Đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp chè 204 trực thuộc Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh” là kết quả của sự kết hợp công tác thực tập thực tiễn cũng như trình bày có hệ thống và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp chè 204 trực thuộc Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh. Từ đó đưa ra những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp. Đề tài được chia thành ba phần như sau: Phần I: Đặt vấn đề. Giới thiệu về lý do chọn đề tài, phạm vi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu và cách thức nghiên cứu đề tài. Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu. Phần này gồm 03 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 204 – Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh. Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 204 Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh Phần III: Kết luận và kiến nghị. Phần này bao gồm việc đánh giá tổng quát về hoàn thành các mục tiêu đã đề ra cũng như những hạn chế mà đề tài chưa thực hiện được và có những kiến nghị cụ thể để giúp các đề tài sau này có thể hoàn thiện hơn.
ĐẠI HỌC HUẾ ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CHÈ 20/4 TRỰC THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN CHÈ HÀ TĨNH PHẠM THỊ PHƯƠNG Khóa học: 2018 – 2022 TĨM TẮT KHĨA LUẬN Đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 trực thuộc Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh” kết kết hợp công tác thực tập thực tiễn trình bày có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 trực thuộc Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh Từ đưa kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Đề tài chia thành ba phần sau: Phần I: Đặt vấn đề Giới thiệu lý chọn đề tài, phạm vi nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu cách thức nghiên cứu đề tài Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Phần gồm 03 chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Cơng ty Cổ phần chè Hà Tĩnh Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 - Cơng ty Cổ phần chè Hà Tĩnh Phần III: Kết luận kiến nghị Phần bao gồm việc đánh giá tổng quát hoàn thành mục tiêu đề hạn chế mà đề tài chưa thực có kiến nghị cụ thể để giúp đề tài sau hồn thiện MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG ii DANH MỤC BIỂU iii DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ v PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập số liệu 4.2 Phương pháp xử lí số liệu Kết cấu khóa luận Kết dự kiến PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.3 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 12 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 12 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 12 1.1.2.3 Chức giá thành sản phẩm 14 1.1.2.4 Xác định đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 15 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 15 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 16 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo góc độ kế tốn tài 17 1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 17 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 18 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán 18 1.3.1.4 Hệ thống sổ sách 19 1.3.1.5 Thơng tin trình bày BCTC 19 1.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 20 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 20 1.3.2.4 Hệ thống sổ sách 21 1.3.2.5 Thơng tin trình bày BCTC 21 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 22 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 22 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 22 1.3.3.3 Hệ thống sổ sách 23 1.3.3.4 Phương pháp hạch toán 23 1.3.3.5 Thơng tin trình bày BCTC 24 1.3.