Tình hình kinh doanh của công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số 18

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU:

Đất nước ta đã trải qua gần 20 năm chuyển từ nền kinh tế tập trung baocấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Qua thời gian, cóthể nhận thấy sự phát triển thấy rõ của nền kinh tế, chúng ta đã từng bướcthực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nước, đời sống nhân dân đã đượccái thiện rõ rệt Cùng với đường lối đúng đắn và sự lãnh đạo sáng suốt củaĐảng và Nhà nước, đất nước đang có những bước đi đúng đắn để theo kịp sựphát triển của thế giới

Tuy nhiên, năm 2012 là một năm u tối của nền kinh tế thế giới nóichung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng Theo số liệu thống kê, chỉ mới 6tháng đầu năm 2012, số doanh nghiệp giải thế, ngừng hoạt động sản xuất kinhdoanh là 26.324 doanh nghiệp Nền kinh tế Việt Nam đang phải đối mặt vớithời kỳ khủng hoảng trẩm trọng Trong bối cảnh đó, cùng với các chính sách

và nỗ lực của Nhà Nước, để tồn tại và phát triển, bản thân các doanh nghiệpcần phải phát huy những điểm mạnh, hạn chế khắc phục những điểm yếu củamình để nâng cao khả năng cạnh tranh, tạo lập, củng cố và nâng cao lợi thếcủa doanh nghiệp trên thị trường Để đạt được mục đích đó, đòi hỏi các doanhnghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp phái nhận thức và áp dụng cácphương pháp quản lý hữu hiệu, tổ chức doanh nghiệp một cách khoa học.Nhận thấy được tầm quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tại công

ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số

18, em đã tiến hành tìm hiểu để có những nhận thức đúng đắn về tổ chức quản

lý tại công ty

Trang 2

Chương 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP – XÍ NGHỆP XÂY DỰNG SỐ 18

I Khái quát chung về công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số 18

1 Quá trình hình thành và phát triển

Giới thiệu chung

Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp có 10 đơn vị

thành viên chuyên hoạt động xây lắp, 1 Trường bổ túc văn hóa dạy nghề và 1 trung tâm tư vấn thiết kế xây dựng Các đơn vị đóng tại hai thành phố lớn là

Hà Nội và T.P Hồ Chí Minh

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Công nghiệp – xí nghiệp xây dựng số 18 là công ty thành viên trong 10 thành viên của công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp , kế thừa từ Doanh nghiệp Nhà nước

Hạng 1 có 42 năm xây dựng và phát triển

Công ty có phạm vi hoạt động trong cả nước

Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP

Tên tiếng Anh : Industrial Construction and Investment Joint stockcompany

Tên viết tắt : ICIC

Trụ sở : Số 158, Phố Hạ Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại : 04.35581053 Fax: 04.38583013

Mã số thuế : 0101482060 - 010 Email : Info@ici.com.vnVốn điều lệ của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp theo giấychứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103004178 do Sở Kếhoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 20/04/2004, đăng ký thay đổi lần thứ 9ngày 25/12/2010 là 40.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn mươi tỷ đồng)

Trang 3

Ban kiểm soát công ty

Ông Nguyễn Ngọc

Ông Mai Danh Lâm Ủy viên

Ông Tô Ngọc Sơn Uỷ viên

Lịch sử hình thành

Công ty Cổ phần Đầy tư và Xây dựng Công nghiệp, tiền thân là Công tyxây lắp Bộ Công nghiệp nhẹ, được thành lập ngày 19/06/1968 theo Quyếtđịnh số 767/CNN-TCCB của Bộ Công nghiệp nhẹ Đến nay Công ty đã trảiqua quá trình hơn 40 năm hình thành và phát triển

Năm 2003, thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóaDoanh nghiệp nhà nước, Công ty đã chuyển đổi mô hình sang hình thức công

ty cổ phần với tên gọi Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp(ICIC) theo Quyết định số 218/2003/QĐ-BCN ngày 16/12/2008 của Bộ Côngnghiệp

