội đồng sư phạm tiến hành định phân công nhiệm vụ năm học Sau công bố định phân công nhiệm vụ năm học 2020 – 2021, số giáo viên ý kiến với Hiệu trưởng thấy nhiệm vụ thay đổi so với năm học 2019 – 2020 (không dạy lớp cũ), khơng đồng tình với định phân cơng nhiệm vụ Hiệu trưởng, cho rằngmình chưa có nhiều kinh nghiệm nhận dạy lớp năm học yêu cầu phân công lớp cho giáo viên khác có nhiều kinh nghiệm đểphụ trách Để giải mâu thuẫn này, Hiệu trưởng nhà trường yêu cầu giáo viên trình bày tất khó khăn nhận nhiệm vụ vàđề nghị phận chuyên mơn giải trình ý kiến giáo viên theo tinh thần họp thành viên ban giám hiệu Sau lắng nghe ý kiến giáo viên nội dung mà phận chun mơn trình bày, để đảm bảo thuyết phục, Hiệu trưởng cho rằng: “Những ý kiến thầy/cô vừa nêu có điểm phù hợp việc phân công nhiệm vụ thẩm quyền, chuyên môn đào tạo giáo viên đồng thời để khắc phục tình trạng chưa hệ thống kiến thức mơn học chương trình cấp học số giáo viên, đặc biệt mơn Tốn Tiếng Việt; bên cạnh tạo điều kiện cho số giáo viên có thuận lợi việc nắm bắt đối tượng để bồi dưỡng, phụ đạo học sinh lớp chủ nhiệm năm học trước, nâng cao hoạt động phong trào chất lượng giáo dục toàn diện đơn vị” Ở họp này, Hiệu trưởng vận dụng kinh nghiệm, dự đốn tình phát sinh, phát huy vai trò phận giúp việc – phận chuyên môn, nghiêm túc lắng nghe ý kiến người giải mâu thuẫn, xung đột họp, giáo viên nghiêm túc chấp hành nhiệm vụ – họp thành công 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thứcđể nâng cao kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Bình Hịa Nam 2.3.1 Điểm mạnh - Hiệu trưởng xác định mục đích, nội dung, chuẩn bị tốt văn có liên quan góp phần cho việc tổ chức họp thành công 10 download by : skknchat@gmail.com - Hiệu trưởng có kiến thức, có kinh nghiệm, biết lắng nghe ý kiến người, ln phát huy dân chủ đơn vị góp phần phát huy trí tuệ tập thể, tri thức kinh nghiệm thành viên, nâng cao hiệu tổ chức họp, đưa định phù hợp với thực tế đơn vị - Hiệu trưởng phân công phận tư vấn, phận giúp việc phù hợp(bộ phận chuyên môn, sở vật chất, thư ký, ) góp phần xử lý kịp thời tình phát sinh, tổng hợp nội dung biên đảm bảo đầy đủ xác - Đội ngũ giáo viên có trình độ chuẩn, đồn kết, đa số tích cực tham gia ý kiến góp phần to lớn việc xây dựng kế hoạch, từ đưa định phù hợp, tạo đồng thuận tập thể thực nhiệm vụ - Cơ sở vật chất đầy đủ góp phần cho việc tổ chức họp thành công 2.3.2 Điểm yếu - Hiệu trưởng chưa tạo bầu khơng khí thoải mái họp, cịn nặng cơng việc dẫn đến tạo nên nhiều áp lực cho thành viên tham gia họp - Hiệu trưởng chưa xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo đôi lúc dẫn đến việc tập trung, làm ảnh hưởng đến số thành viên khác tham dự họp - Khi tổ chức họp số thành viên tham dự họp thường trễ, làm giảm tính tổ chức, tôn nghiêm họp - Trong trình tiến hành họp, Hiệu trưởng thiếu bao quát thành viên tham dự nên không phát thái độ, phản ứng số thành viên để từ có điều chỉnh phù hợp làm dẫn đến phát sinh số xung đột không cần thiết gây thời gian họp - Do trường tổ chức học buổi/ ngày nên họp thường tổ chức ngồi giờ, từ có tác động tâm lý không tốt thành viên tham dự - Công tác phối hợp