TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ VĨNH TIẾN
Giới thiệu chung về công ty
Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến
Trụ sở: 187/4 Lê Văn Khương, phường Hiệp Thành, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
Giám đốc: PHẠM LÂM TRÚC MAI
Giấy phép kinh doanh: 0314656113 - ngày cấp: 02/10/2017
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến, thành lập năm 2017, là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế giải pháp, và phân phối máy tính, thiết bị ngoại vi cùng phần mềm cho nhiều đối tượng như trường học, cơ quan, doanh nghiệp, nhà máy, siêu thị, cửa hàng và hộ gia đình.
Đội ngũ chuyên gia kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi chuyên nghiên cứu và tư vấn giải pháp thiết kế hệ thống máy tính Chúng tôi cung cấp và lắp đặt các hệ thống máy tính, đồng thời thực hiện nhập khẩu, phân phối và lắp đặt các giải pháp quản lý theo dõi hiệu quả.
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến hợp tác với nhiều đối tác trong lĩnh vực sản xuất thiết bị viễn thông và tin học Đội ngũ nhân viên của công ty có nhiều năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao Ngoài việc cung cấp các sản phẩm chất lượng, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng giải pháp tối ưu cho các công trình trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình, điện tử và tin học.
Dịch vụ đào tạo chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực viễn thông và công nghệ thông tin, điện tử và tin học.
Dịch vụ cung cấp, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị viễn thông, truyền hình điện tử và tin học.
Khó khăn, thuận lợi và xu thế phát triển của công ty
Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến đã khẳng định được vị thế cạnh tranh trên thị trường, mặc dù gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, Công ty Vĩnh Tiến đã xác định được hướng đi đúng đắn, từ đó khẳng định ưu thế của mình trên thị trường Điều này không chỉ giúp công ty phát triển mà còn góp phần tích cực vào việc ổn định đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được thiết lập theo hình thức trực tuyến chức năng, với sự phân định rõ ràng về chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo lãnh đạo tập trung và phát huy tính chủ động, sáng tạo Bộ máy kế toán được tổ chức linh hoạt, đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính và các nhân viên trong phòng kế toán hoạt động hiệu quả, hỗ trợ kế toán trưởng trong việc tham mưu kịp thời cho lãnh đạo trước những biến động kinh tế, nhằm giảm thiểu thiệt hại cho xí nghiệp Công ty đặc biệt chú trọng đến phương pháp ghi sổ kế toán, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép kịp thời và chính xác.
Mặc dù công ty Vĩnh Tiến đã đạt được nhiều tiến bộ, nhưng vẫn phải đối mặt với những thách thức Thị trường ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu về sự an toàn của con người cũng tăng cao Sự xuất hiện của nhiều công ty cạnh tranh với giá cả hấp dẫn buộc Vĩnh Tiến phải xây dựng những chiến lược mới để thích ứng.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến việc chưa khai thác tối đa năng lực quản lý Thông tin giữa các phòng ban chưa được cập nhật kịp thời, không phản ánh chính xác tình hình kinh tế hiện tại của công ty.
Đội ngũ kế toán của công ty đang phải đối mặt với khối lượng công việc lớn nhưng lại thiếu nhân sự, dẫn đến việc một số kế toán phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau Tình trạng này khiến cho một số phần hành kế toán bị bỏ qua, ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển kinh doanh của công ty.
Việc ghi sổ kế toán của Công ty chủ yếu được thực hiện trên phần mềm kế toán, mang lại sự nhanh chóng và tiện lợi Tuy nhiên, điều này cũng có thể dẫn đến những sai sót khó kiểm soát Do đó, việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi hoàn thành việc nhập số liệu trên các chứng từ kế toán là rất cần thiết.
Công ty hướng đến việc phát triển bền vững trong sản xuất kinh doanh bằng cách tập trung nguồn lực để cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp khác, với mục tiêu chiếm ưu thế trong việc cung cấp sản phẩm.
+ Tiếp tục xây dựng đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhiệt huyết với công việc
+ Lập kế hoạch, phương hướng và chiến lược kinh doanh phù hợp với thị trường phát triển.
Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, công ty cần đa dạng hóa sản phẩm và liên tục đổi mới mẫu mã Việc nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành sẽ giúp tăng khả năng tiêu thụ, đồng thời phù hợp hơn với thị trường hiện tại.
1.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý
Hội đồng quản trị là cơ quan có quyền hạn đầy đủ để đại diện cho Công ty trong việc thực hiện các quyền HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc và các bộ phận quản lý do mình bổ nhiệm, đồng thời quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm HĐQT xác định các mục tiêu hoạt động dựa trên các mục tiêu chiến lược đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua, và cũng quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, đề xuất các loại cổ phiếu có thể phát hành cùng với tổng số cổ phiếu phát hành theo từng loại.
Ban Giám đốc, được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị, là người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông Họ triển khai hiệu quả kế hoạch kinh doanh và đầu tư đã được thông qua, đảm bảo sự phát triển bền vững cho Công ty.
P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P KỸ THUẬT P DỰ ÁN THIẾT
KẾ ĐỘI THI CÔNG ĐỘI GIÁM SÁT ĐỘI LẮP ĐẶT ĐỘI BẢO TRÌ
Tổng giám đốc có trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, tuân thủ theo điều lệ và quy chế quản lý Ông cũng được quyền quyết định số lượng nhân sự, mức lương, phụ cấp, các lợi ích khác cho người lao động, cùng với việc bổ nhiệm các chức năng khác theo sự ủy quyền của giám đốc công ty.
KHẢO SÁT, MÔ TẢ YÊU CẦU BÀI TOÁN
Mô tả hệ thống
- Phục vụ các yêu cầu tra cứu của ban lãnh đạo và những người có liên quan.
