Quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 23/2015/TT-BKHĐT Hà Nội, ngày 21 tháng 12 năm 2015 THÔNG TƯ Quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu Căn Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Căn Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Kế hoạch Đầu tư; Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu sau: Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chi tiết lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu thuộc phạm vi điều chỉnh quy định Điều Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng tổ chức, cá nhân tham gia có liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà thầu thuộc phạm vi điều chỉnh quy định Điều Thông tư Điều Áp dụng Mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu Phụ lục Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có phương thức lựa chọn nhà thầu giai đoạn túi hồ sơ, việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu thực theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thơng tư Đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có phương thức lựa chọn nhà thầu giai đoạn hai túi hồ sơ, việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu thực theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thơng tư Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu thực theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư Đối với gói thầu thực sơ tuyển, mời quan tâm; cung cấp dịch vụ phi tư vấn; gói thầu có hình thức lựa chọn nhà thầu chào hàng cạnh tranh, định thầu, mua sắm trực tiếp; gói thầu có phương thức lựa chọn nhà thầu hai giai đoạn túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ, việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất thực sở vận dụng, chỉnh sửa Mẫu số 01, 02 03 ban hành kèm theo Thông tư cho phù hợp Đối với gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn hỗ trợ phát triển thức, vốn vay ưu đãi phát sinh từ điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế Việt Nam với nhà tài trợ, nhà tài trợ chấp thuận việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất áp dụng theo Mẫu số 01, 02 03 ban hành kèm theo Thông tư Bên mời thầu vào loại gói thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu để lựa chọn Mẫu biên bản, tờ trình Phụ lục kèm theo Thông tư cho phù hợp sau: a) Phụ lục 1: Mẫu Biên đóng thầu (nếu cần thiết); b) Phụ lục 2A: Mẫu Biên mở thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ); c) Phụ lục 2B: Mẫu Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ); d) Phụ lục 3A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ); đ) Phụ lục 3B: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ); e) Phụ lục 4: Mẫu Biên mở hồ sơ đề xuất tài (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ); g) Phụ lục 5A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ); h) Phụ lục 5B: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ); i) Phụ lục 6A: Mẫu Biên thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp); k) Phụ lục 6B: Mẫu Biên thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn); l) Phụ lục 7: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; m) Phụ lục 8: Mẫu Bản cam kết Điều Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu tối đa 45 ngày đấu thầu nước, 60 ngày đấu thầu quốc tế, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu không bao gồm thời gian thẩm định, phê duyệt, kể thời gian thẩm định kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ Trường hợp cần thiết, kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu không 20 ngày phải bảo đảm tiến độ thực dự án Điều Đánh giá hồ sơ dự thầu Việc đánh giá hồ sơ dự thầu phải tuân thủ theo quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP hồ sơ mời thầu Trong quy chế làm việc cách thức làm việc tổ chuyên gia báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu phải nêu rõ cách xử lý trường hợp thành viên tổ chuyên gia có ý kiến khác biệt so với đa số thành viên khác Thành viên tổ chuyên gia quyền bảo lưu ý kiến Trường hợp nhà thầu lúc tham dự thầu nhiều gói thầu đánh giá xếp