QUY CHẾ TUYỂN SINH BÁC SỸ NỘI TRÚ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 109/QĐ-VUNI Hà Nội, ngày 24 tháng 06 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế tuyển sinh Bác sĩ Nội trú Căn cứ: Quyết định số 02/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 29/ 01/ 2001 sửa đổi, bổ sung theo Quyết định số 19/2002-QĐ-BGD&ĐT ngày 09/4/2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Quyết định số 19/2006/QĐ-BYT ngày 04 /7/2006 Bộ trưởng Bộ Y tế Quy chế đào tạo Bác sỹ nội trú; Nghị định số 622 BYT-K2DT V/v hướng dẫn tuyển sinh đào tạo CKI, CKII, BSNT năm 2020; Quyết định số 3175/QĐ-BYT ngày 21/07/2020 Bộ Y tế việc giao nhiệm vụ đào tạo Bác sĩ nội trú chuyên ngành Nội khoa, Nhi khoa Ngoại khoa cho Trường Đại học VinUni QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tuyển sinh Bác sĩ Nội trú Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành Điều Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh Bác sĩ nội trú, Ơng (Bà) có tên danh sách phòng ban liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như trên; - Bộ Y tế (để báo cáo); - Bộ GD&ĐT (để báo cáo); - Lưu VT Rohit Verma BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tuyển sinh Bác sĩ Nội trú (Ban hành kèm theo Quyết định số 109/QĐ-VUNI ngày 24 tháng 06 năm 2021) CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Quản lí đạo cơng tác tuyển sinh Bộ Y tế quan quản lí nhà nước đạo thống nhất, toàn diện sở đào tạo sau đại học toàn quốc công tác tuyển sinh Bác sỹ nội trú Các quy định Quy chế điều kiện xét tuyển hồ sơ mức tối thiểu cần thiết theo quy định Điều Đối tượng Đào tạo BSNT dành cho bác sĩ vừa tốt nghiệp hệ quy chuyên ngành y đa khoa trường đại học y, đại học y - dược sở đào tạo khác nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, năm tốt nghiệp năm với năm tuyển sinh Trường Đại học VinUni, có nguyện vọng học BSNT, tự nguyện làm đơn xin dự thi dự thi lần sau tốt nghiệp đại học Người nước ngồi muốn học bác sĩ nội trú phải có đủ điều kiện quy định Điều Quy chế phải Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam giới thiệu Điều Điều kiện dự tuyển Các học viên có đủ điều kiện sau dự thi tuyển BSNT: a) Có tốt nghiệp bác sĩ y khoa đạt loại trở lên sở đào tạo ngành y Việt Nam, năm tốt nghiệp năm với năm tuyển sinh Trường Đại học VinUni Trang 2/ 22 b) Trong năm học đại học không bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên, không bị dừng học tập (trừ lý sức khoẻ) c) Có đủ sức khoẻ phục vụ lâu dài ngành y tế theo quy định Thông tư liên Bộ Y tế - Đại học, THCN DN số 10/TT-LB ngày 18/8/1989 công văn hướng dẫn số 2445/TS ngày 20/5/1990 Bộ Giáo dục Đào tạo Một số ngành có yêu cầu riêng sức khoẻ sở đào tạo quy định Học viên tốt nghiệp đại học đạt loại xuất sắc, có đủ điều kiện nêu điểm b), c) Điều xét miễn thi Điều Quy trình tuyển sinh Quá trình tuyển chọn học viên bác sỹ nội trú bao gồm bước sau Ứng viên nộp hồ sơ dự tuyển cổng tuyển sinh trực tuyến VinUniversity Xét duyệt hồ sơ dự tuyển theo tiêu chí phê duyệt Ban lãnh đạo Trường VinUni, Viện Khoa học sức khỏe Chương trình Bác sỹ nội trú Ứng viên vượt qua vòng hồ sơ tham gia kỳ thi IFOM® Clinical Sciences Exam (IFOM® CSE) VinUni NBME phối hợp tổ chức Ứng viên vượt qua kỳ thi IFOM tham gia vòng vấn với giám đốc chương trình giảng viên lâm sàng Tổng duyệt phân hạng thí sinh, xét tuyển theo tiêu chí tiêu phê duyệt Trang 3/ 22 CHƯƠNG II QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ SỞ ĐÀO TẠO TRONG CÔNG TÁC TUYỂN SINH BÁC SỸ NỘI TRÚ Điều Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Hội đồng tuyển sinh Hàng năm, để điều hành công việc liên quan đến công tác tuyển sinh, Hiệu trưởng trường Đại học VinUni định thành lập Hội đồng tuyển sinh (HĐTS) bác sỹ nội trú Thành phần Hội đồng tuyển sinh gồm có: - Chủ tịch: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền - Phó Chủ tịch: Phó Hiệu trưởng Viện trưởng viện Khoa học sức khỏe - Uỷ viên thường trực: Trưởng/Phó phịng đào tạo Giám đốc chương trình Bác sỹ nội trú Các uỷ viên: Một số Trưởng/Phó Ban Phịng/Khoa/Bộ mơn/Chương trình Bác sỹ - nội trú * Những người có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi không tham gia Hội đồng tuyển sinh ban giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú