QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA VỀ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM National technical regulation on Vietnam postage stamps

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM QCVN 69 :2013/BTTTT QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA VỀ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM National technical regulation on Vietnam postage stamps HÀ NỘI - 2013 Mục lục QUY ĐỊNH CHUNG 1.1 Phạm vi điều chỉnh 1.2 Đối tượng áp dụng 1.3 Giải thích từ ngữ 1.4 Ký hiệu, chữ viết tắt QUY ĐỊNH KỸ THUẬT 2.1 Hình dạng tem 2.2 Khuôn khổ tem 2.3 Bố cục……………… 2.4 Tem in đè… 10 2.5 Tem Specimen 10 2.6 Dấu hủy tem 11 2.7 Răng tem……… 11 2.8 Chất liệu tem 12 QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ 12 TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN 13 TỔ CHỨC THỰC HIỆN 13 PHỤ LỤC (Quy định) Minh họa trường hợp tờ tem 14 PHỤ LỤC (Tham khảo) Bao gói, ghi nhãn, vận chuyển bảo quản 15 THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 QCVN 69 :2013/BTTTT Lời nói đầu QCVN 69:2013/BTTTT biên soạn sở TCVN 6055:1995 - Tem Bưu chính, có tham khảo tài liệu Liên minh Bưu Thế giới (UPU) tiêu chuẩn chất lượng tem bưu số nước QCVN 69:2013/BTTTT Tổng Công ty Bưu Điện Việt Nam biên soạn, Vụ Khoa học Cơng nghệ trình duyệt, Bộ Thơng tin Truyền thông ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TTBTTTT ngày 10 tháng năm 2013 QCVN 69 :2013/BTTTT QCVN 69 :2013/BTTTT QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA VỀ TEM BƯU CHÍNH VIỆT NAM National technical regulation on Vietnam postage stamps QUY ĐỊNH CHUNG 1.1 Phạm vi điều chỉnh Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tem Bưu Việt Nam áp dụng cho loại tem Bưu Bộ Thơng tin Truyền thông định phát hành 1.2 Đối tượng áp dụng Quy chuẩn áp dụng tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động sản xuất, phát hành, cung ứng tem Bưu Việt Nam 1.3 Giải thích từ ngữ 1.3.1 Tem Bưu Việt Nam (sau gọi tắt tem) ấn phẩm quan nhà nước có thẩm quyền bưu Việt Nam định phát hành để toán trước giá cước sử dụng dịch vụ bưu mạng bưu cơng cộng cơng nhận mạng lưới Liên minh Bưu Thế giới Tem Bưu Việt Nam bao gồm tem phổ thơng tem đặc biệt 1.3.2 Tem phổ thông tem thời hạn cung ứng phép in lại 1.3.3 Tem đặc biệt tem có thời hạn cung ứng không phép in lại Tem đặc biệt bao gồm tem kỷ niệm tem chuyên đề 1.3.4 Khn hình tem phần diện tích in hình ảnh thơng tin tem (khơng bao gồm lề tem) 1.3.5 Khuôn khổ tem số đo cạnh khn hình tem, tính mi-li-mét Đối với tem hình vng, tem hình chữ nhật, khn khổ tem là: X × Y, X: Là số đo cạnh ngang tem, Y: Là số đo cạnh dọc tem Đối với tem có hình dạng khác, khn khổ tem số đo cạnh (cạnh đáy nêu trước, cạnh lại nêu theo chiều kim đồng hồ), số đo đường kính tem tem tròn 1.3.6 Chiều thuận tem chiều giá tiền in tem Trong trường hợp tem không in giá tiền, chiều thuận tem chiều thuận hình ảnh thể tem 1.3.7 Lề tem khoảng cách tính từ mép khn hình tới tâm lỗ đục (đối với tem có răng) tới đường cắt (đối với tem không răng) Đối với tem in tràn lề, lề tem 1.3.8 Lề tờ tem khoảng cách tính từ tâm lỗ đục (đối với tem có răng) từ đường cắt (đối với tem không răng) tem sát