hạng thứ gói thầu đồng thời trúng thầu nhiều gói thầu khác chủ đầu tư, bên mời thầu phải làm rõ khả thực gói thầu nhà thầu q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng Trường hợp gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ, bên mời thầu phải gửi thông báo văn kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật đến nhà thầu tham dự thầu Trong văn thông báo phải nêu rõ tên nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, lý nhà thầu không đáp ứng kỹ thuật, thời gian, địa điểm mở hồ sơ đề xuất tài Các nhà thầu khơng đáp ứng u cầu kỹ thuật cử đại diện tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất tài Điều Tổ chuyên gia Tổ chuyên gia bên mời thầu đơn vị tư vấn (trong trường hợp thuê tư vấn làm bên mời thầu) thành lập Thành viên tổ chuyên gia phải đáp ứng quy định Điều 116 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP Từng thành viên tổ chuyên gia phải lập Bản cam kết theo Phụ lục gửi bên mời thầu trước tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ quan tâm Trong trường hợp cần thiết, tổ trưởng tổ chuyên gia ban hành quy chế làm việc tổ chuyên gia, bao gồm nội dung sau: a) Phân công công việc cụ thể cho thành viên; b) Thời gian dự kiến hoàn thành việc đánh giá hồ sơ dự thầu; c) Cách thức làm việc tổ chuyên gia; d) Các nội dung cần thiết khác Điều Trình, thẩm định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ: Trên sở báo cáo kết đánh giá hồ sơ dự thầu tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu Đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ: a) Trên sở báo cáo kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật phải thẩm định trước phê duyệt; b) Trên sở báo cáo kết đánh giá hồ sơ đề xuất tài tổ chuyên gia, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu Trên sở kết xếp hạng nhà thầu thương thảo hợp đồng, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Kết lựa chọn nhà thầu phải thẩm định trước phê duyệt Điều Tổ chức thực Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2016 Thông tư thay Thông tư số 09/2010/TT-BKH ngày 21 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp Thơng tư số 15/2010/TT-BKH ngày 29 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư quy định chi tiết lập Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu gói thầu dịch vụ tư vấn Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư Trong q trình thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời hướng dẫn./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy Ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Tịa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Cổng TTĐT Chính phủ; - Cổng TTĐT Kế hoạch Đầu tư; - Các đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch Đầu tư; - Lưu: VT, Cục QLĐT (H ) BỘ TRƯỞNG Bùi Quang Vinh PHỤ LỤC (Ban hành kèm theo Thông tư số: 23/2015/TT-BKHĐT Ngày 21 tháng 12 năm 2015 Bộ Kế hoạch Đầu tư) Phụ lục 1: Mẫu Biên đóng thầu Phụ lục 2A: Mẫu Biên mở thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Phụ lục 2B: Mẫu Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 3A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 3B: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 4: Mẫu Biên mở hồ sơ đề xuất tài (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 5A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Phụ lục 5B: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Phụ lục 6A: Mẫu Biên thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp) Phụ lục 6B: Mẫu Biên thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn) Phụ lục 7: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu Phụ lục 8: Mẫu Bản cam kết TỪ NGỮ VIẾT TẮT Luật đấu thầu Nghị định 63/CP KHLCNT HSMT HSDT HSĐXKT HSĐXTC DVTV Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Hồ sơ mời thầu Hồ sơ dự thầu Hồ sơ đề xuất kỹ thuật Hồ sơ đề xuất tài Dịch vụ tư vấn Phụ lục [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN ĐÓNG THẦU (1) A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Bên mời thầu nhà thầu nộp HSDT: Bên mời thầu: _ [Ghi tên thành viên tiếp