THIẾT kế ỨNG DỤNG QUẢN lý GAS

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH ĐỒ ÁN THIẾT KẾ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ GAS Sinh Viên: - Huỳnh Trung Hiếu GVHD: - Trần Quang TP HỒ CHÍ MINH, 2021 1937013 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH & KỸ THUẬT MÁY TÍNH ĐỒ ÁN THIẾT KẾ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ GAS Sinh Viên: - Huỳnh Trung Hiếu GVHD: - Trần Quang TP HỒ CHÍ MINH, 2021 1937013 Lời Mở Đầu Trong xã hội nay, buôn bán hàng hóa điều tất yếu Việc ghi chép thơng tin khách hàng, thông tin giao dịch trờ nên phổ biến tất lĩnh vực Với cửa hàng quy mô không lớn, việc ghi chéo trở nên bình thường thuận tiện Nhưng quy mơ trở nên lớn, nhận thấy việc chép tay trở nên q tải khơng thể thực Khi việc ghi lại trở nên tải không thực làm đơn hàng phải chờ đợi đơn hàng trước, làm giao dich trờ nên chậm trễ, hao phí thời gian, sức lực người mua lẫn người bán Vậy để giải vấn đề này? Khảng 50 năm trở lại đây, Khoa học máy tính trở nên phát triển vượt bậc, nói khơng có điểm dừng Khoa học máy tính ngành tạo sản phẩm làm việc đơn giản phức tạp cách nhanh chóng, xác Mục đích cuối giúp người làm thứ dễ dàng hơn, nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, tiền của, sức lực Và sản phẩm ngành Khoa học máy tính phần mềm giúp quản lý bán hàng Phần mềm giải hết vấn đề người gặp phải việc bán hàng Có nhiều phầm mềm để thiết kế với mục đích quản lý bán hàng Một số phần mềm Microsoft Access, phần mêm thơng dụng, dễ sử dụng, thiết kế sử dụng quản lý thông tin cần Và mơn Đồ án này, thiết kế phần mềm bán hàng cụ thể phần mềm quản lý gas cửa hàng thực tế ngồi sống Bây giờ, xem bước thiết kế phần mềm quản lý bán hàng !!! THIẾT KẾ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ GAS YÊU CẦU:  Tùy nhu cầu cửa hàng có nghiệp vụ khác Nên cần thu thập nghiệp vụ trước thiết kế ứng dụng để phù hợp với cửa hàng khơng bị lãng phí thời gian, tiền chức không cần thiết  PHẦN MỀM: Microsoft Access  CHỨC NĂNG CƠ BẢN: - QUẢN LÝ NHÂN VIÊN - QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG - QUẢN LÝ GAS - QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP - QUẢN LÝ HÓA ĐƠN - TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS NHẬP THEO NGÀY, THÁNG, NĂM - TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS BÁN THEO NGÀY, THÁNG, NĂM - TỔNG HỢP TỒN KHO - CẬP NHẬT SỐ GAS HIỆN TẠI - XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦY ĐỦ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… MỤC LỤC A PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU 1 THU NHẬP NGHIỆP VỤ .1 MƠ HÌNH ERD .2 B THIẾT KẾ ỨNG DỤNG .3 CHỨC NĂNG CƠ BẢN: .3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG C KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 14 KẾT LUẬN 14 HƯỚNG PHÁT TRIỂN .14 DANH SÁCH HÌNH MINH HỌA Hình 2.1: MƠ HÌNH ERD Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH Hình 4.2: HĨA ĐƠN Hình 4.3: HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Hình 4.4: NHÂN VIÊN Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN Hình 4.6: GAS Hình 4.7: LỊCH SỬ .10 Hình 4.8: THỐNG KÊ 10 Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP 11 Hình 4.10: THÊM LOẠI/NCC GAS 12 Hình 4.11: PHIẾU NHẬP 12 Hình 4.12: KHÁCH HÀNG 13 A PHÂN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU THU NHẬP NGHIỆP VỤ Cửa hàng Gas bao gồm: - Nhân viên: MSNV, họ tên, sđt, ngày sinh, quê quán, ngày vào làm - Một nhân viên có nhiều số điện thoại - Lọai nhân viên: quản lý (QL) bình thường (BT) - Khách hàng: MSKH, hộ tên, sđt, địa - Một khách hàng có nhiều số điện thoại - Nhà cung cấp gas cung cấp nhiều loại gas - Một loại Gas đc cung cấp bới nhiều nhà cung cấp - Giá nhập gas giá bán khác - Giá bán gas đc nhà cung cấp cập nhật thường xuyên với chủ cửa hàng bán gas cho khách hàng, Một loại gas bán nhiều giá khác nhau, lí khách quen, khách lạ, bạn bè chủ hàng - Mỗi bán hàng cho khách hàng có xuất hóa đơn bao gồm: nhân viên bán hàng, tên khách hàng (nếu khách cũ), sđt khách hàng, địa (nếu khách cũ), loại gas, số lượng, đơn giá, tổng tiền - Mỗi nhập gas có phiếu nhập bao gồm: Nhà Cung Cấp, loại gas, số lượng, đơn giá, thành tiền 1|Page MƠ HÌNH ERD Hình 2.1: MƠ HÌNH ERD Đây mơ hình thể mối quan hệ cần thiết cửa hàng Từ mơ hình này, ta thiết kế thành ứng dụng cách trơn tru, không bỏ sót lỗi 2|Page B THIẾT KẾ ỨNG DỤNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN: - QUẢN LÝ NHÂN VIÊN - QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG - QUẢN LÝ GAS - QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP - QUẢN LÝ HÓA ĐƠN - TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS NHẬP THEO NGÀY, THÁNG, NĂM - TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS BÁN THEO NGÀY, THÁNG, NĂM - TỔNG HỢP TỒN KHO - CẬP NHẬT SỐ GAS HIỆN TẠI - XUẤT HĨA ĐƠN ĐẦY ĐỦ Từ tính tăng Microsoft Access cho phép, ta thiết kế ứng dụng với chức phù hợp với mục đích chủ hàng 3|Page HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Khi vào ứng dụng, hình xuất Hình 4.1: MÀN HÌNH CHÍNH Ta thấy gồm tùy chọn  BÁN HÀNG  NHÂN VIÊN  GAS  KHÁCH HÀNG 4|Page Sau ta nhấp vào nút BÁN HÀNG, cửa sổ HĨA ĐƠN Hình 4.2: HĨA ĐƠN Nút TRA để kiểm Khách Hàng tồn trước chưa Nếu chưa ta thêm thơng tin nhấp nút LƯU 5|Page Sau đó, ta nhấp vào nút THÊM HĨA ĐƠN, cửa sổ hóa đơn để bán hàng Hình 4.3: HĨA ĐƠN BÁN HÀNG Chỉ cần nhập đủ thơng tin, nhấp XÁC NHẬN, Hóa đơn lại, thông tin khách hàng lưu lại, hóa đơn bán hàng in 6|Page Từ hình chính, nhấp vào nút NHÂN VIÊN, ta phần để tùy chỉnh là: DANH SÁCH NHÂN VIÊN CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN Hình 4.4: NHÂN VIÊN 7|Page Sau nhấp vào nút CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN, ta cửa sổ sau Hình 4.5: CHỈNH SỬA NHÂN VIÊN Ở hình cho phép người dùng tủy chỉnh, chỉnh sửa nhân viên qua nút 8|Page Từ hình chính, sau nhấp vào nút GAS ta được: Hình 4.6: GAS Ở hình này, có tùy chọn cần thiết liên quan đến GAS Tự cập nhật số gas 9|Page Sau đó, ta nhấp vào nút LỊCH SỬ Hình 4.7: LỊCH SỬ Khi nhấp vào nút THỐNG KÊ, ta tùy chọn tùy nhu cầu Hình 4.8: THỐNG KÊ 10 | P a g e Sau nhấp vào nút TÌM PHIẾU NHẬP Hình 4.9: TÌM PHIẾU NHẬP Ở hình này, nhập ngày tất phiếu nhập ngày Nhấp vào phiếu nhập chi tiết phiếu nhập phiếu nhập 11 | P a g e Còn nhấp vào Thêm loại/nhà cung cấp GAS Hình 4.10: THÊM LOẠI/NCC GAS Khi nhấp vào Nhập GAS, phiếu nhập Hình 4.11: PHIẾU NHẬP Ở hình này, MSPN tự động cập nhật 12 | P a g e Từ hình chính, nhấp vào KHÁCH HÀNG Hình 4.12: KHÁCH HÀNG Ở hình này, có tùy chọn là:  Nhập MSKH SĐT khách hàng, để tìm Khách hàng cách nhấp nút TÌM  Nếu tìm khơng thấy, ta thêm thơng tin nhấp nút LƯU 13 | P a g e C KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN KẾT LUẬN Ứng dụng đợi giúp người giải việc tưởng chừng phức tạp trở nên đơn giản Chúng làm khơng biết mệt mỏi, thay thê người tính tốn, thống kê, lưu, … Mặc dù chúng hạn chế:  Gặp trục trặc điện  Phần cứng bị hư hỏng dẫn đên sử dụng  Microsoft Access phần mềm quyền, có tính phí chưa tối ưu hết mục đích người HƯỚNG PHÁT TRIỂN  Một phần mềm hỗ trợ tốt Microsoft Access  Quản lý nhiều hệ thống hàng qua mạng cục mạng internet  Có thể lưu trữ liệu cách an toàn cách tảng khác Microsoft Access  Kết hợp nhiều phần mềm khác để tạo ứng dụng cách toàn vẹn nhất, hoàn thiện 14 | P a g e ... cần thiết cửa hàng Từ mơ hình này, ta thiết kế thành ứng dụng cách trơn tru, không bỏ sót lỗi 2|Page B THIẾT KẾ ỨNG DỤNG CHỨC NĂNG CƠ BẢN: - QUẢN LÝ NHÂN VIÊN - QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG - QUẢN LÝ GAS. .. sử dụng, thiết kế sử dụng quản lý thông tin cần Và mơn Đồ án này, thiết kế phần mềm bán hàng cụ thể phần mềm quản lý gas cửa hàng thực tế ngồi sống Bây giờ, xem bước thiết kế phần mềm quản lý. .. cần thiết  PHẦN MỀM: Microsoft Access  CHỨC NĂNG CƠ BẢN: - QUẢN LÝ NHÂN VIÊN - QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG - QUẢN LÝ GAS - QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP - QUẢN LÝ HÓA ĐƠN - TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG, TỔNG TIỀN GAS NHẬP