444-STTTT-CNTT-signed-signed-signed-signed-signed

UBND TỈNH GIA LAI SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Số: 444/STTTT-CNTT V/v kiểm tra hệ thống họp trực tuyến thành viên UBND tỉnh UBND huyện, thị xã, thành phố CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Gia Lai, ngày 07 tháng năm 2020 Kính gửi: - Bộ Chỉ huy Quân tỉnh; Công an tỉnh; Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh (thành viên UBND tỉnh); Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố Thực ý kiến đạo UBND tỉnh Cơng văn số 1045/VP-NC ngày 31/3/2020 Văn phịng UBND tỉnh Gia Lai việc đảm bảo tiến độ xử lý công việc, đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, điều hành thời gian thực Công điện số 04/CĐ-UBND ngày 31/3/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Hiện nay, Sở Thông tin Truyền thông triển khai hệ thống họp trực tuyến phục vụ họp thành viên UBND tỉnh (không tập trung trụ sở UBND tỉnh) với UBND huyện, thị xã, thành phố Sở Thông tin Truyền thông phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tiến hành kiểm tra hệ thống vào lúc 14h00’, ngày 07/4/2020, cụ thể sau: - Đối với thành viên UBND tỉnh, lãnh đạo số đơn vị liên quan: Họp trực tuyến đơn vị, thực theo hướng dẫn Phụ lục kèm theo công văn - Đối với điểm cầu UBND huyện, thị xã, thành phố: Sử dụng hệ thống họp trực tuyến có địa phương - Đề nghị cán phụ trách công nghệ thông tin đơn vị hỗ trợ, hướng dẫn việc cài đặt, sử dụng phối hợp kiểm tra hệ thống theo thời gian nêu Thông tin liên hệ: ông Nguyễn Văn Huỳnh – số điện thoại: 0905272869 Sở Thông tin Truyền thông đề nghị đơn vị, địa phương phối hợp thực hiện./ Nơi nhận: - Như trên; - UBND tỉnh (báo cáo); - Lưu: VT, P CNTT KT.GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Sở Thơng tin Truyền thông Tỉnh Gia Lai 07.04.2020 09:14:18 +07:00 Đặng Quang Khanh -2- Sở Thông tin Truyền thông Tỉnh Gia Lai 07.04.2020 09:15:05 +07:00 PHỤ LỤC: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HỌP TRỰC TUYẾN TRÊN THIẾT BỊ DI ĐỘNG (Kèm theo Công văn số: 444/STTTT-CNTT ngày 07 tháng năm 2020 Sở Thông tin Truyền thông tỉnh Gia Lai) Cài đặt ứng dụng hệ điều hành IOS a Tải phần mềm Từ giao diện điện thoại, kích chọn biểu tượng App Store: Hình 1: Màn hình di động (Iphone…) Sau tìm ứng dụng “Polycom realpresence mobile”: -3- Hình 2: Tìm kiếm ứng dụng App Store - Chú thích: Vùng 1: Nhập từ khóa tìm kiếm (tên ứng dụng) Vùng 2: Hiển thị ứng dụng cần tìm Vùng 3: Tải ứng dụng b Cài đặt Tại vùng (hình 2) kích biểu tượng “Tải về” để tiến hành cài đặt ứng dụng Hình 3: Cài đặt ứng dụng IOS thành cơng Hình 4: Biểu tượng ứng dụng hình điện thoại Cài đặt ứng dụng hệ điều hành Android a Tải phần mềm Từ giao diện điện thoại, kích chọn biểu tượng CH Play: Hình 5: Truy cập kho ứng dụng CH Play -4- Sau tìm ứng dụng “RealPresence Mobile – Phone”: Hình 6: Tìm kiếm ứng dụng CH Play - Chú thích: Vùng 1: Nhập từ khóa tìm kiếm (tên ứng dụng) Vùng 2: Hiển thị ứng dụng cần tìm Vùng 3: Cài đặt ứng dụng b Cài đặt Tại vùng (hình 6) kích “Cài đặt” để tiến hành cài đặt ứng dụng -5- Hình 7: Ứng dụng cài đặt -6- Hình 8: Cài đặt ứng dụng Android thành cơng Cấu hình chung ứng dụng cài đặt a Mở ứng dụng Kích vào biểu tượng (như hình 4) để mở ứng dụng, ứng dụng yêu cầu người dùng thực tác vụ phép ứng dụng truy cập, thơng báo (nếu có) đến người dùng: -7- Hình 9: Cho phép ứng dụng gửi thơng báo Kích Cho phép để ứng dụng gửi thống báo đến người dùng Hình 10: Cho phép ứng dụng truy cập micro điện thoại Kích Cho phép để ứng dụng truy cập micro điện thoại Hình 11: Thơng báo xác nhận micro camera bật -8- Kích chọn OK để xác nhận micro camera điện thoại bật hoạt động b Thiết lập cấu hình ứng dụng Sau xác nhận yêu cầu ứng dụng, bỏ qua bước nhập địa email (bỏ check dịng màu xanh) kích Next để tiếp tục: Hình 12: Cấu hình máy chủ kết nối (Server) Nhập địa Server: 113.161.25.246 kích Next để tiếp tục: -9- Hình 13: Cấu hình tài khoản mật truy cập Tiếp theo, nhập tài khoản (User name) mật (Password) cung cấp cho người sử dụng (Sở Thông tin Truyền thông cung cấp cho cán công nghệ thông tin sở, ban ngành) c Tham gia vào phòng họp Sau cấu hình xong thơng tin (Server, tài khoản người dùng), tiến hành tham gia vào phịng họp: -10- Hình 14: Cú pháp để tham gia vào phòng họp Cú pháp để tham gia vào phòng họp: 93##maphonghop Ví dụ: Như hướng dẫn 153222 bấm: 93##153222, sau kích , ứng dụng tiến hành kết nối đến phịng họp: -11- Hình 15: Q trình kết nối phịng họp Kích OK phép ứng dụng truy cập camera thiết bị Bàn phím Âm Camera 5.Kết thúc gọi Micro Hình 16: Menu chức hình gọi người dùng Chú thích: Trong q trình họp có số chức bạn cần lưu ý (các biểu tượng mặc định mở kích hoạt): - Vùng (Camera): Người dùng tắt/mở Camera Khỉ mở camera điểm cầu nhìn thấy hình ảnh bạn -12- - Vùng Micro: Người dùng tắt/mở micro Khi micro mở bạn nói (hoặc phát biểu) điểm cầu nghe thấy bạn nói (Nên để micro chế độ tắt khơng nói (hoặc khơng phát biểu) để tránh tạp âm - Vùng Âm thanh: Người dùng tắt/mở âm Khi tắt âm bạn khơng thể nghe điểm cầu nói - Vùng Bàn phím: Cho phép người dùng chỉnh chế độ hiển thị hình - Vùng Kết thúc gọi: Khi bấm (kích) biểu tượng bạn kết thúc đăng xuất khỏi họp Hết