Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng cuộc thi qua mạng internet

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng cuộc thi qua mạng internet

Trang 1

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ

Trang 2

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘITRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ

Tạ Mạnh Tuấn

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TỔ CHỨC,QUẢN LÝ CÁC GIẢI THƯỞNG/CUỘC THI QUA

MẠNG INTERNET

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY

Ngành: Công nghệ thông tin

Cán bộ hướng dẫn: Ths Đào Kiến Quốc

HÀ NỘI - 2009

Trang 3

Tóm tắt nội dung khoá luận

Ngày nay, khi nên kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuấthiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mìnhra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội Những việc làm, những công trình nghiên cứucủa họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nướcnhà Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức thànhlập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiêncứu và phục vụ cộng đồng Việc ngay trong cùng một tổ chức xuất hiện rất nhiều cuộcthi, giải thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho mụcđích quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiệnđươc

Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó Liênhiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam.Hiện nay, Liên hiệp hội có tới hàng trăm thành viên và các tổ chức cấp nhỏ hơn Liênhiệp hội thường xuyên tổ chức các hoạt động sáng tạo trong đó có các hoạt động tổchức ra các giải thưởng/cuộc thi Thực tế hiện nay, Liên hiệp hội và các hội thành viênđã tổ chức rất nhiều những giải thưởng/cuộc thi như vậy Do đó, cần có một hệ thốnghỗ trợ tổ chức quản lý giải thưởng/cuộc thi Với cách tổ chức như hiện nay có thể rấtlãng phí vì có rât nhiều hệ thống như thế được xây dựng Mặt khác, việc rất nhiều cáchệ thống cùng tồn tại song song sẽ không đem lại được cái nhìn tổng thể về các hoạtđộng của Liên hiệp hội Điều đó đòi hỏi cần có một hệ thống quản lý chung nhất cácgiải thưởng, cuộc thi để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiếtkiệm thời gian cũng như chi phí

Từ thực tế này, Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu và thiết kế một giải pháp hỗtrợ các hoạt động tổ chức và quản lý các giải thưởng theo hướng tạo một môi trườngmở để mỗi khi tổ chức một giải thưởng mới chúng ta chỉ cần khai bao thêm giảithưởng đó trong hệ thống và hệ thống sẽ tự trả lại cho chúng ta website tương ứng.

Nội dung chính của khoá luận bao gồm 5 chương:

- Chương 1: Đặt vấn đề, từ đó phát biểu và mô tả bài toán cần giải quyết,trình bày về thực trạng và đưa ra một giải pháp chung nhất để xây dựng hệthống.

- Chương 2: Phân tích các chức năng chính của hệ thống, dựa vào đó xác đinhcác tác nhân, các ca sử dụng chính Phân tích hệ thống dựa các ca sử dụng,

Trang 4

các biểu đồ tuần tự hướng chức năng của hệ thống, biểu đồ phân tích hướngđối tượng.

- Chương 3: Thiết kế hệ thống dựa trên các biểu đồ tuần tự hướng đối tượngcủa hệ thống, biểu đồ công tác từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồCSDL của hệ thống.

- Chương 4: Dựa trên các yêu cầu thực tế và các bản phân tích, thiết kế hệthống, đề xuất môi trường phát triển hệ thống; xây dựng thử nghiệm một sốprototype của hệ thống

- Chương 5: Kết luận lại công việc đã làm được, chưa làm được và hướngphát triển của hệ thống.

Trang 5

Tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Đào Kiến Quốc - ngườitrực tiếp hướng dẫn tôi làm khóa luận Thầy đã tận tình hướng dẫn và giúp tôi sửachữa những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài.

Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc

thi qua mạng Internet” được hoàn thành trong thời gian ngắn nên không tránh được

những sai sót, khuyết điểm Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy côvà bạn bè để khóa luận được hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2009

