Hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010 tổng quan. Đọc hiểu thao tác được liền. Chương trình giúp soạn theo cũng như định dạng các tài liệu cho các cá nhân hay tổ chức một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể sử dụng Word để tạo tài liệu một cách trình bày nhất quán bằng cách áp dụng các style và theme, đó là cách mà có thể kiểm soát được font chữ, kích thước, màu sắc, hiệu ứng hoặc nền của văn bản
CHƢƠNG MICROSOFT WORD 2010 I Giới thiệu Microsoft word 2010 Microsoft Word 2010 chương trình chuyên dùng để xử lý văn Microsoft Office 2010 Chương trình giúp soạn theo định dạng tài liệu cho cá nhân hay tổ chức cách nhanh chóng hiệu Bạn sử dụng Word để: - Tạo tài liệu chuyên nghiệp mà có kết hợp với đối tượng đồ họa như: hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, lưu đồ,… - Cung cấp cho tài liệu cách trình bày quán cách áp dụng style theme, cách mà kiểm sốt font chữ, kích thước, màu sắc, hiệu ứng văn - Lưu trữ tái sử dụng lại nội dung hay định dạng văn tạo - Tạo tin nhắn email cá nhân để gửi đến nhiều người mà soạn thảo nhiều lần - Tạo thông tin cần thiết cho tài liệu dài như: bảng nội dung (mục lục), mục, tài liệu tham khảo,… - Bảo vệ tài liệu cách kiểm sốt người thay đổi thay đổi loại khác tài liệu Làm quen với giao diện Microsoft word 2010 39 Thanh truy cập nhanh (Quick ccess Toolbar): Chứa nút thực thao tác thông thường như: lưu tài liệu, undo thao tác sau cùng, lặp lại thao tác sau Hệ thống Ribbon: thay cho hệ thống Menu phiên trước Thanh tiêu đề (Title bar): hiển thị tiêu đề chương trình tài liệu Thanh cuộn ngang/dọc (Horizontal/ Vertical scroller): cho phép bạn di chuyển tài liệu theo chiều ngang/dọc Thƣớc ngang/dọc (Horizontal/ Vertical ruler): cho phép canh chỉnh kích thước tài liệu theo chiều ngang/dọc Thanh trạng thái (Status bar): hiển thị thơng tin tài liệu vị trí điểm chèn Từ trái sang phải, chứa số trang mà điểm chèn xuất đó, tổng số trang, số từ tài liệu, nút trạng thái ghi Macro, nút View trượt Zoom Chế độ hiển thị (View): cho phép xem tài liệu nhiều chế độ khác Zoom: cho phép xem tài liệu với nhiều kích thước khác Vùng soạn thảo (Edit region): vùng để nhập văn Vạch đứng thẳng nhấp nháy gọi điểm chèn (insert point) tượng trưng cho vị trí mà chữ xuất nhập Hệ thống Ribbon 2.1.Tab File Khi click vào tab File mở khung xem Backstage giống menu (giống menu File phiên trước Word) Khung xem Backstage nơi mở, lưu, in hiển thị danh sách file mở trước đó, file quản lý thiết lập tùy chọn chương trình sổ tay hướng dẫn đặc biệt Ribbon Khi click vào tùy chọn cột bên trái, thông tin chi tiết hiển thị cột bên phải 40 2.2.Tab Home Gồm lệnh định dạng văn như: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing, nút lệnh chuẩn công cụ Standard Nếu cần, bạn tùy chọn (customize) cơng cụ theo sở thích riêng, để có cơng cụ riêng cho loại tài liệu lưu giữ chúng theo dạng tài liệu đặc biêt a Nhóm lệnh Clipboard Paste: Dán nội dung Clipboard vào vị trí điểm chèn tài liệu Cut: Cắt phần văn hay hình ảnh chọn lưu trữ tạm thời Clipboard Copy: Sao chép văn hay hình ảnh chọn vào Clipboard Format Painter: Sao chép định dạng đoạn văn lên đoạn văn khác b Nhóm lệnh Font – định dạng ký tự Dùng để định dạng nhanh định dạng thông thường cho đoạn văn ký tự như: Font, màu