GUIDELINE QUẢN TRỊ WEBSITE NEWDAY Tên đăng nhập ID: diepanh@newdaymedia.com.vn Password: 123456 Đăng 2.1 Các bước đăng lên website B1: Vào website wix.com chọn Sign In góc phải hình điền tên đăng nhập B2: Sau đăng nhập, trang chủ Wix xuất ô vuông Chọn ô newdaymedia nhấn Select & Edit Site B3: Chọn New Post để tạo đăng B4: Copy paste viết vào, lưu ý: - Add an engaging title: Điền tên viết Author name: Ghi tên người viết Start writing your post here…: Phần nội dung viết PASTE TEXT VÀO TRƯỚC, SAU ĐÓ MỚI CHÈN ẢNH B5: Sau hoàn thành paste chỉnh sửa viết, chọn phần Tag công cụ bên phải hình điền số tag phù hợp với viết (VD: tổ chức kiện, kinh nghiệm tổ chức kiện…) • Lưu ý: Khơng cần ghi # đầu tag Ngoài ra, số tag có sẵn nên cần gõ chữ đầu B6: Chọn phần Categories cơng cụ bên phải hình chọn thể loại phù hợp cho viết (VD: Event Tips, Behind the Scenes, Sự kiện nhất…) B6: Soát kỹ lại viết ấn Preview để xem trước viết đăng website trông nào, có cần điều chỉnh Back lại để chỉnh sửa tiếp B7: Sau hồn tất cơng đoạn chỉnh sửa phê duyệt từ chị Yến, chọn Publish Post góc phải bên hình để viết lên website 2.2 Lưu ý viết 2.2.1 Về phần Text Font chữ: Open Sans regular Size: 14px Sapo viết (phần ngắn gọn sau tiêu đề) caption ảnh để chữ nghiêng Còn lại chữ thẳng o Sau đoạn sau ảnh+caption phải xuống dòng o Khi muốn chèn link vào từ cụm từ (VD: Muốn dẫn Link ảnh ghi “Xem thêm hình ảnh kiện đây”-> chèn link vào cụm “tại đây”) bơi đen từ/cụm từ chọn kí hiệu hình chọn kênh muốn dẫn link (web address, email…) o o o 2.2.2 Về phần hình ảnh o o Kích thước: 600 x 400 px, trang viết Trước đăng ảnh, rename ảnh thành 1,2,3,4… theo thứ tự xuất bài, sau chọn Add Image cơng cụ phía upload tất ảnh lên o Chọn Upload Images để tải ảnh lên post Sau upload ảnh lên, giữ Ctrl chọn ảnh theo thứ tự 1,2,3,4… (để ảnh xuất theo thứ tự, xếp lại) Chọn Apply ảnh xuất viết, nhiên xếp theo thứ tự chưa đặt vị trí mong muốn, nên phải kéo thả chuột ảnh đến vị trí muốn o Thay đổi kích cỡ hình ảnh: Ở góc phải ảnh có chữ L, chọn vào thay đổi kích cỡ theo mong muốn o 2.2.3 Sử dụng từ khóa viết o Một số từ khóa NÊN xuất bài: tổ chức kiện, kiện, Newday Media, event, chun nghiệp 2.2.4 Tối ưu hóa hình ảnh o Chọn kí hiệu mũi tên hai đầu góc phải phía ảnh Khi thấy xuất dịng có chữ Alt Text (optional) phía Nhấn vào ghi vài keyword, kiểu mơ tả ảnh Để ví dụ trang web có lỗi khơng xem ảnh họ hiểu nội dung ảnh thơng qua mơ tả, đồng thời search keyword hình ảnh mạng dễ tìm thấy o Lưu ý: Alt Text Caption KHƠNG PHẢI LÀ Vì có Alt Text phải ghi Caption bình thường 2.3 Quy trình đăng o B1: Soạn viết vào word google doc (Recommended: sử dụng google doc dễ dàng cho chị comment trực tiếp viết) B2: Sau soạn xong draft viết, đăng tải lên smartsheet group Marketing để chị Trang duyệt (phụ thuộc vào định chị Trang chị Trang hướng dẫn thêm) B3: Sau chị Trang duyệt chuyển tiếp tới chị Yến để chị Yến duyệt B4: Sau qua hai bước duyệt bắt đầu làm bước đăng phần 2.1 Trưởng phòng Giám sát trực tiếp Hà Huyền Trang Lê Hải Yến ... viết đăng website trơng nào, có cần điều chỉnh Back lại để chỉnh sửa tiếp B7: Sau hồn tất cơng đoạn chỉnh sửa phê duyệt từ chị Yến, chọn Publish Post góc phải bên hình để viết lên website 2.2... theo mong muốn o 2.2.3 Sử dụng từ khóa viết o Một số từ khóa NÊN xuất bài: tổ chức kiện, kiện, Newday Media, event, chuyên nghiệp 2.2.4 Tối ưu hóa hình ảnh o Chọn kí hiệu mũi tên hai đầu góc