Tạ Mạnh Tuấn

Trang 6

b.Gói đăng thoát 14

c.Gói đăng kí người dùng 15

d Gói đăng kí dự thi 15

e.Gói quản lý giải thưởng 16

f.Quản lý các kì của giải thưởng 16

g.Gói quản lý tài liệu 17

h Gói quản lý tin tức - sự kiện 17

i.Gói quản lý tin tức hoạt động 18

j Gói quản lý người dùng 18

k Gói quản lý hồ sơ dự thi 19

l.Gói quản lý người đoạt giải 19

m Gói quản lý thông tin phản hồi 20

2.3.4.Mô tả chi tiết một số Use Case chính 20

2.4.Các mô hình tuần tự hệ thống(theo gói chức năng) 31

2.4.1.Gói đăng nhập 31

2.4.2.Gói đăng thoát 32

Trang 7

2.4.3.Gói đăng kí dự thi 32

2.4.4.Gói đăng kí người dùng 33

2.4.5.Gói quản lý giải thưởng 33

2.4.6.Gói quản lý các kì giải thưởng 34

2.4.7.Gói quản lý tài liệu 34

2.4.8.Gói quản lý tin tức – sự kiện 35

2.4.9.Gói quản lý tin tức hoạt động 35

2.4.10.Gói quản lý người dùng 36

2.4.11.Gói quản lý hồ sơ dự thi 36

2.4.12.Gói quản lý người đoạt giải 37

2.4.13.Gói quản lý thông tin phản hồi 37

2.5.Ghi lại các thao tác hệ thống 37

2.6.Hợp đồng cho các thao tác hệ thống 39

2.7.Mô hình phân tích 53

2.7.2.Gói đăng nhập hệ thống 54

2.7.3.Gói đăng thoát hệ thống 54

2.7.6.Gói quản lý các kì giải thưởng 56

Chương 3: Thiết kế hệ thống 60

3.1 Biểu đồ tuần tự đối tượng 60

3.1.6.Gói quản lý các kì của giải thưởng 62

Trang 8

3.1.10 Gói quản lý người dùng 64

3.2 Biểu đồ cộng tác 66

3.2.6.Gói quản lý các kì của giải thưởng 69

3.3.Biểu đồ lớp và mô tả 73

3.3.1.Biểu đồ lớp 73

3.3.2.Mô tả các lớp, các đối tượng 74

Chương 4: Một số kết quả cài đặt thử nghiệm 77

4.1.Về môi trường phát triển 77

4.2.Về CSDL 77

4.3.Về ngôn ngữ phát triển và framework sử dụng 77

4.4.Cài đặt một số Prototype thử nghiệm 78

4.4.1.Màn hình quản lý Giải thưởng 79

4.4.2.Màn hình quản lý các Kì giải thưởng 79

4.4.3.Màn hình quản lý Tài liệu 80

Trang 9

Tài liệu tham khảo 83

Trang 11

Chương 1: Mở đầu

Ngày nay, khi nền kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuấthiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mìnhra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội Những việc làm, những công trình nghiên cứucủa họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nướcnhà Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức, nhiềungành thành lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, saymê nghiên cứu và phục vụ cộng đồng Để quảng bá một cách rộng rãi và nhanh nhấttới mọi tầng lớp trong xã hội, nhiều đơn vị tổ chức đã đưa các giải thưởng/cuộc thi lênmạng Internet Tuy nhiên, việc này chưa được quan tâm đúng mức, nên việc sắp xếpnội dung, cách tổ chức trên các website còn lộn xộn và chưa hợp lý dẫn đến mục đíchquảng bá rộng rãi các giải thưởng chưa thực hiện được Bên cạnh đó, việc ngay trongcùng một tổ chức, ngành xuất hiện nhiều cuộc thi, giải thưởng đã tạo ra rất nhiều khókhăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho khiến cho việc quản lý và tổ chức thông tingặp nhiều khó khăn, tồn kém thời gian và chi phí Điều đó đòi hỏi tại mỗi tổ chức,ngành quản lý các giải thưởng cần có một hệ thống quản lý chung nhất các giảithưởng, cuộc thi của tổ chức, ngành đó, để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thôngtin liên quan; tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho các tổ chức quản lý; đồng thờiđạt được hiệu quả quảng bá một cách tốt nhất, rộng rãi nhất.

Mặt khác từ thực tế về công tác tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi tại Liênhiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam đã cho thấy điều đó Liên hiệp các hội khoahọc và kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp hội Việt Nam) là tổ chức chính trị xã hội của cáctrí thức khoa học và công nghệ Việt Nam, được thành lập ngày 26/03/1983 Đến nay,hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam có 115 hội thành viên (trong đó có 64 hội ngànhtrung ương hoạt động trong phạm vi cả nước và 51 liên hiệp hội tỉnh/thành phố) và400 hội chuyên ngành cấp tỉnh/thành phố Ngoài ra, trong hệ thống Liên hiệp hội ViệtNam còn có hơn 450 đơn vị khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, phát triểncộng đồng và xóa đói giảm nghèo; 150 tờ báo, tạp chí, bản tin, đặc san Mối năm cáchội thành viên và đơn vị trực thuộc tổ chức hàng trăm hội nghị hội thảo khao học trongnước và quốc tế Hiện nay, Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam đang chủtrì 4 giải thưởng:

- Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam.- Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc.

Trang 12

- Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc.- Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên.

Ngoài ra, các hội thành viên của Liên hiệp hội cũng có nhiều các hội thi, giảithưởng khác như: Giải Loa thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic sinh viên toàn quốccảu Hội tin học… Như vậy, chúng ta có thể thấy nếu mỗi giải thưởng của Liên hiệphội Việt Nam chúng ta lại xây dựng một trang website riêng thì sẽ gây ra sự lãng phívà mất tính tổng thể và thống nhất của Liên hiệp hội Bên cạnh đó có những giảithưởng đã tạo website nhưng vẫn chưa đầy đủ các chức năng hoặc việc sắp xếp và tổchức các nội dung thông tin còn chưa hợp lý.