chữ (Font Color), kiểu chữ (Font Style), cỡ chữ (Size), màu chữ phát sáng (Highlight), … Font: cho phép chọn nhanh font chữ áp dụng font vào phần văn chọn Size: định kích thước font chữ cho văn chọn Bold (Ctrl + B): in đậm phần văn chọn Italic (Ctrl + I): in nghiêng phần văn chọn Underline (Ctrl + U): gạch phần văn chọn Strikethrough: tạo đường ngang dòng văn chọn Subscript (Ctrl + =): tạo chữ nhỏ bên chữ Superscript (Ctrl + Shift + =): tạo chữ nhỏ bên chữ Grow Font (Ctrl + ]): tăng kích thước font chữ Shrint Font (Ctrl + [): giảm kích thước font chữ Change Case: thay đổi tất văn chọn thành chữ in hoa, chữ thường chữ hoa đầu từ 41 Text Effect: áp dụng hiệu ứng lên văn chọn Text Highlight Color: đánh dấu văn cách tô vệt sáng Font Color: chọn màu chữ cho văn chọn Clear Formatting: xóa định dạng lên văn chọn c Nhóm lệnh Paragraph – định dạng đoạn văn Dùng để định dạng nhanh định dạng thông thường cho đoạn văn như: canh lề (Alignment), đánh dấu đầu đoạn (Bullets), đánh số tự động (Numbering), tăng/giảm khoảng cách thụt dòng (Decrease/Increase Indent), bật/tắt Border Toolbar (Borders), … Bullets: tự động đánh đấu đầu mục đoạn văn chọn Numbering: tự động đánh số đầu mục đoạn văn chọn Multilevel List: phân cấp đoạn văn Decrease Indent: giảm mức thụt đầu dòng đoạn Increase Indent: tăng mức thụt đầu dòng đoạn văn Sort: xếp liệu theo mẫu tự ABC theo số Show/Hide: bật/tắt hiển thị ký tự định dạng văn đánh dấu ngắt đoạn, dấu xuống dòng, dấu phân đoạn, dấu phân trang Align Left: canh lề trái văn chọn Center: canh văn chọn Align Right: canh lề phải văn chọn Justify: canh hai lề trái phải văn chọn Line and Paragraph Spacing: thay đổi khoảng cách đường văn đoạn văn Shading: tô cho chữ hoặc đoạn văn chọn Border: đóng khung cho đoạn văn bảng 42 d Nhóm Styles Cho phép chọn nhanh kiểu định dạng có sẵn áp dụng dụng vào đoạn văn chọn Thay đổi kiểu thiết lập định dạng (màu chữ, font chữ, khoảng cách đoạn văn bản, v.v…) e Nhóm Editing Tìm chọn chữ định nhập nội dung văn Thay chữ văn Chọn chữ đối tượng văn 2.3.Tab Insert Gồm nút chèn bảng biểu (Table), hình ảnh (Picture), sơ đồ (Chart), lưu đồ (SmartArt), ký hiệu toán học (Equatation), … 2.4.Tab Page Layout Gồm nút lệnh liên quan đến hiển thị văn định dạng trang (Page Setup), ngắt trang (Page Breaks), bố trí xếp đối tượng trang (Position), … 2.5.Tab Reference Bổ sung bảng nội dung (Table of Contents), cập nhật liệu bảng (Update Table), chèn ghi cuối trang (Insert Footnote), chèn đoạn trích dẫn (Insert Citation), chèn đầu đề trang, mục văn (Insert Index), dấu trích dẫn (Mark Citation),… 2.6.Tab Mailings Tạo bao thư (Envelopes), chuyển đổi văn sang dạng thư (Mail Merge), soạn danh sách người nhận (Edit Recipent List), viết chèn trường (Insert Merge 43 Field), xem kết (Preview Results), gửi thư,… 2.7.Tab Review Kiểm tra lỗi tả (Spelling & Grammar), hỗ trợ dịch từ (Translate), thêm thích (New Comment), so sánh tài liệu (Compare), giới hạn (Restrict Editing),… 2.8.Tab View Thiết lập chế độ hiển thị trang văn (Document Views), phóng to, thu nhỏ (Zoom), chia hình (Split), đường lưới (Gridlines), thước (Ruler), xem chương trình máy thực số lệnh thao tác nhập từ bàn phím (Macro),… 2.9 Tab Developer 2.10.Tab Add-Ins Các chương trình tiện ích bổ sung tích hợp vào Word