KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY THIẾT bị LẠNH và CÁCH NHIỆT TST

ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁN CÔNG TÔN ĐỨC THẮNG KHOA KINH TẾ NGÀNH : KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THIẾT BỊ LẠNH VÀ CÁCH NHIỆT TST GVHD SVTT MSSV LỚP KHÓA : TS PHẠM XUÂN THÀNH : NGUYỄN THỊ KIM LONG : 410787K : 04K1N :4 Tp Hồ Chí Minh, 06/2004 LỜI CẢM ƠN Trong suốt bốn năm học tập rèn luyện ghế nhà trường , thầy cô truyền đạt cho em kiến thức vô quý báu, hành trang vững bước ln theo em suốt hành trình xây dựng tương lai sau này.Em xin trân cảm ơn toàn thể quý thầy khoa kinh tế – chun ngành kế tốn, kiểm tốn trường đại học bán cơng Tơn Đức Thắng TP HCM tận tình giảng dạy cho em có ngày hơm Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin cảm ơn thầy T.S Pham Xuân Thành tận tình hướng dẫn sửa chữa thiếu sót để em hồn thành tốt khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành ảm c ơn ban giám đốc công ty anh ch ị phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện để em tìm hiểu, học hỏi kiến thức, kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn công tỷ suốt thời gian thực tập Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế, em mong quan tâm đóng góp, phê bình ban lãnh đạo công ty thầy cô để giúp em khắc phục thiếu sót, hồn thiên kiến thức tích luỹ kinh nghiệm cho thân q trình cơng tác sau Một lần nữa, em kính chúc q thầy cô chú, anh chị sức khoẻ thành công Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Kim Long LỜI MỞ ĐẦU Xã hội phát triển , hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thơng tin trở nên thiết quan trọng Kế tốn với chức thơng tin kiểm tra hoạt động kinh tế – tài tổ chức để phục vụ nhu cầu quản lý đối tượng bên bên tổ chức, doanh nghiệp lại có ý nghĩa quan trọng hơn, đặc biệt giai đoạn – giai đoạn tồn cầu hố kinh tế, cạnh tranh mang tính chất phức tạp khốc liệt Khi doanh nghiệp bước vào đường kinh doanh lợi nhuận mục tiêu hàng đầu họ Xu hướng phát triển chung kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương hướng hoạt động đắn, phù hợp với xu phát triển ngành nghề mà kinh doanh Để đạt hiệu kinh doanh tôt, bên cạch yếu tố đảm bảo chất lượng sản phẩm, mẫu mã bean đẹp yếu tố quan trọng mạng tính định giá thành sản phẩm Đó lý giá thành sản phẩm vấn đề nhà sản xuất quan tâm hàng đầu Xuất phát từ vai trò quan trọng giá thành sản phẩm với kiến thức học trường sau thời gian thực tập công ty thiết bị lạnh cách nhiệt TST, em chon đề tài:” kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty làm khố luận Vì thời gian thực tập có hạn nên khố luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy anh chị công ty để em rút kinh nghiệm áp dụng vào công việc sau NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tp Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2004 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2004 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Tp Hồ Chí Minh Tháng 06 năm 2004 MỤC LỤC T ng LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Kế tốn chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.1 Phân loại chi phí theo yếu tố (nội dung kinh tế) 1.1.3.2 Phân loại theo khoản mục (công dụng kế toán) 1.1.3.3 Theo phương pháp quy nạp 1.1.3.4 Phân loại theo số tiêu thức khác 1.1.4 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Khái niệm + Chứng từ sử dụng + Tài khoản sử dụng 1.1.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp + Khái niệm + Chứng từ sử dụng + Tài khoản sử dụng 1.1.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung + Khái niệm + Chứng từ sử dụng + Tài khoản sử dụng 1.1.5.