Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết các mảng hoạt động của khu vực y tế đều gắn liền với việc tiếp nhận và xử lý thông tin, do vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển bền vững và có hiệu quả của hệ thống y tế nói chung và từng bệnh viện nói riêng. Chúng ta đều biết, một trong những hoạt động quan trọng của bệnh viện đó là hoạt động quản lý thuốc. Việc quản lý, cấp thuốc làm sao để giảm thiểu tối đa giấy tờ hành chính, và rút ngắn quy trình nhƣng vẫn đảm bảo tính đúng, đủ, an toàn… là rất quan trọng, cấp thiết.
I Thông tin chung đề tài Tên đề tài: Xây dựng chương trình quản lí nhà thuốc Trung Sơn Loại hình nghiên cứu: nghiên cứu ứng dụng Thời gian thực hiện: 1/3/2022 – 1/3/2023 Chủ nhiệm đề tài - Họ tên: Nguyễn Anh Tuấn - Năm sinh: 2002 - Địa quan: Trường Đại Học Hồng Đức - Địa nhà riêng: Yến Sơn – Hà Trung – Thanh Hóa - Di động: 0904785138 - E-mail: anhtuan0204200@gmail.com Những thành viên tham gia nghiên cứu đề tài STT Mã sinh viên Họ tên Vị trí Nội dung nghiên cứu cụ thể giao Trịnh Văn Nam Thành viên 2061030021 -Phân tích hệ sở liệu Nguyễn Anh Tuấn Chủ nhiệm 2061030037 -Phân tích thiết kế hệ thống Phạm Minh Quân Thành viên 2061030026 -Kết nghiên cứu -Kết luận hướng phát triển II Mở đầu Tính cấp thiết - Y tế thuộc lĩnh vực dịch vụ xã hội, hầu hết mảng hoạt động khu vực y tế gắn liền với việc tiếp nhận xử lý thông tin, việc ứng dụng công nghệ thơng tin có ý nghĩa quan trọng phát triển bền vững có hiệu hệ thống y tế nói chung bệnh viện nói riêng - Chúng ta biết, hoạt động quan trọng bệnh viện hoạt động quản lý thuốc Việc quản lý, cấp thuốc để giảm thiểu tối đa giấy tờ hành chính, rút ngắn quy trình nhƣng đảm bảo tính đúng, đủ, an toàn… quan trọng, cấp thiết Mục tiêu - Phân tích thiết kế chi tiết toán quản lý quầy thuốc cửa hàng tư nhân phương pháp hướng cấu trúc cấu trúc - Xây dựng chương trình phần mềm cho hệ thống tiến hành thử nghiệm 3.Ý nghĩa khoa học ý nghĩa thực tiễn - Ý nghĩa khoa học: Vận dụng phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin để phát triển hệ thống, nâng cao hiểu biết kỹ nghề nghiệp - Ý nghĩa thực tiễn: Tạo hệ thống trợ giúp, nâng cao chất lượng góp phần đẩy nhanh tốc độ hoạt động nghiệp vụ Đối tượng phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu cụ thể quy trình quản lý quầy thuốc Nhà thuốc Trung Sơn – Thanh Hóa - Phương pháp nghiên cứu : Sử dụng phương pháp thu thập thơng phân tích, thiết kế hệ thống theo yêu cầu đề công cụ Visual Studio Code Cách tiếp cận: Mơ hình thực thể liên kết mơ hình quan hệ: Nội dung nghiên cứu - Nội dung Báo cáo tổng kết bao gồm: + Chương Ngôn ngữ công cụ + Chương Phân tích Thiết kế hệ thống sở liệu + Chương Kết nghiên cứu 7.Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài nước -Trong nước:các chủ hiệu thuốc gặp khó khăn ghi nhớ số lượng,giá bán loại thuốc - Ngoài nước: nhà thuốc có tổ chức chặt chẽ ,có khoa học Khối lượng cơng việc hoạch đình cách rõ ràng việc quản lý nhanh chóng III Nội dung nghiên cứu Chương Ngôn ngữ công cụ - Bộ ba ngơn ngữ lập trình Front-end: HTML, CSS Javascript - Ngôn ngữ Back-end PHP hệ quản trị sở liệu SQL Sever - Công cụ hỗ trợ lập trình gồm Visual Studio Code Microsoft SQL Server Chương Phân tích thiết kế hệ thống sở liệu 2.1 Phân tích thiết kế hệ thống 2.1.1.Phân tích chức 2.1.1.1 Biểu đồ phân cấp chức Sau tìm hiểu phân tích “Hệ thống quản lý cửa hàng Thuốc Trung Sơn “ nhóm đưa biểu đồ phân cấp chức sau: Quản lí nhà thuốc Trung Sơn Cập nhật thơng tin Quản lí kho hàng Quản lí bán thuốc Quản lí thu chi Quản lí báo cáo Thông tin thuốc Kiểm tra kho thuốc Kiểm tra kho thuốc Lập phiếu thu Báo cáo doanh thu Thông tin nhà cung cấp Lập phiếu nhập thuốc Lập hóa đơn bán Danh sách khách nợ Báo cáo nhập xuất Thông tin khách hàng Danh sách thuốc hết hạn Tư vấn khách hàng Lập phiếu chi Báo cáo doanh số bán hàng Thơng tin Nhóm Thuốc Tìm kiếm Tìm kiếm Xem công nợ Báo cáo hàng tồn Thông tin Nước sản xuất Tìm kiếm Tìm kiếm - Trong sơ đồ ta thấy chức “Quản lý cửa hàng Thuốc Kim Anh” phân thành năm cấp nhỏ Đó chức “Cập nhật thơng tin”,chức “Quản lý kho hàng”, chức “Quản lý bán Thuốc ”, chức “Quản lý thu chi”, chức “quản lý báo cáo”.Đến lượt mình, năm chức lại phân cấp thành chức chi tiết 2.1.1.2 Mô tả chức Stt Tên chức Cập nhật thông tin Thuốc Ý nghĩa Cập nhật thơng tin danh mục thuốc có cửa hàng : thêm , sửa, xố thơng tin nhà Thuốc cần thiết Cập nhật thông tin Nhà cung cấp Cập nhật thông tin Nhà cung cấp : thêm nhà cung cấp , sửa, xoá thông tin Nhà cung cấp hàng cần thiết Cập nhật thông tin Khách Hàng Cập nhật thông tin khách hàng như: thêm khách hàng, sửa, xố thơng tin khách hàng cần thiết Cập nhật nhóm hàng Cập nhật thơng tin nhóm Thuốc như: thêm mới, sửa, xố thơng tin nhóm Thuốc Cập nhật Nuớc sản xuất Cập nhật thông tin Nước sản xuất Thuốc như:Thêm , sửa , xố thơng tin nước sản xuất Tìm kiếm Tìm kiếm theo yêu cầu thông tin người sử dụng Kiểm tra kho Thuốc Nhân viên kiểm tra danh mục Thuốc tồn có kho trước mua, bán hay huỷ hàng Lập phiếu nhập Thuốc Khi nhận hàng từ nhà cung cấp nhân viên lập phiếu nhập hàng Danh sách thuốc hết hạn Chương trình tự động cập nhật danh sách thuốc hết hạn Từ danh sách người sử dụng lập phiếu huỷ 10 Tìm kiếm Tìm kiếm theo yêu cầu thông tin người sử dụng 11 Kiểm tra kho Thuốc Khi khách hàng co nhu cầu mua thuốc nhân viên vào kiểm tra kho thuốc cửa hàng cịn đủ cung cấp lập hố đơn bán 12 Lập hoá đơn ban Nhận viên lập hoá đơn bán để bán thuốc toán tiên với khách hàng 13 Tư vấn khách hàng Khi khách hàng yêu cầu tư vấn ta vào chức 14 Tìm kiếm Tìm kiếm thơng tin hoá đơn bán hàng 15 Lập phiếu thu Nhân viên lập phiếu thu khách hàng toán tiền hàng muốn trả nợ 16 Xem danh sách khách hàng nợ Hàng tháng nhân viên kiểm tra danh sách khách hàng nợ.nếu khách hàng nợ hạn nhân viên sé lập phiếu nhắc trả nợ gửi cho khách hàng 17 Lập phiếu chi Nhân viên lập phiếu chi toán tiền hàng cho nhà cung cấp trả nợ cho nhà cung cấp 18 Xem công nợ Hàng tháng Cửa hàng xem cơng nợ 19 Tìm kiếm Tìm kiếm theo yêu cầu thông tin người sử dụng 20 Báo cáo doanh thu