- Đầu vào của hệ thống gồm có:
+ Lý lịch cán bộ nhân viên
+ Kê khai bổ sung lý lịch nhân viên
+ Quyết định chuyển công tác (đến, đi)
- Đầu ra của hệ thống gồm có:
+ Danh sách nhân viên theo các phòng
+ Danh sách ban lãnh dạo
+ Danh sách cán bộ chuyển bị nghỉ hưu
+ Bảng lương của cán bộ nhân viên
Xác định yêu cầu của hệ thống
Năm tiêu chí quan trọng giúp Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến đánh giá hiệu quả phần mềm quản lý nhân sự, từ đó lựa chọn công cụ quản trị tối ưu và vượt trội.
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cần phải phù hợp với nhu cầu nghiệp vụ của từng khách hàng, bởi mỗi đơn vị có quy mô và cấu trúc nhân sự riêng Ví dụ, cách quản lý nhân sự giữa ngân hàng nhà nước và ngân hàng cổ phần là khác nhau, dẫn đến các yêu cầu nghiệp vụ khác nhau Để được xem là hữu hiệu, phần mềm này phải linh hoạt, có khả năng thay đổi theo từng chính sách của ngân hàng và dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác như kế toán và ERP.
Thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng tiết kiệm thời gian làm quen Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm này là khả năng tạo báo cáo phân tích dựa trên công nghệ Business Intelligence thông qua các thao tác "kéo-thả" đơn giản Điều này cho phép người dùng dễ dàng truy xuất dữ liệu sang các định dạng như Word, Excel, Access, HTML, mang lại sự thuận tiện tối đa trong quá trình làm việc.
Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Dữ liệu nhân sự là thông tin quan trọng cần được bảo mật trong ngân hàng, do đó, khả năng bảo mật cao của phần mềm quản lý nhân sự là yếu tố đánh giá hiệu quả Phần mềm cần có chức năng phân quyền chi tiết, bảo mật thông tin đến từng người dùng Một phần mềm bảo mật tốt không chỉ thể hiện chất lượng mà còn phản ánh uy tín của nhà cung cấp Uy tín này còn được củng cố bởi kinh nghiệm triển khai ít nhất 10 năm, giúp nhà cung cấp lường trước rủi ro và chi phí tổng sở hữu khi ứng dụng phần mềm cho các loại hình ngân hàng khác nhau.
Quản lý tập trung dữ liệu là yếu tố quan trọng trong phần mềm quản lý nhân sự của ngân hàng, giúp lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên từ khi bắt đầu làm việc cho đến khi nghỉ việc Điều này mang lại cái nhìn tổng thể về năng lực nhân viên, từ đó cho phép phân bổ nguồn lực một cách hợp lý Hệ thống cổng thông tin nhân sự cũng giúp nhân viên kết nối chặt chẽ với các bộ phận khác, đồng thời cho phép họ chủ động cập nhật thông tin cá nhân, góp phần giảm thiểu chi phí hành chính và tổn hao nguồn lực.
Giúp đánh giá được nguồn nhân lực tốt, hoạch định nhân sự trong tương lai
Ngân hàng thành công nhờ vào khả năng xây dựng đội ngũ nhân sự xuất sắc, cống hiến cho hiện tại và tương lai Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ giúp xây dựng từ điển năng lực cho từng vị trí mà còn cung cấp công cụ hoạch định nguồn lực kế thừa và đánh giá rủi ro thay đổi nguồn lực nội bộ Điều này cho phép nhà quản trị thực hiện chiến lược quản lý nguồn nhân lực một cách kịp thời, giữ chân và phát huy tối đa năng lực của nhân tài.
Mô tả đầu vào – đầu ra chính của hệ thống
- Cho phép cập nhật, tìm kiếm và thống kê báo cáo một cách nhanh chóng tại mọi thời điểm
- Các thông tin đầu ra cần đảm bảo tính mục tiêu rõ ràng, chính xác, đầy đủ đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý
- Đảm bảo tính bảo mật, tiện dụng, chính xác và hiệu quả cho người sử dụng
+ Tính bảo mật: Hệ thống truy cập theo mật khẩu
+ Tính tiện dụng : Giao diện đẹp mắt, thao tác đơn giản, dễ sử dụng
+ Tính chính xác: Thống kê số liệu một cách chính xác theo yêu cầu
+ Hiệu quả: Giảm thiểu thời gian và công sức quản lý tra cứu hồ sơ, hỗ trợ cấp lãnh đạo ra quyết định.
Khi xây dựng hệ thống, cần thiết lập cơ chế kiểm soát chặt chẽ để bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu Mục tiêu của việc bảo mật là bảo vệ bí mật số liệu và thông tin nhân sự, ngăn chặn truy cập trái phép từ những cá nhân không có quyền hạn.
Để sử dụng hệ thống, người dùng cần được cấp quyền truy cập, cho phép họ thực hiện các thao tác như xem dữ liệu, cập nhật thông tin và quản trị hệ thống Người dùng phải đăng nhập khi muốn làm việc và thoát ra khi không còn sử dụng hệ thống nữa.
+ Người quản trị hệ thống có quyền cấp quyền sử dụng mới cho người khác hay xóa bỏ nếu người đó không còn làm việc cho doanh nghiệp nữa
+ Đầu vào: Danh mục quyền (gồm danh sách cán bộ quản lý, lãnh đạo, admin, username, password, quyền)
+ Đầu ra: Xác nhận và thông báo của hệ thống
- Cập nhật thông tin nhân sự
+ Chức năng này cho phép cập nhật thêm, sữa chữa, xóa, tra cứu các thông tin về nhân sự như:
Hồ sơ nhân sự bao gồm các thông tin quan trọng như họ và tên, ngày sinh, quê quán, nơi sinh, dân tộc, số điện thoại, số CMND, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, quá trình công tác, tình trạng đảng viên và ngày chuyển công tác.
