ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1895/GDĐT-KHTC Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng năm 2019 Về việc triển khai thực kỳ báo cáo thống kê cuối năm học 20182019 Kính gửi: Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo 24 quận, huyện Căn Công văn số 2199/BGDĐT-VP ngày 22/5/2019 Bộ Giáo dục Đào tạo việc triển khai báo cáo thống kê giáo dục kỳ cuối năm học 2018-2019; Căn Công văn số 831/NGCBQLGD-PTNGCB ngày 03/6/2019 Bộ Giáo dục Đào tạo việc đôn đốc hồn thành rà sốt, cập nhật thơng tin đội ngũ nhà giáo cán quản lý giáo dục; Căn Công văn số 1636/GDĐT-KHTC ngày 16/5/2019 Bộ Giáo dục Đào tạo việc đơn đốc hồn thành báo cáo thống kê giáo dục kỳ đầu năm học 2018-2019; Sở Giáo dục Đào tạo Thành phố triển khai đến Thủ trưởng đơn vị việc thực báo cáo thống kê giáo dục kỳ cuối năm học 2018-2019 Hệ thống phần mềm sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non phổ thơng (gọi tắt Hệ thống CSDL tồn ngành) địa http://csdl.moet.gov.vn/, cụ thể sau: Chỉ đạo sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học sở, giáo dục khuyết tật (sau gọi sơ giáo dục) địa bàn: - Nghiên cứu kỹ nội dung hướng dẫn, quy ước đính kèm cơng văn Mọi thơng tin liên quan đến hệ thống cập nhật thông tin Website Sở Giáo dục Đào tạo http://hcm.edu.vn/, phòng Kế hoạch – Tài chính, chuyên mục Cơ sở liệu - Rà soát cập nhật bổ sung, điều chỉnh thông tin, số liệu báo cáo thống kê đầu năm học 2018-2019 (thông tin trường, lớp, học sinh, cán quản lý, giáo viên, nhân viên, phòng học, chi ngân sách nhà nước) - Cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu, biến động năm học 2018-2019 để thống kê đến thời điểm cuối năm học (thông tin trường, lớp, học sinh, cán quản lý, giáo viên, nhân viên) Đồng thời hoàn thành đánh giá chuẩn hiệu trưởng, chuẩn nghề nghiệp giáo viên trước ngày 15/6/2019 - Các sở giáo dục không thực thực khơng đầy đủ, khơng kịp thời việc hồn thành liệu hệ thống không phù hợp với Luật Thống kê số 89/2015/QH13 Điều gây khó khăn cho Sở Giáo dục Đào tạo trình tổng hợp báo cáo số liệu thống kê phục vụ công tác quản lý Cách thức thực báo cáo: Rà sốt chuẩn hóa danh mục sở giáo dục địa bàn như: cấp học, loại hình, thơng tin trường (lưu ý đến số lượng trường chuẩn quốc gia, tiêu chí nhà vệ sinh, điện lưới, nguồn nước, internet ….) - Tạo tài khoản cho đơn vị thành lập, chia tách - Khóa tài khoản đơn vị giải thể, bị sáp nhập Phòng Giáo dục Đào tạo quận, huyện không tạo tài khoản cho trường nhiều cấp mà cấp học cao trung học phổ thông đóng địa bàn, trường Sở Giáo dục Đào tạo cấp tài khoản quản lý Dữ liệu Tiểu học, THCS trường phân quyền lại phòng Giáo dục Đào tạo theo dõi khai thác theo địa bàn Lưu ý: Trường thực báo cáo cấu hình trường theo Quyết định thành lập trường Tất sở giáo dục nhập trực tiếp Hệ thống tải nhập từ file excel phiên Hệ thống, sau cập nhật lại vào Hệ thống phần mềm Quy định nộp báo cáo: Phòng Giáo dục Đào tạo