II: Các thao tác Tạo tài liệu Thông thường khởi động Microsoft Word, chương trình tự động mở tài liệu với mặc định trống Nhưng trình làm việc bạn cần tạo tài liệu với chọn lựa riêng Tùy thuộc vào nội dung văn bản, bạn tạo tài liệu trống chọn số mẫu có định dạng sẵn (gọi template) chương trình bạn 44 Thao tác tạo tài liệu sau: - Click chọn tab File > chọn New - Chọn mẫu có sẵn Available Templates · Muốn có tài liệu trống, double click vào Blank document Muốn tạo nhanh, nhấn tổ hợp phím Ctrl + N · Muốn có tài liệu theo mẫu có, click New from Existing, tìm đến địa tài liệu mẫu mà bạn muốn dùng sau click Create · Muốn có tài liệu theo khn mẫu, click Sample templates My tem plates, sau chọn kiểu mẫu mà bạn muốn Nhập văn Khi mở tài liệu mới, lúc Word sẵn sàng cho phép bạn soạn thảo văn Sau số điểm cần lưu ý nhập văn bản: Điểm chèn hay trỏ: gạch đứng nhấp nháy, đánh văn chữ xuất phía bên trái trỏ trỏ nhích qua phải Các phím di chuyển trỏ: ü Home/End: đầu/cuối dòng ü Ctrl+Home/Ctrl+end: đầu/cuối tài liệu ü PageUp/PageDown: lên/xuống trang hình - Phím Backspace Delete: hai phím dùng để sửa lỗi sai nhập Phím Backspace dùng để xóa ký tự bên trái trỏ, phím Delete dùng để xóa ký tụ bên phải trỏ - Chế độ Insert Overtype: Word mặc định nhập văn chế độ đánh chèn (Insert), nghĩa chèn thêm vào bên trái trỏ Còn chế độ Overtype đánh chồng lên, nghĩa bạn soạn thảo chế độ thay ký tự nằm phía bên phải trỏ - Phím Enter: phím dùng để kết thúc đoạn đồng thời sang đoạn Khi đó, Word chèn thêm vào cuối đoạn ký hiệu gọi dấu phân đoạn 45 (paragraph mark) - Phím Shift+Enter: phím dùng để sang dòng chưa đến cuối dòng Dòng thuộc đoạn cũ Khi Word chèn thêm vào cuối dịng ký hiệu gọi dấu xuống dòng (Newline) Các dấu phân đoạn ( ) xuống dòng ( ) hình bạn nhấn nút Show/Hide ( ) nhóm lệnh Paragraph tab Home Cuốn từ (Word Wrap): bạn nhập văn đến cuối dòng Word tự động từ vượt dịng q lề phải xuống dòng kế, tượng gọi từ (word wrap) Mở tài liệu có sẵn Để mở tài liệu có sẵn, dùng cách sau đây: Cách 1: - Click chọn tab File > chọn Open (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O) để mở hộp thoại Open - Click vào khung Look in để tìm đường dẫn đến thư mục lưu trữ file tài liệu - Click chọn file cần mở click Open 46 Tại nút Open có tùy chọn: - Open: mở bình thường - Open Read-Only: không lưu thay đổi - Open as Copy: tạo file mở - Open in Browser: mở file trình duyệt web mặc định - Open in Protect View: mở chế độ bảo vệ - Open and Repair: mở trường hợp file bị lỗi Cách 2: - Click chọn tab File > chọn Recent (mở file soạn thảo gần nhất) - Chọn tên file danh sách Recent 47 Lƣu trữ tài liệu Để lưu trữ tài liệu, sử dụng cách sau đây: - Cách 1: Click chọn tab File > chọn Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) - Cách 2: Click chọn nút Save truy cập nhanh Quick Access - Cách 3: Nhấn phím F12 muốn lưu trữ tài liệu với tên khác Nếu tài liệu lưu trước Word lưu tiếp liệu cập nhật Nếu lần lưu tài liệu, hộp thoại Save As xuất Trong hộp thoại Save As, chọn địa lưu trữ tài liệu, nhập tên file vào File name chọn kiểu lưu file Save as type, xong click nút Save lưu để liệu Lưu ý: Quy tắc đặt tên file Word giống quy tắc đặt tên file Windows Tên file dài tối đa 255 ký tự bao gồm khoảng trắng Tuy nhiên, tên file không dùng ký hiệu như: \ ? : * ― > < 48 8.2 Hủy bỏ chọn khối - Bấm trỏ mouse khối văn chọn - Nhấn mũi tên 8.3 Xóa khối văn chọn - Để xóa khối văn chọn, bạn nhấn phím Delete Backspace - Nếu vơ ý lỡ xóa khối văn phục hồi lại cách sử dụng nút lệnh Undo ( Ctrl+Z ) thanh truy cập nhanh nhấn phím 8.4 Di chuyển khối văn Để di chuyển khối văn có cách sau: - Sử dụng nút lệnh Cut ( ) Paste ( ) nhóm lệnh Clipboard tab Home - Sử dụng mouse a Sử dụng nút lệnh - Chọn khối văn - Chọn nút lệnh Cut ( ) ) ) nhóm Clipboard tab Home nhấn phím Ctrl + X - Di chuyển trỏ vị trí nơi muốn chuyển đến - Chọn nút lệnh Paste ( ) nhóm Clipboard tab Home nhấn phím Ctrl + V b Sử dụng mouse - Chọn khối văn muốn di chuyển - Đưa trỏ mouse vào khối văn chọn - Bấm giữ nút trái mouse, trỏ mouse trở thành - Kéo trỏ mouse vị trí muốn chuyển đến thả mouse 8.5 Sao chép khối văn Để chép khối văn có cách sau: - Sử dụng nút lệnh Copy ( ) Paste ( ) nhóm lệnh Clipboard tab Home - Sử dụng mouse a Sử dụng nút lệnh - Chọn khối văn - Chọn nút lệnh Copy ( ) nhóm Clipboard tab Home nhấn phím Ctrl + C - Di chuyển trỏ vị trí nơi muốn chuyển đến - Chọn nút lệnh Paste ( ) nhóm Clipboard tab Home nhấn phím Ctrl + V 51 b Sử dụng mouse - Chọn khối văn muốn di chuyển - Đưa trỏ mouse vào khối văn chọn - Bấm giữ nút trái mouse nhấn phím - Kéo trỏ mouse vị trí muốn chuyển đến thả mouse Lưu ý: bạn dùng nút phải mouse để thực di chuyển hay chép khối văn sau: - Chọn khối văn - Đưa trỏ mouse vị trí muốn di chuyển hay chép - Di chuyển: giữ phím Ctrl bấm nút phải mouse - Sao chép: giữ phím Ctrl + Shift bấm nút phải mouse 8.6 Sử dụng Undo Redo Mỗi lần bấm nút Undo ( ), Word cho phép bạn hủy bỏ thao tác hay lệnh làm Còn bấm nút Redo ( ), Word lấy lại thao tác vừa hủy bỏ (tức thao tác vừa Undo Bạn bấm vào nút mũi tên bên phải nút lệnh ( ) để hộp danh sách kéo xuống chọn thao tác hay lệnh cần hủy bỏ / lấy lại Nút Undo hữu hiệu bạn làm sai thao tác hay lệnh muốn trở trạng thái trước thao tác sai hay lệnh sai III: Định dạng tài liệu Gới thiệu Một số khái niệm cần biết định dạng tài liệu: - Một tài liệu bao gồm nhiều phân đoạn (1 document = n sections) - Mỗi phân đoạn có nhiều trang (1 section = n pages) - Mỗi trang bao gồm nhiều đoạn văn (1 page = n paragraphs) - Mỗi đoạn văn bao gồm nhiều ký tự (1 parapraph = n characters) Chính vậy, Word chia làm nhiều mức độ định dạng tài liệu theo thứ tự từ nhỏ đến lớn sau: - Định dạng ký tự - Định dạng đoạn - Định dạng trang - Định dạng phân đoạn Định dạng kí tự 2.1 Định dạng ký tự Định dạng ký tự bao gồm số định dạng sau: - Font chữ (Font) - Kiểu chữ (Font Style) · Đậm (Bold) · Nghiêng (Italic) · Gạch chân (Underline) - Kích thước chữ (Font Size) - Màu chữ (Font Color) Để định dạng ký tự, chọn phần văn muốn định dạng, sau bạn thực hai cách sau: 52 Cách 1: Sử dụng lệnh nhóm lệnh Font tab Home (định dạng nhanh) Mục chọn Định dạng Chọn Font chữ Xác định kích thước chữ cho văn chọn (Ctrl + B) In đậm phần văn đƣợc chọn (Ctrl + I) In nghiêng phần văn chọn (Ctrl + U) Gạch phần văn chọn Tạo đường ngang dòng văn chọn (Ctrl + =) Tạo số (chữ nhỏ bên chữ) (Ctrl + Shift + =) Tạo số (chữ nhỏ bên chữ) (Ctrl + Shift + >) Tăng kích thước font chữ (Ctrl + Shift + chọn Symbol - Một danh sách symbol thường xuyên sử dụng xuất - Nếu symbol mà bạn muốn chèn xuất