Thực tập tại Trường ĐH Khoa Học Xã Hội Nhân Văn

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN HỌC - - BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: ĐOÀN THỊ THU LÊ THỊ HỒNG HIẾU SV: NGUYỄN MAI DUNG MSSV: 0856100013 TP HỒ CHÍ MINH THÁNG 22 NĂM 2012 LỜI MỞ ĐẦU Trong suốt bốn năm học giảng đường đại học, phần lớn học lý thuyết, bên cạnh cần phải học thực hành, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, hàng năm quý Thầy Cô khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM tạo điều kiện cho sinh viên năm cuối đến thực tập đơn vị thư viện khác nhau, giúp chúng em có hội cọ sát thực tiễn nghề nghiệp, bổ sung kiến thức thực hành ứng dụng kiến thức học vào thực tế Đây dịp để chúng em học hỏi giá trị thực tiễn sống, luyện tập tinh thần làm việc tập thể, rèn luyện tính kỷ luật cơng việc Nhóm chúng em gồm 11 thành viên hướng dẫn Cơ Đồn Thị Thu Lê Thị Hồng Hiếu bắt đầu đợt thực tập thư viện trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, thời gian từ ngày 12/11/20112 đến 28/12/2012 I PHẦN NỘI DUNG Giới thiệu Thư viện 1.1 Vài nét Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh thành lập sau ngày nước thống (27/10/1976), sở Thư viện Đại học Giáo dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu 760,5 m2 cán Hình thức phục vụ lúc ban đầu mượn nhà Hệ thống kho sách chưa tổ chức, phân loại theo phương pháp khoa học Năm 1980 để phát triển thư viện, nhà trường bổ sung thêm cán thư viện có trình độ chuyên môn, từ cán thư viện ban đầu tăng dần lên đến 12 cán bộ, kho sách tổ chức xử lí kỹ thuật theo chun mơn đưa vào phục vụ có hệ thống Đến năm 1997 để mở rộng thêm diện tích cho thư viện, nhà trường cho nâng tầng Thư viện với diện tích 760,5 m2 ban đầu tăng lên 1.521 m2 Lúc Thư viện tổ chức Phòng đọc tự chọn kho sách Thư viện phát triển số lượng phong phú môn loại tri thức Hiện nay, sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động Thư viện đầu tư phát triển đáng kể nhờ vào quan tâm Ban Giám Hiệu trường Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 với việc nối mạng LAN, mạng Internet làm cho hoạt động lao động Thư viện trở nên khoa học va có chiều sâu, công tác phục vụ ngày đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu lao động sản xuất nhà trường 1.2 Vốn tài liệu Vốn tài liệu nguồn thông tin chủ yếu để thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiên cứu sản xuất Vì thư viện bước nghiên cứu xây dựng nguồn vốn tài liệu phong phú có giá trị Để làm điều này, trước hết cần hiểu biết rõ chất, quy luật hình thành vốn tài liệu, xem xét nhu cầu người dùng tin nguồn lực thông tin, tiến hành lập kế hoạch, xây dựng sách bổ sung Từ làm sở tổ chức, quản lý cách đắn, khoa học cho phát triển vốn tài liệu Tài liệu Thư viện gồm: tài liệu in truyền tài liệu điện tử chia sẻ mạng Internet Việc xây dựng chiến lược bổ sung tư liệu Thư viện đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động Thư viện - Tài liệu in: Bao gồm loại tài liệu lưu trữ Thư viện: STT - LOẠI HÌNH TÀI LIỆU SỐ LƯỢNG Sách tham khảo - Giáo trình 305.496 Luận văn - Luận án 2.645 Cơng trình nghiên cứu khoa học 1.220 đề tài Bài trích báo tạp chí 585 biểu ghi Báo tạp chí 253 loại Tài liệu điện tử: Sưu tập nguồn tài nguyên điện tử sưu tầm, tổ chức phục vụ Thư viện: CSDL trực tuyến dạng có phí miễn phí; tài liệu sách điện tử download TV; giáo trình giảng nhà trường biên soạn; CD-ROM; nguồn học liệu điện tử Hiện thư viện dang xây dựng thư viện số thông qua việc liên kết với trng web tailieu.vn, nhằm