Quyền hạn trách nhiệm Hội đồng tuyển sinh Xét duyệt hồ sơ, lập danh sách thí sinh dự thi, tiếp nhận đề thi, tổ chức coi thi, công bố kết thi, xét đề nghị công nhận trúng tuyển báo cáo thủ trưởng sở đào tạo Quyền hạn, trách nhiệm Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú - Tổ chức thực quy định theo Quy chế tuyển sinh bác sỹ nội trú; - Quyết định chịu trách nhiệm tồn mặt cơng tác liên quan đến tuyển sinh theo quy định Quy chế - Chỉ định người nhận đề thi từ người đề theo quy tắc bảo mật quy định Điều 18 Quy chế - Ra định thành lập máy giúp việc cho Hội đồng tuyển sinh Bác sỹ nội trú bao gồm: Ban Thư kí, Ban Coi thi, Ban Cơ sở vật chất định nhóm cán phụ trách cơng tác sở vật chất cho kì thi tuyển sinh bác sỹ nội trú Các Ban chịu đạo trực tiếp Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh Trang 4/ 22 - Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giúp Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh thực nhiệm vụ thay Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giải công việc Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh uỷ quyền Điều Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú Thành phần Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh gồm có: - Trưởng ban Uỷ viên thường trực Hội đồng tuyển sinh kiêm nhiệm - Các uỷ viên: thành viên ban điều hành chương trình Bác sỹ nội trú Quyền hạn, trách nhiệm Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú - Nhận xét duyệt hồ sơ dự tuyển thí sinh - Nhận thi Ban Coi thi, bảo quản, kiểm kê thi - Thực việc dồn túi, đánh số phách thi theo quy định Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh - Bàn giao thi thí sinh cho tổ chức chấm thi NBME thực công tác nghiệp vụ quy định Điều 18 Quy chế - Quản lí giấy tờ, biên liên quan tới thi - Lập biên xử lý điểm thi - Dự kiến phương án điểm xét tuyển cho số thí sinh sở trình Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú xem xét - Gửi giấy báo điểm cho thí sinh - Ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú tiến hành cơng việc liên quan đến thi có mặt từ hai uỷ viên Ban trở lên Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban thư kí Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú: - Lựa chọn cán trường có ý thức tổ chức kỉ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật, khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét định cử vào Ban Thư kí - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú điều hành công tác Ban Trang 5/ 22 Điều Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Đề thi Thành phần Ban Đề thi gồm có: - Trưởng ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh kiêm nhiệm - Uỷ viên thường trực Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh Trưởng ban Đề thi định - Các uỷ viên Ban Đề thi: tuỳ theo số lượng môn thi, số lượng thí sinh, Trưởng ban đề thi ấn định số lượng uỷ viên Ban Đề thi Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban đề thi: - Lựa chọn cán trường có ý thức tổ chức kỉ luật tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tác phong làm việc cẩn thận, có ý thức bảo mật, khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét định cử vào Ban Đề thi - Tổ chức, đạo thực toàn cơng tác đề thi phục vụ cho kì tuyển sinh - Xử lí tình cấp bách, bất thường đề thi kì thi tuyển sinh - Chịu trách nhiệm cá nhân trước Hội đồng tuyển sinh quy trình bảo mật đề thi tồn khâu công tác liên quan đến đề thi Quyền hạn, trách nhiệm Ban Đề thi: - Bảo quản, phân phối sử dụng đề thi theo quy định Điều 13 Quy chế - Bảo quản đề thi dùng đề thi chưa dùng theo quy định bảo mật - Từng uỷ viên Ban Đề thi làm việc độc lập phạm vi công việc Trưởng ban phân công, không làm việc tập thể toàn Ban Điều Tổ chức, quyền hạn trách nhiệm Ban Coi thi Thành phần Ban Coi thi gồm có: - Trưởng ban Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú kiêm nhiệm - Uỷ viên thường trực Trưởng ban Thư kí Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú kiêm nhiệm - Các uỷ viên bao gồm số trưởng phòng (Tổ chức cán bộ, Sau đại học, Đào tạo, Tài vụ, Thanh tra, Bảo vệ, Hành tổng hợp, Quản trị ), số trưởng khoa, chủ nhiệm môn, cán coi thi, trật tự viên, cán y tế, công an, kiểm soát quân Trang 6/ 