QUẢN LÝ DỮ LIỆU HẢI QUAN VÀ CÀI ĐẶT GIAO HÀNG MẶC ĐỊNH

QUẢN LÝ DỮ LIỆU HẢI QUAN VÀ CÀI ĐẶT GIAO HÀNG MẶC ĐỊNH MỤC LỤC 1.0 2.0 ĐIỀN HÓA ĐƠN HẢI QUAN HOẶC DỮ LIỆU CỦA QUÝ KHÁCH I TRONG MỤC TẠO LƠ HÀNG Thơng tin điểm khởi hành điểm đến lô hàng Chọn loại lơ hàng Tạo hóa đơn hải quan Khai báo hải quan THIẾT LẬP CÀI ĐẶT MẶC ĐỊNH CHO LÔ HÀNG I QUẢN LÝ THÔNG TIN MẶC ĐỊNH 10 Thông quan 10 Khai báo hải quan 11 Địa 12 II CÀI ĐẶT ĐÃ LƯU CỦA TÔI 12 Shipment Tax IDs 12 III CÀI ĐẶT THƠNG QUAN CỦA TƠI 14 Hóa đơn hải quan điện tử 14 Mẫu hóa đơn hải quan tơi 15 1.0 ĐIỀN HÓA ĐƠN HẢI QUAN HOẶC DỮ LIỆU CỦA QUÝ KHÁCH Tạo hóa đơn hải quan phần q trình tạo lơ hàng Phần hướng dẫn tập trung vào điền trường liệu thông tin liên quan đến hải quan trình tạo lơ hàng I TRONG MỤC TẠO LƠ HÀNG Thông tin điểm khởi hành điểm đến lô hàng Việc nắm rõ thông tin người gửi hàng người nhận giúp quan hải quan xác định quy trình thơng quan áp dụng cho lơ hàng Quý khách Hình 01 Hộp kiểm “Business Contact” trường “Name” yêu cầu người gửi hàng rõ người gửi hàng và/ người nhận có phải đơn vị kinh doanh không Các trường điền thông tin hợp lệ dấu tick màu xanh bên cạnh 3 Chọn loại lô hàng Xác định lô hàng Quý khách hàng hóa hay chứng từ cách nhấp vào liên kết cung cấp thông tin bên cạnh lựa chọn Ngoài ra, hộp trợ giúp “Prohibited Items” cho phép Quý khách xem danh sách “Các mặt hàng cấm vận chuyển” theo điểm đến nhập Hình 02 Tạo hóa đơn hải quan Nếu gửi lơ hàng hàng hóa, Quý khách chọn để MyDHL+ tạo hóa đơn cho mình, hóa đơn điền tự động từ thông tin nhập, Quý khách tự tải lên hóa đơn A Creating an invoice Bằng cách chọn “Create Customs Invoice”, hóa đơn điền tự động Quý khách điền thơng tin lơ hàng Chỉ rõ mục đích lơ hàng danh sách sản phẩm lô hàng giúp quan hải quan phân loại lô hàng cách xác đẩy nhanh tiến độ thơng quan 4 Hình 03 Q khách khoản phí bổ sung liên quan đến việc xử lý lơ hàng phí xử lý, đóng gói, bảo hiểm, v.v Nhấp vào , trình đơn thả xuống hiển thị liệt kê loại phí liên quan Việc khai báo tất khoản phí bổ sung tạo nên tổng giá trị lô hàng Quý khách quan trọng, điều định lô hàng có thơng quan nhanh chóng hay khơng Hình 04 B Sử dụng hóa đơn hải quan Quý khách Mặt khác, Quý khách chọn sử dụng hóa đơn hải quan có sẵn Kể có hóa đơn hải quan, chúng tơi khuyến khích Q khách điền liệu hải quan yêu cầu số hóa đơn chi tiết mục hàng điều giúp đẩy nhanh quy trình xử lý thơng quan lơ hàng Hình 05 Khai báo hải quan Nếu có bên khác liên quan đến lơ hàng này, Q khách khai báo thông tin cách nhấp vào “Add Parties” Hình 06 Một hộp thoại mở để Quý khách điền thông tin bên bổ sung có liên quan Quý khách nhập chi tiết liên hệ có trực tiếp từ danh sách địa nhập thơng tin chi tiết họ theo cách thủ cơng Có thể bổ sung liên tiếp nhiều bên cho lơ hàng Hình 07 Trong trường Shipment Tax ID, Quý khách yêu cầu nhập Mã số thuế liên quan (nếu có), tùy thuộc vào quốc gia mà lô hàng chịu thuế Quý khách gửi đến Ví dụ, nhập mã IOSS cho lô hàng chịu thuế gửi đến Liên minh Châu Âu Quý khách trả trước Thuế giá trị gia tăng (VAT) Hình 08 Tiếp theo, Quý khách nhắc để cung cấp thông tin mặt hàng vận chuyển Quý khách khuyến khích làm điều tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình thơng quan Nhấp “Add Items” để nhập chi tiết mục hàng Hình 09 Điền vào trường sau MyDHL+ xác thực thông tin cung cấp cách hiển thị dấu tick màu xanh cạnh trường Hình 10 Các loại hàng hóa cài đặt sẵn hiển thị dạng trình đơn thả xuống Quý khách nhập mô tả ngắn gọn sản phẩm Chọn sản phẩm giống với sản phẩm Quý khách mã hàng hóa định cho mặt hàng Hình 11 Hãy khai báo vào mục bên