Khảo sát bài toán theo dõi quân số đi học của các lớp

Tài liệu tham khảo công nghệ thông tin Khảo sát bài toán theo dõi quân số đi học của các lớp

Trang 1

Ngày sửa cuối cùng:

Kế hoạch làm việc

Công việcNgày bắt đầuNgày kết thúcNgời thực hiệnKhảo sát21/02/200804/03/2008Nguyễn Văn Bảo

Trần Thị PhợngPhân tích

Thiết kếCài đặt Kiểm thửNộp bài

 Bài toán: Khảo sát bài toán theo dõi quân số đi học của các lớp.

 Mục đích: Tìm hiểu, thống kê quân số đi học của các lớp trong từng khoa của trờng Đại học Hàng hảiViệt Nam (ĐHHHVN).

I Đặt vấn đề :

1) :Thực trạng tình hình :

Hiện tại công tác theo dõi sinh viên đến lớp đều đợc thực hiện thông qua việc đi kiểm tra của các cán bộ quản sinh của các khoa và dựa vào việc tổng hợp các báo cáo của cán bộ lớp và của giáo viên giảng dạy

3) :Mô tả hệ thống :

Hệ thống xây dựng trên 2 nền : Windows và Web

Trang 2

Quản lý quân số đi học của các lớp

Ngày bắt đầu: 21/02/2008 Ngày kết thúc: Ngày sửa cuối cùng:

đó lập ra thông báo gửi tới các lớp để các cán bộ lớp có trách nhiệm nhắc nhở sinh viên…

 Hệ thống trên nền Web có khả năng giúp sinh viên (phụ huynh) có thể theo dõi đợc tình hình học tập trên lớp của mình (của con em mình)

4) :Mục tiêu xây dựng phần mềm :

 Giúp các cán bộ quản sinh của khoa dễ dàng cập nhậtvà quản lý việc lên lớp của sinh viên đơn giản ,nhanh chóng , đồng thời giúp cho quá trình xét hạnhkiểm cuối kỳ của sinh viên trở nên nhanh chóng vàđơn giản hơn

 Giúp các sinh viên có thể dễ dàng quản lý đợc số tiếtvắng của mình để sinh viên có kế hoạch phân bố thờigian tránh nghỉ quá nhiều không đảm bảo kiến thức  Giúp cha mẹ của sinh viên có thể biết đợc tình hình

học tập của sinh viên và có những biện pháp quản lýsinh viên tránh tình trạng nghỉ học nhiều

II Xác lập dự án :

1 Dự trù trang thiết bị :2 Lên kế hoạch hoạt động :

a) Nhóm khảo sát có nhiệm vụ tìm hiểu thông tin về cáchoạt động của hệ thống đồng thời thu thập các biểumẫu có liên quan

b) Các nhóm phân tích và thiết kế họp bàn với nhauphác thảo sơ bộ sơ đồ chức năng của hệ thống đồngthời đa ra đợc sơ đồ phân cấp , sơ đồ luồng dữ liệu….c) Nhóm cài đặt dựa vào sơ đồ của nhóm phân tích -

thiết kế để tiến hành viết phần mềm

d) Sau khi các công việc đã tiến hành hoàn tất , tiếnhành chuyển giao và thanh lý hợp đồng

III Khảo sát :

1 Mô tả môi trờng hoạt động của hệ thống :

Địa điểm khảo sát: Trờng Đại học Hàng hải Việt NamGồm các khoa:

 Khoa Điều khiển tàu biển Khoa Máy

 Khoa Đóng tàu Khoa Công trình

 Khoa Công nghệ thông tin Khoa Kinh tế

Trang 3

Ngày sửa cuối cùng:

2 Khảo sát nghiệp vụ :

 Các chính của quá trình khảo sát là: cán bộ lớp , cán bộ quảnsinh, giáo viên giảng dạy

 Mỗi sinh viên sau khi nhập trờng đều có mã sinh viên là xácđịnh và thuộc về sự quản lý của 1 lớp và một khoa cũng làxác định.

 Việc theo dõi quân số đi học sẽ diễn ra trong từng ngày đihọc của từng tuần trong mỗi lớp Các giáo viên bộ môn có tiếtdạysẽ có trách nhiệm điểm danh lớp và ghi tên những sinhviên vắng ngày hôm đó theo mẫu 3.1sau khi kết thúc tiết họcgiảng viên sẽ căn cứ vào bảng 3.1 để ghi danh sách nhữngsinh viên vắng học ngày hôm đó vào mẫu 3.2 và nộp danhsách sinh viên vắng cho cán bộ quản sinh

 Nếu sinh viên vắng mặt trong ngày học nào đó thì sẽ bị ghivào trong bảng vắng gồm các thông tin nh: Họ tên, Tên lớp,Ngày vắng, Lý do vắng

