Chuong 5 phat trien HTTTKT

PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHƢƠNG 01/03/2011 201009 – Chƣơng NỘI DUNG • Tổng quan phát triển hệ thống • Những vấn đề cần lƣu ý trình phát triển hệ thống • Giai đoạn phân tích hệ thống • Giai đoạn thiết kế hệ thống • Giai đoạn thực hệ thống • Giai đoạn vận hành – bảo trì hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 2 TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG Kế hoạch chiến lƣợc Nhu cầu phát triển Phân tích hệ thống Vận hành hệ thống Thiết kế hệ thống Thực hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 3 Nguyên nhân phát triển hệ thống Các phận DN Ngun nhân phát triển hệ thống : Thay đổi môi trường kinh doanh, pháp luật Thay đổi kỹ thuật Bản thân hệ thống tồn Ban đạo Đánh giá mức độ nghiêm trọng Trình tự ưu tiên dự án PT HT thông tin Thành 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT lập đội dự án 4 Đối tượng liên quan quy trình phát triển HT • Nhà quản lý • Kế tốn • Ban điều hành hệ thống thơng tin • Đội phát triển dự án • Nhân viên phân tích hệ thống lập trình • Ngƣời thực hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 5 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG • Tầm quan trọng phân tích hệ thống • Khảo sát sơ • Nghiên cứu khả thi • Báo cáo phân tích hệ thống • Kết phân tích hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 6 Tầm quan trọng phân tích hệ thống hiểu biết hệ thống • Nhận dạng vấn đề cần giải • Nhận dạng thơng tin cần thiết • Thiết lập mối quan hệ với ngƣời sử dụng • Đánh giá tính khả thi hệ thống • Đạt đƣợc 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 7 Khảo sát sơ • Mục tiêu: • Hiểu rõ hệ thống hành • Thu thập liệu hữu ích tiềm ẩn hệ thống • Phát triển tốt mối quan hệ với ngƣời dùng hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 8 Khảo sát sơ • Nội dung khảo sát: • Dịng liệu • Sự hữu hiệu hiệu • Kiểm soát nội 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 9 Khảo sát sơ • Cách tiếp cận: • Theo phần hành kế tốn • Theo chu trình kinh doanh • Cơng cụ • Phỏng vấn • Bảng câu hỏi • Thu thập tài liệu • Lƣu đồ, sơ đồ dịng liệu 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 10 10 Các công cụ khảo sát sơ • Các kỹ thuật thu thập thơng tin Cơng cụ Ưu điểm Nhược điểm Phỏng vấn Làm rõ nhiều thông tin (why) Xây dựng mối quan hệ tốt với ngƣời sử dụng Tốn nhiều thời gian Ảnh hƣởng ý kiến cá nhân chủ quan Bảng câu hỏi Tiết kiệm thời gian, chi phí Ngƣời trả lời có thời gian suy nghĩ Thơng tin thu thập ít, khơng sâu Không tạo quan tâm ngƣời đƣợc vấn Quan sát Làm sáng tỏ câu hỏi (how) Hiểu sâu rõ hệ thống Tốn nhiều thời gian Tra cứu tài liệu Mơ tả khái qt q trình làm việc hệ thống Tiện lợi cho phân tích Tốn nhiều thời gian Khơng sẵn có khó tìm kiếm 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 11 11 Các cơng cụ khảo sát sơ • Các cơng cụ mơ tả, phân tích • Sơ đồ dịng liệu • Lƣu đồ chứng từ, lƣu đồ hệ thống • Mơ hình liệu (REA, E-R…) • Cơng cụ quản lý dự án (PERT, GANT…) • Cơng cụ phân tích tài (IRR, NPV…) 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 12 12 Nghiên cứu khả thi • Khả thi kỹ thuật cơng nghệ • Khả thi thời gian thực • Khả thi tổ chức vận hành • Khả thi kinh tế 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 13 13 Báo cáo phân tích hệ thống • Tổng quan • Phạm vi dự án • Sự vận hành hệ thống hành • Các hạn chế hệ thống hành • Các yêu cầu hệ thống • Đánh giá tính khả thi • Nhận định tổng hợp kết luận • Phụ lục (tài liệu hệ thống, sơ đồ, lƣu đồ, bảng câu hỏi…) 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 14 14 Kết phân tích hệ thống • Kết luận ban lãnh đạo doanh nghiệp: • Giữ nguyên hệ thống hành • Cải tiến hệ thống hành • Thiết kế hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 15 15 THIẾT KẾ HỆ THỐNG • Tầm quan trọng thiết kế hệ thống • Thiết kế sơ • Thiết kế chi tiết • Báo cáo thiết kế hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 16 16 Tầm quan trọng thiết kế hệ thống • Mơ tả, trình bày hệ thống trƣớc tổ chức thực • Chọn lựa có hay khơng việc thực hệ thống • Chỉnh sửa dễ dàng với chi phí thấp • Đánh giá kiểm sốt • Tài liệu hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 17 17 Thiết kế sơ • Thiết kế thành phần hệ thống: • Kết xuất • Dữ liệu • Phƣơng thức xử lý • Nhập liệu đầu vào 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 18 18 Thiết kế sơ • Trang bị phần mềm cho hệ thống: • Mua phần mềm trọn gói • Th viết • Tự viết 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 19 19 Thiết kế chi tiết • Thiết kế chi tiết thành phần hệ thống • Kết xuất • Dữ liệu • Nhập liệu đầu vào 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 20 20 ... triển HTTTKT 15 15 THIẾT KẾ HỆ THỐNG • Tầm quan trọng thiết kế hệ thống • Thiết kế sơ • Thiết kế chi tiết • Báo cáo thiết kế hệ thống 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT. .. Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 8 Khảo sát sơ • Nội dung khảo sát: • Dịng liệu • Sự hữu hiệu hiệu • Kiểm sốt nội 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT 9 Khảo sát sơ •... triển HTTTKT 12 12 Nghiên cứu khả thi • Khả thi kỹ thuật cơng nghệ • Khả thi thời gian thực • Khả thi tổ chức vận hành • Khả thi kinh tế 01/03/2011 02/01/2014 201009 – Chƣơng 201009 - Phát triển HTTTKT