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 1.1.6 Kế toán chi phí thiệt hại sản xuất 1.1.6.1 Kế toán sản phẩm hỏng 1.1.6.2 Thiệt hại ngừng sản xuất 1.1.7 Nguyên tắc tập hợp phân bổ chi phí 1.2 Kế toán giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Đặc điểm 1.2.3 Các loại giá thành 1.2.3.1 Căn vào thời điểm số liệu tính giá thành 1.2.3.2 Theo phạm vi chi phí tính nhập giá thành 1.2.4 Đối tượng tính giá thành 10 1.2 Kỳ tính gia thành 10 1.2.6 Đánh giá chi phí dở dang 10 1.2.6.1 Khái niệm 10 1.2.6.2 Các phương pháp đánh giá 11 1.2.6.2.1 Đánh giá theo chi phí hồn thành tương đương 11 1.2.6.2 Đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu 11 1.2.6.3 Đánh giá theo 50% chi phí chế biến 11 1.2.6.4 Đánh giá theo chi phí định mức 12 1.2.7 Các phương pháp tính giá thành 11 1.2.7.1 phương pháp giản đơn 11 1.2.7.2 phương pháp loại trừ 12 1.2.7.3 phương pháp hệ số 12 1.2.7.4 phương pháp tỷ lệ 13 1.2.7.5 phương pháp đặt hàng 13 1.2.7.6 phương pháp phân bước 13 1.2.7.7 phương pháp định mức 14 CHƯƠNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN LẠNH VÀ CÁCH NHIỆT TST 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 15 2.2 chức năng, nhiệm vụ Công ty 17 2.2.1 Chức 16 2.2.2 Nhiệm vụ 17 2.3 Cơ cấu máy quản lý 18 2.3.1 Quy mô Công ty 18 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 18 2.3.2.1 Hội đồng thành viên 18 2.3.2.2 Giám đốc 19 2.3.2.3 Các phòng ban thuộc văn phịng Cơng ty 19 2.3.2.4 Các phận thuộc xưởng sản xuất 21 2.4 Hệ thống tổ chức sản xuất Công ty 23 2.4.1 sản phẩm công ty 23 2.4.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 24 2.4.3 Công tác quản trị nhâ 24 2.5 Tổ chức máy kế toán 25 2.5.1 Hình thức tổ chức 25 2.5.2 Sơ đồ tổ chức 25 2.5.3 Chức – nhiệm vụ phần hành 25 2.5.4 Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty 26 2.5.4.1 hệ thống TK áp dụng 26 2.5.4.2 phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho 27 2.5.4.3 Phương pháp tính giá 27 2.5.4.4 Các tiêu phân tích tài 27 CHƯƠNG : TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ GIẢI PHÁP KẾ TỐN CHÍ PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THIẾT BỊ LẠNH VÀ CÁCH NHIỆT TST 3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TST 29 3.11 Các vấn dề chung 29 3.1.1.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty 29 3.1.1.2 Đặc điểm thi công 29 3.1.1 Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình hồn thành 30 3.1.1.4 Thanh, tốn cơng trình 30 3.1.2 Kế tốn chi phí tính giá thành sab3 phẩm 30 3.1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 30 3.1.2.2 Kế tốn nhân cơng trực tiếp 35 3.1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 38 3.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 3.1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 40 3.1.5 Kế toán thiệt hại sản xuất 41 3.1.6 Tính giá thành sản phẩm 42 3.1.6.1 Một số đặc điểm tính giá thành swản phẩm công ty 42 3.1.6 Chứng từ sử dụng 42 3.1.6.3 Tài khoản sử dụng 42 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TST 3.2.1 Tình hình chung 44 3.2.1.1 Mặt thuận lợi 44 3.2.1.2 Mặt khó khăn 44 3.2.1.3 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty thời gian qua 45 3.2.2 Một số nhận xét kiến nghị 46 3.2.1 Nhận xét 46 3.2.1 Kiến nghị 48 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Kế tốn chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố phát sinh hoạt động sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác phí phát sinh khác Trong trình hoạt động doanh nghiệp, chi phí phát sinh điều tất yếu ln ln vận động khơng ngừng, chi phí sản xuất có đặc điểm đa dạng mang tính khách quan hoạt động liên tục 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất: 1.1.3.