ICIC bắt đầu hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần năm 2004 vớidoanh thu 300 tỷ đồng Tuy nhiên, với đội ngũ lãnh đạo công ty luôn cónhững quyết định sáng suốt và táo bạo cùng với đội ngũ cán bộ công nhânviên nhiệt tình, đội ngũ công nhân lành nghề, Công ty đã liên tục thắng thầu

và triển khai thực hiện các dự án có tầm vóc và quy mô lớn Công ty đã pháttriển vượt bậc với các dự án đầu tư và xây dựng Năm 2011, sau 7 năm cổphần hóa công ty đã đạt được mức doanh thu 600 tỷ đồng và trở thành Công

ty cổ phần đại chúng với mã giao dịch chứng khoán ICI

Trang 4

mới của kinh tế thị trường, thành lập các Xí nghiệp thành viên có Giám đốc

và các bộ phận chức năng;

- Ngày 07/05/1993 Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số 1, là tiền thân của

ICIC, được thành lập theo Quyết định số 463/CNn/TCLD với tổng mức vốn

kinh doanh là 1,137816 triệu đồng;

- Ngày 28/04/2002 Công ty được đổi tên thành Công ty Xây dựng công

nghiệp số 1, trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam theo

quyết định số 832/QĐ-TCCB của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp;

- Ngày 16/12/2003 Công ty được cổ phần hóa theo Quyết định số

218/2003/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp với số vốn điều lệ ban

đầu là 10 tỷ đồng;

- Tháng 08/2007 Công ty nâng vốn điều lệ lên 12 tỷ đồng;

- Tháng 09/2007 Công ty nâng vốn điều lệ lên 20 tỷ đồng

- Tháng 10/2009 Công ty phát hành 1.000.000 cổ phần cho các cổ đông hiện

hữu, nâng vốn điều lệ của Công ty lên 30 tỷ đồng

- Tháng 12/2010 Công ty phát hành 1.000.000 cổ phần cho các cổ đông hiện

hữu, nâng vốn điều lệ của Công ty lên 40 tỷ đồng

2.Một số chỉ tiêu cơ bản của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Công

nghiệp – xí nghiệp xây dựng số 18

Trang 5

-Vốn cố định

-Vốn lu động

763.980.858

533.789.469

230.191.389

1.044.399.510

620.115.362

424.284.148

1.168.401.858

680.231.879488.169.979

124.002.384 11,87%

Nhận xét: Xuyên xuốt các năm kể từ ngày thành lập công ty ta thấy kết quảhoạt động kinh doanh của công ty càng ngày các chỉ số kinh tế càng tăng, đặcbiệt trong 3 năm gần đây kết quả hoạt động kinh doanh tơng đối tốt, doanhthu lợi nhuận năm sau đều tăng so với năm trớc

Bảng số liệu trên cho thấy nhìn chung công ty đang từng bớc nâng đợc mứclợi nhuận thuần lên đây là mục tiêu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp

Theo thõm niờn Ghi

chỳ

³ 5 năm ³ 10 năm ³ 15 năm

I Đại học và trờn đại

72

38220408

65

3719

09

71

02312203020308

Trang 6

071412

09

26

100709

II/ SỐ LƯỢNG CÔNG NHÂN LÀNH NGHỀ: 572 người

TT Công nhân theo nghề Số lượng Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7

2106100506

5129070713060566

9329220425060427

4125140504020435

III/ THIẾT BỊ THI CÔNG:

TT Tên thiết bị Nước SX Số lượng Công suất lượng Chất Thiết bị xây dựng

80 - 120 T300T

98%98%

8 - Cẩu tháp >= 5 tấn C 4510 Trung quốc 03 C 4510 100%

Trang 7

TT Tên thiết bị Nước SX Số lượng Công suất lượng Chất

10 Trạm trộn, xe vận chuyển, xe

bơm

14 - Máy cắt 15KW

1717

D12 - 40D12 - 40 85%

16 - Máy trộn bêtông >= 500 lít Việt nam 20 5 KW 80%

18 - Máy vận thăng > 36m Việt nam 20 > 1 Tấn 100%

21 - Giáo PAL chống Việt nam 7000 bộ 120 khẩu /bộ 9%

23- Ôtô vận chuyển các loại Nga Đức

26 Xe chuyển trộn bê tông xi

Trang 8

TT Tên thiết bị Nước SX Số lượng Công suất lượng Chất

Các thiết bị khác theo suất

đầu tư / công trình = 2 tỷ

đồng

1 - Máy vận thăng <= 30m Việt Nam 02 0,5T-2,8Kw 100%

6 - Máy bào + cưa vạn năng Việt Nam 02 4-10m3/h 80%

12 - Máy đôc phá bê tông chạy

điện

Trang 9

3 Nội quy, quy chế của đơn vị.

Để quản lý hoạt động tốt, công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng HạTầng đã hệ thống hoá các tài liệu cơ bản trong công ty, bao gồm:

3.1 Điều lệ công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp – xí nghiệp xây dựng số 18.

Được soạn thảo và thông qua bởi các cổ đông sáng lập Công ty cổ phần đầu

tư và xây dựng công nghiệp, gồm :

- Chương 1: Quy định chung: Quy định rõ phạm vi trách nhiệm, tên công ty,trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh, thời hạn hoạt động, người đại diệntheo pháp luật

- Chương 2: Quy định vốn điều lệ - cổ đông - cổ phần - cổ phiếu: Gồm cácđiều quy định cụ thể về : Vốn điều lệ của công ty, các loại cổ phần, quyền –nghĩa vụ của cổ đông phổ thông, cổ đông sáng lập, cổ phần của cổ đông sánglập, cổ phiếu, sổ đăng ký cổ đông, chào bán và chuyển nhượng cổ phần, pháthành trái phiếu, mua cổ phần, trái phiếu, mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổđông, mua lại cổ phần theo quyết định của công ty, điều kiện thanh toán và xử

lý các cổ phần được mua lại, trả cổ tức, thu hồi tiền thanh toán cổ phần mualại hoặc cổ tức

- Chương 3: Quy định về cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty: Gồm Đại hộiđồng cổ đông, hội đồng quản trị, tổng giám đốc

- Chương 4: Quy định về thống kê kế toán tài chính phân phối lợi nhuận

- Chương 5: Thành lập, tổ chức lại, giải thể, phá sản, thanh lý công ty và giảiquyết tranh chấp

- Chương 6: Điển khoàn cuối cùng

3.2 Nội quy công ty.

Để đảm bảo công việc được thực hiện có tổ chức, có kỷ luật các cán bộ côngnhân viên trong công ty phải thực hiện theo nội quy lao động như sau:

3.2.1 Thời gian làm việc

Trang 10

Thời gian làm việc là 8 giờ một ngày, từ thứ Hai đến thứ bảy ( Do yêu cầucông việc nhân viên có thể làm thêm ngoài giờ).

Sáng: Từ 8h00 đến 11h30

Chiều: Từ 1h00 đến 5h30

3.2.2 Tác phong và trang phục:

- CBNV phải mang trang phục lịch sự

+ Đối với Nam: Áo sơ mi, đóng thùng, quần tây, không mặc quần Jean,không đi dép lê

+ Đối với Nữ: Trang phục đẹp, kín đáo, nghiêm túc, Không mặc cáo sátnách, váy hoặc áo quá ngắn, không đi dép lê

- Đi lại nhẹ nhàng, nói nhỏ nhẹ nơi công cộng, không được dùng lời lẽthiếu văn hoá với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên

- Khi làm việc phải mang thẻ nhân viên

- Tuyệt đối tuân thủ sự phân công của cấp trên

- Chỉ được tiếp khách nơi quy định

- Không được uống bia, rượu trong giờ làm việc

- Nghiêm cấm bài bạc dưới mọi hình thức

- Nếu đến Công ty làm việc vào ngày nghỉ phải thông báo cho cấp trêntrực tiếp

3.2.4 Phương tiện đi lại:

CBNV công ty tự túc phương tiện đi lại

3.2.5.Quản lý và sử dụng tài sản của công ty:

Trang 11

- CBNV trước khi rời nơi làm việc phải sắp xếp gọn gàng, kiểm tra, tắt,khoá cẩn thận các thiết bị máy móc sử dụng trong công ty để tiết kiệm

và đảm bảo an toàn lao động

- CBNV phải trung thực, thật thà, sáng tạo và luôn ý thức tiết kiệm, bảo

vệ tài sản của công ty

- Tài sản được công ty giao sử dụng phải được bảo quản tốt, nếu để hưhoảng, mất mát do thiếu trách nhiệm thì phải bồi thường theo giá trị tàisản

- Không được tự ý mang tài sản của công ty ra khỏi công ty khi chưa có

sự đồng ý của cấp trên

- Không được phép sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân

3.2.6 Bảo mật thông tin và bảo vệ uy tín công ty:

- Các phòng ban phải có chế độ bảo mật thông tin của công ty

- Nhân viên chỉ được nhận quà, hoa hồng từ phía khách hàng theo quyđịnh của công ty

- CBNV không được tự ý tiếp xúc với cơ quan truyền thông đại chúngkhi chưa cso sự chấp nhận của công ty

3.2.7.Phương tiện thông báo:

- Các cuộc họp nội bộ theo bộ phần và toàn công ty là hình thức thôngbáo chủ yếu trong quá trình hoạt động

- Các thông tin cần phải truyền đạt bằng văn bản chính thức sẽ được gắntrên bảng tin nội bộ công ty tại khu vực trung tâm

3.3 Quy chế của công ty:

Ngoài điều lệ hoạt động, và nội quy công ty, công ty Cổ phần đầu tư côngnghệ và xây dựng Hạ Tầng còn ban hành bộ Quy chế hoạt động của công

ty được quy định cụ thể trong từng lĩnh vực, gồm có:

3.3.1.Quy chế quản lý tài chính

Quy định cụ thể về :

Trang 12

- Chế độ quản lý sử dụng vốn của công ty: quy định vốn điều lệ, huy độngvốn, Quyền và nghĩa vụ của Tổng giám đốc trong việc sử dụng vốn và quỹ doCông ty quản lý, Quản lý các khoản nợ phải trả, Bảo toàn vốn, đầu tư vốn rangoài công ty, nhượng bán phần vốn của công ty tại doanh nghiệp khác…

- Chế độ quản lý và sử dụng tài sản của công ty: Quản lý vốn bằng tiền, Quản

lý sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định, quy trình mua sắm, đầu tư tài sản

cố định, quy trình thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, quản lý hàng tồn kho,quản lý các khoản nợ phải thu, kiểm kê tài sản, xử lý tài sản tổn thất ( Quyđịnh xác định giá trị tổn thất, nguyên nhân, trách nhiệm và hình thức xử lý…),Quy trình đánh giá lại tài sản

- Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận

- Quản lý kế hoạch tài chính, chế độ kế toán, thống kê và kiểm toán: quy định

về việc mở, thiết lập, quản lý các tài khoản ngân hàng, các kế hoạch tài chính,chế độ kế toán, báo cáo tài chính, kiểm toán trong công ty

3.3.2 Quy chế công tác phí

Tất cả CB- CNV đi công tác phải có tờ trình công tác ( có nội dungcông việc, địa điểm, thời gian, phương tiện đi lại, chi phí công tác…) và đượcngười có thẩm quyền phê duyệt Đồng thời , khi kết thúc chuyến công tácphải có trách nhiệm báo cáo lại kết quả cho Người có trách nhiệm

3.3.3 Quy ch ế lao đ ộ ng: Quy chế tuyển dụng - bổ nhiệm - đề bạt:

Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyểndụng theo yêu cầu của công việc Nhưng số người tuyển dụng không quá sốngười ghi trên bảng nhân sự Người được tuyển dụng phải là công dân ViệtNam có sức khoẻ đầy đủ Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng:

- Nam quá 40 tuổi, nữ quá 40 tuổi hoặc chư đủ 18 tuổi tính theo tuổi phápđịnh thực tế

- Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh đó

- Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật khôgnthể đảm nhận công việc

Trang 13

- Những người phạm pháp do tham ô cônn quỹ, đang bị truy nã, chờ toà ánxét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.