hiệu trưởng Chủ tịch Cơng đồn chưa thật chặt chẽ thường xuyên, dẫn đến trường hợp có Chủ tịch Cơng đồn trở thành thủ lĩnh nhóm giáo viên tỏ thái độ đối lập với định Hiệu trưởng 11 download by : skknchat@gmail.com - Cịn số giáo viên phát biểu ý kiến cịn mang tính cá nhân, bảo thủ, quan tâm đến quyền lợi ích cá nhân dẫn đến xung đột, gây tranh cãi với số thành viên tham dự 2.3.3 Cơ hội - Được quan tâm quyền địa phương, lãnh đạo cấp việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cán quản lý giáo dục đơn vị có việc nâng cao kỹ tổ chức họp hoạt động giáo dục đơn vị cho Hiệu trưởng nhà trường - Được quan tâm Phịng Giáo dục Đào tạo huyện Đức Huệcó đạo kịp thời việc tổ chức, triển khai vấn đề mới, trọng tâm tháng, giai đoạn nên Hiệu trưởng chủ động việc nghiên cứu, dự thảo kế hoạch, tổ chức họp thành công - Đa số phụ huynh học sinh quan tâm đến hoạt động giáo dục đơn vị, ban đại diện cha mẹ học sinh bắt đầu hoạt động có hiệu góp phần thuận lợi việc phối hợp triển khai chủ trương, kế hoạch nhà trường kịp thời, không gây xúc phụ huynh học sinh - Hệ thống mạng Internet phủ sóng đến tận vùng sâu, vùng xa góp phần khơng nhỏ việc đổi công tác tổ chức họp đơn vị 2.3.4 Thách thức Trường có địa bàn dân cư rộng lớn, đa số cha mẹ học sinh sống nghề nơng, đời sống kinh tế cịn nhiều khó khăn nên cịn số phụ huynh học sinh chưa thường xuyên phối hợp với nhà trường, tham dự họp nhà trường phối hợp với phụ huynh học sinh tổ chức, từ không nắm bắt thông tin nhà trường dẫn đến có tác động khơng tốt làm ảnh hưởng đến công tác tổ chức hoạt động giáo dục uy tín nhà trường 2.4 Kinh nghiệm thực tế thân - Hiệu trưởng cần xác định rõ mục đích, nội dung họp - Hiệu trưởng cần nghiên cứu kĩ văn có liên quan, tham khảo ý kiến thành viên ban lãnh đạo nhà trường trước tổ chức họp - Tích cực học tập nâng cao trình độ, kiến thức, lực quản lý; rèn luyện kỹ lắng nghe, tiếp nhận thông tin; tiếp thu có chọn lọc để giải tốt xung đột, tình phát sinh họp - Xây dựng dự thảo kế hoạch, chương trình cụ thể khoa học, gửi cho thành viên tham dự để tham khảo chia trước tổ chức họp nhằm 12 download by : skknchat@gmail.com để đỡ thời gian tiến hành họp, đồng thời biện pháp giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin phản hồi để có dự báo trước tình phát sinh chuẩn bị giải pháp để giải tình - Xây dựng quy chế, xác lập nguyên tắc mà thành viên tham dự họp phải tuân theo; có tham gia ý kiến thành viên việc xây dựng quy chế để có đồng thuận thống cao thực - Thường xuyên phối hợp với Chủ tịch Cơng đồn trường, đặc biệt vấn đề liên quan đến quyền lợi ích đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị - Phát huy dân chủ đơn vị, tạo điều kiện, hội để thành viên tham gia ý kiến, khuyến khích họ tích cực tham gia vào trình giải vấn đề; quan điểm cá nhân, cần phải giữ bình tĩnh,nên tạo cho họ có cảm giác tơn trọng, tham gia vào quản lý hoạt động nhà trường, nâng cao dần ý thức trách nhiệm thành viên, tránh để xảy xung đột từ quan điểm cá nhân - Cần phải tiến hành họp theo tinh thần thông báo triệu tập, phải khéo léo, tế nhị nhắc nhỡ cá nhân trễ lần đầu, khơng nên phê bình trước tập thể Đối với người