22 Quyền hạn, trách nhiệm Trưởng ban Coi thi: Chịu trách nhiệm điều hành tồn cơng tác coi thi trường, lựa chọn danh sách thành - viên Ban Coi thi, danh sách cán coi thi, trật tự viên, cán y tế, cơng an, kiểm sốt qn sự, nhân viên phục vụ điểm thi - Quyết định xử lí tình xảy buổi thi theo Quy chế tuyển sinh - Chọn cử số cán trường có lực tinh thần trách nhiệm cao làm cán giám sát phòng thi Trước buổi thi, tổ chức bốc thăm phòng thi để phân công cán coi thi - Quyền hạn, trách nhiệm Ban Coi thi Ban Coi thi có quyền hạn trách nhiệm điều hành tồn công tác coi thi trường - từ việc bố trí lực lượng coi thi, bảo vệ, giám sát phịng thi, tổ chức coi thi, thu đến việc bàn giao thi theo Quy chế tuyển sinh, bảo đảm an tồn cho kì thi thi thí sinh - Cán coi thi, cán giám sát phòng thi thành viên Ban Coi thi phải cán có tinh thần trách nhiệm cao, vơ tư, trung thực, khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi Mọi cán coi thi thành viên Ban Coi thi phải thực quy định Quy chế này, sai phạm bị xử lí theo Điều 28 Quy chế CHƯƠNG III CÔNG TÁC TỔ CHỨC TUYỂN SINH MỤC 1: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHO KỲ THI Điều Quy định hồ sơ dự tuyển trực tuyến trình thẩm định hồ sơ Thí sinh vào điều kiện quy định Điều 2, Điều Quy chế này, nhu cầu công tác khả đào tạo sở đào tạo để đăng kí dự thi Hồ sơ dự tuyển trực tuyến gồm thông tin: - Lựa chọn nguyện vọng chương trình học - Thơng tin cá nhân thí sinh - Thơng tin học thuật thí sinh: tên trường Y khoa theo học, niên khóa, điểm tổng kết năm học, thành tích học tập, nghiên cứu… Trang 7/ 22 - Thông tin hoạt động ngoại khóa - Thư giới thiệu giảng viên - Các tài liệu minh chứng Quá trình xét duyệt hồ sơ - Các thành viên Ban Thư ký định Chủ tịch hội đồng tuyển sinh tham gia vào trình xét duyệt hồ sơ dựa tiêu chí phê duyệt Ban lãnh đạo Trường VinUni kết hợp với ý kiến chuyên môn Viện Khoa học sức khỏe Chương trình Bác sỹ nội trú - Danh sách thí sinh đạt u cầu khơng đạt u cầu Ban thư ký trình Chủ tịch hội đồng tuyển sinh phê duyệt - Các thí sinh gửi thư thông báo kết xét duyệt hồ sơ thư mời đăng ký tham dự kỳ thi IFOM gửi đến thí sinh đạt u cầu vịng hồ sơ Điều 10 Quy định đăng ký tham dự kỳ thi tuyển sinh Bác sỹ nội trú Các thí sinh gửi thư mời tham dự kỳ thi tuyển sinh Bác sỹ nội trú IFOM® Clinical Sciences Exam (IFOM® CSE) đăng kí dự thi theo form mẫu chuẩn đóng lệ phí dự tuyển theo quy định Danh sách thí sinh hồn thành đăng ký dự thi gửi lần cho tổ chức NBME vào thời điểm xác định NBME quy định Thí sinh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết, đóng lệ phí dự tuyển theo quy định, thời hạn cho sở đào tạo Khi nhận thông tin đăng ký dự thi, sở đào tạo phải đối chiếu xác nhận để đảm bảo tính xác Các thay đổi thiếu sót phải bổ sung đầy đủ trước ngày thi Chậm ngày trước ngày thi, Hội đồng tuyển sinh phải gửi giấy báo thi cho thí sinh, cơng bố danh sách thí sinh dự thi Sau cơng bố danh sách thí sinh gửi giấy báo thi, sở đào tạo không nhận tiếp hồ sơ đăng kí dự thi Thẻ dự thi có dán ảnh thí sinh đóng dấu giáp lai phát cho thí sinh vào ngày làm thủ tục dự thi (ngày kì thi theo quy định khoản Điều 16 Quy chế này) Trang 8/ 22 Điều 11 Quy định thời gian thi phòng thi Quy định thời gian thi: Kỳ thi IFOM tổ chức vào ngày Lịch thi cụ thể Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh định Quy định phịng thi: - Trước kì thi chậm tuần, Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú phải chuẩn bị xong địa điểm thi, đủ số phòng thi cần thiết Mỗi phịng thi phải có đủ ánh sáng, bàn, ghế, phấn, bảng Khoảng cách hai thí sinh liền kề phải từ 1,5 m trở lên - Vị trí phịng thi phải an tồn, n tĩnh Cần bố trí phịng thi tập trung tối đa Mỗi phịng thi nên bố trí khơng q 30 thí sinh phải có hai cán coi thi Trường hợp phịng thi rộng số thí sinh 30 người phải tăng thêm tương ứng số cán coi thi Điều 12 Quy trình đề thi - Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú chịu trách nhiệm việc lựa chọn tổ chức quốc tế biên soạn đề thi tuyển sinh - National Board of Medical Examiners (NBME) tổ chức lựa chọn để phát triển đề thi phối hợp tổ chức thi đầu vào cho chương trình Bác sỹ nội trú VinUni - Ngân hàng đề thi tuyển sinh bác sỹ nội trú VinUni phát triển Tiếng Việt tổ chức NBME