danh sách, click chọn symbol Nếu khơng, click chọn More Symbols - Click chọn nhóm Symbol như: Symbol, Wingdings,… hộp Font chọn symbol muốn chèn vào tài liệu - Click Insert để chèn vào tài liệu làm tiếp cho ký hiệu muốn chèn khác - Sau chèn xong nhấn nút Cancel * Nút lệnh AutoCorrect dùng để đưa symbol thành mục từ AutoCorrect dụng ®,… * Nút lệnh Shortcut Key dùng để gán tổ hợp phím tắt cho symbol thường sử * Chọn tab Special Character để chèn ký tự đặc biệt Copyright ©, Register 58 - Bấm mouse vào dòng chứa ký tự đặc biệt muốn chèn bấm nút Insert để chèn vào tài liệu - Bạn tiếp tục làm cho ký tự đặc biệt khác Nếu không chọn ký hiệu hay ký tự đặc biệt nào, bấm nút Cancel - Bấm nút Close để đóng hộp thoại Symbol 2.4 Tạo ký tự hoa lớn đầu đoạn (Drop Cap) Để việc trình bày văn thêm sinh động, lôi người đọc, bạn sử dụng chức Drop Cap để phóng lớn ký tự đoạn văn Để định dạng theo kiểu Drop Cap, bạn thực bước sau: - Chọn đoạn văn muốn áp dụng Drop Cap cách đặt điểm chèn vào đoạn văn - Chọn lệnh Drop Cap từ nhóm Text tab Insert để mở hộp thoại Drop Cap - Chọn kiểu định dạng sẵn tùy chọn Drop Cap Options để thiết lập kiểu riêng 59 Hộp thoại Drop Cap xuất Các thông số hộp thoại Drop Cap bao gồm: Mục chọn Ý nghĩa Position Chọn kiểu, dạng Drop Cap Font lại § None: Khơng sử dụng Drop Cap § Dropped: ký tự phóng lớn, văn cịn lại đoạn văn bao quanh ký tự Drop Cap § In margin: ký tự phóng lớn đặt vùng lề trang giấy Định dạng font chữ cho Drop Cap Lines to drop Xác định chiều cao (số dòng) Drop Cap Distance from text Xác định khoảng cách Drop Cap phần văn bên phải 2.5 Chuyển đổi khối văn thành chữ hoa ngược Các ký tự nhập vào văn tồn 02 dạng: chữ in hoa chữ thường Bạn nhanh chóng định dạng in hoa hay in thường cho ký tự từ với nhiều trạng thái khác cách sử dụng chức Change Case - Chọn phần văn muốn thay đổi - Trong nhóm Font tab Home, chọn lệnh Change Case Click chọn kiểu muốn chuyển đổi - Khi sử dụng tổ hợp phím Shift + F3, bạn nhấn nhiều lần đến kiểu chuyển đổi mong muốn Mục chọn Ý nghĩa Sentence case Tất ký tự in thường, riêng ký tự câu in hoa lowercase Tất ký tự in thường UPPERCASE (Ctrl + Shift + A) Tất ký tự in hoa Title Case Các ký tự từ in hoa, ký tự lại in thường tOGGLE cASE Các ký tự in thường đổi lại thành in hoa ngược lại 60 Định dạng đoạn Lưu ý chung: - Nếu định dạng cho đoạn, bạn để trỏ vào đoạn này; định dạng cho nhiều đoạn, bạn phải chọn đoạn - Word có tính kế thừa định dạng đoạn, nghĩa bạn nhấn phím Enter tạo đoạn có định dạng giống y đoạn kế trước - Nên thực lệnh định dạng trước nhập văn để tận dụng tính kế thừa định dạng đoạn Word 3.1 Thụt lề đoạn văn (Indentation) Chức thụt lề đoạn văn (Indentation) cho phép dịch chuyển đoạn văn qua trái (Left Indent), hay phải (Right Indent) so với biên lề văn Ngồi ra, cịn có chọn lựa cách thụt lề dòng đoạn văn (First line indent) hay thụt lề từ dòng thứ hai đoạn văn (Hanging indent) Bạn thụt lề đoạn văn cách sau đây: Cách 1: Dùng mục lựa chọn từ khung Indentation tab Indents and Spacing hộp thoại Paragraph để tùy chọn cách thụt lề cho văn bạn Mục chọn Ý nghĩa Left Thụt lề trái đoạn văn sang phải khoảng theo kích thước xác định Right Thụt lề phải đoạn văn sang trái khoảng theo kích thước xác định Special Thụt lề đặc biệt None Đoạn văn không thụt lề 61 