Huong dan trinh bay DATN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI Cỡ chữ 14 NGUYỄN VĂN THÌN Cỡ chữ 14 HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐATN, KLTN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI Cỡ chữ 16 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cỡ chữ 14 HÀ NỘI, NĂM 201… Cỡ chữ 14 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI Cỡ chữ 14 NGUYỄN VĂN T HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY ĐATN, KLTN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI Cỡ chữ 16 Ghi rõ ngành mã số theo danh mục cấp IV Cỡ chữ 13 Ngành : Mã số: NGƯỜI HƯỚNG DẪN HÀ NỘI, NĂM 202… LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan Đồ án tốt nghiệp/ Khóa luận tốt nghiệp thân tác giả Các kết Đồ án tốt nghiệp/Khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức nào.Việc tham khảo nguồn tài liệu (nếu có) thực trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo quy định Tác giả ĐATN/KLTN Chữ ký Nguyễn Văn T LỜI CÁM ƠN Tác giả xin trân trọng cám ơn GS.TS Trịnh Minh Thụ; GS.TS Nguyễn Trung Việt, PGS.TS Nguyễn Tuấn Anh đồng nghiệp phịng Đào tạo đóng góp ý kiến cho việc soạn thảo tài liệu Hướng dẫn Trình bày ĐATN/KLTN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi CHƯƠNG GIỚI THIỆU .1 1.1 Phần mở đầu 1.2 Phần nội dung 1.3 Phụ lục CHƯƠNG HÌNH THỨC TRÌNH BÀY 2.1 Yêu cầu giấy 2.2 Yêu cầu chất lượng in 2.3 Yêu cầu định dạng .3 2.3.1 Lề giấy (Margin) 2.3.2 Kiểu định dạng (Style)và kiểu chữ (Font) 2.3.3 Đánh số trang 2.3.4 Hình, bảng biểu, phương trình 2.3.5 Viết tắt .8 2.4 Cách trích dẫn 2.4.1 Mục tiêu việc trích dẫn nguồn tài liệu .8 2.4.2 Một số lưu ý quan trọng trích dẫn 2.5 Kiểu trích dẫn IEEE .10 2.6 Sử dụng Word 2010 để thực trích dẫn 10 2.6.1 Các bước chuẩn bị 10 2.6.2 Cách trích dẫn nguồn tài liệu 10 2.6.3 Cách tạo danh sách cách tài liệu tham khảo 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO 12 PHỤ LỤC 13 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Biểu tượng (logo) trường Đại học Thủy lợi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Cách định dạng lề giấy Bảng 2.2 Tóm tắt kiểu định dạng (style) cho đề mục DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH CÁC THUẬT NGỮ (Xếp theo thứ tự A, B,C… ) ĐATN Đồ án tốt nghiệp IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers KLTN Khóa luận tốt nghiệp LVTN Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG GIỚI THIỆU Tài liệu định dạng mẫu dùng Microsoft Word để giúp cho việc soạn thảo ĐATN/KLTN thuận tiện dễ dàng Người sử dụng dùng chức Save as để tạo tập tin sau sử dụng định dạng sẵn có để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp Tài liệu cập nhật vào tháng 3-2015 Cấu trúc ĐATN/KLTN bao gồm ba phần: phần mở đầu, phần nội dung phần phụ lục 1.1 Phần mở đầu Phần mở đầu bao gồm trang:  Trang bìa (trang bìa in theo mẫu thống chung toàn trường: trang bìa ngồi in giấy bìa mềm, dán gáy keo)  Trang bìa phụ  Tờ nhiệm vụ Đồ án  Lời cam đoan tác giả  Mục lục  Danh mục hình ảnh  Danh mục bảng biểu Phần mở đầu đánh số trang theo định dạng i, ii, iii, … trang LỜI CAM ĐOAN Khơng đánh số cho trang bìa trang bìa phụ 1.2 Phần nội dung  Phần nội dung biên soạn theo chương, số chương cụ thể ĐATN/KLTN tùy thuộc vào ngành