theo tiêu chuẩn quốc tế bảo mật theo quy trình cơng bố tổ chức - Cấu trúc đề thi: gồm 160 câu hỏi trắc nghiệm lâm sàng với thời gian làm 240 phút liên tục khơng có thời gian nghỉ - Nội dung đề thi: tổng hợp kiến thức lâm sàng theo tiêu chí tổ chức NBME cơng bố Điều 13 Quy trình in phân phối đề thi In ấn, bảo quản vận chuyển đề thi từ NBME Việt Nam - Danh sách thí sinh đăng ký dự thi gửi trực tiếp cho NBME theo form mẫu thu thập thơng tin thí sinh theo form chuẩn cung cấp NBME - Việc đánh máy, in, đóng gói, bảo quản vận chuyển đề thi từ Mỹ Việt Nam tiến hành tồn NBME theo quy trình bảo mật nghiêm ngặt quy định Trang 9/ 22 tổ chức tuân thủ hoàn toàn quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Y tế Việt Nam Bảo quản phân phối đề thi Việt Nam - Các đề thi vận chuyển từ NBME đến trực tiếp địa điểm tổ chức thi với số lượng đề thi NBME ấn định dựa vào số lượng thí sinh đăng ký thi địa điểm - Khi giao nhận đề thi phải có biên bản, q trình giao nhận cần chứng kiến người Chủ tịch hội đồng tuyển sinh ủy quyền đại diện quan cơng an có thẩm quyền chứng nhận - Đề thi phải bảo quản hòm, tủ, hay két sắt, có khố chắn, niêm phong kỹ có người bảo quản thường xun Chìa khố hịm, tủ hay két sắt Trưởng ban Đề thi giữ Sử dụng đề thi thức đề thi dự bị a) Đề thi thức mở để sử dụng phịng thi ngày, mơn thi Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh quy định cho kỳ thi dùng để đối chiếu, kiểm tra đề phát cho thí sinh b) Đề thi dự bị sử dụng trường hợp đề thi thức bị lộ, có đủ chứng xác thực có kết luận thức Hội đồng tuyển sinh bác sỹ nội trú MỤC CÔNG TÁC TỔ CHỨC KÌ THI TẠI CƠ SỞ ĐÀO TẠO Điều 14 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh Trước ngày thi, Ban Thư kí hồn thành tổng hợp tồn danh sách thí sinh dự thi, danh sách thí sinh phòng thi để dán trước phòng thi Mỗi phịng thi có danh sách ảnh thí sinh để trao cho cán coi thi đối chiếu kiểm tra buổi thi Theo lịch thi công bố, ngày kỳ thi, Ban Thư ký phân công cán phổ biến quy chế thi, hướng dẫn thí sinh đến phịng thi, thu lệ phí dự thi thí sinh, phát thẻ dự thi cho thí sinh, bổ sung, điều chỉnh sai sót họ tên, đối tượng, mơn thi, chun ngành thí sinh Những bổ sung điều chỉnh này, cán tuyển sinh trường phải ghi xác nhận vào tờ phiếu đăng kí dự thi (ĐKDT) cập nhật vào tổng hợp danh sách thí sinh dự thi sở đào tạo Trang 10/ 22 Điều 15 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi Thi Trách nhiệm cán coi thi (CBCT) - CBCT phải khơng có người thân (vợ, chồng, con, anh chị em ruột) dự thi; không giúp đỡ thí sinh làm hình thức nào; không làm việc riêng; không hút thuốc coi thi; phải có mặt thường xuyên phòng thi để làm nhiệm vụ theo trình tự sau đây: + Ghi số báo danh vào chỗ ngồi thí sinh Sau buổi thi thay đổi vị trí thí sinh + Khi có hiệu lệnh, CBCT gọi tên thí sinh vào phịng thi, cịn người kiểm tra thứ thí sinh mang vào phịng thi, hướng dẫn thí sinh ngồi chỗ quy định Tuyệt đối khơng để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu vật dụng bị cấm theo quy định Điều 16 Quy chế Sử dụng thẻ dự thi danh sách ảnh để đối chiếu, nhận diện thí sinh + Ký tên vào giấy thi, giấy nháp phát cho thí sinh; khơng kí trước q số giấy thi giấy nháp mà phịng thi cần Hướng dẫn thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ mục cần thiết vào giấy thi, giấy nháp trước làm + Khi có hiệu lệnh, CBCT nhận đề, cịn người nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi + Khi có hiệu lệnh, CBCT nhận đề mang vào phịng thi, giơ cao phong bì đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong + Bóc phong bì đựng đề thi phát đề thi in sẵn cho thí sinh (trước phát đề cần kiểm tra số lượng đề thi, số trang, thừa, thiếu lẫn đề khác, lẫn giấy trắng cần báo cho Trưởng ban Coi thi xử lý) + Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT đối chiếu ảnh thẻ dự thi với ảnh danh sách ảnh để nhận diện thí sinh, người bao quát chung Trong làm bài, người bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, người bao quát từ cuối phòng đến đầu phịng hết thi - CBCT khơng đứng ngồi gần thí sinh họ làm - Khi thí sinh hỏi điều gì, CBCT trả lời công khai phạm vi quy định - Sau thi môn, CBCT báo cáo tình hình phịng thi cho Trưởng ban Coi thi, nộp lại đề thi thừa Trang 11/ 22 - Chỉ cho thí sinh rời phịng thi sau 2/3 thời gian làm Nếu có thí sinh bị đau ốm bất thường có nhu cầu đáng thiết phải tạm thời khỏi phòng thi CBCT phải báo cho cán giám sát phịng thi để kịp thời báo cáo cho Trưởng ban Coi thi giải quyết, cử người giám sát thí sinh thời gian khỏi phịng thi - Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định Nếu có tình bất thường phải báo cáo Trưởng ban Coi thi giải - 15 phút trước hết làm bài, CBCT thơng báo cho thí sinh biết - Khi có hiệu lệnh kết thúc buổi thi phải yêu cầu thí sinh ngừng làm thu tất thí sinh, kể thí sinh bị thi hành kỷ luật Một CBCT bao quát giữ trật tự phịng thi, CBCT gọi tên thí sinh lên nộp nhận thí sinh Khi nhận phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ ký tên vào danh sách theo dõi thí sinh - Thu xong thi thí sinh cho phép thí sinh rời phòng thi Trong thời gian thu cán coi thi phải giữ trật tự phịng thi, khơng để thí sinh tiếp tục làm - Các cán coi thi kiểm tra xếp thi theo thứ tự số báo danh Các biên xử lí kỉ luật (nếu có) phải kèm theo thi thí sinh Sau hai CBCT đến bàn giao thi cho Uỷ viên Ban Thư kí HĐTS sau buổi thi Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, số tờ kèm theo theo dõi thí sinh biên xử lí kỉ luật tang vật (nếu có) - Sau bàn giao xong, túi đựng thi Uỷ viên Ban Thư kí niêm phong chỗ Mỗi túi đựng thi dán ba nhãn niêm phong vào ba mép dán Trên nhãn phải đóng dấu niêm phong vào bên phải bên trái nhãn (một nửa dấu in nhãn, nửa dấu in túi thi) Uỷ viên Ban Thư kí nhận bàn giao hai CBCT ghi rõ họ tên kí nhãn niêm phong Tuyệt đối không để nhầm lẫn, thi, tờ giấy thi tài liệu giấy tờ liên quan khác - CBCT phải bảo vệ đề thi thi, không để lọt đề thi ngồi phịng thi CBCT người làm nhiệm vụ phục vụ kì thi khơng thảo luận, chép, giải đề, mang đề giải thích đề thi cho thí sinh Trách nhiệm cán giám sát phòng thi Cán giám sát phòng thi thay mặt Trưởng ban Coi thi thường xuyên giám sát việc thực Quy chế tuyển sinh trật tự viên, cán coi thi thí sinh; kiểm tra nhắc nhở Trang 12/ 22 cán coi thi triệt để thu giữ tài liệu phương tiện kĩ thuật thí sinh mang trái phép vào phịng thi; lập biên xử lí kỉ luật cán coi thi thí sinh vi phạm quy chế Trách nhiệm trật tự viên, cơng an (và kiểm sốt qn có) - Người phân cơng bảo vệ vịng có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh vịng đó, khơng hoạt động sang vịng khác - Khơng để người khơng có trách nhiệm vào khu vực thi đến gần phòng thi - Khơng bỏ vị trí, khơng tiếp khách làm nhiệm vụ Khơng vào phịng thi, khơng trao đổi liên hệ với thí sinh Khơng có trách nhiệm vấn đề thuộc nội dung, tổ chức đạo thi - Kịp thời báo cáo Trưởng ban Coi thi tình xảy lúc thi để xử lí Riêng cán bộ, chiến sĩ công an cử đến hỗ trợ HĐTS cịn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an tồn đề thi thi Trách nhiệm cán y tế - Có mặt thường xuyên suốt kì thi địa điểm HĐTS quy định để xử lí trường hợp thí sinh đau ốm - Khi Trưởng ban Coi thi thơng báo có thí sinh đau ốm bất thường lúc thi, cán y tế phải đến để kịp thời điều trị cho bệnh viện cấp cứu cần thiết - Nghiêm cấm việc lợi dụng khám chữa bệnh chỗ để có hành động vi phạm quy chế Điều 16 Trách nhiệm thí sinh kì thi Trước thi ngày thí sinh phải có mặt địa điểm thi để làm thủ tục dự thi: - Nhận thẻ dự thi - Nhận phòng thi nghe phổ biến quy chế dự thi - Nếu thấy có sai sót nhầm lẫn họ, tên, chữ đệm, ngày sinh, đối tượng, khu vực ưu tiên, mơn thi, chun ngành dự thi thí sinh phải báo cáo HĐTS để điều chỉnh Trường hợp bị thẻ dự thi giấy tờ cần thiết khác, thí sinh phải báo cáo làm cam đoan để Trưởng ban Coi thi xem xét Trang 13/ 22 Thí sinh phải có mặt địa điểm thi ngày, quy định Thí sinh đến chậm q 15 phút sau bóc đề thi khơng dự thi Khi vào phịng thi, thí sinh phải tuân thủ quy định sau đây: - Trước buổi thi, xuất trình thẻ dự thi cho cán coi thi - Xuất trình giấy chứng minh nhân dân CBCT yêu cầu - Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính, máy tính điện tử cá nhân khơng có phím chữ cái, giấy thấm chưa dùng - Khơng mang vào phịng thi giấy than, giấy nháp, bút xố, tài liệu khơng phép, vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, điện thoại di động, phương tiện kĩ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm vật dụng khác Không