HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, SỬ DỤNG CHỨNG THƯ SỐ Giới thiệu Mục đích - Mục đích phần mềm để ký số xác thực tài liệu định dạng PDF sử dụng chứng thư số, dịch vụ chứng thực chữ ký số hệ thống PKI chuyên dùng Chính phủ - Chứ ký thị tài liệu cách trực quan Phạm vi áp dụng Phần mềm phục vụ ký số, xác thực tài liệu điện tử với định dạng PDF quan Đảng Nhà nước Các chức phần mềm - Chuyển đổi định dạng văn từ MS Word sang định dạng PDF - Cho phép tạo trước mẫu chữ ký với thơng tin hình ảnh chữ ký người ký - Ký số tài liệu PDF hiển thị trực quan chữ ký tài liệu với thơng tin hình ảnh chữ ký người ký - Có thể chọn vị trí, kích thước chữ ký tài liệu PDF - Có thể ký nhiều chữ ký tài liệu PDF - Xác thực tất chữ ký tài liệu PDF (có thể xác thực chữ ký chương trình ký số khác ký tên tài liệu PDF cần xác thực) - Tích hợp dịch vụ chứng thực chữ ký số hệ thống PKI chuyên dùng Chính phủ Một số lưu ý - Để sử dụng tính chuyển đổi từ tệp MS Word (*.doc, *docx) sang định dạng tệp PDF máy tính người dùng cần cài đặt MS Word 2007 trở lên - Chương trình vSign-PDF sử dụng chứng thư số hệ thống PKI chuyên dùng Chính phủ cấp để ký số tài liệu PDF, chứng thư số hệ thống PKI khác không thực chức ký số Hướng dẫn cài đặt phần mềm Yêu cầu hệ thống sử dụng phần mềm - Hệ điều hành: Phần mềm sử dụng cho hệ điều hành Windows phiên XP SP2 trở lên - Bộ nhớ RAM: 512Mb trở lên - Dung lượng ổ đĩa cứng: 10Gb trở lên Các bước cài đặt phần mềm điều khiển thiết bị (driver) Bước 1: Xác định hệ điều hành (Windows) sử dụng phiên nào, bits để chuẩn bị cài đặt phần mềm điều khiển thiết bị (driver) (Nếu xác định sai dẫn đến việc cài đặt phần mềm driver không sử dụng được) - Nhấn chuột phải vào My Computer chọn Properties, đọc thông tin cửa sổ (đối với hệ thống windows XP hệ điều hành 32 bits) Bước 2: Tiến hành cài đặt driver Mở CD-ROM kèm theo vào đường dẫn G:\Driver Thiet bi VGCA-01 (Ví dụ CD-ROM ổ đĩa G:\>), chọn thư mục tương ứng với hệ điều hành (32bits, 64bits xác định phần trên) Chạy file tương ứng với hệ điều hành (x32 32bits, x64 hệ điều hành 64bits) Máy hướng dẫn sử dụng hệ điều hành 64bits windows Màn hình cài đ ặt GCA-01 Setup nhấn nút NEXT Chọn ngôn ngữ hiển thị phần mềm (Vietnamese), Tiếp tục nhấn NEXT Chọn chấp nhận điều khoản chứng thực, tiếp tục nhấn NEXT sau chọn dòng I accept the license agreement Để đường dẫn mặc định C:\Program Files\GCA01\ (Có thể thay đổi đường dẫn đến ổ đĩa khác), tiếp tục nhấn NEXT, đợi trình cài đặt dvrier hoàn thành, nhấn nút Finish Sau cài đặt cửa sổ cảnh báo xuất hiện, tiếp tục nút YES để tiếp tục cài đặt driver chữ ký số Sau nhấn nút YES Taskbar (đối với windows XP), vùng Notification Area Icons (đối với windows 7, 8) xuất biểu tượng chữ S trình cài đ ặt driver thành cơng Các bước cài đặt phần mềm vSignPDF Bước 1: Lựa chọn phiên phần mềm phù hợp với tảng hệ hiều hành