Do đó chúng ta cần xây dựng một hệ thống thông tin có khả năng:

báo Điều này dẫn đến một yêu cầu nghiên cứu đúc rút quy trình, thông tin chung cótính cốt lõi của tất cả mọi loại giải thưởng Từ đó có thể xây dựng một hệ thống duynhất cho các giải thưởng hoặc cuộc thi.

hồ sơ tham gia dự giải thưởng.

các giải thưởng để công chúng có thể biết, tham khảo, tôn vinh sản phẩm và tác giả.Và nhiệm vụ của khóa luận này là phải xây dựng hệ thống thông tin có đầy đủcác chức năng trên.

1 Mô tả bài toán

Mỗi tổ chức, ban ngành có thể có nhiều giải thưởng, do đó lượng thông tin cầncập nhật, lưu trữ và quản lý là rất nhiều, đòi hỏi rất nhiều công sức Việc quản lý thôngtin được thực hiện liên tục từ khi một giải thưởng bắt đầu diễn ra cho đến khi nó kếtthúc Hệ thống cần hướng tới một giải pháp tối ưu cho việc quản lý thông tin, cơ sở dữliệu về mỗi giải thưởng, tránh xảy ra sự chồng chéo, nhập nhằng không cần thiết trongquá trình quản lý, xử lý thông tin Đồng thời, hệ thống phải hỗ trợ tối đa người dùngtrong việc tìm kiếm thông tin về mỗi giải thưởng cũng như đăng kí dự thi một cách dễ

Trang 13

dàng Mặt khác, quảng bá rộng rãi thông tin về giải thưởng tới mọi đối tượng trong xãhội.

2 Giải pháp

Từ các khảo sát trên thực tế mà chủ yếu dựa trên các giải thưởng hiện tại củaLiên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy rằng: các giảithưởng mặc dù khác nhau hoặc thậm chí không thuộc cùng một lĩnh vực nào đó,nhưng tựu chung lại hầu hết các giải thưởng đều tuân theo một form chuẩn Theo đómỗi giải thưởng thông thường đều bao gồm những thành phần cơ bản sau:

- Lịch sử, mục đích, tôn chỉ hoạt động- Thể lệ tham dự

- Các mẫu đơn đăng kí

Do đó, chúng ta có thể tổng quát hoá các giải thưởng này thành một khung, mộtchuẩn với các thành phần cơ bản như trên Và các giải thưởng được xây dựng sẽ kếthừa trên chuẩn này; đồng thời bổ sung thêm một số thành phần khác nếu thấy cầnthiết và phù hợp với tình hình thực tế.

Xuất phát từ nhận xét trên đây công với yêu cầu làm tăng thêm sự thuận lợi trongviệc tổ chức quản lý, giảm lãng phí trong việc đầu tư xây dựng các website như trên,chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống thống nhất, tự động hoá việc xây dựng, pháttriển, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet cho các tổ chức, hiệp hội,…Hệ thống cần được xây dựng dựa trên cấu trúc chung của các website hiện có Mỗi khicần tổ chức một cuộc thi/giải thưởng mới thì việc xây dựng thêm một trang thông tinmới về cuộc thi/giải thưởng sẽ được đơn giản một cách tối đa bằng cách khai báo thêmmột giải thưởng mới với các thành phần cơ bản(như ở trên) cộng với một số thànhphần mở rộng khác nếu thực tế yêu cầu; đồng thời cập nhật lại CSDL Dựa trên CSDLđã được cập nhật và giải thưởn mới được khai báo hệ thống sẽ tự động đưa ra websitetương ứng

Trang 14

- Giải đáp thắc mắc.- Liên hệ.

Việc phân tích và thiết kế hệ thống sẽ dựa trên mô hình phân tích thiết kế hướngđối tượng UML Quá trình phân tích, thiết kế hệ thống sẽ dựa trên các biểu đồ Ca sửdụng, biểu đồ tuần tự, biểu đồ phân tích,… từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồCSDL.Theo đó, hệ thống cần xây dựng sẽ có một module admin; thông qua moduleadmin cho phép người quản trị có thể dễ dàng cập nhật, xoá bỏ các thông tin liên quancó trong hệ thống Với mỗi một cuộc thi/giải thưởng mới, người quản trị sẽ nhập cácthông tin cần thiết về cuộc thi/giải thưởng đó như: tên cuộc thi, thể lệ, tin tức, liên hệ,… vào CSDL thông qua module admin Và hệ thống sẽ dựa trên những cập nhật mớitrong CSDL để đưa ra website tương ứng

Người dùng có thể tương tác với hệ thống thông qua giao diện website Thôngqua giao diện này người dùng có thể cập nhật liên tục các thông tin mới nhất liên quantới các cuộc thi/giải thưởng; đồng thời có thể đăng kí tham gia trực tuyến nếu thấy phùhợp.

