HƯỚNG DẪN DỰ THI TOEIC PLACEMENT ONLINE Tại nhà

TOEIC ONLINE MỤC LỤC I GIỚI THIỆU VỀ BÀI THI TOEIC PLACEMENT ONLINE II QUY TRÌNH DỰ THI Chuẩn bị trước thi Hoạt động ngày thi Nội quy phòng thi PHỤ LỤC 01: YÊU CẦU KỸ THUẬT VỀ THIẾT BỊ DỰ THI DÀNH CHO THÍ SINH THAM DỰ BÀI THI TOEIC PLACEMENT ONLINE 10 Kết nối Internet 10 Yêu cầu kỹ thuật máy tính 10 Các thiết lập hệ thống khác 12 Hướng dẫn cách kiểm tra số cấu hình máy tính 12 Hướng dẫn kiểm tra tốc độ truyền liệu 13 PHỤ LỤC 02: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP TOEIC SECURE BROWSER 16 Cài đặt TOEIC Secure Browser 16 Đăng nhập TOEIC Secure Browser 19 PHỤ LỤC 03: HUỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS 20 Sử dụng Microsoft Teams 20 Yêu cầu thiết bị sử dụng phần mềm 20 Hướng dẫn cài đặt truy cập Microsoft Teams Meeting 20 PHỤ LỤC 04: HƯỚNG DẪN CÁI ĐẶT PHẦN MỀM UltraViewer 24 TOEIC ONLINE I GIỚI THIỆU VỀ BÀI THI TOEIC PLACEMENT ONLINE Cấu trúc TOEIC Placement TOEIC thi trắc nghiệm tiến hành 120 phút, gồm 200 câu hỏi chia thành phần sau: Phần Nghe hiểu: Đánh giá trình độ nghe hiểu ngơn ngữ nói tiếng Anh, gồm 100 câu hỏi với phần thực thời gian 45 phút Thí sinh nghe câu miêu tả, câu hỏi, hội thoại đoạn thông tin tiếng Anh, sau lựa chọn câu trả lời dựa nội dung nghe Phần Đọc hiểu: Đánh giá trình độ hiểu ngơn ngữ viết tiếng Anh, bao gồm 100 câu hỏi với phần thực thời gian 75 phút Thí sinh đọc thông tin đề thi lựa câu trả lời dựa vào nội dung đọc Phần Nghe hiểu Nội dung Phần Mô tả tranh câu hỏi Phần Hỏi - Đáp 25 câu hỏi Phần Hội thoại ngắn 39 câu hỏi (13 đoạn hội thoại, đoạn có câu hỏi tương ứng) Phần Độc thoại 30 câu hỏi (10 đoạn thông tin, đoạn có câu hỏi tương ứng) Tổng số 100 câu hỏi – 495 điểm Phần Đọc hiểu Nội dung Phần Hoàn thành câu 30 câu hỏi Phần Hoàn thành đoạn văn 16 câu hỏi Đọc hiểu đoạn đơn 29 câu hỏi (10 đoạn văn, đoạn có 2-4 câu hỏi tương ứng) Đọc hiểu đoạn kép 25 câu hỏi (5 nhóm đoạn, nhóm có câu hỏi) Phần Tổng số II QUY TRÌNH DỰ THI Chuẩn bị trước thi 1.1 Chuẩn bị môi trường thi 100 câu hỏi – 495 điểm Thí sinh cần chuẩn bị môi trường dự thi đáp ứng yêu cầu sau: - Một nơi thi riêng biệt, yên tĩnh, khơng có người qua lại suốt q trình dự thi Qn café, phịng lab, nơi cơng cộng … khơng đủ điều kiện để làm nơi thực thi TOEIC ONLINE - Bàn thi sẽ, không để vật dụng không phép như: sách vở, đồ dùng, loại bút, giấy, thiết bị thu phát tín hiệu… 1.2 Cài đặt phần mềm TOEIC Secure Browser máy thi - IIG Việt Nam gửi hướng dẫn dự thi dành cho thí sinh tới Quý trường, thí sinh nhận hướng dẫn từ phận chuyên trách Nhà trường - Thí sinh cần kiểm tra cấu hình máy tính đáp ứng u cầu kỹ thuật (Phụ lục 01 - Yêu cầu kỹ thuật thiết bị dự thi dành cho thí sinh tham dự thi TOEIC online – trang 11) tải phần mềm TOEIC Secure Browser (Phụ lục 02 - Hướng dẫn cài đặt đăng nhập TOEIC Secure browser – trang 17) trước ngày thi 05 ngày - Nếu thí sinh