cạnh tờ tem đến mép tờ tem 1.3.9 Lề blốc tem khoảng cách tính từ mép khn hình blốc tem tới mép tờ blốc tem Đối với blốc tem in tràn lề, lề blốc tem QCVN 69 :2013/BTTTT 1.3.10 Vi nhét phần kéo dài thêm tem (theo chiều ngang chiều dọc), đục khơng có chữ “Việt Nam” “Bưu chính” “giá tiền”, dùng để in hình ảnh thơng tin bổ trợ làm rõ cho nội dung tem 1.3.11 Răng tem lỗ đục xung quanh tem nhằm giúp việc tách rời tem dễ dàng Ngồi hình trịn, tem cịn có hình dạng đặc biệt hình thoi, hình elip, hình hoa thị nhằm mục đích tăng cường khả chống làm giả tem 1.3.12 Số tem số lượng tem cm cạnh tem 1.3.13 Tem có tem có cạnh xung quanh đục lỗ 1.3.14 Tem khơng tem có cạnh xung quanh không đục lỗ 1.3.15 Giá in mặt tem (sau gọi tắt giá mặt) chữ số Ả rập đơn vị tiền tệ Việt Nam in tem thể mệnh giá toán tem gửi bưu phẩm 1.3.16 Tem in đè tem phát hành in thêm tiêu đề, hình ảnh, biểu trưng, ký hiệu giá mặt Những nội dung in thêm không thuộc mẫu thiết kế ban đầu 1.3.17 Blốc tem/ khối tem (sau gọi chung blốc tem) nhiều tem in tờ giấy, phần xung quanh tem có in chữ, hình vẽ trang trí để trống 1.3.18 Tem SPECIMEN tem in thêm chữ “SPECIMEN” (có nghĩa “MẪU”) dùng để lưu trữ (làm mẫu phân biệt với tem giả), tuyên truyền, quảng cáo bán cho người sưu tập 1.3.19 Tên tem thông tin chữ số thể nội dung tem 1.4 Ký hiệu, chữ viết tắt SPECIMEN Tem mẫu gsm Đơn vị đo định lượng giấy tính theo gam/m KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm đ, Đ Viết tắt chữ “đồng”, đơn vị đo tiền tệ Việt Nam M Ký hiệu màu sắc: màu đỏ (Magenta) K Ký hiệu màu sắc: màu đen (Kontour) KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KK Khn khổ tem Logo Ký hiệu, hình ảnh đại diện tổ chức, công ty hay phong trào QCVN 69 :2013/BTTTT QUY ĐỊNH KỸ THUẬT 2.1 Hình dạng tem Tem có hình dạng: Hình vng, hình chữ nhật, hình dạng khác Bộ Thơng tin Truyền thông phê duyệt 2.2 Khuôn khổ tem 2.2.1 Tem - Tem phổ thông: Độ dài cạnh không nhỏ 20 mm không lớn 37 mm (xem Hình 1a, 1b) Hình 1a - Kích thước tối thiểu Hình 1b - Kích thước tối đa - Tem đặc biệt: Độ dài cạnh không nhỏ 20 mm (xem Hình 1a) 2.2.2 Lề tem (xem Hình 2a, 2b) Đối với tem không tràn lề, độ rộng lề tem không nhỏ 1,5 mm không lớn 2,5 mm Đối với tem in tràn lề kích thước Hình 2a - Lề tem tối thiểu 1,5 mm Hình 2b - Lề tem tối đa 2,5 mm 2.2.3 Tờ tem (xem Phụ lục 1) Độ dài cạnh không lớn 290 mm 2.2.4 Lề tờ tem (xem Phụ lục 1) Độ rộng lề tờ tem không nhỏ 10 mm 2.2.5 Blốc tem Độ dài cạnh blốc tem không 230 mm 2.2.6 Lề blốc tem Độ rộng lề blốc tem không nhỏ mm không lớn mm Đối với blốc tem in tràn lề khoảng cách QCVN 69 :2013/BTTTT 2.2.7 Vi nhét (xem Hình 3a, 3b) Một cạnh vi nhét cạnh tem, cạnh có kích thước khoảng 1/4 – lần cạnh lại tem Hình 3a - Tem kèm vi nhét theo chiều ngang Hình 3b - Tem kèm vi nhét theo chiều dọc * Phương pháp đo kích thước Hình dạng, kích thước kiểm tra cách đo trực tiếp thước có độ xác đến mm nhỏ Có thể sử dụng kính lúp để phóng to trình kiểm tra, đo 2.3 Bố cục 2.3.1 Các chữ số phải có tem: - Chữ "Việt Nam"; - Chữ "Bưu chính"; - Giá mặt (nếu có); - Tên hoạ sỹ, năm phát hành, tổng số tem, số thứ tự tem bộ; (xem Hình 4a, 4b) QCVN 69 :2013/BTTTT (Chú thích: Vị trí, bố cục chữ số