phục vụ không cho sinh viên, giảng viên, người nghiên cứu trường mà cho tất người 1.3 Bạn đọc Trong năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày mở rộng nhà trường làm cho số lượng sinh viên đầu vào hàng năm tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán quản lý, nhân viên hành nghiệp vụ tăng; cộng thêm vào việc cải tiến phương pháp giảng dạy nhà trường dẫn đến số lượng bạn đọc trường sử dụng thư viện tăng ngày cao Tính đến ngày 30/111/2012số lượng bạn đọc sử dụng thư viện là: 17.164 1.4 Cán thư viện Đội ngũ cán thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật có 17 người, cụ thể sau: - Đại học chuyên ngành Thư viện: 09 (08 ngành Thư viện) - Cao đẳng: 06 (03 ngành Thư viện, 02 ngành văn, 01 Tin học) - Trung Cấp: 01 (01 ngành Thư viện) - Cộng tác viên (Sinh viên tốt nghiệp): 03 (sinh viên ngành Thư viện thông tin) 1.5 Cơ sở vật chất Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật bố trí trung tâm khn viên trường Có tổng diện tích 2.200m2, gồm phòng đọc,1 phòng Mượn, phòng học liệu điện tử; phòng nghiệp vụ, phòng giữ túi xách, phòng đọc cộng đồng, phòng tiếp sinh viên, phòng bảo quản, kho chứa sách báo, phòng làm việc ban lãnh đạo thư viện Trong công tác mua sắm trang thiết bị, Thư viện bổ sung phần lớn trang thiết bị phục vụ cho việc tin học hóa Thư viện như: - Phần mềm quản lý Thư viện: Phần mềm quản lý Thư viện Libol 5.0 - Trang thiết bị tin học: 02 máy chủ, 58 máy trạm, máy in laze, máy in kim, 10 máy đọc barcode (mã vạch), 02 máy quét Scaner, đầu đọc ghi đĩa CD, máy in thẻ thư viện (thẻ nhựa) - Trang thiết bị phục vụ bảo quản: máy photocopy, máy hút bụi, máy lạnh, thiết bị PCCC, thiết bị chống sét,… - Hiện thư viện lắp đặt cổng từ phòng đọc, để kiểm soát tài liệu hiệu Sự phát triển sở vật chất trang thiết bị góp phần nâng cao chất lượng phục vụ tạo môi trường phục vụ đại, nơi học tập, nghiên cứu, giải trí lý tưởng Giới thiệu cấu tổ chức hoạt động thư viện TRƯỞNG THƯ VIỆN PHÓ PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN TRƯỞNG THƯ VIỆN Phụ trách Phục vụ Phụ trách CNTT CB PHÒNG NGHIỆP VỤ CB PHÒNG ĐỌC CB PHÒNG MƯỢN - CB PHÒNG HLĐT Thư viện trường thuộc quản lý trực tiếp Ban Giám hiệu nhà trường Căn vào đối tượng phục vụ, cấu tổ chức quản lý Thư viện tổ chức thành phận chức sau: 2.1 Lãnh đạo thư viện 2.1.1 Trưởng thư viện Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng tồn cơng tác tổ chức, lãnh đạo, lập kế hoạch phương hướng hoạt động đơn vị - Quản lý, điều hành toàn đơn vị - Xây dựng, quản lý khai thác vốn tài liệu cách có hiệu quả, tổ chức phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện - Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Xây dựng triển khai sản phẩm thông tin phục vụ dạy học - Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả - Xây dựng phát triển đội ngũ cán thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo cán thư viện công tác; để nâng cao trình độ trị, khoa học cán thư viện - Phụ trách công tác kiểm kê toàn đơn vị Quyền hạn: - Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hướng phát triển thư viện, nâng cao chất lượng phục vụ thư viện - Xây dựng định hướng phát triển đơn vị - Đề xuất tuyển dụng quản lý nhân đơn vị - Tổ chức, điều động phân công cơng tác cán đơn vị - Bình xét, đề cử cán cho danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật chức danh đơn vị 2.1.2 Phó Trưởng Thư viện phụ trách cơng tác phục vụ Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện mảng hoạt động phục vụ đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện việc xây dựng, phát triển, xử lý công tác phục vụ vốn tài liệu Thư viện - Tổ chức phân công lao động công tác phục vụ, công tác bạn đọc hoạt động tra cứu thư viện - Tư vấn chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị công tác tuyển dụng nhân - Duy trì phát triển tình đồn kết nội - Phụ trách mảng quản lý tài sản công tác kiểm kê tài sản đơn vị Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện lĩnh vực phân công - Chỉ đạo, điều động tổ chức cán khâu công tác - Đề xuất thực tuyển dụng việc bổ sung nhân - Kiểm tra kết công tác mảng hoạt động đơn vị 2.1.3 Phó Trưởng Thư viện phụ trách cơng nghệ thơng tin Trách nhiệm: - Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện mảng hoạt động đơn vị - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện việc xây dựng, phát triển công nghệ thông tin hoạt động thư viện - Nghiên cứu, xây dựng phát triển thư viện điện tử - Quản trị bảo trì sở liệu thư viện, nghiên cứu triển khai sở liệu điện tử - Xử lý đưa phục vụ vốn tài liệu điện tử - Phát triển ứng dụng hình thành sản phẩm thơng tin phục vụ nhu cầu độc giả - Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệu phục vụ nghiên cứu khoa học - Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ công tác thư viện - Thiết kế, vận hành bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng thư viện - Phụ trách mảng công tác ISO đơn vị Quyền hạn: - Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT - Điều động tổ chức cán khâu công tác thuộc mảng công nghệ - Đề xuất việc bổ sung nhân - Quản lý sở vật chất trang thiết bị đơn vị - Vận hành hệ thống mạng máy tính đơn vị 2.2 Các phịng chun mơn, nghiệp vụ 2.2.1 Phịng nghiệp vụ Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật bảo trì CSDL thư viện, thực nhiệm vụ khác Thư viện a) Cán phụ trách phòng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ thư viện - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện Quyền hạn: - Tổ chức, phân công nhân điều hành công việc Tổ Nghiệp vụ - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu công tác Tổ - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ thư viện - Nghiên cứu, đề xuất giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên thông, liên kết với thư viện bạn để hỗ trợ phát triển chun mơn b) Cán phịng nghiệp vụ Trách nhiệm: - Trực tiếp thực công tác biên mục tài liệu công tác xử lý kỹ thuật - Thu thập, xử lý biên mục nguồn tài liệu điện tử Quyền hạn: - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến cơng việc 2.2.2 Phịng đọc Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu chỗ với loại hình tài liệu: Sách Việt văn, ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,… a) Cán phụ trách phòng đọc Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ mảng hoạt động phục vụ Phòng Đọc - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành công việc Phòng Đọc - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển Phòng Đọc - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu phạm vi Phòng Quyền hạn: - Tổ chức, phân cơng điều hành cơng việc Phịng Đọc - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu công tác của Phòng Đọc - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc b) Cán phòng đọc Trách nhiệm: - Phục vụ độc giả đọc tham khảo tài liệu Phòng Đọc - Tổ chức, xếp ổn định tài liệu Quyền hạn: - Xử lý vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng Đọc - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác - Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu cách nhanh chóng xác 10 2.2.3 Phịng mượn Phục vụ cho bạn đọc mượn sách tham khảo giáo trình nhà a) Cán phụ trách phịng mượn Trách nhiệm: - Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ mảng hoạt động phục vụ mượn trả tài liệu thư viện - Quản lý, tổ chức, phân công điều hành công việc Phòng Mượn - Nắm bắt, đề xuất tổ chức thực hướng phát triển hoạt động mượn trả tài liệu - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu phạm vi Phòng Quyền hạn: - Tổ chức, phân công điều hành công việc Phòng Mượn - Nghiên cứu, đề xuất thực hoạt động nhằm nâng cao hiệu cơng tác Phịng Mượn - Trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu thư viện phạm vi Phòng Mượn b) Cán phòng mượn Trách nhiệm: - Phục vụ mượn tài liệu tham khảo giáo trình - Nhận trả tài liệu - Ổn định kho tư liệu - Gia cố, bảo quản tài liệu cũ Quyền hạn: - Xử lý công việc vi phạm kỷ luật phạm vi Phòng Mượn - Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác phòng 11 2.2.4 Phòng học liệu điện tử: - Giao tiếp, nắm bắt nhu cầu người dùng tin cung cấp thông tin theo yêu cầu gia hạn tái cấp quyền sử dụng thẻ thư viện,… - Cán phịng dịch vụ thơng tin: Trách nhiệm: - Cung cấp thông tin xử lý thông tin theo yêu cầu bạn đọc - Theo dõi, xử lý cập nhật thông tin bạn đọc Quyền hạn: - Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin đề xuất hướng thực nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng công tác II NỘI DUNG THỰC TẬP Nhằm giúp cho chúng em vận dụng tốt kiến thức học để phù hợp với đặc thù thư viện, thời gian tuần thực tập nhóm chúng em phân cơng cơng việc cụ thể sau: chúng em tách thành nhiều nhóm nhỏ thực tập hướng dẫn thầy cơ, anh chị phịng ban thư viện: Phòng đọc Phòng mượn Phòng nghiệp vụ Phòng học liệu điện tủ Phịng giữ cặp Phịng đọc cộng đồng  Cơng việc cụ thể phòng ban: Phòng đọc - Nắm cách tổ chức kho phòng đọc: o Khu vực sách Việt văn o Khu vực sách ngoại văn (gồm sách tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp…), tài liệu nghiên cứu khoa học 12 o Khu vực tài liệu tra cứu o Khu vực luận văn, luận án, NCKH o Khu vực báo, tạp chí - Nắm cách quản lí bạn đọc vào phịng đọc: o Qt giữ thẻ sinh viên bạn đọc vào o Để ý tác phong bạn đọc nội quy thư viện o Nhắc nhở bạn đọc hết o Trả thẻ, quan sát xem bạn đọc có cầm sách phịng hay khơng o Xử phạt bạn đọc vi phạm nội quy - Tìm hiểu cách cho bạn đọc mượn tài liệu photo, bán giáo trình cho sinh viên mua để đền cho thư viện - Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu - Sắp xếp lại báo, tạp chí - Bấm báo ngày Phòng mượn - Nắm cách tổ chức kho phịng mượn: o Khu vực giáo trình o Khu vực tài liệu tham khảo - Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu - Tìm hiểu quy trình mượn/trả tài liệu - Sắp xếp tài liệu khu vực Phòng nghiệp vụ - Kiểm tra tài liệu nhập - Đóng dấu, dán nhãn, dán mã vạch tài liệu - Biên mục mô tả, phân loại tài liệu: sách, luận văn, luận án - Bảo quản tài liệu: sách, giáo trình bị hư hỏng nh 13 Phòng học liệu điện tử: Hiện thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật xây dựng thư viện số, phòng học liệu điện tử chịu trách nhiêm xây dựng sưu rập số Thực tập phòng em học được: - Cách secan tài liệu, chỉnh sửa, nối file secan thành tài liệu hoàn chuinhr - Cách Upload tài liệu secan lên sưu tập số thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Cách Upload tài liệu số cuat trường lên trang tài liệu.vn (thư viện số trường liên kiết với tài liệu.vn) Phòng giữ cặp - Giữ cặp, balơ cho sinh viên có nhu cầu vào thư viện Phòng đọc cộng đồng - Tổ chúc chương trình tặng sách, báo cho thư viện, trao đổi sách, báo giũa thư viện với bạn đọc o Biết thủ tục phải làm bạn đọc tặng sách cho thư viện - Nắm cách quản lí bạn đọc vào phòng đọc cộng đồng o Kiểm tra thẻ sinh viên bạn đọc vào o Để ý tác phong bạn đọc nội quy thư viện o Nhắc nhở bạn đọc hết o Quan sát xem bạn đọc có cầm sách phịng hay không 14 III TỔNG KẾT Phần tự nhận xét trình độ chun mơn nghiệp vụ tác phong làm việc : - Quá trình thực tập giúp em thực hóa kiến thức học trường lớp vào môi trường thực tiễn Tuy nhiên q trình thực tập em khơng tránh khỏi sai sót, lúng túng ban đầu; nhờ tận tình bảo, hướng dẫn thầy cơ, anh chị nên chúng em dần quen thành thạo công việc - Đợt thực tập rèn luyện cho chúng em đức tính để có tác phong tốt cơng việc: giờ, tập trung cơng việc, hồn thành tốt cơng việc giao - Bên cạnh đó, em nhận thấy cịn nhiều hạn chế cơng việc như: khả tin học cịn hạn chế nên xử lí cơng việc chưa thành thạo, cịn sai sót q trình biên mục, phân loại Nhận xét thư viện 2.1 Ưu điểm - Vị trí thư viện: Thư viện có vị trí thuận lợi nằm khu vực trung tâm trường, thuận tiện cho việc lại sinh viên - Cán thư viện: Thư viện có đội ngũ cán trẻ, động, nhiệt tình cơng việc Mỗi cán đảm trách nhiều khâu công việc khác cán thư viện tạo điều kiện để học tập nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ thông qua lớp đào tạo ngắn hạn - Trang thiết bị phương tiện kỹ thuật tương đối đại hỗ trợ cho chúng em thực tập 2.2 Kiến nghị - Đường truyền Internet yếu gây cản trở công việc phục vụ 15 - Không gian làm việc dành cho cán phòng học liệu điện tủ chật hẹp - Thư viện chưa có diện tích để tổ chức phịng tự học, học nhóm cho sinh viên - Tài liệu thư viện phong phú đặc biệt giáo trình cho sinh viên Tuy nhiên, lượng sách nhiều mà diện tích số lượng giá kệ có hạn gây khó khăn việc xếp bảo quản tài liệu - Công tác vệ sinh tài liệu, giá kệ chưa trọng Tài liệu bị bám bụi nhiều ảnh hưởng đến việc phục vụ bảo quản tài liệu THAY LỜI KẾT Quả thực, khoảng thời gian thực tập tuần từ (12/11/2012 đến 28/12/2012) giúp em vững vàng vốn kiến thức học qua năm ngồi giảng đường đại học Những dòng chữ thay lời nói, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc thư viện, thầy cô tất anh chị cán thư viện nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành tốt đợt thực tập; giúp chúng em vững kiến thức chuyên mơn mà cịn trưởng thành phẩm chất người cán thư viện Môi trường làm việc Thư viện tạo cho chúng em có nhìn tảng định hướng công việc trường Em khơng qn ghi ơn Cơ Đồn Thị Thu Và Lê Thị Hồng Hiếu đại diện khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM hướng dẫn em đợt thực tập Một lần em xin hết lịng cảm ơn kính chúc q Ban giám đốc tập thể cán thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM, quý Thầy Cô khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM nhiều sức khỏe niềm vui Sinh viên thực tập 16 Nguyễn Mai Dung V Lập kế hoạch cho Phòng đọc Cộng đồng Trường ĐHSPKT TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Thư viện: ĐHSPKT TP.HCM Độc lập – Tự – Hạnh phúc    KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH HIẾN TẶNG VÀ TRAO ĐỔI SÁCH CHO PHỊNG ĐỌC CỘNG ĐỒNG Mục đích yêu cầu: 1.1 Mục đích - Tạo phịng đọc cộng đồng cho bạn đọc - Bạn đọc trao đổi sách với sách Thư viện bạn khác - Tặng sách cho Thư viện để vốn tài liệu phong phú, nhằm hỗ trợ bạn đọc học tập giải trí - Thể tầm ảnh hưởng Thư viện bạn đọc, nâng