nhận HSDT] Danh sách nhà thầu nộp HSDT tính đến thời điểm đóng thầu: Stt Tên nhà thầu Địa Số điện thoại, fax Tình trạng niêm phong Ghi Các nhà thầu có văn đề nghị rút, thay thế, sửa đổi, bổ sung HSDT (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu] B CÁC THƠNG TIN KHÁC (NẾU CĨ) Thời điểm đóng thầu: [ghi thời điểm đóng thầu] _ [ghi địa điểm đóng thầu] Chữ ký Bên mời thầu [Đại diện Bên mời thầu ký tên, đóng dấu (nếu có)] Ghi chú: (1) Bên mời thầu không cần lập Biên đóng thầu thấy khơng cần thiết Phụ lục 2A [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ THẦU (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn túi hồ sơ) Lễ mở thầu bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Danh sách nhà thầu Các nhà thầu mua nhận HSDT từ bên mời thầu: [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: _ [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] Các nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ THẦU Stt Các thông tin chủ yếu Văn đề nghị rút HSDT (nếu có) Tình trạng niêm phong HSDT trước mở Bản gốc HSDT Số lượng chụp HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT (ghi rõ thời gian có hiệu lực HSDT nêu đơn dự thầu) Giá dự thầu ghi đơn dự thầu (chưa trừ giá trị giảm giá, có) Nhà thầu A Nhà thầu B Stt Các thông tin chủ yếu Giảm giá (nếu có) Giá dự thầu sau giảm giá Giá dự thầu bảng tổng hợp giá dự thầu 10 Hình thức, giá trị thời hạn hiệu lực bảo đảm dự thầu 11 Thời gian thực hợp đồng ghi đơn dự thầu Nhà thầu A Nhà thầu B Ý kiến đại diện bên tham dự lễ mở thầu (nếu có) C CÁC THƠNG TIN LIÊN QUAN KHÁC (NẾU CĨ) _ [Bên mời thầu điền thông tin liên quan khác (nếu có)] Bản chụp biên mở thầu gửi đến tất nhà thầu tham dự lễ mở thầu Lễ mở thầu kết thúc vào: _ [Ghi thời điểm kết thúc lễ mở thầu] Chữ ký đại diện Bên mời thầu nhà thầu tham dự lễ mở thầu: _ Ghi chú: Đại diện Bên mời thầu phải ký xác nhận vào gốc tài liệu sau: đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; nội dung đề xuất tài nội dung quan trọng khác HSDT Việc mở thầu tuân thủ theo quy định Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP HSMT Phụ lục 2B [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] [TÊN BÊN MỜI THẦU] CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BIÊN BẢN MỞ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT (đối với gói thầu áp dụng phương thức giai đoạn hai túi hồ sơ) Lễ mở thầu bắt đầu vào lúc _ [Ghi thời điểm mở thầu] [Ghi địa điểm mở thầu] A CÁC THÔNG TIN CHUNG I Tên dự án: _ [Ghi tên dự án theo định đầu tư] II Tên gói thầu: _ [Ghi tên gói thầu theo KHLCNT] III Danh sách nhà thầu Các nhà thầu mua nhận HSDT từ bên mời thầu: [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT theo quy định: _ [Ghi tên, địa nhà thầu] Các nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu] Các nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT (nếu có): _ [Ghi tên, địa nhà thầu có văn đề nghị sửa đổi, thay HSDT] B CÁC THÔNG TIN CHỦ YẾU TRONG LỄ MỞ HSĐXKT Nhà Nhà Stt Các thông tin chủ yếu thầu A thầu B Văn đề nghị rút HSDT (nếu có) Tình trạng niêm phong HSDT trước mở Bản gốc HSĐXKT Số lượng chụp HSĐXKT Thời gian có hiệu lực HSDT (ghi rõ thời gian có hiệu lực HSDT nêu đơn dự thầu) Hình thức, giá trị thời hạn hiệu lực bảo đảm dự thầu(1) Thời gian thực hợp đồng ghi đơn dự thầu Tình trạng niêm phong HSĐXTC 10 [TÊN TỔ CHỨC/ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ HSDT] CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Số: / Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH Gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _ [Ghi tên dự án] Kính gửi: _ [Ghi tên Bên mời thầu] I DANH SÁCH NHÀ THẦU ĐÁP ỨNG YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT Căn định số: _ ngày việc phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật [ghi tên Chủ đầu tư] danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật bao gồm: [Liệt kê danh sách nhà thầu định phê duyệt] II KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HSĐXTC Mở HSĐXTC Phần ghi rõ thông tin đây: − Thời gian địa điểm mở HSĐXTC; − Danh sách