gặp khó khăn q trình cài đặt, thí sinh liên hệ tới phận Call Center IIG Việt Nam để hỗ trợ (email: info@iigvietnam.edu.vn – hotline: 1900.636.929) 1.3 Cài đặt ứng dụng Microsoft Teams thiết bị giám sát - Thí sinh cần chuẩn bị 01 thiết bị giám sát bên (điện thoại, ipad…) có cài phần mềm Microsoft Teams để giám thị giám sát suốt trình dự thi (thực theo hướng dẫn Phụ lục 03: Hướng dẫn cài đặt phần mềm Microsoft Teams – trang 21) Thí sinh cần cài đặt phần mềm Microsoft Teams trước ngày thi 05 ngày - Thí sinh nhận email chứa đường link truy cập Microsoft Teams Meeting để tham gia vào phịng thi Link Teams gửi cho thí sinh trước ngày thi 02 ngày với Authorization Code - Thiết bị giám sát cần đặt cố định phía mặt bàn thi, cách mặt bàn khoảng 30 - 45 cm Cách máy thi khoảng 80 - 100 cm để giám thị nhìn mặt, cánh tay mặt bàn thi thí sinh - Thí sinh tham khảo hình mẫu bên để đặt vị trí máy giám sát hợp lý TOEIC ONLINE 1.4 Cài đặt phần mềm UltraViewer Thí sinh cài đặt phần mềm UltraViewer để giám thị phận kỹ thuật IIG Việt Nam hỗ trợ từ xa ngày thi, trường hợp thiết bị dự thi có cố khơng thể bắt đầu thi (như hướng dẫn Phụ lục 04: Hướng dẫn cài đặt phần mềm UltraViewer – trang 25) 1.5 Nhận Authorization Code cho buổi thi Thí sinh nhận email chứa Authorization Code dự thi trước ngày thi 02 ngày Thí sinh có trách nhiệm bảo mật không chia sẻ Code cho 1.6 Yêu cầu giấy tờ dự thi Thí sinh cần chuẩn bị gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ (không ép dẻo, ép lại, lộ phôi…) ngày thi để dự thi Trường hợp thí sinh có CMND/CCCD/Hộ chiếu khơng hợp lệ, thí sinh cần có thẻ sinh viên, giấy xác nhận nhà trường (có đóng dấu) phải báo trước cho IIG Việt Nam trước ngày thi tối thiểu 03 ngày làm việc Hoạt động ngày thi 2.1 Chuẩn bị trước thi - Kiểm tra thiết bị nguồn điện, ánh sáng, không gian dự thi yên tĩnh đảm bảo phòng thi quanh khu vực thí sinh ngồi thi có thí sinh - Khởi động máy tính thiết bị giám sát, kiểm tra tình trạng hoạt động máy tính, tốc độ đường truyền mạng, thiết bị giám sát đảm bảo yêu cầu IIG Việt Nam - Chuẩn bị khu vực thi (yên tĩnh, bàn thi sẽ…) nơi đặt thiết bị giám sát theo yêu cầu Thí sinh cần chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ tùy thân mặt bàn để phục vụ cho việc check-in Ghi nhớ Authorization Code nhận từ IIG Việt Nam - Truy cập link Teams gửi tử IIG Việt Nam 15 phút trước thi, thí sinh điền thơng tin cá nhân bao gồm họ tên ngày tháng năm sinh (tham khảo Phụ lục 03 – Hướng dẫn cài đặt phần mềm Microsoft Teams) bật webcam để giám thị giám sát thí sinh trình làm 2.2 Thực kiểm tra danh tính Giám thị yêu cầu thí sinh thực bước sau: - Bước 1: Kiểm tra môi trường phòng thi Cầm thiết bị giám sát quay xung quanh mơi trường phịng thi để đảm bảo mơi trường n tĩnh, khơng có người lạ ngoại trừ thí sinh phòng; quay khu vực bàn thi để đảm bảo bàn thi sẽ, không để vật dụng gì, khơng để thiết bị cấm