đề tài cụ thể, sinh viên thực theo đề cương Bộ môn;  Số trang tối đa phần nội dung ĐATN/KLTN 100 trang Phần nội dung đánh số trang theo định dạng 1, 2, 3, … trang phần nội dung  ĐTN/LVTN in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm) đóng bìa mềm, gáy dán keo  Danh mục tài liệu tham khảo: Liệt kêcác tài liệu trích dẫn luận ántheo tiêu chuẩn trích dẫn kiểu IEEE 1.3 Phụ lục Phần phụ lục bao gồm bổ sung hỗ trợ cho nội dung ĐATN/KLTN số liệu, biểu mẫu, mã chương trình, hình ảnh, tài liệu minh chứng, … nhằm làm rõ kết trình bày phần nội dung Các tính tốn trình bày tóm tắt phần nội dung phải trình bày chi tiết phần phụ lục Số trang phụ lục tối đa 30 trang Sử dụng Multilevel list tab Home CHƯƠNG Style Heading HÌNH THỨC TRÌNH BÀY Style Heading 2.1 Yêu cầu giấy ĐATN/KLTN phải thực giấy trắng khổ A4 (210 mm x 297 mm), chất lượng cao in hai mặt, đóng bìa mềm, gáy dán keo 2.2 u cầu chất lượng in ĐATN/KLTN phải in với chất lượng cao, đen đậm, có độ tương phản tốt, rõ ràng sạch.Chú ý chọn khổ A4 soạn thảo Microsoft Word chọn khổ A4 in máy in (trong mục Properties máy in) 2.3 Yêu cầu định dạng Style Heading Style Content 2.3.1 Lề giấy (Margin) Tất trang ĐATN/LVTN phải có lề giấy sau (xem Bảng 1): Bảng 2.1 Cách định dạng lề giấy Lề 2,5 cm Lề 2,5 cm Lề trái cm Lề phải cm 2.3.2 Kiểu định dạng (Style)và kiểu chữ (Font) Nên sử dụng kiểu định dạnh (Style) để tạo thống nhất, dễ dàng chỉnh sửa tạo mục lục cách thuận tiện Người sử dụng dựa vào kiểu định dạng (Style) đề mục định nghĩa sẵn tập tin để tham khảo xác yêu cầu định dạng Người sử dụng cần chọn kiểu định dạng (Style) phù hợp với đề mục Xem thêm chi tiết Bảng 2 Style Heading Các yêu cầu cho đề mục liệt kê chi tiết sau để tham khảo 1.1.1.1 Chương Tên chương sử dụng kiểu định dạng (Style) Heading với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ 14, in đậm, sử dụng chữ in hoa, Spacing Before: 24 pt, Spacing After: 24 pt, Line spacing: single, không thụt đầu hàng, canh lề trái Tên chương đánh số theo thứ tự CHƯƠNG 1, CHƯƠNG 2, … 2.3.2.1 Tiểu mục thứ Tên tiểu mục thứ sử dụng kiểu định dạng (Style) Heading với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ 13, in đậm, Spacing Before: 6pt, Spacing After: 12pt, Line spacing: single, không thụt đầu hàng, canh lề trái Tên tiểu mục thứ đánh số theo thứ tự 1.1, 1.2, … 2.3.2.2 Tiểu mục thứ hai Tên tiểu mục thứ hai sử dụng kiểu định dạng (Style) Heading với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman, cỡ 13, in đậm nghiêng, Spacing Before: pt, Spacing After: 12 pt, Line spacing: single, không thụt đầu hàng, canh lề trái Tên tiểu mục thứ đánh số theo thứ tự 1.1.1, 1.1.2, … 2.3.2.3 Tiểu mục thứ ba Tên tiểu mục thứ ba sử dụng kiểu định dạng (Style) Heading với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ 13, in nghiêng, Spacing Before: pt, Spacing After: 12 pt, Line spacing: single, không thụt đầu hàng, canh lề trái Tên tiểu mục thứ đánh số theo thứ tự 1.1.1.1, 1.1.1.2, … Việc đánh số tiểu mục sử dụng tối đa chữ số 2.3.2.4 Nội dung Các phần nội dung sử dụng kiểu định dạng (Style) Content với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ 13, Spacing Before: 10 pt, Spacing After: pt, Line spacing: 1.5 lines, không thụt đầu, canh lề hai bên 2.3.2.5 