rà soát lại báo cáo thống kê đầu năm học 2018-2019 theo yêu cầu tổng hợp lại từ Hệ thống, sau rà soát, điều chỉnh tổng hợp lại nộp báo cáo trước ngày 07/6/2019 Báo cáo thống kê cuối năm học 2018-2019, phòng Giáo dục Đào tạo đạo đơn vị trực thuộc cập nhật biến động năm gửi báo cáo thống kê cuối năm học 2018-2019 trước ngày 17/6/2019 Sở Giáo dục Đào tạo tiến hành so dị, rà sốt số liệu có ý kiến phản hồi trực tiếp Hệ thống từ ngày 17/6/2019 đến ngày 21/6/2019 Phòng Giáo dục Đào tạo nhập trực tiếp biểu ngân sách phòng giáo dục đào tạo Đồng thời, phịng Giáo dục Đào tạo rà sốt tăng, giảm số liệu kỳ đầu năm học 2018-2019 kỳ cuối năm học 2018-2019, so sánh số liệu thống kê năm học 2018-2019 so với năm học 2017-2018 Sau Sở Giáo dục Đào tạo xác nhận “Duyệt liệu” thành công, đề nghị đơn vị trích xuất báo cáo theo mẫu tích hợp sẵn Hệ thống (có chữ ký, đóng dấu Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo) nhằm đảm bảo tính pháp lý số liệu gửi Phòng Kế hoạch Tài chính, Sở Giáo dục Đào tạo trước 25/6/2019 Sở Giáo dục Đào tạo chấp nhận báo cáo có số liệu khớp với số liệu Hệ thống sở liệu toàn ngành Hiện số phòng giáo dục đào tạo chưa gửi công văn cử nhân đảm trách quản trị Hệ thống phần mềm sở liệu tồn ngành (Danh sách đính kèm phụ lục 1) Để đảm bảo tính bảo mật, pháp lý liệu hệ thống, đề nghị Thủ trưởng đơn vị nêu gửi Công văn cử nhân đảm trách quản trị Hệ thống phần mềm sở liệu toàn ngành, đầu mối tiếp nhận tài khoản đơn vị (Mẫu cơng văn đính kèm, gửi Phịng Kế hoạch Tài trước ngày 07/06/2019) Yêu cầu đổi mật cấp tài khoản từ phịng Kế hoạch – Tài chính, Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh Trong q trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc xin liên hệ trực tiếp với Ông Lại Đồng Cường - ĐT: 0967.135.888- Email: ldcuong.sgddt@tphcm.gov.vn Lưu ý: Để Hệ thống tạo lập báo cáo xác đơn vị phải thực nhập đầy đủ thơng tin vào Hệ thống CSDL tồn ngành Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm kiểm tra tính xác báo cáo trước gửi lên cấp Sở Giáo dục Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh đề nghị Thủ trưởng đơn vị đạo thực nghiêm túc nội dung Công văn Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc Sở GD&ĐT “để báo cáo”; - Lưu: VP, P.KHTC KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC (đã ký) Lê Hồi Nam Phụ lục 1: DANH SÁCH CÁC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CHƯA GỬI CÔNG VĂN CỬ NHÂN SỰ ĐẢM TRÁCH QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TOÀN NGÀNH (Đính kèm cơng văn số 1895 /GDĐT-KHTC ngày 04/6/2019 Sở GD&ĐT) STT 10 11 12 13 TÊN ĐƠN VỊ Phòng GD&ĐT quận Phòng GD&ĐT quận Phòng GD&ĐT quận Phòng GD&ĐT quận 10 Phòng GD&ĐT quận Tân Phú Phịng GD&ĐT quận Bình Thạnh Phịng GD&ĐT quận Gị Vấp Phòng GD&ĐT quận Phú Nhuận Phòng GD&ĐT quận Thủ Đức Phịng GD&ĐT quận Bình Tân Phịng GD&ĐT huyện Củ Chi Phịng GD&ĐT huyện Hóc Mơn Phịng GD&ĐT huyện Bình Chánh GHI CHÚ Đã gửi Đã gửi