THIẾT KẾ CÁC ĐIỂM CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP. Giảng viên: PGS.TS. Nguyễn Ngọc Huyền. TS. Nguyễn Thị Hồng Thắm

BÀI THIẾT KẾ CÁC ĐIỂM CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Giảng viên: PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền TS Nguyễn Thị Hồng Thắm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015108225 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Chi phí kinh doanh chung buổi học • Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giao tự chủ tài Vì thế, trường tiến hành rà sốt, tính tốn xem hệ, bậc đào tạo doanh thu chi phí cụ thể • Trường lấy lớp học tính chi phí kinh doanh lớp QTKDTH 43A trường đại diện cho Hệ vừa làm vừa học để tính Theo với buổi học, phần thu trường tính sở lấy số học viên 40 nhân với mức học phí bạn nộp 700 nghìn đồng chia cho 10 tổng số buổi học • Nhưng chi phí cho buổi học lại gồm nhiều khoản chi phí khấu hao, thù lao cho giảng viên, phục vụ giảng đường, bảo vệ Ngồi ra, lớp học cịn nhận hỗ trợ, quản lý từ khoa Đại học chức, Trung tâm thư viện, Trung tâm khảo thí kiểm định chất lượng, phịng Kế tốn, Ban giám hiệu… Liệu Trường tính chi phí kinh doanh phát sinh lớp QTKDTH 43A trường cho buổi học mơn học tính chi phí kinh doanh? Muốn tính được, Trường cần phải làm gì? v1.0015108225 MỤC TIÊU Sau học xong này, sinh viên cần nắm nội dung sau: • Lý thuyết:  Nguyên lý phân bổ chi phí kinh doanh chung với việc trả lời câu hỏi: cần phân bổ? Dùng chìa khóa để phân bổ? Áp dụng nguyên tắc phân bổ theo phương pháp nào?  Thế điểm chi phí? Để hình thành hệ thống điểm chi phí doanh nghiệp cần làm gì? • Khi thực hành, sinh viên cần trả lời câu hỏi:  Lý giải cần thiết phải phân bổ loại chi phí kinh doanh chung cụ thể?  Tự sinh viên lý giải việc phân bổ loại chi phí kinh doanh chung đó?  Thiết kế hệ thống điểm chi chí doanh nghiệp hay tổ chức cụ thể mà sinh viên quan sát lý giải việc làm có sở? v1.0015108225 NỘI DUNG Nguyên lý phân bổ chi phí kinh doanh chung Thiết kế điểm chi phí doanh nghiệp v1.0015108225 NGUYÊN LÝ PHÂN BỔ CHI PHÍ KINH DOANH CHUNG 1.1 Vì phải phân bổ chi phí kinh doanh chung? 1.2 Sử dụng đại lượng phân bổ nào? 1.3 Tuân thủ nguyên tắc phân bổ nào? 1.4 Áp dụng phương pháp để phân bổ? v1.0015108225 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI PHÂN BỔ CHI PHÍ KINH DOANH CHUNG • Muốn hồn thành nhiệm vụ  phải tính chi phí kinh doanh cho đối tượng:  Điểm chi phí;  Nhóm sản phẩm;  Sản phẩm • Trong có loại chi phí kinh doanh:  Chi phí kinh doanh trực tiếp: Gắn trực tiếp với đối tượng  Tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính  Chi phí kinh doanh chung: Phát sinh nhiều nơi gắn với nhiều đối tượng khác  Không tập hợp trực tiếp mà phải: v1.0015108225  Tập hợp nơi phát sinh;  Phân bổ cho đối tượng CHI PHÍ KINH DOANH TRỰC TIẾP VÀ CHUNG TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH TRỰC TIẾP CHI PHÍ KINH DOANH CHUNG TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐIỂM TÍNH CHI PHÍ KINH DOANH THEO ĐỐI TƯỢNG v1.0015108225 1.2 ĐẠI LƯỢNG LÀM CHÌA KHĨA PHÂN BỔ • Muốn phân bổ chi phí kinh doanh chung cho đối tượng  Tìm mối quan hệ chúng Giữa chúng khơng có mối quan hệ trực tiếp  Phải tìm đại lượng thứ ba có quan hệ với hai đại lượng • Đại lượng có quan hệ với chi phí kinh doanh chung cần phân bổ đối tượng phân bổ dùng để phân bổ chi phí kinh doanh chung gọi đại lượng phân bổ • Có loại đại lượng phân bổ:  Đại lượng vật:  Được đo thước đo vật;  Sử dụng đem lại kết xác phức tạp  Đại lượng giá trị: v1.0015108225  Được đo thước đo tiền tệ;  Sử dụng đơn giản xác 1.3 CÁC NGUYÊN TẮC PHÂN BỔ CHI PHÍ KINH DOANH CHUNG • Ngun tắc nhân quả:  Chỉ phân bổ chi phí kinh doanh chung