sử dụng (32-bits 64-bits) Bước 2: Chạy tệp “setup.exe” để bắt đầu cài đặt Bước 3: Nếu máy tính người d ùng cài đặt MS Word 2007 chưa có Add-in chuyển đổi từ tệp Word sang PDF chương trình tiến hành cài đặt Add-In Nếu máy tính cài đặt Add-in, chương trình tự động bỏ qua bước - Nhấn nút “Install” để cài đặt “Micosoft Save as PDF or XPS Add-in” - Trên cửa sổ tiếp theo, tích chọn “Nhấn chọn Nhấn here to accept the Microsoft Software License Terms” Nhấn nút CONTINUE - Quá trình cài đặt bắt đầu,… - Hồn thành cài đặt có thơng báo hình dưới, Nhấn nút OK Bước 4: Cài đặt phần mềm “vSign - PDF” Nhấn nút Next - Ở cửa sổ cho phép thay đổi đường dẫn cài đặt Chọn nút NEXT,… - Chọn Next để tiếp tục - Quá trình cài đặt thành công, Nhấn chọn “Close” để kết thúc Trên hình Desktop có biểu tượng Hướng dẫn sử dụng phần mềm Cấu hình hệ thống Cấu hình kết nối mạng Cấu hình kết nối mạng sử dụng cho kết nối đến dịch vụ chứng thực như: - Dịch vụ cấp dấu thời gian - Dịch vụ kiểm tra trạng thái chứng thư số trực truyến (OCSP) - Dịch vụ cung cấp danh sách chứng thư số hủy bỏ(CRL) Các bước cấu hình kết nối mạng sau: Bước 1: Mở giao diện cấu hình hệ thống: Từ giao diện phần mềm, chọn menu “Chức năng” sau chọn mục “Cấu hình” Bước 2: Trên giao diện cấu hình, chọn mục “Kết nối mạng”: Bước 3: Tích chọn “Sử dụng máy chủ proxy” hệ thống mạng dùng có sử dụng máy chủ Proxy (hoặc sử dụng cấu hình proxy mặc định) Bước 4: Tích chọn “Sử dụng cấu hình proxy mặc định” để sử dụng cấu hình Proxy từ cấu hình “Internet Options” hệ thống Bước 5: Tích chọn “Sử dụng cấu hình proxy riêng” hệ thống mạng có sử dụng cấu hình proxy khác Nhập vào thông tin máy chủ proxy (Địa chỉ, cổng kết nối) Bước 6: Nếu máy chủ proxy yêu cầu phải xác thực người dùng, tích chọn “Máy chủ proxy có xác thực”, nhập thơng tin đăng nhâp (Tên người dùng, Mật khẩu): Bước 7: Nếu không muốn sử dụng cấu hình Proxy mạng cục bộ, tích chọn “Khơng sử dụng cấu hình Proxy mạng cục bộ”: 10 Bước 8: Nhấn chọn “Lưu” để lưu cấu hình Chú ý: - Trong trình ký số xác thực tài liệu PDF, chương trình phải kết nối tới máy chủ dịch vụ chứng thực chữ ký số, mạng có thiết lập hệ thống Proxy phải cấu hình tham số proxy cho chương trình để kết nối tới dịch vụ chứng thực chữ ký số - Để biết tham số proxy, cần phải liên lạc với cán quản trị mạng quan, đơn vị (Đối với đơn vị Khu hành tập trung thành phố Đà Lạt không sử dụng proxy) Cấu hình ký số Bước 1: Mở giao diện cấu hình ký số: Trên giao diện cấu hình hệ thống, chọn mục “Cấu hình ký số”: 11 Bước 2: Cấu hình sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian, nhằm mục đích gắn dấu thời gian cho chữ ký Tích chọn “Sử dụng máy chủ cấp dấu thời gian”, nhập địa máy chủ cấp dấu thời gian vào khung Địa chỉ: (Hệ thống tự điền địa máy chủ chứng thực http://ca.gov.vn/tsa) Bước 3: Nhấn chọn “Lưu” để lưu lại cấu hình Cấu hình kiểm tra trạng thái