TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 4 1. Khái niệm về quản lý nội bộ doanh nghiệp 1.1. Định nghĩa Quản lý nội bộ doanh nghiệp (“QLNBDN”) được hiểu là cách thức cơ cấu bộ máy quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả chính sách đối với người lao động. QLNBDN là cơ chế điều chỉnh MỐI QUAN HỆ giữa các chủ thể tham gia trong doanh nghiệp: cổ đôngthành viên góp vốn, hội đồng quản trị, ban giám đốc và các bên có liên quan khác. Dưới góc độ pháp lý, QLNBDN là hệ thống các quy định, chính sách nhằm định hướng, vận hành và kiểm soát doanh nghiệp.
TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP LUẬT SƯ: NGUYỄN TRUNG KIÊN CÔNG TY LUẬT TNHH BD VÀ CỘNG SỰ (BDLAW) NỘI DUNG 01 • TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 02 • KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Khái niệm quản lý nội doanh nghiệp 1.1 Định nghĩa Quản lý nội doanh nghiệp (“QLNBDN”) hiểu cách thức cấu máy quản lý doanh nghiệp, bao gồm sách người lao động QLNBDN chế điều chỉnh MỐI QUAN HỆ chủ thể tham gia doanh nghiệp: cổ đơng/thành viên góp vốn, hội đồng quản trị, ban giám đốc bên có liên quan khác Dưới góc độ pháp lý, QLNBDN hệ thống quy định, sách nhằm định hướng, vận hành kiểm soát doanh nghiệp TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 1.2 Phân biệt QLNBDN quản trị doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp hành động đưa cá nhân tổ chức làm việc để thực hiện, hoàn thành mục tiêu chung Quản trị trình nhằm đạt đến mục tiêu đề việc phối hợp hữu hiệu nguồn lực doanh nghiệp Quản trị doanh nghiệp xử lý mối quan hệ nhiều bên, không nội doanh nghiệp mà cịn có bên liên quan bên QLNBDN dạng hoạt động quản lý, “một yếu tố quản trị công ty” Enter your footer text here TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 1.3 Đặc điểm Là hệ thống nguyên tắc bao gồm Bảo đảm cấu quản lý hợp lý Bảo đảm Bảo đảm hiệu quyền lợi hoạt động cổ đơng/thành Hội đồng viên góp vốn quản trị Ban người có kiểm sốt liên quan Bảo đảm đối xử công cổ đông/thành viên góp vốn TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 1.4 Tư vấn pháp luật QLNBDN § Giải đáp pháp luật, hướng dẫn doanh nghiệp ứng xử pháp luật với mục đích điều chỉnh mối quan hệ chủ thể tham gia doanh nghiệp biện pháp để người thực lợi ích họ, đồng thời điều chỉnh mối quan hệ cơng ty thành viên/cơng ty § Nội dung tư vấn pháp luật QLNBDN: - Tư vấn thiết kế mơ hình quản trị điều hành doanh nghiệp - Tư vấn soạn thảo văn quản lý nội doanh nghiệp - Tư vấn tổ chức ĐHĐCĐ/họp HĐTV/HĐQT - Tư vấn pháp luật trách nhiệm người quản lý, điều hành doanh nghiệp Enter your footer text here TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 1.5 Yêu cầu tư vấn pháp luật QLNBDN § Bộ máy quản lý phải gọn nhẹ, linh hoạt để giảm thiểu chi phí § Tổ chức quản lý nội phải đảm bảo khả tham gia chủ sở hữu bảo vệ cách tốt quyền lợi họ § Tổ chức quản lý nội phải đảm bảo tách bạch quyền sở hữu quyền quản lý, điều hành § Tổ chức quản lý nội phải đảm bảo vai trò độc lập theo chế độ thủ trưởng với vai trò trung tâm giám đốc điều hành Enter your footer text here TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Các yếu tố tác động/ảnh hưởng đến QLNBDN •Số lượng nhà đầu tư góp vốn •Vốn chủ sở hữu •Chiến lược, mục tiêu kinh doanh •Lĩnh vực kinh doanh TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Các yếu tố tác động/ảnh hưởng đến QLNBDN 2.1 Số lượng nhà đầu tư • Quyết định mơ hình cơng ty: - 01 nhà đầu tư: Công ty TNHH TV / Doanh nghiệp tư nhân - 02 nhà đầu tư: Công ty TNHH TV trở lên - 03 nhà đầu tư: Công ty TNHH TV trở lên / Công ty CP - Trên 50 nhà đầu tư: Công ty CP • Quyết định mơ hình quản trị điều hành doanh nghiệp: - Cơng ty TNHH có 11 thành viên/Cơng ty CP có 11 cổ đơng cổ đông tổ chức sở hữu 50% vốn lập BKS - Chủ sở hữu Công ty TNHH TV tổ chức bổ nhiệm KSV 10 Enter your footer text here KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Loại hình doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp Mơ hình Cơng ty TNHH thành viên Phịng Hành Phịng Tài – Kế tốn Chủ sở hữu Tổng Giám đốc/Giám đốc Phịng SXKD Phòng Đầu tư 21 KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Loại hình doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp Mơ hình Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Phịng Hành Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc/Giám đốc Ban kiểm soát Phịng Tài – Kế tốn Phịng Sản xuất kinh doanh Phòng Đầu tư 22 KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Loại hình doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp Mơ hình Cơng ty cổ phần ĐHĐCĐ HĐQT Ban Kiểm sốt TGĐ/GĐ Phịng TCHC 23 Phòng TC -KT Phòng KHĐT Phòng QLDA Phòng SX KD KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Loại hình doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp Mơ hình Cơng ty hợp danh Phịng Hành Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc/Giám đốc Phịng Tài – Kế tốn Phịng Sản xuất kinh doanh 24 KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Loại hình doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp Mơ hình doanh nghiệp tư nhân Nhân viên Hành Chủ doanh nghiệp tư nhân Tổng Giám đốc/Giám đốc Nhân viên Tài – Kế tốn Nhân viên sản xuất kinh doanh 25 KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP (DOANH NGHIỆP ĐANG HOẠT ĐỘNG) • Phân tích đánh giá ưu, nhược điểm loại hình doanh nghiệp mà khách hàng thực theo quy định Bước pháp luật • Cung cấp tư vấn cấu tổ chức doanh nghiệp hoạt động theo quy định pháp luật Bước • Đề xuất cấu tổ chức phù hợp tối ưu đáp ứng yêu cầu khách hàng Bước 26 KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Đánh giá pháp lý hệ thống quy định quản lý nội doanh nghiệp Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng hệ thống quy định quản lý nội Soạn thảo đề xuất sửa đổi quy định quản lý nội cho doanh nghiệp 27 KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Hệ thống văn pháp lý quản trị doanh nghiệp Tài liệu nội bắt buộc theo quy định Các tài liệu nội khác 28 • • • • • Điều lệ Sổ đăng ký thành viên/sổ đăng ký cổ đông Nội quy lao động Thỏa ước lao động tập thể Tài liệu khác • Các quy chế quản lý nội khác quy định chi tiết, cụ thể hóa nguyên tắc quản trị doanh nghiệp KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP Các tài liệu nội khác Đối với cơng ty có cấu quản trị phức tạp, tài liệu nội khác thường có Quy chế tổ Quy chế chức hoạt động hoạt động HĐQT, doanh HĐTV nghiệp 29 Quy chế hoạt động Ban kiểm soát Quy chế quản lý tài Quy chế quản lý nhân Quy chế lương, thưởn g Quy chế bảo mật thông tin KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN TỔ CHỨC ĐHĐCĐ/HỌP HĐTV/HĐQT 01 • Cuộc họp quan quản lý kiện quan trọng việc định doanh nghiệp -thể ý chí tập thể- định theo đa số (biểu quyết/lấy ý kiến văn bản) 02 • Các định của quan quản lý thể thông quan biên họp quan quản lý (Đối với Quyết định Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên) 03 04 30 • Cơ chế đại diện - ủy quyền rõ ràng • Thiết lập chế ủy quyền KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN TỔ CHỨC ĐHĐCĐ/HỌP HĐTV/HĐQT Biên họp quan quản lý Được ký sau họp Cuộc họp phải kết thúc Thư ký ghi biên chủ tọa ký bản: Ghi âm/ghi chịu trách nhiệm chép lưu giữ cá nhân tính xác, trung thực 31 Giá trị Biên theo pháp luật hành Trường hợp có khác nội dung Biên định quan quản lý KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN TỔ CHỨC ĐHĐCĐ/HỌP HĐTV/HĐQT Cơ chế đại diện - ủy quyền phải rõ ràng kiểm soát chặt chẽ Đại điện theo ủy quyền Đại diện theo pháp luật 32 • Thiết lập Cơ chế Ủy quyền: Các quan quản lý DN ủy quyền cho nhau, ủy quyền cho thành viên ban điều hành; • Việc ủy quyền giúp cho ban điều hành chủ động việc điều hành doanh nghiệp KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN VỀ TRÁCH NHIỆM CÁ NHÂN CỦA NHỮNG NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 33 01 • Doanh nghiệp pháp nhân độc lập tham gia giao dịch, khởi kiện bị kiện với tư cách nguyên đơn/ bị đơn tranh chấp 02 • Trách nhiệm thành viên/cổ đông người quản lý giao dịch với người có liên quan 03 • Trách nhiệm thành viên/cổ đơng người quản lý doanh nghiệp trách nhiệm dân sự, hình KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP CÔNG VIỆC CỦA LUẬT SƯ TRONG HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QLNBDN 34 • Trao đổi làm rõ nhu cầu doanh nghiệp • Nghiên cứu/ đánh giá thực trạng doanh nghiệp • Thiết kế mơ hình • Cơng bố đề xuất mơ hình để lấy ý kiến • Hoàn thiện soạn thảo quy chế quản trị điều hành 35 ...NỘI DUNG 01 • TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP 02 • KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH. .. Kỹ tư vấn pháp luật quản lý nội doanh nghiệp KỸ NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP NỘI DUNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QLNBDN 16 • Tư vấn thiết kế mơ hình quản trị điều hành doanh nghiệp. .. NĂNG TƯ VẤN PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP TƯ VẤN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LÝ CỦA DOANH NGHIỆP Đánh giá pháp lý hệ thống quy định quản lý nội doanh nghiệp Tư vấn cho doanh nghiệp