Chú thích (caption) cho hình, bảng biểu phương trình Chú thích (caption) cho hình, bảng biểu phương trình sử dụng kiểu định dạng (Style) Caption với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman, cỡ 13, Spacing Before: pt, Spacing After: pt, Line spacing: single, khơng thụt đầu hàng, canh lề Xem thêm mục 2.3.4 2.3.2.6 Các danh mục Các danh mục hình ảnh, bảng biểu, …sử dụng kiểu định dạng (Style) Normal với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ 13, Spacing Before: pt, Spacing After: pt, Line spacing: 1.15 lines, không thụt đầu, canh lề trái 2.3.2.7 Bullet Các bullet sử dụng kiểu định dạng (Style) Bullet với thông số: kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ 13, Spacing Before: pt, Spacing After: pt, Line spacing: 1.5 lines, không thụt đầu, canh lề trái 2.3.2.8 Các đề mục khác Các đề mục không đề cập dùng định dạng tùy ý phải kiểu chữ (font) Times New Roman,cỡ tối đa 13, tối thiểu 10 phải thống Ví dụ bảng biểu có nhiều nội dung dùng cỡ chữ 10 2.3.3 Đánh số trang Phần mở đầu đánh số trang theo định dạng i, ii, iii, … trang LỜI CAM ĐOAN Khơng đánh số cho trang bìa chính, trang bìa phụ trang nhiệm vụ ĐATN/KLTN Phần nội dung đánh số trang theo định dạng 1, 2, 3, … trang phần nội dung Kể từ trang này, tất trang phải đánh số trang liên tục, bao gồm Tài liệu tham khảo, Phụ lục (nếu có), … trang cuối Các trang trình bày theo chiều ngang khổ giấy (Landscape) phải đánh số trang vị trí trang khác Số trang ghi cuối trang (Footer), canh lề có khoảng cách từ cạnh đáy (Footer from Botoom) 0,5 cm Không sử dụng phần đầu trang (Header) cho thơng tin Để đánh số trang theo kiểu khác cho phần mở đầu phần nội dung, dùng chức Section Breaks để tạo section khác phần 2.3.4 Hình, bảng biểu, phương trình Hình (bao gồm hình vẽ, hình chụp, đồ thị, lưu đồ, …), bảng biểu, phương trình cần có thích (caption) Các thích tạo chức Insert Caption (trong tab References) để dễ dàng quản lý thay đổi thứ tự Các hình, bảng biểu phải trình bày trang (ngoại trừ bảng dài trang), không để ngắt trang xảy hình, bảng biểu Để tránh việc ngắt trang này, sử dụng Text box (với layout có Wrapping style Inline with text) để chứa hình, bảng biểu với thích Chú thích hình ghi phía hình, theo định dạng Hình x.y, với x số box họa cho thứ tự chương y số thứ tự hình chương Hình 2Text minh việc chèn hình kèm với thích text box 10 Hình chèn vào Insert Caption Hình 2.1 Biểu tượng (logo) trường Đại học Thủy lợi Chú thích bảng biểu ghi phía bảng biểu, theo định dạng Bảng x.y, với x số thứ tự chương y số thứ tự bảng chương Bảng Bảng 2 minh họa cho việc chèn bảng kèm với thích text box 11 Text box Bảng 2.2 Tóm tắt kiểu định dạng (style) cho đề mục Insert Caption Bảng chèn vào Đề mục Style Cỡ Khoảng cách hàng Chữ In In Thụt Spacing Spacing hoa đậm nghiêng đầu before after hàng Chương Heading 14 1.15  Tiểu mục (1.1, …) Heading 13 Tiểu mục (1.1.1, …) Heading Tiểu mục (1.1.1.1, …)  24 24 1.15  12 13 1.15   12 Heading 13 1.15  12 Nội dung Content 13 1.5 10 Chú thích hình, bảng Caption 13 1.15 12 Mục lục; Các danh mục; … Normal 13 1.15 0 Bullet Bullet 13 1.5 0 Thông thường hình bảng ngắn phải liền với phần nội dung đề cập tới hình bảng lần thứ Các hình bảng dài để trang riêng phải trang phần nội dung