Báo cáo thực tập xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại công ty tnhh kỹ thuật công nghệ vĩnh tiến

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ VĨNH TIẾN Cơng ty thực tập: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến Người phụ trách: Nguyễn Anh Tuyên Thực tập sinh: Ôn Trần Ngọc Hiển TP Hồ Chí Minh, 20 tháng 12 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta sống thời đại mà cách mạng công nghệ thông tin (CNTT) diễn mạnh mẽ khắp nơi giới “Làn sóng thứ ba” tác động tích cực đến hầu hết hoạt động kinh tế - xã hội, làm thay đổi không lối sống, phong cách làm việc tư người mà tạo thay đổi lớn phương thức điều hành, quản lý tổ chức việc sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nhờ ứng dụng CNTT mà việc quản lý tổ chức, quan trở nên gọn nhẹ hiệu Hiện nay, theo xu chung giới lợi ích to lớn đem lại, không nước phát triển mà nước phát triển, công ty lớn mà tổ chức nhỏ cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện tổ chức Cũng theo xu chung giới, cơng ty lớn nhỏ Việt Nam dần đưa vào sử dụng chương trình quản lý phù hợp với cơng ty, tổ chức Đó chương trình quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý kho bãi, quản lý khách hàng… hay chương trình quản lý hố đơn, quản lý hồ sơ …Việc sử dụng chương trình khơng đem lại lợi ích mặt kết cơng việc mà cịn giảm tối đa chi phí phát sinh, như: chi phí nhân sự, chi phí lưu trữ, chi phí thời gian… Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn cơ…………………… tồn thể nhân viên Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến giúp đỡ để em hồn thành báo cáo thực tập Nhưng kiến thức hạn hẹp nên báo cáo không tránh khỏi nhiều sai sót, em mong đóng góp ý kiến cô để báo cáo em hồn thiện tốt Hồ Chí Minh , ngày 16 tháng 11 năm 2021 Người thực CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ VĨNH TIẾN 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến Trụ sở: 187/4 Lê Văn Khương, phường Hiệp Thành, Quận 12, TP Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0314656113 Giám đốc: PHẠM LÂM TRÚC MAI Giấy phép kinh doanh: 0314656113 - ngày cấp: 02/10/2017 Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến thành lập năm 2017 công ty hàng đầu lĩnh vực tư vấn, thiết kế giải pháp, cung cấp, bán bn máy tính, thiết bị ngoại vi phần mềm cho trường học, quan, doanh nghiệp, nhà máy, siêu thị, cửa hàng, hộ gia đình,… Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm hoạt động thực tế lĩnh vực Nghiên cứu, tư vấn giải pháp thiết kế hệ thống máy tính Cung cấp, lắp đặt hệ thống máy tính Nhập khẩu, phân phối, lắp đặt giải pháp quản lý theo dõi Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến có quan hệ đối tác nhiều đối tác sản xuất thiết bị viễn thông, tin học, với đội ngũ CBCNV với nhiều năm kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, ngồi việc cung cấp sản phẩm thuộc lĩnh vực trên, Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến cịn cung cấp loại hình dịch vụ bao gồm: Dịch vụ tư vấn xây dựng giải pháp tối ưu, tồn diện cho cơng trình thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hinh, điện tử tin học Dịch vụ đào tạo chuyển giao công nghệ lĩnh vực viễn thông công nghệ thông tin, điện tử tin học Dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị viễn thơng, truyền hình điện tử tin học Khó khăn, thuận lợi xu phát triển công ty Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến bước khẳng định vị trí thị trường, có sức cạnh tranh cơng ty ngành Tuy có thuận lợi kinh doanh công ty gặp khơng khó khăn Thuận