Tài liệu HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT - WORD doc

HỆ SOẠN THẢO MICROSOFT - WORD Nội dung     Khởi động word Các thao tác soạn thảo văn 3.Thao tác hiệu chỉnh 4.Thao tác định dạng MS-Word 1.Khởi động word MS-Word Khởi động Word Khởi động chương trình MS-Word 2003  Cách 1: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương trình Desktop MS-Word Khởi động Word  Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Word MS-Word Khởi động Word MS-Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn Một vài khái niệm: - Kí tự (Character): Là chữ (AaZz), ký số(0-9) ký hiệu hiển thị hình in giấy - Từ(word): Một chuỗi kí tự chuỗi bit xem thực thể có nghĩa - Câu (Sentence): Tập hợp từ xếp theo trật tự ngữ pháp, xử lý văn bản, kết thúc câu dấu chấm Một vài khái niệm: - - Đoạn(pagrap): Trong xử lý van bản, đoạn gồm nhiều câu giới hạn dấu ngăn cách dòng Tài liệu(Document): Tài liệu hay tư liệu văn gồm đoạn nhiều đoạn văn bản, đồ họa ghi lên đĩa với tên xác định Sử dụng bàn phím: Phím  Cơng dụng Phím Cơng dụng Các phím di chuyển cursor: Sang phải ký Home Về đầu dòng Muốn di chuyển cursor(con nháy) tự văn ký, tự End dụng dòng Sang trái sử Về cuối phím bảng đây: Lên dịng Xuống dòng Page Up Về đầu văn Về cuối văn Lên trang trước Page Down Xuống trang sau Thao Tác Định Dạng Tạo chữ in đậm, in nghiêng, in gạch chân  Bước 1: Chọn hay bôi đen đoạn văn  Bước 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ B, I, U, cơng cụ Standard : Kiểu chữ đậm (phím nóng Ctrl+B) : Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl+I) : Kiểu chữ gạch chân(phím nóng Ctrl+U) MS-Word 2003 45 Thao Tác Định Dạng Định dạng Font chữ thông qua hộp thoại Chọn Menu Format  Font  Hộp thoại Font - chọn Font chữ  Hộp thoại Font style: chọn kiểu chữ  Hộp thoại Size: chọn cỡ chữ  Font Color: chọn màu chữ  Hộp thoại Underline style: chọn kiểu gạch chân MS-Word 2003 46 Thao Tác Định Dạng Áp dụng màu khác cho văn Bước 1: Chọn hay bôi đen đoạn văn Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp thoại Font Color công cụ Standard Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa MS-Word 2003 47 Thao Tác Định Dạng Chọn màu văn Bước 1: Chọn hay bôi đen đoạn văn Bước 2: Dùng chuột nhấp lên hộp thoại Hight light công cụ Standard Một bảng màu xuất sau.Có thể chọn màu mà mong muốn, chọn màu trắng thi bạn None MS-Word 2003 48 Thao Tác Định Dạng Định Dạng Đoạn Văn Bản Cách 1: Chọn Fornat  Paragraph hộp thoại xuất Mục Aligment: chọn kiểu canh lề cho đoạn  Justified: lề trái, phải  Left: lề trái  Right: lề bên phải  Center: lề trái phải MS-Word 2003 49 Thao Tác Định Dạng Mục Indentation : thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn với lề trang :  Left: khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn  Right: khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phải trang văn Trong mục Special chọn  First line: thiết lập độ thụt dòng dòng đầu so với dòng vào mục By  None: huỷ bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn Thao Tác Định Dạng Cách 2: Khi cần định dạng nhanh, sử dụng nút lệnh cơng cụ (Phím nóng) Cách thực sau: - Đánh dấu đoạn văn cần định dạng - Click chọn nút cơng cụ sau: + Đóng thẳng lề trái, lề phải có dạng cưa (Ctrl+L) + Canh vào (Ctrl+E) + Đóng thẳng lề phải, lề trái có dạng cưa (Ctrl+R) Thao Tác Định Dạng Thiết lập Tab để chỉnh đoạn văn Đặt dấu Tab thông thường  Bước 1: Chọn đoạn văn muốn đặt dấu Tab  Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu Tab đầu mút trái thước kẻ biểu tượng dấu Tab thích hợp Có loại Tab sau:  Tab Trái : Văn xuất bên trái vị trí đặt dấu Tab Thao Tác Định Dạng     Tab Phải : Văn xuất bên phải vị trí đặt dấu Tab Tab Giữa : Văn so với vị trí đặt dấu Tab Tab Thập Phân : Dùng để số theo kí hiệu phân tách phần nguyên thập phân Tab Thanh Ngăn : Dùng để tạo đường kẻ dọc có chiều cao chiều cao kí tự vị trí đặt Tab Thao Tác Định Dạng  Bước 3: Nhấn chuột vào vị trí đặt Tab thước ngang Thao Tác Định Dạng Thay đổi kiểu kí tự đầu dịng  Đặt trỏ nhập văn vào mục thuộc danh sách  Mở bảng lệnh Format chọn lệnh Bullets and Numbering  Chọn thẻ Bulleted Nhấn chọn kiểu có sẵn để áp dụng  Hoặc nhấn nút Customize để chọn kí tự bảng Fonts Thao Tác Định Dạng Chèn hình ảnh vào văn bản: Mở Menu lệnh Insert, chọn lệnh Picture, chọn Clip Art Cửa sổ Insert Clip Art sau Chọn ảnh muốn chèn nhấn lệnh Insert Thao Tác Định Dạng Tạo chữ nghệ thuật Word Art tài liệu Nhắp chọn Menu lệnh Insert, chọn lệnh Picture, chọn lệnh Word Art Trong cửa sổ WordArt Gallery, nhắp chọn mẫu Thao Tác Định Dạng   Sau chọn mẫu, khung nhập văn xuất cho phép nhập chữ nghệ thuật Nhấn nút OK để kết thúc THE END ... trình Desktop MS -Word Khởi động Word  Cách 2: Nhấp chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Word MS -Word Khởi động Word MS -Word 2003 Các thao tác soạn thảo văn Một vài khái niệm: - Kí tự (Character):... + S MS -Word 2003 24 Ghi tài liệu lên đĩa cứng, đĩa mềm MS -Word 2003 25 Ghi lưu tài liệu với tên khác    Nhắp chuột vào Menu File  Save as Chọn thư mục chứa tài liệu Gõ tên cho tài liệu vào... dung     Khởi động word Các thao tác soạn thảo văn 3.Thao tác hiệu chỉnh 4.Thao tác định dạng MS -Word 1.Khởi động word MS -Word Khởi động Word Khởi động chương trình MS -Word 2003  Cách 1: Nhấp