PHÒNG GD&ĐT NHA TRANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TH XƯƠNG HUÂN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /KH-THXH1 Xương Huân, ngày 28 tháng năm 2020 KẾ HOẠCH Phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn năm học 2020-2021 I Đặc điểm tình hình Trường tiểu học Xương Huân nằm địa bàn phường Xương Huân thuộc khu vực gần biển nên đến mùa mưa bão hàng năm thường có gió mạnh II Mục tiêu cần đạt - Hạn chế tối đa mức thiệt hại bão lụt gây cho tài sản, sở vật chất nhà trường, tính mạng CBGVNV học sinh - Giảm thiểu hoạt động làm việc, dạy học có bão, lụt - Tăng cường trực ban theo kế hoạch để hạn chế tối đa hậu bão lụt - Tăng cường vai trò trách nhiệm BCĐ phòng chống lụt bão - Thực phòng chống bão theo phương châm lấy phịng chính, đồng thời thực tốt phương án giảm nhẹ thiệt hại sở chuẩn bị đầy đủ lực lượng, phương tiện, huy ứng phó kịp thời III Nhiệm vụ trọng tâm: Trong cơng tác phịng chống thiên tai, lụt bão quan điểm phịng tránh chủ yếu, ln cảnh giác, tuyệt đối không chủ quan, đặc biệt phải quán triệt phương châm “4 chỗ” Theo dõi chặt chẽ tình hình diễn biến thời tiết, thiên tai để chủ động tổ chức thực phòng tránh, đối phó khắc phục thiên tai cách có hiệu Để bảo đảm tính mạng CB-GV-NV học sinh, tài sản Nhà nước cần xác định thực tốt : “Chủ động phịng tránh- đối phó kịp thời- khắc phục khẩn trương” Phân công cho thành viên khai thơng đường nước để khơng để tình trạng ứ đọng nước ngập sân trường Trên sở xác định tư tưởng, trách nhiệm trường tiểu học Xương Huân đề nhiệm vụ biện pháp phòng, chống thiên tai, lụt, bão năm học 2020-2021 sau: - Kiện tồn Ban đạo phịng tránh lụt bão đơn vị - Triển khai tổ chức thực tốt kế hoạch văn đạo cấp có thẩm quyền cơng tác phịng tránh bão lụt khắc phục hậu thiên tai xảy Quán triệt với toàn thể CB,GV,NV ý thức trách nhiệm, thái độ nghiêm túc, khẩn trương suốt trình thực nhiệm vụ phân cơng cơng tác phịng, tránh lụt bão thiên tai - Luôn cảnh giác, không chủ quan; theo dõi chặt chẽ tình hình diễn biến thời tiết, thiên tai để chủ động phòng tránh, đối phó khắc phục thiên tai Xây dựng kế hoạch phương án chi tiết ứng phó cụ thể tượng bất thường thời tiết thiên tai dự báo xảy - Chằng chống tồn mái lợp tơn bán kiên cố, che đậy phòng máy, phòng tư liệu, thư viện; cắt tỉa xanh ngã đổ, đường dây điện; đóng chặt chốt cánh cửa - Thường xuyên kiểm tra phương tiện liên lạc nhằm đảm bảo thông tin liên lạc với cấp - Thực nghiêm chế độ trực ban 24/24 có tình bão, lụt xảy - Thơng báo kịp thời cho HS nghỉ học có đạo cấp có kế hoạch dạy bù sau bão - Tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn, xếp cho dân vào trường trú ẩn có đạo địa phương - Tập dượt phương án di dời, bảo vệ tài sản nhà trường tình thiên tai diễn - Sau xảy thiên tai, phải nhanh chóng khắc phục hậu quả, ổn định trường lớp nhằm đưa hoạt động dạy học trở lại bình thường thời gian sớm - Lập kế hoạch bảo quản hồ sơ, trang thiết bị đồ dùng lớp, phòng làm việc