Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý điểm theo tín chỉ, bao gồm khảo sát hệ thống (gồm mô tả hệ thống và mô hình hóa hệ thống), phân tích hệ thống (gồm phân tích chức năng nghiệp vụ, phân tích dữ liệu nghiệp vụ và hợp nhất khía cạnh chức năng và dữ liệu) và thiết kế hệ thống
ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Họ tên: Trịnh Huy Long Lớp: Công nghệ thơng tin BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý điểm theo tín chỉ” Hà Nội, 6/ 2020 ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Họ tên: Trịnh Huy Long Lớp: Công nghệ thông tin BÀI TẬP HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài “ Hệ thống quản lý điểm theo tín chỉ” Giáo viên phụ trách: Nguyễn Quang Linh Hà Nội, 6/ 2020 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, khoa học công nghệ Việt Nam bước hội nhập vào dịng chảy khoa học cơng nghệ tiên tiến giới Công nghệ thông tin nước ta mới, song tốc độ phát triển nhanh mạnh, chiếm vị trí quan trọng ngành khoa học công nghệ Một lĩnh vực ứng dụng tin học hóa phổ biến nước ta lĩnh vực quản lý Tin học hóa quản lý giúp cho nhà quản lý điều hành cơng việc cách khoa học, xác hiệu Trong năm gần đây, chương trình quản lý khơng cịn xa l với quan hành nghiệp, doanh nghiệp …Quản lý xâm nhập vào lĩnh vực đời sống xã hội như: Quản lý nhân , quản lý lương … quan, quản lý chương trình đào tạo, quản lý điểm học sinh sinh viên , quản lý thư viện trường đại học cao đẳng trung học phổ thông… Đặc biệt giáo dục & đào tạo, công tác quản lý điểm sinh viên trình học tập phức tạp địi hỏi độ xác cao Đảm bảo sinh viên tốt nghiệp sinh viên học tập điểm học tập mơn học phản ánh trình phấn đấu rèn luyện Quản lý điểm công việc tương đối phức tạp, tốn nhiều thời gian cơng sức Chính vậy, tin học hóa lĩnh vực quản lí điểm yêu cầu tất yếu Muốn quản lý tốt cần có phần mềm tốt, phần mềm phải đảm bảo độ bảo mật cao, dễ sử dụng nhiều tiện ích Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu chúng em nhận thấy mơn phân tích thiết kế hệ thống thơng tin có nhiều ưu điểm mạnh Do chúng em định chọn đề tài "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý điểm theo tín chỉ" để nghiên cứu khoa học Trong q trình phân tích thiết kế, em cố gắng để hoàn thiện báo cáo Tuy nhiên, điều kiện thời gian kiến thức hạn chế, thiết kế em cịn nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Hoài Anh hướng dẫn giúp đỡ em trình học tập làm tập lớn môn học MỤC LỤC CHƯƠNG KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ - Giúp cho giáo viên nắm lịch giảng dạy lớp học phần cập nhật kết học tập sinh viên kết thúc học phần Giúp cho phòng đạo tạo cán đơn vị quản lí, đánh giá tồn kết học tập sinh viên giai đoạn, học kì, năm học 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Hệ thống gồm phận: Cơ quan quản lý đào tạo Nhập thơng tin sinh viên Xây dựng chương trình đào tạo tồn khóa, lập thời khóa biểu, phân cơng giáo viên giảng dạy cho lớp - Tổ chức cho sinh viên đăng ký học lại, thi lại, học cải thiện điểm Xem xét, cấp học bổng, khen thưởng khuyến khích cho sinh viên • Ban khảo thí - Kiểm tra trình thi