Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình

Trong chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng và của cả Nhà nước nói chung đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập và thúc đẩy

Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025LỜI NÓI ĐẦUTrong chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước ta, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói riêng và của cả Nhà nước nói chung đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập và thúc đẩy nền kinh tế thị trường ổn định và phát triển. Thực hiện chế độ hạch toán trong cơ chế mới hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự lấy thu bù chi, tự hạch toán sao cho có lãi.Để thực hiện được yêu cầu đó các doanh nghiệp phải quản lý tốt tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo và phát triển đồng vốn bỏ ra đầu tư, có thu nhập cho người lao động và doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và tái đầu tư.Sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào và không thể thiếu được đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dùng để đánh giá đánh giá đúng kết quả sau khi lao động sản xuất. Trong quá trình lao động, người lao động phải tiêu hao sức lực và trí tuệ của mình để làm việc, do đó họ cần phải được bù đắp lại phần sức lực đã bỏ ra này để có thể tái sản xuất sức lao động, phần bù đắp này chính là tiền lương (tiền công) mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Cùng với tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động, doanh nghiệp cần tạo ra sự yên tâm cho công nhân viên trong lao động sản xuất về sức khoẻ, an toàn trong lao động đó chính là sự đóng góp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động của doanh nghiệp. Vì vậy tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) là yếu tố quan trọng nhằm kích thích vật chất đối với người lao động. Quản lý tốt lao động, tiền lương trước hết đòi hỏi công tác hoạch toán lao động, tiền lương phải chính xác, khoa học và hợp lý. Hoạch toán kế toán lao động, tiền lương sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin hữu ích về quản lý, sử dụng lao động, chi phí lao động. Tiền lương tạo điều kiện thúc đẩy mạnh mẽ người lao động tham gia công tác.1 1 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú công tác tại Công ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Nụ, em đã nhận thức được vai trò của công tác kế toán tiền lương trong một tổ chức. Vì vậy em đã chọn đề tài : “Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình” làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo được chia làm hai phần chính.Phần I: Báo cáo thực tập tốt nghiệp.Phần II: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp.Phần hai gồm ba chươngChương I: Lý luận chung về tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở các doanh gnhiệp sản xuất kinh doanh.Chương II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.Mục đích bài viết của em nhằm xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình nhằm tìm ra những tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó. Thông qua thực tế kết hợp với những kiến thức đã được học tại trường sẽ góp phần củng cố kiến thức góp sức mình cho xã hội mai sau.Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Nụ cùng các cô chú trong Công ty để nhận thức của em ngày càng hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn!2 2 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025PHẦN I: BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.Tên gọi: Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình.Trụ sở: Đường Trương Hán Siêu - phố Phúc Thiện - phường Phúc Thành - thị xã Ninh Bình.Điện thoại: 030.871009 -030.871027.Số tài khoản: 7301-0004K. Tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Ninh Bình.Tiền thân của Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình là đội công trình thủy lợi Ninh Bình được thành lập vào ngày 21 tháng 01 năm 1959 theo số quyết định của Ủy ban hành chính tỉnh Ninh Bình. Đội công trình thủy lợi chuyên thi công các công trình thủy lợi như các trạm bơm, các cống nằm dưới đe, cầu, âu thuyền, kè đập, các kênh tưới tiêu .Năm 1972, Đội công trình thủy lợi được đổi tên thành Công ty thủy lợi Ninh Bình theo Quyết định số 71/QĐ-UB ngày 01 tháng 02 năm 1972 của Ủy ban hành chính tỉnh Ninh Bình.Tháng 06 năm 1976 sát nhập hai tỉnh Hà Nam và Ninh Bình thành tỉnh Hà Nam Ninh, đơn vị đổi tên thành xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh theo Quyết định số 452 ngày 14 tháng 06 năm 1976.Khi đã chuyển đổi nền kinh tế từ thời bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các đơn vị đều chuyển mình một cách nhanh chóng, nhưng cũng không ít những doanh nghiệp trong quá trình hoạt động đã gặp rất nhiều khó khăn. Trước đòi hỏi phải đổi mới đa dạng hơn về các mặt, các đơn vị đều phải tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc để cạnh tranh thắng lợi. Từ sự đòi hỏi trên xí nghiệp không ngừng đổi mới về mọi mặt để tiến kịp xu hướng phát triển chung của đất nước.Năm 1989, theo Quyết định số 217/HĐBT ngày 14 tháng 11 năm 1989 về chính sách đổi mới hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa đối với các xí nghiệp quốc doanh. 3 3 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025Xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh đã bố trí cải tiến lại cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý cho phù hợp.Sau khi tách tỉnh Hà Nam Ninh thành hai tỉnh Hà Nam và Ninh Bình theo Quyết định số 547/QĐ-UB ngày 20 tháng 11 năm 1992 về thành lập doanh nghiệp, quy chế 338/HĐBT nay là Chính phủ, xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Hà Nam Ninh được thành lập lại có tên mới là xí nghiệp xây dựng thủy lợi II Ninh Bình. Xí nghiệp có nhiệm vụ thi công tác công trình thủy lợi theo đăng ký kinh doanh số 106675 ngày 14 tháng 03 năm 1993. UBND tỉnh Ninh Bình cho bổ sung ngành nghề kinh doanh là xây dựng dân dụng và xây dựng công trình giao thông.Đến năm 2003, thực hiện Nghị định 41 của Chính phủ về việc cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần. Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình theo Quyết định số 852 ngày 29 tháng 04 năm 2003 và được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp giấy phép kinh doanh số 09.03.00022.Kết quả sản xuất kinh doanh trong những năm gần đâyChỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 20051- Nguồn vốn kinh doanh đồng 2.897.900.0003.368.000.0004.292.000.0002- Doanh thu thực hiện đồng 8.540.000.0008.880.000.00012.140.000.0003- Lợi nhuận đồng 328.414.000 493.556.000 219.356.0004- Số công nhân viên Người 124 124 1245- Thu nhập BQ của CNV đ/người850.000 950.000 1.100.0006- Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước đồng 127.804.000 210.150.000 127.416.0004 4 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 6044120252- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:- Xây dựng các công trình thủy lợi dân dụng và giao thông.- Xây dựng đường dây và trạm biến áp có cáp điện áp tới 35KV.- Khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng.- Cho thuê nhà ở kinh doanh và dịch vụ ăn uống.* Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình là doanh nghiệp xây dựng cơ bản chuyên ngành nên việc sản xuất có đặc thù phân tán lưu động, bởi vậy Công ty lấy công trình làm địa bàn tổ chức sản xuất. Tuy quy mô và kết cấu thời gian sản xuất có khác nhau, nhưng mô hình sản xuất vẫn giống nhau từ khâu điều hành đến khâu tổ chức sản xuất. Thành phẩm của Công ty làm ra là các công trình được hoàn thành đưa vào sử dụng dưới hình thức nghiệm thu bàn giao. Khi thực hiện nhiệm vụ xây đúc công trình, việc tổ chức sản xuất phải chấp hành nghiêm ngặt tiến độ đã duyệt với những công đoạn đã hoàn thành.3- Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty:3.1- Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu hiện nay của Công ty:Sản phẩm của xây dựng thủy lợi là những công trình nhà cửa, cầu cống, trạm bơm, âu thuyền, . và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc có kích thước và chi phí lơn, thời gian xây dụng lâu. Xuất phát từ đặc điểm trên nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty có đặc điểm là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.3.2- Quy trình công nghệ sản xuất:Điểm chung kỹ thuật cho mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các công trình đều phải tuân theo một quy trình sản xuất như nhau:5 5 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤTĐẤU THẦUKÝ KẾT HỢP ĐỒNGTỔ CHỨC THI CÔNGNGHIỆM THU KỸ THUẬT VÀ KIỂM TRA TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÔNG TRÌNHBÀN GIAO VÀ THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH3.3- Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của Công ty:Công ty đã rút ngắn được bộ máy tổ chức sản xuất và quản lý cồng kềnh làm sao cho có hiệu quả, hướng chỉ đạo trực tiếp từ HĐQT xuống các đội sản xuất để thúc đẩy, nâng cao tiến độ thực hiện công việc, hoàn thành công trình kịp tiến độ bàn giao.6 6 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TYHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊPHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHPHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬTPHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤĐỘIXÂY LẮP IĐỘIXÂY LẮP IIĐỘIXÂY LẮP IIIĐỘI CƠ ĐIỆN7 7 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025Chú thích: Chỉ đạo quản lýQuan hệ chức năng- Đứng đầu Công ty là HĐQT gồm có:+ Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc: Là người có quyền điều hành cao nhất, phụ trách chung về mọi mặt.+ Phó chủ tịch HĐQT: Là người thay giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian giám đốc vắng mặt đồng thời chuyên quản về mặt kỹ thuật, phụ trách kế hoạch, giám sát việc thi công công trình.+ Phó giám đốc phụ trách hành chính: Có nhiệm vụ theo dõi công tác đoàn thể, các hoạt động nội bộ, thể dục thể thao, phát huy thành tích sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.+ Phó giám đốc kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về mặt kinh doanh, lựa chọn phương pháp kinh doanh và thi công. Ngoài ra còn nghiên cứu làm hồ sơ, ký kết hợp đồng thi công công trình.- Tiếp đó là các phòng ban:+ Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách toàn bộ từ khâu sắp xếp lao động đến chế độ chính sách bảo vệ nội vụ trật tự Công ty.+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tính toán hồ sơ đấu thầu, chỉ thầu các công trình vật tự, giám sát kỹ thuật các công trình, nghiệm thu bàn giao công trình với chủ đầu tư.+ Phòng kế toàn tài vụ: Là đơn vị nghiệp vụ về tài chính kế toán, thông qua quản lý bằng đồng tiền, giúp giám đốc quản lý và mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty.+ Các đội xây lắp, máy thi công: Có trách nhiệm bảo quản máy móc, bố trí nhân lực, thi công các công trình theo đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng mỹ thuật, kỹ thuật đưa vào sử dụng.3.4- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình.3.4.1. Chức năng, nhiệm vụ cơ cấu của phòng kế toán:8 8 Báo cáo chun đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025Xuất phát từ đặc điểm tình hình chung của đơn vị, Cơng ty hạch tốn độc lập theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhập xuất vật tư theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Phòng kế tốn chịu trách nhiệm giải quyết tồn bộ cơng việc từ tổ chức thực hiện hệ thống chứng từ, ln chuyển và xử lý chứng từ đến lập báo cáo quyết tốn. Ở các đội xây lắp, bố trí nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ thống kê, tập hợp số liệu phát sinh gửi lên phòng kế tốn tài vụ Cơng ty theo hạng mục cơng việc dưới sự hướng dẫn của phòng kế tồn tài vụ Cơng ty.3.4.2. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn:Để nâng cao năng suất lao động, chất lượng kế tốn, phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng về chun mơn, phục vụ con người về số liệu kịp thời và chính xác cho giám đốc. Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung tồn bộ cơng tác kế tốn được tiến hành tại phòng kế tốn tài vụ của Cơng ty.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐNKẾ TỐN TRƯỞNGKIÊM KẾ TỐN TSCĐKế tốn tập hợp chi phí và tính giá thànhKế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụKế tốn tiền lương và các khoản phải trích theo tiền lươngKế tốn thanh tốnThủ quỹNhân viênkế tốn các đội xây lắp9 9 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025Trong cơ cấu tổ chức của phòng kế toán gồm 6 người trong đó chức năng nhiệm vụ của từng người như sau:- Kế toán trưởng: Là trưởng phòng và là người chịu trách nhiệm trước cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của Công ty, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng. Bên cạnh đó kế toán trưởng là người trực tiếp theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.- Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho từng loại nguyên vật liệu, tính giá thành của vật liệu.- Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo tiền lương: Có nhiệm vụ tính lương thời gian, lương khoán theo khối lượng hạng mục công trình.- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán vốn bằng tiên như: tiền mặt, séc, các khoản vay, trả vốn ngân hàng.10 10 [...]... doanh” Các tài khoản này đựơc mở chi tiết tới cấp 2 và có thể là cấp 3 tuỳ theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp 2.4 Tổng hợp phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp và tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ hiện hành đang áp dụng Tổng hợp phân bổ tiền lương tính trích. .. căn cứ vào các tài liệu liên quan và căn cứ vào việc tính trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để ghi vào cột TK 335 tổng hợp số liệu phân bổ tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản trích trước được sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho các đối tượng sử dụng 2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán. .. tệ Mẫu B03-DN 13 13 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 PHẦN II: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I Vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Khái niệm tiền lương Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn... động Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là TK 334 – phải trả người lao động Nội dung tài khoản này như sau: Bên nợ: - Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thương, BHXH và các khoản đã trả, đã ứng trước cho người lao động - Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động Bên có: Phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng,... dụng lao động, theo trực tiếp sản xuất các loại sản phẩm ở từng phân xưởng quản lý chung của toàn doanh nghiệp, trong đó phân biệt tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản khác để ghi vào các cột phần ghi có TK 334 ở các dòng phù hợp Căn cứ vào tiền lương thực tế phải trả và căn cứ vào việc tính trích quy định quy định về BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột phần ghi có TK 338 ở các dòng phù... thời gian và kết quả lao động, tính lương và các khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động + Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban sử dụng đúng, đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về hạch toán 24 24 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 lao động tiền lương, mở sổ cần thiết, hạch toán tiền lương theo đúng... lập, phân cấp quản lý và chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn trong doanh nghiệp Khoản trích KPCĐ chính là nhằm phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động 5 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh... phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 1- BPB) 29 29 Báo cáo chuyên đề Nguyễn Thị Thu Thuỷ - 604412025 trên bảng phân bổ này ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ còn phản ánh việc trích trước các khoản chi phí phải trả như trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được lập hàng tháng trên cơ sở các chứng từ về lao động và tiền lương, tiền công phải trả theo. .. về lao động tiền lương + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề ra các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp II Trình tự hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1 Hạch toán lao động tiền lương và trợ cấp BHXH 1.1 Hạch toán lao động tiền lương Trong... Thu Thuỷ - 604412025 - Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02- LĐTL) - Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 05- LĐTL) - Bảng thanh toán BHXH (mẫu số 04- LĐTL) - Phiếu nghỉ hưởng chế độ BHXH (mẫu số 03- LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 01- LĐTL) - Các phiếu chi chứng từ các tài liệu có liên quan 2.3 Tài khoản kế toán sử dụng Quá trình tính toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương . của công tác kế toán tiền lương trong một tổ chức. Vì vậy em đã chọn đề tài : Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần. II: Thực trạng tổ chức công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình. Chương