Giao cho tổ chức, phận, cá nhân liên quan nhiệm vụ cụ thể việc bảo quản tài liệu liên quan đến lĩnh vực cơng tác - BCĐ có trách nhiệm lập kế hoạch khắc phục hậu bão lụt báo cáo với ngành, quyền cấp mức độ thiệt hại bão lụt gây III.TỔ CHỨC THỰC HIỆN 1.Trước bão xảy ra: Các thành viên Ban Chỉ đạo PCLB thực nhiệm vụ sau: Tiếp nhận thông tin bão lũ, thiên tai từ BCĐ cấp trên, đài phát thanh, truyền hình, Internet Huy động CB,GV,NV thực biện pháp phòng chống bão, kiểm tra việc thực phòng chống đơn vị trước 24 trước bão đến Cụ thể: + Bà: Trần Thị Thanh Thủy - Hiệu trưởng - trưởng ban : phụ trách phân công kiểm tra thực hiện, báo cáo cấp + Bà Châu Thái Minh Thọ - Phó hiệu trưởng - Phó trưởng ban: Tổ chức thực biện pháp phòng, tránh: Che đậy phòng máy, phòng thiết bị, thư viện; đóng chặt chốt cánh cửa.Thơng báo kịp thời cho HS nghỉ học có đạo cấp có kế hoạch dạy bù sau bão Tập dượt phương án di dời, bảo vệ tài sản nhà trường tình thiên tai diễn Khắc phục hậu quả, ổn định trường lớp nhằm đưa hoạt động dạy học trở lại bình thường thời gian sớm + Bà: Trần Thị Thanh Thủy - Hiệu trưởng: đôn đốc CB,GV,NV thực theo phân công trực ban + Các tổ trưởng thành viên, ông Lý Thế Vũ – Bảo vệ trực Ban đạo huy động GV tham gia thực theo phân công trưởng ban + Bà Nguyễn Thị Ngọc Hoa: chuẩn bị mặt hàng thiết yếu cho lực lượng trực + Cơ Trần Nhật Hồng Anh (nhân viên y tế học đường) : chuẩn bị loại thuốc dự phòng – Dự phòng số mặt hàng thiết yếu cho người trực: lương thực, thực phẩm , nhiên liệu, thuốc phịng chữa trị – Lập dự tốn chi phí cho cơng tác phịng chống thiên tai bão lụt theo quy định – Kiểm tra hệ thống thông tin liên lạc – Nhắc nhở gia đình CB,GV,NV chủ động dự phòng mặt hàng thiết yếu Khi bão xảy ra: Ngay thiên tai (bão, lụt, động đất, sóng thần…) chủ trương tự cứu lấy mình, vận dụng tốt phương châm “4 chỗ” (chỉ huy chỗ, lực lượng chỗ, vật tư chỗ, hậu cần chỗ); Kết hợp với nhân dân địa bàn phải nơi trú bão, khơng ngồi bão xảy ra, ý đề phịng hồn lưu bão; kết hợp với lực lượng vũ trang (công an, BCH Quân đội dân quân tự vệ) giúp đỡ dân bão Khi bão tan: Hiệu trưởng nắm bắt tình hình thiệt hại mặt, báo cáo điện thoại văn Phịng Giáo dục Đào tạo PHÂN CƠNG NHIỆM VỤ PHÒNG CHỐNG BÃO LỤT VÀ THIÊN TAI Nhân sự: – Lãnh đạo nhà trường; – Toàn thể công chức, viên chức người lao động; – Phối hợp cha mẹ học sinh, ba bảo vệ trường Phân công nhiệm vụ 2.1 Phụ trách chung – Bà: Trần Thị Thanh Thủy –HT – Trưởng ban 2.2 Trực tiếp phụ trách cơng tác phịng chống bão lụt, thiên tai – Đ/c Châu Thái Minh Thọ – Phó hiệu trưởng – Đ/c Đỗ Nhơn Ái – CTCĐ – Ông Lý Thế Vũ – Bảo vệ Phân công cụ thể - Hệ thống phòng chức gồm văn phòng, thư viện, PHT, PPHT, phòng Đội: Phụ trách chung: đ/c Lý Thế Vũ; đ/c tổ văn phòng - Các phòng học: Phụ trách chung: Phạm Thanh Thủy, Châu Thị Ngọc Hồng; GV chủ nhiệm, GV môn lớp Biện pháp thực Kiểm tra sở vật chất (Mái nhà, hệ thống điện, hồ sơ sổ sách, trang thiết bị, đồ dùng dạy học, thiết bị điện