chủ trì, có vi phạm cần phải nghiêm túc nhận khuyết điểm trước tập thể, cho dù nguyên nhân chủ quan hay khách quan - Phịng họp phải bố trí phù hợp tất thành viên theo dõi, quan sát với nhau; đặc biệt vị trí người chủ trì phải quan sát biểu thái độ thành viên tham gia ý kiến để từ có điều chỉnh phù hợp - Khi kết thúc họp người chủ trì cần kết luận cụ thể mức độ đạt nội dung, phải thường xuyên kiểm tra biên thư ký để có điều chỉnh, bổ sung nội dung theo diễn biến họp KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG NHẰM NÂNG CAO KỸ NĂNG TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG TIỂU HỌC BÌNH HỊA NAM STT (1) TÊN CƠNG VIỆC Nghiên cứu tài CÁC YÊU CẦU KHI THỰC HIỆN Kết quả/mục tiêu cần đạt; Nâng cao kỹ tổ chức họp trường 13 download by : skknchat@gmail.com liệu có liên quan đến kỹ tổ chức họp Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro,… (2) Phân cơng nhiệm vụ Kết quả/mục tiêu cần năm học đạt; 2020 – 2021 Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); Cách thực hiện; Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng đoàn thể -Tài liệu; -Thời gian - Cá nhân tự nghiên cứu; - Tổ chức thực -Không có nhiều tài liệu; - Chưa hiểu sâu sát số nội dung cần triển khai; - Khi lãnh đạo có họp đột xuất -Khai thác nhiều nguồn tài liệu khác nhau: văn đạo, tài liệu bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông, truy cập mạng Internet - Trao đổi, chia với thành viên ban lãnh đạo nhà trường để thực công việc thủ trưởng đơn vị đột xuất -Tận dụng thời gian hợp lý Phân công nhiệm vụ phù hợp vị trí việc làm đơn vị, đảm bảo khách quan, công bằng, lực chun mơn - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng; - Các đoàn thể nhà trường - Các văn đạo; - Thời gian: 30 phút ngày 28 tháng năm 2020 họp phân công nhiệm vụ năm học 2020 – 2021 - Họp trao đổi với thành viên ban giám hiệu đoàn thể nhà trường trước để thống bảng phân công; - Trao đổi trực tiếp với cá nhân có nhiệm vụ thay đổi so với năm học trước; - Tổ chức họp công bố Quyết 14 download by : skknchat@gmail.com Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro… (3) Họp Hội đồng trường năm học 2020 – 2021 Kết quả/mục tiêu cần đạt; Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); Cách thực hiện; định phân công - Giáo viên không chấp nhận thay đổi so với năm học trước - Giáo viên gặp khó khăn thay đổi chuyên môn - Yêu cầu giáo viên trình bày, lắng nghe để hiểu mong muốn họ Phân tích rõ vấn đề, ý tính nhân văn, phong cách quản lý kỹ định - Chuẩn bị tốt sở pháp lý tình hình đơn vị năm học Chỉ rõ ích lợi chung đơn vị để thuyết phục giáo viên - Nhà trường có biện pháp giúp đỡ chuyên môn: Ban giám hiệu, tổ chuyên môn - Nghị kế hoạch phát triển nhà trường năm học - Nghị việc sửa đổi, bổ sung Quy chế tổ chức hoạt động nhà trường Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Chủ tịch Cơng đồn, Bí thư Chi đồnTNCSHCM, Tổng phụ trách Đội, Tổ trưởng tổ chun mơn, Tổ trưởng tổ văn phịng - Tài liệu - Thời gian:13 30 phút ngày 05 tháng năm 2020 - Hiệu trưởng gửi dự thảo kế hoạch, Quy chế sửa đổi, bổ sung cho người phối hợp để nghiên cứu trước; - Họp Hội đồng trường để thống