Lợi: Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn ngày gay gắt doanh nghiệp Nhưng Công ty Vĩnh Tiến tìm cho hướng đắn khẳng định ưu thị trường, góp phần tích cực cho việc ổn định đời sống vật chất cán công nhân viên cho công ty Cơ cấu tổ chức quản lý công ty theo hình thức trực tuyến chức tổ chức cách hợp lý, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất, phát huy tính chủ động, sáng tạo đơn vị thành viên Bộ máy kế toán tổ chức linh động phù hợp với u cầu kế tốn tài cơng ty, nhân viên phịng kế tốn hoạt động có hiệu cao, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng tham mưu kịp thời cho lãnh đạo có biến động tình hình kinh tế, nhằm giảm thiểu thiệt hại cho xí nghiệp Cơng ty đặc biệt trọng đến phương pháp ghi sổ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi cách kịp thời xác Khó khăn: Bên cạnh mặt tiến đạt được, cơng ty cịn tồn số mặt khó khăn: Thị trường ngày phát triển, nhu cầu người an toàn nâng cao Xuất nhiều công ty kinh doanh với giá cạnh tranh, địi hỏi Cơng ty Vĩnh Tiến phải có chiến lược phương hướng Sự phối hợp hoạt động phòng ban chưa cao, chưa phát huy hết lực quản lý để có kết cao Sự phối hợp thông tin phịng ban chưa phản ánh kịp thời tình hình kinh tế thời điểm công ty Với khối lượng công việc tương đối lớn, đội ngũ kế toán bị hạn chế số lượng nên số kế tốn phải đảm nhiệm nhiều cơng vịêc khác dẫn đến tình trạng số phần hành kế toán bị lướt qua Điều ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh doanh Cơng ty Hầu việc ghi sổ kế tốn Cơng ty thực phần mềm kế tốn, nhanh gọn xong xảy sai sót khó kiểm sốt cần kiểm tra kỹ trước hoàn thành việc nhập số liệu chứng từ kế toán Phương hướng phát triển: Về sản xuất kinh doanh lâu dài, Cơng ty có phương hướng tập trung nguồn lực để cạnh tranh với doanh nghiệp khác với mục tiêu giành ưu việc cung cấp sản phẩm + Tiếp tục xây dựng đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhiệt huyết với cơng việc + Lập kế hoạch, phương hướng chiến lược kinh doanh phù hợp với thị trường phát triển - Đối với sản phẩm: Đa dạng hóa sản phẩm để phục vụ nhu cầu người dân,…Liên tục đổi mẫu mã để phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm để cơng ty tiêu thụ nhiều phù hợp với thị trường 1.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC P KẾ TOÁNTỔNG HỢP P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P KỸ THUẬT P DỰ ÁN THIẾT KẾ ĐỘI THI CÔNG ĐỘI GIÁM SÁT ĐỘI LẮP ĐẶT ĐỘI BẢO TRÌ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu phận cấu quản lý + Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Cơng ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát giám đốc quản lý Hội đồng quản trị bổ nhiệm, định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm, xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đơng thơng qua, ngồi HĐQT định cấu tổ chức Công ty, đề xuất loại cổ phiếu phát hành tổng số cổ phiếu phát hành theo loại… + Ban Giám đốc: Ban Giám đốc người đại diện theo pháp luật hội đồng quản trị bổ nhiệm với nhiệm vụ thực đầy đủ nghị hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đơng triển khai có hiệu kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông thông qua Quyết định vấn đề tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật công ty theo điều lệ quy chế quản lý Công ty.Tổng giám đốc định số lượng người lao động, mức lương, phụ cấp, lợi ích khác người lao động chức khác giám đốc công ty phép bổ nhiệm… Ban giám đốc trực tiếp tuyển dụng, thuê mướn bố trí sử dụng người lao động theo phê duyệt hội đồng quản trị, phù