cao hình ảnh thư viện bạn đọc 1.2 Yêu cầu: - Công tác chuẩn bị tổ chức chương trình phải thực nghiêm túc, chu đáo - Tổ chức kiện theo tinh thần hướng tới tri thưc cách rộng rãu tới bạn đọc 17 - Thông tin,tuyên truyền rộng rãi, tạo điều kiện để người tới tham gia chương trình KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: 2.1 Thời gian địa điểm tố chức kiện:  Ttừ hời gian tổ chức kiện: Từ ngày 10 đến 15 tháng 12 năm 2012  Địa điểm tổ chức kiện: Tại Phòng đọc Cộng đồng Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh 2.2 Thành phần tham dự: - Đại diện ban giám đốc Thư viện - Trưởng phòng: nghiệp vụ, phục vụ, … - Cán thư viện - Các nhà xuất sách báo,… - Tất bạn đọc cán giảng viên, viên chức, học viên cao học, nghiên cứu sinh sinh viên theo học ngồi Trường quan tâm tới chương trình 2.3 Nội dung chương trình : * Chương trình trao đổi, tặng sách: - Mọi người tới trao đổi, tặng sách phòng đọc cộng đồng tòa nhà Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh từ ngày 10 đến 15 tháng 12 năm 2012 - Nhằm vận động, khuyến khích bạn đọc, nhà xuất bản, nhà sách… qun góp sách loại * Chương trình tặng qùa cho khách mời bạn đọc tới tham gia: - Tặng hoa kỉ miệm cho khách mời - Tặng viết cho bạn đọc tới tham gia trao đổi tặng sách 2.4 Kinh phí thực hiện: 18 - Nguồn kinh phí từ thư viện Tổ chức thực hiện: 3.1 Công tác tổ chức - Thiết kế tờ rơi giới thiệu chương trình trao đổi tặng sách - Phát tờ rơi cho người biết chương trình - Phân cơng cán Thưi viện tiếp nhận sách Sbạn đọc tặng - Phân công cán Thư viện ghi tên người tặng sách - Phân công cán Thư viện ghi tên người sách bạn đọc trao đổi - Phân công cán Thư viện phân loại sách theo môn loại để xếp sách lên kệ 3.2 Tặng quà cho người tới tham gia chương trình - Chuẩn bị viết để tặng người tới tham gia chương trình Tiến độ thực hiện: 8/12 Thiết kế tờ rơi, mua viết làm quà tặng người tới tham gia 9/12 Gửi thư mời tới khách mời tham dự 8/12 – 9/12 Công tác chuẩn bị cho chương trình 10/112 – 13/12 Nhận sách tăng từ bạn đọc, tặng viết cho bạn đọc Ghi chép tên người tặng sách Phân loại sách theo môn loại, đưa sách lên kệ 13/12 – 15/12 Tiếp nhận trao dổi sách bạn đọc thư viện, tặng viết cho bạn đọc Ghi chép tên người đổi tên sách trao đổi 15/12 – 116/12 Tổng kết Kết thúc chương trình, dọn dẹp phịng Chuẩn bị cho công tác hoạt động phục vụ bạn đọc vào phòng cộng đồng đọc sách, báo Tổng kết chi phí 19 Căn vào kế hoạch phân cơng, Phòng, Ban nhân viên nghiêm túc thực nhằm đạt mục đích cao nhất, góp phần tổ chức kiện thành cơng IV Bảng dự trù kinh phí STT NỘI DUNG SỐ LƯỢNG KINH PHÍ Tờ rơi 500 tờ 250.000 Thiệp mời 20 100.000 Viết 300 600.000 Nước uống 50 chai nhỏ, 250.000 GHI CHÚ bình lớn Hoa tặng khách 10 bó 1.000000 mời Chi phí phát 300.000 sinh Tổng 2.500000 *Ghi TP HCM Ngày…tháng…năm, Xét duyệt Ban Ciám đốc Người lập kế hoạch BGĐ Đồng ý thông qua Ngày…tháng…năm 20 ... diện khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM hướng dẫn em đợt thực tập Một lần em xin hết lòng cảm ơn kính chúc quý Ban giám đốc tập thể cán thư viện Trường. .. năm học giảng đường đại học, phần lớn học lý thuyết, bên cạnh cần phải học thực hành, áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, hàng năm quý Thầy Cô khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã. .. thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP HCM, quý Thầy Cô khoa Thư viện_Thông tin học Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn TP HCM nhiều sức khỏe niềm vui Sinh viên thực tập 16 Nguyễn Mai