tử…) có biện pháp bảo quản để tránh ẩm ướt, hư hỏng Chặt tỉa cao, to gần vị trí phịng học cơng trình nhà trường Chèn chống phịng học, phòng chức Cột tất cửa sổ, cửa vào dây thép buộc, cột dây thép cửa sau khóa ổ khóa cửa Tập trung kiểm tra học sinh có mặt trường có xảy bão lụt, thiên tai Thường xuyên liên lạc với Ban huy phòng chống lũ bão trường, Phịng GD&ĐT xã để có phương án thực tối ưu Khi nhận thông tin bão lụt qua phương tiện thông tin đại chúng, tất thành viên Ban đạo phải có mặt kịp thời địa điểm đựơc phân cơng kế hoạch này, trực 100% thời gian xảy bão lụt để thực phương án phòng tránh theo đạo Ban GV lớp phải nắm số lượng học sinh có mặt, trực tiếp chịu trách nhiệm học sinh lớp mình, phối hợp với thành viên khác Ban phòng chống lụt bão để thực phương án đạo Trưởng ban Chuẩn bị điều kiện phòng chống lụt bão Bộ phận tài vụ lập kế hoạch mua sắm thiết bị phòng chống lụt bão (bao nilon, nilon, đèn pin, …) trình Trưởng ban đạo duyệt để kịp thời mua sắm theo kế hoạch, chậm ngày 30/9/2020 (Đ/c Nguyễn Thị Ngọc Hoa đ/c Nguyễn Thị Trung Sô) Phân công khắc phục sau lụt bão Tham gia công tác khắc phục hậu bão lụt: Tồn thể cơng chức viên chức nhà trường, thực đạo BCĐ nhà trường Lập kế hoạch báo cáo Ban phòng chống lụt bão cấp: Đ/c Trần Thị Thanh Thủy Thông tin liên lạc Từng thành viên Ban huy phòng chống lũ bão có trách nhiệm thường xun theo dõi thơng tin lụt bão qua phương tiện thông tin đại chúng, truyền hình trung ương địa phương để có phương án phối hợp, phịng chống giảm nhẹ hậu thiên tai Địa liên hệ xin ý kiến đạo phối hợp: Cấp đạo Trực PGD PGD UBND Trường Họ tên Điện thoại liên hệ Chức vụ Cơ quan Nguyễn Phương Nguyên Chuyên viên Nguyễn Thị Ngọc Tú Di động 0982707714 Phó phịng 0935672786 Trưởng phịng 0905208642 Phạm Thị Châu Anh Phó phịng 0905422768 Võ Thị Bích Loan Phó Chủ UBND Trần Thị Thanh Thủy Trưởng ban 0983751113 Phạm Thanh Thủy Phó ban trực 0916001478 Lý Thế Vũ Phó ban 0905380145 Trần Nguyên Lập tịch 0918981337 Trên kế hoạch phòng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn năm học 20202021 Trường TH Xương Huân 1, đề nghị thành viên Ban huy PCLBTKCN, tổ chức, đoàn thể, phận liên quan thực tốt Kế hoạch triển khai đến tổ Chuyên môn tổ Văn phòng / HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: – CĐ, TCM ( thực ); – Lưu: VT Trần Thị Thanh Thủy ... Phó ban trực 0 916 0 014 78 Lý Thế Vũ Phó ban 090538 014 5 Trần Nguyên Lập tịch 0 918 9 813 37 Trên kế hoạch phịng chống lụt bão, tìm kiếm cứu nạn năm học 202020 21 Trường TH Xương Huân 1, đề nghị thành viên... 0982707 714 Phó phịng 0935672786 Trưởng phịng 0905208642 Phạm Thị Châu Anh Phó phịng 0905422768 Võ Thị Bích Loan Phó Chủ UBND Trần Thị Thanh Thủy Trưởng ban 09837 511 13 Phạm Thanh Thủy Phó ban trực 0 916 0 014 78... đại chúng, tất thành viên Ban đạo phải có mặt kịp thời địa điểm đựơc phân công kế hoạch này, trực 10 0% thời gian xảy bão lụt để thực phương án phòng tránh theo đạo Ban GV lớp phải nắm số lượng học