hợp với quy định pháp luật phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty + Phịng Tổ chức – hành chính: Là phận tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc tổ chức lao động, tình hình tiền lương, xếp công việc, chế độ khen thưởng… Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho người lao động cách hợp lý Đảm bảo cho người lao động công ty chấp hành quy chế hợp đồng lao động + Phịng kế tốn Là chức giám đốc tiền công ty, giúp cho giám đốc thực chế độ, sách Nhà nước mặt tài kế tốn, có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, quản lý, hạch tốn kế tốn tồn lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn mặt giá trị theo hệ thống kế toán doanh nghiệp, lập gửi hồ sơ khai thuế, BCTC theo quy định, cập nhật sách, chế độ Bộ tài để thay đổi cho phù hợp + Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo hành, lắp đặt sản phẩm, tư vấn cho khách hàng chức năng, cách sử dụng sản phẩm khách hàng yêu cầu + Phòng Dự Án – Thiết kế: Phụ trách làm hồ sơ cơng trình, thiết kế vẻ cho cơng trình Chun làm hồ sơ đề đấu thầu với đối tác khác + Các đội thi cơng: Thi cơng lăp đặt máy tính theo khu vực giai đoạn hạng mục thi công 1.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến Quy trình kinh doanh cơng ty sau: BƯỚC Tìm Hiểu Khách Hàng Dựa yêu cầu khách hàng khảo sát phân tích để đưa giải pháp tốt BƯỚC Phân Tích Nhu Cầu Khách Hàng BƯỚC Kiểm tra Đánh giá nhu cầu khách hàng Kiểm tra số lượng kích thươc sản phẩm mà khách hàng yêu cầu BƯỚC Giao hàng thu tiền Tiến hành nghiệm thu, bàn giao đào tạo hướng dẫn sử dụng sản phẩm Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp bán buôn Công ty hoạt động tuỳ theo nhu cầu khách hàng mà hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn Sau ký hợp đồng với khách hàng phịng kế hoạch đạo bàn giao cơng việc cho nhân viên kinh doanh Nhân viên tiến hành tổ chức triển khai thực công việc giao Kế tốn tiêu thụ chịu trách nhiệm lập Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số lượng hóa đơn Hàng hóa sau kiểm kê số lượng chất lượng đại diện bên mua kí nhận hàng Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắt buộc phải có đầy đủ chữ kí đại diện bên mua, người giao hàng (bộ phận Kho) chữ kí người lập hóa đơn (nhân viên Kế tốn tiêu thụ) Hóa đơn phiếu GTGT lập lúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho giao cho bên mua hàng Tất chứng từ lập thành liên giao cho bên mua bán, bên giữ liên Thủ kho vào số lượng hàng xuất kho hóa đơn để ghi Thẻ kho CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT, MÔ TẢ YÊU CẦU BÀI TỐN 2.1 Mơ tả hệ thống - Phục vụ yêu cầu tra cứu ban lãnh đạo người có liên quan - Đầu vào hệ thống gồm có: + Lý lịch cán nhân viên + Kê khai bổ sung lý lịch nhân viên + Quyết định tăng lương + Quyết định chuyển công tác (đến, đi) - Đầu hệ thống gồm có: + Trích ngang lý lịch + Danh sách nhân viên theo phòng + Danh sách ban lãnh dạo + Danh sách cán chuyển bị nghỉ hưu + Bảng lương cán nhân viên 2.2 Xác định yêu cầu hệ thống Năm tiêu chí quan trọng sau đem lại cho Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến tảng sở để đánh giá phần mềm quản lý nhân hiệu quả, để từ lựa chọn cơng cụ quản trị vượt trội, tối ưu: Phù hợp nhu cầu nghiệp vụ khách hàng Đây tiêu chí quan trọng hàng đầu để đánh giá phần mềm quản lý nhân hiệu khơng điều tốt thích hợp Mỗi đơn vị có quy mơ nhân khác nhau, đặc thù riêng cấu trúc nhân Ví dụ cách thức quản lý nhân ngân hàng nhà nước ngân hàng cổ phần Do đó, ngân hàng có yêu cầu nghiệp vụ nhân khác Một phần mềm quản lý