mang tính chất minh hoạ) Hình 4a - Bố cục tem khơng tràn lề Hình 4b - Bố cục tem tràn lề 2.3.2 Chiều chữ số - Chiều giá mặt tem theo chiều thuận tem - Chiều chữ, số khác: + Đối với tem hình chữ nhật, hình vng, hình tam giác: Các chữ, số nằm cạnh viết từ trái sang phải; cạnh khác viết theo chiều thuận kim đồng hồ + Đối với tem có hình dạng khác: Chiều chữ, số phải đảm bảo dễ đọc 2.3.3 Cách thể - Chữ “Việt Nam”: Viết chữ thường (Việt Nam - viết hoa chữ V chữ N) chữ in (VIỆT NAM); hàng khn hình tem; chữ “Việt" chữ "Nam” cách ký tự trống Chiều cao chữ tối thiểu 1,5 mm khơng lớn mm (tính theo chữ V), đảm bảo cân đối, hài hoà tổng thể tem - Chữ “Bưu chính”: Viết chữ thường (Bưu - viết hoa chữ B) chữ in (BƯU CHÍNH); hàng khn hình tem; chữ “Bưu" chữ "chính” cách ký tự trống Chiều cao chữ tối thiểu mm không lớn 80% chiều cao chữ "Việt Nam", tính theo chữ V - Giá mặt tem: Phần chữ số viết liền chữ số Ả rập, hàng, vị trí dễ thấy khn hình tem Chiều cao số khơng nhỏ chiều cao chữ "Bưu chính" (tính theo chữ B) khơng lớn chiều cao chữ "Việt Nam" (tính theo chữ V) Phần đơn vị tiền tệ chữ "đ" (viết thường viết in), viết liền sau dãy số, cao 1/2 đến 1/3 chữ số giá mặt, kích thước tối thiểu mm không lớn 1/3 chiều cao chữ số - Tên hoạ sỹ, năm phát hành, tổng số tem số thứ tự tem bộ: + Tên hoạ sỹ viết chữ in chữ thường; Năm phát hành, tổng số tem, thứ tự tem viết số + Tên hoạ sỹ, năm phát hành: Viết lề góc trái tem, cách mép lề trái khoảng kích thước lề tem cách mm tem in tràn lề Nếu tem hoạ sỹ thiết kế tên hoạ sỹ viết đủ họ, đệm tên, họ đệm viết tắt chữ đầu tiên; họ, đệm tên cách dấu chấm Nếu tem hai nhiều hoạ sỹ cộng tác viết tên hoạ sỹ, không viết họ đệm, tên cách dấu phẩy Năm phát hành viết đủ chữ số, cách tên hoạ sỹ ký tự trống + Tổng số tem, thứ tự tem bộ: Viết lề góc phải tem, cách mép lề phải khoảng kích thước lề tem cách mm tem in tràn lề Tổng số tem viết trước, thứ tự tem viết sau cách gạch nối QCVN 69 :2013/BTTTT + Chiều cao chữ số từ 0,7 mm đến 1,0 mm - Tên tem: Viết phạm vi khuôn hình tem (hoặc cách mép lề tem tối thiểu mm, tem in tràn lề), chiều cao chữ tối thiểu mm không lớn 2/3 chiều cao chữ “Bưu chính” thính theo chữ “B” + Đối với tem đề cập đến loài động, thực vật tên lồi động thực vật phải thể theo quy định danh pháp loài sinh vật + Đối với tem có sử dụng tác phẩm nghệ thuật, tem phải ghi rõ tên tác phẩm tác giả tác phẩm - Trong tem: Kiểu, kích thước chữ số phải thống tem - Logo tem phải bố cục hợp lý, dễ thấy, theo quy định tổ chức cho phép sử dụng logo tem 2.4 Tem in đè (xem Hình 5) - Tem in đè giá: giá mặt cũ phải xoá in giá mặt vị trí khác Chữ số giá mặt lớn chữ số giá mặt cũ khơng lớn chữ Việt Nam Hình - Tem in đè giá mặt - In đè biểu trưng, tiêu ngữ thông tin khác phải dễ đọc, bố cục hợp lý 2.5 Tem Specimen (xem Hình 6a, 6b) - Chữ “Specimen”: Viết liền, kiểu chữ in, nghiêng (SPECIMEN), màu đen (100% K) đỏ (100% M), chiều cao 80% chiều cao chữ “Việt Nam”, tính theo chữ “V” - Vị trí đặt chữ dễ nhìn, không đè lên mặt lãnh tụ, danh nhân câu hiệu, nghị mang tính trị Đảng, Nhà nước - Chiều chữ theo chiều tem, hướng chếch lên từ 15o - 30o - Trong tem: Kiểu, kích thước, màu sắc, vị trí hướng chữ phải