∙ Danh mục khen thưởng-kỷ luật
∙ Danh mục bổ nhiệm-miễn nhiệm
Đầu vào cho quy trình này bao gồm thông tin từ đơn đăng ký do công ty cung cấp cho người đăng ký, cùng với các dữ liệu liên quan đến phòng ban, chức vụ, công tác, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật, cũng như thông tin về việc bổ nhiệm và miễn nhiệm, và quyền lợi của người lao động.
+ Đầu ra: danh sách hồ sơ nhân viên, danh mục phòng ban, chức vụ, quyền, đào tạo, khen thưởng-kỷluật, bổ nhiệm-miễn nhiệm , thông tin công tác
- Tìm kiếm thông tin nhân sự
+ Chức năng này cho phép người sử dụng, tìm được thông tin của một nhân sự, xuất ra các thông tin vừa tìm kiếm được
Tìm kiếm thông tin nhân sự theo danh mục phòng ban, chức vụ, hồ sơ cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật, cũng như các thông tin về bổ nhiệm và miễn nhiệm.
+ Đầu vào: Danh sách hồ sơ nhân viên, danh mục phòng ban, chức vụ, thông tin công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm
Đầu ra của hệ thống bao gồm sơ yếu lý lịch trích ngang, danh sách nhân viên phân theo phòng ban và chức vụ, cùng với danh sách nhân viên tham gia công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, và thông tin về bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
- Thống kê– báo cáo về nhân sự
Chức năng này mang đến cho người sử dụng các bảng thống kê và báo cáo chi tiết về danh sách nhân sự theo phòng ban, chức vụ, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật, cũng như thông tin về bổ nhiệm và miễn nhiệm.
+ Đầu vào: Danh sách hồ sơ nhân viên, danh mục phòng ban, chức vụ, thông tin công tác, đào tạo, khen thưởng-kỷ luật, bổ nhiệm-miễn nhiệm
Đầu ra của hệ thống bao gồm sơ yếu lý lịch trích ngang, danh sách nhân viên phân theo phòng ban và chức vụ, cũng như thông tin về nhân viên công tác, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật, cùng với danh sách bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giới thiệu ngôn ngữ lập trình C#
Ngôn ngữ là một hệ thống phức tạp mà con người và động vật sử dụng để giao tiếp Đây là công cụ truyền đạt thông tin của các cộng đồng hoặc quốc gia, thể hiện qua phong cách và cách thức của văn bản hoặc lời nói Hiện nay, ước tính có khoảng 6000 ngôn ngữ trên thế giới.
Lập trình, hay còn gọi là programming, là quá trình tạo ra các chương trình cho máy tính nhằm thực hiện các nhiệm vụ xử lý thông tin Những chương trình này bao gồm một chuỗi các chỉ thị hợp lý mà máy tính sẽ thực hiện theo trình tự thời gian.
C# (C Sharp) là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng mạnh mẽ, được phát triển bởi Microsoft vào năm 2000 và được công nhận bởi ECMA và ISO Dưới sự dẫn dắt của Anders Hejlsberg và Scott Wiltamuth, C# là nền tảng cho kế hoạch NET của Microsoft Tên gọi C# bao gồm ký tự thăng theo Microsoft, nhưng theo tiêu chuẩn ECMA chỉ được viết là C# Ngôn ngữ này được xây dựng dựa trên C++ và Java, và được mô tả là có sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java.
C# là ngôn ngữ lập trình được phát triển bởi Anders Hejlsberg, một kiến trúc sư phần mềm nổi tiếng với các sản phẩm như Turbo Pascal, Delphi, J++, và WFC Phiên bản mới nhất của C# là 9.0, được phát hành vào năm 2020, đi kèm với Visual Studio 2019 phiên bản 16.8.
C# với sự hỗ trợ mạnh mẽ của NET Framework giúp cho việc tạo một ứng dụng Windows Forms hay WPF (Windows Presentation Foundation) trở nên rất dễ dàng.
Một số ưu điểm nổi bật của C#:
C# có cấu trúc khá gần gũi với các ngôn ngữ lập trình truyền thống, nên cũng khá dể dàng tiếp cận và học nhanh với C#.
C# có thể biên dịch trên nhiều nền tảng máy tính khác nhau.
C# được xây dựng trên nền tảng của C++ và Java nên nó được thừa hưởng những ưu điểm của ngôn ngữ đó.
C# là một phần của NET Framework nên được sự chống lưng khá lớn đến từ bộ phận này.
Lập trình hướng đối tượng (OOP) là một kỹ thuật lập trình cho phép lập trình viên tạo ra các đối tượng trong mã nguồn, giúp trừu tượng hóa các đối tượng thực tế trong cuộc sống.
.NET không phải là ngôn ngữ lập trình, mà là một nền tảng (framework) cho phép nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau xây dựng ứng dụng do Microsoft phát triển Nó cũng đóng vai trò là nền tảng thực thi ứng dụng và phát triển web chủ yếu trên hệ điều hành Microsoft Windows.
C# có IDE Visual Studio cùng nhiều plug-in vô cùng mạnh mẽ.
2.4.2 Giới thiệu Winform và Visual studio
.NET Framework là một nền tảng chuẩn hóa, hỗ trợ đa ngôn ngữ lập trình, giúp lập trình viên xây dựng, tích hợp, biên dịch và triển khai các dịch vụ web, XML, tiện ích và ứng dụng đa cấu trúc Nó cũng cung cấp và quản lý các giao diện như Winform, Webform và Console Applications.