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.4 Kế tốn chi phí theo góc độ kế tốn quản trị 32 1.4.1 Khái niệm, chất kế toán quản trị 32 1.4.2 Định mức chi phí 33 1.4.3 Dự tốn chi phí sản xuất 34 1.4.4 Phân tích thơng tin chi phí 35 1.4.5 Lập báo cáo kế tốn chi phí 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 37 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 20/4 - CƠNG TY CỔ PHẦN CHÈ HÀ TĨNH 38 2.1 Tổng quan Xí nghiệp chè 20/4 trực thuộc Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh 38 2.1.1 Thông tin chung 38 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 39 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất 40 2.1.4 Tổ chức máy quản lý 41 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 41 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 42 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 43 2.1.6 Chế độ số sách kế toán áp dụng 45 2.1.6.1 Chế độ sách kế tốn 45 2.1.6.2 Hình thức kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn 45 2.1.7 Tình hình lao động Xí nghiệp giai đoạn 2018-2020 47 2.1.8 Tình hình hoạt động kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn 2018-2020 50 2.1.8.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn quản lý tài sản Xí nghiệp giai đoạn 20182020 50 2.1.8.2 Tình hình kết kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn 2018-2020 55 2.2 Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh 58 2.2.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 58 2.2.2 Kỳ tính giá thành 59 2.2.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 59 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 59 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 68 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 77 2.2.4.3 Tổng hợp chi phí sản xuất 90 2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 95 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 95 2.3 Kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 – Công ty CP chè Hà Tĩnh 101 2.3.1 Kế hoạch sản xuất chè xanh xuất năm 2021 101 2.3.2 Xây dựng dự toán chi phí, giá thành chè xanh xuất năm 2021 102 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 104 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 20/4 – CƠNG TY CỔ PHẦN CHÈ HÀ TĨNH 104 3.1 Nhận xét, đánh giá chung việc tổ chức công tác kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh 105 3.1.1 Ưu điểm 105 3.1.2 Nhược điểm 107 3.2 Một số giải pháp nhằm cải thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Cơng ty Cổ phần chè Hà Tĩnh 110 3.2.1 Đối với tổ chức công tác kế toán 110 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 110 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 113 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nội dung STT Chữ viết tắt Nội dung BTC Bộ Tài 14 QLDN Quản lý doanh nghiệp BTP Bán thành phẩm 15 QLPX Quản lý phân xưởng CCDC Công cụ dụng cụ 16 SL Số lượng CN Công nhân 17 SP Sản phẩm CP Cổ phần 18 SPHT Sản phẩm hoàn thành CPSX Chi phí sản xuất 19 SX Sản xuất DDCK Dở dang cuối kỳ 20 SXC Sản xuất chung DDĐK Dở dang đầu kỳ 21 SXKD Sản xuất kinh doanh GĐ Giai đoạn 22 TK Tài khoản 10 GTGT Giá trị gia tăng 23 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 11 GTSP, Z Giá thành sản phẩm 24 TP Thành phẩm 12 NCTT Nhân công trực tiếp 25 TSCĐ Tài sản cố định 13 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp 26 TT Thông tư i DANH MỤC BẢNG Bảng 1 Các chứng từ sử dụng kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 18 Bảng 1.2 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp trình bày BCTC 19 Bảng Các chứng từ sử dụng kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 