nhân xem hữu hiệu phải đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ nhân riêng ngân hàngđó Điều thể linh hoạt phần mềm, thay đổi tùy theo sách ngân hàng dễ dàng tích hợp với phần mềm phổ biến khác như: phần mềm kế toán, phần mềm ERP… Thân thiện, dễ sử dụng Một phần mềm quản lý nhân hữu hiệu phải có giao diện thân thiện, dễ thao tác sử dụng Ưu vượt trội phần mềm quản lý nhân thể qua thao tác đơn giản, không làm cho người sử dụng nhiều công sức thời gian làm 10 3.3.2 Biểu đồ hoạt động QLHS NHANVIEN Hien thi form QLNV Nhap MaNV ma khong hop le Kiem tra MaNV ma hop le Sua tt nhan vien Xoa tt nhan vien Nhap tt sua Xoa tt nhan vienkhoi CSDL Them nhan vien moi Nhap tt moi TT khong hop le TT khong hop le Kiem tra tt sua Kiem tra TT nhap tt hop le tt hop le Luu tt moi vao CSDL Luu vao CSDL Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động form quản lí nhân viên Yeu cau dao t ao Phe duyet duyet Nhap HS qua trinh dao tao Thay doi HSL khong co khong duyet Cp nhat t t HSL moi Nop ket qua dao t ao Cap nhat ket qua vao ho so dao tao Hình 3.13 Biểu đồ hoạt động chức quản lí q trình đào tạo 31 TIM KIEM Hien thi form Chon timkiem nhanvien Nhap MaNV tt khong hop le Kiem tra MaNV t t hop le k hong tim thay t im thay Hien thi tt NV Thong bao khong t im thay Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động cho form tìm kiếm nhân viên Y/ c ki hop dong lao dong thu viec Ki HD lao dong thu viec Tao HSL chinh thuc Nhan xet cua phong tuyen dung dat Ki hop dong chinh thuc Cap nhat HSL moi tiep tuc Theo doi gia han HD khong tiep tuc khong dat Cham dut hop dong Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động cho nghiệp vụ quản lí hợp đồng lao động 32 Mo Form Dang nhap Nhap Usernam va Password YC Dang Nhap lai Kiem Tra Usernam va Password Sai Dung Hien Thi Dang Nhap Thanh Cong Dung Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 3.4 Các bảng chương trình Bảng: T_NHANVIEN Thuộc tính Manv Kiểu liệu Text Kích thước Hoten Ngaysinh Gioitinh Diachi MaCV MaCM Maphong Tenphong CMTND SDT SoHD SoBH Giadinh Text 30 Họ tên Date/Time dd/mm/yyyy Ngày sinh Text Lookup Wizard Giới tinh (nam, nữ) Text 50 Địa Text Mã chức vụ Text Mã chuyên mơn Text Mã phịng Text 30 Tên phịng Number Long Integer Chứng minh thư nhân dân Text 12 Số điện thoại Text Số hợp đồng Text 20 Số bảo hiểm Yes/No Yes/No Gia đình Bảng 3.2: Bảng hồ sơ nhân viên 33 Diễn giải Mã nhân viên Bảng: T_CHUCVU Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải MaCV Text Mã chức vụ TenCV Text 30 Tên chức vụ HesoCV Text 10 Hệ số chức vụ Bảng 3.3: Bảng chức vụ Bảng: T_PHONGBAN Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải Maphong Text Mã phịng Tenphong Text 30 Tên phong SDT Text 12 Số điện thoại Bảng 3.4: Bảng phòng ban Bảng : T_CHUYENMON Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải MaCM Text Mã chuyên môn TenCM Text 30 Tên chuyên môn Bảng 3.5: Bảng chun mơn Bảng: T_CHAMCONG Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải Thang Text 10 Tháng MaNV Text 10 Mã nhân viên Ngaycong Number Long Integer Ngày công Ngaynghiphep Number Long Integer Ngày nghỉ phép Ngaynghi Number Long Integer Ngày nghỉ 34 Thaisan Yes/No True/False Thai sản Khenthuong Yes/No True/False Khen thưởng Bảng 3.6: Bảng chấm cơng Bảng: T_HOPDONG Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải SoHD Text 10 Số hợp đồng NgaykyHD Date/Time Dd/mm/yyyy Ngày ký hợp đồng HanHD Number Double Hạn hợp đồng (năm) Bảng 3.7: Bảng hợp đồng Bảng: T_BAOHIEM Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải SoBH Text 10 