Báo cáo doanh thu theo doanh thu theo ngày , tháng, năm 21 Báo cáo nhập xuất Báo cáo tình hình bán hàng nhập hàng cửa hàng 22 Báo cáo doanh số bán hàng nhân viên Báo cáo doanh số bán hàng nhân viên tháng 21 Báo cáo hàng tồn kho Thống kê lượng hàng tồn kho 2.2 Phân tích thiết kế sở liệu - Phương pháp thực hể theo hai cách tiếp cận: + Mơ hình thực thể liên kết: phương pháp trực quan từ xuống dưới, cách xác định thực thể, mối liên kết chúng đến thuộc tính Phương pháp bao trùm nhiều thông tin, nhiên kết hay thừa + Mơ hình quan hệ: Xuất phát từ danh sách thuộc tính đến lược đồ quan hệ Phương pháp từ lên, kết vừa đủ cho kết xuất xử lý 2.2.1 Một số thực thể 2.2.1.1 Phát thực thể 2.2.1.2 Phát kiểu liên kết n n n n n n n Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nước sản xuất Tủ thuốc n n Danh mục Thuốc → Thực thể trung gian Chi tiết hoá đơn để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều Danh mục Thuốc n n Phiếu nhập → Thực thể trung gian Chi tiết phiếu nhập để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều Danh mục Thuốc n n Phiếu hủy → Thực thể trung gian Thuốc Hủy để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều 2.2.1.3 Phát thuộc tính Phiếu hủy Phiếu nhập Phiếu chi Hóa đơn bán Phiếu thu Danh Mục Thuốc Danh Mục Thuốc Hóa đơn bán 1.DM_NhomThuoc(Manhom, Tennhom,MoTa) 2.Bang_danhmucThuoc(DMT_Ma,MaNhom,MaNCC,DMT_Ten,DMT_ThanhPhan,DMT_ChiDinh,DMT_C hongChiDinh,DMT_Cachdung,DMT_HanDung,DMT_NSX, MaTu , Madonvitinh,DMT_GhiChu) DM_KhachHang(Makh, Tenkh, Diachi, Dienthoai, Email,ghichu) 4.HD_BanThuoc(HDB_Ma,Makh,HDB_NgayBan,HDB_GioBan,NV_Ma,HDB_TongTien,HDB_ThanhToan) 5.HD_ChiTietHDB(HDB_Ma,DMT_Ma,HDB_SoLuongBan,HDB_DonGiaBan) 6.PhieuThu(PT_Ma,HDB_Ma, NV_MA,PT_Ngaythu, PT_SoTien, PT_Ghichu,Makh) 7.NhanVien(NV_Ma,NV_HoTen,NV_CMND,NV_Ngaysinh,NV_Que NV_DCLienHe,NV_Tel,NV_Email) Quan, 8.PhieuNhapThuoc(PNH_SoPhieu,MaNCC,NV_Ma,PNH_NgayNhap,PNH_GioNhap,PNH_NguoiGiao,PN H_Tongtien,PNH_DaThanhToan) 9.ChiTiet_PhieuNhap(PNH_SoPhieu,DMT_Ma,PNH_ngaysanxuat, PNH_NgayHetHanPNH_Soluongnhap,PNH_DonGia,PNH_soluongcon) 10.PhieuChi(PC_SoPhieu, PN_SoPhieu,NV_Ma ,PC_Ngaychi, ,PC_ Sotien,PC_ Ghichu) 11.DM_NhaCC(NCC_Ma,NCC_Ten,NCC_DaiDien,NCC_DiaChi,NCC_DienThoai,NCC_Website,NCC_Ma SoThue,NCC_SoDKKD,NCC_TaiKhoan,NC_NGayBD) 12 PhieuHuy(Sophieuhuy, NV_Ma, Ngayhuy, Tongtien) 13 CT_ThuocHuy(Sophieuhuy, DMT_Ma, Soluonghuy) 14 NSD(Manv, TenDN, Matkhau, Quyenhan) 15 TuThuoc(MaTu,TenTu) 16 DonViTinh(Madvitinh, Dvtinh,MoTa) 2.2.1.4 Biểu đồ quan hệ Chương Kết nghiên cứu 3.1 Sản phẩm 3.1.1 Các chức hệ thống: - Form đăng nhập: Khi bắt đầu vào chương trình người sử dụng phải nhập xác tên mật mã đăng nhập (có phân biệt chữ hoa chữ thường) - Form Menu Chính:Cho người sử dụng nhìn cách tổng giao diện chương trình quản lý sinh viên Hệ thống menu phân thành menu :Quản lý hệ thống , Quản lý danh mục ,Quản lý kho hàng , Quản lý bán hàng , Quản lý thu chi , Thống kê báo cáo - Form Lập Hoá đơn bán hàng :Form thiết kế nhằm giúp người bán hàng thuận tiện việc lập hố