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu: theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh có nội dung kinh tế xếp chung vào yếu tố phát sinh phận nào, dùng để sản xuất sản phẩm Nó tồn yếu tố sau:  Chi phí nhân cơng: bao gồm khoản tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương như: kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động  Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Yếu tố bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu chính: loại nguyên vật liệu cấu thành nên sở vật chất sản phẩm chi phí thường chiếm tỷ lệ trọng yếu giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất  Chi phí nguyên vật liệu phụ: sử dụng để kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng, độ bền vẻ thẩm mỹ sản phẩm, loại nguyên vật liệu dùng cơng việc hành chính, văn phịng, máy móc thiết bị  Chi phí nhiên liệu: thực chất nhiên liệu nguyên vật liệu phụ giữ vai trị quan trọng việc cung cấp lượng cho hoạt độ ng sản xuất kinh doanh, vậy, chi phí nhiên liệu xếp vào thành phần riêng để quản lý  Chi phí phụ tùng thay thế: bao gồm phận, chi tiết dùng để thay máy móc thiết bị sửa chữa  Chi phí nguyên vật liệu khác: nguuyên vật liệu không thuộc yếu tố chi phí nguyên vật liệu đặc thù, chi phí phế phẩm, phế liệu tận dụng Xuất kho: Xưởng Bình Long Số T T A 10 11 12 13 14 15 Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm, vật tư Mã số B C D Hoá chất 2110 Kg Hoá chất 3610 Kg Dây điện 3*2,5mm2 M Kềm tuốt dây Thép rỉ dang đặc kg Thép phủ sơn dâng cuộn Con Vít mo 3*20 Con Vít 5*25 Cái Vong bi M Sắt u200 Con Rivê 3*13 M Ong dẫn khí Ong Seal SA3 Cái Gioăng cao su loai góc kg Inox cuộn kg TỔNG CỘNG Phụ trách Phụ trách cung tiêu bộphân sử dụng ( Ký, họ tên) tên) Số lượng Đơn vị tính ( Ký, họ tên) Yêu cầu 643 354 30 8,1 6,41 96 1033 995 20 11 264 Thành tiền Đơn giá Thực xuất 510 120 30 8,1 6,41 96 850 720 20 11 264 24.148 28.732 5500 73.500 20.000 1.668.754 191 250 303.200 103.334 530 6.200 14.400 25.654 28.381 12.315.480 3.447.840 165.000 73.500 162.000 10.696.713 18.336 2.000 303.200 620.004 450.500 4.464.000 288.000 282.194 7.492.584 40.781.351 Thủ kho Người nhận (Ký, họ tên) ( Ký,ọ h Theo số phiếu 01-06 ta có nghiệp vụ sau: Nợ TK 621 40.781.351 Có TK 152 40.781.351 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TK 621 Tháng 06/2003 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền Số ngày PX01-06 01/06/03 Xuất vật liệu sản suất cho HĐ27b-03 152 40.781.35 PX02-06 03/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 28-03 152 59.671.350 PX03-06 07/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 25-03 152 38.752.988 PX 04-06 10/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 27b-03 152 15.832.100 PX05-06 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 25-03 152 65.530.200 15/06/03 Nợ Gh i ch ú có PX06-06 16/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 26-03 152 61.800.123 PX07-06 18/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 28-03 152 78.920.550 PX08-06 18/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 27b-03 152 28.940.120 PX09-06 20/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 24-03 152 100.530.600 PX10-06 21/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 27-03 152 80.320.400 PX11-06 22/06/03 Xuất vật liệu sản xuất cho HĐ 29-03 152 41.959.871 28/06/03 Kết chuyển chi phí sản xuất 154 Tổng cộng: 613.039.653 613.039.653 613.039.653 Tổng hợp chi phí phát sinh