20 Bảng Các chứng từ sử dụng kế tốn chi phí sản xuất chung 22 Bảng Tình hình lao động Xí nghiệp chè 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh qua ba năm 2018-2020 48 Bảng 2 Tình hình tài sản Xí nghiệp chè 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh qua ba năm 2018 – 2020 51 Bảng Tình hình nguồn vốn Xí nghiệp chè 20/4 – Công ty CP chè Hà Tĩnh qua ba năm 2018 – 2020 54 Bảng 2.4 Tình hình biến động kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn 2018 – 2020 57 Bảng 2.5 Chứng từ, sổ sách kế tốn chi phí NVL Xí nghiệp sử dụng 60 Bảng 2.6 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ quý 2/2021 85 Bảng 2.7 Số liệu thu thập để tính giá thành quý 02 năm 2021 99 Bảng 2.8 Cơ cấu sản phẩm, giá giao công ty Xí nghiệp chè 20/4 101 Bảng 2.9 Dự toán giá thành sản xuất chè thành phẩm 102 Bảng 2.10 Dự toán giá thành sản xuất chè loại Xí nghiệp chè 20/4 103 ii DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1 Chứng từ kế toán Chè búp tươi phải trả tháng 6/2021 số 50 61 Biểu 2.2 Trích bảng tổng hợp chè búp tươi tháng 6/2021 62 Biểu 2.3 Chứng từ kế tốn nhận bao bì cơng ty số 41 ngày 25 tháng 06 năm 2021 64 Biểu 2.4 Trích bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu quý năm 2021 65 Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết tài khoản 1541_Mã 01_Nguyên liệu chè quý năm 2021 66 Biểu 2.6 Trích sổ Cái tài khoản 154 cho Nguyên vật liệu trực tiếp quý năm 2021 67 Biểu 2.7 Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ngày 10 tháng 06 năm 2021 70 Biểu 2.8 Trích phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ngày 20 tháng 06 năm 2021 71 Biểu 2.9 Trích phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ngày 30 tháng 06 năm 2021 71 Biểu 2.10 Trích bảng tính lương sản phẩm tháng 06 năm 2021 72 Biểu 2.11 Trích bảng tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tháng 06 năm 2021 73 Biểu 2.12 Chứng từ kế toán tiền lương khoản phụ cấp công nhân chế biến tháng 06 năm 2021 74 Biểu 2.13 Trích sổ tổng hợp chi tiết TK 1541_Mã 02_Nhân công quý 2/2021 76 Biểu 2.14 Trích Sổ Cái TK 154 cho Chi phí nhân công trực tiếp quý năm 2021 77 Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT số 0000173 mua than Hải Sơn ngày 28 tháng 04 năm 2021 79 Biểu 2.16 Phiếu nhập kho than đá vật tư số 20 ngày 28 tháng 04 năm 2021 80 Biểu 2.17 Giấy đề nghị xuất vật tư than chế biến chè quý 2/2021 82 Biểu 2.18 Phiếu xuất kho than chế biến chè quý 02 năm 2021 83 Biểu 2.20 Chứng từ kế toán khấu hao TSCĐ quý 02 năm 2021 86 Biểu 2.21 Chứng từ giao dịch chuyển khoản toán tiền điện tháng 04 năm 2021 86 iii Biểu 2.22 Ủy nhiệm chi trả tiền điện tháng 04 năm 2021 88 Biểu 2.23 Trích sổ chi tiết tài khoản 1541_Mã 03_Sản xuất chung quý 02 năm 2021 89 Biểu 2.25 Phiếu nhập kho sản phẩm chè khô quý 2/2021 91 Biểu 2.26 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm quý năm 2021 92 Biểu 2.27 Báo cáo nhập xuất tồn sản phẩm chè quý năm 2021 93 Biểu 2.28 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội thành phẩm công ty ngày 28 tháng 06 năm 2021 94 Biểu 2.29 Bảng tính tiền chè kiêm phiếu xuất kho ngày 28 tháng 06 năm 2021 95 Biểu 2.30 Sổ tổng hợp chi tiết TK 6421 Chi phí bán hàng quý 02 năm 2021 96 Biểu 2.31 Sổ tổng hợp chi tiết TK 6422 Chi phí QLDN quý 02 năm 2021 98 Biểu 2.32 Trích báo cáo giá thành quý 02 năm 2021 99 iv 2.3 Kế toán quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh Nhằm kiểm soát hoạt động sản xuất doanh nghiệp, Xí nghiệp chè 20/4 sử dụng định mức cho chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC Việc lập định mức chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC quy định Cơng ty CP chè Hà Tĩnh cho chè thành phẩm Cụ thể: 2.3.1 Kế hoạch sản xuất chè xanh xuất năm 2021 Về sản lượng Chè búp tươi: 1.600 (Chè loại C: 90%, chè loại D: 10%), giá bình quân xưởng chế biến: 6.700 đ/kg Chè thành phẩm: 372 Về cấu sản phẩm, giá giao công ty Bảng 2.8 Cơ cấu sản phẩm, giá giao cơng ty Xí nghiệp chè 20/4 Đơn vị tính: đồng SL giao TT Sản phẩm công ty (tấn) CP Giá vận chuyển công ty Tổng số Chè NS 331,8 260.000 44.868.000 14.887.202.400 Mảnh 20,5 260.000 14.760.000 301.989.600 Cám 5,6 260.000 11.260.000 62.830.800 Cộng 357,8 15.252.022.800 (Nguồn: Phòng Kinh tế tổng hợp – Xí nghiệp 20/4, Cơng ty CP chè Hà Tĩnh) Đối với chè bồm, cẫng tiêu thụ Xí nghiệp, giao Cơng ty, tốn với giá : Chè bồm (19.260.000 đ/tấn), chè cẩng (6.260.000 đ/tấn) 101 2.3.2 Xây dựng dự tốn chi phí, giá thành chè xanh xuất năm 2021 Công ty CP chè Hà Tĩnh dự toán giá thành sản xuất chè thành phẩm cho Xí nghiệp chè 20/4 sau: Bảng 2.9 Dự toán giá thành sản xuất chè thành phẩm Đơn vị tính: đồng KHOẢN MỤC TT ĐVT ĐỊNH MỨC Nguyên liệu chè Nguyên liệu búp tươi (giá 6.700đ/kg) (4,3 chè tươi chè khơ) 4,3 Bao bì ln chuyển Đ/tsp 61.000 II Nhân công trực tiếp Nhân công chế biến Đ/tsp 1.750.000 BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 23,5% Đ/tsp 411.250 Phụ cấp ca ba Đ/tsp 60.000 Phụ cấp nóng độc Đ/tsp 30.000 III Sản xuất chung Than kíp lê loại (giá than 4.400.000đ/tấn) T/tsp 0,98 Điện (giá điện 1.800đ/kwh) Kwh/tsp 250 Khấu hao TSCĐ Đ/tsp 2.000.000 Vật rẻ, công cụ, SCTX Đ/tsp 160.000 Bảo hộ lao động Đ/tsp 30.000 Củi nhóm lọ Đ/tsp 10.000 IV Chi phí quản lý Đ/tsp 3.400.000 Z ĐƠN VỊ Z TOÀN BỘ I Cộng 28.810.000 61.000 1.750.000 411.250 60.000 30.000 4.312.000 450.000 2.000.000 160.000 30.000 10.000 3.400.000 41.484.250 15.432.14 1.000 (Nguồn: Phòng Kinh tế tổng hợp – Xí nghiệp 20/4, Cơng ty CP chè Hà Tĩnh) Dựa vào bảng dự toán giá thành sản phẩm kế hoạch sản xuất ta có loại chè giá thành sản xuất tương ứng sau: 102 Bảng 2.10 Dự toán giá thành sản xuất chè loại Xí nghiệp chè 20/4 TT CHÈ CÁC LOẠI ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG GIÁ TẠI XN (đ/tấn) 372 THÀNH TIỀN (đồng) A Tổng chi phí sản xuất 15.432.141.000 Chè mảnh Tấn 20,5 14.500.000 296.670.000 Bồm Tấn 5,6 19.000.000 106.020.000 Chè cám Tấn 5,6 11.000.000 61.380.000 Chè cẩng Tấn 5,6 6.000.000 33.480.000 497.550.000 B Chi phí sản xuất cịn lại C Giá thành SX chè NS 14.934.591.000 334,80 44.608.000 (Nguồn: Phòng Kinh tế tổng hợp – Xí nghiệp 20/4, Cơng ty CP chè Hà Tĩnh) 103 KẾT LUẬN CHƯƠNG II Ở chương 2, khóa luận cụ thể hóa thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh Phần đầu tác giả giới thiệu lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm tổ chức máy, tổ chức sản xuất Xí nghiệp Tiếp theo, trình bày thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị Từ đó, tác giả lấy sở phân tích để nhận xét, đánh giá đưa giải pháp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho Xí nghiệp hồn thiện 104 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 20/4 – CƠNG TY CỔ PHẦN CHÈ HÀ TĨNH 3.1 Nhận xét, đánh giá chung việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Cơng ty Cổ phần chè Hà Tĩnh Qua trình tìm hiểu phân tích cơng tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tác giả tìm số ưu điểm, nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm a Về máy kế toán Nhìn chung, máy kế tốn tổ chức chặt chẽ phần hành cơng việc có liên kết trực tuyến với Tồn cơng việc từ lập chứng từ đến ghi chép sổ kế toán chi tiết, tổng hợp lập BCTC thực phịng Kinh tế tổng hợp Xí nghiệp phần mềm Excel Bộ máy kế toán đầy đủ phần hành kế toán, tạo điều kiện thuận lợi đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất Xí nghiệp Phòng Kinh tế tổng hợp trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết máy tính, máy in, hệ thống tủ sắt đề lưu trữ chứng từ thuận tiện cho việc quản lý, thu thập, xử lý lưu trữ số liệu, chứng từ Cán kế tốn Xí nghiệp đa phần người trẻ tuổi, động đào tạo chuyên ngành kế tốn, có tâm huyết với nghề Nhiệm vụ kế tốn viên phịng Kinh tế tổng hợp phân công rõ ràng quyền hạn trách nhiệm Kế tốn trưởng người quản lý có trách nhiệm, có trình độ chun mơn phù hợp Mỗi cán hay nhân viên có kỹ tin học văn phòng tốt Giữa nhân viên kế tốn trưởng có phối hợp nhịp nhàng công việc giúp cho tiến độ công việc triển khai thuận lợi 105 Ngồi ra, cơng tác kế tốn cịn nhận hỗ trợ từ nhiều phịng ban khác Xí nghiệp Ban giám đốc, phịng Kế hoạch sản xuất, Xưởng chế biến, Các xưởng sản xuất theo dõi kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao tập hợp chi phí b Về cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm - Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ, áp dụng hệ thống chứng từ mà Bộ tài ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC - Về tài khoản kế toán: Đa số tài khoản kế toán áp dụng phù hợp với Chế độ kế tốn hành tình hình Xí nghiệp Ngồi ra, tài khoản cịn mở chi tiết theo đối tượng để dễ dàng theo dõi, kiểm tra đối chiếu - Về hình thức sổ kế tốn: Xí nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ giúp Xí nghiệp tổng hợp trình sản xuất kinh doanh cách dễ dàng - Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: + Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành chè xanh xuất Đây vấn đề quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Xí nghiệp xác định đối tượng hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất Xí nghiệp + Kế tốn chi phí NVLTT: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, thành phẩm rõ ràng, kịp thời thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách hợp lý, dễ dàng kiểm tra tránh thất lãng phí Giá xuất kho ngun vật liệu tính theo phương pháp bình qn gia quyền kỳ giá nguyên vật liệu xuất kho giữ ổn định, biến động + Kế tốn chi phí NCTT: Xí nghiệp đề quy định làm việc, ý thức tổ chức cho cán cơng nhân viên Xí nghiệp có giám sát, chấm cơng chặt chẽ nhằm khơng lãng phí lao động, tiết kiệm tăng hiệu cơng việc Lương 106 cơng nhân tính theo sản phẩm trả lương, khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước + Kế toán chi phí sản xuất chung: Cơng tác phân bổ tiến hành cuối q giúp cho việc tính tốn hạch toán dễ dàng Các khoản mục phân bổ đối tượng phương pháp mà Cơng ty CP chè Hà Tĩnh giao xuống + Tính giá thành sản phẩm: Xí nghiệp sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp dễ việc tính toán, xử lý số liệu - Về kế hoạch, dự tốn chi phí: Xí nghiệp tiếp nhận kế hoạch, định mức tiêu hao để sản xuất sản phẩm chè xanh xuất Công ty CP chè Hà Tĩnh Dựa vào kế hoạch để hạch toán phân bố sản xuất hợp lý 3.1.2 Nhược điểm a Về máy kế tốn: Xí nghiệp sử dụng phần mềm Excel để hỗ trợ việc hạch toán, nhiên hạch tốn thủ cơng gây thiếu sót, gây ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc gây hậu lớn không kịp sửa chữa Bộ máy Xí nghiệp cịn gọn nhẹ, người kiêm nhiệm nhiều công việc, gây áp lực cho nhân viên, gây ảnh hưởng đến kết cơng việc cơng tác kế tốn.Trang thiết bị đầy đủ cũ gây khó khăn, làm giảm hiệu suất làm việc Các nhân viên máy kế tốn trang bị trình độ chun mơn mức bản, chưa có chun môn cao để giải công việc cách nhanh chóng Nguyên nhân người trẻ vừa trường, chưa học hỏi nhiều, chưa nhận định thực tế Xí nghiệp tổ chức máy kế tốn quản trị chi phí, nhiên chưa triển khai rõ ràng, chưa đạt hiệu Chưa cung cấp thông tin hoạt động 107 nội doanh nghiệp việc phục vụ quản lý, điều hành, kiểm tra định hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp b Về cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm - Dưới góc độ kế tốn tài + Về sử dụng tài khoản kế tốn: Một số khoản mục chi phí khơng đưa vào tài khoản phù hợp, ví dụ chi phí vận chuyển hàng bán thay đưa vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng lại đưa vào 154 – Chè hộp + Chè xanh; tài khoản CP NVLTT, NCTT, SXC không mở chi tiết mà đem vào TK 1541 theo mã nên khó phân biệt loại chi phí + Về kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Với đặc điểm sản phẩm cơng ty chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Tuy nhiên, nguyên vật liệu chủ yếu chè tươi nên gặp nhiều khó khăn q trình lưu kho bảo quản Hiện tại, công ty lưu kho nguyên liệu chè kho với thời gian ngắn từ – ngày Nếu khơng có biện pháp bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu quả, dẫn đến hao hụt, làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan bão lũ, thiếu nước vào mùa hè, làm cho giá búp chè tươi có thay đổi đáng kể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm chè xanh xuất Trong q trình sản xuất có lúc xảy tình trạng tạm dừng sản xuất vài nguyên nhân như: Thời tiết khắc nghiệt gây ảnh hưởng đến phát triển chè, dẫn đến tình trạng khơng có ngun liệu để sản xuất + Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tập hợp chi phí tính giá thành theo khn mẫu cơng ty nên có số bất cập Các chi phí tính dựa định mức, không sát với thực tế gây nên khơng hài lịng việc trả lương cơng nhân + Về việc tính giá thành sản phẩm: 108 Chi phí bán hàng chi phí QLDN tính vào giá thành Điều cho thấy điểm sai so với thông tư 133/2016/TT-BTC quy định Kỳ tính giá thành theo q gây khó khăn việc xuất kho tiêu thụ sản phẩm cho Xí nghiệp cơng ty mẹ Xí nghiệp chưa lập Thẻ tính giá thành gây khó khăn cho việc nhìn nhận khách quan chi phí giá thành cách tính giá thành - Dưới góc độ kế tốn quản trị + Về định mức dự toán chi phí: Các khoản mục định mức mà cơng ty giao xuống chưa đầy đủ Công ty giao xuống 03 loại định mức chi phí sản xuất gồm định mức CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC yếu tố chi phí hầu hết yếu tố thường xuyên sử dụng đến nguyên liệu chè, lương khoản trích theo lương, khấu hao tài sản cố định, mà chưa đề cập tới yếu tố khác thực tế phân hữu cải tạo đất, nhãn chè, sửa chữa TSCĐ Mặt khác, bảng định mức chi phí sản xuất Xí nghiệp giao thẳng từ Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh xuống, khơng có tham gia trực tiếp kế tốn Xí nghiệp Điều này, dẫn đến việc lập định mức xa rời với chi phí thực tế kế tốn thu thập nên bảng dự tốn chi phí khơng đầy đủ sở + Về phân tích thơng tin cho việc phục vụ cho quản trị doanh nghiệp: Hiện tại, Xí nghiệp tiến hành phân tích thơng tin báo cáo tài mà chưa chủ động thực phân tích thơng tin góc độ kế toán quản trị để phục vụ yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp để định kinh doanh như: định có nên trì hay ngừng sản xuất kinh doanh số phận, định mua ngồi số linh kiện hay tự sản xuất,…Vì vậy, nhà quản trị chưa có thơng tin để phân tích chi phí, điều hành sản xuất kinh doanh sát sao, hiệu so với dự toán 109 3.2 Một số giải pháp nhằm cải thiện tổ chức công tác kế tốn cơng tác chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh Qua thời gian tiếp xúc với cơng tác kế tốn Xí nghiệp trình tìm hiểu nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tác giả xin đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Xí nghiệp chè 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh 3.2.1 Đối với tổ chức công tác kế tốn Thứ nhất, việc áp dụng thơng tư 133/2016/TT-BTC chuẩn mực liên quan cần tuân thủ Các khoản mục cần đưa vào tài khoản để hạch toán, sổ sách chứng từ tiết để dễ thấy vấn đề mà Xí nghiệp gặp phải Thứ hai, tổ chức