đề cập tới hình bảng lần Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm trang giấy, chiều rộng trang giấy 210 mm Chú ý gấp trang giấy để tránh bị đóng vào gáy phần mép gấp bên xén rời phần mép gấp bên Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng bảng rộng Đối với trang giấy có chiều đứng lớn 297 mm (bản đồ, vẽ, …) để phong bì cứng đính bên bìa sau ĐATN/KLTN Khi đề cập đến hình bảng biểu, phải nêu rõ số hình bảng biểu Tất phương trình cần đánh số để ngoặc đơn sau phương trình phía lề phải, theo định dạng (x.y), với x số thứ tự chương y số thứ tự phương trình chương Ví dụ: (2-1) 12 Trong đó: H chiều cao sóng (m); R c độ cao lưu khơng tính từ mực nước thí nghiệm đến đỉnh đê; g gia tốc trọng trường; ξ số Iribarren tính tốn từ chu kỳ đỉnh T; v hệ số ảnh hưởng tổng hợp tường Khi có ký hiệu xuất lần phải có giải thích đơn vị tính kèm sau phương trình có ký hiệu Nếu cần thiết, danh mục tất ký hiệu, chữ viết tắt ý nghĩa chúng cần liệt kê để phần đầu ĐATN/KLTN 2.3.5 Viết tắt Hạn chế viết tắt ĐATN/KLTN Chỉ nên viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần ĐATN/KLTN Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề cụm từ xuất Trong trường hợp cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu có q nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục từ viết tắt (xếp theo thứ tự A, B, C) phần đầu ĐATN/KLTN 2.4 Cách trích dẫn 2.4.1 Mục tiêu việc trích dẫn nguồn tài liệu     Giúp người đọc nhận biết công việc mà bạn nghiên cứu thực Giúp người đọc tìm nguồn tài liệu gốc để có thêm thơng tin Tạo sức mạnh cho luận bạn Ghi nhận công lao tác giả khác 2.4.2 Một số lưu ý quan trọng trích dẫn  Phải trích dẫn bạn sử dụng kết quả, số liệu, hình ảnh, hình vẽ, bảng biểu, sơ đồ, từ ngữ, ý tưởng, … nguồn tài liệu khác, bạn không sử dụng nguyên văn  Khi trích dẫn, phải trích dẫn nguồn tài liệu gốc Ví dụ: bạn trích dẫn thông tin từ tài liệu A, mà tài liệu A trích dẫn thơng tin từ tài liệu B tài liệu B khơng trích dẫn thơng tin từ nguồn nào, bạn phải ghi trích dẫn từ nguồn tài liệu B  Phải ghi nguồn trích dẫn sau vị trí bạn tham khảo từ nguồn tài liệu khác, kể tác giả tài liệu  Khi bạn ghi lại nguyên văn từ cụm từ tác giả, bạn phải phải đặt chúng vào dấu ngoặc kép ghi nguồn trích dẫn Tuy nhiên, ghi nguyên văn hai câu Ngay bạn ghi nguồn trích dẫn, việc ghi nguyên văn đoạn văn từ nguồn tài liệu khác đạo văn  Ngay bạn ghi nguồn trích dẫn, bạn sử dụng kết quả, số liệu, hình ảnh, hình vẽ, bảng biểu, sơ đồ, từ ngữ, ý tưởng, … nguồn tài liệu khác làm cơng việc đạo văn  Ngay ghi nguồn trích dẫn viết lại với từ ngữ mà cấu trúc nguồn tài liệu gốc không thay đổi, đạo văn  Việc sử dụng tài liệu có quyền (copyrighted) bao gồm hình minh họa bị xem vi phạm quyền, cho dù ghi trích dẫn Trong trường hợp này, 13 cần phải giấy đồng ý cho phép sử dụng tác giả phải đính kèm phần phụ lục luận án[ CITATION TDo11 \l 1033 ]  Khơng cần trích dẫn kiến thức tổng qt  Khi bạn khơng chắn việc có phải trích dẫn hay khơng, bạn nên trích dẫn Theo quy định Trường Đại học Thủy lợi, việc trích dẫn ĐATN/KLTN thực theo kiểu IEEE (Reference Order) Việc thực trích dẫn theo quy cách thực dễ dàng, tự động với hỗ trợ Word 2010 Xem hướng dẫn thực 2.6.2 Khơng nên thực trích dẫn cách thủ cơng việc