Số bảo hiểm LoaiBH Text 10 Loại bảo hiểm Ngaycap Date/Time Dd/mm/yyyy Ngày cấp Noicap Text 35 Nơi cấp Giatri Number Double Bảng 3.8: Bảng bảo hiểm Giá trị Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải MaNV Text Mã nhân viên Thang Text 20 Tháng LTT Number Double Lương tối thiểu HSL Number Double Hệ số lương Ngaycong Number Double Ngày công Bảng: T_LUONG 35 Luong Number Double Lương Tamung Number Long Integer Tạm ứng TenCV Text 30 Tên chức vụ PCCV Number Long Integer Phụ cấp chức vụ Thuong Number Long Integer Thưởng TienBH Number Long Integer Tiền bảo hiểm SoBH Text Số bảo hiểm Thuclinh Number Long Integer Thực lĩnh Bảng 3.9: Bảng lương Bảng: T_DANGNHAP Thuộc tính Kiểu liệu Kích thước Diễn giải Username Text 30 Tên đăng nhập Matkhau Text 30 Mật Bảng 3.10: Bảng đăng nhập 3.5 Xây dựng mơ hình thực thể liên kết Hình 3.17: Mơ hình thực thể liên kết 36 3.6 Các form chương trình  Trang thiết bị phần cứng: - Số máy chủ: Hiện công ty sử dụng máy chủ IBM cài đặt hệ điều hành Window Server Enterprise 2003 - Cấu hình máy IBM system x3650-M4 với vi xử lý Intel Xeon E5-2600 loạt v2 12 lõi - Memory lên đến 768 GB thông qua khe cắm 24 (UDIMM / RDIMM / LRDIMM) - Hỗ trợ RAID: Tích hợp Gbps phần cứng RAID-0, -1, -10; tùy chọn RAID-5, -50 -6, -60 Hỗ trợ 12 Gbps * RAID - Số máy trạm: 25 máy Bảng 3.11 Các thiết bị phần cứng: Máy tính để bàn Số lượng 25 Máy tính Máy Máy in, máy xách tay 10 chủ fax Samsung Thông số: Intel Dual Core pen E Nhãn hiệu 2.8×2 – E5500/ Main Ondi Chipset Intel G41/ DdramIII 2Gb/ Dell, acer, asus, lenovo Canon Hdd 40Gb Các máy tính Cơng ty TNHH Kỹ thuật Cơng nghệ Vĩnh Tiến kết nối mạng nội Toàn hoạt động máy tính nhân viên Phịng hành nhân chịu kiểm sốt máy chủ Bảng 3.12 Các thiết bị mạng STT Thiết bị Modem Switch Wifi Số lượng  Trang thiết bị phần mềm: - Hệ điều hành: Window 7, word, excel 2010 máy tính để bàn Window 8, word, excel 2013 máy tính xách tay - Cơ sở liệu: Microsoft SQL Server, Oracle, MySql 37 - Ngôn ngữ: C#, VB, ASPX, PHP - Công nghệ: NET, Web+ - Phương thức truyền nhận thông tin công ty sử dụng đường truyền mạng Lan, wifi Internet để truyền nhận thông tin cấp cấp dưới, nhân viên phòng ban với Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 - PM giúp cập nhật chế độ kế tốn, tài Quản lí hiệu mơ hình đa chi nhánh Tính giá thành theo nhiều phương pháp Phân tích tài chuyên nghiệp Quản lí cổ đơng linh hoạt Lập dự tốn ngân sách quản lí thu, chi hiệu Thanh toán ngân hàng trực tuyến Kết xuất trực tiếp báo cáo có mã vạch, hỗ trợ nộp hồ sơ khai thuế qua mạng Ngồi PM cịn giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình sức khỏe doanh nghiệp, tình hình doanh thu chi phí, hỗ trợ việc định Phần mềm ServiceDesk Plus (phần mềm Hỗ trợ quản lý tài sản hoàn toàn dựa tảng Web) Hỗ trợ cho việc giao tiếp khách hàng nhân viên IT công ty Phần mềm quản lí nhân sự: Tính tự động hóa cao giúp cơng ty giảm chi phí, thời gian việc quản lý, đầu tư thiết bị nhân lực Phần mềm Braistorming Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến đưa vào sử dụng vào tháng năm 2018 Phần mềm tác giả Phạm Ngọc Phong xây dựng, thiết kế Phần mềm nhằm hỗ trợ Phòng hành nhân giải nhanh chóng xác nghiệp vụ liên quan đến chấm cơng, tính phép, kết chuyển lương, thưởng; tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, báo cáo quản trị,… Các đặc điểm phần mềm: Bảng 3.13 Đặc điểm phần mềm Nội dung Mạng Đặc điểm Hệ thống chạy mạng nội (Lan) Tính linh hoạt Người dùng bắt buộc phải đến cơng ty truy cập tiện dụng liệu Địi hỏi cấu hình máy tính thích hợp (cả phần