Đã được tuyển dụng nhưng sau đó bị trả hiện có hành vị gian trá khôngkhai báo đúng sự thật sẽ bị sa thải ngay không được hưởng bất cứ khoản bồithường nào

Những nhân viên đã ký hợp đồng lao động trong thời gian nghỉ thai sản

sẽ không được hưởng lương, nhưng được hưởng bảo hiểm xã hội Thời giannghỉ phép được tính vào thâm niên công tác

Cá nhân muốn xin vào làm việc tại công ty phải nộp hồ sơ:

- Một đơn xin việc

- Một bản sơ yếu lý lịch ( có xác nhận của chính quyền địa phương và cóđóng dấu giáp lai nơi dán ảnh)

- Một bản sao hộ khẩu thường trú có công chứng, một bản phô tô giấy chứngminh nhân dân ( có công chứng)

- Một bản sao văn bằng ( có công chứng)

10 ngày sau khi hết thời hạn thử việc, nhân viên được tuyển dụng phải giaonộp giấy tờ dưới đây cho phòng nhân sự:

- Hợp đồng lao động ký giữa công ty và đương sự

- Nộp các giấy tờ khác theo yêu cầu của bô phận nhân sự

Trang 14

Các cán bộ, nhân viên sau khi được tuyển dụng chính thức sau khi thử việc,đều phải chấp hành Bản nội quy và các quy định nội bộ khác của công ty.

15 ngày trước khi hết hạn hợp đồng lao động, bộ phận nhân sự phải thông báocho đương sự ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương sự không đồng ý

ký tiếp xem như hợp đồng đương nhiên chấm dứt

1.3.3.3 Kế hoạch đào tạo:

Nhằm nâng cao trình độ khả năng nghề nghiệp và đào tạo mới trước khi giaophó công việc khác trong công ty, người sử dụng lao động sẽ tổ chức đào tạongười lao động vào những lúc thích hợp

1.3.4 Quy chế quản trị

Quy định cụ thể về nguyên tắc hoạt động, cơ cấu chức năng, tiêu chuẩn củathành viên Ban Giám đốc, Quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc, các PhóGiám đốc, Kế toán trưởng, các phiên họp của Ban giám đốc, mối quan hệgiữa hội đồng quản trị và giám đốc, thay đổi thành viên - miễn nhiệm BanGiám đốc, điều kiện làm việc của Ban giám đốc Ngoài ra còn quy định cụ thểvề:

1.3.4.1 Lề lối làm việc:

- Các văn bản và báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty gửi các cơ quảnquản lý cấp trên, các cơ quan chức năng, các văn bản, quyết định, quy địnhliên quan đến hoạt động chung của Công ty, các hợp đồng kinh tế, các hồ sơliên quan đến công tác tài chính kế toán và công tác nhân sự do Tổng giámđốc ký

- Phó tổng giám đốc được thừa lệnh uỷ quyền ký thay Tổng giám đốc các vănbản giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách và các vănbản khác ( Quyết định, hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, các hồ sơ…)nếu được Tổng giám đốc uỷ quyền và báo cáo lại Tổng giám đốc

- Phó tổng giám đốc có quyền chỉ đạo các đơn vị giải quyết những vấn đề cóliên quan đến nhiệm vụ được giao và báo cáo lại cho Tổng giám đốc

Trang 15

- Tổng giám đốc và phó tổng giám đốc sẽ thực hiện phân công công việc cụthể để bộ máy quản lý điều hành của công ty hoạt động có hiệu quả và nângcao trách nhiệm và chịu trách nhiệm cá nhân trước HĐQT.