tháng 06 năm 2003 gồm : + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :613.039.653đ + Chi phí nhân cơng trực tiếp : 38.558.260đ + Chi phí sản xuất chung : 30.858.279đ Trích dẫn số nghiệp vụ thực tế doanh nghiệp (ví dụ) :  Ngày 01/06 theo phiếu xuất kho số 01 -06 cho phận sản xuất trị giá 40.781.351, kế tốn ghi : Nợ TK 621 40.781.351 Có 152 40.781.351  Ngày 03/06 theo phiếu xuất kho số 02 -06 cho phận sản xuất trị giá 38.752.988, kế toán ghi : Nợ TK 621 59.671.350 Có TK 152 59.671.350  Ngày 07/06 theo phi ếu xuất kho số 04 -06cho phận sản xuất trị gi 38.752.988, kế tốn ghi : Nợ 621 38.752.988 Có 152 38.752.988 Tương tự từ phiếu số 05 đến 11-06 kế toán có nghiệp vụ : Nợ 621 473.833.964 Có 152 473.833.964 Cuối tháng, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu TT cho HĐ vào TK 154 để tính giá thành: - Hợp đồng 27B-03: Nợ TK 154 85.563.571 Có TK 621 85.563.571 - Hợp 28-03: Nợ TK 154 138.591.900 Có TK 621 138.591.900 - Hợp đồng 25-03: Nợ TK 154 104.283.188 Có TK 621 104.283.188 - Hợp đồng 24-03: Nợ TK 154 100.530.600 Có TK 621 100.530.600 - Hợp đồng 29-03 : Nợ TK 154 41.959.872 Có TK 621 41.959.872 - Hợp đồng 26-03 : Nợ TK 154 61.800.123 Có TK 621 61.800.123 - Hợp đồng 27-03 : Nợ TK 154 80.320.400 Có TK 621 80.320.400 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho cơng trình 27b-03 tháng 06/2003 (85.563.571đ) Cách tính : Cộng tổng số phiếu xuất kho số 01 -06 ,04-06, 08-06 hợp đồng 27b-03 tháng 06 40.781.351+15.832.100+28.950.120 =85.563.571 đồng Ta có nghiệp vụ phát sinh sau, kế tốn ghi : Nợ TK 621 85.563.571 Có TK 152 85.563.571 Cuối tháng kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào TK 154 để tính giá thành: Nợ TK 154 Có TK 621 85.563.571 85.563.571 Nhận xét : Thực tế so với lý thuyết , công ty sử dụng chứng từ phiếu xuất kho giống nhau, kiểu mẩu trình tự ghi chép Đối với mẫu sổ : sổ chi tiết, sổ tổng hợp, công ty sử dụng theo mẫu quy định tài Mẫu sổ chi tiết : “ Chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 “ cuối tháng khơng có số dư , tổng số phát sinh bên nợ cuối tháng kết chuyển vào TK 154 ,ghi có TK 621 cho cơng trình Tập hợp CPNVLTT TK 621 : 154 621 152 85.563.571 85.563.571 3.1.2.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp:  Nội dung : CPNCTT khoản mục giá thành sản phẩm, dùng dể phản ánh chi phí lao động thực tế người lao động thực khoản trích theo lương quy định Phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình cơng ty Tại cơng ty khơng hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng, kế toán chọn phương pháp phân bổ gián NVLTT Cơng thức tính nhân cơng trực tiếp cho cơng trình Nhân cơng trực tiếp cho cơng trình (A) A = 38.558.260 613.039.653 = Tổng giá công(T6) trị nhân * Giá trị vật tư (T6) * 85.563.571 = Giá trị vật tư cơng trình 5.381.679 Tương tự cách tính ta có chi phí nhân cơng trực tiếp cho : Hợp đồng 28-03 : 8.716.993đ Hợp đồng 25-03 : 6.559.084đ Hợp đồng 24-03 : 6.323.058đ Hợp đồng 26-03 : 3.887.033đ Hợp đồng 27-03 : 5.051.900đ Hợp đồng 29-03 : 2.638.515đ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN KINH DOANH TK 622 Tháng 06/2003 Chứng từ Số Diễn giải TK đối xứng Ngày Số tiền Nợ 30/0703 Trả lương cho CNTTSX 30/07/03 Kết chuyển chi phí lương vào 154 154 334 Tổng cộng: Có 35.558.260 35.558.260 38.558.260 Ngày 30 tháng 06 năm 2003 Kế toán Trưởng Giám đốc SỔ CHI TIẾT NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP TK 622 Tháng 06 (HĐ27B-03) Chứng từ Số Diễn giải TK đối ứng ngày Số tiền Nợ 15/06 Tiền lương cơng trình( 334 HĐ 27B-03) 30/06 Kết chuyển chi phí nhân công TT vào TK 154 Tổng cộng: Gh i ch ú có 5.381.679 5.381.679 5.381.679 5.381.679 Căn vào bảng lương cơng trình 27b-03 duyệt, chi phí nhân cơng 5.133.814 đ, kế tốn ghi : 5.381.679 Nợ TK 622 5.381.679 Có TK 334 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển vào TK 154 để tính giá thành 5.381.679 Nợ TK 154 Có TK 622 5.381.679 Nhận xét : thực tế so với lý thuyết chứng từ chi lương lập theo tình hình thực tế chi lương công nhân trực tiếp sản xuất công ty  Chứng từ sử dụng :  Sổ chi tiết tài khoản 622” theo dõi tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng  Bảng chấm cơng  Bác cáo kết sản lượng hồn thành  Bảng tổng hợp lương  Bảng toán tiền lương  TK sử dung: TK 334 : Tiền lương cơng nhân 3.1.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung  Nội dung kinh tế : CPSXC chi phí phuc vụ quản lý phân xưởng sản xuất bao gồm:  Chi phí vật liệu  Chi phí cơng cụ, dụng cụ  Chi phí khấu hao TSCĐ  Chi phí phụ tùng thay  Chi phí dich vụ mua ngồi  Chi phí tiền khác Cơng ty chuyên sản xuất, lắp đặt thiết bị lạnh lắp đặt trực tiếp cơng trình đó, chi phí SXC tập hợp cho cơng trình phân bổ chi phí NVLTT chi phí nhân cơng trực tiếp Phân bổ chi phí cho cơng trình cơng ty Phân bổ chi phí cho cơng trình(A) A = Tổng giá trị SXC = * Giá trị vật tư + Giá trị nhân công 30.858.279 * 85.563.571 613.039.653+ 38.558.260 Tương tự cách tính ta có chi phí SXC cho : Hợp đồng 28-03 : 6.563.415đ Hợp đồng 25-03 : 4.938.628đ Hợp đồng 24-03 : 4.760.914đ Hợp đồng 26-03 : 2.962.721đ Hợp đồng 27-03 : 3.803.802đ Hợp đồng 29-03 : 3.812.692đ Giá trị vật tư cơng trình = 4.052.107 627 THÁNG 06/2003 Số T Ngày T ghi sổ Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Số tiền Nợ PC-0003 1/6/2003 Tiền điện thoại 111 881.911 PC-0015 Chi phí gia cơng khn 15/06/03 nhơm 111 4.00.000 PC-0021 24/06/03 Chi phí CFS hàng NK 111 8.39.000 PC-0023 26/06/03 Phí DO hàng NK 111 45.455 TH-00016 31/06/03 Mua can nhựa 111 4.950.000 TH-0020 Phải trả lương NV quản lý 31/06/03 xưởng 334 4.200.000 PBKH-00 15% BHXH nhân ản qu lý 31/07/03 xưởng 338 252.792 TH-0022 31/06/03 Phân bổ CCDC 142 3.434.500 TH-0024 Khấu hao tài sản cố định 31/06/03 phân xưởng 214 15.854.621 Có 30.858.200 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng 06(HĐ27B-03) Chứng từ Số Diễn giải TK đối ứng ngày Số tiền Nợ 31/06/03 Trả tiền điện, phí gia 331, cơng,… 111, 334 31/06/03 Kết chuyển chi phí SXC TK 154 Tổng cộng : Nợ TK 627 Có TK 111,334,331 Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển vào TK 154: có 4.052.107 4.052.107 4.052.107 4.025.107 4.052.107 Ghi 4.052.107 Nợ 154 4.052.107 Có 627 4.052.107 Nhận xét: Thực tế so với lý thuyết chứng từ liên quan chi phí sản xuất chung không khác biệt  Chứng từ sử dụng:  Phiếu chi  Bảng toán lương nhân viên quản lý  Phiếu xuất kho  Sổ chi tiết 627  Sổ tổng hợp: sổ 627  Tài khoản sử dụng: Sử dụng tài khoản 627: “ Chi phí sản xuất chung” 3.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất  Nội dung: Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm công ty cơng trình tổng hơp nhiều chi phí khác nên giá thành cơng trình khác phụ thuộc vào khoản mục chi phí đầu tư vào cơng trình  Chứng từ:Bảng theo dõi giá thành  Kế toán chi tiết:Sổ “chi phí sản xuất kinh doanh”  Sổ tổng hợp : Sổ 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp chi phí sản xuất thi cơng cơng trình  Phương pháp kế tốn: Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí phát sinh cho cơng trình cụ thể vào TK 154 : Ví dụ : kết chuyển chi phí cho HĐ27B-03 ta có : Nợ TK 154 94.997.357 Có TK 621 85.563.571 Có TK 622 5.381.679 Có TK 627 4.052.107 Cuối tháng, kế tốn tổng hợp chi phí phát sinh