Trang 15

Mỗi giải thưởng/cuộc thi thường tổ chức thành nhiều kì; với các chu kì được địnhsẵn, có thể được tổ chức thường niên hay cũng có thể tổ chức định kì 1-2 năm một lần.Tuy nhiên, một giải thưởng/cuộc thi bao giờ cũng có các tài liệu được xây dựng và phêduyệt trước: tôn chỉ, mục đích hoạt động, điều lệ, các mẫu đơn đăng kí tham gia,…

Quy trình tổ chức giải thưởng/cuộc thi diễn ra như sau:

Trước khi một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng được công bố, Liên hiệp hộisẽ tiến hành rà soát và đánh giá lại sao cho hợp với tình hình thực tế, dựa vào tình hìnhthực tế để xem xét lại và có những điều chỉnh đối với những tài liệu liên quan thuộcgiải thưởng, kì giải thưởng đó như: điều lệ, mẫu đơn đăng kí tham gia dự thi… sao chophù hợp Đồng thời bổ sung thêm những tài liệu, những khía cạnh mới cho phù hợpvới yêu cầu thực tế Sau khi quá trình đánh giá và rà soát lại, Liên hiệp hội sẽ tiến hànhphê duyệt lại toàn bộ các tài liệu liên quan, chuẩn bị công bố giải thưởng/cuôc thi mới;cập nhật lại toàn bộ các thông tin, các giấy tờ, tài liệu liên quan phục vụ cho mục đíchlưu trữ và tìm kiếm, kiểm tra thông tin về sau Ngay sau đó, Liên hiệp hội sẽ tiên hànhmở thêm một giải thưởng hoặc một kì giải thưởng mới bằng cách công bố rộng rãi tớimọi tầng lớp trong xã hội thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, các văn bảnchính thức Trong các văn bản được công bố này sẽ giới thiệu sơ qua về giải thưởng,kì giải thưởng mới mở, về các mốc thời gian quan trọng, cũng như thể lệ, các yêu cầukhi đăng kí dự thi,…

Trang 16

Sau khi giải thưởng, kì giải thưởng mới được công bố rộng rãi, những cá nhânhay tổ chức nào cảm thấy phù hợp và mong muốn tham gia dự thi sẽ gửi yêu cầu đăngkí dự thi tới Liên hiệp hội Liên hiệp hội có trách nhiệm hướng dẫn các thủ tục đăng kí,đồng thời cung cấp các mẫu đơn đăng kí đã được duyệt sẵn Cá nhân hay tổ chức thamgia sẽ tiến hành làm thủ tục đăng kí dự thi, đăng kí các công trình, các sản phẩm củamình Sau đó, Liên hiệp hội sẽ tổ chức tiếp nhận các sản phẩm đăng kí dự thi; đồngthời tiến hành xác nhận và đánh mã số trên mỗi sản phẩm ứng với các đơn đăng kí dựthi.

Trong thời gian tổ chức giải, những thông tin về giải thưởng, kì giải thưởng vàcác thông tin liên quan phải được cập nhật thường xuyên; bên cạnh đó các thông tinhỏi đáp, thắc mắc sẽ liên tục được phản hồi lại cho các cá nhân quan tâm Điều này sẽcung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết, kịp thời, giúp cho các cá nhân hay các tổ chứckhác nếu muốn vẫn có thể tiếp tục tham gia dự giải nếu thấy phù hợp.

Đến kì xét giải, Liên hiệp hội phải tổ chức hội đồng xét giải là những nhà khoahọc có uy tìn trong các lĩnh vực liên quan Sau khi, hội đồng chấm giải tiến hành thẩmđịnh các sản phẩm, công trình dự thi sẽ tiến hành chấm và ra quyết định trao giải chocác sản phẩm, công trình được đánh giá cao nhất Dựa trên quyết định của hội đồngxét giải mà ban tổ chức tiến hành trao giải cho các cá nhân, tổ chức đoạt giải Đồngthời ra quyết định kết thúc giải thưởng, kì giải thưởng đó; tiến hành cập nhật các thôngtin cần thiết về các cá nhân, tổ chức đoạt giải để phục vụ cho các mục đích tuyêntruyền, quảng bá về sau.

Từ quá trình phân tích và tìm hiểu các giải thưởng và quy trình tổ chức giải tạiLiên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy một số giai đoạn vàhoạt động sau có thể tin học hoá:

- Quá trình khai báo, tổ chức thêm một giải thưởng, kì giải thưởng mới- Quá trình tổ chức và lưu trữ các thông tin, tài liệu liên quan

- Quá trình cập nhật tin tức hoạt động

- Quá trình cập nhật các thông tin phản hồi, hỏi đáp

- Quá trình trao giải trao giải và cập nhật các thông tin về người đoạt giải

Trang 17

- Ngoài ra, một số các hoạt động khác như các hoạt động liên quan đến đăngkí và quản lý người dùng,… cũng có thế được cập nhật lại trong hệ thống sắpphát triển.