thống tem Hình 6a - Minh hoạ tem Specimen Hình 6b - Minh hoạ tem Specimen 10 QCVN 69 :2013/BTTTT * Phương pháp kiểm tra bố cục: - Kiểm tra cách đo trực tiếp thước có độ xác đến mm (hoặc nhỏ hơn) Có thể sử dụng kính lúp để phóng to q trình kiểm tra, đo - Kiểm tra độ song song, độ nghiêng thước đo góc 2.6 Dấu hủy tem Dấu hủy phải rõ ràng, không bị nhoè, không bị tan nước 2.7 Răng tem - Số tem không nhỏ 13, đường kính lỗ đục từ 0,9 mm đến mm (xem Hình 7a) - Lỗ đục đặc biệt (có tính chống giả): Hình dạng đối xứng qua tâm lỗ đục, trục lớn không lớn mm, bố trí trùng với trục hàng đục, trục nhỏ khơng lớn mm (xem Hình 7b) - Hàng lỗ đục chia khoảng cách hai khn hình tem liền kề, dung sai không 0,2 mm - Các hàng lỗ đục cạnh liền kề giao lỗ đục (xem Hình 7c, 7d) - Lỗ đục đứt gọn, không bị khuyết, không bị xơ * Phương pháp đo tem: - Sử dụng thước đo tem chun dụng, thước có độ xác mm đo trực tiếp tem Có thể sử dụng kính lúp để phóng to q trình đo Hình 7a - Răng tem 13 Hình 7b - Răng đục đặc biệt hình chữ thập elip Hình 7c - Hàng lỗ đục giao trùng lỗ đục 11 Hình 7d - Lỗ đục khơng trùng QCVN 69 :2013/BTTTT 2.8 Chất liệu tem - Chất liệu tem làm giấy chất liệu phù hợp khác cho phép chuyển tải đầy đủ nội dung, hình ảnh tem sử dụng tốt mạng bưu 2.8.1 Giấy in tem - Loại giấy: Giấy trắng có tráng keo dùng để in tem + Tổng định lượng (g/m2): 110 ± 10 + Định lượng giấy (g/m2): 100 ± 10 + Định lượng keo (g/m2): 10 ± + Độ dầy (µm): 95 ± 10 + Độ trắng ISO: > 90% * Phương pháp kiểm tra: - Kiểm tra cân có độ xác tới gam phương pháp đối chiếu thiết bị chuyên dụng 2.8.2 Lớp keo mặt sau giấy in tem - Keo phải đảm bảo độ bám chắc, chịu độ ẩm cao, hợp vệ sinh, không tự kết dính, khơng gây tác hại đến sức khoẻ người không làm ảnh hưởng đến chất lượng tem * Phương pháp kiểm tra: - Kiểm tra chất lượng keo: Tem có keo thấm ẩm mặt sau, dán lên bì thư 15 phút tối thiểu 75% mặt sau tem phải dính chặt bì thư, sau tối thiểu 90 % mặt sau tem phải dính chặt bì thư Keo khơng bị bong hun nóng nhiệt độ 100 oC sau làm lạnh đột ngột 2.8.3 Mực in tem - Mực in đảm bảo độ bền màu ánh sáng tem tối thiểu đạt cấp (theo tiêu chuẩn Blue Wool) độ chịu nước tối thiểu cấp độ (theo tiêu chuẩn Grayscale) * Phương pháp kiểm tra: - Kiểm tra độ bền màu cách chiếu sáng trực tiếp máy Light Fastness - Kiểm tra khả chịu nước: xác định cách ngâm tem nước ấm 40oC ± 3oC mà không bị ảnh hưởng đến chất lượng màu sắc, hình ảnh tem, nét dấu QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ 3.1 Các yêu cầu kỹ thuật quy định Quy chuẩn tiêu chất lượng tem Bưu Việt Nam Tem Bưu Việt Nam thuộc phạm vi điều chỉnh nêu điều 1.1 phải tuân thủ quy định kỹ thuật nêu Quy chuẩn 3.2 Hoạt động kiểm tra chất lượng tem Bưu Việt Nam Bộ Thơng tin Truyền thông tổ chức Bộ Thông tin Truyền thông uỷ quyền thực theo quy định Bộ Thông tin Truyền thông 12 QCVN 69 :2013/BTTTT TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN Bưu Việt Nam tổ chức, cá nhân tham gia thực nội dung tem Bưu Việt Nam có trách nhiệm đảm bảo chất lượng tem Bưu Việt Nam phù hợp với Quy chuẩn này, cơng bố với quan quản lý Nhà nước phù hợp tem Bưu Việt Nam Quy chuẩn chịu kiểm tra thường xuyên, đột xuất quan quản