nhất, nghị kế hoạch phát triển nhà trường, quy chế sửa đổi, bổ sung - Triển khai kế hoạch phát triễn nhà trường năm học quy chế sửa đổi bổ sung 15 download by : skknchat@gmail.com (4) Tổ chức hội nghị công chức, viên chức, người lao động năm học 2020 – 2021 Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Không thống với nội dung sửa đổi, bổ sung quy chế Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro,… Thuyết phục, chuẩn bị tốt sở pháp lý, sở lý luận sở thực tiễn để làm rõ nguyên nhân dẫn đến thay đổi Nghị chung tiêu, nội dung, chương trình kế hoạch năm học 2020 – 2021 - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, đoàn thể đơn vị, tồ trưởng tổ chun mơn, tổ trưởng tổ văn phịng - Tất viên chức người lao động đơn vị - Kinh phí tổ chức hội nghị; - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: 30 phút ngày 16 tháng 10 năm 2020 - Hiệu trưởng nghiên cứu văn đạo lãnh đạo cấp, kế hoạch năm học cũ, báo cáo tổng kết, nắm bắt thông tin hội thách thức năm học; - Lập dự thảo kế hoạch; - Trình chi nhà trường; - Tổ chức họp liên tịch đóng góp dự thảo; - Họp trù bị để tất cán giáo viên, nhân viên đóng góp ý kiến; - Tổ chức hội nghị - thơng qua Nghị quyết; - Trình cấp phê duyệt; - Tổ chức thực Không thống với số tiêu dự thảo Kết quả/mục tiêu cần đạt; Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro… Chuẩn bị tốt sở pháp lý, sở lý luận sở thực tiễn để thuyết phục, cần ý đến mục tiêu kế hoạch phát triển 16 download by : skknchat@gmail.com (5) Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh năm học 2020 – 2021 Kết quả/mục tiêu cần đạt; Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro… đơn vị Bầu ban đại diện cha mẹ học sinh trường người có tinh thần trách nhiệm có tâm cơng tác giáo dục chia khó khăn nhà trường, có uy tín địa phương, có khả diễn giải trước tập thể Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức thực kế hoạch năm học Hiệu trưởng;Trưởng ban, Phó trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh lớp; Ban đại diện cha mẹ học sinh trường năm học trước; đoàn thể nhà trường; giáo viên chủ nhiệm lớp - Kinh phí tổ chức hội nghị; - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: 30 phút ngày 17 tháng 10 năm 2020 Hiệu trưởng tổ chức họp liên tịch nhà trường với Ban đại diện cha mẹ học sinh trường năm học trước Tổ chức hội nghị với Trưởng ban, Phó trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử Ban đại diện cha mẹ học sinh trường Chủ trì họp Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để cử trưởng ban phó trưởng ban Trưởng ban phó trưởng ban chủ trì họp để thơng qua chương trình năm học -Vắng số lượng, vài cha mẹ học sinh không hài lịng kết hoạt động hội cha mẹ học sinh năm trước Việc thu, chi quản lý quỹ Sắp xếp thời gian, phát thư mời sớm, giúp thành phần tham dự thấy thành công qua có hạn chế nguyên nhân khách quan chủ 17 download by : skknchat@gmail.com (6) Họp hội đồng thi đua, khen thưởng Kết quả/mục tiêu cần đạt; Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro… (7) Tổ chức Hội nghị tổng kết năm học 2020 2021 Kết quả/mục tiêu cần đạt; Người/đơn vị thực hiện; phối hợp thực (nếu