Winform là một thư viện mã nguồn mở và miễn phí trong Microsoft.NET Framework hoặc Mono Framework, cung cấp giao diện đồ họa (GUI) cho các ứng dụng khách phong phú trên máy tính để bàn, laptop và tablet Trong lập trình C#, Form là một class kế thừa từ System.Windows.Forms.Form, cho phép lập trình viên sử dụng C# - ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng - để điều khiển hoạt động của các form và kết nối với cơ sở dữ liệu.
Microsoft Visual Studio, commonly referred to as Visual Studio, is a comprehensive toolset designed for developing various applications, including ASP.NET web applications, XML services, desktop applications, console applications, and mobile applications.
Visual Studio hỗ trợ phát triển ứng dụng với bốn ngôn ngữ lập trình chính: Visual Basic, Visual C++, Visual C# và Visual J# Tất cả các ngôn ngữ này đều sử dụng chung một môi trường phát triển tích hợp (IDE), cho phép chia sẻ các tiện ích và công cụ để tạo ra giải pháp tích hợp hiệu quả.
Sở dĩ Visual Studio được giới lập trình ưa chuộng như vậy là bởi những ưu điểm vượt trội sau đây:
Visual Studio hỗ trợ lập trình trên nhiều nền tảng ngôn ngữ khác nhau từ C/C++, C#, cho đến F#, Visual Basic, HTML, CSS, JavaScript Thậm chí, phiên bản VS
2015 có hỗ trợ code trên ngôn ngữ Python.
Visual Studio cung cấp khả năng gỡ rối hiệu quả, cho phép người dùng chạy từng câu lệnh và theo dõi sự thay đổi trạng thái của chương trình thông qua giá trị biến và cách mã hoạt động.
Visual Studio sở hữu giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng cho người mới bắt đầu.
Visual Studio cho phép xây dựng ứng dụng chuyên nghiệp thông qua kéo thả, hỗ trợ người mới bắt đầu tiếp cận nhanh hơn.
Visual Studio tích hợp nhiều ứng dụng hữu ích, bao gồm Resharper để hỗ trợ quản lý và viết mã nhanh cho các ngôn ngữ thuộc NET, cùng với NuGet giúp cài đặt thư viện một cách dễ dàng.
This tool also facilitates the development of desktop applications using MFC, Windows Forms, and Universal Apps, as well as mobile applications for Windows Phone 8/8.1, Windows 10, iOS, and Android via Xamarin Additionally, Visual Studio supports website development on the Web Forms platform, ASP.NET MVC, and, of course, Microsoft Office applications.
Visual Studio hỗ trợ đa nền tảng, cho phép lập trình viên làm việc trên cả ba hệ điều hành Windows, Linux và Mac mà không gặp trở ngại nào Điều này giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi cho người dùng trong quá trình phát triển phần mềm.
Visual Studio nổi bật với khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình như C/C++, C#, F#, Visual Basic, HTML, CSS và JavaScript Nhờ đó, nó có thể phát hiện lỗi trong chương trình một cách nhanh chóng và thông báo cho người dùng ngay lập tức.
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ GIAO DIỆN PHẦN MỀM 17 3.1 Sơ đồ
Biểu đồ use case
+ Xác định các tác nhân, các UC và đặc tả vắn tắt
Bảng 3.1: Các tác nhân, các UC và đặc tả vắn tắt
Tác nhân Ca sử dụng Mô tả
Cập nhật hồ sơ nhân viên.
- NVNS có thể thêm, sửa hay xóa HSNV tùy theo sự thay đổi về nhân sự của công ty.
Cập nhật quá trình khen thưởng kỷ luật.
NVNS có nhiệm vụ thêm mới, sửa, xóa quá trình KTKL cho nhân viên trong công ty.
Cập nhật quá trình công tác.
NVNS cập nhật lại phòng ban, chức vụ, hệ số lương cho nhân viên khi có sự thuyên chuyển công tác, phòng ban.
Cập nhật quá trình đào tạo.
NVNS cập nhật học vấn và hệ đào tạo vào hồ sơ quá trình đào tạo của nhân viên Cập nhật hợp đồng lao động
NVNS tiến hành thêm, sửa, xóa hợp đồng lao động cho nhân viên khi ký hợp đồng, hoãn hợp đồng hay hủy hợp đồng.
Cập nhật bảng chấm công
Nhân viên phòng nhân sự cập nhật bảng chấm công theo từng phòng ban vào hệ thống.
Báo cáo thông tin nhân sự
Thống kê báo cáo tình hình nhân sự các phòng ban cho Ban lãnh đạo công ty.
Cập nhật bảng lương NVKT lập bảng lương, thêm mới, sửa hoặc xóa bảng lương theo yêu cầu của công ty.
Báo cáo thông tin lương
Thực hiện việc báo cáo lương hàng tháng, quý, năm cho Ban lãnh đạo.
Xem báo cáo nhân sự Xem báo cáo, tra cứu thông tin về nhân sự. Xem báo cáo lương Xem báo cáo, tra cứu thông tin về lương.
Nhân viên Xem hồ sơ nhân viên Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin hồ sơ nhân viên.
Xem thông tin lương Nhân viên công ty đăng nhập vào hệ thống, xem thông tin lương.
+ Vẽ các biểu đồ use case:
Biểu đồ UC tổng quát
tim kiem cap nhat tt nhan su
NV NHAN SU cap nhat tt luong
Hình 3.1 Biểu đồ UC tổng quát của HTTT quản lí nhân sự
Biểu đồ Usecase tổng quát mô tả cách thức hoạt động của hệ thống, trong đó người dùng cần đăng nhập bằng tài khoản riêng để truy cập Nhân viên nhân sự có hai lựa chọn: cập nhật thông tin nhân sự và thống kê báo cáo, trong khi nhân viên kế toán cũng có hai lựa chọn tương tự là cập nhật thông tin lương và thống kê báo cáo Tất cả các chức năng này đều sử dụng tính năng tìm kiếm của hệ thống để thực hiện các tác vụ một cách hiệu quả.