lại công tác kế tốn phù hợp với Xí nghiệp Tiến hành phân quyền cho nhân viên kế toán rõ ràng, tránh chồng chéo kiêm nhiệm để giúp công việc đạt hiệu cao Thứ ba, việc quản lý chi phí định mức chi phí Xí nghiệp tiến hành phân tích chi phí theo nhiều góc độ phân loại chi phí định mức chi phí phù hợp với thực tế hay khơng Từ đó, đưa báo cáo chi phí cho cơng ty mẹ để có hướng giải phát huy điểm tốt vốn có Xí nghiệp phụ thuộc vào công ty mẹ nên ban quản lý Xí nghiệp cụ thể giám đốc kế tốn trưởng phải có trách nhiệm việc quản lý chi phí Nếu có bất cập trái với thực tế cần có ý kiến để giúp cơng ty có nhìn khả quan Thứ tư, vấn đề trình độ quan trọng Xí nghiệp cần có kế hoạch việc bồi dưỡng, đào tạo cán nhân viên cơng ty đặc biệt phịng Kinh tế tổng hợp 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Về việc sử dụng tài khoản: Việc sử dụng tài khoản cần hạch tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN cộng vào giá thành tính sản phẩm cần xem xét phân bổ hợp lý vào đối 110 tượng Và tài khoản cấp 2, cấp cần ghi sổ rõ ràng chi tiết Sổ tài khoản chi tiết Nếu chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất hạch tốn vào giá thành, cịn phục vụ cho hoạt động khác hạch tốn vào chi phí kỳ - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp: Do tính chất nguồn nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất theo thời vụ hao hụt trình vận chuyển, lưu kho Vì vậy, để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, quy trình sản xuất phải liên tục, hạn chế tối đa thời gian lưu kho chè để đảm bảo phẩm chất chè tiết kiệm chi phí Đồng thời, cơng ty nên có thêm hệ thống bảo quản lạnh để nguyên liệu lưu kho đảm bảo chất lượng giảm thiểu tối đa nguyên liệu bị hỏng Để đảm bảo trì việc sản xuất tránh rủi ro khách quan lũ lụt, bão, nên cải tiến, nâng cao chất lượng máy móc, nhà xưởng, nhà kho chất lượng đội ngũ sản xuất Xí nghiệp tương ứng Ngồi ra, việc chăm sóc chè cần ý để đảm bảo cung cấp cho việc sản xuất Thường xuyên cập nhật tin tức thị trường để thu mua nguyên liệu giá hợp lý chất lượng tốt - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tiền lương công nhân sản xuất cần dựa vào thực tế để tiến hành hạch toán lương tránh bất cập cho cơng nhân Đánh giá lực trình độ người lao động Các khoản phụ cấp ca ba phụ cấp nóng độc cần tính tốn kỹ lưỡng theo định mức - Về việc tính giá thành: Kỳ tính giá thành quý năm nên rút ngắn lại vào tháng để tiến hành cập nhật giá thành phù hợp với thực tế thị trường cạnh tranh giúp cho việc tiêu thụ trở nên thuận lợi Thuận tiện cho việc tính giá thành kế tốn cần lập Thẻ giá thành cho loại sản phẩm để giúp trình tính giá thành trở nên dễ dàng, tránh sai sót - Về dự tốn chi phí báo cáo quản trị: 111 Trong q trình lập dự tốn chi phí Xí nghiệp nên cử người có chun mơn tham gia bàn luận với Công ty mẹ để đưa dự toán phù hợp, chi tiết với tình hình sản xuất Xí nghiệp Chi tiết cho đối tượng chịu chi phí, phù hợp với thực tế Sau hạch toán mặt số liệu cần lập báo cáo quản trị để gửi cho Ban giám đốc cơng ty tìm ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn chi phí Cùng đưa giải pháp để khắc phục hạn chế mắc phải 112 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Qua thời gian tiếp xúc với thực tế công việc, hướng dẫn tận tình nhân viên kế tốn Xí nghiệp chè 20/4, tác giả học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho khóa luận cơng việc sau Nhờ q trình nỗ lực, khóa luận đạt kết sau: - Thứ nhất, phân tích làm rõ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty sản xuất vừa nhỏ để làm nghiên cứu thực tiến Xí nghiệp - Thứ hai, tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành quý năm 2021 từ đánh giá ưu nhược điểm tồn Xí nghiệp - Thứ ba, từ việc so sánh sở lý luận thực trạng kế tốn chi phí tính giá thành Xí nghiệp, khóa luận nêu rõ giải pháp để hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành Xí nghiệp cho phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với chế độ kế tốn hành Tuy nhiên, khóa luận cịn hạn chế sau: - Thứ nhất, lần tiếp xúc với cơng việc kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, vốn kiến thức hạn chế, nên khóa luận đề cập đến vấn đề bản, chưa có điều kiện sâu phân tích tình hình phát sinh chi phí sản xuất Xí nghiệp để đưa biện pháp hạ giá thành có mức độ khả thi cao - Thứ hai, thời gian hạn chế đề tài dừng lại việc phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên khơng có biến động chi phí kỳ kế tốn Chưa phân tích rõ ràng theo góc độ kế tốn quản trị - Thứ ba, quy mơ Xí nghiệp nhỏ tính bảo mật Xí nghiệp hạn chế số liệu để nghiên cứu 113 - Thứ tư, số giải pháp mà tác giả đưa mang tính chất chủ quan, mang tính định hướng chưa cụ thể, chi tiết Để hồn thiện cơng tác nghiên cứu khóa luận, tác giả xin kiến nghị sau: - Thứ nhất, cần mở rộng phạm vi nghiên cứu thời gian nghiên cứu, không nghiên cứu kế tốn CPSX tính GTSP q năm 2021 mà mở rộng quý năm 2021 năm trước, khơng nghiên cứu vịng tháng mà thực tế lâu để từ đưa kết luận mang tính khách quan - Thứ hai, tìm hiểu chi tiết phân tích rõ ràng báo cáo quản trị, tiến hành so sánh khoản mục chi phí thực tế kế hoạch để đưa nhận định cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Với đạt được, hạn chế gặp phải kiến nghị, tác giả tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận hồn thiện Qua mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh nói riêng 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2002), Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01_Chuẩn mực chung; Bộ Tài (2006), Thơng tư 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp; Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ; Đào Nguyên Phi (2019), Bài giảng môn Kế toán quản trị 1; Huỳnh Lợi, Phạm Văn Dược & Đồn Ngọc Quế (2014), Kế tốn chi phí, NXB Kinh tế TP.HCM, (Trang 24, 61, 101, 107, 108, 112, 117); Phạm Tiếp (2021), Thủ tướng Phạm Minh Chính: Doanh nghiệp ‘trái tim’ kinh tế, Báo tin tức (Tham khảo trực tuyến tại: https://baotintuc.vn/thoisu/thu-tuong-pham-minh-chinh-doanh-nghiep-la-trai-tim-cua-nen-kinh-te20211231122225618.htm ); Số liệu Xí nghiệp chè 20/4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh cung cấp; Tổng cục Thống kê (2019), Niên giám thống kê đầy đủ năm 2019, NXB Thống kê, Trang 13 trang 315 (Tham khảo trực tuyến tại: https://www.gso.gov.vn/wpcontent/uploads/2020/09/Nien-giam-thong-ke-day-du-2019.pdf ); Tổng cục Thống kê (2020), Niên giám thống kê năm 2020, NXB Thống kê, Trang 317 (Tham khảo trực tuyến tại: https://www.gso.gov.vn/wp- content/uploads/2021/07/Sach-NGTK-2020Ban-quyen.pdf ); 10 Website: - Công ty Cổ phần chè Hà Tĩnh (Tham khảo tại: https://hatinhtea.com.vn/); - Tổng cục Thống kê (Tham khảo tại: https://www.gso.gov.vn/doanh-nghiep/) 115 ... xuất Xí nghiệp chè 20/ 4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh 40 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy Xí nghiệp chè 20/ 4 – Công ty CP chè Hà Tĩnh 42 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ máy tổ chức kế tốn Xí nghiệp 20/ 4 –... sản Xí nghiệp giai đoạn 201 8202 0 50 2.1.8.2 Tình hình kết kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn 201 8 -202 0 55 2.2 Công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp chè 20/ 4 Cơng ty Cổ phần chè. .. CP chè Hà Tĩnh qua ba năm 201 8 – 202 0 51 Bảng Tình hình nguồn vốn Xí nghiệp chè 20/ 4 – Cơng ty CP chè Hà Tĩnh qua ba năm 201 8 – 202 0 54 Bảng 2 .4 Tình hình biến động kết