chứng thư số Bước 1: Chọn mục “Kiểm tra chứng thư số” từ giao diện “Cấu hình hệ thống”: Bước 2: Tích chọn phương thức kiểm tra tình trạng chứng thư số trực tuyến: 12 - Không kiểm tra tình trạng hủy bỏ Kiểm tra thơng qua danh sách hủy bỏ (CRL) Kiểm tra thông qua OCSP Bước 3: Nhấn chọn “Lưu” để lưu lại cấu hình kiểm tra chứng thư số Cấu hình mẫu chữ ký Mục đích việc tạo trước mẫu chữ ký củ a người ký tăng tính thuận tiện cho người ký, người ký cần tạo mẫu chữ ký lần sử dụng lâu dài Các mẫu chữ ký sửa, lưu khôi phục để sử dụng cài đặt lại chương trình (windows) Để tạo mẫu chữ ký, người ký cần có ảnh, logo (dấu) để đưa vào chữ ký a Mở giao diện cấu hình mẫu ký Từ giao diện cấu hình hệ thống chọn mục PDF 13 b Tạo mẫu chữ ký nào? Bước 1: Từ danh sách mẫu chữ ký chọn “Tạo mẫu mới…”: Bước 2: Nhập tên cho mẫu chữ ký khung “Tên mẫu chữ ký”: 14 Bước 3: Thiết lập chế độ hiển thị chữ ký: Có ba chế độ hiển thị chữ ký: - Hình ảnh & Thông tin : chữ ký hiển thị hình ảnh thơng tin chữ ký - Hình ảnh: có hình ảnh chữ ý hiển thị - Thông tin: hiển thị thông tin chữ ký, khơng hiển thị hình ảnh - Với thơng tin chữ ký có thuộc tính: o Nhãn: hiển thị nhãn thông tin chi tiết o Email: địa thư điện tử người ký tổ chức, đơn vị 14 o Cơ quan: thông tin quan đơn vị o Thời gian ký Bước 4: Chọn hình ảnh hiển thị chữ ký Nhấn chuột phải vào hình ảnh chữ ký chọn menu “Thay ảnh khác”, Nhấn trực tiếp lên hình ảnh hiển thị: - Chọn đường dẫn đến hình ảnh chữ ký, Nhấn Open Bước 5: Tích chọn “Đặt làm mẫu chữ ký mặc định” để mẫu chữ ký tự động chọn ký số 15 Tiến hành ký số văn dạng MS Word Khởi động chương trình vSign PDF hình Desktop Nhấn mở tệp word, mở file đường dẫn lưu trữ file word cần ký số Tại đường dẫn lưu tệp PDF chọn đến đường dẫn để lưu file sau ký, nhấn nút CHUYỂN ĐỔI 16 Tiến hành ký số, vẽ ô vị trí cần ký cách nhấn chuột kéo, thả, sổ ký số xuất hiện, tiếp tục nhấn nút KÝ SỐ Phần mềm yêu cầu nhập mật (mật mặc định là: 1234), sau nhập mật nhấn ĐỒNG Ý Hoàn thành ký số phát hành qua email công vụ in ấn 17 Khi nhận file có chữ ký số thơng qua hệ thống email điện tử, tiến hành nhấn chuột vào chữ ký xuất bảng thông báo, chữ ký hợp lệ Hoàn thành Mọi thắc mắc xin liên hệ số ĐT: 0913 181619 gặp đ/c Nguyễn Thành Đô Chúc anh, chị thành công! 18 ... chương trình tiến hành cài đặt Add-In Nếu máy tính cài đặt Add-in, chương trình tự động bỏ qua bước - Nhấn nút “Install” để cài đặt “Micosoft Save as PDF or XPS Add-in” - Trên cửa sổ tiếp theo, tích... Microsoft Software License Terms” Nhấn nút CONTINUE - Q trình cài đặt bắt đầu,… - Hồn thành cài đặt có thơng báo hình dưới, Nhấn nút OK Bước 4: Cài đặt phần mềm “vSign - PDF” Nhấn nút Next - Ở... tảng hệ hiều hành sử dụng (32-bits 64-bits) Bước 2: Chạy tệp “setup.exe” để bắt đầu cài đặt Bước 3: Nếu máy tính người d ùng cài đặt MS Word 2007 chưa có Add-in chuyển đổi từ tệp Word sang PDF