Trong quá trình sử dụng hệ thống, nhân viên cần thực hiện đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, được xác định bởi mã nhân viên và mật khẩu do chính họ thiết lập Nếu thông tin đăng nhập chính xác, hệ thống sẽ chuyển đến màn hình chính với các chức năng phù hợp Ngược lại, nếu thông tin không đúng, hệ thống sẽ thông báo lỗi và quay lại màn hình đăng nhập.
Biểu đồ phân rã UC
cap nhat ho so nhan vien CN qua trinh khen thuong ki luat
CN qua trinh cong tac
CN qua trinh dao tao
CN hop dong lao dong
Bao cao tt nhan su cap nhat tt nhan su
NV NHAN SU them tt qua trinh cong tac sua tt cong tac xoa tt cong tac tim kiem
them tt KT KL sua tt KTKL xoa tt KTKL
them tt hop dong sua tt hop dong xoa tt hop dong
them tt dao tao xoa tt dao tao sua tt dao tao
them tt nhan vien
sua tt nhan vien xoa tt nhan vien
TK theo hinh thuc ki luat
TK theo thoi gian cong tac
Tk theo ten khoa dao tao
TK theo ma hop dong
tk theo ma BCC
tk theo ten phong ban
Hình 3.2 Biểu đồ phân rã UC chức năng cập nhật nhân sự (nhân viên nhân sự)
Nhân viên nhân sự có thể sử dụng chức năng cập nhật nhân sự để quản lý toàn diện thông tin nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình đào tạo, công tác, khen thưởng kỷ luật, phòng ban, hợp đồng lao động và bảng chấm công Chức năng này được chia thành các usecase con như cập nhật hồ sơ nhân viên, quản lý quá trình khen thưởng kỷ luật, công tác, đào tạo, hợp đồng lao động và bảng chấm công, cùng với báo cáo thông tin nhân sự Các usecase con này được phân rã thành các hoạt động nhỏ hơn, cho phép thêm, sửa, xóa và tìm kiếm, thể hiện đầy đủ các chức năng của hệ thống.
VD: UC cập nhật hồ sơ nhân viên theo dõi thông tin cơ bản như mã nhân viên, tên, giới tính và ngày sinh Các chức năng chính bao gồm thêm, sửa và xóa thông tin nhân viên, với các chức năng sửa và xóa sử dụng tìm kiếm theo mã nhân viên để thực hiện.
Bao cao tt luong tim kiem them tt bang luong
NV KE TOAN xoa tt bang luong
sua tt bang luong
TK theo ma bang luong
TK theo ten phong ban
Hình 3.3 Biểu đồ phân rã UC chức năng cập nhật bảng lương (nhân viên kế toán).
Nhân viên kế toán có thể cập nhật bảng lương thông qua các hoạt động như thêm, sửa, xóa thông tin bảng lương và báo cáo thông tin lương Để sửa hoặc xóa thông tin, nhân viên sử dụng chức năng tìm kiếm theo mã bảng lương, trong khi báo cáo thông tin lương được tìm kiếm theo tên phòng ban.
Thong ke bao cao User thong ke bao cao bao cao tt nhan su bao cao luong
TK so nhan vien theo phong ban
TK theo ten phong ban
Tk so luong theo phong
Hình 3.4 Biểu đồ phân rã UC chức năng thống kê báo cáo.
UC Thống kê báo cáo bao gồm hai trường hợp sử dụng chính: thống kê và báo cáo Trong phần thống kê, có hai loại chính là thống kê số lượng nhân viên theo phòng ban và thống kê tổng số lương theo từng phòng Phần báo cáo bao gồm báo cáo thông tin nhân sự và báo cáo lương.
Báo cáo thông tin nhân sự cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự toàn công ty, bao gồm danh sách nhân viên hiện tại, phân loại nhân viên theo từng phòng ban, thông tin về nhân viên được khen thưởng hoặc kỷ luật, và quá trình thuyên chuyển nhân viên giữa các phòng ban.
Báo cáo lương là công cụ quan trọng giúp quản lý thông tin về bảng lương nhân viên theo từng phòng ban, các khoản chế độ và chính sách, cùng với bảng thanh toán tiền lương cho toàn bộ nhân viên Người dùng có thể đăng nhập để cập nhật tình trạng nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.
NV NHAN SU cap nhat tt luong
thong ke bao cao
User cap nhat ho so nhan v ien
CN qua trinh khen thuong KL
CN qua trinh dao tao
CN hop dong lao dong
CN bang luong bao cao tt nhan su bao cao luong thong ke
bao cao them tt nhan v ien sua tt nhan v ien xoa tt nhan v ien
them tt kt kl sua tt kt kl xoa tt kt kl them tt dao tao sua tt dao tao xoa tt dao tao
them tt hop dong sua tt hop dong xoa tt hop dong
them tt luong sua tt luong xoa tt luong
tk so nhan vien theo phong tk tong so luong theo phong
them tt BCC sua tt BCC xoa tt BCC
TK theo hinh thuc KTKL
TK theo thoi gian dao tao
TK theo ten phong ban
Biểu đồ lớp
Xác định các lớp thực thể và các thuộc tính
NHAN VIEN: Ma nv, Ten nv, ngay sinh, gioi tinh, dia chi, sdt, so CMTND, tinh trang hon nhan.
CHUC VU: Ma chuc vu, ten chuc vu, ghi chu.