có); Điều kiện thực (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); yếu Đề nghị công khai minh bạch nguồn kinh phí hoạt động, có chứng từ để minh chứng Bình chọn danh hiệu thi đua đảm bảo khách quan, công Hiệu trưởng, thành viên Hội đồng thi đua khen thưởng - Các văn hướng dẫn bình chọn danh hiệu thi đua, giao ước thi đua năm học, biên xét thi đua tổ; - Thời gian: cuối học kì I, cuối năm học - Các tổ họp xét thi đua; - Họp Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét kết thi đua tổ; - Họp toàn thể hội đồng sư phạm nhà trường để bình chọn danh hiệu thi đua Một số giáo viên không thống với kết thi đua Mời phận tư vấn, giúp việc (Bộ phận chuyên môn, tổ trưởng chun mơn, ) trao đổi, giải thích ý kiến giáo viên Hiệu trưởng tổng hợp ý kiến vào sở pháp lý để thuyết phục Đánh giá kết hoạt động năm học 2020 – 2021 - Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, đoàn thể đơn vị, tồ trưởng tổ chun mơn, tổ trưởng tổ văn phịng - Tất viên chức người lao động đơn vị - Kinh phí tổ chức hội nghị; - Tài liệu phục vụ hội nghị; - Thời gian: 30 phút ngày 28 tháng năm 2021 18 download by : skknchat@gmail.com Cách thực hiện; Dự kiến rủi ro, khó khăn thực hiện; Dự kiến biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro… - Lập dự thảo báo cáo tổng kết năm học; - Trình chi nhà trường; - Tổ chức họp liên tịch đóng góp dự thảo; - Họp Hội đồng sư phạm để tất cán giáo viên, nhân viên đóng góp ý kiến; - Tổ chức hội nghị - hoàn chỉnh báo cáo tổng kết năm học; - Báo cáo cấp trên; Số liệu báo cáo chưa xác, đánh giá chưa với thực tế Tham khảo ý kiến tất thành viên có liên quan, phân tích đánh giá cụ thể điều chỉnh cho phù hợp KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong Đắc nhân tâm, Dale Carnegie có viết: “Tranh biện khơng phát tán hiểu lầm Phải thiệp thế, biết khéo léo, có lòng hòa giải khoan hồng đặt địa vị vào đối thủ, ta thu phục họ” Hiệu trưởng người cần có phẩm chất Hiệu trưởng ln phải đối mặt với xung đột Hiệu trưởng phải có trách nhiệm thường xuyên giải xung đột trình tổ chức họp Kỹ tổ chức họp Hiệu trưởng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu hoạt động Hiệu trưởng nhà trường.Là nhà quản lý, việc nâng cao kỹ tổ chức họp làm nên điều khác biệt cho thành cơng ni dưỡng mối quan hệ tích cực đơn vị Hiệu trưởng người điều hành, chịu trách nhiệm nội dung kết họp nên phải tuân thủ xác thời gian, phải giám sát trình tranh luận chặt chẽ khéo léo điều khiển để tránh mâu thuẫn xung đột Cuộc họp nơi để trao đổi bàn bạc thường có khơng khí trang trọng họp không chuẩn bị chu đáo trở nên hiệu thời gian Do người Hiệu trưởng cần có kỹ cách để tổ chức họp thành công 19 download by : skknchat@gmail.com Sắp xếp người việc, động viên khen thưởng kịp thời, kỷ luật nghiêm minh Thực tốt phương châm: Dân chủ-Kỷ cương-Tình thươngTrách nhiệm xem trọng tính nhân văn Hiệu trưởng xác định vai trò, trách nhiệm, quyền hạn cha mẹ học sinh Ban đại diện cha mẹ học sinh Qua khéo léo định hướng, tổ chức phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh với tinh thần hợp tác, bình đẳng, xây dựngvà hỗ trợlẫn Tóm lại, tổ chức họp vừa khoa học, vừa nghệ thuật Sức