First Line Hanging Thụt lề dòng đoạn văn khoảng cách xác định quy định By Thụt lề từ dịng thứ hai đoạn văn khoảng cách xác định quy định ô By Cách 2: Click lên nút lệnh Decrease Indent (giảm khoảng thụt lề) Increase Indent (tăng khoảng thụt lề) nhóm lệnh Paragraph tab Home Bạn định khoảng cách thụt lề trái (Left) thụt lề phải (Right) đoạn văn khung Spacing nhóm lệnh Paragraph tab Page Layout Cách 3: Sử dụng thước (Ruler) Trên thước ngang có nút dùng để ấn định khoảng cách thụt dòng vào so với lề trang Công dụng nút sau: Ký hiệu Ý nghĩa (Tab) First Line Indent: định vị trí bắt đầu dịng đầu đoạn văn (Ctrl + T) Hanging Indent: định vị trí bắt đầu dòng lại (từ dòng thứ hai) đoạn văn (Ctrl + M) Left Indent: định vị trí bắt đầu cho đoạn văn Right Indent: định vị trí kết thúc cho đoạn văn 62 Minh họa cách thụt lề: First Line Indent Chủ yếu môn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học Hanging Indent Chủ yếu môn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học Left Indent Right Indent Chủ yếu môn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học Chủ yếu mơn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học 3.2 Canh lề đoạn văn (Alignment) Chức canh lề đoạn văn (Alignment) cho phép canh lề đoạn văn bên trái (Align Text Left), bên phải (Align Text Right), canh (Center) hay canh (Justify) đoạn văn so với biên lề trang tài liệu Bạn canh lề đoạn văn hai cách sau đây: Cách 1: Dùng mục lựa chọn từ mục Alignment khung General tab Indents and Spacing hộp thoại Paragraph để tùy chọn cách canh lề cho văn bạn 63 Mục chọn Ý nghĩa Left (Ctrl + L) Canh đoạn văn thẳng theo lề trái Center (Ctrl + E) Canh đoạn văn Right (Ctrl +R) Canh đoạn văn thẳng theo lề phải Justify (Ctrl + J) Canh đoạn văn thẳng theo lề trái lề phải Cách 2: Click lên nút lệnh dùng để canh lề nhóm lệnh Paragraph tab Home 64 Minh họa cách canh lề: Chủ yếu môn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự Align Left học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học Align Center Align Right Align Justify Chủ yếu môn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học Chủ yếu mơn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học Chủ yếu môn liên quan đến kỹ năng, sinh viên tự học hướng dẫn Mơn học tiến hành phịng máy, với hình thức xen kẽ lý thuyết thực hành buổi học 3.3 Thay đổi khoảng cách đoạn khoảng cách dòng (Paragraph Spacing an Line Spacing) Trong trình soạn thảo tài liệu, bạn cần tạo khoảng cách trước hay sau (trên hay dưới) đoạn dòng nhằm tạo rõ ràng cho phần văn Để thay đổi khoảng cách đoạn khoảng cách dịng vậy, bạn dùng cách sau Cách 1: Từ khung Spacing tab Indents and Spacing hộp thoại Paragrah 65 ... 8.5 Sao chép khối văn Để chép khối văn có cách sau: - Sử dụng nút lệnh Copy ( ) Paste ( ) nhóm lệnh Clipboard tab Home - Sử dụng mouse a Sử dụng nút lệnh - Chọn khối văn - Chọn nút lệnh Copy (... sử dụng nút lệnh Undo ( Ctrl+Z ) thanh truy cập nhanh nhấn phím 8.4 Di chuyển khối văn Để di chuyển khối văn có cách sau: - Sử dụng nút lệnh Cut ( ) Paste ( ) nhóm lệnh Clipboard tab Home - Sử. .. · Nhập mật vào khung Password to open để bảo vệ tài liệu mở · Nhập mật vào khung Password to modify muốn sửa tài liệu · Chọn Read-only recommended cho phép xem, không sửa đổi - Chọn xong, click