DAN TOC: Ma dan toc, Ten dan toc, ghi chu.
NGOAI NGU: Ma ngoai ngu, Ten ngoai ngu, ghi chú.
QUA TRINH CONG TAC: Ma QTCT, ngay nhan cong tac, ngay chuyen cong tac, ghi chu.
QUA TRINH KHEN THUONG KI LUAT: Ma KTKL, Muc KTKL, Ngay KTKL, ghi chu.
HINH THUC KTKL: Ma hinh thuc KTKL, Ten hinh thuc KTKL, ghi chu.
LI DO KTKL: Ma li do KTKL, Ten li do KTKL, ghi chu.
HOP DONG LAO DONG: Ma HD, Ma nv, Ma chuyen mon, ngay bat dau HD, ngay ket thuc HD, ghi chu.
LOAI HOP DONG: Ma loai HD, Ten loai HD, ghi chu.
QUA TRINH DAO TAO: Ma QTDT, Ma he dao tao, Ten khoa dao tao, thoi gian dao tao, nhan xet khoa dao tao.
HE DAO TAO: Ma HDT, Ten HDT, ghi chu.
PHONG BAN: Ma phong ban, Ten phong ban, SDT lien he, ghi chu.
BANG CHAM CONG: Ma BCC, Ma nv, Ma phong ban, so ngay lam viec, so ngay ngi phep, so ngay di muon, so gio lam them, ghi chu.
BANG LUONG: Ma bang luong, Ma nv, Luong nv.
CT_ BANG LUONG: Ma nv, chuc vu, he so luong, luong co ban, So BHYT, So BHXH, phu cap, chi phi cong doan, ghi chu, tong luong.
BHYT: So BHYT, ngay cap, ngay het han, Muc BHYT, noi cap.
BHXH: So BHXH, ngay cap, ngay het han, Muc HXH, noi cap
Xác định mối quan hệ giữa các lớp thực thể
Mối quan hệ kết hợp giữa các lớp thực thể:
NHAN VIEN – HOP DONG LAO DONG
NHAN VIEN – QUA TRINH KTKL
NHAN VIEN – QUA TRINH DAO TAO
NHAN VIEN – QUA TRINH CONG TAC
NHAN VIEN – BANG CHAM CONG
NHAN VIEN – CT- BANG LUONG
Mối quan hệ hợp thành giữa các lớp thực thể:
NHAN VIEN- CHUC VU NHAN VIEN- DAN TOC
NHAN VIEN- NGOAI NGU HOP DONG LAO DONG- LOAI HD QUA TRINH KTKL- HINH THUC KTKL
QUA TRINH KTKL- LI DO KTKL
QUA TRINH DAO TAO- HE DAO TAO
CT- BANG LUONG- BHYT CT- BANG LUONG- BHXH
Vẽ biểu đồ lớp
Ma hoc van Ten khoa dao tao Ghi chu
Ma loai HD Ten loai HD Ghi chu
Ma NV Ngay cap Ngay het han Noi dang ki
Ma nv Ngay cap Muc BHYT Noi dang ki Ngay het han
Ma HTKT KL Ten HTKTKL Ghi chu
Ma li do Ten li do KT KL Ghi chu
Ma HDT Ten HDT Ghi chu
Ma nv chuyen mon ngay bat dau hd ngay ket thuc hd ghi chu ten nv 1 n 1
Ma phong ban so ngay lam viec so ngay nghi phep so gio lam them
He so luong Luong co ban
So BhXH Phu cap Chi phi cong doan Luong
Ma hình thuc KTKL Muc KT KL
Ma QTCT ngay nhan cong tac ngay chuyen cong tac ghi chu
Ma chuc vu Ten chuc vu Ghi chu
Ma phong ban Ten phong ban SDT Ghi chu
Ma nv Ten nv ngay sinh gioi tinh Sdt trinh do hoc van
Ma bang luong Tong luong co ban Tog BHYT Tong BHXH Tong phu cap Tong chi phi cong doan Tong luong
Hình 3.6 Biểu đồ lớp đối tượng
3.3.1 Biểu đồ tuần tự và biểu đồ hoạt động
:F QL-HSNV :F QL-HSNV : HSNV : HSNV :DAN TOC :DAN TOC :NGOAI NGU :NGOAI NGU :CHUC VU :CHUC VU :PHONGBAN :PHONGBAN
3: hien thi form 4: nhap maNV
5: kiem tra maNV 6: nhap ma dan toc
7: lay ten dan toc 8: hien thi ten dan toc 9: nhap ma ngoai ngu
10: lay ten ngoai ngu 11: hien thi ten ngoai ngu 12: nhap ma chuc vu
13: lay ten chuc vu 14: hien thi ten chuc vu 15: nhap ma phong ban
16: lay ten phong ban 17: hien thi ten phong ban 18: nhap them tt
19: kiem tr tt nhap 20: luu vao CSDL 21: tb them thanh cong 22: y/c sua hsnv
25: lay tt nhan vien 26: hien thi tt nhan vien 27: nhap tt sua
28: kiem tra tt sua 29: luu tt vo CSDL 30: tb sua thanh cong 31: y/c xoa tt nnhan vien
32: y/c nhap ma nv 33: nhap ma nv
34:hien thi co muon xoa co/ khong 35: chon co xoa khoi csdl tb xoa thanh cong
Hình 3.7 Biểu đồ tuần tự chức năng quản lí nhân viên.
17: thong bao them thanh cong
: NV NHAN SU :F- Cap nhat
: QTKTKL : QTKTKL :HTKTKL :HTKTKL : LIDO KTKL : LIDO KTKL 1: mo form
8: lay ten HTKTKL 9: tra ve ten HTKTKL 10: nhap ma LIDOKTKL
11: kiem tra ma li do
12: lay ten li do KTKL 13: hien thi ten li do KTKL 14: nhap tt
15: kiem tra tt nhap 16: luu tt vao CSDL
Hình 3.8 Biểu đồ tuần tự chức năng thêm thông tin khen thưởng kỉ luật.