cho đối tượng phân bổ chúng có quan hệ nhân  khơng phân bổ chi phí kinh doanh cố định  Là nguyên tắc tốt • Nguyên tắc mức lãi thô:  Phân bổ chi phí kinh doanh chung cho đối tượng phân bổ vào mức lãi thô gắn với đối tượng phân bổ: Πt = TR – VCKD = Πr + FCKD  Sẽ khơng nhân hàm chứa chi phí kinh doanh cố định • Ngun tắc trung bình:  Phân bổ chi phí kinh doanh chung cho đối tượng phân bổ cách bình quân  Có thể áp dụng trường hợp định v1.0015108225 1.4 CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN BỔ CHI PHÍ KINH DOANH CHUNG • Phương pháp đại số:  Lập hệ phương trình bậc nhiều ẩn, giải để xác định giá trị dịch vụ xác định chi phí kinh doanh theo số lượng dịch vụ nhận  Là phương pháp xác phức tạp • Phương pháp phân bổ trực tiếp:  Dựa vào mối quan hệ chi phí kinh doanh chung cần phân bổ đối tượng phân bổ để tìm chìa khóa phân bổ phân bổ chi phí kinh doanh chung cho đối tượng phân bổ theo chìa khóa  Thường áp dụng để phân bổ chi phí kinh doanh chung sơ cấp • Phương pháp phân bổ theo dòng chảy:  Là phương pháp phân bổ trực tiếp xóa chiều ngược lại  Thường áp dụng để phân bổ chi phí kinh doanh chung thứ cấp v1.0015108225 10 2.1 KHÁI NIỆM • Định nghĩa điểm chi phí:  Là phận doanh nghiệp giới hạn theo tiêu thức xác định nhằm kế hoạch hóa, phân bổ chi phí kinh doanh chung đánh giá tính hiệu hoạt động  Là nơi phát sinh chi phí • Các yêu cầu:  Tạo điều kiện thực nhiệm vụ tính chi phí kinh doanh;  Tạo điều kiện tiếp tục phát triển cơng cụ tính chi phí kinh doanh;  Tạo điều kiện tính chi phí kinh doanh với chi phí thấp • Các ngun tắc thiết kế:  Làm sáng tỏ mối quan hệ nhân quả;  Gắn điểm chi phí với trách nhiệm cá nhân;  Đảm bảo ranh giới rõ ràng điểm chi phí;  Gắn với tính hiệu khả bao quát người phụ trách v1.0015108225 12 2.2 THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÁC ĐIỂM CHI PHÍ 2.2.1 Thiết kế điểm chi phí – chức 2.2.2 Thiết kế điểm chi phí – khơng gian hoạt động 2.2.3 Thiết kế điểm chi phí – trách nhiệm 2.2.4 Thiết kế điểm chi phí – kỹ thuật tính tốn v1.0015108225 13 2.2.1 THIẾT KẾ ĐIỂM CHI PHÍ – CHỨC NĂNG • Mỗi chức hoạt động hình thành điểm chi phí • Thiết kế điểm chi phí – chức năng:  Điểm chi phí nguyên vật liệu bao gồm hoạt động mua sắm, vận chuyển lưu kho  Điểm chi phí sản xuất bao gồm phận:  Điểm chi phí sản xuất chính;  Điểm chi phí sản xuất phù trợ  Điểm chi phí quản trị bao gồm phận quản trị doanh nghiệp  Điểm chi phí tiêu thụ bao gồm phận lưu kho, vận chuyển bán hàng  Điểm chi phí chung bao gồm phận cung cấp dịch vụ cho tồn điểm chi phí cấp khác doanh nghiệp v1.0015108225 14 2.2.1 THIẾT KẾ ĐIỂM CHI PHÍ – CHỨC NĂNG Các điểm chi phí – Chức doanh nghiệp Điểm chi phí doanh nghiệp Điểm chi phí chung v1.0015108225 Điểm chi phí nguyên vật liệu Điểm chi phí sản xuất Điểm chi phí tiêu thụ Điểm chi phí quản trị 15 2.2.1 THIẾT KẾ ĐIỂM CHI PHÍ – CHỨC NĂNG Hình thành điểm chi phí chức Điểm chi phí doanh nghiệp Điểm chi phí chung v1.0015108225 Điểm chi phí nguyên vật liệu Điểm chi phí sản xuất Điểm chi phí tiêu thụ Điểm chi phí quản trị Điểm chi phí nghiên cứu phát triển 16 2.2.2 THIẾT KẾ CÁC ĐIỂM CHI PHÍ – KHƠNG GIAN HOẠT ĐỘNG • Dựa vào chia cắt không gian khối lượng nhiệm vụ mà hình thành điểm chi phí – khơng gian hoạt động • Thiết kế điểm chi phí chủ yếu:  Bên ngồi doanh nghiệp dựa vào chia cắt khơng gian khối lượng nhiệm vụ  Bên doanh nghiệp hình thành điểm chi phí dựa vào chia cắt không gian v1.0015108225 17 2.2.2 THIẾT KẾ CÁC ĐIỂM CHI PHÍ – KHƠNG GIAN HOẠT ĐỘNG Hình thành điểm chi phí theo khơng gian hoạt động Điểm chi phí doanh nghiệp Điểm chi phí chung Điểm chi phí nguyên vật liệu Điểm chi phí thị trường Hà Nội v1.0015108225 Điểm chi phí sản xuất Điểm chi phí thị trường