mạnh quản lý quyền lực mà cảm hóa cấp dưới, lan tỏa tâm hồn Để họp tổ chức thành công mong đợi, người Hiệu trưởng phải lắng nghe cấp nói hết tâm tư, nguyện vọng họ; Hiệu trưởng nói để cấp nghe, hiểu chấp nhận Muốn thế, địi hỏi Hiệu trưởng khơng ngừng học tập rèn luyện để hoàn thiện lực lẫn phẩm chất; nắm vững lý luận khoa học quản lý đặc biệt không ngừng nâng cao kỹ đổi việc tổ chức họp, sống thân mật, chan hịa u thương tơn trọng người, phấn đấu thành gương sáng tâm thương yêu để đồng nghiệp soi vào 4.2 Kiến nghị Từ nghiên cứu lý luận nâng cao kỹ tổ chức họp cho Hiệu trưởng, xin đề xuất số kiến nghị sau: - Đối với Sở GD&ĐT: tổ chức lớp tập huấn nâng cao kỹ tổ chức họp cho lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện họ trãi nghiệm thơng qua tình cụ thể - Đối với PGD&ĐT: đầu tư sở vật chất, trang thiết bị xây dựng phòng chức năng, hội trường để tổ chức họp hiệu - Với quyền địa phương hỗ trợ nhiều việc phối hợp với nhà trường việc quản lý giáo dục học sinh; Giúp đỡ nhà trường việc bảo vệ mơi trường học tập an tồn - Hiệu trưởng nhà trường cần triển khai bồi dưỡng nội dung chuyên đề kỹ tổ chức họp cho tất tổ trưởng chuyên môn phận nhà trường - Mỗi cán giáo viên cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật; nêu cao tinh thần tự giác, tích cực trao đổi, chia ý kiến để góp phần cho thành công họp 20 download by : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam– Luật Giáo dục – 2005; Luậtsửa đổi bổ sung số điều Luật Giáo dục - 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo – Quy định Chuẩn Hiệu trưởng trường Tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2011/TT-BGDĐT ngày 08 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ Giáo dục Đào tạo – Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2011 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh Bộ Giáo dục Đào tạo – Điều lệ Trường tiểu học (Ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ Giáo dục Đào tạo – Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 10 năm 2019 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông Bộ Giáo dục Đào tạo – Phong cách lãnh đạo dành cho Hiệu trưởng tuyển tập mẫu soạn thảo, diễn văn, (Nhà xuất lao động) Nguyễn Kiên Tường nhóm dịch giả (2004) – Phương pháp lãnh đạo quản lý nhà trường đạt hiệu quả, Nhà xuất Chính trị quốc gia Trường Cán quản lý Giáo dục TP Hồ Chí Minh – Tài liệu học tập bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông – tháng năm 2013 21 download by : skknchat@gmail.com ... qua học lớp bồi dưỡng cán quản lý giáo dục, thân nhận thấy việc quản lý hoạt động nhà trường quan trọng, nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng cần thiết nên chọn chủ đề tiểu luận: Nâng cao kỹ tổ chức. .. nghiên cứu lý luận để nâng cao kỹ tổ chức họp hiệu trưởng có ý nghĩa quan trọng thành công nhà trường giai đoạn năm học năm 1.3 Lý thực tiễn Tổ chức họp vấn đề cấp thiết quan trọng tổ chức xã hội... chức họp Hiệu trưởng Trường Tiểu học Bình Hịa Nam, xã Bình Hịa Nam, huyện Đức Huệ, tỉnh Long An – thực trạng giải pháp để nghiên cứu PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CUỘC HỌP CỦA HIỆU TRƯỞNG