nhà thầu mở HSĐXTC; − Các vấn đề trình mở HSĐXTC cần xử lý tình Kết kiểm tra thống gốc chụp Căn vào kết kiểm tra thống gốc chụp HSĐXTC Bên mời thầu thực hiện, kết kiểm tra thống gốc chụp tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Stt Tên nhà thầu Nội dung không thống Bản gốc Bản chụp Ghi Kiểm tra, đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC a) Trên sở kiểm tra tính hợp lệ HSDXTC (lập theo Mẫu số 1); đánh giá tính hợp lệ HSDXTC (lập theo Mẫu số 2), kết đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số 58 Stt Tên nhà thầu Kết luận (Đạt, không đạt) Ghi b) Thuyết minh trường hợp HSĐXTC không hợp lệ (kể sau nhà thầu bổ sung, làm rõ HSĐXTC) c) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐXTC (nếu có) Phần nêu rõ yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐXTC Bên mời thầu văn bổ sung, làm rõ HSĐXTC nhà thầu liên quan đến tính hợp lệ đầy đủ HSĐXTC Kết đánh giá tài Trên sở đánh giá giá HSĐXTC (lập theo Mẫu số 7), kết đánh giá giá tổng hợp theo Bảng số đây: Bảng số Stt Nội dung Giá dự thầu (giá ghi đơn dự thầu khơng tính giá trị giảm giá (nếu có)) Giá trị sửa lỗi Giá trị hiệu chỉnh sai lệch Giá trị giảm giá (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) Tỷ giá quy đổi quy định HSMT (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) Nhà thầu A Nhà thầu B … Phương pháp giá thấp nhất1 ΔƯĐ (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) tính ưu đãi (nếu có) Phương pháp giá cố định2 Trường hợp áp dụng phương pháp giá cố định phương pháp kết hợp kỹ thuật giá bỏ nội dung Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp phương pháp kết hợp kỹ thuật giá bỏ nội dung 59 10 Giá gói thầu nêu HSMT 11 12 13 14 Kết luận1 Điểm kỹ thuật Điểm ưu đãi (nếu có) Điểm kỹ thuật sau ưu đãi Phương pháp kết hợp kỹ thuật giá2 Điểm giá Điểm kỹ thuật Điểm tổng hợp Điểm ưu đãi (nếu có) Điểm tổng hợp sau ưu đãi 15 16 17 18 19 Phần nêu nội dung lưu ý trình đánh giá HSĐXTC (nếu có) Ghi chú: Đối với gói thầu áp dụng loại hợp đồng theo thời gian, chi phí dự phịng khơng dùng để so sánh, xếp hạng nhà thầu Đối với đấu thầu quốc tế, so sánh HSDT, phải tách loại thuế gián thu (VAT), thuế nhà thầu nước III TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HSĐXTC Trên sở đánh giá HSDT tổ chuyên gia, kết đánh giá HSDT tổng hợp theo Bảng số với nội dung sau: Bảng số Nhà thầu Stt Nội dung A B Kết đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC Phương pháp giá thấp nhất3 Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) tính ưu đãi (nếu có)4 Xếp hạng HSDT* Phương pháp giá cố định5 Điểm kỹ thuật sau ưu đãi6 Xếp hạng HSDT* Căn nội dung nêu stt 11 Mẫu số Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp giá cố định bỏ nội dung Trường hợp áp dụng phương pháp giá cố định phương pháp kết hợp kỹ thuật giá bỏ nội dung Kết chuyển từ stt Bảng số Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp phương pháp kết hợp kỹ thuật giá bỏ nội dung Kết chuyển từ stt 14 Bảng số 60 Stt Nội dung Nhà thầu A B Phương pháp kết hợp kỹ thuật giá1 Điểm tổng hợp2 Xếp hạng HSDT* Ghi chú: - * Đối với gói thầu tư vấn đấu thầu nước: việc xếp hạng HSDT mục số 3, cần xem xét đến trường hợp hưởng ưu đãi sau: (i) HSDT nhà thầu có tổng số lao động nữ giới thương binh, người khuyết tật chiếm tỷ lệ từ 25% trở lên có hợp đồng lao động tối thiểu 03 tháng; nhà thầu doanh nghiệp nhỏ xếp hạng cao HSDT nhà thầu không thuộc đối tượng hưởng ưu đãi trường hợp HSDT nhà thầu đánh giá ngang theo quy định khoản Điều Nghị định 63/CP (ii) Trường hợp sau ưu đãi, HSDT xếp hạng ngang ưu tiên xếp hạng cao cho nhà thầu địa phương nơi triển khai gói thầu theo quy định khoản Điều Nghị định 63/CP IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trên sở đánh giá HSĐXTC, tổ chuyên gia nêu rõ nội dung sau đây: Danh sách nhà thầu xem xét, xếp hạng thứ tự xếp hạng nhà thầu; Nhận xét tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế trình tổ chức lựa chọn nhà thầu Trường hợp chưa đảm bảo cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu kinh tế, phải nêu lý đề xuất biện pháp xử