kết thúc học phần - Tổng hợp danh sách sinh viên vi phạm quy chế - Nhận thi, làm công tác ghép phách cho thi - Cùng với giáo viên phận quản lí điểm, nhập điểm vào hệ thống - Tiếp nhận đơn phúc khảo sinh viên - Phản hồi đơn phúc khảo sinh viên - Sửa lại điểm cho sinh viên có nhầm lẫn • Bộ phận quản lí điểm - Tiếp nhận kiểm tra phiếu điểm - Tiếp nhận kiểm tra kết rèn luyện - In phiếu điểm - Lưu lại thi chấm sinh viên - Cùng với ban khảo thí tiến hành nhập điểm cho sinh viên - Thống kê kết học tập cho sinh viên • Bộ phận quản lí sinh viên - Tiếp nhận hồ sơ sinh viên - Tổng hợp danh sách sinh viên - Xem xét đánh giá kết rèn luyện sinh viên - Nắm bắt kết học tập sinh viên lập danh sách sinh viên đề nghị xét học bổng, khen thưởng kì học năm học - Theo dõi kết học tập, lập danh sách sinh viên học lại, thi lại, lưu ban, học cải thiện điểm - Thông báo kết học tập đến sinh viên cán quản lí đơn vị • - 1.1.3 Quy trình xử lý quy tắc quản lý Quy trình xử lý Tiếp nhận danh sách sinh viên lập thời khóa biểu Chấm điểm nhập điểm cho sinh viên + Bộ phận quản lí sinh viên tiến hành tiếp nhận thông tin sinh viên (1) từ sinh viên sau tổng hợp thành danh sách sinh viên (MB1) (2) nộp danh sách sinh viên (MB1) cho quan quản lí đào tạo (3) + Cơ quan quản lí đào tạo tiếp nhận danh sách sinh viên (MB1) (4) từ phận quản lí sinh viên tiến hành làm thẻ sinh viên cho sinh viên (4) (đối với sinh viên khóa mới) + Sau có đầy đủ thơng tin sinh viên, phận tiến hành phân lớp chuyên ngành (6), chuyển danh sách lớp (MB2) (7) cho phận quản lí sinh viên nhập thơng tin sinh viên (8) danh sách vào hệ thống + Đồng thời quan quản lí đào tạo vào số lượng sinh viên theo lớp chuyên nghành, khóa học để xây dựng thời khóa biểu (MB3) (9) chuyển thời khóa biểu (MB3) (10) đến phận quản lí sinh viên giáo viên + Bộ phận quản lí sinh viên có trách nhiệm chuyển thời khóa biểu (MB3) (11) cho sinh viên cán quản lí đơn vị + Trong q trình thi giáo viên phận khảo thí giám sát phát sinh viên vi phạm quy chế thi (12) sau ban khảo thí tiến hành tổng hợp danh danh sách sinh viên vi phạm quy chế (MB4) (13) + Giáo viên, sinh viên thực trình thi kết thúc học phần (14) theo kế hoạch quan quản lí đào tạo • Đối với hình thức thi viết + Sau thi xong giáo viên coi thi chuyển thi cho cán ban khảo thí (15) để tiến hành ghép phách thi (16), giáo viên phân công nhận thi ghép phách (17) từ ban khảo thí tiến hành chấm thi (18) địa điểm phịng đào tạo phân cơng • Đối với hình thức thi vấn đáp + Giáo viên chấm thi đánh giá, chấm điểm cho sinh viên (19) trình thi, sau tập hợp thành phiếu điểm (MB4) (20) cho sinh viên • Đối với hình thức thi trắc nghiệm, thi trực tuyến hình thức thi khác + Giáo viên chấm thi (21) theo thang điểm chủ nhiệm môn phê duyệt - Sau chấm xong giáo viên phải gửi thi (22) gửi phiếu điểm (MB5) (23) phân quản lí điểm để phận quản lí điểm xem xét lại kết thi (24) Nếu kết khơng xác phận gửi lại thi (25) cho giáo viên sau yêu cầu giáo Xử lí phúc khảo Xử lí kết học tập sinh viên Xét học bổng, khen thưởng viên chấm lại thi (26) Nếu kết thi xác phận quản lí điểm với cán ban khảo thí nhập điểm cho sinh