 Sau mỗi tuần học, cán bộ phụ trách của lớp sẽ ghi lại danhsách các sinh viên vắng mặt và nộp danh sách này cho quảnsinh của Khoa đó Các thông tin trên đợc ghi theo mẫu 3.3 Cán bộ quản sinh của khoa sẽ tổng hợp danh sách sinh viên

vắng từ báo cáo của cán bộ lớp và giáo viên bộ môn để tiếnhành thông báo nhắc nhở hoặc phạt điểm đối với sinh viên Nếu sinh viên vắng mặt quá nhiều trong một tuần hoặc trong

một tháng liên tục thì sẽ bị phạt điểm rèn luyện

Trang 4

Qu¶n lý qu©n sè ®i häc cña c¸c líp

Ngµy b¾t ®Çu: 21/02/2008 Ngµy kÕt thóc: Ngµy söa cuèi cïng:

3 C¸c biÓu mÉu :

Biểu mẫu điểm danh đoàn viên của giáo viên bộ môn

H×nh 3.1

Trang 5

Ngµy söa cuèi cïng:

Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong từngbuổi học do giáo viên giáo viên giảng dạy ghi

Hình 3.2

Biểu mẫu ghi danh sách những sinh viên vắng học trong tuầndo lớp phó học tậpghi

Trang 6

Hình 3.3

Sơ đồ phân cấp chức năng :

Trang 7

Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh :

Trang 8

Ghi chú :

1) Cập nhật sinh viên vắng2) Thống kê tìm kiếm3) Cập nhật điểm phạt của

sinh viên

4) Dữ liệu sinh viên vắng5) Dữ liệu lớp thời khóa biểu6) Dữ liệu sinh viên

7) Dữ liệu lớp8) Dữ liệu khoa9) Dữ liệu môn học

10) Dữ liệu sinh viên 11) Dữ liệu khoa12) Dữ liệu môn học

13) Dữ liệu thời khóa biểu14) Dữ liệu sinh viên vắng15) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

16) Dữ liệu sinh viên vắng17) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

18) Dữ liệu lớp

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh :

Trang 9

8) Dữ liệu về khoa9) Dữ liệu về môn học10) Dữ liệu sinh viên nghỉ học

11) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

12) Dữ liệu sinh viên nghỉ học

13) Dữ liệu sinh viên bị phạt điểm

Quản sinh căn cứ vào danh sách những sinh viên vắng học do giảng viên cung cấp tiến hành cập nhật vào cơ sở dữ liệu qua các chức năng : thêm , sửa , xóa

2 : Chức năng cập nhật điểm phạt

Trang 10

Ghi chú :

1) Thêm thông tin về sinh viên bị phạt điểm2) Sửa thông tin về sinh viên bị phạt điểm3) Xóa thông tin về sinh viên bị phạt điểm4) Dữ liệu sinh viên nghỉ học

5) Dữ liệu về sinh viên bị phạt điểm

Cán bộ quản sinh căn cứ vào danh sách sinh viên vắng học :

Nếu sinh viên vắng học quá nhiều thì tiến hành thêm điểm phạt cho sinh viên đó

Nếu sinh viên bị phạt điểm nhưng có cố gắng thì tiến hành sửa đổi điểm phạt của sinh viên đó

3 : Chức năng thống kê báo cáo

Trang 11

Ghi chú :

1) Thống kê , tìm kiếm2) In báo cáo tổng kết3) Dữ liệu về sinh viên 4) Dữ liệu về lớp

5) Dữ liệu về khoa6) Dữ liệu về môn học7) Dữ liệu về thời khóa biểu

8) Dữ liệu về sinh viên9) Dữ liệu về lớp

10)Dữ liệu về khoa11)Dữ liệu về môn

12)Dữ liệu về danh sách

sinh viên bị phạt diểm13)Dữ liệu về danh

sách

sinh viên vắng

Trang 12

Sơ đồ liên kết tập thực thể :

Trang 13

Sơ đồ liên kết mức hạn chế :

Xác định những ràng buộc toàn vẹn :

(giả sử 1 ngày chỉ học 1 môn học)

a) Một sinh viên không thể vắng nhiều lần trong 1 môn của 1 ngày nhất định

√ t1,t2 € ‘DS SINH VIEN VANG’

t1[maSinhVien] = t2[maSinhVien] andt1[ngayVang] ≠ t2[ngayVang]

Trang 14

c) Không thể tồn tại 2 hay nhiều sinh viên mà tất cả các thuộc tính đều giống nhau

d) Không tồn tại 1 môn học cho nhiều hơn 1 lớp do 1 giáo viên cùng dạy vào cùng 1 ngày học

e) 1 khoa phải có ít nhất 1 lớp

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	1,12 MB