theo tháng 06/2003 Ta có nghiệp vụ, kế tốn ghi : Nợ 154 Có tài khoản 621 : 613.039.653 Có tài khoản 622 : 38.558.260 Có tài khoản 627 : 30.858.279 Cuối tháng cơng trình HĐ27B-03 chưa hồn thành tháng 07 Cty xuất vật tư thêm cho HĐ theo PXK 01-07 trị giá 45.502.100đ Tổng chi phí tháng 07/2003: NVL : 502.120.000 CPNNTT : 30.520.000 CPSXC : 28.000.402 Tính 622cho HĐ 27b-03 : 2.765.700 627: 2.537.395 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm DDCK theo chi phí thực tế phát sinh cơng trình Cuối tháng, cơng trình chưa hồn thànhthì kế tốn đánh giá sản phẩm DDCK chuyển sang tháng khác Cách tính: SPDDCKA=SPDDĐKA+PSTKA Theo cơng 3.1.5 Kế tốn chi phí thiệt hại sản xuất: Thực tế cơng ty khơng mở tài khoản theo dõi chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng với lý đặc điểm ngành đòi hỏi nguyên vật liệu phải kiểm tra chặt trẽ hàm lượng, thao tác công nhân phải chích xác đội ngũ cơng nhân cơng ty l nhười lao động có tay nghề cao nên khơng có sản phẩm hỏng Đối với khoản thiệt hại ngừng sản xuất khơng xảy Vì nay, cơng ty trang bị hệ thơng máy móc đại nên khơng gây ảnh hưởng đến tình hình sản xuất cơng xưởng Bên cạnh đó, phân xưởng cơng ty cịn bố trí đội ngũ nhân viên khí để thực việc bảo trì sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị, có cố xảy nhân viên sửa chữa ngay, khơng có tình trạng ngừng sản xuất xảy raKế tốn tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.1.6 Tính giá thành sản phẩm: 3.1.6.1 Một số đặc điểm tính giá thành sản phẩm công ty: Cuối tháng, kế tốn tiến hành tập hợp tồn chi phí phái sinh tháng vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp Trên sở đó, kế tốn trưởng tổng hợp chi phí phân bổ cho đối tượng t6ính giá thành, lập bảng tính giá thành nhập kho Các TK 621, 622, 627 sau đư ợc tập hợp xong, lên sổ chi tiết kết chuyển tự động vào TK 154 3.1.6.2 Chứng từ sử dụng:  Bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn vật liệu- thành phẩm  Bảng tính giá thành sản phẩm  Sổ chi tiết TK 154 3.1.6.3 Tài khoản sử dụng : TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Kết cấu TK 154 SD ĐK : Phế liệu thu hồi Tập hợp chi phí phát sinh kỳ Tổng giá thành thực tế sản + CPNVLTT phẩm nhập kho + CPNCTT + CPSXC CPPSTK CPPSTK SDCK : Sơ đồ phản ánh 621 154 111.138 (2) 622 (1) 155 627 (3) (1) Kết chuyển chi phí phát sinh tài khoản 154 để tính giá thành Nợ 154 Có 621 Có 622 Có 627 (2) Giá trị phế liệu thu hồi từ sản xuất Nợ 111,138 Có 154 (3) Tổng giá thành sản phẩm nhập kho cho HĐ 27b-03 tháng 06 Nợ 155 Có 154 154 SD ĐK : (621) 85.563.571 (622 5.381.679 (627) 4.052.107 94.997.357 BẢNG THEO DÕI GIÁ THÀNH HĐ 27b-03 tháng 06/2003 Giá trị DD ĐK Số hợp đồng Ưu đãi 27b-03(t6) Tổng cộng chi phí phát sinh kỳ 621(152) 622 627 85.563.571 5.381.679 4.052.107 Giá trị ĐCK Giá thành Ưu đãi Ưu đãi 94.997.357 94.997.357 27b-03(t7) 94.997.357 45.502.100 2.765.700 2.537.395 145.802.552 145.802.552 Ngày 30 tháng 06 năm 2003 Kế toán trưởng LÊ THị LụƯ Giám Đốc DƯƠNG VĂN SIN Vậy giá thành HĐ 27b-02 tháng 06/2003 145.802.55 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TST 3.2.1 Tình hình chung : 3.2.1.1 Mặt thuận lợi :  Công Ty TNHH Thiết Bị Lạnh Và Cách Nhiệt TST đời từ kế thừa Công Ty TNHH Thiết Bị Lạnh Và Cách Nhiệt VST thuận lợi lớn, thu hút nhiều khách hàng quen cũ, cty chứng minh trình độ kinh nghiệm qua sản phẩm cty cũ nên khách hàng quan tâm  Tồn đội ngũ kỹ sư cơng nhân công ty cũ chuyển sang làm việc cty nên ưu lớn điều chứng tỏ thời gian ngắn cty chiếm lĩnh thị trường tạo uy tín khách hàng nước  Dây chuyền công nghệ đại, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật ngày cao khách hàng với giá hợp lý, chất lượng dịch vụ hậu tốt làm cho khách hàng yên tâm  Hơn cty khơng ngừng tìm kiếm nguồn nguyên liệu có chất lượng đảm bảo mà giá hợp lý, đảm bảo mục tiêu hạ giá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh với đối thủ cạnh tranh khác 3.2.1.2 Khó khăn: o Là doanh nghiệp vừa nhỏ nên Công Ty TNHH Thiết Bị Lạnh Và Cách Nhiệt TST hoạt động với số vốn cịn hạn chế, sản phẩm cơng ty mặt hàng có giá trị cao, dễ bị chiếm dụng vốn điều gây khó khăn khơng trình hoạt động Cty o Hiện thị trường ngành lạnh có nhiều đối thủ cạnh tranh Để tồn phát triển công ty phải có hướng thích hợp giai đọan thời kỳ Đây vấn đề khơng dễ dàng công ty thị trường ngành lạnh o Một số cơng trình, cơng ty khơng ký kết trực tiếp với chủ đầu tư mà phải thông qua nhà thầu khác nên việc toán lý kho ản nợ phải thu cịn chậm, gây tình trạng chiếm dụng vốn Cty o Nguyên vật liệu đầu vào cty có số mặt hàng nước không sản xuất được, nước sản xuất chất lượng không đảm bảo nên cty phải nhập Do để khơng bị động q trình sản xuất, cơng ty phải nhập mặt hàng để tồn kho, điều n ày làm vịng quay hàng ồt n kho cơng ty chậm, gây nên tình trạng ứ đọng vốn nguyên vật liệu tồn kho 3.2.1.3 Đánh giá chung công tác kế tốn cơng ty thời gian qua : Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, khoa học, đảm bảo vai trò việc hạch toán kế toán tong quản lý kinh tế Cụ thể : Cơng tác tổ chức kế tốn công ty chuyển đổi dần sang xử lý thơng tin lập báo biểu máy vi tính, phần hành kế toán ghi chép theo dõi hình thức kế tốn chi tiết đến kế tốn tổng hợp, phù hợp với cấu tổ chức, điều kiện trình dộ quản lý đặc điểm địa bàn phân bố cơng ty Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ giúp cho việc ghi chép kế toán kịp thời, xác đồng thời giúp cho việc kiểm tra chứng từ dễ dàng Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ so với quy mô khối lượng công việc rõ ràng từ chức nhiệm vụ nhân viên Từ dó làm cho hoạt động máy kế toán nhịp nhàng, đảm bảo hoàn thành kịp thời sổ sách, báo cáo kế tốn vào cuối tháng Trong q trình thực cơng tác kế tốn kế tốn viên ln nhận quan tâm đạo kế toán trưởng nên có đảm bảo tính xác kịp thời hạch toán Các biểu mẫu, sổ sách công ty sử dụng theo quy định nhà ước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh công ty Hàng tháng, công ty lên kế hoạch làm việc cho phận, đồng thời thân nhân viên cơng ty ln có tinh thần phấn đấu hồn thành nhiệm vụ Tuy nhiên, so với nhận xét chung, hầu heat công tác kế tốn cơng ty giống lý thuyết dã học, bên cạnh dó cơng ty có cách tínhvà phân bổ định khoản riêng theo cách công ty 3.2.2 Một số nhận xét kiến nghị : 3.2.2.1 Nhận xét : trình thực tập công ty “ TNHH thiết bị lạnh cách nhiệt TST”, bảo anh chị công ty, đặc biệt anh chị phong kế tốn tận tình giúp đõ Em dã có dịp học hỏi bổ sung phần kiến thức qua em hiểu rõ công tác ting giá thành sản phẩm công ty Em mong muốn công ty ngày phát triển hồn thiện cơng tác kế tốn Em có số nhận xét sau : Nhận xét cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng phù hợp với thời điểm nay, việc vận dụng hình thức giúp cho cơng ty chun moan hố cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí phát huy vai tró chức kế toá n việc kiểm tra, giám sát hoạt động công ty Tuy khối kượng công việc nhiều dồn vào cuối tháng, đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm trình độ cao đồng thời với trợ giúp máy tính với phần mềm kế tốn vào việc xử lý nhữ ng thơng tin nhanh chóng kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tổ chức hệ thống ghi chép luân chuyển chứng từ, việc xử dung mẫu chứng