lý Nhà nước theo quy định TỔ CHỨC THỰC HIỆN 5.1 Vụ Bưu có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức triển khai quản lý chất lượng tem Bưu Việt Nam theo Quy chuẩn 5.2 Trong trường hợp quy định nêu quy chuẩn có thay đổi, bổ sung thay thực theo quy định văn 13 QCVN 69 :2013/BTTTT PHỤ LỤC (Quy định) Minh hoạ trường hợp tờ tem Tờ 25 tem (KK 32 x 43 mm), kích thước tổng thể tờ tem 180 x 235 (mm), lề tờ tem = 10 mm 14 QCVN 69 :2013/BTTTT PHỤ LỤC (Tham khảo) Bao gói, ghi nhãn, vận chuyển bảo quản 2.1 Bao gói - Đối với tờ tem: + Đóng gói hộp carton dày từ 1,2 mm - 2,0 mm, kích thước phù hợp với kích thước tờ tem để tờ tem không bị gãy, nhăn mép, xơ lệch q trình vận chuyển + Các tờ tem đóng thành tập, số lượng cụ thể theo kế hoạch in phân phối tem, (nhưng tối đa không 500 tờ tem, tập 100 tờ, số tem lẻ đóng gói riêng) ngăn cách tờ giấy trắng, dày, băng giấy theo chiều dọc, chiều ngang đựng túi dán kín + Bên ngồi hộp tem có dán nhãn ghi thơng tin chi tiết tem, cơng tác KCS, đóng gói tem + Các gói tem đóng thùng carton lớp, (tối đa khơng q gói thùng) đóng đai, băng dính cẩn thận đảm bảo chịu va chạm - Đối với blốc tem + Đóng gói hộp carton dày từ 1,0 mm - 1,5 mm, có kích thước phù hợp với kích thước blốc tem để tờ tem không bị gập, gãy, nhăn mép, xô lệch trình vận chuyển, bảo quản + Mỗi hộp đựng không 500 tờ, chia thành tập, tập 100 tờ (số blốc tem lẻ đóng tập riêng) ngăn cách tờ giấy trắng, băng giấy theo chiều dọc, chiều ngang đựng túi dán kín + Bên ngồi hộp blốc tem có dán nhãn ghi thông tin chi tiết tem, công tác KCS, đóng gói tem; - Niêm phong dán lên mép hộp gói tem, blốc tem 2.2 Ghi nhãn Thơng tin ghi nhãn ngồi gói tem gồm: - Tên tem, tên tem, giá mặt - Loại tem - Ngày phát hành - Số lượng tem gói, số lượng tem in / tờ, số lượng tờ tem - Ngày, tháng, năm tên người KCS - Ngày, tháng, năm tên người đóng gói - Trọng lượng gói tem - Tên, địa nơi in 2.3 Vận chuyển - Tem phải vận chuyển phương tiện đảm bảo an toàn, tránh mát, hư hỏng bị ẩm ướt, dính dầu mỡ, hóa chất, nhiệt độ cao - Khơng đóng lẫn gói tem có kích thước khác đóng lẫn với hàng hóa khác túi 15 QCVN 69 :2013/BTTTT - Khơng chất đè hàng hóa khác vật nặng lên gói tem, trách rách nát gẫy tờ tem 2.4 Bảo quản - Tem phải bảo quản an tồn giá kệ nơi khơ ráo, thoáng mát, tránh ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp./ 16 QCVN 69 :2013/BTTTT THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Cơng ước Bưu giới 2008 Luật Bưu số 49/2010/QH12 Nghị định số 47/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số nội dung Luật Bưu Quyết định 16/2005/QĐ-BBCVT ngày 29/4/2005 việc ban hành quy định quản lý tem bưu Thể lệ bưu phẩm, Văn kiện Đại hội UPU 2008 Thông tư 03/2011/TT-BTTTT ngày 04/01/2011 quy định hoạt động xây dựng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tiêu chuẩn quốc gia thuộc Bộ Thông tin Truyền thông Tiêu chuẩn kỹ thuật tem bưu Anh (Rà sốt sửa đổi lần thứ 10 - 6/2008) Tiêu chuẩn kỹ thuật tem bưu Canada (Sửa đổi lần thứ 10 - 6/2005) Tiêu chuẩn kỹ thuật tem bưu Hồng Kông (Sửa đổi lần thứ - 3/2006) 10 Tiêu chuẩn kỹ thuật tem bưu Indonesia 11 Tiêu chuẩn kỹ thuật tem bưu Singapore 12 TCVN 6055:1995 - Tem Bưu 17