: CSDL TAI KHOAN NGUOI DUNG
: CSDL TAI KHOAN NGUOI DUNG 1: Mo form dang nhap
2: hien thi form dang nhap
7: truy van trong CSDL 8: tra ket qua ve he thong 9: hien thi dang nhap thanh cong
10: hien thi dang nhap thanh cong
Hình 3.9 Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhập của hệ thống.
:DK: TIM KIEM NHAN VIEN
:DK: TIM KIEM NHAN VIEN
2: hien thi form tim kiem nv
4: y/c tim kiem nhan vien theo ma
6: lay tt nhan vien 7: hien thi tt NV
9: hien thi tt NV tim kiem
Hình 3.10 Biểu đồ tuần tự chức năng tìm kiếm nhân viên của hệ thống.
: BAO CAO TT LUONG 1:mo form bao cao tt luong
2: hien thi form bao cao luong
3: chon bao cao luong theo phong ban
4: gui y/c bao cao luong theo phong 5: y/c nhap ma phong ban 6: nhap ma phong ban
9: truy van vao CSDL 10: hien thi ket qua tr ve 11: hien thi ket qua tra ve
Hình 3.11 Biểu đồ tuần tự chức năng báo cáo lương của hệ thống
Kiem tra MaNV ma hop le
Xoa tt nhan vienkhoi CSDL Nhap tt sua
Luu tt moi vao CSDL
Luu vao CSDL ma khong hop le
TT khong hop le TT khong hop le tt hop le tt hop le
Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động form quản lí nhân viên.
Nhap HS qua trinh dao tao
Cp nhat tt HSL moi
Nop ket qua dao tao
Cap nhat ket qua vao ho so dao tao duyet khong duyet co khong
Hình 3.13 Biểu đồ hoạt động chức năng quản lí quá trình đào tạo
Kiem tra MaNV tt khong hop le
Hien thi tt NV Thong bao khong tim thay tt hop le tim thay khong tim thay
Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động cho form tìm kiếm nhân viên
Y/c ki hop dong lao dong
Ki HD lao dong thu viec
Nhan xet cua phong tuyen dung
Ki hop dong chinh thuc
Theo doi gia han HD
Cham dut hop dong tiep tuc khong tiep tuc dat thu viec chinh thuc khong dat
Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động cho nghiệp vụ quản lí hợp đồng lao động.
Kiem Tra Usernam va Password
Hien Thi Dang Nhap Thanh
Các bảng trong chương trình
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
Manv Text 5 Mã nhân viên
Ngaysinh Date/Time dd/mm/yyyy Ngày sinh
Gioitinh Text Lookup Wizard Giới tinh (nam, nữ)
MaCV Text 5 Mã chức vụ
MaCM Text 5 Mã chuyên môn
CMTND Number Long Integer Chứng minh thư nhân dân
SDT Text 12 Số điện thoại
SoHD Text 7 Số hợp đồng
SoBH Text 20 Số bảo hiểm
Giadinh Yes/No Yes/No Gia đình
Bảng 3.2: Bảng hồ sơ nhân viên
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaCV Text 7 Mã chức vụ
TenCV Text 30 Tên chức vụ
HesoCV Text 10 Hệ số chức vụ
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
SDT Text 12 Số điện thoại
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaCM Text 7 Mã chuyên môn
TenCM Text 30 Tên chuyên môn
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaNV Text 10 Mã nhân viên
Ngaycong Number Long Integer Ngày công
Ngaynghiphep Number Long Integer Ngày nghỉ phép
Ngaynghi Number Long Integer Ngày nghỉ
Thaisan Yes/No True/False Thai sản
Khenthuong Yes/No True/False Khen thưởng
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
SoHD Text 10 Số hợp đồng
NgaykyHD Date/Time Dd/mm/yyyy Ngày ký hợp đồng
HanHD Number Double Hạn hợp đồng (năm)
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
SoBH Text 10 Số bảo hiểm
LoaiBH Text 10 Loại bảo hiểm
Ngaycap Date/Time Dd/mm/yyyy Ngày cấp
Giatri Number Double Giá trị
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
MaNV Text 7 Mã nhân viên
LTT Number Double Lương tối thiểu
HSL Number Double Hệ số lương
Ngaycong Number Double Ngày công
Luong Number Double Lương chính
Tamung Number Long Integer Tạm ứng
TenCV Text 30 Tên chức vụ
PCCV Number Long Integer Phụ cấp chức vụ
Thuong Number Long Integer Thưởng
TienBH Number Long Integer Tiền bảo hiểm
SoBH Text 8 Số bảo hiểm
Thuclinh Number Long Integer Thực lĩnh
Bảng 3.9: Bảng lương Bảng: T_DANGNHAP
Thuộc tính Kiểu dữ liệu Kích thước Diễn giải
Username Text 30 Tên đăng nhập
Xây dựng các mô hình thực thể liên kết
Hình 3.17: Mô hình thực thể liên kết
Các form chương trình chính
Trang thiết bị phần cứng:
- Số máy chủ: Hiện tại công ty đang sử dụng một máy chủ IBM chính cài đặt trên hệ điều hành Window Server Enterprise 2003.
- Cấu hình máy IBM system x3650-M4 với bộ vi xử lý Intel Xeon E5-2600 loạt v2 12 lõi.
- Memory lên đến 768 GB thông qua khe cắm 24 (UDIMM / RDIMM /
- Hỗ trợ RAID: Tích hợp 6 Gbps phần cứng RAID-0, -1, -10; tùy chọn RAID-5, hoặc -50 -6, -60 Hỗ trợ mới 12 Gbps * RAID.