TOEIC ONLINE - Bước 2: Xuất trình giấy tờ tùy thân Thí sinh yêu cầu cầm CMND/CCCD/HC để trước camera máy giám sát (cách camera khoảng 15-20 cm) để giám thị kiểm tra thơng tin Sau đó, thí sinh giữ CMND/CCCD/HC ngang khn mặt nhìn thẳng vào camera để giám thị đối chiếu chụp ảnh 2.3 Hướng dẫn cách làm thi truy cập TOEIC Secure Browser - Sau bước kiểm tra, thí sinh đặt lại camera giám sát vào vị trí yêu cầu, bật loa ngồi để nghe giám thị hướng dẫn - Thí sinh chuẩn bị sẵn Authorization Code gửi để đăng nhập vào thi giám thị yêu cầu - Để truy cập vào thi, thí sinh làm theo bước sau: o Bước 1: Mở ứng dụng TOEIC Secure Browser hình desktop, nhập Authorization Code cung cấp qua email cá nhân o Bước 2: Nhấn Start test TOEIC ONLINE o Bước 3: Đồng ý với Confidentiality Statement o Bước 4: Đọc Quy định dự thi o Bước 5: Kiểm tra âm lượng làm thi - Bài thi TOEIC online gồm 200 câu hỏi trắc nghiệm, chia làm phần sau: Nghe hiểu Đọc hiểu - Phần Nghe hiểu gồm 100 câu hỏi thực vịng 45 phút Thí sinh nghe miêu tả, câu hỏi, hội thoại đoạn thông tin tiếng Anh sau lựa chọn câu trả lời dựa nội dung nghe - Phần Đọc hiểu bao gồm 100 câu hỏi với phần thực thời gian 75 phút Thí sinh đọc thơng tin đề thi máy tính lựa chọn câu trả lời dựa vào nội dung đọc - Thời gian xuất phần thi Đọc với 75 phút đếm ngược hết thời gian  Một số nút chức thí sinh cần biết thi: TOEIC ONLINE Nút Chức Next Chuyển sang câu hỏi Testing the volume Kiểm tra, điều chỉnh âm lượng tai nghe Mark for review Đánh dấu lại câu muốn xem lại (tại phần đọc) Finish Kết thúc thi Nếu cần hỗ trợ q trình thi, thí sinh hướng mắt phía camera giám sát, giơ tay tín hiệu, giám thị kịp thời hỗ trợ Sau kết thúc thi, thí sinh giơ tay hiệu lên hình camera phải chờ giám thị xác nhận phép rời khỏi phòng thi * Lưu ý quan trọng: - Để trình dự thi thí sinh diễn thành cơng tốt đẹp, thí sinh cần đọc kỹ thông báo, quy định Hướng dẫn dự thi mà IIG Việt Nam gửi để đảm bảo nắm bắt đầy đủ thông tin phối hợp chặt chẽ với giám thị trình dự thi để thực đúng, đủ bước hướng dẫn - Nếu có vấn đề xảy thời gian dự thi khu vực dự thi thí sinh như: điện, kết nối internet, có người khác xuất phịng thi/khu vực thí sinh ngồi thi, thiết bị thí sinh bị lỗi phần cứng, lỗi phần mềm, thí sinh vui lịng hồn tồn chịu trách nhiệm - Nếu gặp cố bất khả kháng như: hỏa hoạn, thiên tai, dịch bệnh,… thí sinh xem xét để thi bù - Trong trình làm bài, xảy cố gì, thí sinh cần thơng báo cho giám thị qua qua phần mềm hội nghị trực tuyến Microsoft Teams để giám thị biết xử lý kịp thời - Với trường hợp cụ thể, IIG Việt Nam xử lý theo Quy định - Mọi hành vi vi phạm thí sinh bị xử lý theo Quy định IIG Việt Nam 3.1 Nội quy phòng thi Quy định chung  Thí sinh cần có mặt phịng thi quy định để làm thủ tục dự thi  Thí sinh mặc trang phục nghiêm túc, lịch sự; tuyệt đối khơng mặc quần đùi, áo ba lỗ vào phịng thi  Thí sinh dự thi cần chuẩn bị sẵn