cứng lẫn phần mềm) 38 Bảo mật Trong số trường hợp cần phải đào tạo người sử dụng An toàn hệ thống hoạt động nội công ty, khả bị đánh phá thất liệu thơng qua mạng cục Lợi ích thấp - Hỗ trợ chức lập quản lí danh sách nhân viên: cho phép lập danh sách nhân viên cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo phịng ban cụ thể theo tồn cơng ty, có khả thêm-xóa-sửa thơng tin nhân viên danh sách - Có khả thêm phịng ban tạo danh sách nhên viên cho phịng ban - Hỗ trợ cơng cụ lập quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa thông tin bảng lương - Hỗ trợ quản lí mức lương theo phịng ban chức vụ cơng ty - Hỗ trợ tạo phiếu lương - Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng - Có khả nâng cấp Hình 3.18 Giao diện đăng nhập Giao diện phần mềm dễ nhìn đơn giản với màu xanh tên phần mềm giữa, tạo cảm giác thoải cho người sử dụng Phần mềm gồm có 10 phân hệ chức năng: 39 - Quản lý nhân - Quản lý ứng lương - Quản lý tính lương - Quản lý đơn vị, phịng ban - Quản lý chấm công - Quản lý mức tiền lương - Quản lý mức tiền phạt - Quản lý thưởng nhân viên - Quản lý phạt nhân viên - Quản lý mức tiền thưởng Hình 3.19 Form trang chủ Phân hệ quản lý nhân dùng để quản lý toàn thơng tin nhân viên Cơng ty 40 Hình 3.20 Form bảng nhân viên Giao diện quản lý lương dùng để tính lương, lập Bảng tính lương cho nhân viên Hình 3.21 Form quản lý lương Giao diện chi tiết lương nhân viên 41 Hình 3.22 Form lương chi tiết nhân viên Phần mềm cịn có chức xuất file báo cáo, tìm kiếm giúp người quản lý xuất báo cáo theo ý muốn dạng excel với liệu có: tồn nhân viên, theo phịng ban, nhân viên Hình 3.23 Giao diện xuất file excel File excel bao gồm thông tin lương nhân viên tháng bao gồm: số ngày làm, lương bản, lương phụ cấp, bảo hiểm,… 42 Hình 3.24 Giao diện file excel báo cáo 43 KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu đề tài “Quản lý nhân sự” em xây dựng chương trình quản lý lương theo mơ hình Cơng ty TNHH Kỹ thuật Cơng nghệ Vĩnh Tiến Chương trình viết ngơn ngữ lập trình C# Chương trình giúp em nhiều trình quản nhân thay cho chế độ quản lý thủ công quản lý Microsoft SQL Như quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương, bảng chấm công, việc cập nhật, thêm mới, chỉnh sửa, thống kê báo cáo số tiện ích tìm kiếm Trong q trình làm việc tìm kiếm nhanh, đưa thông tin cách đầy đủ, xác, sửa chữa, thêm mới, xóa thông tin cách dễ dàng Do thời gian khả em cịn hạn hẹp Chương trình viết cịn có nhiều thiếu sót chưa đầy đủ chức để đáp ứng nhu cầu người sử dụng Trong thời gian tới em cố gắng Rất mong thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin cho em ý kiến để em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba,“Phân tích thiết kế hệ thống“, Nxb Hà Nội Thạc Bình Cường, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin ĐHBK Hà Nội GSTS Nguyễn Hữu Anh, Microsoft visual basic 6.0 lập trình CSDL, Nxb Giáo dục Đậu Quang Tuấn, Lập trình Cơ Sở Dữ Liệu Vaisual Basic 6.0, Nxb trẻ 45 ... Người thực CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ VĨNH TIẾN 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến Trụ sở: 187/4 Lê Văn Khương,... quản lý, đầu tư thiết bị nhân lực Phần mềm Braistorming Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến đưa vào sử dụng vào tháng năm 2018 Phần mềm tác giả Phạm Ngọc Phong xây dựng, thiết kế Phần mềm. .. Quản lý tính lương - Quản lý đơn vị, phịng ban - Quản lý chấm công - Quản lý mức tiền lương - Quản lý mức tiền phạt - Quản lý thưởng nhân viên - Quản lý phạt nhân viên - Quản lý mức tiền thưởng