Dựa trên các phân tích về quy trình tổ chức giải cũng như các hoạt động có thể tin học hoá, chúng tôi thấy rằng hệ thống cần phát triển có thể được tổ chức dựa trên 2 module chính:

- Một module thực hiện các chức năng người dùng như: đăng kí, chỉnh sửa thông tin người dùng, tham gia dự thi trực tuyến.

cập nhật các giải thưởng, các kì giải thưởng, cập nhật các tài liệu liên quan, các hồ sơ đăng kí dự thi, cập nhật các tin tức về người đoạt giải,…

R.3.1 Đăng thoát hệ thốngR.3.2 Xác thực người dùngR.4 Gói đăng kí dự thi

R.4.1 Chọn giải thưởngR.4.2 Tìm kiếm giải thưởngR.4.3 Đăng kí dự thi

R.5 Gói quản lý giải thưởngR.5.1 Thêm một giải thưởngR.5.2 Tìm kiếm giải thưởng

R.5.3 Cập nhật thông tin giải thưởngR.5.4 Xoá giải thưởng

R.6 Gói quản lý các kì giải thưởngR.6.1 Thêm kì giải thưởng

R.6.2 Cập nhật các kì giải thưởngR.6.3 Xoá các kì giải thưởng

Trang 18

R.7 Gói quản lý tài liệu R.7.1 Thêm tài liệuR.7.2 Cập nhật tài liệuR.7.3 Tìm kiếm tài liệuR.7.4 Xoá tài liệu

R.8 Gói quản lý tin tức – sự kiệnR.8.1 Thêm tin tức – sự kiệnR.8.2 Hiển thị tin tức – sự kiệnR.8.3 Tìm kiếm tin tức – sự kiện

R.8.4 Cập nhật nôi dung tin tức – sự kiệnR.9 Gói quản lý tin tức hoạt động

R.9.1 Thêm tin tức hoạt độngR.9.2 Hiển thị tin tức hoạt độngR.9.3 Tìm kiếm tin tức hoạt động

R.9.4 Cập nhật nôi dung tin tức hoạt độngR.10 Gói quản lý người dùng

R.10.1 Thêm mới người dùngR.10.2 Xem thông tin người dùngR.10.3 Tìm kiếm người dùng

R.10.4 Cập nhật thông tin người dùngR.10.5 Xoá người dùng

R.11 Gói quản lý hồ sơ dự thi

R.11.1 Tìm kiếm hồ sơ dự thiR.11.2 Xem hồ sơ dự thiR.11.3 Xoá hồ sơ dự thiR.12 Gói quản lý người đoạt giải

R.12.1 Cập nhật thông tin người đoạt giảiR.12.2 Hiển thị thông tin người đoạt giảiR.12.3 Tìm kiếm người đoạt giải

R.12.4 Xoá thông tin người đoạt giảiR.13 Gói quản lý thông tin phản hồi

R.13.1 Cập nhật thông tin phản hồiR.13.2 Xoá thông tin phản hồi

Trang 19

2.3 Xác định các tác nhân, các ca sử dụng nghiệp vụ

2.3.1 Xác định các tác nhân

trong hệ thống

thưởng có trong hệ thốngCập nhật thông tin giải

Xem thông tin, sửa các thông tin về giải thưởng và lưu vào trong hệ thống

thưởng

cuộc thi vào hệ thống

thưởng có trong hệ thống như: tiêu chí, thể lệ, tôn chỉ,…

các tin tức – sự kiện có lưu trong hệ thống

trong hệ thốngCập nhật nội dung tin tức –

sự kiện

Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin tức – sự kiện có trong hệ thống

Trang 20

Thêm tin tức hoạt động Lưu các tin tức hoạt động mới vào hệ thống

các tin tức hoạt động có lưu trong hệ thống

Tìm kiếm tin tức hoạt động Tìm kiếm các tin tức hoạt động cótrong hệ thống

Cập nhật nôi dung tin tức hoạt động

Cập nhật(xem, xoá ,sửa) các tin tức hoạt động có trong hệ thống

Cập nhật (xem ,sửa) các thông tin liên quan đến người dùng có tronghệ thống

được đăng kí có trong hệ thống đối với mỗi giải thưởng

đăng kí dự thưởng

hệ thốngCập nhật thông tin người

đoạt giải

Cập nhật các thông tin về người đoạt giải (trong một giải thưởng/ kì giải thưởng) vào hệ thốngHiển thị thông tin người