giấy tờ tùy thân CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ để sẵn mặt bàn Không mang theo tư trang (gồm: ví, đồng hồ, máy điện thoại, thiết bị thu phát tín hiệu, tài liệu, loại bút vật dụng khác thiết bị cho phép) TOEIC ONLINE  Thí sinh cần có thái độ nghiêm túc, hợp tác chấp hành yêu cầu Giám thị suốt q trình thi  Thí sinh khơng di chuyển khỏi khu vực giám sát camera kết thúc thi Trong trường hợp đặc biệt (ốm đau bất thường máy tính bị lỗi) xin vui lòng giơ tay nhắn cho Giám thị biết thông qua khung chat Teams để có phương án xử lý  Thí sinh cần ý quan sát lắng nghe theo dẫn Giám thị, không thực thao tác máy tính Giám thị cho phép Tuân thủ theo hướng dẫn giám thị phịng thi  Thí sinh cần tuyệt đối giữ trật tự, không gây tiếng động Nghiêm cấm hành vi gian lận tìm kiếm giúp đỡ từ người khác, tìm kiếm tài liệu liên quan đến đề thi trình duyệt khác, ghi âm, ghi hình nội dung thi  Thí sinh khơng chủ động làm gián đoạn kết nối mạng, tắt camera giám sát khỏi phần mềm giám sát q trình làm Thí sinh khơng tự thực thao tác, can thiệp vào máy tính nằm ngồi nội dung thi Nếu q trình thi máy thí sinh bị điện, mạng khơng q 15 phút thí sinh tiếp tục đăng nhập làm tiếp Nếu thời gian điện, mạng 15 phút thí sinh khơng tiếp tục làm kết thi bị hủy  Sau hồn thành thi, thí sinh chờ giám thị xác nhận phiếu điểm tắt camera giám sát thoát khỏi phần mềm thi Đặc biệt, IIG Việt Nam nghiêm cấm việc phát tán nội dung liên quan đến thi hình thức 3.2 Xử lý vi phạm  Thí sinh bị phát vi phạm Quy định trước, sau thi bị huỷ bỏ thi, bị đình thi thời gian từ 02 đến 03 năm tùy theo mức độ vi phạm phạm vi nước Đơng dương Myanmar  Thí sinh khơng hợp tác trình khai nhận hành vi gian lận có hành vi vi phạm đặc biệt nghiêm trọng phát tán nội dung thi, trao đổi đáp án thi hình thức bị từ chối cung cấp dịch vụ IIG Việt Nam  Trong trình giám sát thi, hành vi vi phạm thí sinh chưa Giám thị phát kịp thời, sau kỳ thi kết thúc, Hội đồng kỷ luật IIG Việt Nam có quyền đơn phương hủy bỏ kết thi cá nhân thí sinh tập thể vi phạm Các hành vi gian lận bị khởi tố xử lý theo quy định hành Pháp luật Việt Nam CHÚC CÁC THÍ SINH TỰ TIN, HỒN THÀNH TỐT BÀI THI CỦA MÌNH! TOEIC ONLINE PHỤ LỤC 01: YÊU CẦU KỸ THUẬT VỀ THIẾT BỊ DỰ THI DÀNH CHO THÍ SINH THAM DỰ BÀI THI TOEIC PLACEMENT ONLINE Kết nối Internet thi TOEIC Online, tốc độ mạng yêu cầu cho 01 PC 512 Kbps download/upload Để thi phân phối tốt, khuyến nghị tốc độ Mbps Yêu cầu kỹ thuật máy tính ETS khuyến nghị sử dụng thiết bị đáp ứng vượt thông số kỹ thuật đề nghị Các yêu cầu thay đổi có thơng báo TIÊU CHÍ Máy tính YÊU CẦU TỐI THIỂU YÊU CẦU KHUYẾN NGHỊ Là máy tính PC Laptop, thí sinh máy tính (có thể hỗ trợ thi iPad hơn) Windows 10 Enterprise or Professional (32-bit 64-bit) Windows Hệ điều 8.1 Enterprise or Professional (32-bit 64-bit) hành Mac: Tối thiểu OS X 10.11 sử dụng trình duyệt web tối thiểu Safari 10.1 iPad: iOS 12.0 cao Vi xử lý RAM Ổ cứng Độ phân giải hình Giao thức bảo mật Pentium Core2Duo 2.66 GHz Core i5 tương đương 2.6 GHz tương đương cao GB RAM GB RAM HDD trống GB (sau cài SSD trống + GB tối thiểu cho đặt) Màn hình tối thiếu 14 inches 1280 x 800 Widescreen 16:9 thi (sau cài đặt) Màn hình tối thiếu 14 inches 1920 x 1080 (Widescreen 16:9) 1280 x 1024 (Standard 4:3) TLS 1.2 cao TOEIC ONLINE 10 YÊU CẦU TỐI THIỂU TIÊU CHÍ YÊU CẦU KHUYẾN NGHỊ  http://*.startpractice.com & https://*.startpractice.com  http://*.programworkshop.com & https://*.programworkshop.com Lưu ý: Một vài URL truy cập tốt hệ thống chúng thêm vào kiểu sau: (1) http://starttest.com, (2) http://starttest2.com, (3) *.starttest.com*, (4) *.starttest2.com*, (5) *.programworkshop.com* Các thiết lập hệ thống khác Trước bắt đầu truy cập TOEIC Secure Browser máy thi, thí sinh phải tắt tất phần mềm chạy ngầm Skype, Teams, Zooms, Ultraview, Onedrive, Google Drive … để đảm bảo thi không bị phần mềm gây gián đoạn Hướng dẫn cách kiểm tra số cấu hình máy tính - Click chuột phải vào This PC desktop, sau chọn Properties TOEIC ONLINE 12 Cửa sổ System bạn nhìn thấy thơng tin cấu hình máy tính hệ điều hành cài đặ Các phần thông tin cần quan tâm gồm có:  Processor: CPU máy tính  RAM: nhớ đệm  System type: cho bạn biết hệ điều hành bạn 32-bit hay 64-bit  Windows edition: thể phiên hệ điều hành bạn cài đặt Ghi chú: Quyền Users sử dụng quyền Administrators Hướng dẫn kiểm tra tốc độ truyền liệu - Truy cập đường dẫn: https://www.programworkshop.com/pw2/core/4.0/Login/Login/Home?SK=414 TOEIC ONLINE 13 Lựa chọn Check Readiness công cụ - Bấm Bandwidth Check - Lựa chọn khoảng thời gian tiến hành kiểm tra: lần kiểm tra tự động cách 15’ TOEIC ONLINE 14 - Kết kiểm tra TOEIC ONLINE 15 PHỤ LỤC 02: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ ĐĂNG NHẬP TOEIC SECURE BROWSER Cài đặt TOEIC Secure Browser Phần mềm TOEIC Secure Browser cài đặt trực tiếp hệ điều hành hiện hành - Truy cập đường dẫn: https://www.programworkshop.com/pw2/core/4.0/Login/Login/Home?SK=414 - Lựa chọn Download Secure Browser công cụ - Click Skip this step TOEIC ONLINE 16 - Bấm Download (lựa chọn thứ - ClickOnce Secure Browser for Windows) - TOEIC Secure Browser mặc định tải Download Folder địa định khác (Desktop, Local Disk …) - Tiến hành cài đặt: TOEIC ONLINE 17 TOEIC ONLINE 18 Đăng nhập TOEIC Secure Browser - Bấm mở vào biểu tượng TOEIC Secure Browser, nhập Authorization Code TOEIC ONLINE 19 PHỤ LỤC 03: HUỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS Sử dụng Microsoft Teams - Microsoft Teams tảng giao nhiều hình thức (nhắn tin, gọi điện, gọi video, họp trực tuyến ) phát triển Tập đoàn Microsoft Ứng dụng Microsoft Teams sử dụng trình tổ chức thi TOEIC Placement Online với mục đích cụ thể sau: - Xác minh xác danh tính, nhận dạng giấy tờ tuỳ thân (có dán ảnh) thí sinh tham dự - Quan sát khơng