đơn bán hàng cho khách hàng , đồng thời lưu trữ đầy đủ thơng tin q trình giao dịch bán thuốc với khách hàng khách hàng không tốn hệ thống bắt nhập vào hạn trả - Form Danh Mục Khách hàng : Cập nhật chi tiết khách hàng giao dịch mua bán với cửa hàng ,Trong Form người sử dụng thao tác luân chuyển hai chế độ Xử lý danh mục (nhập , sửa , xoá ) Tìm kiếm thơng tin khách hàng với từ khóa nhập từ Textbox - Form Nhà cung cấp :Tương tự form cập nhật Danh mục khách hàng - Form Phiếu nhập Hàng :Giúp người sử dụng kiểm tra mặt hàng nhập cửa hàng ,đồng thời nhập in trức tiếp hoá đơn nhập cửa hàng - Form Danh mục Thuốc :Liệt kê chi tiết thông tin chi tiết loại Thuốc sử dụng cửa hàng Người sử dụng thao tác trực tiếp :Nhập sửa xố , Tìm kiếm hay in danh sách thuốc 3.2 Đối sánh 3.2.1.Ưu điểm - Chức đăng nhập với tính bảo mật cao giúp bảo vệ thông tin người dùng cách an tồn - Chức tìm kiếm giúp tìm kiếm thuốc cách nhanh chóng theo u cầu người dùng - Dễ dàng quản lí số lượng nhập vào, bán ra, tồn kho, hạn sử dụng loại thuốc - Tạo hóa đơn bán hàng dễ dàng, xác tên thuốc giá bán nhờ chức tốn nhanh chóng phần mềm 3.2.2 Nhược điểm - Chưa có kinh nghiệm nhiều việc xây dựng chương trình quản lý với quy mơ lớn - Khơng có khẳ lưu trữ thơng tin thời gian dài - Chưa có chức đổi khách hàng quên mật IV Kết luận hướng phát triển 4.1 Kết luận - Với chương trình Quản lý cửa hàng thuốc giúp cho Cửa hàng thuốc Trung Sơn dễ dàng quản lý hoạt động kinh doanh cách có hiệu quả, nắm bắt dược tình hình nhập bán Thuốc, thống kê sức mua khách hàng, biết nhu cầu mua hàng khách hàng, biết loại thuốc hết hạn va số luợng cịn để từ người quản lý đưa yêu cầu nhập thuốc kịp thời ,Giúp người dụng tư vấn cho khách hàng cách xác - Chương trình Quản lý Cửa hàng thuốc xây dựng cách tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng nhiều nhu cầu truy vấn thơng tin nhanh chóng giải việc tổ chức sở liệu quán, dễ dàng cho việc lưu trữ thông tin 4.2 Hướng phát triển - Bổ sung thêm chức thiếu chức quản lý xảy tương lai như: + Chức quản lý Thuốc theo hệ thống mã vạch + Chương trình sủ dụng mạng để bán hàng trực tuyến , giao thuốc đến tận nơi khách hàng yêu cầu IV Tài liệu tham khảo Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin(Nguyễn Văn Ba – NXB Đại Học Quốc Gia HN) Microsoft Visual Basic – Lập trình sở liệu 6.0(Nguyễn Thị Ngọc Mai – NXB Lao Động Xã Hội) Nhập môn sỏ liệu quan hệ(Lê Tiến Vương – NXB Thống Kê) ... “Hệ thống quản lý cửa hàng Thuốc Trung Sơn “ nhóm đưa biểu đồ phân cấp chức sau: Quản lí nhà thuốc Trung Sơn Cập nhật thơng tin Quản lí kho hàng Quản lí bán thuốc Quản lí thu chi Quản lí báo cáo... loại thuốc hết hạn va số luợng cịn để từ người quản lý đưa yêu cầu nhập thuốc kịp thời ,Giúp người dụng tư vấn cho khách hàng cách xác - Chương trình Quản lý Cửa hàng thuốc xây dựng cách tư? ?ng... n n n n n Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nước sản xuất Tủ thuốc n n Danh mục Thuốc → Thực thể trung gian Chi tiết hoá đơn để phá vỡ liên kết nhiều - nhiều Danh mục Thuốc n n