đoạt giải

Hiển thị ra màn hình người dùng toàn bộ thông tin về người đoạt giải có lưu trong hệ thống

tin về người đoạt giải có trong hệ thống

Xoá thông tin người đoạt giải

Xoá các thông tin về người đoạt giải được lưu trong hệ thống

Trang 21

giải thưởng được lưu trong hệ thống

và hê thốngCập nhật thông tin người

dùng

Cập nhật các thông tin mà người dùng đăng kí có trong hệ thốngĐăng nhập hệ thống

người dùng được lưu trong hệ thống sau khi có yêu cầu login/logout

Đăng thoát hệ thốngXác thực người dùng

quan tâm

trong hệ thống

các thông tin đăng kí vào hệ thống

Cập nhật thông tin phản hồi

Cập nhật các thông tin phải hồi từngười dùng và lưu vào hệ thốngTa xác định được hai tác nhân:

2.3.2 Xác định các ca sử dụng

Gói đăng kí người dùng

uc1 Đăng kí người dùng

uc2 Cập nhật thông tin người dùng

Gói đăng nhập hệ thống

uc3 Đăng nhập hệ thốnguc4 Xác thực người dùng

Gói đăng thoát hệ thống

uc5 Đăng thoát hệ thốnguc6 Xác thực người dùng

Gói đăng kí dự thi

Trang 22

uc7 Chọn giải thưởnguc8 Tìm kiếm giải thưởnguc9 Đăng kí dự thi

Gói quản lý giải thưởng

uc10 Thêm một giải thưởnguc11 Tìm kiếm giải thưởng

uc12 Cập nhật thông tin giải thưởnguc13 Xoá giải thưởng

Gói quản lý các kì của giải thưởng

uc14 Thêm kì giải thưởng

uc15 Cập nhật các kì giải thưởnguc16 Xoá các kì giải thưởng

Gói quản lý tài liệu

uc17 Thêm tài liệuuc18 Cập nhật tài liệuuc19 Tìm kiếm tài liệuuc20 Xoá tài liệu

Gói quản lý tin tức – sự kiện

uc21 Thêm tin tức – sự kiệnuc22 Hiển thị tin tức – sự kiệnuc23 Tìm kiếm tin tức – sự kiện

uc24 Cập nhật nội dung tin tức – sự kiện

Gói quản lý tin tức hoạt động

uc25 Thêm tin tức hoạt độnguc26 Hiển thị tin tức hoạt độnguc27 Tìm kiếm tin tức hoạt động

uc28 Cập nhật nôi dung tin tức hoạt động

Gói quản lý người dùng

uc29 Thêm mới người dùnguc30 Xem thông tin người dùnguc31 Tìm kiếm người dùng

uc32 Cập nhật thông tin người dùnguc33 Xoá người dùng

Gói quản lý hồ sơ dự thi

uc34 Tìm kiếm hồ sơ dự thi

Trang 23

uc35 Xem hồ sơ dự thiuc36 Xoá hồ sơ dự thi

Gói quản lý người đoạt giải

uc37 Cập nhật thông tin người đoạt giảiuc38 Hiển thị thông tin người đoạt giảiuc39 Tìm kiếm người đoạt giải

uc40 Xoá thông tin người đoạt giải

Gói quản lý thông tin phản hồi

uc41 Cập nhật thông tin phản hồiuc42 Xoá thông tin phản hồi

2.3.3 Biểu đồ các ca sử dụng

a Gói đăng nhập

Trang 25

(Hình 2.3.3d UC cho gói đăng kí dự thi)

Trang 26

uc QL_GThuong

(from Actors)

Thêm Giải Thưởng

Xoá Giải thưởng

Cập nhật TT Giải thưởng

Chọn Giải thưởng

Tìm kiếm Giải thưởng

(Hình 2.3.3e UC cho gói quản lý giải thưởng)

Trang 27

Cập nhật Tin tức - Sự kiện

Hiển thị Tin tức - Sự kiện

Tìm kiếm Tin tức - Sự kiện

(Hình 2.3.3h UC cho gói quản lý tin tức – sự kiện)

Trang 28

i Gói quản lý tin tức hoạt động

Hiển thị tin tức hoạt động

Tìm kiếm tin tức hoạt động

Cập nhật TT NDung

dùngTìm kiếm NDung

«i ncl ude»«extend»

«i ncl ude»

(Hình 2.3.3j UC cho gói quản lý người dùng)

Trang 29

k Gói quản lý hồ sơ dự thi

«incl ude»

(Hình 2.3.3k UC cho gói quản lý hồ sơ dự thi)

Trang 30

m. Gói quản lý thông tin phản hồi

(Hình 2.3.3m UC cho gói quản lý thông tin phản hồi)

uc1 Đăng kí người dùng

dùng với hệ thống để nhận được account đăngnhập để sử dụng một số tiện ích mở rộng của hệthống

sẽ hiển thị lên màn hình các form cho phép ngườidùng điền các thông tin mình muốn đăng kí vàlưu vào hệ thống

- Mô tả diễn biến:

1.Yêu cầu đăng kí người dùng 2 Hiển thị form cho phép ngườidùng nhập các thông tin hệ thống yêucầu

và chọn yêu cầu đăng kí

và cho phép người dùng đăng nhậphệ thống

Trang 31

- Ngoại lệ: Bước 4:

NL1: Hệ thống không chấp nhận những thông tin

người dùng đã nhập do không đúng chuẩn

người dùng nhập lại

NL2: Người dùng đã tồn tại trong hệ thống

nhập với account hiện tại hoặc đăng kí account mới

uc2.Cập nhật thông tin người dùng

nhân đã đăng kí với hệ thống

- Mô tả khái quát: Khi nhận được yêu cầu cập nhật thông tin cánhân, hệ thống sẽ hiển thị thông tin cá nhân ngườidùng đã đăng kí trên các form và cho phép ngườidùng chỉnh sửa, cập nhật rồi lưu lại vào hệ thống

1.Yêu cầu cập nhật thông tinngười dùng

2 Hiển thị thông tin người dùng đãđăng kí trên các form cho phép ngườidùng cập nhập lại thông tin

tin và yêu cầu lưu thông tin vào hệ thống

4. 4 Trả lại kết quả cập nhật thành công

người dùng có trong hệ thống

Bước 4: Hệ thống không cập nhật được thông tin mà

người dùng yêu cầu

uc9 Đăng kí dự thi

Trang 32

- Tên ca sử dụng: Đăng kí dự thi

một hay nhiều giải thưởng nào đó có trên hệthống

cho phép người dùng lựa chọn giải thưởng, kì củagiải thưởng sẽ tham gia và hiển thị các form chongười dùng đăng kí các thông tin cá nhân, các sảnphẩm, thành tích, … mà giải thưởng yêu cầu

dùng chọn giải thưởng muốn thamgia

3 Người dùng chọn giải thưởng muốn tham gia

4 Hiển thị các form cho phép ngườidùng đăng kí các thông tin mà giảithưởng yêu cầu(với mỗi giải thưởngtrạng thái mặc định luôn là kì gầnđây nhất)

5 Người dùng nhập các thôngtin cần thiết và yêu cầu lưu các thông tin đăng kí vào hệ thống

6 Lưu thông tin người dùng đăng kívào hệ thống và hiển thị thông báocho người dùng

- Hệ thống không hiển thị được form cho người dùng đang kí hoặc hiển thị sai kì giải thưởng

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗiBước 6:

- Hệ thống không lưu được những thông tin màngười dùng đã đã đăng kí

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu người dùng kiểm tra lại thông tin vừa nhập

Trang 33

uc12 Cập nhật thông tin giải thưởng

những giải thưởng trong hệ thống; hay sao lưu vàxoá các thông tin về giải thưởng đã kết thúc vàohệ thống

hiển thị lên màn hình các form cho phép ngườidùng cập nhật(xoá, sửa, thêm mới) nội dungthông tin về giải thưởng như: thể lệ, tôn chỉ, quichế,… có trong hệ thống và lưu trở lại vào hệthống

1.Yêu cầu cập nhật nội dunggiải thưởng

2 Hiển thị màn hình cho phép ngườidùng chọn giải thưởng cần cập nhật3 Người dùng chọn giải

thưởng cần cập nhật

4 Hiển thị nội dung thông tin vềcuộc thi được chọn như: lịch sử, thểlệ, qui chế, giải thưởng,… trên cácform cho phép người dùng cập nhậtlại thông tin

5 Người dùng yêu cầu cập nhật lại nội dung thông tin giải thưởng

6 Lưu thông tin đã cập nhật vào hệthống và thông báo kết quả cho ngườidùng

Trang 34

sửauc15 Cập nhật các kì giải thưởng

giải thưởng

hiển thị lên màn hình các form cho phép ngườidùng cập nhật(xoá, sửa, thêm mới) nội dungthông tin về các kì của giải thưởng như: các mốcthời gian, qui chế, nội dung giải thưởng, cótrong hệ thống và lưu trở lại vào hệ thống

1.Yêu cầu cập nhật các kì giảithưởng

4 Hiển thị toàn bộ các kì của giảithưởng được chọn để người dùngchọn một kì cụ thể để chỉnh sửa

giải thưởng

kì giải thưởng đó(các mốc thời gian,nội dung va giá trị giải thưởng,…)cho phép người dùng cập nhật lạithông tin

7 Người dùng yêu cầu cập nhật lại nội dung thông tin kì giải thưởng

Trang 35

người dùng yêu cầu

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗiBước 8:

- Hệ thống không lưu được những thông tin mà người dùng đã chỉnh sửa

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu ngườidùng kiểm tra lại các thông tin đã chỉnh sửauc18 Cập nhật tài liệu