gian xung quanh thí sinh suốt q trình thi Cho phép sử dụng thêm thiết bị điện thoại thơng minh để tăng cường góc quan sát thí sinh đảm bảo yêu cầu tổ chức thi - Giao tiếp với thí sinh theo thời gian thực thơng qua webcam, microphone suốt trình làm thi - Giám thị từ xa giám sát, nhắc nhở, can thiệp đình thi lượt thi thí sinh phát dấu hiệu vi phạm Yêu cầu thiết bị sử dụng phần mềm - Thí sinh cần phải có Smartphone Máy tính bảng: - Camera microphone hoạt động tốt - Thiết bị để chế độ máy bay (sử dụng Wifi), thoát tất ứng dụng: Mạng xã hội (Facebook, Zalo), Trò chơi (Liên Quân Mobile, FreeFire…) - Tốc độ đường truyền > 5Mbps Thí sinh kiểm tra tốc độ đường truyền mạng tại: https://www.speedtest.net/ https://www.fast.com/ - Được sạc đầy pin để tránh tình trạng bị gián đoạn trình thực thi Hướng dẫn cài đặt truy cập Microsoft Teams Meeting Hướng dẫn cài đặt - Mở ứng dụng App Store hệ điều hành iOS Google Play hệ điều hành Android, tìm kiếm tải Microsoft Teams TOEIC ONLINE 20 - Icon ứng dụng Microsoft Teams hiển thị hình điện thoại Truy cập Microsoft Teams Meeting - Mở đường link nhận e-mail smartphone/máy tính bảng bấm mở link hình minh họa TOEIC ONLINE 21 - Lựa chọn Tham gia với tư cách khách điền thông tin cá nhân theo cú pháp: Họ tên – Ngày tháng năm sinh theo định dang dd/mm/yyyy Ví du: Nguyễn Văn A – 26/01/2003 TOEIC ONLINE 22 - Màn hình chuyển sang phịng chờ Meeting Thí sinh tham gia vào phòng thi giám thị chấp nhận cho phép bạn tham gia trò chuyện TOEIC ONLINE 23 PHỤ LỤC 04: HƯỚNG DẪN CÁI ĐẶT PHẦN MỀM ULTRAVIEWER Phần mềm UltraViewer phần mềm hỗ trợ điều khiển thao tác máy tính từ xa Thí sinh cần cài đặt phần mềm UltraViewer máy tính dùng để làm thi nhằm giúp cho Giám thị giám sát q trình thí sinh làm thi máy Bước 1: Tải phần mềm UltraViewer máy tính Để tải phần mềm miễn phí thí sinh truy cập vào trang website https://ultraviewer.net tải xuống Bước 2: Nhấp đúp vào nút Tải xuống, nhấn Next để tiến hành cài đặt TOEIC ONLINE 24 Bước 3: Chọn thư mục lưu cài đặt UltraViewer (mặc định ổ C), sau nhấn Next Bước 4: Thí sinh tiếp tục nhấn Next hình này, nhấn Install để cài UltraViewer máy tính TOEIC ONLINE 25 Bước 5: Chờ q trình cài đặt hồn tất Finish để kết thúc Giao diện UltraViewer (Trước thi thí sinh mở phần mềm Ultraviewer, ghi lại ID mật để cung cấp cho giám thị yêu cầu) TOEIC ONLINE 26 ... thi tối thi? ??u 03 ngày làm việc Hoạt động ngày thi 2.1 Chuẩn bị trước thi - Kiểm tra thi? ??t bị nguồn điện, ánh sáng, không gian dự thi yên tĩnh đảm bảo phòng thi quanh khu vực thí sinh ngồi thi có... (Phụ lục 01 - Yêu cầu kỹ thuật thi? ??t bị dự thi dành cho thí sinh tham dự thi TOEIC online – trang 11) tải phần mềm TOEIC Secure Browser (Phụ lục 02 - Hướng dẫn cài đặt đăng nhập TOEIC Secure...MỤC LỤC I GIỚI THI? ??U VỀ BÀI THI TOEIC PLACEMENT ONLINE II QUY TRÌNH DỰ THI Chuẩn bị trước thi Hoạt động ngày thi Nội quy phòng thi