hút thuốc phòng thi - Trước làm phải ghi đầy đủ số báo danh vào giấy thi, giấy nháp thiết phải yêu cầu hai CBCT kí tên vào giấy thi, giấy nháp - Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm kí hiệu riêng Nghiêm cấm làm hai thứ mực, mực đỏ, - Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận - Nếu cần hỏi cán coi thi điều phải đứng lên hỏi cơng khai Phải giữ gìn trật tự im lặng phòng thi Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo CBCT xử lí theo Điều 15 Quy chế - Khi hết thi phải ngừng làm bài, lật úp làm xuống mặt bàn, ngồi yên chỗ chờ gọi tên để lên nộp cho cán coi thi Không làm thí sinh phải nộp giấy thi Khi nộp bài, thí sinh phải tự ghi rõ số tờ giấy thi nộp kí tên xác nhận vào danh sách theo dõi thí sinh Khơng nộp giấy nháp kèm theo giấy thi thay cho giấy thi Điều 17 Xử lí trường hợp đề thi sai, in sai lộ đề thi Khi phát đề thi có sai sót, CBCT phải với Trưởng ban Coi thi làm biên báo cáo kịp thời với Trưởng Ban Đề thi Chủ tịch HĐTS xem xét định xử lí Tuỳ theo tính chất mức độ nặng hay nhẹ, tuỳ theo sai sót xẩy câu hay nhiều câu đề thi, phòng thi, nhiều phòng thi, hay tất phòng thi, tuỳ theo thời Trang 14/ 22 gian phát sớm hay muộn, Chủ tịch HĐTS phải cân nhắc định xử lí cách nghiêm túc công theo phương án sau đây: - Không sửa chữa, để thí sinh làm bài, phải xử lí chấm thi (có thể điều chỉnh đáp án thang điểm cho thích hợp) Trong trường hợp bị lộ đề thi, Chủ tịch HĐTS định đình mơn thi bị lộ, thơng báo cho thí sinh biết Tuỳ theo tình hình thực tế mà Chủ tịch HĐTS định sử dụng đề thi dự bị Sau thi, Chủ tịch HĐTS làm việc với Sở Công an địa phương để kiểm tra, xác minh, kết luận nguyên nhân lộ đề, người làm lộ đề người có liên quan, tiến hành truy cứu trách nhiệm báo cáo Bộ Y tế MỤC CÔNG TÁC CHẤM THI Điều 18 Vận chuyển túi thi - Sau Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh nhận túi thi niêm phong từ cán coi thi, túi thi vận chuyển giao trực tiếp cho đại diện tổ chức NBME theo quy trình bảo mật quy định NBME tuân thủ quy định Bộ Y tế Pháp luật Việt Nam Điều 19 Quy trình chấm thi - Quy trình chấm thi quy định thực hồn tồn NBME với đảm bảo tính bảo mật xác theo chuẩn quốc tế - Biên chấm thi, bảng tổng hợp kết thi, thông báo kết thi, giấy chứng nhận NBME gửi lại cho VinUniversity hồn thành q trình chấm thi Điều 20 Đề nghị chấm lại giải khiếu nại điểm thi Thời hạn chấm lại: Sau công bố kết thi, HĐTS nhận đơn khiếu nại điểm thi thí sinh thời hạn ngày kể từ ngày công bố điểm phải trả lời đương chậm 30 ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn Thí sinh nộp đơn xin chấm lại phải nộp lệ phí theo quy định sở đào tạo Nếu sau chấm lại phải sửa điểm theo quy chế HĐTS hồn lại khoản lệ phí cho thí sinh Trang 15/ 22 Tổ chức chấm lại: - Việc tổ chức chấm lại tiến hành NBME có phối hợp Hội đồng tuyển sinh VinUni - Từng thi sau chấm lại có biên trả lời kết NBME: + Nếu kết lần chấm lại giống ban đầu, điểm thức điểm thi ban đầu + Nếu kết hai lần chấm lại khác cần tổ chức chấm lại lại lần thứ ba Nếu kết hai ba lần chấm lại mà giống lấy điểm giống làm điểm thức - Hội đồng tuyển sinh tổ chức đối thoại trực tiếp với NBME để tìm nguyên nhân chênh lệch điểm (nếu có), NBME gửi biên giải trình xác nhận nguyên nhân thơng báo cho thí sinh Điều 21 Thẩm tra kết chấm lại Sau nhận báo cáo kết chấm lại HĐTS, thấy cần thiết, Bộ Y tế thành lập Hội đồng thẩm tra kết chấm lại Hội đồng Thẩm tra Bộ Y tế có thẩm quyền định cuối điểm thức thi sau tham khảo ý kiến HĐTS sở đào tạo MỤC CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHỎNG VẤN THÍ SINH Điều 22 Quy định điểm quy chiếu điểm xét tuyển vấn Điểm quy chiếu - Điểm quy chiếu công bố NBME Đây số hiệu chỉnh dựa kỳ thi đầu vào Bác sỹ nội trú trường Y toàn giới NBME tổ chức năm tuyển sinh - Điểm quy chiếu để Hội đồng tuyển sinh Bác sỹ nội trú VinUni định mức điểm xét tuyển vấn Điểm xét tuyển vấn - Điểm xét tuyển vấn công bố Hội đồng tuyển sinh Bác sỹ nội trú VinUni Đây số hiệu chỉnh điểm quy chiếu, mức điểm thi trung bình quần thể thí sinh chương trình học bác sỹ nội trú, tiêu tuyển sinh, khả hỗ trợ tài Trang 16/ 22 - Điểm xét tuyển vấn dùng để lựa chọn thí sinh tiếp tục tham gia vào vòng vấn tuyển sinh Điều 23 Tổ chức vấn tuyển sinh Lập danh sách vấn - Các thí sinh có điểm thi cao điểm xét tuyển vấn chương trình học nguyện vọng lựa chọn vào danh sách vấn thức cho chương trình - Các thí sinh có điểm thi thấp điểm xét tuyển vấn chương trình học nguyện vọng cao điểm xét tuyển vấn chương trình học nguyện vọng hai ba xét đưa vào danh sách dự bị vấn cho chương trình học tương ứng - Danh sách vấn thức dự bị trình xin phê duyệt Chủ tịch hội đồng tuyển sinh trước Ban thư ký thức liên lạc với thí sinh để xác định danh sách cuối Tổ chức vịng vấn - Mỗi thí sinh vào vòng vấn tham gia vấn riêng rẽ với thời lượng 30 phút cho vấn - Các vấn viên bao gồm: Giám đốc chương trình Bác sỹ nội trú hai giảng viên lâm sàng chương trình học tương ứng với nguyện vọng đăng ký thí sinh - Mỗi vấn viên cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, học thuật, phi học thuật, thư giới thiệu, điểm thi… trước tiến hành vấn Khơng có trao đổi vấn viên thí sinh trước vấn diễn Điểm vấn - Mục tiêu vấn đánh giá mức độ phù hợp kiến thức, thái độ, kỹ thí sinh với chương trình học mà thí sinh lựa chọn - Điểm vấn cuối điểm trung bình vấn - Trong trường hợp có cách biệt từ điểm trở lên điểm vấn vấn viên, Chủ tịch hội đồng tuyển sinh chủ trì họp vấn viên để thống điểm vấn cuối cùng, đó, điểm số Giám đốc chương trình ưu tiên Trang 17/ 22 CHƯƠNG IV XÉT TUYỂN VÀ CƠNG NHẬN THÍ SINH TRÚNG TUYỂN Điều 24 Quy định điểm chuẩn phân hạng thí sinh - Điểm chuẩn cho chương trình bác sỹ nội trú hiệu chỉnh đầu điểm: điểm hồ sơ tuyển sinh, điểm thi tuyển sinh, điểm vấn cuối - Điểm chuẩn dùng để phân hạng thí sinh Danh sách phân hạng thí sinh lập dựa danh sách vấn chương trình đào tạo - Danh sách phân hạng thí sinh trình xin phê duyệt Chủ tịch hội đồng tuyển sinh Điều 25 Duyệt trúng tuyển - Danh sách phân hạng thư mời tham dự ngày xét tuyển gửi đến tất thí sinh tham gia vào vòng vấn - Ban thư ký liên lạc trực tiếp để xác định danh sách cuối thí sinh đồng ý tham dự ngày xét tuyển - Trong ngày xét tuyển, thí sinh đề nghị nhập học theo danh sách phân hạng từ cao xuống thấp đủ tiêu chương trình học bác sỹ nội trú - Kết thúc ngày xét tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển đồng ý nhập học xác định thức trình Chủ tịch hội đồng tuyển sinh Điều 26 Cơng nhận triệu tập thí sinh trúng tuyển - Hiệu trưởng VinUniversity, dựa danh sách học viên đủ điều kiện nhập học chương trình Bác sỹ nội trú trình Chủ tịch hội đồng tuyển sinh, phê duyệt danh sách học viên bác sỹ nội trú VinUni gửi công văn kèm danh sách Bộ Y tế - Hiệu trưởng VinUni ký giấy triệu tập thí sinh nhập học trường Trang 18/ 22 CHƯƠNG V KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÍ VI PHẠM Điều 27 Khen thưởng Những người có nhiều đóng góp, tích cực hồn thành tốt nhiệm vụ tuyển sinh giao, tuỳ theo thành tích cụ thể, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh Bác sỹ nội trú biểu dương, khen thưởng đề nghị Bộ Y tế biểu dương khen thưởng Quỹ khen thưởng trích lệ phí tuyển sinh Điều 28 Xử lí cán tuyển sinh vi phạm quy chế Người tham gia cơng tác tuyển sinh có hành động vi phạm quy chế (bị phát làm nhiệm vụ sau thi tuyển sinh), có đủ chứng cứ, tuỳ theo mức độ nặng nhẹ, bị kiểm điểm thi hành kỉ luật thích đáng theo hình thức sau đây: Khiển trách người phạm lỗi nhẹ thi hành nhiệm vụ Cảnh cáo người vi phạm lỗi sau đây: - Để cho thí sinh tự quay cóp, mang sử dụng tài liệu phương tiện kĩ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm phòng thi, bị cán giám sát phòng thi cán tra tuyển sinh phát - Làm thi thu bài, di chuyển chấm thi - Để lộ điểm thi thí sinh trước HĐTS thức cơng bố điểm sàn, điểm chuẩn, điểm xét tuyển Tuỳ theo mức độ vi phạm bị hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức chuyển làm công tác khác người vi phạm lỗi sau đây: - Tham gia vào hành động tiêu cực như: đưa đề thi đưa giải từ ngồi vào phịng thi lúc thi - Trực tiếp giải hướng dẫn cho cá nhân tập thể thí sinh lúc thi Buộc việc truy tố trước pháp luật người trình làm đề thi, coi thi, thu bài, bảo quản, kiểm kê, bàn giao thi, làm sổ điểm, triệu tập thí sinh trúng tuyển vi phạm lỗi sau đây: - Làm lộ đề thi, mua bán đề thi - Sửa chữa, thêm, bớt vào làm thí sinh Trang 19/ 22 - Chữa điểm thi, biên chấm thi sổ điểm - Đánh tráo thi, số phách điểm thí sinh - Man trá việc