Bảng 3.11 Các thiết bị phần cứng:
Máy tính để bàn Máy tính xách tay
Samsung Thông số: Intel Dual Core pen E 2.8×2 – E5500/ Main Ondi Chipset Intel G41/ DdramIII 2Gb/
Dell, acer, asus, lenovo Canon
Tại Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến, tất cả máy tính đều được kết nối vào mạng nội bộ, đảm bảo sự liên kết và quản lý hiệu quả Các hoạt động của máy tính trong Phòng hành chính nhân sự được giám sát chặt chẽ bởi máy chủ, giúp nâng cao tính bảo mật và hiệu suất làm việc.
Bảng 3.12 Các thiết bị mạng
STT Thiết bị Số lượng
Trang thiết bị phần mềm:
- Hệ điều hành: Window 7, word, excel 2010 đối với máy tính để bàn Window
8, word, excel 2013 đối với các máy tính xách tay
- Cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server, Oracle, MySql
- Ngôn ngữ: C#, VB, ASPX, PHP
Công ty sử dụng mạng LAN, wifi và Internet làm phương thức truyền nhận thông tin, giúp kết nối hiệu quả giữa các cấp quản lý và nhân viên trong các phòng ban.
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012
- PM giúp cập nhật các chế độ kế toán, tài chính mới nhất.
- Quản lí hiệu quả mô hình đa chi nhánh.
- Tính giá thành theo nhiều phương pháp.
- Phân tích tài chính chuyên nghiệp.
- Quản lí cổ đông linh hoạt.
- Lập dự toán ngân sách và quản lí thu, chi hiệu quả.
- Thanh toán ngân hàng trực tuyến.
- Kết xuất trực tiếp báo cáo có mã vạch, hỗ trợ nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
Phần mềm quản lý (PM) không chỉ hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tình hình sức khỏe của doanh nghiệp mà còn cung cấp thông tin về doanh thu và chi phí, từ đó giúp họ đưa ra quyết định chính xác hơn.
Phần mềm ServiceDesk Plus là giải pháp hỗ trợ và quản lý tài sản hoàn toàn dựa trên nền tảng Web, giúp cải thiện giao tiếp giữa khách hàng và nhân viên IT trong công ty.
Phần mềm quản lý nhân sự với tính năng tự động hóa cao giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian trong quản lý, đồng thời tối ưu hóa đầu tư vào thiết bị và nguồn nhân lực.
Phần mềm Brainstorming, được phát triển bởi tác giả Phạm Ngọc Phong, đã được Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Vĩnh Tiến đưa vào sử dụng từ tháng 6 năm 2018.
Phần mềm hỗ trợ Phòng hành chính nhân sự giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ như chấm công, tính phép, kết chuyển lương và thưởng Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ trong các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên và báo cáo quản trị.
Các đặc điểm của phần mềm:
Bảng 3.13 Đặc điểm của phần mềm
Mạng hệ thống hoạt động trên mạng nội bộ (LAN) mang lại tính linh hoạt nhưng yêu cầu người dùng phải có mặt tại công ty để truy cập dữ liệu một cách tiện lợi Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, cần có cấu hình máy tính phù hợp, bao gồm cả phần cứng và phần mềm.
Trong một số trường hợp cần phải đào tạo người sử dụng.
Hệ thống bảo mật an toàn của công ty hoạt động hoàn toàn trong nội bộ, giúp giảm thiểu khả năng bị tấn công và mất mát dữ liệu qua mạng cục bộ.
Hệ thống hỗ trợ lập và quản lý danh sách nhân viên, giúp người dùng dễ dàng tạo danh sách và quản lý theo từng phòng ban hoặc toàn công ty Nó cho phép thêm, xóa và sửa thông tin nhân viên một cách hiệu quả.
- Có khả năng thêm một phòng ban mới và tạo danh sách nhên viên cho phòng ban đó
- Hỗ trợ các công cụ lập và quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa các thông tin trong bảng lương
- Hỗ trợ quản lí mức lương theo từng phòng ban và từng chức vụ của công ty
- Hỗ trợ tạo phiếu lương
- Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng
- Có khả năng nâng cấp
Hình 3.18 Giao diện đăng nhập
Giao diện của phần mềm rất dễ nhìn và đơn giản với màu xanh cùng tên phần mềm ở giữa, tạo cảm giác thoải mãi cho người sử dụng.
Phần mềm gồm có 10 phân hệ chức năng:
- Quản lý đơn vị, phòng ban
- Quản lý mức tiền lương
- Quản lý mức tiền phạt
- Quản lý thưởng nhân viên
- Quản lý phạt nhân viên
- Quản lý mức tiền thưởng
Phân hệ quản lý nhân sự dùng để quản lý toàn bộ thông tin nhân viên tại Công ty.
Hình 3.20 Form bảng nhân viên
Giao diện quản lý lương dùng để tính lương, lập Bảng tính lương cho nhân viên.
Hình 3.21 Form quản lý lương
Giao diện chi tiết lương nhân viên
Hình 3.22 Form lương chi tiết nhân viên
Phần mềm cung cấp tính năng xuất file báo cáo và tìm kiếm, cho phép người quản lý tạo báo cáo tùy chỉnh dưới dạng Excel Dữ liệu có thể bao gồm thông tin về toàn bộ nhân viên, theo phòng ban hoặc từng nhân viên cụ thể.
Hình 3.23 Giao diện xuất file excel
File excel bao gồm thông tin lương của các nhân viên trong tháng bao gồm: số ngày đi làm, lương cơ bản, lương phụ cấp, bảo hiểm,…
Hình 3.24 Giao diện file excel báo cáo