lý; Những nội dung HSMT chưa phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu dẫn đến hạn chế tham dự thầu nhà thầu dẫn đến có cách hiểu khơng rõ khác trình đánh giá HSDT dẫn đến làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; đề xuất biện pháp xử lý; V Ý KIẾN BẢO LƯU Trường hợp có ý kiến bảo lưu cần nêu rõ thơng tin: nội dung đánh giá, ý kiến bảo lưu, lý đề nghị thành viên có ý kiến bảo lưu ký tên theo bảng đây: Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp giá cố định bỏ nội dung Kết chuyển từ stt 19 Bảng số 61 Stt Nội dung đánh giá Ý kiến bảo lưu Lý Ký tên Báo cáo đánh giá lập bởi: [Tất thành viên tổ chuyên gia ghi rõ họ tên ký, kể thành viên có ý kiến bảo lưu (nếu có)] 62 Mẫu số KIỂM TRA TÍNH HỢP LỆ CỦA HSĐXTC HSĐXTC nhà thầu Stt Nội dung kiểm tra Có gốc đủ số lượng chụp HSĐXTC Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC Bảng giá tổng hợp Bảng thù lao cho chuyên gia Các thành phần khác thuộc HSĐXTC Kết (1) Có Khơng có Ghi Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Đối với nội dung kiểm tra, có nội dung kiểm tra đánh dấu “X” vào tương ứng cột “Có”, khơng có nội dung kiểm tra đánh dấu “X” vào tương ứng cột “Khơng có” 63 Mẫu số ĐÁNH GIÁ TÍNH HỢP LỆ CỦA HSĐXTC HSĐXKT nhà thầu Stt Nội dung đánh giá (1) Nhận xét chuyên gia Kết đánh giá (2) Không đáp Đáp ứng ứng Ghi Có gốc HSĐXTC Đơn dự thầu(3) KẾT LUẬN(4) Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Theo tiêu chuẩn đánh giá tính hợp lệ quy định HSMT (2) Đối với nội dung đánh giá, đánh giá “Đáp ứng” đánh dấu “X” vào tương ứng cột “Đáp ứng", đánh giá “khơng đáp ứng” đánh dấu “X” vào tương ứng cột “Không đáp ứng” nêu rõ lý không đáp ứng cột Nhận xét chuyên gia (3) Đơn dự thầu bao gồm nội dung theo quy định điểm b khoản Điều 30 Nghị định 63/CP (4) Nhà thầu kết luận ĐẠT tất nội dung đánh giá “đáp ứng”, nhà thầu kết luận KHÔNG ĐẠT có nội dung đánh giá “không đáp ứng” 64 Mẫu số SỬA LỖI(1) HSDT nhà thầu _ Stt Nội dung cần sửa lỗi Giá trị lỗi số học Giá trị lỗi khác (i) (ii) Ghi … n Tổng cộng KẾT LUẬN Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Việc sửa lỗi thực theo quy định HSMT Đính kèm theo chụp văn thông báo Bên mời thầu cho nhà thầu kết sửa lỗi HSDT; chụp văn trả lời nhà thầu việc sửa lỗi Bên mời thầu 65 Mẫu số HIỆU CHỈNH SAI LỆCH(1) HSDT nhà thầu _ Stt Nội dung cần hiệu chỉnh sai lệch n Tổng cộng Giá trị sai lệch Sai lệch thiếu Sai lệch thừa i1 ii1 i2 ii2 … … in iin i ii Ghi Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Việc hiệu chỉnh sai lệch thực theo quy định HSMT Đính kèm chụp văn thông báo Bên mời thầu cho nhà thầu kết hiệu chỉnh sai lệch HSDT; chụp văn trả lời nhà thầu việc hiệu chỉnh sai lệch Bên mời thầu 66 Mẫu số CHUYỂN ĐỔI GIÁ DỰ THẦU SAU SỬA LỖI, HIỆU CHỈNH SAI LỆCH, TRỪ GIÁ TRỊ GIẢM GIÁ (NẾU CÓ), CHUYỂN ĐỔI VỀ MỘT ĐỒNG TIỀN CHUNG(1) HSDT nhà thầu _ Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) Tỷ giá quy đổi quy định HSMT Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác báo cáo cần chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu (giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá) sang đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định HSMT Trường hợp không cần chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) đồng tiền chung bỏ Mẫu 67 Mẫu số XÁC ĐỊNH ĐIỂM TỔNG HỢP (Đối với gói thầu áp dụng phương pháp kết hợp kỹ thuật giá) HSDT nhà thầu _ A Xác định điểm giá Gnhà thầu Gthấp Điểm giá (điểm) (1) (2) (3) Ghi chú: (1) Là giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có) chuyển đồng tiền chung (nếu có) HSĐXTC nhà thầu (2) Là giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đồng tiền chung (nếu có) thấp số nhà thầu đánh giá chi tiết tài (3) Điểm giá = (2)x(100 1000)/ (1) B Xác định điểm tổng hợp Đề xuất kỹ thuật Đề xuất tài Điểm kỹ thuật K% Điểm giá (1) (2) (3) G% Điểm tổng hợp Điểm ưu đãi (nếu có) Điểm tổng hợp sau ưu đãi (4) (5) (6) (7) Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Điểm kỹ thuật nhà thầu xét; (2) Tỷ trọng điểm kỹ thuật quy định HSMT; (3) Lấy bảng xác định điểm giá; (4) Tỷ trọng