viên (27) Bộ phận quản lí điểm sau lưu lại thi sinh viên (28) + Sinh viên sau nhận kết thi kiểm tra (29) sinh viên có thắc mắc kết thi cần phải làm đơn phúc khảo (MB6) (30) theo mẫu quy định trước nộp đơn phúc khảo cho ban khảo thí, ban khảo thí tiếp nhận đơn phúc khảo kiểm tra đơn phúc khảo (MB6) (31) sinh viên tiến hành xử lí + Nếu đơn phúc khảo có nội dung khơng quy định ban khảo thí tiến hành phản hồi thơng báo kết việc khảo thí (32) cho sinh viên biết + Nếu quy định ban khảo thí yêu cầu phận quản lí điểm gửi lại thi (33) sinh viên gửi thi cho giáo viên (34), yêu cầu giáo viên chấm lại thi (35) Giáo viên gửi thi chấm lại (36) cho ban khảo thí, có nhầm lẫn thi sinh viên tùy vào mức độ mà ban khảo thí xử lí giáo viên chấm thi (37), yêu cầu phận quản lí điểm sửa lại điểm cho sinh viên (38) phản hồi thông báo kết việc phúc khảo (39) cho sinh viên biết + Cán đơn vị tiến hành đánh giá kết rèn luyện (MB7) (40) sinh viên gửi kết rèn luyện (MB7) (41) cho phận quản lí sinh viên Bộ phận quản lí sinh viên gửi kết rèn luyện (MB7) (42) cho phận quản lí điểm Bộ phận quản lí điểm tiến hành tiếp nhận kết rèn luyện (MB7) (43) sinh viên + Sau kì học, năm học, phận quản lí điểm sau tiếp nhận kết rèn luyện (MB7) (44) vào điểm sinh viên tiến hành xử lí, phân loại kết sinh viên (45) báo cáo kết học tập (MB8) (46) sinh viên tới phòng đào tạo Phòng đào tạo tiếp nhận kết học tập (MB8) (47) sinh viên tiến hành phê duyệt sau gửi kết học tập (MB8) (48) cho phận quản lí sinh viên + Bộ phận quản lí sinh viên thơng báo kết học tập (MB8) (49) cho sinh viên cán quản lí đơn vị biết + Cơ quan quản lí đào tạo thơng báo việc cấp học bổng (50) cho kì học, năm học tới phận quản lí sinh viên Bộ phận quản lí sinh viên tiếp nhận thơng báo việc xét học bổng (51) cho sinh viên + Từ kết học tập sinh viên phận quản lí sinh viên tiến hành lập danh sách sinh viên xét học bổng (MB9) (52) gửi danh sách sinh viên đề nghị học bổng (MB9) (53) cho quan quản lí đào tạo Cơ quan quản lí đào tạo tiến hành xử lí phê duyệt danh sách sinh viên đạt học bổng (MB10) (54) gửi danh sách sinh viên đạt học bổng (MB10) (55) cho đơn vị quản lí sinh viên Đơn vị quản lí sinh viên tiến hành thơng báo đinh đạt học bổng (56) cho sinh viên đạt học bổng biết Quy tắc quản lý Các giấy tờ cần có đầy đủ thơng tin tránh nhầm lẫn, thiếu xót Quy tắc tính điểm tổng kết học phần: + Điểm chuyên cần*0,1+ điểm thường xuyên *0,3+ điểm thi*0,6 Quy tắc tính điểm trung bình theo thang điểm 4.0: Loại điểm Điểm xuất sắc Điểm giỏi Điểm niên chế Điểm tín 9-10 4.0 8.5-8.9 3.7 8-8.4 3.5 Điểm 7-7.9 Điểm trung bình 6.5-6.9 2.5 5.5-6.4 Đạt 5-5.4 1.5 4-4.9 Yếu 0-3.9 Điểm trung bình chung cuối kỳ lấy tròn đến chữ số thập phân + Do điểm trung bình chung cuối kỳ tính theo bằng: ∑ (Điểm tổng kết học phần * số tín mơn học) ∑ (Số tín chỉ) - Điều kiện để thi lại sinh viên trượt mơn chưa có điểm thi kết thúc học phần lần thi đươc phép thi lại - Điều kiện để học lại môn học sinh viên khơng đạt mơn Thời gian để sinh viên đăng kí học lại trước nhà trường xếp lịch mơn học - Sinh viên học cải thiện điểm: Sinh viên có điểm tổng kế học phần