chứng từ hải quan Quý khách bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình thơng quan Ví dụ Phiếu gửi hàng, Tờ khai xuất ATA Carnet Hình 12 2.0 THIẾT LẬP CÀI ĐẶT MẶC ĐỊNH CHO LÔ HÀNG Để thiết lập cài đặt mặc định cho lô hàng tiếp theo, nhấp vào “My Shipment Settings” góc bên phải trang web Hình 13 Quý khách chuyển đến hình để thiết lập cài đặt mặc định cho lựa chọn thường dùng Sau hồn thành thiết lập cài đặt mặc định, lựa chọn mặc định Quý khách điền lô hàng tạo Quý khách thay đổi cài đặt mặc định cho lơ hàng lúc Hình 14 10 I QUẢN LÝ THƠNG TIN MẶC ĐỊNH Thơng quan Chọn tạo hóa đơn hải quan sử dụng hóa đơn Quý khách cho lô hàng Đặt mục đích mặc định cho lơ hàng Q khách sản phẩm bên lô hàng mục đích tiêu chuẩn cho tất lô hàng Chỉ rõ mặc định, Điều khoản thương mại cho lơ hàng Q khách (nếu có) chứng từ hải quan bổ sung thường bao gồm lơ hàng Hình 15 Nếu đánh dấu vào hộp kiểm “I will supply line item references”, hộp kiểm tham chiếu mục hàng xuất để Quý khách gắn thẻ số tham chiếu cho nhóm mặt hàng lần tạo lơ hàng tiếp theo, hình bên Việc cung cấp số tham chiếu cho phần mô tả mặt hàng Quý khách điều quan trọng giúp đẩy nhanh quy trình thơng quan 11 Hình 16 Khai báo hải quan Nếu đánh dấu vào tùy chọn Quý khách có tùy chọn để cung cấp chứng từ bổ sung cho lơ hàng q trình tạo lơ hàng Hình 17 Tùy chọn xuất quy trình tạo lơ hàng sau: Hình 18 12 Địa Bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm “I want new Addresses to Default to Business Address”, địa tự động lưu địa thêm vào danh sách địa Quý khách địa doanh nghiệp Hình 19 II CÀI ĐẶT ĐÃ LƯU CỦA TƠI Shipment Tax IDs Thiết lập Shipment Tax IDs mặc định để sử dụng cho lô hàng đến quốc gia cụ thể cách nhấp vào tab “Shipment Tax IDs” Cài đặt lưu tơi Ví dụ: Shipment Tax ID IM0401234560 định cho tất lô hàng khởi hành từ Singapore đến Đức Sau đó, tất Shipment Tax ID lưu xuất trình đơn thả xuống trường Tax ID quy trình tạo lơ hàng Để thêm Tax ID mới, nhấp vào hộp màu xanh có nội dung “Add New Tax ID” Hình 20 13 Một hộp thoại mở để Quý khách điền thông tin Mã số thuế Đảm bảo tất trường điền Sau hoàn tất, nhấp vào “Add New Tax ID” để lưu thông tin Mã số thuế định áp dụng vận chuyển quốc gia định Ví dụ: Mã số VAT IOSS liên quan đến lô hàng nhập vào Liên minh Châu Âu, Mã số VOEC cần thiết cho lô hàng nhập vào Na Uy Mã số LVG sử dụng cho lô hàng nhập vào New Zealand MyDHL+ hỗ trợ Quý khách điều cách xác thực thông tin nhập Hình 21 14 III CÀI ĐẶT THƠNG QUAN CỦA TƠI Hóa đơn hải quan điện tử Quý khách kích hoạt tính gửi hóa đơn hải quan điện tử tới quan hải quan địa phương nhiều quốc gia giới để tránh phải in đính kèm chứng từ cho lơ hàng mình, đẩy nhanh quy trình thơng quan Nhấp vào tab “Digital Customs Invoices” menu điều hướng bên trái để điền thông tin yêu cầu Trong tải lên logo cơng ty tùy chọn việc cung cấp chữ ký điện tử bắt buộc để kích hoạt tính Hình 22 15 Bằng cách tiếp tục, Quý khách đồng ý với Điều khoản Thương mại điện tử Khi hồn thành, Q khách đăng ký thành cơng Khi kích hoạt Hóa đơn hải quan điện tử, Quý khách thấy tùy chọn tải lên hóa đơn tạo lơ hàng hình bên Để gửi hóa đơn hải quan điện tử, đánh dấu vào hộp kiểm có nội dung “Send digital customs invoice for this shipment” tải lên hóa đơn hải quan điện tử Q khách Hình 23 Mẫu hóa đơn hải quan tơi Nếu thường xun sử dụng MyDHL+, Q khách chọn tạo mẫu hóa đơn hải quan mặc định để tự động điền vào trường tạo hóa đơn cho lơ hàng Có thể thiết lập mẫu “My Customs Invoice Templates” Tất thơng tin liên quan đến hóa đơn cung cấp mục 16 Hình 24 DHL Express www.dhl.com https://mydhl.express.dhl