thay đổi (chèn thêm xóa trích dẫn) phức tạp, trường hợp có nhiều trích dẫn 2.5 Kiểu trích dẫn IEEE Theo hướng dẫn kiểu trích dẫn IEEE[ CITATION Int11 \l 1033 ], [ CITATION DGr09 \l 1033 ], tham khảo đánh số trình bày theo thứ tự xuất ĐATN/KLTN Khi tham chiếu đến tham khảo văn bản, đặt số tham khảo ngoặc vng Ví dụ: [1], [2] Các lưu ý trích dẫn theo kiểu IEEE:  Tên tác giả: ghi theo thứ tự Tên (ghi tắt) Họ, sử dụng et al trường hợp có ba tác giả Ví dụ: Hai tác giả: J K Author and A N Writer Ba tác giả hơn: J K Author et al  Tiêu đề báo (hoặc chương, báo hội nghị, phát minh, …): ghi dấu ngoặc kép  Tiêu đề tạp chí sách: dùng kiểu chữ nghiêng 2.6 Sử dụng Word 2010 để thực trích dẫn 2.6.1 Các bước chuẩn bị Kiểu trích dẫn IEEE tích hợp Word 2010 trở sau [ CITATION DGr09 \l 1033 ] 2.6.2 Cách trích dẫn nguồn tài liệu Ngay sau vị trí bạn tham khảo từ nguồn tài liệu khác, tab References chọn Style IEEE (đối với luận án nhóm ngành kỹ thuật), Style APA (đối với luận án nhóm ngành quản lý) bấm Insert Citation, sau bấm Add new source …để nhập thông tin nguồn tài liệu tham khảo mới, chọn nguồn tài liệu có sẵn danh sách 2.6.3 Cách tạo danh sách cách tài liệu tham khảo Sau hoàn tất việc soạn thảo phần nội dung với trích dẫn, bạn tạo danh 14 sách tài liệu tham khảo đầu trang sau trang cuối phần nội dung cách sau:  Chọn tab References  Bấm Bibliography, bấm tiếp Bibliography  Khi có thay đổi chèn thêm trích dẫn, cần cập nhật trích dẫn danh sách tài liệu tham khảo cách:  Bấm vào chỗ danh sách tài liệu tham khảo  Bấm Update Citations and Bibliography 15 Style Heading 1N TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] T Doe, Dec 2011 [Online] Available: http://grad.uark.edu/dean/thesisguide.php [2] [Online] Available: http://www.ijssst.info/info/IEEE-Citation-StyleGuide.pdf [Accessed 2011] [3] D Graffox, "IEEE Citation Reference," Sep 2009 [Online] Available: http://www.ieee.org/documents/ieeecitationref.pdf [4] Apr 2011 [Online] Available: http://libinfo.uark.edu/reference/citingyoursources.asp [5] J Barzun and H Graff, The Modern Researcher, 5th ed ed., New York: Harcourt Brace Jovanovich Inc., 1992 [6] N Wells, 2007 [Online] Available: http://www.nissawells.com/samples/wmanual.pdf [7] P J Denning, "Editorial: Plagiarism in the Web," Communications of the ACM, vol 98, no 12, p 29, Dec 1995 [8] B Martin, "Plagiarism: a misplaced emphasis," Journal of Information Ethics, vol 3, no 2, pp 36-47, 1994 [9] B Belkhouche et al, "Plagiarism detection in software designs," in Proc of the 42nd Ann Southeast Regional Conf., 2004 [10] Cornell University Library PSEC Documentation Committee, Feb 2010 [Online] Available: http://www.library.cornell.edu/resrch/citmanage/apa 16 PHỤ LỤC 17 ... việc soạn thảo tài liệu Hướng dẫn Trình bày ĐATN/KLTN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi CHƯƠNG GIỚI THIỆU ... Cách tạo danh sách cách tài liệu tham khảo 10 TÀI LIỆU THAM KHẢO 12 PHỤ LỤC 13 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Biểu tượng (logo) trường Đại học Thủy lợi DANH MỤC... khảo mới, chọn nguồn tài liệu có sẵn danh sách 2.6.3 Cách tạo danh sách cách tài liệu tham khảo Sau hoàn tất việc soạn thảo phần nội dung với trích dẫn, bạn tạo danh 14 sách tài liệu tham khảo đầu