xét tuyển triệu tập thí sinh trúng tuyển (kể hành vi sửa chữa hồ sơ) Đối với sai phạm khác - Tuỳ theo tính chất, mức độ ảnh hưởng tác hại mà xử lí theo hình thức nêu điều - Trong trường hợp đề thi bị lộ Hiệu trưởng, Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh Bác sỹ nội trú Trưởng ban hữu quan bị thi hành kỉ luật từ hình thức cảnh cáo đến buộc thơi việc tuỳ hậu quả, tác hại mức độ liên quan Những người không tham gia công tác tuyển sinh có hành động tiêu cực như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi đưa giải vào cho thí sinh, gây rối làm trật tự khu vực thi, để lộ điểm thi thí sinh trước HĐTS cơng bố thức điểm xét tuyển, bị xử lí kỉ luật từ hình thức cảnh cáo đến buộc việc (nếu cán cơng chức), đình học tập có thời hạn buộc học (nếu học sinh, sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh) Những hình thức kỉ luật nói Hiệu trưởng Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh định người vi phạm thuộc quyền quản lí nhà trường lập biên đề nghị Bộ Y tế Cơ quan chức có thẩm quyền định biện pháp xử lí, người vi phạm khơng thuộc quyền quản lí nhà trường Điều 29 Xử lí thí sinh dự thi vi phạm quy chế Đối với thí sinh vi phạm quy chế phải lập biên tuỳ mức độ nặng nhẹ xử lí kỉ luật theo hình thức sau đây: Khiển trách: áp dụng thí sinh phạm lỗi lần: nhìn bạn, trao đổi, thảo luận với bạn, tiếp tục làm sau có hiệu lệnh kết thúc buổi thi Thí sinh bị khiển trách thi bị trừ 25% số điểm thi Cảnh cáo: thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị khiển trách lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế - Mang vào phịng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu vật dụng gây nguy hại khác Trang 20/ 22 - Trao đổi tài liệu giấy nháp cho bạn, sử dụng giấy nháp khơng có chữ kí giám thị, khơng ghi rõ họ tên số báo danh - Chép người khác Những thi có kết luận giống xử lí Nếu người bị xử lí có đủ chứng chứng tỏ thực bị quay cóp Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét giảm từ mức kỉ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách Người bị kỉ luật cảnh cáo thi môn bị trừ 50% số điểm thi mơn Hình thức kỉ luật cảnh cáo CBCT lập biên bản, thu tang vật định Đình thi thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Đã bị cảnh cáo lần thi mơn tiếp tục vi phạm quy chế - Sau bóc đề thi bị phát mang theo người: tài liệu, điện thoại di động, phương tiện kĩ thuật thu, phát, truyền tin, ghi âm - Đưa đề thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi - Viết hiệu, viết vẽ bậy thi - Có hành động gây gổ, đe doạ cán có trách nhiệm kì thi hay đe doạ thí sinh khác Hình thức đình thi CBCT lập biên bản, thu tang vật Trưởng ban Coi thi định Thí sinh bị kỉ luật đình thi thi mơn bị điểm khơng (0) mơn đó; phải khỏi phịng thi sau có định Trưởng ban Coi thi; không thi môn Tước quyền vào học sở đào tạo sau đại học năm tước quyền tham dự kì thi tuyển sinh sau đại học hai năm đề nghị quan có thẩm quyền truy tố trước pháp luật thí sinh vi phạm lỗi sau đây: - Khai man hồ sơ để hưởng sách ưu tiên theo khu vực theo đối tượng - Sử dụng văn tốt nghiệp giả - Nhờ người khác thi hộ, làm hộ hình thức - Có hành động phá hoại kì thi, hành cán thí sinh khác Hình thức kỉ luật Chủ tịch HĐTS định Đối với trường hợp vi phạm khác, tuỳ theo tính chất mức độ vi phạm, Hiệu trưởng, Chủ tịch HĐTS vận dụng xử lí kỉ luật Trang 21/ 22 theo hình thức nêu Điều Việc xử lí kỉ luật thí sinh phải cơng bố cho thí sinh biết Nếu thí sinh khơng chịu kí tên vào biên hai cán coi thi kí vào biên Nếu CBCT Trưởng ban Coi thi khơng trí cách xử lí ghi rõ ý kiến hai bên vào biên để báo cáo Chủ tịch HĐTS định CHƯƠNG VI CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ LƯU TRỮ Điều 30 Chế độ báo cáo Sau kỳ tuyển sinh, Hiệu trưởng Trường Đại học VinUni công nhận kết trúng tuyển gửi văn báo cáo Bộ Y tế (Cục Khoa học công nghệ Đào tạo) kết tuyển sinh thời hạn 15 ngày kể từ ngày công nhận trúng tuyển Điều 31 Chế độ lưu trữ Tất thi tuyển sinh sau chấm xong lưu trữ bảo mật NBME Kết thi NBME gửi lại biên kỳ thi kèm theo VinUni bảo quản lưu trữ suốt khoá đào tạo Hết khoá đào tạo, Hiệu trưởng VinUni định thành lập Hội đồng xét huỷ Các tài liệu khác thi tuyển sinh thuộc loại tài liệu lưu trữ lâu dài sở Trang 22/ 22