Chuong 4 tien luong

KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Chƣơng   31/3/2013 Kế toán tiền lƣơng Các khoản trích theo lƣơng 201018 - Chương Kế toán tiền lương Khái niệm  Các hình thức tiền lƣơng  Chứng từ hạch toán  Tài khoản sử dụng  Nguyên tắc hạch toán  Nội dung hạch toán  31/3/2013 201018 - Chương Khái niệm Tiền lương là khoản tiền công trả cho người lao động tương ứng với số lượng và chất lượng lao động của họ bỏ Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời là một yếu tố chi phí bản của doanh nghiệp 31/3/2013 201018 - Chương Các hình thức tiền lương   31/3/2013 Tiền lƣơng theo thời gian Tiền lƣơng theo sản phẩm 201018 - Chương 4 Tiền lương theo thời gian Áp dụng đối với những người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ; những người làm các công việc theo dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và những người làm các công việc mà trả lương thời gian có hiệu quả các hình thức trả lương khác 31/3/2013 201018 - Chương Tiền lương theo thời gian Công thức tính lương theo thời gian: - Mức lương tháng = mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Tổng hệ số các khoản phụ cấp) - Mức lương tuần = Mức lương tháng *12/52 - Mức lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc tháng theo quy định - Mức lương giờ = Mức lương ngày / số giờ làm việc ngày theo quy định 31/3/2013 201018 - Chương Tiền lương theo sản phẩm Áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người lao động cứ vào mức độ hoàn thành, số lượng, chất lượng sản phẩm được giao Gồm: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp - Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp 31/3/2013 201018 - Chương Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Tiền lương được lãnh tháng = Khối lượng, số lượng sp hoàn thành x Đơn giá tiền lương  Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất  31/3/2013 201018 - Chương Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp Tiền lương được lãnh tháng = Tiền lương được lãnh của bộ phận trực tiếp x Tỷ lệ lương gián tiếp  Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động  31/3/2013 201018 - Chương Chứng từ hạch toán - Bảng chấm công; - Bảng theo dõi công tác của tổ; - Phiếu giao nhận sản phẩm; - Phiếu làm thêm giờ; - Hợp đồng làm khoán; - Bảng toán lương 31/3/2013 201018 - Chương 10 Kinh phí công đoàn - Kinh phí cơng đoàn quỹ tài trợ cho công đoàn cấp hoạt động - Mức trích theo quy định hiện hành là 2% lương tính vào chi phí SXKD, đó: + 1% nộp cho công đoàn cấp + 1% dành chi cho hoạt động của công đoàn sở 31/3/2013 201018 - Chương 25 Bảo hiểm xã hội - Bảo hiểm xã hội quỹ trợ cấp cho người lao đợng có tham gia nộp BHXH trường hợp bị mất khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn, mất sức lao đợng, hưu trí - Mức trích theo quy định hiện hành là 24% tổng quỹ lương, đó: + DN chịu tính vào chi phí SXKD: 17% + Người lao động chịu trừ vào tiền lương: 7% 31/3/2013 201018 - Chương 26 Bảo hiểm y tế - Là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia nợp BHYT được khám điều trị bệnh miễn phí - Mức trích BHYT theo quy định hiện hành là 4.5% tổng tiền lương hàng tháng và nộp hết cho quan BHYT, đó: + Đơn vị sử dụng lao động chịu 3% tính vào chi phí SXKD của đơn vị + Phần còn lại 1.5% NLĐ chịu được trừ vào tiền lương và nhờ đơn vị nộp hộ 31/3/2013 201018 - Chương 27 Bảo hiểm thất nghiệp - BHTN quỹ góp phần ổn định đời sống, hỗ trợ người lao động học nghề tìm việc làm - Mức trích BHTN theo quy định hiện hành là 2% tổng tiền lương hàng tháng và nộp hết cho quan BHXH, đó: + Đơn vị sử dụng lao động chịu 1% tính vào chi phí SXKD của đơn vị + Phần còn lại 1% người lao động chịu được trừ vào tiền lương