Vinh Điểm chi phí tiêu thụ Điểm chi phí thị trường miền Trung Điểm chi phí thị trường TP.HCM Điểm chi phí quản trị Điểm chi phí thị trường miền Nam Điểm chi phí thị trường xuất 18 2.2.3 THIẾT KẾ CÁC ĐIỂM CHI PHÍ – TRÁCH NHIỆM • Dựa vào cấu tổ chức mà hình thành điểm chi phí – trách nhiệm cá nhân • Thiết kế điểm chi phí chủ yếu:  Lớn điểm chi phí – doanh nghiệp  Nhỏ điểm chi phí – nơi làm việc v1.0015108225 19 2.2.3 THIẾT KẾ CÁC ĐIỂM CHI PHÍ – TRÁCH NHIỆM Hình thành điểm chi phí theo quan hệ trách nhiệm Doanh nghiệp Điểm chi phí chung Điểm chi phí nguyên vật liệu Điểm chi phí sản xuất Điểm chi phí tiêu thụ Điểm chi phí quản trị Điểm chi phí PX Sửa chữa Điểm chi phí PX Khn mẫu Điểm chi phí PX Rèn dập Điểm chi phí PX Cơ khí Điểm chi phí PX Lắp ráp Điểm chi phí tổ sản xuất Điểm chi phí – nguyên vật liệu Điểm chi phí – nguyên vật liệu Điểm chi phí tổ sản xuất v1.0015108225 20 2.2.4 THIẾT KẾ ĐIỂM CHI PHÍ – KỸ THUẬT TÍNH TỐN • Dựa vào kỹ thuật tính tốn hình thành hai loại điểm chi phí điểm chi phí điểm chi phí phụ  Điểm chi phí chi phí kinh doanh tập hợp khơng phân bổ cho phận cấp khác  Điểm chi phí phụ chi phí kinh doanh tập hợp lại tiếp tục phân bổ cho phận cấp khác • Khơng hình thành thêm điểm chi phí mà xếp điểm chi phí có thành hai loại Hình thành điểm chi phí phân xưởng doanh nghiệp sản xuất v1.0015108225 21 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • Kiến thức cho thấy hồn tồn tính chi phí kinh doanh phát sinh buổi học tính chi phí kinh doanh lớp QTKDTH 43A tình dẫn nhập • Muốn tính Trường cần thiết kế điểm (trung tâm) chi phí phân bổ chi phí kinh doanh chung cho điểm đối tượng (ở buổi học) v1.0015108225 22 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Nguyên tắc phân bổ chi phí kinh doanh chung ưu tiên lựa chọn là: A Nguyên tắc bình quân B Nguyên tắc phân bổ theo mức lãi thô C Nguyên tắc nhân D Ngun tắc ưu tiên tính tốn nhanh tính xác số liệu Trả lời: Đáp án là: C Nguyên tắc nhân v1.0015108225 23 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Hệ thống điểm chi phí doanh nghiệp bao gồm điểm chi phí phụ điểm chi phí hình thành theo: A Chức B Không gian hoạt động C Trách nhiệm D Kỹ thuật tính tốn Trả lời: Đáp án là: D Kỹ thuật tính tốn v1.0015108225 24 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI Bài đề cập đến vấn đề sở để phân bổ chi phí kinh doanh gián tiếp bước tính chi phí kinh doanh theo điểm • Trước hết cần nhận thức: để hồn thành nhiệm vụ tính chi phí kinh doanh khơng thể khơng phân bổ chi phí kinh doanh chung Cơ sở để tính tốn phân bổ chi phí kinh doanh chung việc xác định chìa khố phân bổ, ngun tắc phân bổ phương pháp phân bổ Lựa chọn đắn chìa khố, ngun tắc phương pháp phân bổ giúp phân bổ chi phí kinh doanh chung đơn giản đáp ứng yêu cầu tính chi phí kinh doanh v1.0015108225 25 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Tiếp đến, phải nghiên cứu hình thành hệ thống điểm chi phí doanh nghiệp:  Theo chức hoạt động hình thành điểm chi phí – chức điểm chi phí chức phục vụ chung, điểm chi phí nguyên vật liệu, điểm chi phí sản xuất, điểm chi phí tiêu thụ điểm chi phí quản trị doanh nghiệp Ngồi ra, doanh nghiệp lớn cịn hình thành điểm chi phí nghiên cứu phát triển Theo không gian hoạt động, dựa vào chia cắt không gian khối lượng nhiệm vụ hình thành điểm chi phí – khơng gian hoạt động  Theo quan điểm trách nhiệm, thành điểm chi phí gắn với cấu tổ chức doanh nghiệp Theo đó, điểm chi phí thấp điểm chi phí – nơi làm việc Điều kiện phải xác định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm phận, cá nhân  Theo quan điểm kỹ thuật tính tốn, có hai loại điểm chi phí điểm chi phí phụ (trước) điểm chi phí (sau, cuối cùng) v1.0015108225 26