điểm giá quy định HSMT; (5) = (1) x (2) + (3) x (4); (6) = 7,5% x (5) nhà thầu thuộc đối tượng hưởng ưu đãi đấu thầu quốc tế; (7) = (5) + (6) 68 Mẫu số TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ VỀ TÀI CHÍNH HSDT nhà thầu _ Stt Nội dung Giá trị Giá dự thầu (giá ghi đơn) Giá trị sửa lỗi Giá trị hiệu chỉnh sai lệch Giá trị giảm giá (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) Tỷ giá quy đổi quy định HSMT (nếu có) Giá dự thầu sau sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch trừ giá trị giảm giá (nếu có) chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có)(1) Phương pháp giá thấp nhất(2) ΔƯĐ (nếu có)(3) Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có), tính ưu đãi (nếu có) Phương pháp giá cố định(4) 10 Giá gói thầu nêu HSMT 11 Kết luận(5) 12 Điểm kỹ thuật nhà thầu 13 Điểm ưu đãi(6) 14 Điểm kỹ thuật sau ưu đãi Phương pháp kết hợp kỹ thuật giá(7) 15 Điểm giá 16 Điểm kỹ thuật 17 Điểm tổng hợp 18 Điểm ưu đãi (nếu có) 19 Điểm tổng hợp sau ưu đãi Người đánh giá (Ký ghi rõ họ tên) 69 Ghi chú: (1) Trường hợp HSMT cho phép nhà thầu chào nhiều đồng tiền khác cần chuyển đổi sang đồng tiền chung theo tỷ giá quy đổi quy định HSMT (2) Trường hợp áp dụng phương pháp giá cố định kết hợp kỹ thuật giá bỏ nội dung (3) ΔƯĐ: giá trị cộng thêm đối tượng không hưởng ưu đãi, xác định sau: Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn áp dụng đấu thầu quốc tế: ΔƯĐ tính 7,5% x giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) (Stt Mẫu này) (4) Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp kết hợp kỹ thuật giá bỏ nội dung (5) So sánh giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung (nếu có) stt Mẫu với giá gói thầu nêu HSMT: Trường hợp cao giá gói thầu ghi rõ “Khơng đáp ứng”, trường hợp khơng cao giá gói thầu ghi rõ ”Đáp ứng” (6) Xác định điểm ưu đãi: Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn đấu thầu quốc tế: điểm ưu đãi tính 7,5% x điểm kỹ thuật (stt 12 Mẫu này) cho nhà thầu thuộc đối tượng hưởng ưu đãi (7) Trường hợp áp dụng phương pháp giá thấp giá đánh giá bỏ nội dung 70 PHẦN III: DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM Stt Tài liệu I Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Quyết định phê duyệt HSMT, kèm theo HSMT duyệt Văn thành lập tổ chuyên gia Quy chế làm việc tổ chuyên gia (nếu có) Chứng đào tạo đấu thầu chứng hành nghề hoạt động đấu thầu thành viên tổ chuyên gia (bản chụp) II Tổ chức lựa chọn nhà thầu Thông báo mời thầu thư mời thầu Văn yêu cầu làm rõ HSMT nhà thầu (nếu có) Văn làm rõ HSMT (nếu có) Văn sửa đổi HSMT (nếu có) 10 Biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) 11 Văn cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có), kèm theo thơng báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có) 12 Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSDT 13 Biên đóng thầu (nếu có) 14 Biên mở HSĐXKT III Đánh giá HSĐXKT 15 HSĐXKT nhà thầu tham dự (bản chụp) 16 Bản kiểm tra thống gốc chụp HSĐXKT nhà thầu 17 Bản kiểm tra tính hợp lệ HSĐXKT 18 Bản đánh giá tính hợp lệ HSĐXKT 19 Bản đánh giá chi tiết kỹ thuật HSDT 20 Tờ trình đề nghị phê duyệt kết đánh giá HSĐXKT 21 Báo cáo thẩm định kết đánh giá kỹ thuật 22 Văn phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật 23 Văn thông báo danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật 24 Biên mở HSĐXTC IV Đánh giá HSĐXTC 25 HSĐXTC nhà thầu tham dự (bản chụp) 26 Bản kiểm tra thống gốc chụp HSĐXTC nhà thầu Số, ký hiệu ngày tháng (nếu có) 71 Stt Tài liệu 27 Bản kiểm tra tính hợp lệ HSĐXTC 28 Bản đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC 29 Bản sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch 32 Bản chuyển đổi giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ giá trị giảm giá (nếu có), chuyển đổi đồng tiền chung Bảng xác định điểm tổng hợp (đối với phương pháp kết hợp kỹ thuật giá) Bảng tổng hợp kết đánh giá tài 33 Văn phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu 34 Biên thương thảo hợp đồng 35 Các tài liệu khác có liên quan 30 31 Số, ký hiệu ngày tháng (nếu có) 72