từtheo quy định nhà nước phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý công ty Đối với chứng từ bắt buộc hoá đơn , phiếu chi, phiếu xuất kho… lập biểu mẫu phương pháp, tuân thủ hoạt động kiểm soát Như việc ghi chép, luân chuyển chứng từ tổ chức chưa đồng bộ, khoa học phân xưởng sản xuất đặt cách văn phịng cơng ty, nhân viên quản lý kế tốn xưởng cịn chậm trễ cung cấp , tập trung chứng từ văn phịng kế tốn Việc ghi chép xuất nhập ngun liệu kho chưa rõ ràng, xác gây khó khăn theo dõi, kiểm tra, giải tình hình nguyên vật liệu, ảnh hưởng việc hạch tốn chi phí sản xuất Nhận xét tổ chức tập hợp chi phí sản xuất ting giá thành sản phẩm công ty Kỳ tính giá thành Kế tốn chọn kỳ tính giá thành ghi nhận doanh thu khách hàngthanh quyế t tốn giá trịcơng trình lý do: Cơng ty doanh nghiệp tư nhân hoật dộng sãn xuất thu lợi nhuận tối đa cơng trình đầu tưkhoản kinh phí lớn nên nghiệm thu, tốn giá trị cơng trình, kế tốn nhanh chóng tính giá thànhxác định kết kinh doanh Công tác phân công quản lýđược đánh giá chất lượng, hiệu cho cán quản lýthực thi cơng trình nên nghiệm thu, tốn giá trị cơng trình, kế tốn tính giá thành xác định kết nhằm khen thưởng, nâng cấp chức vụ quản lý Việc kế tốn chọn kỳ tính giá thành, ghi nhận doanh thu có uư khuyết điểm: Uư điểm: ghi nhận doanh thu kịp thời, xác Xác định kết kinh doanhbổ sung nguồn lợi nhuận cho công ty Khuyết điểm : kết hoạt động kinh doanh thể báo cáo tài chínhcó thể sai bị lệch Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh cho công trình thuộc váo tính chất cơng trình phận cung ứng xuất trực tiếp kho hợac mua vế xuất thẳng cho cơng trình, cách làm có uư khuyết điểm sau: Ưu điểm: quản lý chi tiết tình hình sử dụng nguyên vật liệu số lượng , loại nhốm quy cách… Phân biệt cụ thể nguồn cung ứng nguyên vật liệu, giúp phát thừa thiếu loại nhóm, quy cách nguyên vật liệu Khuyết điểm: Không đảm bảo kịp thời số lượng nguyên vật liệu cung cấp sản xuất Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp cho đối tượng phân xưởng Nhưng kế tốn xưởng có nhiệm vụ theo dõi, giám sát cụ thể xác ngày làm việc cơng nhân Và qua bảng chấm cơng thủ quỹ tính long kịp thời nhanh chóng cho cơng nhân Hạch tốn chi phí sản xuất chung : Kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất chung phát sinh phân xưởng sản xuất thực tốt kế toán đồng nhân viên kế tốn văn phịng kế tốn xưởng nên đối tượng chịu chi phí hạch tốn xác đầy đủ 3.2.2.2 Kiến nghị Trong kiến thức học tập với tình hình thực tiễn cơng ty em xin đóng góp vài ý kiến mong muốn công ty ngày phát triển đạt hiệu cao hoạt động sản xuất Sản phẩm cơng ty địi hỏi chuẩ xác, mẫu mã đẹp phải theo kịp công nghệ đại Chính điều mà cơng ty cân có định hướng nguồn nhân lực tương lai, công ty cân phải tuyển , bồi dưỡng đào tạo thêm kỹ thuật, trình độ cho cơng nhân viên cơng ty đặc biệt phịng kế tốn cơng ty cần phải tuyển thêm công nhân viên để giảm bớt áp lực làm việc phịng, để phịng kế tốn kịp cơng việc kỳ báo cáo, ngồi cơng ty cần phải có chế độ khen thưởng thích hợp khuyến khích cơng nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngun lý kế tốn Kế tốn chi phí Kế tốn tài PHỤ LỤC ... TÌNH HÌNH THỰC TẾ VÀ GIẢI PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNH TY THIẾT BỊ LẠNH VÀ CÁCH NHIỆT TST Công ty TST công ty TNHH nhiều thành viên chuyên thiết kế, chế tạo lắp đặt... 48 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Kế tốn chi phí sản xuất: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất. .. chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm, kỳ tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh chi phí