và nhờ đơn vị nộp hộ 31/3/2013 201018 - Chương 28 Trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp NLĐ được hưởng BHTN thỏa đủ điều kiện sau: Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên vòng 24 tháng trước bị mất việc làm hoặc chấm dứt HĐLĐ; Đã đăng ký với quan lao động bị mất việc làm; Chưa tìm được việc sau 15 ngày đăng ký 31/3/2013 201018 - Chương 29 Trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp Mức trợ cấp hàng tháng bằng 60% tiền lương bình quân của tháng liền kề trước thất nghiệp Thời gian hưởng trợ cấp phụ thuộc vào thời gian làm việc (TGLV) có đóng BHTN của NLĐ:  12 tháng ≤ TGLV < 36 tháng: Hưởng tháng  36 tháng ≤ TGLV < 72 tháng: Hưởng tháng  72 tháng ≤ TGLV < 144 tháng: Hưởng tháng  144 tháng ≤ TGLV : Hưởng 12 tháng 31/3/2013 201018 - Chương 30 Chứng từ hạch toán - Bảng toán lương; - Bảng toán tiền thưởng; - Phiếu toán BHXH; - Phiếu làm thêm giờ; - Giấy báo Nợ, báo Có; - Phiếu thu, phiếu chi - Các chứng từ khác có liên quan 31/3/2013 201018 - Chương 31 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản trích theo lương kế toán sử dụng tài khoản 338 “Phải thu khác” Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho quan cấp về kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN , các khoản phải khấu trừ vào tiền lương của CNV theo quy định 31/3/2013 201018 - Chương 32 Kết cấu tài khoản 338 Bên Nợ: - Số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã nộp cho quan chuyên trách - Chi BHXH đơn vị, chi mua BHYT, chi KPCĐ Bên Có: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Số dư có: - BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN đã trích chưa chi, chưa nộp 31/3/2013 201018 - Chương 33 Tài khoản sử dụng - 338 Các tài khoản cấp 2:  TK 3382: Kinh phí công đoàn  TK 3383: Bảo hiểm xã hội  TK 3384: Bảo hiểm y tế  TK 3389: BHTN 31/3/2013 201018 - Chương 34 Nguyên tắc hạch toán Phải đảm bảo thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến khoản phải nộp, phải trả theo quy định hiện hành BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN, phải theo dõi chi tiết từng nội dung, từng đối tượng 31/3/2013 201018 - Chương 35 Nội dung hạch toán Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 3382,3383,3384,3389 - 23% 31/3/2013 201018 - Chương 36 Nội dung hạch toán - BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào tiền lương công nhân viên: Nợ TK 334 – Khấu trừ lương Có TK 3383,3384,3389 - 9.5% - Tính trợ cấp BHXH công nhân viên: Nợ TK 3383 Có TK 334 – Trợ cấp BHXH 31/3/2013 201018 - Chương 37 Nội dung hạch toán - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho quan chuyên trách: Nợ TK 3382,3383,3384,3389 Có TK 111, 112 - Khi chi tiêu sử dụng kinh phí công đoàn DN Nợ TK 3382 Có TK 111 - Khi nhận được khoản cấp bù về BHXH,KPCĐ: Nợ TK 111, 112 Có TK 3382,3383 31/3/2013 201018 - Chương 38 Ví dụ Tại Doanh nghiệp A tháng 9/X có tài liệu sau: Tiền lương phải trả nhân công trực tiếp Sx 10tr, nhân viên phân xưởng 2tr, lương nghỉ phép 3tr Trích trước tiền lương nghỉ phép CNTT sản xuất với tỷ lệ 5% Trích khoản theo lương theo tỷ lệ qui định Y/c: Định khoản các ng.vụ phát sinh 25/02/14 201018 – Chương 39 ... sản xuất Nợ TK 641 – Lương nhân viên bán hàng Nợ TK 642 – Lương nhân viên QLDN Nợ TK 241 – Lương XDCB dở dang Có TK 3 34 – Tổng tiền lương 31/3/2013 201018 - Chương 14 Nội dung hạch toán... cơng nhân viên TK 3 34 có tài khoản cấp 2: TK 3 341 – Phải trả công nhân viên TK 2 248 – Phải trả người lao động khác 31/3/2013 201018 - Chương 11 Kết cấu tài khoản 3 34 Bên nợ: + Các... thưởng Có TK 3 34 – Phải trả người LĐ - Tiền tăng ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Nợ TK 622, 627, 641 , 642 … Có TK 3 34 – Phải trả