- Khi Tổng giám đốc đi vắng: Công tác, nghỉ phép , ốm đau thì uỷ quyền choPhó Tổng giám đốc chỉ đạo hoạt động Công ty

- Khi cấp trưởng đi công tác vắng, nghỉ phép , ốm đau… Thì uỷ quyền chocấp phó ( nếu có) hoặc một nhân viên trong đơn vị để duy trì hoạt động củađơn vị

1.3.4.2 Ký, ban hành văn bản và quản lý văn bản:

- Hình thức ký và nội dung ký của Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc, cán

bộ quản lý nghiệp vụ thực hiện theo quyền hạn của mình đã được quy định tạiquy chế này theo quy định của Công ty về công tác văn thư

Thời gian tiếp khách của ban Tổng giám đốc, của cấp trưởng đơn vị được ghi

rõ trong lịch công tác tuần

Trình tự tiếp khách đến công ty:

- Nếu khách đến Công ty theo kế hoạch hoặc đã hẹn trước đã được cácngười có trách nhiệm chấp thuận thì khách của ai, ngừoi đó phải thông báotrước cho thường trực để thường trực có trách nhiệm đưa đón khách gặpnhững người có trách nhiệm đó

- Nếu khách đến không hẹn trước, thì thường trực phải liên hệ điện thoạivới người có trách nhiệm liên quan để đồng y tiếp hoặc không đồng y tiếp

nghiệm

Trang 16

3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của cơ quan đơn vị

3.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

3.1.1.Chức năng nhiệm vụ:

Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng Hạ Tầng là một doanhnghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ theopháp luật, chịu sự quản lý của Nhà nước và được pháp luật bảo vệ Công ty

có chức năng và nhiệm vụ sau:

- Xây dựng, tổ chức và thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng ngànhnghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp;

- Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước về quản lý quátrình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinhdoanh với các đối tác, bạn hàng trong và ngoài nước;

- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi;

- Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất laođộng cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh củacông ty trên thị trường trong và ngoài nước;

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước, tổ chức cóthẩm quyền theo quy định của Pháp luật;

- Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi củangười lao động, vệ sinh và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảmbảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty

áp dụng cũng như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty.3.1.2.Ngành nghề kinh doanh

Theo giấy phép kinh doanh đã đăng ký thì công ty có ngành nghề kinhdoanh công ty khá đa dạng, bao gồm:

- Kinh doanh bất động sản;

- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, viễnthông;

Trang 17

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, vật liệu công nghệ cao;

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;

- Xây dựng các công trình điện đến 35KV, công trình bưu chính viễnthông;

- Thiết kế công trình giao thông: Cầu, đường bộ, cống thoát nước dướiđường, Công trình hạ tầng kỹ thuật khu đô thị: Đường, hè, cống thoátnước và cây xanh;

- Thiết kế công trình thuỷ lợi;

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp;

- Giám sát thi công xây dựng đường bộ với lĩnh vực chuyên môn: Xâydựng và hoàn thiện;

- Khảo sát địa chất công trình, khảo sát trắc địa công trình;

- Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình;

- Tổ chức các hoạt động và ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vựcđịa chất học và môi trường;

- Đánh giá các tác động tới môi trường và xử lý nước thải , rác thải chocác công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ công;

- San lấp, nạo vét, khai thác đất, đá và phá dỡ công trình;

- Lập báo cáo nghiên cứu khả thi cho dự án đầu tư công nghệ và cáccông trình xây dựng;

4 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng Hạ Tầng.

4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu và mối quan hệ giữa các bộ phận:

Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và xây dựng Hạ Tầng hoạt độngtheo mô hình tổ chức công ty cổ phần hoạt động theo luật doanh nghiệp, cácluật khác có liên quan và theo Điều lệ Công ty đã được Đại hội đồng cổ đôngthông qua Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty như sau:

Đại hội đồng cổ đông: Đây là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết

định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ

Trang 18

Công ty ĐHĐCĐ bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, có tráchnhiệm thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sách đầu tư ngắn hạn vàdài hạn về phát triển của Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản

lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Hội đồng quản trị: Do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, bổ sung,

trả lương và chế đột heo quy định của điều lệ Công ty, Chủ tịch, Phó chủ tịchHĐQT, do HĐQT bầu miễn nhiệm, bổ nhiệm Chủ tịch và cá thành viênHĐQT khác thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình Gồm 3 thành viên,đây là cơ quan có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giámđốc điều hành và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT

do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghịquyết của ĐHĐCĐ quy định

Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội

đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt cổ đông kiểm soátmọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty

Ban tổng giám đốc: Ban tổng giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên

quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hộiđồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Các phótổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệmtrước tổng giám đốc về phần việc được giao, chủ động giải quyết những côngviệc đã được Tổng giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chínhsách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty

Các phòng ban: Các phòng có chức năng tham mưu và giúp việc cho tổng giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và theo chỉđạo của ban giám đốc

PHÒNG

KẾ HOẠCH

PHÒNG VẬT TƯ

PHÒNG TÀI CHÍNH

PHÒNG NHÂN SỰ

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐỒNG

BAN KIỂM SOÁT

CÁC PHÒNG THÍ NGHIỆM

Trang 19

Phạm Thị Thu Thủy KT3-K12 Báo cáo thực tập tốt

BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN

Đội thi công số 1

Đội xe máy 01

Tổ đảm bảo vận hành

G.sát hiện trường

G.sát An toàn LĐ

Quản lý nhân sự

Bộ phận kiểm tra chất lượng kỹ thuật

Kiểm định – Thí nghiệm chất lượng công trình

Trang 20

4.2 Chức năng và quyền hạn của từng bộ phận:

4.2.1 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữacác phòng ban bộ phận trong công ty

BỘ PHẬNHÀNHCHÍNH KẾTOÁN

Tổ đảm bảo vận hành

G.sát hiện trường

G.sát An toàn LĐ

Quản lý nhân sự

Bộ phận kiểm tra chất lượng kỹ thuật

Kiểm định – Thí nghiệm chất lượng công trình

Trang 21

Công ty hiện có 6 phòng ban và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:

4.2.1.1 Phòng dự án:

Có nhiệm vụ :

+ Lập dự án đầu tư các công trình phù hợp với chức năng hoạt độngcủa Công ty, bao gồm các loại hình công việc như: Lập báo cáo đầu tư, lậpbáo cáo chọn địa điểm, lập báo cáo đầu tư xây dựng công trình và lập dự ánđầu tư xây dựng công trình;

+ Thẩm tra các dự án đầu tư xây dựng;

+ Tư vấn đấu thầu và quản lý các dự án đầu tư xây dựng;

+ Thực hiện các công việc tư vấn khác theo yêu cầu của công ty

Phòng dự án cần phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất các vấn đề liênquan đến việc đầu tư xây dựng các công trình mới, cải tạo các công trình đãxây dựng, phối hợp với phòng kế toán – tài chính lập tiến độ nhu cầu vốn các

dự án , đề xuất cho Ban tổng giám đốc công ty xét duyệt, thanh toán theo tiến

độ các dự án Ngoài ra phòng dự án còn cần liên hệ các cơ quan chức nănglập các thủ tục chuẩn bị đầu tư như: Thực hiện hoặc tổ chức thực hiện thituyển phương án thiết kế , trình duyệt thiết kế cơ sở, dự án đầu tư, xin giấyphép xây dựng…

4.2.1.2.Phòng kỹ thuật:

Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý công tác kỹ thuật xây dựng, tư vấn chocác đối tác và ban giám đốc về kỹ thuật, giám sát thực hiện công tác kỹ thuật.Lập phương án thi công, giám sát tiến độ thi công của từng công trình Lập dựtoán, thẩm định dự toán thanh quyết toán công trình, thực hiện đấu thầu, giaothầu nội bộ, quản lý tiến độ thi công công trình, quản lý chất lượng xấy lắp,chất lượng sản phẩm, thwucj hiện bảo hộ laod dọng, an toàn lao động; Nghiêncứu khoa học, kỹ thuật và ứng dụng công nghệ Thực hiện công tác lập hồ sơ

dự thầu các công trình và nghiệm thu kỹ thuật, giải quyết sự cố, bảo hànhcông trình

Định dạng
Số trang	42
Dung lượng	372,5 KB