đến mỗi giải thưởng có trong hệ thống

hiển thị lên màn hình danh mục các tài liệu vềmột giải thưởng đã được up lên hệ thống chophép Admin có thể thay thế, xoá, tạo mới các tàiliệu

1.Yêu cầu cập nhật các tài liệu 2 Hiển thị màn hình cho phép ngườidùng chọn giải thưởng cần cập nhật3 Người dùng chọn giải

4 Hiển thị một danh mục các tài liệucho phép admin cập nhật

nhật lại tài liệu

Trang 36

kiểm tra lại tài liệu cần cập nhật

uc24 Cập nhật nội dung tin tức – sự kiện

mới nhất, phản ánh những thông tin về tổ chứcquản lý và điều hành hệ thống,… đồng thời xoá,sửa những thông tin không còn phù hợp

hiển thị lên màn hình các form cho phép ngườidùng cập nhật(xoá, sửa, thêm mới) các tin tức sựkiện đã lưu trong hệ thống

1.Yêu cầu cập nhật tin tức –sự kiện

2 Hiển thị màn hình cho phép ngườidùng chọn nội dung cần cập nhật8 3 Người dùng chọn nội dung

cần cập nhật

9 4 Hiển thị nội dung mà người dùngyêu cầu, cho phép người dùng chỉnhsửa và lưu lại vào hệ thống

uc28 Cập nhật nội dung tin tức hoạt động

mới nhất, phản ánh những thông tin về các giảithưởng đã và đang diễn ra

hiển thị lên màn hình các form cho phép ngườidùng cập nhật(xoá, sửa, thêm mới) các tin tức sự

Trang 37

kiện, tin tức hoạt động đã lưu trong hệ thống

1.Yêu cầu cập nhật tin tứchoạt động

2 Hiển thị màn hình cho phép ngườidùng chọn nội dung cần cập nhật3 Người dùng chọn nội dung

cần cập nhật

10.4 Hiển thị nội dung mà người dùngyêu cầu, cho phép người dùng chỉnhsửa và lưu lại vào hệ thống

uc29 Tìm kiếm tin tức hoạt động

động của các giải thưởng đã lưu trong hệ thống

thị lên màn hình form cho phép người dùng nhậpcác thông tin tìm kiếm và thực hiện việc tìm kiếmtheo yêu cầu

1.Yêu cầu tìm kiếm tin tứchoạt động

2 Hiển thị form cho phép người dùngnhập các thông tin tìm kiếm

3 Người dùng nhập các thôngtin tìm kiếm và yêu cầu tìm kiếm

11.4 Hiển thị các nội dung mà ngườidùng tìm kiếm

- Hệ thống không đưa ra được các kết quả phù hợp đã có trong hệ thống

Trang 38

- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi và yêu cầu kiểm tra lại các thông tin nhập vào

đăng kí dự thi đã tồn tại trong hệ thống

cho phép người dùng lựa chọn giải thưởng/ cuộcthi mà người dùng muốn tìm kiếm; hiển thị formnhập thông tin tìm kiếm để người dùng nhập cácthông tin cần tìm kiếm

1.Yêu cầu tìm kiếm hồ sơđăng kí dự thi

2 Hiển thị màn hình cho phép ngườidùng chọn giải thưởng/ cuộc thimuốn tìm kiếm

3 Người dùng chọn giải thưởng/ cuộc thi muốn tìm kiếm

4 Hiển thị form cho phép ngườidùng điền các thông tin cần tìm kiếm 5 Người dùng nhập các thông

tin và yêu cầu tìm kiếm

6 Hiển thị các hồ sơ thoả mãn yêucầu tìm kiếm của người dùng

- Hệ thống không hiển thị được form cho người dùng điền các thông tin cần tìm kiếm- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi

Trang 39

- Mục đích: Cho phép admin cập nhật các thông tin về ngườiđoạt giải

hiển thị lên màn hình các form cho phép ngườidùng cập nhật(xoá, sửa, thêm mới) nội dungthông tin về người đoạt giải như tên, tuổi, địachỉ có trong hệ thống và lưu trở lại vào hệ thống

1.Yêu cầu cập nhật các kì giảithưởng

4 Hiển thị toàn bộ các kì của giảithưởng được chọn để người dùngchọn một kì cụ thể để cập nhật thôngtin về người đoạt giải

12 5.Người dùng chọn một kì giải thưởng

o Hiển thị các form cho phépngười dùng lưu các thông tin vềngười đoạt giải

7 Người dùng yêu cầu cập nhật lại thông tin về người đoạt giải

uc41 Cập nhật thông tin phản hồi

Trang 40

- Tác nhân: User

mình lên hệ thống

hiển thị form điền các ý kiến phản hồi của mìnhvà gửi trả lại cho hệ thống

1.Yêu cầu gửi ý kiến phản hồi 2.Hiển thị form để người dùng nhậpcác ý kiến phản hồi

3 Người dùng điền các thôngtin phản hồi và gửi lên hệ thống